Chi è Talea Chi è Talea ConsultingConsulting ??

Cosa può fare per i suoi clienti ?Cosa può fare per i suoi clienti ?

Start-up specializzata in ambitoEnterprise Enterprise Information ManagementInformation Management

DocumentDocument Management SystemManagement System

Business Business ProcessProcess ManagementManagement

Conservazione SostitutivaConservazione Sostitutiva

Perché Talea Perché Talea ConsultingConsulting ??

Specializzazione Specializzazione

Competenza Competenza ed Esperienza ed Esperienza

EntusiasmoEntusiasmo

SoliditàSolidità

Le principali PartnershipLe principali Partnership

I Servizi Talea I Servizi Talea ConsultingConsulting

ConsultingConsulting ProjectsProjects RemoteRemoteServices Services

..per migliorare ed ottimizzare i processi di business aziendali

adattandoli continuamente alle esigenze di mercato

“Le possibilità di ritrovare un’informazione archiviata

sono inversamente proporzionali alla sua importanza”

“Il sogno di eliminare o ridurre al minimo l’utilizzo dei

documenti cartacei è divenuto realtà, grazie all’adozione di

moderne soluzioni di acquisizione ed elaborazione digitale dei

dati unite ad una razionale rivisitazione dei processi di gestione

dei flussi documentali.“

DIGITAL BUSINESSDIGITAL BUSINESSCome creare un ufficio senza cartaCome creare un ufficio senza carta

DIGILAVORAREDIGILAVORARE

“I risparmi che si possono ottenere scegliendo di gestire i propri

documenti in digitale invece che in forma cartacea sono

davvero importanti … oltre a portare notevoli risparmi tangibili

consente anche di lavorare meglio.“

DIGILAVORAREDIGILAVORAREQuanto si risparmia digitalizzando Quanto si risparmia digitalizzando processi e documenti ? processi e documenti ?

“Oggi l’archiviazione in formato digitale, seguendo anche le

procedure della conservazione sostitutiva, permette alle varie

organizzazioni di dematerializzare praticamente tutti i documenti che

circolano dentro e fuori l’azienda … di seguito solo alcuni esempi “

I Documenti DIGITALIZZABILII Documenti DIGITALIZZABILI

DocumentazioneDocumentazione bancariabancaria

• Distinte di versamento e prelievo

• Ricevute di bonifico

DocumentazioneDocumentazione fiscalefiscale

• Fatture e note attive e passive

• Documenti di trasporto• Ricevute di bonifico

• Contratti

• Attestazioni di conformità

• Ecc.

• Documenti di trasporto

• Libri e registri contabili

• Dichiarazioni, Bilanci

• Ecc.

DocumentazioneDocumentazione assicurativaassicurativa

• Polizze

• Registri assicurativi

• Documenti annessi

• Ecc.

DocumentazioneDocumentazione tecnicatecnica

• Schede tecniche di prodotto

• Documenti di progetto

• Disegni CAD o altri formati

• Ecc.

• Diminuzione del tempo di lavorazione per la gestione di ogni documento

• Diminuzione del Consumo di carta per “inutili” copie

• Diminuzione di Errori

• Razionalizzazione materiali di consumo (es. toner)e periferiche (es.

fotocopiatrici, stampanti)

• Riduzione dello spazio fisico dedicato ai documenti cartacei

• Ecc.

Esempi di Benefici “Tangibili”Esempi di Benefici “Tangibili”

Esempi di Benefici “Intangibili”Esempi di Benefici “Intangibili”

• Condivisione simultanea dei documenti fra diversi utenti

• Miglioramento della conoscenza delle informazioni aziendali

• Miglioramento del livello di organizzazione dell’azienda

• Miglioramento nei tempi di risposta agli utenti

• Aumento della soddisfazione del personale e incremento della

produttività

• Ecc.

