USMAF Uffici di Sanità Marittima Aerea e di Frontiera

USMAFUffici di Sanità Marittima Aerea e di Frontiera

Accesso ed utilizzo dell’Applicativo NSIS-USMAF per la gestione delle attività di competenza USMAF, con particolare riferimento alle merci in importazione da Paesi Terzi.

Importanza del corretto inserimento dei dati nell’applicativo NSIS-USMAF e suo utilizzo.

Ufficio 03 – DG Prevenzione

Venezia, 15 novembre 20131

UTILITA’ - BENEFICI:

Disponibilità in tempo reale di dati ed informazioni sulle attività svolte dagli USMAF, eliminando passaggi burocratici inutili e conseguenti carichi di lavoro;

Uniformità dei dati inseriti dai diversi USMAF per le stesse attività svolte, con grande mano alla standardizzazione dei processi operativi USMAF.

Rintracciabilità – l’Applicativo NSIS-USMAF gioca un ruolo fondamentale nella rintracciabilità di tutte le merci importate, per garantire al meglio la tutela della salute pubblica.

Applicativo NSIS-USMAF

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Unità territoriale TIPOLOGIA DI MERCE N. pratiche

Merci % attività UT

rispetto a Totale Italia

VENEZIA ALIMENTI DI ORIGINE NON ANIMALE 1.919 0,98%

MATERIALI A CONTATTO CON ALIMENTI 2.362 1,20%

DISPOSITIVI MEDICI 5.902 3,01%

COSMETICI 45 0,02%

FARMACI

267 0,14%

ALTRA MERCE 1.669 0,85%

VENEZIA Somma: 12.164 6,20%

Totali Italia 196.317

Attività settore MERCI Unità Territoriale di VeneziaAnno 2012

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Totale attività Unità Territoriale di VeneziaTrend anni 2007 - 2012

Anno Merci Mezzi Medico Legali Vaccinazioni Tot. attività

2007 6.395 251 565 20 7.231

2008 4.467 941 590 31 6.029

2009 5.204 1.534 538 16 7.292

2010 5.056 2.101 548 12 7.717

2011 7.758 2.175 358 25 10.316

2012 12.164 1.885 551 68 14.668

Totali: 41.044 8.887 3.150 172 53.253

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Attività settore MERCI Unità Territoriale di VeneziaTrend anni 2007 - 2012

2007 2008 2009 2010 2011 2012

6,395

4,467 5,204 5,056

7,758

12,164

Anno

N_M

erci

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Settore MERCI Unità Territoriale di VeneziaTrend anni 2007 – 2013 (al 15/11/2013)

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

6,395

4,4675,204 5,056

7,758

12,16411,342

Anno

N_M

erci


Da qui la necessità di porre la massima attenzione nell’inserimento e nel

controllo dei dati, con particolare riferimento alle pratiche merci

gestite mediante l’applicativo NSIS-USMAF.

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Applicativo NSIS USMAF

Area Pubblica Area USMAF

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Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica

Accesso al sistemaPer accedere al Sistema “USMAF” è necessario essere correttamente registrati

nel NSIS del Ministero della salute”. Al momento della registrazione si possono verificare due situazioni:

Utente sconosciuto al sistema NSIS ovvero non possiede alcuna utenza:

in questo caso l’utente può effettuare autonomamente la registrazione dei

propri dati anagrafici.

Utente che possiede già un’utenza nel sistema NSIS cioè ha già una userid del tipo miXXXXX dove le X sono numeri:

richiedere l’abilitazione all’uso dell’applicazione “USMAF” oppure

“USMAF - AREA Pubblica”

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Utente sconosciuto al sistema NSIS

REGISTRAZIONEhttp://nsis.sanita.it/NACC/accountprovisioningnsis/

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http://nsis.sanita.it/NACC/accountprovisioningnsis/


La selezione del tasto “Registrazione” consentirà di avviare la procedura di richiesta di credenziali.

