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Istituto di Istruzione Superiore “Bettino Ricasoli”

Siena, Via Scacciapensieri 8, con annessa Azienda agraria “La Selva” / C.F. 80006360525

www.iisricasoli.it / siis00900q@istruzione.it / siis00900q@pec.istruzione.it / tel. 0577-332477 e 0577-332411

Istituto tecnico agrario di Siena - Scuola Enologica: Via Scacciapensieri 8 / tel. 0577-332477 e 0577-332411

Istituto professionale alberghiero ed enogastronomico di Colle di Val D’Elsa: Viale dei Mille 10 / tel. 0577-908274

Sede carceraria dell’Istituto alberghiero: Casa di Reclusione di S.Gimignano, loc. Ranza / tel. 0577-942120

Istituto professionale agrario di Montalcino: Via Prato Spedale 9 / tel. 0577-848131

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Al Personale A.T.A.

Istituto di Istruzione Superiore Bettino Ricasoli

Loro Sedi

Oggetto: Anno Scolastico 2017/2018 - Adozione Piano delle attività del personale ATA proposto dal

D.S.G.A.-

Vista la proposta del D.S.G.A.-sig.ra Sabrina Lapini relativa all’ oggetto redatta in data 31/10/2017, con la presente si adotta il seguente Piano delle Attività del personale A.T.A. per il corrente anno scolastico, la cui puntuale esecuzione è affidata al D.S.G.A. e tutto il personale destinatario del presente atto è tenuto ad osservare quanto dettato nel medesimo.

Il Piano Annuale delle Attività è articolato come segue:

PARTE I……………………….. Premessa ………………………………………….

PARTE II……………………… Orario di lavoro…………………………………...

PARTE III…………………….. Attribuzione incarichi di natura organizzativa …...

PARTE IV……………………. Proposta di attribuzione incarichi specifici….........

PARTE V……….…………….. Intensificazione ….……………………........

PARTE VI………………… …. Attività di formazione ………….………….

PARTE VII……………………. Disposizioni comuni…..……….…………

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PARTE I - PREMESSA

Il personale ATA assolve alle funzioni amministrative, contabili, gestionali, ausiliarie, operative, di

accoglienza e di sorveglianza connesse all’attività delle istituzioni scolastiche, in rapporto di

collaborazione con il Dirigente Scolastico e con il personale docente – art.44 comma 1 CCNL

2006/2009. Tali funzioni sono assolte sulla base dei principi dell’autonomia scolastica di cui all’art.

21 della Legge 59/1997, dei regolamenti attuativi e delle conseguenti nuove competenze gestionali

riorganizzate sulla base del principio generale dell’unitarietà dei servizi amministrativi e generali e

delle esigenze di gestione e organizzazione dei servizi tecnici con il coordinamento del D.S.G.A.

All’inizio dell’anno il D.S.G.A. formula la proposta di piano di lavoro inerente la modalità di

svolgimento delle prestazioni del personale ATA. Il Dirigente scolastico verificatane la congruenza

rispetto al PTOF, lo adotta. La puntuale attuazione dello stesso è affidata al Direttore

Amministrativo.

I compiti del personale ATA sono così costituiti:

a) dalle attività e mansioni del personale ATA come espressamente previsti dall’area di

appartenenza – art. 47 comma 1 lett. a CCNL 2006/2009;

b) da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità finanziarie e nell’ambito dei profili

professionali comportano l’assunzione di ulteriori responsabilità nonché dallo svolgimento di

compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del PTOF,

come descritto nel Piano delle attività. L’attribuzione di tali incarichi è effettuata dal Dirigente

Scolastico, secondo le modalità, i criteri ed i compensi stabiliti in sede di contrattazione integrativa

di istituto nell’ambito del piano delle attività.

c) da attività aggiuntive, ovvero le prestazioni di lavoro svolte necessariamente oltre l’orario

d’obbligo richiedendo, pertanto, un orario di lavoro giornaliero superiore a quello ordinario, dovuto

ad esigenze di servizio non altrimenti espletabili e/o a particolari forme di organizzazione

dell’orario di lavoro connesse con l’attuazione dell’autonomia e che possono essere retribuite a

carico del F.I.S.

d) da attività richiedenti intensificazione dell’ impegno professionale nell’ ambito del proprio orario

di servizio sia per quantità che per crescenti competenze necessarie allo svolgimento delle mansioni

del profilo di riferimento.

Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi

Visto il C.C.N.L. del 29/11/2007;

Visto l’organico del personale ATA;

Visto il P.T.O.F;

Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;

PROPONE

il seguente Piano Annuale delle attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l’a.s.

2017/18, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell’Offerta Formativa. Il piano è

articolato secondo i cinque sottoelencati segmenti organizzativo-gestionali:

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A) prestazione dell’orario di lavoro;

B) attribuzione degli incarichi di natura organizzativa;

C) proposta per l’attribuzione degli incarichi specifici;

D) intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l’orario d’obbligo;

E) attività di formazione.

PARTE II - ORARIO DI LAVORO

A - PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO

Ai fini di un preciso e corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, per consentire la puntuale

realizzazione del P.T.O.F. e garantire le necessarie relazioni con l’utenza interna ed esterna, l’orario

prevede le seguenti modalità di prestazione delle attività lavorative che dovranno essere rese dal

personale ATA in ragione di 36 ore settimanali, funzionali all’orario della scuola.

Tutto il personale è tenuto alla rilevazione in entrata e in uscita – mediante rilevatore elettronico

delle presenze o firma su apposito modello – sia per l’orario ordinario, straordinario che per i

permessi brevi; entro il bimestre successivo sarà di norma fornito un quadro riepilogativo

dell’orario di lavoro effettuato con eventuali crediti e debiti orari.

I permessi brevi saranno recuperati entro i due mesi lavorativi successivi a quello della fruizione del

permesso stesso, salvo il dipendente abbia già un credito di ore prestate in eccedenza da utilizzare a

tal fine, previa comunicazione e autorizzazione del D.S.G.A.

L’orario di lavoro è di norma di 6 ore continuative antimeridiane per sei giorni la settimana, l’orario

massimo giornaliero è di 9 ore, comprese le prestazioni orarie aggiuntive.

Se l’orario continuativo giornaliero è superiore a 7 ore e 12 minuti è obbligatoria la pausa di 30

minuti, al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione del pasto.

A2) – ASSISTENTI AMMINISTRATIVI (n.6 unità in organico di cui n.1 part.time ciclico)

Orario di norma antimeridiano dalle 8:00 alle 14:00 per sei giorni, mentre la prestazione del servizio

in orario pomeridiano sarà effettuata con la pausa di 30 minuti dopo sei ore lavorative e permanenza al lavoro per tre ore dal rientro.

L’ apertura al pubblico dell’ Ufficio di segreteria si effettua in orario antimeridiano dalle ore 08,30

alle ore 09,30 e dalle ore 12,30 alle ore 13,30, dal lunedì al sabato e nelle ore pomeridiane dalle

15,00 alle 17,00 nei giorni in cui è previsto l’ apertura al pubblico dell’ Ufficio di Segreteria, che si

individua nella giornata del Lunedì.

Il DSGA, così come il Dirigente Scolastico, riceve in orario di apertura al pubblico ed in orario

pomeridiano, previo appuntamento.

A3 )– ASSISTENTI TECNICI (n.7 unità in organico di cui n.2 part-time)

Orario di norma antimeridiano dalle ore 08,00 alle ore 14:00 per sei giorni. Per gli Assistenti

Tecnici addetti all'Azienda tenuto conto della peculiarità dell’attività da essi svolta, l’orario potrà

essere modificato ai sensi dell’art. 53, secondo comma, lett.a) e lett. b) del CCNL/2007.

A4) – COLLABORATORI SCOLASTICI (n.13 unità in organico di cui n.2 part time)

Istituto agrario. Orario di servizio su sei giorni a settimana prevedendo una diversificazione dello

stesso in considerazione delle esigenze di apertura dei plessi scolastici, come seguito descritto

N.1 (uno) coll.scol. inizio servizio dalle ore 07.30 alle ore 11.30

N.1 (uno) coll.scol. inizio servizio dalle ore 07.45 alle ore 13.45

N.4 (quattro) coll.scol inizio servizio dalle ore 08.00 alle ore 14.00

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N.1 (uno) coll.scol. inizio servizio dalle ore 12.00 alle ore 14.00

N.2 (due) coll.scol. inizio servizio dalle ore 12:00 alle ore 18:00

Il sabato (di norma non si effettua il turno pomeridiano 12.00-18.00)

N.1 (uno) coll.scol. inizio servizio dalle ore 07.30 alle ore 11.30

N.1 (uno) coll.scol. inizio servizio dalle ore 07.45 alle ore 13.45

N.6 (sei) coll.scol. inizio servizio dalle ore 08.00 alle ore 14.00

N.1 (uno) coll.scol. inizio servizio dalle ore 12.00 alle ore 14.00

La suddetta scansione oraria sarà applicata con cadenza settimanale garantendo una rotazione

uniforme di tutto il personale interessato.

Al fine di garantire l’ apertura ed il funzionamento della scuola prima dell’ inizio delle lezioni, si

propone la seguente organizzazione dei collaboratori scolastici assegnati al plesso Ricasoli:

- 1 (uno) c.s. prende servizio alle 7:30, apre il cancello del plesso centrale, riceve le chiamate

al centralino, apre gli uffici della segreteria e si occupa della sorveglianza degli alunni che

arrivano prima delle 08.00 che sostano nel piazzale antistante la villa.

