SAP Customer Success Story | Utility | Unogas

Unogas Energia: SAP per supportare il businessenergetico nel libero mercato

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Il trend di crescita che Unogas ha avuto negli ultimi anni ha giocoforza portato a dotarsi di una soluzione gestionale robusta ed affidabile, nonché scalabile, che potesse rimanere costantemente al passo con le esigenze aziendali oltre che ai frequenti e repentini mutamenti di un mercato fortemente regolamentato.

Nome dell’aziendaUnogAS EnErgIA S.P.A.SettoreUtilityServizi e/o prodotti fornitiFornitura energia elettrica e gasFatturato475 milioni di euroSito Webwww.unogas.itSoluzione SAP implementataSAP ErP e Business objectsPartnerSIDI S.p.A.

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Il gruppo è attivo nella vendita e nella commercializzazione del gas naturale a partire dall’anno 2003, a seguito della liberalizzazione del mercato del gas naturale, mentre ha iniziato la commercializzazione di energia elettrica a partire dall’anno 2008.

è inoltre attivo nel settore “energia”, attraverso società che operano nell’importazione e trading di gas naturale e energia elettrica, nella commercializzazione al consumo di gas ed energia e nel settore dell’impiantistica e dei servizi tecnici, in particolare attraverso i “servizi energetici” che integrano fornitura del combustibile e gestione dell’impianto (per esempio manutenzione straordinaria della centrale termica, consulenza tecnica per il risparmio energetico ed il contenimento dei consumi).

è presente ormai su gran parte del territorio nazionale; opera infatti in tutte le regioni, in particolar modo nel nord e Centro Italia. Il gruppo UnogAS è oggi uno dei primi operatori privati nella vendita di gas naturale in Italia.

5555 utenti su 132 dipendenti

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Il gruppo è, sin dall’inizio della sua attività, molto attivo sul mercato sia per crescita interna sia tramite acquisizioni di quote in altre imprese.

Avendo un ottimo equilibrio economico e finanziario, è pronto a cogliere le opportunità che si presenteranno nel prossimo futuro per una continuità nella crescita.

L’attenzione sarà sempre e comunque focalizzata sul Cliente e sulla personalizzazione del servizio offerto, sulla vicinanza alle Sue esigenze anche attraverso una rete commerciale diretta e ad un portafoglio prodotti che ne copra tutte le necessità.

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Perché SAP e Sidi• Utilizzo di una tecnologia ERP solida, flessibile

e di riferimento nel panorama italiano ed internazionale, con possibilità di ampliare l’ambito funzionale contestualmente alle esigenze aziendali.

• Approccio progettuale focalizzato sull’utilizzo di una soluzione preconfigurata che accorcia tempi di implementazione e presa in carico del nuovo sistema informativo.

• Standardizzazione di processi e scalabilità della soluzione.

• La scelta di due partner con una consolidata e riconosciuta esperienza pluriennale nel mondo delle Utilities.

• Possibilità di replicare il Sistema in modo efficace ed efficiente anche su eventuali nuove acquisizioni in tempi rapidi con controllo diretto della Capogruppo.

«SAP permette di rimanere al passo con i cambiamenti aziendali e di mercato, semplificando i processi di conformità. Per chi deve sostenere la crescita attraverso le leve finanziarie, potendosi affidare ad una garantita, costante ed efficiente reperibilità dei dati, SAP assicura la razionalizzazione e velocizzazione dei processi operativi con l’innalzamento della qualità e della affidabilità dei dati su cui prendere decisioni strategiche per la crescita aziendale.»Christian Passalacqua, Chief Financial Officer, Unogas Energia SpA

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La possibilità di adottare una soluzione preconfigurata per il mondo delle utilities ha permesso di impostare il progetto con una logica prototipale.

Le sessioni di analisi sono state condotte con l’ausilio del sistema SAP già disponibile e parametrizzato con un subset di dati, agevolando la comprensione del to-be e contestualmente accelerando l’attività di change management.

L’obiettivo di implementare SAP con un elevato tasso di standardizzazione, limitando le personalizzazioni ad interfacce e piccole customizzazioni, ha permesso di partire con il nuovo sistema in sei mesi.

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Il progetto ha permesso di coprire i processi di amministrazione e finanza, controllo di gestione, cespiti, ciclo passivo di acquisto, fatturazione attiva. La soluzione ha previsto un modello contabile unico, atto a soddisfare le specificità di 4 società del gruppo mantenendo però una matrice comune del piano dei conti, adempiendo inoltre la redazione del bilancio di unbundling richiesto da AEEg con l’utilizzo di procedure integrate. La soluzione prevede inoltre la presenza di uno scenario iniziale di business intelligence, realizzato con SAP Business objects, ampliabile in futuro per una completa copertura delle esigenze di analisi del business.

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«L’adozione di una soluzione standard “de facto”, unita alla facilità di reperibilità sul mercato di competenze, semplifica e riduce i rischi gestionali del CIO che può focalizzare maggiormente l’attenzione nel rendere all’azienda nuove funzionalità e processi innovativi che accrescono il valore delle operation.»Paolo Bruno, Chief Information Officer, Unogas Energia SpA

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Benefici

• Strutturazione di processi e consistenza dei dati

• Miglioramento dell’efficienza delle attività quotidiane dettata dall’automazione di diversi processi

• Soluzione totalmente aperta ad innovazioni future e ad un mercato regolamentato dall’Authority

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Sviluppi futuri

La scelta di una soluzione ampia e scalabile permetterà di allargare i confini del sistema informativo portando sempre maggior valore in Azienda.

Abbiamo a breve intenzione di far leva sulle capacità di business insight di SAP relativamente alle performance aziendali, contabilità dei costi, pianificazione e budgeting.

Inoltre stiamo valutando di utilizzare la parte di Human Capital Management per integrare le informazioni relative al personale e impostare una standardizzazione di processi e funzionalità anche in quest’area.

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