TECNICHE ED ESPERIENZE DI COMUNICAZIONE NELLE REGIONI..E NON SOLO. Luisa Rizzitelli Formez, Master...
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TECNICHE ED ESPERIENZE DI COMUNICAZIONE NELLE
REGIONI..E NON SOLO.
Luisa RizzitelliFormez, Master Regione Puglia
Bari, 27 novembre 2006
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Il nostro programma di lavoro Questa lezione vuole essere
fondamentalmente una lezione interattiva. La vostra partecipazione sarà quindi fondamentale.
Vedremo documenti di: Premessa Riepilogo Un esempio di organizzazione in una struttura
pubblica Varie Case History
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Ripartiamo de alcuni concetti sulle compagne di comunicazione
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La campagna di comunicazione o informazione ha la finalità di promuovere o sensibilizzare clienti e utenti rispetto ad un determinato servizio o prodotto, mettendone in luce aspetti positivi.
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Una campagna di comunicazione può anche avere finalità di sensibilizzazione: in questo senso essa cerca di promuovere un determinato comportamento o atteggiamento.
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Qualsiasi campagna di comunicazione prevede una struttura ben definita e una progettazione che tenga conto:
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del target di riferimento e delle sue caratteristiche
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del messaggio da divulgare rispetto al prodotto/servizio
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delle caratteristiche del prodotto o servizio
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dei canali e mezzi da utilizzare
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delle risorse umane e materiali che possono essere impiegate
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Come può comunicare un ente?
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Campagna stampa - ADS Accert. Diff. Stampa
Trimestrale (con un numero doppio).Entro Aprile 2007 l’editore fornisce all’ADS le dichiarazioni 2006. Parte un controllo incrociato da parte di due società di revisione, una nominata dagli Editori e l’altra dall’ADS. A inizio 2007 l’ADS rilascia il certificato 2005.
• 273 testate suddivise in :• 55 quotidiani di cui 3 al primo accertamento• 3 edizioni settimanali di quotidiani• 65 settimanali, quindicinali (di cui 4 al primo
accertamento)• 150 mensili, bimestrali, trimestrali (di cui 14 al primo
accertamento)Dati forniti:Dati forniti:
Rilevazione:Rilevazione:
• Tiratura (copie stampate al netto degli scarti di macchina)• diffusione in Italia ed all’estero così ripartita:
• diffusione pagata (vendita edicole, abbonamenti a pagamento)• vendite in blocco (copie vendute in blocco ad aziende, enti, ...)• abbonamenti da quota associativa• diffusione gratuita (abbonamenti gratuiti, omaggio, coupons
gratuiti,...)• resa• estratti certificati testate al primo accertamento e riassunto delle
certificazioni di testate già presenti. I dati sono forniti inoltre per mese, per giorni della settimana (per quanto concerne i quotidiani), per regioni e province.
Testate rilevate: Testate rilevate:
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Carta dei servizi
Un contratto trasparente di servizio per l’utenza da parte di un soggetto pubblico o privato
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Pubblicità dinamica
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Conferenze stampa
Disegniamo la lista di cose da fare per una buona conferenza stampa
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Media Relations e relazioni esterne
Parlare al target giornalisti: tempi, modi, mezzi
Relazioni esterne: costruire reti nuove, farle dialogare, renderle stakeholders network.
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Eventi
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Fiere
Tanta gente…tanti target…
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House organ
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Forum tematico
Ma se a parte il moderatore, nessuno dei committenti riflette su quanto di dice nel Forum…
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Web site Ma c’è personale che lo aggiorna in
tempi dignitosi?
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Newsletter elettronica
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Posta elettronica
La posta elettronica è anche uno strumento prezioso per la comunicazione interna
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Direct e-mail
Ma anche per la comunicazione esterna…
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Direct mail
Ma se vi piace ancora l’idea della lettera che arriva a casa…
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Televideo
Tutti le Reti, pubbliche e private, di una certa rilevanza dispongono di pagine di televideo in utili in particolare nelle sezioni regionali
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Radio
17
2427 26
35 35
28
11
25
34 3531
0
20
40
60
80
100
120
140
Gen-03 feb-03 mar-03 apr-03 Mag-03 Giu-03 Lug-03 Ago-03 Set-03 Ott-03 nov-03 Dic-03
Indice
Investimenti (Milioni €)
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L’offerta radio in ItaliaRADIO
COMMERCIALERADIO
COMMERCIALERADIO
PUBBLICARADIO
PUBBLICA
RADIO 1RADIO 2RADIO 3ISORADIONOTTURNO ITAL.