- 1 (uno) c.s. entra in servizio alle 7:45 e fino alle 8:00 provvede all’apertura plessi

denominati “villino”, serre” e “officina” e collabora con docente vìcario alle sostituzioni

necessarie di docenti assenti, anche rispondendo al telefono per eventuali assenze e

comunicandole al docente che si occupa delle sostituzioni;

- A partire dalle ore 8:00 tutti i c.s. sono impegnati nella vigilanza su tutti gli alunni, fino ai 5

minuti precedenti l’inizio delle lezioni, pulizia locali liberi nel corso della mattinata, attività

di supporto amministrativo.

- Il c.s. che prende servizio dalle ore 12.00 alle ore 14.00 è impegnato nella sorveglianza nel

plesso “villa” e provvede alla pulizia di n.4 aule al secondo piano.

- I due c.s. in servizio dalle 12.00 alle 18.00 devono effettuare la pulizia dei locali a loro

assegnati e la sostituzione di colleghi assenti o per altri motivi di servizio di volta in volta

definiti e comunicati dalla dirigenza, effettuare la pulizia quotidiana degli Uffici e il bagno

annesso.

- Al termine delle lezioni, i c.s. in servizio controllano che si svolgano regolarmente le

operazioni di uscita da scuola, comprese quelle che interessano gli alunni muniti di

autorizzazione all’uscita anticipata alle ore 13:20.

Istituto Enogastronomico-Colle di Val d’Elsa.

Orario di servizio su sei giorni a settimana prevedendo una diversificazione dello stesso in

considerazione delle esigenze di apertura dei plessi scolastici, come seguito descritto

dal lunedi al venerdi:

N.2 (due) coll.scol. inizio servizio dalle ore 07.45 alle ore 13.45

N.1 (uno) coll.scol inizio servizio dalle ore 08.30 alle ore 14.30

N.1 (uno) coll.scol inizio servizio dalle ore 12.00 alle ore 18.00

il sabato:

N.2 (due) coll.scol. inizio servizio dalle ore 07.45 alle ore 13.45

N.2 (due) coll.scol. inizio servizio dalle ore 08.00 alle ore 14.00

- Dalle 7:45 alle 8:00 i c.s. provvedono all’apertura della scuola ed alla sorveglianza dei primi

arrivi di alunni, collabora con docente vìcario alle sostituzioni necessarie di docenti assenti,

anche rispondendo al telefono per eventuali assenze e comunicandole al docente che si

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occupa delle sostituzioni;

- A partire dalle ore 8:30 tutti i c.s. sono impegnati nella vigilanza su tutti gli alunni, pulizia

locali liberi nel corso della mattinata, attività di supporto amministrativo, centralino,

accoglienza.

- dalle 12.00 alle 18.00 devono effettuare la pulizia dei locali a loro assegnati e/o

sostituzione di colleghi assenti o per altri motivi di servizio di volta in volta definiti e

comunicati dalla dirigenza.

- Al termine delle lezioni, i c.s. in servizio controllano che si svolgano regolarmente le

operazioni di uscita da scuola, comprese quelle che interessano gli alunni muniti di

autorizzazione all’uscita anticipata.

Istituto Professionale Agrario-Montalcino

Orario di servizio su cinque giorni settimanali dal lunedi al venerdi per un totale di 36 h sett. -

N.1 (uno) coll.scol in servizio dalle ore 07.30 alle ore 14.15 dal lunedì al venerdì e dalle ore

14.45 alle ore 17.00 il venerdì

In occasione di riunioni, attività didattiche o istituzionali ed eventi programmati al di fuori degli

orari sopra descritti, sarà rimodulata la turnazione del personale o previste ore di lavoro

straordinario da computare agli addetti al servizio.

Per l’ assegnazione puntuale dei reparti ai collaboratori scolastici riferirsi all’ allegato 1 del

presente Piano delle Attività.

Si precisa che nei periodi di sospensioni delle attività didattiche, i collaboratori scolastici in servizio

nei plessi distaccati dalla sede centrale, potranno essere richiamati in servizio in sede per consentire

la fruizione delle ferie /riposi compensativi a tutto il personale con criteri di omogeneità, tenuto

conto che va comunque garantito il servizio .

A5)- COLLABORATORI SCOLASTICI TECNICI (N.4 unità )

Orario su sei giorni settimanali 36 h sett. 08,00 -14,00 ma tenuto conto della peculiarità dell’attività

da essi svolta, l’orario potrà essere modificato ai sensi dell’art. 53, secondo comma, lettere a e b del

CCNL 2007

DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE

Per eventuali, eccezionali e non programmabili esigenze che richiedano prestazioni in orario

aggiuntivo si seguiranno i criteri della disponibilità e della rotazione; ogni prestazione di orario

aggiuntivo dovrà essere preventivamente autorizzata dal D.S.G.A.

Nel periodo di sospensione delle attività didattiche si osserva, per tutti, il solo orario antimeridiano.

Ai sensi dell’art. 53 del CCNL 29/11/2007, potranno essere prese in considerazione le richieste di

orario flessibile - compatibilmente con le esigenze di servizio anche nei casi in cui lo stesso orario

non venga adottato dall’istituzione scolastica - dei dipendenti, che trovandosi in particolari

situazioni di salute o familiari - preventivamente illustrate al D.S. - ne facciano specifica richiesta.

FERIE

Le ferie potranno essere di norma fruite durante tutti i periodi di sospensione dell'attività didattica,

salvaguardando le esigenze primarie di servizio e garantendo la copertura di tutti i settori (ove

necessario), pertanto dovranno rimanere in servizio almeno due unità di personale per

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profilo/settore.

Le istanze scritte di richiesta ferie durante le sospensioni delle attività didattiche programmate

(Natale, Pasqua, ecc.), dovranno essere presentate di norma almeno quindici giorni prima, in modo

da preparare il piano ferie in funzione delle esigenze di servizio. Il DSGA stesso provvederà ad

elaborare un piano ferie in modo da garantire una fruizione equilibrata dei periodi da parte del

personale ed eventualmente assegnare d’ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avessero fatta

richiesta entro il termine fissato.

Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie usufruite negli anni

precedenti, avendo riguardo ai criteri della disponibilità e della rotazione. Si ricorda e sottolinea che

dovranno essere in servizio almeno due unità di personale per profilo e/o settore; salvo diverse

necessità connesse ad esigenze di servizio, è auspicabile che il personale si accordi prima di

presentare la domanda di ferie/recupero, in modo da garantire il servizio minimo richiesto. Durante

la normale attività didattica, per il personale collaboratore scolastico si esclude, di norma, la

concessione di ferie, limitandola solo ad esigenze personali, familiari documentabili e/o

rappresentabili alla dirigenza.

Nel periodo tra luglio ed agosto sarà garantita la fruizione di 15 giorni consecutivi, come previsto

anche dal CCNL SCUOLA, tenendo comunque conto della continuità del servizio pubblico.

ASSENZE PER MALATTIA

L’assenza per malattia documentata con certificazione medica fin dal primo giorno, deve essere

comunicata tempestivamente e comunque non oltre l’inizio dell’orario di lavoro nel giorno stesso in

cui si verifica. Il dipendente è tenuto a comunicare i dati necessari per il reperimento del certificato

digitale (ovvero la comunicazione del numero di protocollo telematico). Il dipendente che durante

l’assenza, per particolari motivi, dimori in luogo diverso da quello di residenza o domicilio deve

darne comunicazione anche al medico curante affinchè lo apponga sul certificato medesimo. La

sostituzione del personale assente per periodi brevi, avverrà ricorrendo a flessibilità oraria e/o

eventualmente ad orario aggiuntivo in base alla disponibilità e/o rotazione da parte del personale del

rispettivo profilo di appartenenza.

PARTE III PROPOSTA ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA.

B) INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA

L’organizzazione dei servizi generali ed amministrativi sarà improntata alla ricerca della migliore

qualità del servizio reso all’utenza interna

ed esterna salvaguardando ed implementando l’efficacia, l’efficienza e l'economicità dell’azione.

Si procederà ad un’attenta e continua analisi dei bisogni dell’utenza allo scopo di individuare e

realizzare nuove modalità di erogazione dei servizi mirati ad un effettivo e sensibile miglioramento

degli stessi, anche attraverso momenti specifici di formazione e aggiornamento professionale.

B1) – SERVIZI AUSILIARI

I compiti e le mansioni dei Collaboratori Scolastici sono quelli descritti nella Tabella A, area A, del

CCNL/2007.

L'attività scolastica si esplica secondo i seguenti criteri:

- Pulizia quotidiana di tutti gli spazi assegnati interni ed esterni dell’Istituzione scolastica, con

particolare attenzione all’igiene dei bagni.

- Pulizia degli arredi

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- Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap (assistenza di base)

- Sorveglianza degli alunni nei periodi antecedenti (accoglienza) e successivi all’orario delle attività

didattiche (uscita)

- Sorveglianza degli alunni, nelle aule, laboratori, spazi comuni in occasione del cambio ora o della

momentanea e motivata assenza dell'insegnante

- Sorveglianza sugli accessi ai servizi igienici e nei corridoi

- Sorveglianza e custodia dei locali scolastici e dei materiali in uso a fini didattici, sorveglianza sugli

accessi alle pertinenze scolastiche

- Servizio Fotocopie

- Apertura e chiusura dei locali scolastici

-Collaborazione con Ufficio di Segreteria e/o di Dirigenza secondo le necessità;

-Somministrazione in orario scolastico di farmaci ad alunni, secondo la disponibilità espressa dal

personale e in base alla normativa in merito, le cui famiglie ne abbiano fatto specifica richiesta alla

scuola.