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I campi proposti nella maschera di compilazione riguardano:

• Cognome: inserire il proprio cognome• Nome: inserire il proprio nome• Data di nascita: selezionare tramite i menu a tendina la propria data di

nascita.• Provincia di nascita: selezionare la propria provincia di nascita• Stato di nascita: inserire lo stato di nascita. • Sesso: selezionare il sesso.• Codice fiscale: inserire il proprio codice fiscale.• Email Utente: inserire la propria email. E’ importante che l’indirizzo e-

mail inserito sia corretto: la registrazione e la userid e password saranno inviate a questo indirizzo di posta elettronica.

• Comune di nascita: inserire il proprio comune di nascita. Il campo comune per chi è nato in un paese estero va popolato digitando il nome (in italiano) del paese estero di nascita.

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Unità Organizzativa di Appartenenza

Non è digitabile

ma si imposta

selezionando il tasto “Cerca”

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Profilazione utenti USMAF Area Pubblica

AREAPUBBLICA

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Dopo aver confermato i dati, attraverso la selezione del tasto “Conferma dati”, e aver dato il Consenso sulla privacy L. 196/2003, il sistema invia all’indirizzo e-mail

indicato dall’utente il messaggio:

“Il sistema ha ricevuto la sua richiesta di registrazione.Si prega di confermare la sua richiesta di registrazione accedendo al link riportato.

A seguito della sua conferma le verrà inviato, sempre nella sua casella diposta il suo CODICE UTENTE e la sua PASSWORD per poter accedere ai servizi.

Clic per aprire il collegamento:http://server/accountprovisioning/jsp/register/.jsp?CODE=ew....”

Conferma dati

CODICE UTENTE: miXXXXPASSWORD: YYYYYYCODICE SEGRETO: ZZZZZZ 16

http://server/accountprovisioning/jsp/register/


https://nsis.sanita.it/ACCN/accessportalnsis/

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di lunghezza almeno pari a 8 caratteri; deve contenere almeno una lettera minuscola; deve contenere almeno una lettera maiuscola;

deve contenere almeno un numero; deve contenere uno o più caratteri speciali, come ad esempio segni di interpunzione ( . : , ; !? ) o altro ( + * ); non deve avere attinenza diretta con dati anagrafici;

deve differire dalle ultime 8 password utilizzate dall'Utente;

non deve coincidere con (o contenere) vocaboli facili da ricordare (es.: acronimi delle Direzioni Generali o degli

Uffici, ecc); La password ha validità 90gg.

REGOLE IMPOSTAZIONE PASSWORD

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L’accesso iniziale consente di:

• gestire il proprio profilo personale modificando parte dell’anagrafica (ANAGRAFICA)• richiedere il ruolo di accesso all’Area Pubblica [RICHIESTA NUOVO PROFILO]• richiedere la rimozione di un profilo assegnato [RICHIESTA RIMOZIONE PROFILO]• visualizzare lo stato della richiesta di profilo (VISUALIZZAZIONE RICHIESTA).

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Abilitazione all’uso dell’applicazione USMAF

Richiesta Nuovo ProfiloLa funzionalità “Richiesta Nuovo profilo” consente all’Utente di

chiedere l’abilitazione ad un profilo di un’applicazione censita in NSIS.

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AREA PUBBLICA

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Vengono visualizzati i ruoli disponibili per l’assegnazione

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Profilazione utenti USMAF Area PubblicaSchermata di conferma con i ruoli scelti

Modifica per ripetere la selezione

dell’applicazione se i ruoli non sono quelli

desiderati

Conferma per proseguire

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Profilazione utenti USMAF e USMAF Area PubblicaAmministratore Usmaf:

PROVVEDERA’ ALL’EVASIONE DELLE RICHIESTE DI ACCESSO ALL’AREA USMAF

Inserire codice Richiesta o

Codice Utente (mi…..)

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Richiesta EVASA = Stato Richiesta COMPLETATA

Se Stato Richiesta IN ATTESA = Richiesta NON EVASA

Manca la DATA dell’Evasione 27


Dopo l’evasione del ruolo, da parte dell’amministratore

USMAF, l’Utente visualizzerà anche l’applicazione per cui è

stata evasa la richiesta.

