USMAF Uffici di Sanità Marittima Aerea e di Frontiera · UTILITA’ - BENEFICI: Disponibilità in...

USMAFUffici di Sanità Marittima Aerea e di Frontiera

APPLICATIVO NSIS USMAF:Aggiornamento – nuove implementazioni

DGPREV – Ufficio III

Roma, 29 MAGGIO 2012

UTILITA’ - BENEFICI:

� Disponibilità in tempo reale di dati ed informazioni sulle attivitàsvolte dagli USMAF, eliminando passaggi burocratici inutili e conseguenti carichi di lavoro al personale USMAF;

� Uniformità dei dati inseriti dai diversi USMAF per le stesse attivitàsvolte, con grande mano alla standardizzazione dei processi operativi USMAF.

� Rintracciabilità – l’Applicativo NSIS-USMAF gioca un ruolo fondamentale nella rintracciabilità di tutte le merci importate, fornendo una significativa mole di dati ed informazioni utili.

Applicativo NSIS-USMAF

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NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO

grazie all’Applicativo NSIS-USMAF è possibile realizzare:

� I report trimestrali dei controlli effettuati ai sensi del Reg. CE 669/2009 e succ. modifiche e integrazioni;

� Vasta gamma di reportistica mediante la funzionalità BO (Business Object):

• controlli documentali, ispettivi, campionamenti

• tipologia di analisi eseguita

• provvedimenti emessi

• inoltri a destino sotto vincolo, etc…

� Controllo durante la lavorazione di una pratica della percentuale dei controlli raggiunta, ex Reg. CE 279/2011, ora 284/2012 misure per il Giappone (nuova implementazione, riduzione delle percentuali di controllo);

� Reg. CE 284/2011 - Importazione di utensili in plastica a base di poliammide o melammina (nuova implementazione);

� Controllo 10 negatività consecutive e suo conteggio in ambito nazionale;

� Etc. etc. etc3


POTENZIALITA’� L’applicativo informatico NSIS-USAMF è ormai diventato uno strumento

insostituibile non solo ai fini di un sempre più snello ed efficiente svolgimento

dei compiti istituzionali USMAF, ma anche per la fruizione da parte dei soggetti

autorizzati, di dati ed informazioni ottenuti in tempo reale.

� Grazie alle possibilità di interrogazione ed elaborazione di dati, offerte

dall’applicativo NSIS-USMAF è possibile adempiere ai debiti informativi nei

confronti della Commissione europea (relazioni trimestrali sull’applicazione

delle Decisioni comunitarie in materia di controlli su alimenti di origine non

animale e contatto con alimenti), del Parlamento (relazioni annuali sui

controlli ufficiali degli alimenti) e di possibili altri soggetti istituzionali.

� Da qui la necessità di porre la massima attenzione nell’inserimento e nel controllo dei dati presenti all’interno di ciascuna pratica.

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DATI DELLA MERCE (grande quantità di dati – loro importanza)

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DATI DELLA MERCE – la correttezza dei dati si ripercuote su:

Codice Taric:

• Regolamenti (CE) 669/2009 e 1152/2009.

Destinazione d’uso della merce:

• DCE o NOS.

• Determinazione Tributo – Tariffe D. lgs 194/08.

Quantità della merce:

• Determinazione Tributo – Tariffe D. lgs 194/08.

Paese di Origine e Provenienza:

• In tutti i casi in cui sono previsti controlli accresciuti specificando i relativi Paesi di Origine e Provenienza.

• Allerte e Conteggio 10 negatività consecutive.

Merce destinata per:

• Importazione – Rilascio DCE e relativa tariffa

• Altro punto di controllo – Transito e relativa tariffa

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� ATTIVITÀ DI ASSEGNAZIONE AUTOMATICA DEL NUMERO DEL

CERTIFICATO APPLICATIVO NSIS-USMAF;

� FUNZIONALITA’ DI ALLEGA FILE ANCHE A PRATICA CHIUSA;

� NOTIFICHE PER PROVE TECNICHE ANCHE PER D.M. E FARMACI;

� AGGIORNAMENTO ANAGRAFICA TARIC;

� RICERCHE – PRATICHE MERCI CHIUSE – RICERCA TARIC;

� NOTE PER IL PRESENTATORE DELLA DOMANDA;

� INFORMAZIONI AGGIUNTIVE SCHERMATA MERCI;

� AGGIUNTA REGIONE ED ASL PER I CASI DI INVIO A DESTINO;

� MODIFICHE FILE EXCEL RIEPILOGO VERSAMENTI.

