1. SMAU Milano22-24 Ottobre 2014

2. Enterprise Information MMaannaaggeemmeennttDDooccuummeenntt MMaannaaggeemmeenntt SSyysstteemmBBuussiinneessss PPrroocceessss MMaannaaggeemmeennttCCoonnsseerrvvaazziioonnee SSoossttiittuuttiivvaa 3. PPeerrcchh TTaalleeaa CCoonnssuullttiinngg ?SSppeecciiaalliizzzzaazziioonneeCCoommppeetteennzzaa eedd EEssppeerriieennzzaaEEnnttuussiiaassmmooSSoolliiddiittLLee pprriinncciippaallii PPaarrttnneerrsshhiipp 4. II SSeerrvviizzii TTaalleeaa CCoonnssuullttiinnggCCoonnssuullttiinngg PPrroojjeeccttss RReemmootteeSSeerrvviicceess..per migliorare ed ottimizzare i processi di business aziendaliadattandoli continuamente alle esigenze di mercato. 5. Le possibilit di ritrovare uninformazione archiviatasono inversamente proporzionali alla sua importanza 6. DDIIGGIITTAALL BBUUSSIINNEESSSSCCrreeaarree uunn uuffffiicciioo sseennzzaa ccaarrttaaIl sogno di eliminare o ridurre al minimo lutilizzo deidocumenti cartacei divenuto realt...DDIIGGIILLAAVVOORRAARREERRiissppaarrmmiiaarree ddiiggiittaalliizzzzaannddoo pprroocceessssii eeddooccuummeennttiiI risparmi che si possono ottenere con la digitalizzazionesono davvero importanticonsentendo inoltre di lavorare meglio. 7. I Documenti DDIIGGIITTAALLIIZZZZAABBIILLIIOggi possibile dematerializzare praticamente tutti idocumenti che circolano dentro e fuori lazienda DDooccuummeennttaazziioonnee bbaannccaarriiaa Distinte di versamento e prelievo Ricevute di bonifico ContrattiDDooccuummeennttaazziioonnee ffiissccaallee Fatture e note attive e passive Documenti di trasporto Libri e registri contabili Attestazioni di conformit Ecc. Dichiarazioni, Bilanci Ecc.DDooccuummeennttaazziioonnee aassssiiccuurraattiivvaa Polizze Registri assicurativi Documenti annessi Ecc.DDooccuummeennttaazziioonnee tteeccnniiccaa Schede tecniche di prodotto Documenti di progetto Disegni CAD o altri formati Ecc. 8. BBeenneeffiiccii TTaannggiibbiilliiMeno tempo per gestire il singolo documento Meno carta per inutili copieMeno spazio dedicato allarchiviazioneMeno errori di lavorazione Razionalizzazione di materiali e periferiche (fotocopiatrici, stampanti, toner)e molto altro.BBeenneeffiiccii IInnttaannggiibbiillii Condivisione simultanea dei documenti fra diversi utenti Miglioramento della conoscenza delle informazioni aziendaliMiglioramento del livello di organizzazione dellaziendaMiglioramento nei tempi di risposta agli utenti Aumento della soddisfazione del personale e incremento della produttivite molto altro. 9. Digitalizzare ii ddooccuummeennttiiedd ii PPrroocceessssii!!!!!! 10. Esempi sulle Aree EEEssseeemmmpppiii sssuuulllllleee AAArrreeeeee ddddiiii AAAApppppppplllliiiiccccaaaazzzziiiioooonnnneeee ddddiiii 11. AAmmbbiittii AApppplliiccaattiivvii 12. Area Applicativa Risorse Umane 13. AARREEAA RRiissoorrssee UUmmaanneeGGeessttiioonnee CCuurrrriiccuulluumm VViittaaeeGGeessttiioonnee EEssiittii CCoollllooqquuii ddii LLaavvoorrooGGeessttiioonnee IItteerr AAssssuunnzziioonneeAApppprroovvaazziioonnee FFeerriiee ee PPeerrmmeessssiiGGGGeeeessssttttiiiioooonnnneeee FFFFllllooootttttttteeee AAAAuuuuttttooooGGeessttiioonnee NNoottee ssppeessee ee TTrraassffeerrtteeCCiirrccoollaarrii ee CCoommuunniiccaazziioonnii aaii DDiippeennddeennttiiRRiicchhiieessttaa NNuuoovvoo PPeerrssoonnaalleee mmoollttoo aallttrroo aannccoorraa 14. Gestione CCVV ee CCoollllooqquuiiCatalogazione indipendente dal supporto (email, fax, carta)Dati di Profilazione dei CVRicerca FullText - OCRGestione in Cartelle/Fascicoli PersonaliNote/Appunti post colloquio in Fascicolo 15. GGeessttiioonnee