Copertina

SIDI Environment,

Health and Safety

Management Soluzione SIDI per la prevenzione,

protezione e sicurezza

basata su SAP EHS

2° di copertina

Le risorse umane sono da sempre l’asset

strategico più importante per qualsiasi

organizzazione che debba confrontarsi

con un ambiente di lavoro

caratterizzato da un alto livello di

complessità nel quale le persone sono

sottoposte a numerose tipologie di

fattori di rischio.

Contesti nei quali è fondamentale

focalizzare le energie sulla

prevenzione, la misurazione ed il

controllo continuo degli agenti di

rischio oltre che sulla corretta ed

efficiente gestione di tutti gli

adempimenti collegati alla sicurezza.

A chi si rivolge

La soluzione SAP EHS

SIDI EHS Management

SAP EHS

Safety

Health

Environment SIDI Società Italiana di Informatica

è il partner ideale in grado di

lavorare a fianco degli interlocutori

di business, indirizzando soluzioni

coerenti con le tipicità dei processi

aziendali.

Offre competenze specialistiche di

alto livello per aiutare i propri

clienti a mantenere la struttura

dell’Information Technology snella.

Agevola le aziende nell’implementazionde delle proprie

strategie per gestire le problematiche di protezione,

prevenzione e sicurezza ed adeguarsi alle norme locali e

globali per la salute, la sicurezza e l’ambiente.

SAP EHS Management fornisce: supporto agli esecutivi per

facilitare il compito di aderire alle normative; un approccio

integrato alla gestione del rischio dal punto di vista

operativo; i mezzi per affrontare le esigenze date dalle

iniziative di sostenibilità aziendale.

Offre una larga gamma di funzioni che integrano tutti i

principali processi aziendali coinvolti sul tema sicurezza

quali ad esempio: manutenzione impianti, produzione,

logistica, gestione delle risorse umane,..

Supporta alti livelli di complessità organizzativa e

gestionale: aree di lavoro, merci pericolose, macchinari

ed attrezzature distribuite sul territorio tenendo conto

delle specificità locali e della lingua del paese

Consente la gestione e la produzione di documentazione

a norma di legge ed in lingua locale

La soluzione è completamente integrata con la Supply Chain

di SAP ERP (moduli core quali Material Management, Sales &

Delivery, Production Planning, Finance, Controlling e Human

Resources), garantisce l’automazione delle operazioni

ripetitive (es. invio e archivio schede di sicurezza) e il

controllo e la riservatezza dei dati.

Supporta i processi di tre ambiti fondamentali:

3° di copertina

La gestione anagrafica delle sostanze pericolose

permette di adeguarsi alle seguenti normative:

• D.L. 81/08 – Titolo IX “Sostanze pericolose”

• D.L. 81/08 – Titolo X “Esposizione ad agenti

biologici”

• D.L. 81/08 – Titolo XI “Protezione da

atmosfere esplosive”

FUNZIONALITA’ DI

ENVIRONMENTAL COMPLIANCE

Più che mai oggi il rispetto dell’ambiente è da

considerare essenziale per il successo di

un’azienda. Le funzionalità di conformità

aziendale di SAP EHS Management aiutano ad

assicurare in modo efficiente e conveniente la

piena conformità alle crescenti e onerose

normative ambientali sia negli impianti sia a

livello aziendale.

È possibile:

• Registrare, misurare e monitorare le emissioni

e gli scarichi inquinanti di impianti, apparecchi e

processi produttivi

• Implementare i processi di conformazione alle

norme con workflow in modo da soddisfare i

requisiti e gestire i permessi

• Gestire le eccezioni e gli incidenti con il

rilevamento rapido ed eseguire azioni correttive

guidate

• Modello di impatto sui costi causato da variabili

di regolazione

• Fornire funzionalità di reportistica sia per la

trasparenza interna che esterna dei requisiti

normativi

• Preparare “Cap and Trade” o altri nuovi sistemi

di regolamentazione attraverso lo sviluppo di una

linea di base delle attuali emissioni di carbonio

• Razionalizzare tutti i processi ambientali con le

infrastrutture in uso (le operazioni di controllo

dei dati; i sistemi di controllo della produzione; i

componenti software SAP per l’ambiente; salute

e sicurezza; gestione delle risorse ambientali;

gestione materiali; le applicazioni SAP

Manufacturing Integration e Intelligence;