-Supporto al docente vicario per sostituzioni personale docente assente.

ISTRUZIONI DI CARATTERE GENERALE

Tutti i Collaboratori Scolastici dovranno svolgere un’attenta sorveglianza dei locali e spazi

assegnati alla loro personale responsabilità; in particolare segnaleranno tempestivamente al

D.S.G.A. e/o al D.S. eventuali situazioni anomale, di pericolo, di rischio per la sicurezza, nonché

eventuali atti di danneggiamento volontario di suppellettili, infissi ecc..

In caso d‘impedimento temporaneo all’ esecuzione da parte del destinatario, i colleghi presenti

dovranno assolvere alle funzioni del dipendente assente, in collaborazione tra addetti dello stesso

servizio, sede o piano. Per periodi più lunghi di assenza saranno impartite direttive specifiche dal

D.S.G.A prevedendo, ove la normativa lo consenta, l’ individuazione di personale supplente.

Non è consentito allontanarsi dal posto assegnato senza autorizzazione e/o comunicazione; l’uso dei

cellulari deve essere limitato a comunicazioni urgenti.

Tutti i Collaboratori scolastici, all’interno dell’Istituto, sono funzionali alle esigenze di servizio. In

caso di necessità è possibile il temporaneo spostamento dei Collaboratori Scolastici da un reparto

e/o da un plesso all’ altro.

L’attività di accoglienza e sorveglianza svolta dai C.S., è dovuta anche nei confronti del pubblico

che accede ai locali della scuola.

L’Istituto Tecnico Agrario “Ricasoli” è dislocato in diversi edifici divisi tra di loro da una strada

senza marciapiedi, pertanto il personale è tenuto a prestare particolare attenzione nella vigilanza

sugli alunni durante la loro permanenza nei locali della scuola e la massima attenzione durante la

ricreazione e ad accompagnarli, su incarico motivato del docente, negli attraversamenti.

La pulizia degli Uffici, sarà effettuata dai collaboratori scolastici in servizio dalle ore 12.00 alle ore

18.00. Durante la sospensione dell’attività didattica a turno da tutti i collaboratori in servizio.

Nella pulizia dei locali deve essere prestata particolare attenzione: all’ igiene, nel caso dei servizi

igienici, al decoro delle stanze di rappresentanza (cenciatura pavimenti, rimozione polvere e

macchie dai mobili, cura di piante ornamentali)

La collaborazione alle sostituzioni dei docenti assenti viene effettuata dal collaboratore scolastico

del turno che inizia alle ore 07.45.

Per il corrente anno scolastico le assegnazioni dei collaboratori scolastici ai reparti sono le seguenti:

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Colle di Val d’Elsa 3 unità al mattino e 1 unità al pomeriggio come di seguito riportato:

Sede centrale di Siena 9 unità di cui 7 unità al mattino e 2 unità al pomeriggio.

1. Collaboratore Scolastico Marsala Giovanna di 36h 2. Collaboratore Scolastico Peli Pietro part-time di 24h

(sostituisce Braccagni S.)

3. Collaboratore Scolastico Salerno Rocco p.t. 12h

4. Collaboratore Scolastico Autieri Patrizia 36h

5. Collaboratore Scolastico Bartolini Alessandra 36h 6. Collaboratore Scolastico Manna Umberto 36h

(sostituisce Filippeschi H.)

7. Collaboratore Scolastico Lorini Massimo 36h

8. Collaboratore Scolastico Pioggi Luciano 36h

9. Collaboratore Scolastico Nattelli Mara 36h

N. 1 unità in Serra - Marsala

N. 1 unità in Villino - Lorini

N. 1 unità in Officina - Pioggi

N. 6 unità in Villa: Autieri, Bartolini,

Nattelli, Salerno, Manna, Peli .

1. Collaboratore Scolastico Peli Pietro (sostituisce

Braccagni S.) part- time di 24h

2. Collaboratore Scolastico Salerno Rocco

part- time di 12 ore

3. Coll. Scol. Marsala Giovanna 4. Coll. Scol. Autieri Patrizia

5. Coll. Scol. Manna Umberto (sostituisce Filippeschi)

6. Coll. Scol. Lorini Massimo

7. Coll. Scol. Pioggi Luciano

8. Coll. Scol. Bartolini Alessandra 9. Coll. Scol. Nattelli Mara

Turno fisso dalle ore 07.30 alle ore 11.30

n.1 unità

Turno fisso dalle ore 12,00 alle ore 14,00

n.1 unità

Dalle ore 07,45 alle ore 13,45 n.1 unità

(alternate tra Autieri e Marsala)

Dalle ore 08,00 alle ore 14,00 n.4 unità

Dalle ore 12,00 alle ore 18,00 n.2 unità

ORARIO DI LAVORO COLLABORATORI SCOLASTICI

È prevista una flessibilità oraria di mezz’ora in entrata ed uscita per il personale ATA rispetto all’

orario ordinario 08.00-14.00, previa richiesta scritta e motivata al Dirigente Scolastico, che verrà

autorizzata qualora non vi siano più richieste per la stessa fascia oraria che comportino un rischio di

sospensione di pubblico servizio.

Tutti i collaboratori scolastici devono assicurare le rotazioni dei vari turni di lavoro previsti e

all'arrivo del proprio turno devono presentarsi nel reparto di assegnazione e assicurarne la pulizia, la

sorveglianza e ogni altra mansione che sia necessaria.

Si precisa che il turno dalle ore 07.45 alle ore 13.45, volto principalmente a garantire l’effettuazione

delle sostituzioni di personale assente, verrà effettuato dai coll.scol. che abbiano maturato le

competenze richieste per il servizio, riconducibili alle sigg.re :

AUTIERI Patrizia

MARSALA Giovanna

1. Collaboratore Scolastico Panci Lucia

2. Collaboratore Scolastico Riccardi Mariella

3. Collaboratore Scolastico Manfredi Roberto 4. Collaboratore Scolastico Ventura Giovanni

N. 2 unità effettueranno l’ orario

dalle ore 07.45 alle ore 13.45

N. 1 unità effettuerà l’orario

dalle ore 08,30 alle ore 14,30

N. 1 unità effettuerà l’orario

dalle ore 12,00 alle ore 18,00

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Tutti i collaboratori scolastici dell'area compresa tra il villino e le officine contribuiranno, per il

proprio spazio di competenza, a tenere pulito le aree esterne ed a curare le piante presenti

(eliminazione foglie secche, innaffiatura, ecc..)

B2 – Servizi Amministrativi

Il susseguirsi di novità in materia amministrativo-contabile impongono al personale amministrativo

continuo aggiornamento sia in termini di normativa quanto di adeguamento alle procedure

informatiche, siffatta situazione non può che imporre continui ripensamenti sui bisogni dell’Ufficio

e, di conseguenza, espone in tale ambito, alla ricerca di strategie organizzative che non possono

prescindere dalla necessità di trovare riscontro di disponibilità da parte del personale.

Funzione Vicaria del DSGA, a seguito dell’effettuazione delle procedure ex art. 62 del CCNL

27/11/2007 come modificato dall’art. 2 della Sequenza Contrattuale ATA del 25/7/2008 per il

passaggio degli Assistenti Amministrativi alla 2^ posizione economica, l’acquisizione della stessa,

nelle istituzioni scolastiche ove tale personale risulti in organico, comporta per gli stessi l’obbligo

della sostituzione del D.S.G.A. Poiché nell’Istituto non è presente nessun assistente amministrativo

in possesso della 2^ posizione, viene individuato a ricoprire la funzione di sostituto D.S.G.A. il sig.

Rago Giovanni. In assenza del sig. Rago, il D.S.G.A. potrà essere sostituito anche da altro assistente

amministrativo, in base a criteri di anzianità di servizio ed esperienza professionale.

Area Protocollo e Affari Generali: Pasquadibisceglie Savino

Tenuta giornaliera del protocollo: - registrazione della corrispondenza in arrivo/uscita (apposizione timbro, catalogazione,

numerazione, sistemazione e archiviazione);

- consegna della corrispondenza al personale individuato destinatario della posta in entrata secondo

le annotazioni del D.S. e/o del D.S.G.A (sulla corrispondenza consegnata lasciare annotazione dell’

avvenuta trasmissione, salvo i casi nei quali è necessario consegnare direttamente agli interessati gli

originali secondo le indicazioni fornite di volta in volta dal D.S.G.A.);

- sistemazione e archivio della corrispondenza nello schedario mobile o in appositi faldoni con

tenuta in fascicoli ripartiti per categoria e rinnovati per anno;

- invio corrispondenza all’Ufficio Postale con verifica delle tariffe postali da applicare di volta in

volta;

- gestione raccomandate a mano;

- scarico della posta elettronica istituzionale e certificata;

- consultazione dei siti istituzionali dell'U.S.R. Toscana e U.S.P. Siena e le news su home-page

portale SIDI.