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SCHERMATA DI ACCESSO ALL’AREA PUBBLICA DELL’APPLICATIVO NSIS-USMAF

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SCHERMATA DI ACCESSO ALL’AREA PUBBLICA DELL’APPLICATIVO NSIS-USMAFRICHIESTA DI IMPORTAZIONE MERCI ED ALTRE ATTIVITA’

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Sequenza delle schermate di inserimento dati nell’Applicativo NSIS-USMAF

Consenso al trattamento dei dati personali

Dati relativi al presentatore della domanda

Dati relativi all’importatore della merce

Dati relativi alla merce in importazione

Dati relativi al produttore della merce

Dati relativi allo speditore estero della merce

Dati relativi al/ai destinatario/i

Documenti di accompagno e pagamento tributi dovuti

Riepilogo dati inseriti31

DATI PRESENTATORE DELLA DOMANDA: DATI IMPORTATORE:

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DATI PRODUTTORE DATI SPEDITORE ESTERO:

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DATI DESTINATARIO/I: DATI DELLA MERCE:

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DOCUMENTI ACCOMPAGNO DELLA MERCE: SCHERMATA DETTAGLIO RIEPILOGO PRATICA MERCI - GENERICA

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SCHERMATA DETTAGLIO RIEPILOGO PRATICA “NOTIFICA PROVE TECNICHE”

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NOTIFICHE PER PROVE TECNICHE (SOLO PER FARMACI, ALIMENTI E DISPOSITIVI MEDICI)NOTIFICA IMPORTAZIONE DI MERCE

AD ESCLUSIVO USO: PROVE TECNICHE Spett.le Ufficio Doganale di:

_______________________________________Notifica N.: (Codice richiesta NSIS)

Ufficio di Sanità Marittima ed Aerea di_______________________________________

Oggetto: Importazione di: FARMACI E MATERIE PRIME FARMACOLOGICAMENTE ATTIVE ad esclusivo uso: “Prove Tecniche”

La Ditta/Società: (Denominazione presentatore della domanda, P.IVA ed indirizzo) In nome e per conto della Ditta Importatrice: (denominaz. Importatore)___________________________

Intende importare la merce di seguito specificata:Descrizione della merce_______________________________________________________________TARIC __________ e descrizione TARIC________________________________________________

Quantità (Kg. o altro, specificare)________ colli (descriz. tipo contenitore) ________________________ in N. di______ Paese di origine__________________ Paese di provenienza______________________

Esportatore estero_____________________;Destinatario/i ________________________________________________________________________In transito presso la Dogana di___________________________________________________________Il/la sottoscritto/a ________________________________________ nato il ______/_____/___________a_________________________________Prov_______ e residente a____________________________in via_________________________________________________ n.__________ Prov. _____________identificato/a con documento d’identità _________________________ N._______________________rilasciato il______/_____/_________ da_________________________________________________

in qualità di legale rappresentante/delegato della Ditta/Società:(Denominazione Importatore)_______________________________

Consapevole delle sanzioni previste dall’art. 76 del Testo unico, D.P.R. 28/12/2000 n. 445 e della decadenza dei benefici prevista dell’art. 75 del medesimo Testo unico in caso di dichiarazioni false e mendaci, sotto la propria responsabilità:

DICHIARAChe la suddetta merce verrà importata ad esclusivo uso: “Prove Tecniche” e che pertanto non verrà destinata alla commercializzazione né venduta, ceduta o utilizzata per l’uomo o per animali; a prove tecniche ultimate, la merce verrà riesportata all’estero o smaltita come rifiuto, secondo le norme di legge vigenti in

materia.SI IMPEGNA

a produrre all’USMAF di competenza, la documentazione comprovante la tracciabilità di quanto importato (luogo di stoccaggio, certificazione di avvenuto smaltimento o di restituzione al mittente).

Data e luogo__________________________ Firma leggibile e Timbro _________________________________

Attenzione:la presente dichiarazione ha valore di NOTIFICA all’USMAF ai fini dell’importazione di merce ad uso esclusivo per prove tecniche e pertanto:

NON NECESSITA del rilascio di Nulla Osta Sanitario da parte dell’USMAF e del pagamento di alcun tributo.IMPORTANTE

Per il completamento della procedura di notifica, il presente modulo, debitamente riempito in tutte le sue parti e firmato, deve essere allegato in formato elettronico alla Richiesta/Notifica, utilizzando l’apposita funzione “Allega file” dell’Applicativo NSIS-USMAF.

