Una nostra storia di successo

L’ Azienda

Fabbi Imola S.r.l.

Servizio e disponibilità storia di una Tradizione

Famigliare

Attività iniziata negli anni ’50 da Franco Fabbi e poi

sviluppatasi nel tempo con la collaborazione dei fratelli

Giancarlo e Giocondo.

L’azienda opera nel settore della commercializzazione dei

materiali elettrici, elettromeccanici e di illuminazione in

genere.

La filosofia dell’azienda è quella di mantenere una grande e

continua apertura verso le evoluzioni tecnologiche, adottando

strumenti e soluzioni innovative, per rispondere

efficacemente ai mutamenti del mercato.

L’ Azienda

Circa 50 milioni di fatturato annuo

Mission: Crescere, basandosi su tre leve fondamentali• tradizione famigliare

• impegno e piacere nel lavoro

• apertura verso l’innovazione

Più di 100 dipendenti

4 Filiali nel territorio emiliano-romagnolo

Imola - Bologna - Molinella - Cesena

L’ Azienda

• Fabbi Imola desiderava snellire i processi di vendita e

dematerializzare ciclo attivo e passivo, per…

• Ottenere una significativa riduzione dei costi e dei tempi per la

produzione, archiviazione e ricerca dei documenti

• Adottare la procedura di conservazione sostitutiva per tutti i

documenti fiscali

L’ Esigenza

La soluzione

L’operatore compila la scheda

anagrafica del Cliente sul

gestionale generando un

documento con:

• Dati Anagrafici

• Condizioni per il trattamento dei dati

personali

• Condizioni generali di vendita Il documento firmato è :

- archiviato automaticamente in ARXivar

- stampato per il Cliente

Il cliente appone la sua firma su tavoletta Wacom

Trattamento dati clienti

Creazione DDT Visualizzazione del

documento

Acquisizione Firma biometrica

Salvataggio dati del ritiro

merce

Stampa cartacea del

documento

firmato dal Cliente

Archiviazione automatica del

documento PDF firmato,

immediatamente

consultabile anche sul

gestionale

Ciclo Attivo, DDT

ERP

Tutte le fatture di vendita,

comprese quelle emesse

verso la PA, sono archiviate

automaticamente.

Integrazione

totale

Ciclo Attivo, Fatture

Trasmissione file al servizio IX

per invio a SdI, gestione

notifiche, conservazione

elettronica

ERP

PDF

XML

PA

Firma

digitale

Registrazione DDT

e fatture fornitori da

una delle 4 filiali

Ciclo Passivo

ERP

Stampa

automatica

Barcode

Creazione automatica

del profilo documentale

Apposizione

Barcode sul

documento

Scansione massiva per

associazione

Barcode/profilo

È possibile consultare i

documenti del Ciclo

Passivo senza accedere

ad ARXivar, direttamente

tramite funzione

dedicata dell’ERP

Conservazione elettronica a norma

Ciclo AttivoPDF

XML

PA

Ciclo Passivo

Libri e Giornali

Firma

digitale

Unico repository dei documenti di Vendita e di Acquisto

(Ordini, DDT e Fatture) e delle schede anagrafiche Clienti

Condivisione semplice e sicura delle informazioni

all’interno dell’azienda e con le filiali

Informazioni allineate ed aggiornate automaticamente fra

i diversi applicativi aziendali

Ottimizzazione di spazi, costi, tempi e risorse grazie

all’adozione della Conservazione elettronica a norma

Miglioramento customer service grazie allo snellimento

del processo di vendita a banco

Condivisione automatica di DDT e fatture tramite canale

di distribuzione personalizzato per ogni cliente

Flessibilità ed autonomia nella gestione dei processi

aziendali tramite l’utilizzo di workflow

I benefici

TIPO DOCUMENTO DOCUMENTI ARCHIVIATI

ORDINI 120.000

DDT CLIENTI 205.000

FATTURE DI VENDITA 37.000

FATTURE DI VENDITA PA 1.000

DDT FORNITORI 34.500

FATTURE FORNITORI 16.200

(dati 2015)

Più del 40% sono digitalizzati con firma

grafometrica !!!

I benefici

La parola al clienteLa parola al Cliente

ARXivar è uno strumento molto flessibile che ci offre

la possibilità di condividere tutti i documenti e le

informazioni, ma più in generale di gestire e

organizzare in autonomia i processi aziendali. Con

questo strumento abbiamo organizzato i documenti del

ciclo attivo e passivo, collegandoli tra di loro e

permettendo la consultazione non solo da ARXivar,

ma anche da altre applicazioni ad esso integrate, in

maniera condivisa con tutte le aree e le filiali.

Grazie alla collaborazione molto stretta ed alla

disponibilità dei consulenti che ci affiancano,

continuiamo ad apportare delle continue innovazioni

e dei nuovi processi per snellire, velocizzare ed

ottimizzare i flussi informativi.

Fabbi Imola