A fine giornata o, in caso di urgenze, la corrispondenza pervenuta deve essere sottoposta alla

visione del Dsga e/o del D.S. i quali procederanno, in base all’ oggetto della comunicazione a

fornire istruzioni operative ai destinatari indicati.

Essendo la tenuta del protocollo di diretta responsabilità dell’assistente incaricato, si sottolinea la

necessità di una tenuta rigorosa, evitando le registrazioni oltre le 24 ore dall’emissione o dall’arrivo

dell’atto.

Indicazioni operative per la gestione della posta elettronica in arrivo:

La posta in arrivo è verificata in due momenti: il primo accesso deve essere effettuato nelle prime

ore di servizio preferibilmente tra le ore 08.00 e le ore 09.00; il secondo accesso preferibilmente

dalle ore 12.30 alle ore 13.30

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Le azioni da porre in essere sono le seguenti:

- Scaricare la posta elettronica tramite l’ applicativo in uso all’ istituzione, negli orari prestabiliti;

importarla su altro applicativo denominato “Gecodoc” necessario all’ apposizione del protocollo

informatico

- Inserire le comunicazioni nella cartella del Dirigente per l’apposito visto da consegnare al

D.S.G.A. che provvederà a consegnarla al DS a fine giornata. In ogni caso, è necessario segnalare

sempre le urgenze e la proclamazione degli scioperi, per tutti i conseguenti adempimenti.

In caso di assenza del Dirigente o del DSGA avere cura di avvisare per eventuali urgenze o

particolarità in prima istanza i soggetti preposti alle sostituzioni del D.S. e del DSGA.

- Archiviazione sulle cartelle informatiche dedicate avendo cura di distinguerle, tra la Posta in

Entrata, per data di arrivo o argomento .

- Tutti i documenti trasmessi per via telematica dovranno essere convertiti in formato PDF.

- Trasmissione delle comunicazioni agli interessati principalmente deve avvenire per via e-mail

sulla base di principi di velocità di trasmissione, ed economicità (convocazioni, circolari,

comunicazioni varie), salvo quelle cui sia richiesta altra forma per Legge.

Affissione degli atti esposti all’albo:

Trasmissione dei documenti da affiggere all'albo, al referente informatico

Tenuta dell’ALBO sindacale – in Amministrazione Trasparente

Servizio circolari – avvisi –comunicazioni assenze del personale

- Tenuta del registro delle circolari interne - Tenuta della raccolta delle circolari interne in apposito contenitore, duplicazione, diffusione e

relativo controllo successivo delle firme per presa visione

- Inoltro, al responsabile , degli atti per la successiva pubblicazione nel sito web dell’istituto

- Collaborazione diretta con l’ufficio di dirigenza.

- Archivio corrente: Archiviazione costante di tutti gli atti pervenuti

- Le comunicazioni relative ad assenze pervenute sia per le vie brevi che per iscritto, devono essere

annotate quotidianamente su apposita agenda in uso all’ ufficio, affinchè ogni adempimento

inerente la gestione dell’ assenza, sia a fini amministrativi che didattici, risulti agevole per i soggetti

preposti.

2) Area Alunni: Donnantuoni Antonia

- Gestione degli alunni con programma informatico - Iscrizione alunni e registro matricolare

- Utilizzo SIDI per inserimento dati richiesti dagli uffici centrali e periferici relativi alla didattica

- Iscrizioni degli alunni e relativi registri, trasferimenti, nulla osta, richiesta e trasmissione

documenti

- Verifica tasse e contributi scolastici, richieste di esonero e rimborsi

- Tenuta e compilazione dei fascicoli personali

- Archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni

- Tenuta delle cartelle dei documenti degli alunni e compilazione del foglio notizie

- Certificazioni e tenuta del relativo registro

- Gestione assenze e ritardi rilevazione giornaliera e comunicazione alle famiglie-

- Tenuta e conservazione registro esami di idoneità

- Registro generale dei voti

- Registro perpetuo dei diplomi, tenuta e conservazione registri degli esami di stato (Il registro

perpetuo sarà custodito in armadio di sicurezza insieme ai diplomi ancora in carico)

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- Registro di carico e di scarico Diplomi

- Compilazione dei Diplomi e verifica delle giacenze

- Debiti e crediti formativi

- Comunicazioni scuola/famiglia

- Adempimenti relativi agli alunni H

- Avviamento alla pratica sportiva

- Ritiro ed archiviazione degli elaborati periodici “compiti in classe” registri di classe e del

professore per anno di riferimento

- Atti del settore necessari alla predisposizione degli Organici del personale docente

- Studio e aggiornamento della normativa del proprio settore

- Preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami

- Statistiche relative agli alunni

- Servizio di sportello inerente alla didattica

- Collaborazione con il D.S.G.A. in occasione delle visite da parte dei Revisori dei conti

Libri di testo:

Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all’adozione e inserimento sul

sito dell’AIE.

Disposizioni in materia di Gestione pratiche relative agli infortuni degli alunni (in

collaborazione con l’Ufficio Protocollo e Affari Generali)

- La denuncia di infortunio, durante le attività scolastiche ed in itinere deve essere presentata entro

48 ore dal ricevimento del certificato medico all’INAIL e all’autorità di pubblica sicurezza, o in

mancanza immediatamente anche via mail riservandosi di trasmettere, non appena ricevuta la

relativa certificazione medica.

- Registrazione cronologica nell’apposito registro degli infortuni.

3) Paciello Sabina: sarà utilizzata presso L’Istituto Enogastronomico di Colle a giorni alterni, dove

svolgerà tutte le funzioni di carattere amministrativo necessario al buon andamento dello stesso e, in

collaborazione con gli uffici della sede di Siena, curerà:

- la gestione della posta ordinaria ed elettronica e relativo smistamento;

- collaborerà con l'ufficio alunni;

- gestione degli alunni con programma informatico;

- verifica tasse e contributi scolastici;

- richieste di esonero e rimborsi ritiro;

- tenuta e compilazione dei fascicoli personali

- registrazione ed archiviazione degli elaborati periodici “compiti in classe” per anno di riferimento

preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami;

- statistiche relative agli alunni, servizio di sportello inerente alla didattica;;

- effettuerà la protocollazione con Gecodoc di tutta la posta efferente agli alunni;

- tenuta del registro del c.c.p. e verifica in collaborazione con l'ufficio alunni del versamento

dell'assicurazione e contributi da parte degli alunni;

- convocazione dalle graduatorie d’Istituto del personale ATA e Docenti in servizio nel plesso dell’

Istituto Enogastronomico;

- verifica dei titoli del personale ATA e Docenti assunti;

- comunicazioni al centro impiego;

- supporto all’ufficio personale per tutte le pratiche amministrative.

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4) Area Personale: Arrigo Maria Vincenza in collaborazione con Pullara Brigida (p.t. 9h sett.)

- Gestione del personale con programma informatico; - Supplenze (domande): ricevimento domande, esame e istruttoria, caricamento informatico dei dati

Gestione SIDI – Graduatorie Provvisorie – Reclami – Graduatorie Definitive;

- Reclutamento personale a tempo determinato

- Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione del personale a tempo

determinato ed indeterminato, annuale o temporaneo con nomina del Dirigente scolastico

- Apertura del fascicolo, stato personale, presa di servizio, dati fiscali, richiesta/trasmissione dati ad

altre scuole (inserimento dati su programma informatico dedicato);

- Fascicolo personale in formato cartaceo e digitale;

- Attestazioni di servizio;

- Acquisizione e controllo della documentazione di rito e adempimenti anno di formazione e

periodo di prova;

- Compilazione e tenuta del registro dei contratti del personale non di ruolo;

- Comunicazioni obbligatoria al Centro Impiego territorialmente competente relative ad

assunzioni/variazioni/cessazioni;

- Emissione o richiesta alla scuola competente del provvedimento formale laddove previsto, della

convalida del punteggio relativo alla posizione in graduatoria;

- Controllo a campione sulle autodichiarazioni rese dai dipendenti in sostituzione della

documentazione su stati personali e/o titoli- posseduti e servizi prestati.

- Gestione e rilevazione delle assenze per tutto il personale: Ricezione domande, emissione decreti

di assenza retribuiti e con riduzione della retribuzione; comunicazione alla Ragioneria dello Stato

Territorialmente competente delle assenze con riduzione stipendiale ed al servizio del MEF

“assenze.net” per le relative trattenute su emolumenti retributivi accessori;

aggiornamento fascicolo personale cartaceo ed elettronico - tenuta del registro assenze

distintamente per il personale docente ed ATA;

- Tenuta fascicolo personale docenti e ATA con distinzione tra archivio corrente (riferito al

personale in servizio nell’ anno scolastico in corso) e archivio conservativo e relativo

aggiornamento in entrata/uscita;

- Procedure amministrative relative a pratiche per la pensione (collocamento a riposo, dimissioni e

proroga della permanenza in servizio del personale docente e ATA);

- Riscatti, riconoscimenti e ricongiunzione dei servizi ai fini della buonuscita/TFR e del trattamento

di quiescenza;

- Riconoscimento dei servizi pre - ruolo e ricongiunzione dei servizi;ai fini ricostruzione della

carriera;

- Gestione ed adempimenti trasferimenti ed assegnazioni provvisorie del personale;

- Statistiche e rilevazioni richieste dal Ministero SIDI – U.S.R. – U.S.P.;

- Compilazione annuale della graduatoria interna di istituto del personale docente e ATA per

l’individuazione degli eventuali soprannumerari per la definizione della pianta organica;

- Rapporti con U.S.P. /Ragioneria territoriale/ INPS e ogni altro Ente per gestione di atti relativi al

settore assegnato;

- Esami di maturità – libera professione;

- Atti del settore necessari alla predisposizione degli Organici docenti ed ATA;

- Adempimenti relativi gli infortuni personale docente e ATA (predisposizione per eventuale

rivalsa);

- Tenuta del registro relativo alle uscite del personale per partecipazione ad assemblee sindacali nei

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limiti di 10 ore pro-capite per anno scolastico;

- Contratti ore eccedenti e relativo invio alla RTS di Siena;

- Servizio di sportello inerente il personale;

- Studio e aggiornamento normativa;

- Collaborazione con il DSGA in occasione delle visite periodiche da parte dei revisori dei conti.