Business Intelligence; e gestione delle

conoscenze)

En v i r o n m e n t

SAP EHS Management è un’offerta che aiuta le

operazioni, le fabbriche e gli impianti ad essere

ecologicamente responsabili in materia di

ambiente e a conformarsi alle normative

riguardanti aria, acqua e terra. È possibile

monitorare le attrezzature addette alle emissioni

e simultaneamente mantenere la contabilità delle

emissioni in modo da sfruttare al massimo i

benefici delle emissioni di carbonio.

Il software consente inoltre la completa gestione

di flussi di acqua, aria e scarti, agevolando

l’adempimento delle norme locali, nazionali e/o

internazionali.

L’applicazione aumenta la conformità ambientale

generando automaticamente prodotto,

documentazione di sicurezza, distinte per

materiale, schede di sicurezza risparmiando tempo

e risorse.

Per di più, questa applicazione permette di

integrare totalmente i processi di gestione degli

scarti al business software in modo da tenere

traccia delle attività collegate ai materiali, alle

norme, ai manifesti, al trasporto e alle

disponibilità.

La soluzione SAP EHS Management aiuta

l’integrazione con applicazioni chiave come il

mantenimento degli impianti e il sistema di

manufacturing execution; supporta l’azienda nel

mantenere i processi adeguati alle normative,

allineati, controllabili e trasparenti.

Questo metodo aiuta a fornire i reporting in

automatico, l’individuazione precoce delle

deviazioni, e la globale comunicazione dei dati per

la pianificazione e gestione del rischio.

Il software supporta inoltre best practices

standardizzate per ridurre la mole di lavoro e

rendere l’adempimento delle normative più facile

ed efficace.

SIDI EHS Management

He a l t h

Assicurare “salute e sicurezza” alle proprie

risorse umane è al contempo un imperativo per

il business e un dovere morale.

SAP EHS Management aiuta il business a

conformarsi alle normative di salute e sicurezza

sul lavoro, a descrivere e analizzare le richieste

mediche delle risorse umane come risultato del

loro lavoro e dell’ambiente in cui operano,

investigando sulle relazioni e sui fattori

determinanti, allo scopo di rendere:

• il lavoro più sicuro e le aree di lavoro più

salubri

• le procedure conformi alla normativa

• i processi produttivi più efficaci.

Con le funzionalità di SAP EHS Occupational

Health è possibile incidere sulla riduzione di

costi e tempi, mantenendo aggiornati i dati

sanitari delle persone e automatizzando le

attività ripetitive (es. mandati legali e medici),

attraverso:

la gestione dell’assistenza sanitaria dei

lavoratori e il monitoraggio di risultati e

diagnosi, grazie anche alla stretta

integrazione con la gestione delle risorse

umane di SAP (SAP Human Capital

Management)

la semplificazione della collaborazione tra i

lavoratori coinvolti nella medicina e

sicurezza del lavoro inclusi professionisti

della sicurezza e salute industriale,

professionisti HR, personale medico, e

autorità esterne

In relazione alla Privacy garantisce la sicurezza

dei dati personali e di quelli sensibili utilizzando

sistemi segregati, sistemi di crittografia,

controllo di accesso, indirizzi IP specifici, …

DECRETO LEGISLATIVO 9 APRILE 2008 N. 81

Art.1 della legge 3/8/2007, n. 123,

in materia di tutela della salute e della sicurezza

nei luoghi di lavoro.