ULTIME IMPLEMENTAZIONI EFFETTUATE CON DEPLOY DEL 3 MAGGIO 2012


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ATTIVITÀ DI ASSEGNAZIONE AUTOMATICA DEL NUMERO DEL

CERTIFICATO APPLICATIVO NSIS-USMAF

Per avviare una pratica alla lavorazione, si clicca sul pulsante “Richiedi numero di certificato” il sistema assegna automaticamente un numero di certificato

progressivo per USMAF, strutturato al fine di tenere traccia dell’USMAF, dell’UT

e dell’area dell’applicativo (merci, mezzi, medico legali, vaccinazioni, notifiche

per prove tecniche, organi da trapianto ecc).

Nell’area “Amministrazione” è stata resa disponibile la funzionalità di ricerca del

“Registro Certificati”, al fine di consentire le relative ricerche per periodi di

tempo definiti oppure per tipologia di provvedimento, per area, per singola UT

oppure per tutte le UU.TT del proprio USMAF, per mittente, per oggetto ecc. Il

risultato della ricerca consiste in un elenco cronologico di tutti i numeri di

certificato assegnati dall’Ufficio di appartenenza in un determinato periodo

prescelto, contraddistinti in A (Arrivo) e P (Partenza).


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Attività di assegnazione automatica del numero di certificato rilasciati mediante

l’Applicativo NSIS-USMAF

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Criteri di ricerca “Registro certificati” - Applicativo NSIS-USMAF


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Elenco risultati “Registro certificati” - Applicativo NSIS-USMAF


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Elenco excel risultati “Registro certificati” - Applicativo NSIS-USMAF



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FUNZIONALITA’ DI ALLEGA FILE ANCHE A PRATICA CHIUSA

E’ possibile allegare file, sia in Area USMAF che in Area Pubblica, anche a

pratica chiusa.

Tale funzionalità, consentirà di allegare, ad esempio, referti di analisi eseguite

sulle merci, attestazione di avvenuto pagamento del tributo o qualsiasi altro

documento, in formato elettronico, utile alla conclusione della pratica stessa.

In particolare, da Area Pubblica, la funzionalità di ALLEGA FILE anche a pratica

chiusa sarà utilizzata per allegare, ad esempio, integrazioni di versamenti, per le

“Notifiche di merci per prove tecniche”, si dovrà allegare la notifica stessa,

compilata e firmata, la documentazione attestante l’avvenuta distruzione della

merce, a prove tecniche ultimate, nonché qualsiasi altro documento inerente la

natura della pratica.

A pratica chiusa è consentito solo l’inserimento di nuovi file e non la possibilità di

eliminare file già inseriti durante la lavorazione della pratica.

E’ stato inoltre ampliato il numero di file che sarà possibile allegare, passando

dagli attuali 3 file a 5 file (da 2 Mb ciascuno).


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FUNZIONALITA’ DI ALLEGA FILE ANCHE A PRATICA CHIUSA


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NOTIFICHE PER PROVE TECNICHE

Come già effettuato per le importazioni di Alimenti per prove tecniche, è stata

estesa la notifica per prove tecniche anche alle importazioni di Dispositivi Medici

e di Farmaci e materie prime farmacologicamente attive, qualora questi vengano

importati per esclusivo uso per prove tecnicheesclusivo uso per prove tecniche su macchinari e/o per verifiche

di laboratorio. La notifica compilata e firmata, da parte dell’Importatore, deve

essere allegata alla pratica di notifica nell’Applicativo NSIS-USMAF, mediante la

funzionalità di “Allega file”. A prove tecniche avvenute dovranno, inoltre, essere

allegate dall’Importatore, in formato elettronico anche l’attestazione di avvenuta

distruzione o riesportazione della merce.

Tali documenti comunque dovranno essere tenuti a disposizione per eventuali

controlli e/o richieste di accertamenti da parte dell’USMAF di competenza, degli

Uffici Centrali del Ministero della Salute, ovvero da parte dell’AIFA, ciascuno per

gli aspetti di propria competenza.