Disposizioni in materia di Gestione pratiche relative agli infortuni del personale (in

collaborazione con il Protocollo)

- La denuncia di infortunio, durante le attività scolastiche ed in itinere deve essere presentata entro

48 ore dal ricevimento del certificato medico all’INAIL e all’autorità di pubblica sicurezza, o in

mancanza immediatamente anche per via fax riservandosi di trasmettere, non appena ricevuta la

relativa certificazione medica.

- Registrazione cronologica nell’apposito registro degli infortuni.

5) Area Finanziario Contabile Istituto e Azienda: Mitidieri Nicoletta Antonella

- 1. Adempimenti amministrativi relativi all'attività negoziale e gestione dei beni patrimoniali

dell’ azienda:

piani di acquisto; predisposizione dei prospetti comparativi; inventariazione; procedura di carico e

scarico dei beni mobili; predisposizione dei verbali di collaudo; adempimenti inerenti il passaggio

di consegne: stampa degli inventari, redazione del verbale di consegna; custodia e registrazione

delle entrate e delle uscite del materiale in giacenza nel magazzino, registro di magazzino e

autoconsumo.

Registro dei contratti stipulati, tenuta della documentazione dell'attività contrattuale.

2. Adempimenti contabili

Registrazione in prima nota entrate/uscite giornaliere dell’ azienda

Conservazione documentazione relativa ai corrispettivi delle vendite e custodia in cassaforte della

scuola di valori e/o beni aziendali.

Registrazione fatture e relativi adempimenti IVA

Emissione ordinativi di pagamento ed incasso da inviare alla banca tesoriera con distinta OIL in

conseguenza di regolarizzazioni di sospesi già confluiti all’ istituto tesoriere o per liquidazione di

quanto disposto dal Dirigente Scolastico.

TFR (coordinandosi con gli addetti al personale per la determinazione degli aventi diritto ed avendo

particolare attenzione per il personale che proviene da altro Istituto senza soluzione di continuità tra

i due incarichi);

- Liquidazione dei compensi accessori e indennità in collaborazione con il DSGA;

- Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni, adempimenti fiscali, erariali e

previdenziali e relativa predisposizione F24EP, stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed

annuali; stesura certificazioni fiscali (modello CUD e certificazione di ritenuta), riepilogo delle

ritenute fiscali operate e versate (denuncia IRAP, 770) in collaborazione con il DSGA;

- Contatti con studi professionali di assistenza fiscale/amministrativa;

- Predisposizione (in collaborazione con il D.S.G.A.) e Gestione del Bilancio dell'Azienda;

- stampa periodica del giornale di cassa, verifica periodiche di cassa, tenuta di tutti gli atti attinenti

il Bilancio: mandati, reversali e relativi giustificativi, partitario delle entrate e delle uscite;

Tutta la contabilità viene registrata attraverso un software dedicato e su appositi registri cartacei,

ove previsto anche ai fini di Legge.

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5) Area Finanziario Contabile Istituto: Rago Giovanni

Adempimenti amministrativi relativi all'attività negoziale e gestione dei beni patrimoniali:

piani e procedure di acquisto; predisposizione dei prospetti comparativi; inventariazione;

procedura di carico e scarico dei beni mobili; predisposizione dei verbali di collaudo;

adempimenti inerenti il passaggio di consegne: stampa degli inventari, redazione del verbale

di consegna; custodia e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale in giacenza nel

magazzino, registro di magazzino e facile consumo.

- Registro dei contratti stipulati dall'Istituto, tenuta della documentazione dell'attività contrattuale;

- Gestione viaggi di Istruzione e uscite didattiche: individuazione agenzia o vettore, rapporti con

questi relativamente all'organizzazione del viaggio.

Nella gestione del magazzino l’ addetto sarà coadiuvato dai collaboratori scolastici e dagli assistenti

tecnici per la gestione delle scorte e relativo approvvigionamento.

Nella gestione delle visite e viaggi di istruzione l’ addetto sarà coadiuvato dall’ assistente amm.vo

dell’ ufficio alunni e per la parte istruttoria, dallo staff individuato dal D.S quale Comitato dei

viaggi d’istruzione.,

Adempimenti contabili

Gestione fatture elettroniche e relativi adempimenti IVA Emissione ordinativi di pagamento ed incasso da inviare alla banca tesoriera con distinta OIL in

conseguenza di regolarizzazioni di sospesi già confluiti all’ istituto tesoriere o per liquidazione di

quanto disposto dal Dirigente Scolastico.

TFR (coordinandosi con gli addetti al personale per la determinazione degli aventi diritto ed avendo

particolare attenzione per il personale che proviene da altro Istituto senza soluzione di continuità tra

i due incarichi);

- Liquidazione dei compensi accessori e indennità in collaborazione con il DSGA;

- Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni, adempimenti fiscali, erariali e

previdenziali e relativa predisposizione F24EP, adempimenti fiscali, riepilogo delle ritenute fiscali

operate e versate (denuncia IRAP, 770) in collaborazione con il DSGA;

- Predisposizione (in collaborazione con il D.S.G.A.) e Gestione del Programma Annuale e Conto

Consuntivo dell'Istituto Ricasoli;

- stampa periodica del giornale di cassa, verifica periodiche di cassa, tenuta di tutti gli atti attinenti

il Bilancio: mandati, reversali e relativi giustificativi, partitario delle entrate e delle uscite;

Tutta la contabilità viene registrata attraverso un software dedicato e su appositi registri cartacei,

ove previsto anche ai fini di Legge.

Adempimenti generali ed amm.vi di collaborazione diretta e sostituzione del DSGA in caso

di assenza:

- Collaborazione con il DSGA in occasione delle visite periodiche da parte dei revisori dei conti;

-Supporto predisposizione schede finanziarie e risultanze contabili ai fini della predisposizione dei

bilanci preventivi e consuntivi dell’ Istituto e dell’ Azienda ;

-Supporto stesura contrattazione integrativa d’ istituto – parte economica-(prospetti dei compensi

accessori contrattati per il personale con dettaglio delle ritenute fiscali, contributi previdenziali a

carico del dipendente e dell’ Amministrazione)

Supporto servizio e atti di protocollo riservati con D.S.

Supporto gestione informatizzata flussi telematici con Istituto Tesoriere, Agenzia delle Entrate,

INPS.

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Comunicazione dati alla Anagrafe delle prestazioni

Coordinamento attività dell’ Ufficio di segreteria, organizzazione orario e lavoro dei collaboratori

scolastici e degli assistenti tecnici in funzione di quanto programmato dalla scuola

Firma e/o adozione di ogni atto di competenza del DSGA.

Disposizioni di carattere generale

L’assistente amministrativo, nell’ambito del settore assegnato, è responsabile dei procedimenti

amministrativi e delle relative scadenze. Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme

sulla privacy (D.L.vo n° 196/2003) e sulla trasparenza (Legge 241/90).

- Tutti i documenti elaborati devono essere controllati nella forma e nei contenuti e siglati

- La modulistica distribuita all’utenza deve essere costantemente aggiornata

-In occasione di eventi di rilevanza istituzionale (Giornata Enologica o simili) il personale su

dichiarazione di disponibilità e’ tenuto a collaborare secondo le indicazioni dirigenziali.

-Costituisce dovere d’Ufficio comunicare immediatamente al D.S. e al D.S.G.A qualunque

problema tecnico, organizzativo o personale che sia di pregiudizio al buon funzionamento dei

servizi e dei compiti assegnati e all’osservanza delle scadenze e, ove possibile, proporre delle

soluzioni ai medesimi.

- Tutti gli assistenti, in caso di necessità, sono tenuti alla protocollazione degli atti;

- Non è consentita alcuna decisione di eliminazione documentaria che comporti discrezionalità che

possa avere ripercussione esterna senza l’autorizzazione preventiva del D.S ed informazione al

DSGA.

- I singoli assistenti amministrativi, con riferimento ai compiti loro assegnati, sono personalmente

responsabili del rispetto delle scadenze previste da leggi, decreti, circolari e/o disposizioni interne;

della tenuta dei registri necessari per lo svolgimento dei loro compiti e della compilazione degli

stessi, del materiale di cancelleria, delle attrezzature e degli strumenti in uso loro affidati.

- Non è consentito che alcun assistente deleghi le proprie competenze all’altro senza previa

autorizzazione del D.S.G.A. e senza giustificato motivo. E’ fatta salva la spontanea collaborazione

per problemi specifici o eccessivo carico di lavoro quando questo non comporti interruzione di altro

dovere d’ufficio.