Esempi di Benefici “Intangibili”Esempi di Benefici “Intangibili”

E in più la Digitalizzazione dei PROCESSIE in più la Digitalizzazione dei PROCESSI…. lo dicono gli esperti …. lo dicono gli esperti

Solo alcuni dei tanti Esempi sulle Solo alcuni dei tanti Esempi sulle Aree di Applicazione di Aree di Applicazione di Aree di Applicazione di Aree di Applicazione di

Ambiti ApplicativiAmbiti Applicativi

Approvazione / completamento informativo

Fatture Fatture Fornitori Fornitori [Post Registrazione – Pre Registrazione]

Verifica Solvibilità ClienteSolvibilità Cliente

AmministrazioneAmministrazione

Gestione InsolutiInsoluti

Gestione Solleciti di PagamentoSolleciti di Pagamento

Gestione iter Recupero CreditiRecupero Crediti

Codifica e revisione

Anagrafica Anagrafica Articoli Articoli

e Distinta Distinta BBasease

Gestione Fascicolo Fascicolo di di CommessaCommessa

Gestione ConceptConcept

Nuovo ProdottoNuovo Prodotto

ProgettazioneProgettazione

Richiesta Richiesta FFattibilitàattibilità

per prodotti non standard

Gestione ECO (EngineeringEngineering ChangeChange OrderOrder)

Gestione DocumentazioneDocumentazione

Tecnica Tecnica di Prodotto

Risorse UmaneRisorse Umane

Gestione Curriculum VitaeCurriculum Vitae

Richiesta Nuovo PersonaleNuovo Personale

Gestione Esiti Colloqui Esiti Colloqui di di LavoroLavoroApprovazione

Ferie Ferie e e PermessiPermessi

Gestione Note spese e TrasferteNote spese e Trasferte

Gestione Iter AssunzioneIter Assunzione

Ferie Ferie e e PermessiPermessi

Gestione Flotte AutoFlotte Auto

Circolari e Circolari e Comunicazioni Comunicazioni ai ai DipendentiDipendenti

CRMCRM

Servizi post vendita e Servizi post vendita e TicketingTicketingGestione

Mass Mass mailing mailing

e e DEMDEM

Gestione documentazionedocumentazione per la rete commerciale

Gestione Lead, Lead, ProspectProspect, Account, Account

Gestione AttivitàAttività

Gestione OpportunitàOpportunità

e e DEMDEM

IT e OrganizzazioneIT e Organizzazione

Scadenzario Scadenzario Contratti Contratti AAssistenzassistenza

Gestione Ticket Ticket di di AssistenzaAssistenza

Archiviazione Archiviazione

Licenze Licenze SoftwareSoftware

Scadenzario Scadenzario Contratti Contratti AAssistenzassistenza

Gestione Progetti Progetti di di Sviluppo Sviluppo

Gestione Rapportini ElettroniciRapportini Elettronici

VenditeVendite

Emissione ed Emissione ed Approvazione Approvazione

Offerte a clientiOfferte a clienti

Gestione Richieste Richieste ClientiClienti

Gestione Ordini Ordini ClientiClienti

Approvazione e Distribuzione circolariApprovazione e Distribuzione circolari

Gestione Contratti Contratti / / Ordini Ordini Aperti Aperti

(scadenze rinnovi)(scadenze rinnovi)

AcquistiAcquisti

Gestione RDARDA

Approvazione Approvazione

Scadenziario Scadenziario –– Piano pagamentiPiano pagamenti

Gestione Contratti Contratti di Acquistodi AcquistoApprovazione Approvazione

Ordini Ordini di Adi Acquistocquisto

Approvazione al Approvazione al PagamentoPagamento

delle Fatture delle Fatture di di AcquistoAcquisto Spedizione Spedizione Ordini Ordini a Fornitoria Fornitori

Gestione Gare di appaltoGare di appalto

QualitàQualità

Modifica / Approvazione di un Modifica / Approvazione di un Documento Documento di Qualitàdi Qualità

Controllo Controllo AccettazioneAccettazione

Entrata Entrata MerceMerce

Gestione Azioni Correttive Azioni Correttive

Gestione delle Non ConformitàNon Conformità

Gestione Azioni Correttive Azioni Correttive

e/o e/o PreventivePreventive

Gestione ResiResi

Gestione ReclamiReclami

SILVIA MONTANARISILVIA MONTANARIPresidentPresident -- CEO CEO

CellCell. 338 6246896. 338 6246896

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