3° di copertina

Le funzionalità di EHS / Occupational Health

supportano, in conformità alla normativa vigente,

alla politica societaria ed alla protezione dei dati

sensibili, il servizio medico e le informazioni

sanitarie aziendali per consentire l’analisi dei dati

e i loro “trend” e per affrontare e ridurre i rischi

sulla salute dei lavoratori.

Copre i seguenti processi:

La Gestione della Sorveglianza Sanitaria fornisce:

• Protocolli medici

• Gruppi di esposizione

• Piano sanitario aziendale

• Calendario visite mediche per dipendente

• Questionati

• Esiti visite mediche registrati e integrazione

con la strumentazione medica

• Reportistica e Statistiche

A partire dalla valutazione dei rischi e gestione dei

profili di rischio, attività alla quale collabora anche

il medico competente, il processo si sviluppa

attraverso la preparazione del piano sanitario

aziendale che viene rilasciato e reso disponibile

sul sistema. Il Piano contiene l’elenco dei

protocolli sanitari che l’azienda prevede per

ciascun profilo di rischio e per ciascun dipendente,

in base alle mansioni, ai rischi, all’età e al sesso.

La definizione del piano sanitario rappresenta

l’input per la pianificazione delle visite mediche

(calendario per ciascun dipendente) a seguito

delle quali vengono poi registrati a sistema tutti i

dati relativi (data della visita, esito, giudizio del

medico competente: idoneità, inidoneità, ...).

Il medico competente sulla base dell’esecuzione

dei protocolli sanitari previsti, e sui dati che ha

registrato nel sistema, produce anche la

reportistica aggregata per effettuare le analisi

collettive da presentare al Datore di Lavoro.

Definizione del piano sanitario

Gestione delle visite mediche

Gestione della documentazione

sanitaria

GESTIONE DELLA

SORVEGLIANZA SANITARIA

EHS / OH

SIDI EHS Management

EHS / OH EHS / OH

Titolo pagina sinistra Retro

VALUTAZIONE E GESTIONE DEL RISCHIO: consente

la gestione delle informazioni inerenti rischi e

misure di mantenimento / riduzione del rischio

associate, nonché la produzione del DVR. Produce il

Documento di Valutazione del Rischio approvato e

rilasciato.

DOCUMENTAZIONE DI SICUREZZA: sfruttando le

soluzioni applicative per la gestione della

documentazione aziendale, supporta l’archiviazione

e la consultazione della documentazione specifica di

sicurezza

DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE: supporta

la gestione del ciclo di vita dei dispositivi di

protezione individuale (DPI) tramite la creazione di

una lista e l’elenco dei profili di rischio.

Permette di monitorare la corretta e puntuale

attribuzione dei DPI al personale in funzione della

mansione ricoperta e profilo di rischio associato.

INFORMAZIONE, FORMAZIONE ED ADDESTRAMENTO:

agevola la diffusione delle informazioni necessarie in

materia di sicurezza a tutto il personale.

MISURE DI SICUREZZA:

risponde ad eventi di rischio attraverso la messa in

atto di misure di sicurezza adeguate, gestite e

monitorate a livello informatico. Abilita la gestione

dell’intero ciclo di vita delle misure di sicurezza

derivanti da incidenti o potenziali situazioni di

pericolo.

INCIDENTI E INFORTUNI:

supporta la registrazione dell’evento di incidente e

gestirne il ciclo di vita nel rispetto della normativa

vigente per prevenire l’accadimento di incidente /

infortunio sul lavoro (gestione completa

dell’incidente / infortunio, dal suo accadimento e

registrazione alla sua chiusura , inclusa la denuncia

INAIL).

OBBLIGHI CONNESSI A CONTRATTI DI APPALTO:

valutare i rischi interferenziali e produrre il

Documento Unico di Valutazione dei Rischi

Interferenziali (DUVRI).

ANAGRAFICA SOSTANZE PERICOLOSE: copre la

creazione e manutenzione dei dati anagrafici delle

sostanze pericolose legate ad un materiale, in

perfetta integrazione con l’anagrafica del materiale

nel SAP ERP.