- Tutte le certificazioni devono essere predisposte per la consegna all’utenza entro il termine di

cinque giorni lavorativi dall’affidamento della pratica salvo che i termini non siano indicati nella

richiesta proveniente dall'esterno o siano definiti per legge; le eccezioni ai suddetti tempi dovranno

essere adeguatamente motivate, devono rispettare le informative sulla privacy e i criteri stabiliti per

il rispetto delle regole per il trattamento dei dati sensibili e/o comuni.

- I singoli assistenti amministrativi, dovranno quotidianamente utilizzare Internet e tutti i canali

informatici necessari allo svolgimento dei propri compiti e provvedere alla stampa solo di quanto

effettivamente necessario.

- Il D.S. deve essere messo a conoscenza di qualsiasi documento in arrivo o in partenza e prenderne

visione.

- Le ore di straordinario necessarie allo svolgimento dei compiti assegnati dovranno essere

preventivamente autorizzate

Non saranno tenute in considerazione prestazioni di lavoro straordinario non autorizzate.

- Eventuali ore di straordinario richieste dall’Ufficio, potranno essere recuperate con riposi

compensativi compatibilmente con le esigenze dell’amministrazione o retribuiti con compensi

accessori da definire in sede di contrattazione d’ istituto.

- Gli Assistenti hanno l’obbligo di consegnare al Gestore delle Password ed in busta chiusa la

password di accesso che va cambiata periodicamente

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- Le ore prestate per la formazione saranno riconosciute come ore di recupero, laddove eccedenti

l’orario obbligatorio di servizio o come previsto dal CCNL SCUOLA quando riguardino

formazione on-line

Linee guida in materia di sicurezza incaricati del trattamento dei dati - D.L. 196/2003

Gli assistenti amministrativi dovranno scrupolosamente attenersi alle seguenti indicazioni per

garantire la sicurezza dei dati personali trattati:

- Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a

estranei e a soggetti non autorizzati;

- Conservare i documenti ricevuti da genitori, studenti o dal personale osservando le dovute cautele

a salvaguardia della privacy;

- Consegnare al personale o ai genitori/alunni la documentazione osservando le dovute cautele a

salvaguardia della privacy ;

- Effettuare fotocopie di documenti solo laddove espressamente autorizzati;

- Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che

contengano dati personali o sensibili ma accertarsi che vadano sempre distrutte;

- Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale o

degli studenti e non annotarne il contenuto nei fogli di lavoro;

- Non abbandonare la postazione di lavoro per pausa o altro motivo senza avere provveduto a

custodire in luogo sicuro i documenti trattati;

- Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente

autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.

- Riguardo ai trattamenti eseguiti su supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti

indicazioni:

- Non lasciare cartelle o altri documenti a disposizione di estranei;

- Conservare i dati sensibili in ambienti ad accesso controllato ;

- Non consentire l’accesso a soggetti non autorizzati;

- Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori;

- Curare la conservazione della propria password e consegnare esclusivamente le proprie password

al responsabile dell’ ufficio che le custodisce in luogo protetto affinche’ siano reperibili a scuola in

caso di assenza del titolare e contestuale adempimento impellente da espletare.

- Cambiare periodicamente (almeno ogni tre mesi) la propria password;

- Modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata; - Trascrivere su un biglietto in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla al

custode delle credenziali;

- Spegnere correttamente il computer ad ogni sessione di lavoro;

- Comunicare tempestivamente al Responsabile o al Titolare qualunque anomalia riscontrata nel

funzionamento del computer;

- Utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica:

Non aprire documenti di provenienza incerta;

Inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal Responsabile;

Controllare accuratamente l’indirizzo dei destinatari prima di inviare dati personali.

Si sottolinea il divieto di utilizzo improprio di internet, consistente in attività non correlate alla

prestazione lavorativa.

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B3) – Servizi Tecnici

I compiti e le mansioni degli Assistenti Tecnici sono quelli descritti nella Tabella A, area B, del

C.C.N.L.SCUOLA 2007:

In particolare gli assistenti tecnici hanno i seguenti compiti:

- Collaborazione per eventi, manifestazioni legati all’Istituto Agrario “Ricasoli”;

- collaborazione e assistenza tecnica durante le esercitazioni didattiche in laboratorio in

compresenza del docente per tutte le attività che prevedono l’utilizzo dei laboratori;

- apertura e chiusura dei laboratori secondo l’orario di lezione;

- riordino, manutenzione e riparazione delle attrezzature;

- collaborazione con il docente o l’ITP per le operazioni di inventario;

- supporto tecnico per l’acquisto di nuove attrezzature

- collaudo delle attrezzature.

Il calendario degli impegni dei singoli assistenti tecnici sarà scandito dall’orario settimanale delle

lezioni, per le esercitazioni previste da tale calendario ed effettivamente svolte.

Le esercitazioni approvate dal collegio dei docenti e non contenute nell’orario settimanale delle

lezioni, in quanto oggetto di programmazione periodica saranno contenute in apposito calendario.

L’impegno nelle singole esercitazioni in azienda sarà scandito da un calendario settimanale

predefinito.

Gli assistenti tecnici sono invitati, per il proprio laboratorio, officina o reparto di lavorazione, a

segnalare per iscritto al Dirigente tutte le situazioni di pericolo attuali o potenziali suscettibili di

arrecare danno agli alunni o all’operatore. Rimane inteso che vanno sempre evidenziate con

tempestività al docente preposto e/o al responsabile della Sicurezza tutte le situazioni comportanti

rischi gravi e immediati.

Tutte le lavorazioni ed operazioni dovranno prevedere l’uso obbligatorio dei Dispositivi di

Protezione Individuale. Di seguito si riportano le aree e le relative assegnazioni:

AREA ASSEGNAZIONE ADDETTO

AR02 – INFORMATICA -

LAB. T72

Laboratorio Informatica Villa

Laboratorio Informatica Colle di

Val d’Elsa - Segreteria

Tempestoso Renata

AR23 – CHIMICA – LAB.

E03 (chimica ed industria

agraria)

Laboratorio di chimica – Villa

Supporto analisi chimiche in

Azienda Agraria

Baiocchi Luca

AR20 CUCINA Laboratorio di cucina, laboratorio di

sala, laboratorio di Bar

Militello F. /Vitiello V.

AR01- CONDUZIONE E

MANUTENZIONE

AUTOVEICOLI) – LAB. I32

Guida mezzi, servizi esterni

posta/banca, uscite alunni, Punto

vendita

Ronchieri Giorgio

AR28 – AZIENDA

AGRARIA

Lab. Microbiologia/Serre

orto/Azienda/Punto vendita

Azienda/Oliveti

Azienda/Punto vendita /Vigneti

Muzzi Raffaella

Laudicina Francamaria

Roccasalvo Lorella

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ASSISTENTI TECNICI AREA AR28 AZIENDA AGRARIA

Ciascun assistente tecnico segnalerà tempestivamente tutte le situazioni che necessitano di

manutenzione straordinaria, presterà la necessaria collaborazione per il collaudo delle attrezzature

specifiche. Su segnalazione, si renderà disponibile nell’ambito delle proprie competenze, per

intervenire negli altri settori in caso di emergenza e/o maggiore necessità. Nello svolgimento

dell’attività quotidiana, conduzione delle macchine motrici e operatrici e nell’uso degli agro

farmaci, ciascun assistente tecnico è tenuto ad osservare scrupolosamente le norme di sicurezza ed

utilizzare tutti i dispositivi di cui è stato previsto l’uso, nelle riunioni tenute appositamente per la

sicurezza e di cui sono provvisti i reparti di competenza. Gli A.T. coordinati dal Direttore

dell’Azienda, oltre a svolgere le mansioni comuni del profilo provvedono alla:

- conduzione delle colture erbacee, arboree e forestali presenti mediante l'applicazione di corrette

tecniche colturali compreso l’utilizzo di mezzi meccanici per lo spostamento del materiale di

consumo e lo stoccaggio dei prodotti finiti;

- gestione delle aree verdi boschive di pertinenza della scuola;

- conduzione delle fasi della trasformazione, conservazione e confezionamento dei prodotti;

- preparazione del materiale e degli strumenti (macchine attrezzi, ecc.) necessari per le attività

didattiche e le esercitazioni pratiche garantendo nel contempo l'assistenza tecnica al docente

curricolare;

- segnalazione al Direttore dell’Azienda, le necessità di materiali di consumo, adeguamento,

rinnovo del parco macchine, attrezzi, ecc…

- manutenzione viabilità delle aree di pertinenza dell’Azienda;

- preparazione materiale del terreno, alla semina e trapianto delle colture, alla raccolta dei prodotti;

-alla protezione, ricovero, conservazione e magazzinaggio di attrezzature, materiale e prodotti,

secondo le modalità prescritte;

- al carico e scarico, trasporto dei materiali in dotazione e dei prodotti dell'azienda, anche con l'uso

di mezzi elettromeccanici, alla sistemazione e pulizia del posto di lavoro e dell'area di impiego,

ovvero del laboratorio, serra, o altra struttura tecnico-scientifica;

- alla conduzione di macchinari agricoli, purché provvisto di apposita patente, se necessario

provvederà ad eseguire i trattamenti fitosanitari;

- ad ogni altra attività di carattere materiale inerente alla conduzione dell'azienda.

