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Gestisci candidati e clienti con un unico applicativo Staffing CRM Software
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Gestisci candidati e clienti con un unico applicativo
Staffing CRM Software
2Ngage - Staffing CRM Software
Ngage è un software pensato per le società di selezione e di lavoro
temporaneo. Integra il gestionale delle candidature con il CRM clienti
per avere, in un unico applicativo, tutto il core business aziendale.
Un’agenda e un sistema di reporting completano il software mantenendo
monitorate tutte le attività e la performance.
ATS ADMINIS-
TRATIONAGENDA
REPORT CUSTOM
CRM
3Ngage - Staffing CRM Software
Staffing CRM Software
Un software studiato per le società di selezione
e le agenzie di lavoro temporaneo, che comprende:
• Applicant Tracking System
• Customer Relationship Management
• Gestione amministrativa
• Agenda
• Sistema di reporting
• Custom: costruiamo un modello aggiuntivo personalizzato
CRM
4Ngage - Staffing CRM Software
Customer Relationship Management
Permette di gestire tutte le anagrafiche cliente,
le sedi e i referenti, le attività, i feedback, gli alert,
le opportunità, il multimailing e i preventivi.
Inoltre, ha integrato un lead generator e permette
un’analisi competitiva dei concorrenti.
5CRM / Dashboard
La dashboard permette di avere una
visione generale dei propri clienti e
delle opportunità divise per tipologia
e area geografica.
È possibile visualizzare una
panoramica del proprio database di
clienti e opportunità, in generale o
per un range di tempo selezionato.
6CRM / Lista aziende
Posizionando il cursore del mouse
sull’icona del calendario, il sistema
mostra una panoramica delle attività
legate al cliente.
Dalla lista delle aziende è possibile
vedere già molte informazioni:
sedi, referenti, opportunità e attività.
7CRM / Scheda azienda / Dashboard
Lo status del cliente è modificabile
manualmente.
È possibile gestire tutte le sedi
e i referenti.
Leads e Concorrenti
È possibile rilevare i bisogni del cliente
ed effettuare un’analisi competitiva.
La dashboard del cliente è filtrabile
per periodo.
8CRM / Scheda azienda / Opportunità
Aggiungi un’opportunità
Si può creare l’opportunità con
importo e percentuale di successo,
per generare la pipeline.
Una volta aperta l’opportunità,
è possibile pubblicare un’offerta
di lavoro associata.
9CRM / Scheda azienda / Preventivi
Preventivi
Già disponibili per la Svizzera e per
l’Italia. Ad hoc per ulteriori paesi.
Una volta redatto un preventivo,
è possibile impostare e gestire
le informazioni sui prezzi per ogni
cliente.
10CRM / Scheda azienda / Attività
Aggiungi un’attività
Tutte le attività pianificate con
il cliente sono poi trasferite nel tab
attività.
Activity type
11CRM / Scheda azienda / Contratti
Tutti i contratti del cliente sono
ordinati cronologicamente.
Assumi
Si possono redigere contratti legati
al cliente.
ATS
12Ngage - Staffing CRM Software
Applicant Tracking System
Permette di gestire tutto il processo di reclutamento,
valutazione e selezione e di inviare il profilo al cliente.
13ATS / Dashboard
La dashboard permette di misurare
il proprio database candidati e di
ricevere le notifiche di risposta a
interrogazioni e richieste fatte ai
candidati.
14ATS / Lista offerte di lavoro
Lista delle offerte di lavoro.
Pubblica un’offerta di lavoro
Una volta creata, con pochi click
l’offerta di lavoro è subito online.
Multiposting
Grazie al sistema di multiposting
integrato, le offerte saranno visibili sui
social e su altre piattaforme di
recruiting.
15ATS / Lista candidati
Filtri personali e professionali.
Il motore di ricerca semantica evidenzia le
competenze professionali rilevate all’interno del
testo del CV che sono in linea con la posizione
lavorativa, anche se CV e offerta sono scritte in
maniera diversa.
Preview del candidato.
I candidati sono elencati in base alle
etichette professionali lette dal
motore semantico all’interno dei CV,
che sono comparate con quelle
dell’offerta di lavoro.
Filtri per compatibilità e distanza. Il software ordina per
competenza sia i candidati
del database sia quelli iscritti
all’annuncio di lavoro.
