Software aperto nellaPubblica Amministrazione: il

progetto COSPA

http://www.cospa-project.orghttp://www.cospa-project.org

(Consorzio per l’Open Source nella P.A.)(Consorzio per l’Open Source nella P.A.)

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Dati fondamentali (1/3)Dati fondamentali (1/3)

• Cosa: – un consorzio per lo studio, la valutazione

e il supporto all'introduzione di software a codice sorgente aperto e formati di dati aperti nelle Pubbliche Amministrazioni europee

– in particolare applicazioni per l'automazione d'ufficio e la produttività personale (es. OpenOffice, desktop Linux, etc)

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Dati fondamentali (2/3)Dati fondamentali (2/3)

• Quando: – Dal gennaio 2004 al dicembre 2005

• Quanto:– Finanziato dal programma IST del 6o

Programma Quadro di Ricerca Europeo.– Costo del progetto: €4M– Contributo UE: €2,6M

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Dati fondamentali (3/3)Dati fondamentali (3/3)

• Chi:– 15 partecipanti europei (Italia, Ungheria,

Danimarca, GB, Irlanda, Belgio) coordinati dalla Libera Università di Bolzano

– altri “osservatori” internazionali da Canada, Nuova Zelanda, Svezia, GB, Belgio e UNESCO

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Il consorzioIl consorzio

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Alcuni fatti (1/2)Alcuni fatti (1/2)

• Le PA italiane nel 2001 hanno speso €675M per il software (fonte: Ministro Innovazione e Tecnologie)

– 61% per software sviluppato ad hoc– 39% (€263M) per licenze (desktop,

sistemi dipartimentali, mainframe)

• Il software open source e' attualmente in uso con successo in alcune PA

Bolzano Genova Pisa

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Alcuni fatti (2/2)Alcuni fatti (2/2)

• Cosa manca?– Sinergia tra i soggetti interessati

(PA, aziende, sviluppatori)– Uso per automazione d'ufficio – Scambio conoscenza, esperienze,

best practices– Analisi costi/benefici:

•In quali contesti e' conveniente passare a OS?

•Si risparmierà?•Quali problemi si incontrano?•Si avranno stesse funzionalità?

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COSPA – Le attivitàCOSPA – Le attività

• Analisi dei requisiti per le PA europee• Studio, composizione ed installazione di

soluzioni aperte in varie PA europee• Verifica dell'efficacia di tali soluzioni,

attraverso una rigorosa analisi costi/benefici

• Costruzione di un base di conoscenza Europea e multilingua

• Disseminazione risultati ed esperienze attraverso convegni regionali ed europei

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Situazione del progetto nella Situazione del progetto nella Provincia di Genova (1/5):Provincia di Genova (1/5):Fatto al novembre 2004:• censimento dei software

attualmente in uso • attivate 150 postazioni Open

Office• formati 150 operatori

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Situazione del progetto nella Situazione del progetto nella Provincia di Genova (2/5):Provincia di Genova (2/5):

Formazione:• Il personale coinvolto nella

formazione su Open Office era già esperto di Office di Microsoft, in maggioranza con possesso dell'ECDL

• La formazione ha avuto una durata di 8 ore per utente

• Non si sono riscontrate particolari difficoltà d'apprendimento

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Situazione del progetto nella Situazione del progetto nella Provincia di Genova (3/5):Provincia di Genova (3/5):

Formazione - ore uomo impiegate:Formazione Tutor : 72 hPredisposizione questionari: 24 hFormazione utilizzatori: 625 hInstallazione software su PC: 250 hGestione problem. utilizzo: 104 h

TOTALE ORE 1075

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Situazione del progetto nella Situazione del progetto nella Provincia di Genova (4/5):Provincia di Genova (4/5):

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Situazione del progetto nella Situazione del progetto nella Provincia di Genova (5/5):Provincia di Genova (5/5):

Difficoltà:• scarsa motivazione nell'uso di

Open Office• tempi lunghi apertura/chiusura

documentiCosti vivi ad oggi:• 18.000 € per consulenze, viaggi,

coordinamento

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Prossimi obiettivi (1/2):Prossimi obiettivi (1/2):

Pubblicazione sul sito WEB provinciale di:

• tutta la modulistica in formato Open Office

• convertitore Open Office/Microsoft Office

• link a openoffice.org per caricamento guidato di O.O.

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Prossimi obiettivi (2/2):Prossimi obiettivi (2/2):

• Verifica della funzionalità delle attività svolte con Open Office con riguardo all'interoperabilità

• Successiva valutazione della possibile estensione di O.O. a tutte le postazioni della Provincia (atteso un risparmio di € 210.000 dato da 600 postazioni x € 350/post.)

• Accreditamento dei Centri di Formazione Provinciali quali test center per l'ECDL Open Source

• Promozione verso i cittadini e le imprese dell'O.S. tramite i centri di formazione