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NOTIFICHE PER PROVE TECNICHE (2)

Per le notifiche non è prevista alcuna lavorazione della pratica ed il rilascio di alcun certificato da parte dell’USMAF; di conseguenza non è previsto il pagamento di alcun tributo.L’Applicativo NSIS-USMAF provvede ad archiviare, in automatico, tutte le notifiche inviate all’USMAF competente per punto di ingresso. Tali notifiche possono essere visualizzate dagli USMAF, direttamente da una apposita sezione denominata “ricerca notifiche merci per prove tecniche” posizionata nel menù di sinistra dell’applicativo NSIS-USMAF, sotto la voce Interrogazioni pratiche chiuse o in lavorazione. Sarà possibile visualizzare nei risultati della ricerca ogni notifica inserita, potendo verificare la presenza dei file allegati alla notifica (quali la notifica stessa, compilata e firmata, eventuale altra documentazione di accompagno ritenuta necessaria, nonchésuccessivamente la documentazione di avvenuta distruzione o riesportazione all’estero della merce). E’ possibile esportare il risultato della ricerca in formato excel, per eventuali elaborazioni necessarie.Sono stati predisposti 3 profili ad hoc che consentono di visualizzare le notifiche per prove tecniche di Alimenti, D.M. e Farmaci, rispettivamente per gli Uffici Centrali competenti del ministero della Salute ex DGSAN, ex DGFDM e l’AIFA.

NSIS-USMAF E SICUREZZA ALIMENTARE

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Schermata MERCI – dettaglio Notifica per Prove Tecniche

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Stampa Notifica alimenti ad uso esclusivo per “Prove Tecniche”NOTIFICA IMPORTAZIONE DI MERCE AD ESCLUSIVO USO: PROVE TECNICHE

Spett.le Ufficio Doganale di:_______________________________________

Notifica N.: (Codice richiesta NSIS)Ufficio di Sanità Marittima ed Aerea di

_______________________________________Oggetto: Importazione di: FARMACI E MATERIE PRIME FARMACOLOGICAMENTE ATTIVE ad esclusivo uso: “Prove Tecniche”

La Ditta/Società: (Denominazione presentatore della domanda, P.IVA ed indirizzo)

In nome e per conto della Ditta Importatrice: (denominaz. Importatore)___________________________Intende importare la merce di seguito specificata:Descrizione della merce_______________________________________________________________TARIC __________ e descrizione TARIC________________________________________________Quantità (Kg. o altro, specificare)________ colli (descriz. tipo contenitore) ________________________

in N. di______ Paese di origine__________________ Paese di provenienza______________________Esportatore estero_____________________;Destinatario/i ________________________________________________________________________In transito presso la Dogana di___________________________________________________________Il/la sottoscritto/a ________________________________________ nato il ______/_____/___________

a_________________________________Prov_______ e residente a____________________________in via_________________________________________________ n.__________ Prov. _____________identificato/a con documento d’identità _________________________ N._______________________rilasciato il______/_____/_________ da_________________________________________________in qualità di legale rappresentante/delegato della Ditta/Società:

(Denominazione Importatore)_______________________________Consapevole delle sanzioni previste dall’art. 76 del Testo unico, D.P.R. 28/12/2000 n. 445 e della decadenza dei benefici prevista dell’art. 75 del medesimo Testo unico in caso di dichiarazioni false e mendaci, sotto la propria responsabilità:DICHIARAChe la suddetta merce verrà importata ad esclusivo uso: “Prove Tecniche” e che pertanto non verrà destinata alla commercializzazione né venduta, ceduta o utilizzata per l’uomo o per animali; a prove tecniche ultimate, la merce verrà riesportata all’estero o smaltita come rifiuto, secondo le norme di legge vigenti in materia.SI IMPEGNAa produrre all’USMAF di competenza, la documentazione comprovante la tracciabilità di quanto importato (luogo di stoccaggio, certificazione di avvenuto smaltimento o di restituzione al mittente).Data e luogo__________________________ Firma leggibile e Timbro _________________________________

Attenzione:la presente dichiarazione ha valore di NOTIFICA all’USMAF ai fini dell’importazione di merce ad uso esclusivo per prove tecniche e pertanto: NON NECESSITA del rilascio di Nulla Osta Sanitario da parte dell’USMAF e del pagamento di alcun tributo.IMPORTANTEPer il completamento della procedura di notifica, il presente modulo, debitamente riempito in tutte le sue parti e firmato, deve essere allegato in formato elettronico alla Richiesta/Notifica, utilizzando l’apposita funzione “Allega file” dell’Applicativo NSIS-USMAF.


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AGGIORNAMENTO ANAGRAFICA TARIC

Tale modifica riguarda l’aggiornamento dell’anagrafica TARIC presente all’interno

dell’Applicativo NSIS-USMAF, nonché il continuo aggiornamento degli stessi codici

TARIC, al fine di ottenere un allineamento tra quelli presenti su AIDA dell’Agenzia

delle Dogane e quelli presenti su NSIS-USMAF.


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RICERCHE – PRATICHE MERCI CHIUSE – RICERCA TARIC

L’aggiornamento continuo dei codici TARIC comporta, inevitabilmente, una

gestione della storicizzazione dei TARIC predecessori ed un necessario

collegamento con i TARIC successori.