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IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS-USMAF - SCHERMATA DELLA MERCE -

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IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS-USMAFDATI DELLA MERCE

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DESCRIZIONE LIBERA DELLA MERCE:

La descrizione libera della merce è una sezione della schermata della merce che viene compilata dal Presentatore della domanda e che è stata introdotta nell’applicativo per una maggiore chiarezza nell’individuazione della merce, in quanto spesso la descrizione TARIC, inserita ad un livello di maggiore dettaglio (8-10 cifre), potrebbe non essere sufficiente ad individuare la tipologia di merce di cui si tratta.Ad esempio il codice 3004909900 - ALTRI si riferisce ad una tipologia di medicamenti del codice 3004.In questi casi è opportuno controllare che nella descrizione libera venga individuata la tipologia di merce.

IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS-USMAF

TARIC CODICE TARIC DESCRIZIONE LIBERA MERCE

ALTRI 3004909900 FARMACI (specificare sempre)

La dicitura farmaci in questo caso è troppo generica e non consente di individuare l’esatta tipologia di farmaco per cui si richiede il NOS. Pertanto è necessario sempre specificare il nome e/o il principio attivo nel caso in esempio; in generale specificare il nome della merce che si vuole importare.

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IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS-USMAF

DESCRIZIONI ECCESSIVE – DATI NON NECESSARICAMPO DESCRIZIONE MERCE

Descrizione TaricCodice Taric Descrizione della merce

Caffe', anche torrefatto o decaffeinizzato; bucce e pellicole di caffe'; succedanei del caffe' contenenti caffe' in qualsiasi proporzione 0901

Nome società che importa ………..dep 90151 rif 120046caffè crudo in grani

NON DECAFFEINIZZATO 0901110000

CAFFE CRUDO NON DECAFFEINIZZATOCOLLI 260KGL 16939 - KG. 16900

- - non decaffeinizzato 0901110000

POS:201S000068 COLLI:640CAFFE' CRUDO IN GRANI LOT. 002/4782/0316 SANTOS CIOCCOLATATO GAMBATO

NOTA: sottolineati ed in rosso i dati NON necessari nella descrizione aggiuntiva della merce 41

TARIC CODICE TARIC

DESCRIZIONE LIBERA MERCE

DESTINAZIONE USO MERCE

ALTRO USO DELLA MERCE

ALTRI 2709009000 ALTRI ALTRO ALTRO

Caso limite in cui anche la destinazione d’uso non ci consente di individuare di cosa si tratta.

IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF

PRIMA:

ATTUALMENTE:Alla voce ALTRO sono vincolate solamente alcune tipologie di “Altro uso della merce”

Codice Taric Descrizione della merceDestinazione d'uso

della merce Altro Uso della Merce

4202

PORTAFOGLI, PORTACHIAVI E ALTRI ACCESSORI CON BUSTINE

ANTIMUFFA ALTRO RICERCA DMF (DIMETILFUMARATO)

6704 altre parrucche ALTRO CAPELLI UMANI

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NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO

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FUNZIONALITA’ DI ALLEGA FILE ANCHE A PRATICA CHIUSA

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NOTE PER IL PRESENTATORE DELLA DOMANDA

Durante la lavorazione da parte dell’USMAF di una pratica merci, e qualora questa venga scelta, da parte dell’USMAF, per essere sottoposta a controllo fisico, sia esso solo per controllo d’identità, ovvero per il prelievo di campioni, in questo caso l’Operatore USMAF valorizzerà la voce: “merce selezionata per controllo fisico, SI” dal menù a tendina che è stato inserito nella schermata della relazione al controllo documentale. Qualora l’USMAF non abbia ancora deciso se la merce oggetto di importazione debba essere sottoposta a controllo fisico, potrà posizionare la scelta sulla voce “in attesa di decisione”. Nel caso in cui sia stato valorizzato anche il campo relativo alle “Note per il presentatore” verrà inviato, come di consueto, un messaggio di posta elettronica al Presentatore della domanda, riportando anche l’informazione relativa all’eventuale controllo fisico della merce (in caso si sia scelta la voce SI). ATTENZIONE:Affinchè il messaggio di posta elettronica arrivi al presentatore della domanda, è fondamentale che abbia inserito l’indirizzo mail nella schermata relativa al “Presentatore della Domanda”