IItteerr ddii AAssssuunnzziioonneeee ccrreeaazziioonnee ffaasscciiccoolloo ddiippeennddeenntteeStartAvvioValorizzaRichiesta Assunzione(00:02:00)RichiedenteDocumentazione perAssunzione(01:00:00)DEMO 0GR_HRProcediProcediRedazione ContrattoAssunzione(02:00:00)DEMOResponsabileHRProcediProcedi ProcediRichiesta InfoAggiuntive(00:02:00)RichiedenteRich. InformazioniProcediModificaProcediWorkflow di assunzioneRichiesta di assunzionePreparazione documentazioneRedazione contrattoIscrizione libro pagaVerifica Contratto(0:04:00)RichiedenteProcediVerifica Finale Contratto(04:00:00)DEMO 0GR_DirezioneFinishModificaApprovaAbilitazione per Nuovo Utente(01:00:00)DEMO 0GR_CEDProcediProcediInserimento in Libro Paghe(01:00:00)DEMO 0GR_AmministrazioneTermina TerminaTerminaPreparazione postazioneCreazione fascicolo Unico Dipendente 16. Gestione FFeerriiee ee PPeerrmmeessssiiSistema automatizzato e centralizzatoInserimento Richiesta su FormInvio richiesta al responsabileApprovazione/rifiuto anche da MobileRisposta automaticaNotifica alluff. Amministrativo 17. Area Applicativa Acquisti 18. AARREEAA AAccqquuiissttiiBBoollllee Ennttrraattaa MeerrcceeSSccaaddeennzziiaarriioo PPiiaannoo ppaaggaammeennttiiGGeessttiioonnee RRDDAAAApppprroovvaazziioonnee PPaaggaammeennttoo FFaattttuurree ddii AAccqquuiissttooAAAApppppppprrrroooovvvvaaaazzzziiiioooonnnneeee OOOOrrrrddddiiiinnnniiii ddddiiii AAAAccccqqqquuuuiiiissssttttooooGGeessttiioonnee CCoonnttrraattttii ddii AAccqquuiissttooGGeessttiioonnee GGaarree ddii AAppppaallttooSSppeeddiizziioonnee OOrrddiinnii aa FFoorrnniittoorriie mmoollttoo aallttrroo aannccoorraa 19. Processo ddii AAccqquuiissiizziioonnee eeVVeerriiffiiccaa BBoollllee EEnnttrraattaa MMeerrcceeWorkflow relativo alle Bolle Entrata MercePredisposizione BarcodeRicevimento MerciInserimento carico sul gestionaleScanzione DDTControllo AmministrativoConservazione elettronica a norma 20. Area Applicativa Vendite 21. AARREEAA VVeennddiitteeFFaattttuurraazziioonnee EElleettttrroonniiccaa PPuubbbblliiccaa AAmmmmiinniissttrraazziioonneeAAccqquuiissiizziioonnee FFiirrmmaa BBiioommeettrriiccaa VVeennddiitteeAAggggiioorrnnaammeennttoo ee CCoonnddiivviissiioonnee LLiissttiinniiEEmmiissssiioonnee eedd AApppprroovvaazziioonnee OOffffeerrttee aa cclliieennttiiGGGGeeeessssttttiiiioooonnnneeee OOOOrrrrddddiiiinnnniiii CCCClllliiiieeeennnnttttiiiiGGeessttiioonnee RRiicchhiieessttee CClliieennttiiGGeessttiioonnee CCoonnttrraattttii//OOrrddiinnii AAppeerrttii ((ssccaaddeennzzee rriinnnnoovvii))AApppprroovvaazziioonnee ee DDiissttrriibbuuzziioonnee cciirrccoollaarriie mmoollttoo aallttrroo aannccoorraa 22. FFaattttuurraazziioonnee EElleettttrroonniiccaavveerrssoo llaa PPAAOOBBBBLLIIGGAATTOORRIIAAdal 6 giugno 2014 verso le PA Centralidal 31 marzo 2015 verso tutte le altre PA 23. FFaattttuurraazziioonnee EElleettttrroonniiccaavveerrssoo llaa PPAA ccoonn IIXXInvoice Xchange (IX) il servizio web ideato per gestire le fatture elettronichedestinate alle Pubbliche Amministrazioni in modo veloce ed intuitivo.TrasformazioneInvioControllo passo passoGestione notifiche SDI/PAConservazione Elettronica 24. FFaattttuurraazziioonnee EElleettttrroonniiccaavveerrssoo llaa PPAA ccoonn IIXXII vvaannttaaggggii Intermediario riconosciuto presso il SDI Generazione automatica dei file XML Firma elettronica automatica per ogni documento Gestione autonoma di invio fattura e notifiche sdi Conservazione elettronica Nativamente integrato con ARXivar e molto altro. 