In fase di inserimento di una nuova richiesta merci, verranno resi disponibili solo ed

esclusivamente i TARIC attivi e validi all’atto dell’inserimento; nelle ricerche, invece,

verrà data opportuna visualizzazione, qualora un codice TARIC abbia un

successore o un predecessore, consentendo di poter scegliere se includere o

meno nei criteri di ricerca tutti i TARIC predecessori o successori, oppure effettuare

una ricerca per singolo TARIC.


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NOTE PER IL PRESENTATORE DELLA DOMANDA

In attuazione dello Sportello Unico Doganale – D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242

Durante la lavorazione da parte dell’USMAF di una pratica merci, e qualora questa

venga scelta, da parte dell’USMAF, per essere sottoposta a controllo fisico, sia

esso solo per controllo d’identità, ovvero per il prelievo di campioni, si potrà

scegliere la voce “merce selezionata per controllo fisico, SI” dal menù a tendina

che verrà inserito nella schermata della relazione al controllo documentale.

Qualora l’USMAF non abbia ancora deciso se la merce oggetto di importazione

debba essere sottoposta a controllo fisico, potrà posizionare la scelta sulla voce “in attesa di decisione”. Qualora sia stato valorizzato anche il campo relativo alle “Note per il presentatore” verrà inviato come di consueto un messaggio di posta elettronica al

Presentatore della domanda, riportando anche l’informazione relativa all’eventuale

controllo fisico della merce (in caso si sia scelta la voce SI).


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NOTE PER IL PRESENTATORE DELLA DOMANDA (2)

La funzionalità di invio della mail al Presentatore della domanda rimane comunque

disponibile, anche nel caso in cui la merce non sia stata selezionata per controlli

fisici, al fine di poter inviare messaggi di posta elettronica relativi ad informazioni

sullo stato della pratica (cosi come attualmente avviene).

Il Presentatore della domanda avrà comunque visibilità sullo stato della propria

pratica accedendo all’Applicativo NSIS-USMAF tramite la funzionalità di “Visualizza

stato report” mediante l’attuale cruscotto di visualizzazione, al quale verranno

aggiunte anche le informazioni relative alla decisione da parte dell’USMAF di

sottoporre la merce a controllo fisico (se la voce è valorizzata a SI) oppure allo

stato di “lavorazione”, nel caso in cui la voce sia stata valorizzata ad “in attesa di decisione”.

Il Presentatore della domanda potrà visualizzare in aggiunta alle informazioni già

presenti relativamente allo stato di ogni singola pratica merci, anche il tipo di

provvedimento emesso (es. RILASCIO DCE, RILASCIO NOS, NON AMMISSIONE,

ecc).

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inserimento dati aggiuntivi relativi all’indicazione da parte dell’USMAF di

competenza di sottoporre la merce a controlli fisici



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INFORMAZIONI AGGIUNTIVE - SCHERMATA MERCI

Nella schermata della merce sono state apportate le seguenti modifiche

1. Richiesta di informazioni aggiuntive relative al Manifesto Merci Arrivo (MMA) e

le relative partite A3;

2. Indicazione dell’Ufficio Doganale presso il quale vengono effettuate le

operazioni di sdoganamento “Punto Doganale di arrivo della merce”.

3. Le unità di misura sono espresse solo in Chilogrammi o Tonnellate;

4. Il menu a tendina "tipologia contenitore" è stato ampliato con nuove voci;

5. In caso di merce identificata con i codici TARIC 3924100019 e 3924100011

provenienti o originari dalla Cina o da Hong Kong, l'operatore dovrà specificare

le informazioni aggiuntive richieste dal Reg. CE 284/2011. relativamente alla

composizione in melammina o poliammide, i contenitori saranno espressi

obbligatoriamente in "Pezzi".

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inserimento dati aggiuntivi relativi a:

• manifesti doganali e relativi A3

• Ufficio doganale di ingresso


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inserimento dati aggiuntivi relativi a:

• manifesti doganali e relativi A3

• Ufficio doganale di ingresso


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Impostazione controlli NSIS-USMAF su articoli da cucina in plastica

contenenti melammina o poliammide ai sensi del Reg. CE 284/2011


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Impostazione controlli NSIS-USMAF su articoli da cucina in plastica

contenenti melammina o poliammide ai sensi del Reg. CE 284/2011



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MODIFICHE FILE EXCEL RIEPILOGO VERSAMENTI

Sulla base delle ultime indicazioni relative alla ripartizione degli introiti derivanti

dall’applicazione del D. Lvo. 194/2008 e successive modifiche ed integrazioni, si