Sono specificate di seguito alcune mansioni che possono caratterizzare la prestazione professionale

dei diversi A.T. addetti all’azienda, ferma restando la possibilità di intercambiarsi in caso di

necessità.

Assegnazione compiti Assistente Tecnico Roccasalvo Lorella

Garantirà – secondo il piano annuale di utilizzazione didattica delle serre per le coltivazioni

floricole e orticole – l’assistenza tecnica durante le esercitazioni pratiche cui sono interessati i

docenti delle discipline di indirizzo, attraverso la preparazione delle serre, delle macchine e attrezzi,

degli strumenti e dei materiali occorrenti e provvederà al successivo riordino e conservazione. A tal

fine verificherà il funzionamento delle serre, l’uso appropriato dell’attrezzatura tecnica e degli

strumenti, la ordinaria manutenzione in tempi utili per l’utilizzo immediato e continuo del reparto e

dell’attrezzatura medesima, con particolare riguardo alle operazioni di trapianto, secondo le

disposizioni all’uopo impartite dal direttore dell’Azienda.

Garantirà inoltre lo sfalcio meccanico dell’erba nelle aree esterne alle serre. Garantirà l’assistenza

tecnica durante le esercitazioni pratiche di vendemmia secondo le disposizioni all’uopo impartite,

curando la preparazione delle macchine, degli attrezzi, degli strumenti, dei materiali occorrenti e del

loro riordino e manutenzione, parteciperà alla raccolta dell’uva.

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Curerà la potatura degli olivi secondo il piano stabilito con la collaborazione degli altri AT e dei

CST. Assicurerà la sistemazione e cura del pollaio didattico, con verifica giornaliera

dell’approvvigionamento e della cura degli animali e raccolta delle uova.

Provvederà inoltre ad ogni altra attività di carattere materiale inerente la conduzione dell’azienda.

Avrà cura di rapportarsi con gli altri tecnici dei settori produttivi per l’esecuzione dei lavori

invernali ed estivi del frutteto, del vigneto e dell'oliveto.

Assegnazione compiti Assistente Tecnico Muzzi Raffaella

Assicurerà il funzionamento del laboratorio di Microbiologia. Provvederà al funzionamento tecnico della cantina durante la vendemmia, vinificazione,

imbottigliamento. Ai fini del funzionamento tecnico del reparto assegnato, si avvarrà delle

disposizione come all’uopo impartite dal docente responsabile della cantina. A tal fine curerà

giornalmente il controllo e il funzionamento delle attrezzature e provvederà al controllo di tutte le

vasche e i serbatoi in cui sarà o/e contenuto il vino.

Curerà personalmente la potatura dei vigneti e gli interventi al verde secondo il piano stabilito.

Collaborerà alla gestione degli orti e delle serre.

Provvederà in oltre a ogni altra attività di carattere materiale in erente la conduzione dell’azienda,

delle aree verdi presenti negli spazi di competenza.

Avrà cura di rapportarsi con gli altri tecnici dei settori produttivi per l’esecuzione dei lavori

invernali ed estivi del frutteto, del vigneto e dell’oliveto.

Assegnazione compiti Assistente Tecnico Laudicina Francamaria

Curerà l’assistenza tecnica e la coltivazione dell’orto didattico con verifica giornaliera nei periodi di

semina e si occuperà della raccolta dei prodotti, provvederà al controllo fitopatologico delle piante

negli orti e custodirà gli attrezzi necessari alle lavorazioni che si effettueranno nell’orto comprese le

esercitazioni e provvederà al controllo delle piante infestanti e dei patogeni delle piante coltivate.

Curerà l’assistenza tecnica al frutteto catalogo.

Curerà la manutenzione delle aree verdi delle pertinenze scolastiche.

Garantirà lo sfalcio meccanico dell’erba nelle aree esterne agli orti e al frutteto catalogo.

Garantirà l’assistenza tecnica durante le esercitazioni pratiche di olivicoltura secondo le

disposizioni all’uopo impartite, curando la preparazione delle macchine, degli attrezzi, degli

strumenti, dei materiali occorrenti e del loro riordino e manutenzione, parteciperà alla raccolta delle

olive. Collaborerà alla potatura e alla gestione degli oliveti. Provvederà inoltre ad ogni altra attività

di carattere materiale inerente la conduzione dell’azienda.

Avrà cura di rapportarsi con gli altri tecnici dei settori produttivi per l’esecuzione dei lavori

invernali ed estivi del frutteto, del vigneto e dell’oliveto.

B4) COLLABORATORI SCOLASTICI Tecnici addetti Azienda Agraria

I compiti e le mansioni dei Collaboratori Scolastici Tecnici – Pasquadibisceglie Paolo – Parente

Stefano, Di Rosolini Fabio, Di Lorenzo Giuseppe sono quelli descritti nella Tabella A, area As, del

C.C.N.L.SCUOLA 2007 :

- esegue attività di supporto alle professionalità specifiche dell'azienda agraria, compiendo nel

settore agrario, forestale e zootecnico, operazioni semplici caratterizzate da procedure ben definite.

In particolare, è addetto:

- alla preparazione materiale del terreno, alla semina e trapianto delle colture, alla raccolta dei

prodotti;

- alla gestione del suolo (sfalcio erba e lavorazioni) in tutte le colture arboree dell’azienda (vigneti,

oliveti, frutteti, forestazioni) e nei seminativi;

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- al supporto materiale connesso e conseguente alle analisi di laboratorio e alla movimentazione di

apparecchiature, macchine e strumenti in dotazione;

- alla protezione, ricovero, conservazione e magazzinaggio di attrezzature, materiale e prodotti,

secondo le modalità prescritte;

- al carico e scarico, trasporto dei materiali in dotazione e dei prodotti dell'azienda, anche con l'uso

di mezzi elettromeccanici, alla sistemazione e pulizia del posto di lavoro e dell'area di impiego,

ovvero del laboratorio, serra, o altra struttura tecnico-scientifica;

- alla conduzione di macchinari agricoli, purché provvisto di apposita patente, se necessaria;

- Sistemazione e pulizia del posto di lavoro e dell’area di impiego;

- Compartecipazione alle attività di gestione delle colture aziendali nei settori affidati agli Assistenti

Tecnici;

- Effettuazione trattamenti protezione colture;

- ad ogni altra attività di carattere materiale inerente alla conduzione dell'azienda.

Per quanto riguarda la conduzione di macchinari agricoli si precisa che i nuovi assunti devono

essere provvisti di idonea formazione mentre per quelli già in organico presso l’Azienda si

provvederà alla formazione interna.

Gli impegni dei collaboratori scolastici tecnici saranno programmati con cadenza settimanale dal

Direttore dell’Azienda Prof. Roberto Lamorgese in accordo con il Dirigente scolastico e il Dsga.

Si ricorda l’uso obbligatorio dei DPI prescritti.

Il personale addetto all’Azienda si occuperà della pulizia degli spazi individuati come spogliatoi in

collaborazione con i c.s., Punto Vendita e alla Piazzetta.

ORARIO E ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO PER PERIODI PARTICOLARI

Nel periodo che va dal 1 maggio al 31 agosto gli orari sono di norma anticipati di un’ora (entrata

ore 7:00 e uscita ore 13:00) in modo da evitare un’ eccessiva esposizione dei lavoratori a

condizioni climatiche non consone ad un buono stato psico-fisico a causa del calore delle ore

centrali della giornata. Per lo stesso motivo l’ anticipo può essere anche di due ore , con entrata alle

ore 6.00.

Durante la vendemmia (orario su 5 gg. dal lunedì al venerdì per 7h e 12 min), l’orario è il seguente:

antimeridiano 8:00-12:00; pausa pranzo 12:00-13:00 (gli spostamenti sono compresi nella pausa);

pomeridiano 13:00-16:12.

Durante la raccolta delle olive (orario su 5 gg. dal lunedì al venerdì per 7h e 12 min ), l’orario è il

seguente: antimeridiano 8:30-12:30; pausa pranzo 12:30-13:30 (gli spostamenti sono compresi nella

pausa); pomeridiano 13:30-16:42.

Per i trattamenti di difesa alle colture e ai vigneti, in particolare, può essere prevista

un’articolazione specifica dell’orario di lavoro per consentire di utilizzare le macchine per l’intera

giornata (12 ore).

In caso di maltempo previsto e prolungato, l’orario di lavoro si articola in 6h giornaliere per sei

giorni (8:00-14:00 da lunedì al sabato).

Durante le fasi del ciclo annuale delle colture che richiedono di aumentare il totale delle ore

giornaliere di lavoro, come avviene sempre per la vendemmia e la raccolta delle olive, viene

previsto lavoro in orario straordinario al pomeriggio, sempre che il personale dipendente non

comunichi la propria indisponibilità per il giorno e l’orario interessati.

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PARTE IV PROPOSTA PER L'ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI

C) INCARICHI SPECIFICI

Nella proposta di attribuzione degli incarichi specifici è necessario tenere in debito conto il

personale destinatario della progressione orizzontale ex art. 7 del CCNL 7/12/2005 (ora art. 50 del

CCNL 29/11/2007), secondo quanto stabilito dall’accordo MIUR-OO.SS. del 10/05/2006 e dalla

sequenza contrattuale ATA sottoscritta il 25/06/2008 la quale modifica la disciplina delle posizioni

economiche in termini di: compenso e prescrizione.