16ATS / Scheda candidato
Il CV originale del candidato rimane
sempre aperto.
Richiedi un aggiornamento
Il candidato riceve un’e-mail
contenente un link che lo invita ad
aggiornare il suo CV e a confermare
la sua disponibilità lavorativa.
17ATS / Scheda candidato / Video
Tutti i video CV e le video interviste
sono archiviate nella scheda del
candidato.
Richiedi un video CV
Un semplice click permette di
richiedere al candidato una video
presentazione generica.
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Risultato del job test.
ATS / Scheda candidato / Job test
Richiedi un job test
È possibile richiedere al candidato
di effettuare un job test sulle sue soft
skills. 46 domande in 15 minuti, che
forniscono un’anticipazione del suo
profilo caratteriale.
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Disponibili fino a 10 box di testo
personalizzabili, per esprimere le
proprie valutazioni sul candidato.
ATS / Scheda candidato / Valutazione
La scheda di valutazione del
candidato.
20ATS / Scheda candidato / Attività
Tutte le attività del candidato sono
mappate.
Aggiungi un’attività
È possibile pianificare colloqui
e registrare feedback.
Invia un’e-mail al candidato
Tutte le e-mail sono archiviate nella
sezione attività.
21ATS / Scheda candidato / Dossier
È possibile condividere la scheda del
candidato in esterno.
E-mail di conferma.
Il sistema tiene traccia della
condivisione e dei feedback ricevuti.
È possibile creare un dossier con
una valutazione professionale
e personale del candidato per il
cliente.
22ATS / Scheda candidato / Contratti
Tutti i contratti legati al candidato
sono ordinati cronologicamente.
ADMINIS-
TRATION
23Ngage - Staffing CRM Software
Amministrazione
La sezione permette la gestione amministrativa
aziendale, dei contratti, delle ore lavorative e delle fatture.
Disponibile per la Svizzera e per l’Italia.
Ad hoc per ulteriori paesi.
AGENDA
24Ngage - Staffing CRM Software
Agenda
Tutte le attività sul cliente, sul candidato e il dipendente
interno sono registrate in una pratica agenda integrata.
25Agenda
L’agenda mostra le attività con i
clienti, i candidati e il personale
interno ed è integrata negli altri
moduli del software.
Tutte le attività e gli appuntamenti
aziendali sono tracciati in un unico
strumento.
È possibile accedere all’agenda
dei propri colleghi.
REPORT
26Ngage - Staffing CRM Software
Reporting
Permette di verificare l’andamento e la performance
aziendale per servizio, area geografica o dipendente.
Selezione Commerciale Lavoratori attivi Data-log
38OFFERTE ONLINE
372
5478
2312
ATTIVITÀ CANDIDATO
38CANDIDATI
PER ANNUNCIO
5%CANDIDATI
VALUTATI
12Assunti
12Assunti
32Assunti
50%
50%
1%
35giorni
DURATA MEDIA
5.8Per cliente
78Colloquiati
254Colloquiati
25%
25%
11%
OFFERTE PER SETTORE
DOSSIER
MULTIMAILING
CANDIDATI PROPOSTI
27Reporting / Selezione
Ottieni report
È possibile impostare alcuni
parametri per poter interrogare il
sistema sulla performance aziendale
generale o di un dipartimento
o reparto specifici, per poter
pianificare il proprio business.Mostra grafici sull’attività di selezione
e sulla proposizione di candidati.
Selezione Commerciale Lavoratori attivi Data-log
38AZIENDE ATTIVE
38TELEFONATE DI CONQUISTA
372
2312
STATUS CLIENTE
14CLIENTI FIDELIZZATI
14PROSPECT INSERITI
42CLIENTI RICONQUISTATI
42MEETING CLIENTE ATTIVO
12Chiusi
con successo
32Chiusi
con successo
50%
1%
35CLIENTI NUOVI
35VISITE DI CONQUISTA
5.8Per cliente
254Per cliente
25%
11%
STATUS OPPORTUNITÀ
OFFERTE
ATTIVITÀCLIENTI
OPPORTUNITÀ
28Reporting / Commerciale
Mostra grafici che offrono una
panoramica sulle attività, i clienti
e le opportunità.
Ottieni report
È possibile impostare alcuni
parametri per poter interrogare il
sistema sulla performance aziendale.