è reso necessario adeguare il file excel del riepilogo dei versamenti relativo alla

ripartizione dei suddetti introiti, considerando i seguenti aspetti:

- la ripartizione del costo orario segue la stessa stregua della ripartizione del tributo

introitato e pertanto questi sono stati ricompresi in un'unica colonna;

- al fine di facilitare l’individuazione delle ASL e relative Regioni di appartenenza,

per le pratiche inoltrate a destino sotto vincolo sanitario, viene inserita una

nuova colonna “Regione ASL” e la relativa ASL in cui la merce è stata inviata a

destino sotto vincolo sanitario; a tal proposito verranno inserite, nell’apposita

sezione della schermata di vincolo sanitario a destino anche i relativi campi

aggiuntivi “Regione ASL” ed “ASL di destino”.

- Nel file excel del riepilogo versamenti saranno distinte, infine, le due colonne

relative alla ripartizione del tributo ed eventuale costo orario per la quota relativa

al 7%, distinguendo tra le pratiche inoltrate a destino sotto vincolo sanitario e le

pratiche NON inoltrate a destino.

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Dati aggiuntivi relativi alla Regione e ASL di destino per i casi in cui la merce viene

inoltrata a destino sotto vincolo sanitario. Tali informazioni saranno poi disponibili

nel file excel di “Riepilogo versamenti” al fine di individuare la Regione alla quale

dovrà essere corrisposto il 7% del tributo introitato (D.Lvo 194/2008)


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File excel riepilogo versamenti – Indicazione Regione ed ASL – per le pratiche

merci inoltrate a destino sotto vincolo sanitario.


Schermata inserimento controlli accresciuti previsti dall’Allegato I

Reg. CE 669/2009 e successive modifiche ed integrazioni

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Schermata ricerche - interrogazione controlli accresciuti

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N.B.

Tutte le informazioni contenute, sia nella schermata di

inserimento dei controlli accresciuti previsti dai

Regolamenti CE 669/2009 e succ. modifiche ed

integrazioni, sia il risultato dei controlli eseguiti dagli

USMAF, possono essere estrapolate in formato excel al

fine di poterne effettuare qualsiasi elaborazione

successiva.

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Nota:

per le alghe (cod TARIC 1212200000) in importazione da Giappone, Cina, Corea del Sud e Hong Kong, il campionamento dovrà essere effettuato rimane impostato sul 100% delle partite in importazione.

Le analisi di laboratorio accerteranno la presenza di Iodio 131, Cesio 134 e Cesio 137 e che eventuale presenza rientri nei limiti stabiliti dall’All. II del Reg CE 284/2012

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Altre implementazioni Applicativo NSIS-USMAF - Misure per il Giappone, previste dal Reg CE 284/2012


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Modifiche apportate con l’entrata in vigore del nuovo Reg. CE 284/2012

Deploy del 3 maggio 2012


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Elenco dei codici TARIC esclusi dal campo di applicazione del Reg. CE

284/2012 (Art. 1 lettere c,d,e)

AIDA – Tariffa doganale d’uso integrata,

Link: http://aidaonline.agenziadogane.it/nsitaric/index.html


Schermata dati della merce – Reg CE 297/2011 – (ora Reg. CE 284/2012) misure per il Giappone e Reg. 284/2011 (poliammide o melammina da Cina o Hong Kong)

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NSIS-USMAF E SICUREZZA ALIMENTARE

Schermata di riepilogo dati NSIS – Messaggio di avviso controlli accresciuti previsti

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Schermata dettaglio controlli accresciuti previsti – Reg CE 297/2011 –misure per il Giappone e Reg. 669/2009 e succ.

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Schermata Soggetti ANAGRAFICI – Situazione attuale

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Schermata Soggetti ANAGRAFICI – mail giornaliera inviata in automatico dall’Applicativo NSIS-USMAF

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Schermata Soggetti ANAGRAFICI – funzionalità di Accorpamento multiplo

Selezionare la Ditta da consolidare e cliccare su conferma

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Schermata Soggetti ANAGRAFICI – funzionalità di Accorpamento multiplo

Selezionare la Ditta da consolidare, selezionare la Ditta da accorpare, quindi cliccare su Accorpa. ATTENZIONE NON accorpare Ditte diverse tra loro.

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GRAZIE PER LGRAZIE PER LGRAZIE PER LGRAZIE PER L’’’’ATTENZIONEATTENZIONEATTENZIONEATTENZIONE

DGPREV _ Ufficio IIIDGPREV _ Ufficio IIIDGPREV _ Ufficio IIIDGPREV _ Ufficio III


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