C1) - ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

- Arrigo Maria: coordinamento Referente PTP, supporto ufficio alunni (istruzioni operative a

nuovo addetto e collaborazione di massima per gli adempimenti del settore, e sostituzione

collega assente per pratiche urgenti, rinnovo e gestione graduatorie personale scuola).

- Mitidieri Nicoletta Antonella: collaborazione diretta con il D.S. relativamente agli

adempimenti prescritti dalla normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro

(formazione squadre di emergenza, formazione in materia di sicurezza, iscrizioni a corsi di

formazione ecc..) rapporti con l'Amministrazione Provinciale per richiesta di interventi di

manutenzione (compresi gli interventi di manutenzione appaltati a ditte esterne), servizio di

sorveglianza affidato all’ esterno, e sostituzione collega assente per pratiche urgenti).

- Rago Giovanni: sostituzione del D.S.G.A e sostituzione collega assente per pratiche

urgenti.

- Donnantuoni Antonia: collaborazione con ufficio Personale e sostituzione collega assente

per pratiche urgenti, rinnovo e gestione graduatorie personale scuola).

- Pasquadibisceglie Savino (p.t.27h) + Pullara Brigida (p.t.9h) - (rinnovo e gestione graduatorie personale scuola).

C2) – ASSISTENTI TECNICI

Baiocchi Luca: compiti di particolare complessità connessi al coordinamento delle attività

all’interno del laboratorio di chimica ed analisi interna vini ed olio. Tale incarico è retribuito

dalla progressione orizzontale ex art. 7 del CCNL 7/12/2005 (ora art. 50 del CCNL

29/11/2007), secondo quanto stabilito dall’accordo MIUR-OO.SS. del 10/05/2006 e dalla

sequenza contrattuale ATA sottoscritta il 25/06/2008 la quale modifica la disciplina delle

posizioni economiche.

C3)-COLLABORATORI SCOLASTICI

L’ attribuzione degli incarichi specifici sarà effettuata tenendo conto di quanto previsto dalla

contrattazione nazionale in materia, ovvero saranno prioritariamente assegnati incarichi di maggior

responsabilità ed impegno professionale a coloro che siano in possesso della prima posizione

economica (ex art.7 CCNL SCUOLA ), quindi senza retribuzione accessoria da parte della scuola in

quanto già corrisposto il relativo compenso dal Ministero in busta paga.

Di seguito si formulano alcune proposte, ai fini dell’attribuzione degli Incarichi Specifici per i

collaboratori scolastici da retribuire a carico della scuola:

Primo soccorso e collaborazione in segreteria (Autieri-Nattelli-Marsala-Panci)

Accoglienza e assistenza giornaliera alunno disabile (Pioggi-Marsala)

Piccola manutenzione e ricognizione impianti e macchinari agricoli settore azienda (Di

Rosolini, Di Stefano, Parente, Pasquadibisceglie P.).

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C4)-ASSISTENTI TECNICI

Collaborazione alla gestione con assunzione di responsabilità del punto vendita azienda

(Ronchieri)

Piccola manutenzione e ricognizione impianti e macchinari agricoli settore serre/azienda

(Muzzi)

Assistenza informatica/manutenzione segreteria, gestione timbrature rilevatore presenze elettronico (Tempestoso), supporto procedure amministrative informatizzate.

La corresponsione del compenso previsto al personale individuato, verrà effettuata solo previa

rendicontazione finale delle mansioni effettivamente svolte relative all’ incarico assegnato, ferma

restando la proporzionale riduzione di un dodicesimo dell’importo complessivo per ogni mese o

frazione superiore a 15 gg. di assenze cumulate nel corso dell’ a.s.2017/18:

1. Assenza per malattia 2. Aspettative per motivi di famiglia o per ragioni di studio e/o altro incarico

3. Congedo parentale non obbligatorio

4. Permessi vari (personali/familiari/assistenza a disabili, ecc,)

L’attribuzione effettiva degli incarichi specifici sarà effettuata dal DS, seconda le modalità, i criteri

e i compensi definiti dalla Contrattazione di Istituto, tenuto conto delle risorse disponibili.

PARTE V INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI LAVORATIVE

D) INTENSIFICAZIONE

Di seguito si propongono alcune attività, eventualmente da migliorare e/o integrare in sede di

contrattazione, da retribuire con il F.I.S.:

D1) Amministrativi:

Stage (gestione amministrativa)

Gestione rinnovo triennale graduatorie d’ istituto

Viaggi di istruzione

Sostituzione colleghi assenti

Collaborazione staff dirigenza

Ricostruzioni di carriera e pratiche di quiescenza

Partecipazione ad attività progettuali istituzionali

D2) Assistenti Tecnici

Supporto alla segreteria amministrativa e didattica (aggiornamento software, supporto per

gli scrutini, orario, gestione servizio di posta eletronica, ecc..)

Supporto ai progetti PTOF

Sostituzione colleghi assenti

D3) Collaboratori Scolastici

Open day Benvenuto Novello

Giornata enologica

Manutenzioni

Giardinaggio

Altre attività riconducibili al PTOF e richieste dalla dirigenza

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Primo soccorso

Assistenza alunni disabili

Sostituzione colleghi assenti

D4) Collaboratori Scolastici Azienda Manutenzione straordinaria oliveti

Pulizia fossi e scarpate

Recupero e manutenzione straordinaria frutteti

Sostituzione colleghi assenti

PARTE VI FORMAZIONE

E) ATTIVITA’ DI FORMAZIONE

La formazione del personale ATA si attuerà essenzialmente con le iniziative promosse dal MIUR,

dalle Associazioni professionali qualificate e da Enti accreditati; solo in forma residuale dalla

scuola.

Il D.S.G.A., in funzione delle attività formative proposte, proporrà al Dirigente il personale

destinatario, in coerenza con gli specifici bisogni di ogni profilo. Particolare attenzione sarà

riservata alla formazione specifica del personale addetto all’azienda.

Le risorse disponibili per la formazione sono quelle professionali, logistiche e strumentali a

disposizione della scuola, nonché le risorse finanziarie appositamente assegnate dal Ministero. Per

agevolare l’auto-formazione si ritiene utile l’acquisto di specifiche pubblicazioni, riviste e periodici.

DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE

Lavoro straordinario

Le ore di lavoro straordinario potranno essere riconosciute solo ed esclusivamente se

preventivamente autorizzate

Posto di lavoro

Ogni unità di personale deve garantire la presenza sul posto di lavoro nel settore affidato. Nel caso

sia necessario abbandonare il posto per esigenze indifferibili è necessario sempre comunicarlo al

D.S.GA.

Modalità di trasmissione delle comunicazioni

Le comunicazioni relative al funzionamento generale della scuola sono comunicate con circolare.

Norme di sicurezza

Il personale è obbligato a seguire tutte le norme di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro stabilite

nel D.L. 81/2008 secondo le indicazioni riportate nel Documento di valutazione dei rischi ed

utilizzare i Dispositivi di Protezione Individuale forniti al fine di applicare ogni necessaria cautela

di prevenzione utile ad evitare danni a sé e/o a terzi durante lo svolgimento delle proprie mansioni.

Ognuno, nella propria qualità di preposto, è tenuto a segnalare qualunque comportamento non

conforme alla normativa e a segnalare eventuali situazioni di pericolo.

PARTE VII DISPOSIZIONI GENERALI

L’orario di entrata ed uscita va puntualmente annotato sul cartellino individuale utilizzando il badge

magnetico.

In caso di mancanza del badge darne immediata comunicazione al DSGA per l’annotazione

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manuale.

Non sono ammesse entrate e/o uscite autonomamente anticipate o posticipate rispetto all’orario

fissato e tutti i minuti che sono effettuati prima dell’orario di entrata e dopo l’orario di uscita se non

autorizzati non vengono conteggiati né ai fini del recupero né ai fini dello straordinario.

Tutto il personale consegnatario di chiavi delle entrate degli edifici scolastici, locali ed armadi,

provvederà ad un’attenta custodia in quanto personalmente responsabile.

Il telefono deve essere utilizzato solo per motivi di servizio.

Periodicamente si procederà ad una verifica dell’attuazione del Piano delle attività per la rilevazioni

di eventuali problematiche per verificarne lo stato di attuazione.

Le richieste di acquisto di settore vanno presentate per iscritto su modulistica ad-hoc reperibile in

segreteria, prima dell’esaurimento delle scorte in dotazione.

Il personale è tenuto all’osservanza di tutte le regole a protezione di tutti i dati personali e sensibili

trattati.

Trimestralmente si procederà alla verifica delle ore di lavoro straordinario per la verifica ed il

controllo del monte ore e per predisporre, ove necessario il piano di recupero.

Sarà verificata periodicamente la situazione di pulizia dei locali dell’Istituto.

Sarà oggetto di continuo monitoraggio l’attività degli Uffici amministrativi.

Validità del piano di lavoro e attività

Quanto stabilito nel presente piano potrà essere suscettibile di modifiche nei seguenti casi. - Direttiva dirigenziale motivata

- Situazioni contingenti che siano rilevanti per il buon funzionamento dei servizi generali ed

amministrativi.

Il DSGA

(Sabrina Lapini) (Firma autografa sostituita a mezzo stampa

ai sensi dell’art. 3 del D. Lgs. n. 39/1993)

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

(Prof. Tiziano Neri) (Firma autografa sostituita a mezzo stampa

ai sensi dell’art. 3 del D. Lgs. n. 39/1993)