25. Acquisizione FFiirrmmaa bbiioommeettrriiccaapeerr rriittiirroo mmeerrcceePPrroocceessssoo aauuttoommaattiizzzzaattoo ppeerr:RRiidduurrrree llaa ccaarrttaa ee ii ccoossttii ddii ggeessttiioonneeApporre una firma BIOMETRICA con validit legaleArchiviare automaticamente i documentiMigliorare i processi documentali 26. StartAvvioMailMetelPortale FornitoriAggiornamento Listino(01:00:00)DEMO 0GR_AcquistiProcediCommercialeTecnicoAAggggiioorrnnaammeennttoo eeCCoonnddiivviissiioonnee LLiissttiinniiPPrroocceessssoo aauuttoommaattiizzzzaattoo ppeerr::Avere informazioni aggiornate e puntualiAutomatizzare i flussi di condivisione interniCondividere internamente/esternamente i listiniFacilitare linterazione commerciale/acquistiFinishAttivazione Policy Commerciali(01:00:00)DEMO Responsabile VenditeMarketingGestire Comunicazioni Clienti(01:00:00)DEMOMarketingCondivisione Listini(01:00:00)DEMOResponsabile TecnicoProcediCommercialeModifiche Commerciali(01:00:00)DEMO 0GR_VenditeConfermaAttivaCondividiTerminaAttivare promozioni per obsoleti 27. Area Applicativa Qualit 28. AARREEAA QQuuaalliittGGeessttiioonnee ddeellllee NNoonn CCoonnffoorrmmiittGGeessttiioonnee AAzziioonnii CCoorrrreettttiivvee ee//oo PPrreevveennttiivveeMMooddiiffiiccaa // AApppprroovvaazziioonnee ddii DDooccuummeennttii ddii QQuuaalliittGGeessttiioonnee RReeccllaammiiGGGGeeeessssttttiiiioooonnnneeee RRRReeeessssiiiie mmoollttoo aallttrroo aannccoorraa 29. E tanti altri esempi si possono ccoossttrruuiirree ..iiiinnnn aaaallllttttrrrreeee AAAArrrreeeeeeee aaaazzzziiiieeeennnnddddaaaalllliiii 30. AARREEAA AAmmmmiinniissttrraazziioonneeVVeerriiffiiccaa SSoollvviibbiilliitt CClliieenntteeGGeessttiioonnee iitteerr RReeccuuppeerroo CCrreeddiittiiGGeessttiioonnee IInnssoolluuttiiGGeessttiioonnee SSoolllleecciittii ddii PPaaggaammeennttooAAAApppppppprrrroooovvvvaaaazzzziiiioooonnnneeee////ccccoooommmmpppplllleeeettttaaaammmmeeeennnnttttoooo iiiinnnnffffoooorrrrmmmmaaaattttiiiivvvvooooFFaattttuurree FFoorrnniittoorriie mmoollttoo aallttrroo aannccoorraa 31. CCRRMMGGeessttiioonnee ddooccuummeennttaazziioonnee ppeerr llaa rreettee ccoommmmeerrcciiaalleeGGeessttiioonnee MMaassss mmaaiilliinngg ee DDEEMMSSeerrvviizzii ppoosstt vveennddiittaa ee TTiicckkeettiinnggGGeessttiioonnee OOppppoorrttuunniittGGGGeeeessssttttiiiioooonnnneeee AAAAttttttttiiiivvvviiiittttGGeessttiioonnee LLeeaadd,, PPrroossppeecctt,, AAccccoouunntte mmoollttoo aallttrroo aannccoorraa 32. IITT ee OOrrggaanniizzzzaazziioonneeGGeessttiioonnee TTiicckkeett ddii AAssssiisstteennzzaaAArrcchhiivviiaazziioonnee LLiicceennzzee SSooffttwwaarreeSSccaaddeennzzaarriioo CCoonnttrraattttii AAssssiisstteennzzaaGGeessttiioonnee PPrrooggeettttii ddii SSvviilluuppppooGGGGeeeessssttttiiiioooonnnneeee RRRRaaaappppppppoooorrrrttttiiiinnnniiii EEEElllleeeettttttttrrrroooonnnniiiicccciiiie mmoollttoo aallttrroo aannccoorraa 33. PPrrooggeettttaazziioonneeGGeessttiioonnee FFaasscciiccoolloo ddii CCoommmmeessssaaRRiicchhiieessttaa FFaattttiibbiilliitt ppeerr pprrooddoottttii nnoonn ssttaannddaarrddGGeessttiioonnee CCoonncceepptt NNuuoovvoo PPrrooddoottttooGGeessttiioonnee DDooccuummeennttaazziioonnee TTeeccnniiccaa ddii PPrrooddoottttooGGGGeeeessssttttiiiioooonnnneeee EEEECCCCOOOO ((((EEEEnnnnggggiiiinnnneeeeeeeerrrriiiinnnngggg CCCChhhhaaaannnnggggeeee OOOOrrrrddddeeeerrrr))))CCooddiiffiiccaa ee rreevviissiioonnee AAnnaaggrraaffiiccaa AArrttiiccoollii eeDDiissttiinnttaa BBaasseee mmoollttoo aallttrroo aannccoorraa 34. www.taleaconsulting.itTalea Consulting SrlVia R.Ossani 18 - 48018 faenza (RA) (+39) 0546 689555www.taleaconsulting.it - talea@taleaconsulting.it