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Messaggio di posta elettronica al Presentatore della domanda

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NOTE PER IL PRESENTATORE DELLA DOMANDA (2)

La funzionalità di invio della mail al Presentatore della domanda rimane comunque disponibile, anche nel caso in cui la merce non sia stata selezionata per controlli fisici, al fine di poter inviare messaggi di posta elettronica relativi ad informazioni sullo stato della pratica.Il Presentatore della domanda ha comunque visibilità sullo stato della propria pratica accedendo all’Applicativo NSIS-USMAF tramite la funzionalità di “Visualizza stato report” mediante il cruscotto di visualizzazione, al quale sono state aggiunte di recente anche le informazioni relative alla decisione da parte dell’USMAF di sottoporre la merce a controllo fisico (se la voce è valorizzata a SI) oppure allo stato di “lavorazione”, nel caso in cui la voce sia stata valorizzata ad “in attesa di decisione”. Il Presentatore della domanda visualizza, in aggiunta alle informazioni già presenti relativamente allo stato di ogni singola pratica merci, anche il tipo di provvedimento emesso (es. RILASCIO DCE, RILASCIO NOS, NON AMMISSIONE, ecc), nonché lo stato dell’invio della pratica allo Sportello Unico Doganale (SUD).

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In attuazione dello Sportello Unico Doganale – D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242 inserimento dati aggiuntivi relativi all’indicazione da parte dell’USMAF di

competenza di sottoporre la merce a controlli fisici


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INFORMAZIONI AGGIUNTIVE - SCHERMATA MERCI

Nella schermata della merce sono state apportate le seguenti modifiche

1. Richiesta di informazioni aggiuntive relative al Manifesto Merci Arrivo (MMA) e le relative partite A3;

2. Indicazione dell’Ufficio Doganale presso il quale vengono effettuate le operazioni di sdoganamento “Punto Doganale di arrivo della merce”.

3. Le unità di misura sono espresse solo in Chilogrammi o Tonnellate;4. Il menu a tendina "tipologia contenitore" è stato ampliato con nuove voci;5. In caso di merce sottoposta alle disposizioni del Reg. CE 284/2011, l'operatore

dovrà specificare le informazioni aggiuntive richieste relativamente alla composizione in melammina o poliammide, i contenitori saranno espressi obbligatoriamente in "Pezzi".

6. In caso di merce sottoposta alle disposizioni del Reg. 284/2013 (misure per il Giappone), l’operatore dovrà specificare le Prefetture di provenienza della merce etc etc.

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In attuazione dello Sportello Unico Doganale – D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242 inserimento dati aggiuntivi relativi a:

• manifesti doganali e relativi A3• Ufficio doganale di ingresso


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In attuazione dello Sportello Unico Doganale – D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242 inserimento dati aggiuntivi relativi a:

• manifesti doganali e relativi A3• Ufficio doganale di ingresso


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Impostazione controlli NSIS-USMAF su articoli da cucina in plastica contenenti melammina o poliammide ai sensi del Reg. CE 284/2011

RICHIESTA DAI AGGIUNTIVI


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Altre implementazioni Applicativo NSIS-USMAF - Misure per il Giappone, previste dal Reg UE 495/2013.


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Esempio di schermata con richiesta di dati aggiuntivi per la stessa merce sottoposta a due regolamenti comunitari:

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Schermata dati della merce – REG UE 495/2013 (misure per il Giappone) e Reg. 284/2011 (poliammide o melammina da Cina o Hong Kong)

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Visualizzazione sullo stato di lavorazione delle proprie pratiche accedendo alla funzione “Visualizza stato (report)” della propria area

- Stato di lavorazione delle proprie pratiche; - Provvedimenti emessi (Rilascio NOS/DCE/NON AMMISSIONE) - Stato sull’invio della pratica allo sportello unico doganale (SUD)


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GRAZIE PER L’ATTENZIONE

DGPRE _ Ufficio III

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