RDSDJRTL 102.5105 NETWORKRMCRADIO MARIA (*)ITALIA NETW.KISS KISS101RADICALE (*) RISMICAPITALITALIA RADIORADIO 24 (°)
CUORELATTEMIELE BUM BUM NETWORKRADIO MARGHERITARADIO ITALIA ANNI ’60RADIO DONNA
circa80radio(vs. 1000 reali)
NETWORKNAZIONALI
SYNDICATION LOCALIRAI
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TvN. di emittenti rilevate : RAI 1- RAI 2 - RAI 3
CANALE 5- ITALIA 1 - RETE 4 – La7 (da Maggio1996) – ALTRE TV
Dati forniti: Audience tv (valori x ‘000 - share - penetrazione)Elaborazioni tramite computer: Analisi per:
* giorno (o periodo o fascia oraria) e rete* giorno (o periodo o fascia oraria) e target demografico e psicografico* periodo * palinsesto break* palinsesto programmi* valutazioni statiche e dinamiche
Unità minima rilevata: Il minuto Periodicità : giornaliera
Rilevazione : people meter
Campione : 5.000 famiglie rappresentative della popolazione italiana
Definizione Chi ascolta per almeno 31” un minuto
di ascoltatore:
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Costruendo relazioni con le Reti civiche Per ''Rete civica'' in senso stretto, si intende un sistema
informativo telematico, riferito ad un'area geograficamente delimitata (comune, area metropolitana, provincia, comunità montana etc.), al quale possono partecipare in modo attivo, ossia come produttori di informazioni oltre che fruitori, tutti i soggetti presenti nell'area stessa: enti locali e altre istituzioni, sindacati, associazioni, imprese, cittadini. In sostanza è uno spazio dove i cittadini possono attivamente interagire con gli amministratori, ottenere servizi dagli enti locali, ecc. Secondo l'ART.8 c) della Legge 150/2000 è lo stesso URP che deve: ''promuovere l'adozione di sistemi di interconnessione telematica e coordinare le reti civiche''.
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Opuscoli
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Numeri verdi
Ma solo se avete budget a sufficienza!
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Intranet
Una intranet è simile a un sito Web. E' una rete web interna che utilizza come protocollo Internet, riservata all'organizzazione. Questo significa che ha le stesse modalità d'uso del web ad esempio consente la navigazione ipertestuale o la ricerca per argomenti ma è di fatto un mondo a sé, protetto da ingerenze esterne dai sistemi di sicurezza e riservato alle persone autorizzate che possono accedervi sia dall'ufficio sia da collegamento remoto per comunicare quotidianamente fra loro o per svolgere delle attività
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Circolari
La circolare consiste in una lettera, redatta spesso dagli uffici centrali e duplicata più volte, che circola appunto tra diverse persone, solitamente appartenenti agli uffici locali e periferici di un’organizzazione, con lo scopo di informarle su una determinata attività e dare loro disposizioni e consigli nello stesso istante.
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Riviste-Bollettini ecc.
Un po’ tristi è vero, ma piuttosto che niente a volte…è meglio “piuttosto”.
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Non a caso ricordiamo che…
Esistono 3 tipologie di scrittura A livello concettuale possiamo distinguere tre tipologie di scrittura: 1) scrittura tecnica: si utilizza per redigere modulistica, atti amministrativi, ecc. 2) scrittura estetica si applica nella stesura di brochure, opuscoli, depliant, pagine pubblicitarie, ecc 3) scrittura giornalistica: si utilizza per elaborare articoli giornalistica, com. stampa ecc.
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Nessuno strumento funziona se non è inserito in un sistema, con un metodo ed un processo di lavoro. Vediamone uno.