SIDI EHS Management

Valutazione e gestione del rischio

Gestione documentazione di sicurezza

Gestione dispositivi di protezione individuale

Informazione, formazione ed addestramento

Gestione misure di sicurezza

Gestione incidenti ed

infortuni

Gestione obblighi connessi a

contratti di appalto (art.26)

Gestione anagrafica delle

sostanze pericolose

EHS / IHS EHS / IHS

EHS / IHS EHS / IHS

EHS / IHS EHS / IHS

HCM/OM

HCM/OM

Sa f e t y

Per rimanere competitive, le imprese necessitano di

design dei prodotti e processi di fabbricazione

affidabili, così come di una Supply Chain che assicuri

una sicurezza compatibile con le vendite e la

distribuzione. Adottare standard regionali e globali

per la produzione e/o manipolare e smaltire

materiale chimico comporta alle aziende non pochi

oneri normativi e di sicurezza.

SAP EHS Management aiuta il business a

razionalizzare e concentrare in un unico punto le

informazioni rilevanti relative alla gestione ed alla

conformità dei processi afferenti all’Igiene e

Sicurezza Industriale:

ricezione ed attuazione di leggi e normative

(D.Lgs. 626/94)

individuazione e valutazione dei fattori di rischio

elaborazione / attuazione procedure standard

definizione piani di sicurezza e di intervento

definizione / attuazione / monitoraggio misure

preventive e protettive

gestione incidenti / infortuni

audit interno ed azioni correttive

EHS/HIS

IGIENE e SICUREZZA INDUSTRIALE

Le funzionalità di EHS / Industrial Hygiene & Safety

supportano le attività di prevenzione e protezione

dai rischi professionali nell’azienda, sulla base della

politica aziendale in materia di salute e sicurezza

del lavoro, dei vincoli normativi e delle informazioni

ricevute riguardo la realtà produttiva.

3° di copertina

SIDI il valore dell’evoluzione

Offriamo Prodotti e Servizi

che aiutano ad

accelerare lo sviluppo del business

attraverso le soluzioni IT più adeguate

SIDI è

una Azienda Italiana

che opera nel mercato

IT internazionale

Disponiamo di differenti soluzioni

indirizzate a coprire le specificità di business ed

esprimiamo

ricca esperienza in diversi settori

SIDI è

il Partner IT di

200 aziende appartenenti a

differenti mercati

Prestiamo particolare attenzione

all’accrescimento della capacità di

innovazione attraverso lo sviluppo della nostra

offerta e competenze

SIDI è

Conoscenza, Esperienza

e Tecnologia

SIDI EHS Management

«Il valore dell’evoluzione» è il motto che accompagna il logo SIDI e ne caratterizza la

missione: supportare le aziende con le tecnologie e le competenze più adatte a migliorare,

crescere e competere nel loro business specifico, coniugando al meglio le strategie di

sviluppo delle imprese con gli strumenti disponibili per realizzarle.

Nata nel 1980, SIDI (Società Italiana Di Informatica) è una società a capitale privato, da anni

tra le prime Professional Company italiane, con risultati di ordinato e ricavi in crescita ,

segno di una società in salute e apprezzata dal mercato. Business partner SAP fin dal ’97, SIDI

è SAP GOLD Channel Partner e SAP Value Added Reseller. Da luglio 2007, Business Service

Partner Telecom Italia per l’offerta di soluzioni SAP “software as a service” sia in Italia che

all’estero; dal 2009, IBM System Integrator Partner.

Titolo pagina sinistra Retro

www.sidigroup.com

E-mail: sidispa@sidigroup.it

SIDI EHS Management: la soluzione vincente per il business che cresce

MILANO

via Maffucci, 10

20158 Milano

Tel. 02-37742.1

Fax 02-37742.615

Numero Unico

PADOVA

via Regia, 88

35010 Perarolo di Vigonza

ROMA

viale Cesare Pavese 305/313

00144 Roma

RIVOLI (TORINO)

Corso Susa 299//b

10098 Rivoli