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Servizi e-Business

Acquisti a catalogo elettronico

Manuale Fornitore

Gentile Utente,

questo manuale illustra l’utilizzo del servizio di acquisto dei misuratori in qualità di

Fornitore.

Suggeriamo di dedicare qualche minuto alla lettura per riuscire a usufruire al

meglio del servizio e di prestare attenzione alle eventuali specificità indicate nella

pagina di Highlights.

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Sommario

Creazione Proposta Entrata Merci

– Inserimento posizioni

– Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale

– Visualizzazione note

– Indicazione barcode

– Caricamento DDT

Invio in approvazione Proposta Entrata Merci

Visualizzazione Proposte Entrata Merci

Monitoraggio Richieste d’acquisto

Uscita dal servizio

Highlights

Informazioni utili

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Pag 4

Pag 7

Pag 10

Pag 11

Pag 17

Pag 18

Pag 23

Pag 24

Pag 27

Pag 29

Pag 30

Pag 31

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Creazione Proposta Entrata Merci

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Per creare le PEM selezionare Creazione PEM dal menù utente.

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Creazione Proposta Entrata Merci

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Indicare la descrizione, il numero del Documento Di Trasporto e la relativa data e cliccare il tasto .

Nota

Nel caso in cui la Data del DDT inserita sia posteriore alla data di creazione della PEM, il sistema

visualizza il seguente messaggio di errore bloccante:

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Creazione Proposta Entrata Merci – Inserimento posizioni

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Impostare il filtro di ricerca delle posizioni d’ordine da inserire nella PEM e cliccare il tasto .

Sarà possibile inserire nella stessa PEM posizioni di ordini diversi, purché la Divisione, il Destinatario

Merci e l’impresa siano gli stessi.

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Selezionando una posizione e cliccando vengono visualizzate le posizioni di OdA

omogenee per codice fornitore impresa e magazzino di conto deposito.

Creazione Proposta Entrata Merci – Inserimento posizioni

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Selezionare la PEM, la/e posizione/i da inserirvi e cliccare .

Creazione Proposta Entrata Merci – Inserimento posizioni

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Nel caso in cui si stia effettuando una consegna parziale è possibile modificare la quantità selezionando la

posizione della PEM, cambiando il numero di pezzi in consegna e cliccando il tasto .

Creazione Proposta Entrata Merci – Inserimento posizioni

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Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale

Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non si prevedano ulteriori consegne per la

posizione d’ordine, modificare la quantità, impostare il flag di consegna finale e selezionare il tasto

salva .

Creando una nuova PEM per la stessa posizione d’ordine il sistema visualizza il seguente messaggio:

Creazione Proposta Entrata Merci – Visualizzazione note

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Per ogni posizione, cliccando l’icona , è possibile visualizzare eventuali note per il fornitore scritte

in fase di creazione del carrello acquisti e trasmessi nella stampa dell’ordine d’acquisto.

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Per ogni posizione di PEM di misuratori, cliccando l’icona , si apre una nuova pagina.

Per l’indicazione dei barcode dei misuratori in consegna selezionare .

Creazione Proposta Entrata Merci – Indicazione barcode

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Creazione Proposta Entrata Merci – Indicazione barcode

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Il fornitore ha a disposizione tre modalità di indicazione dei barcode:

Inserimento barcode completo;

Caricamento da file;

Indicazione delle singole caratteristiche dei contatori.

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Inserimento barcode completo

Inserire l’intervallo dei barcode e cliccare

Creazione Proposta Entrata Merci – Indicazione barcode

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Caricamento da file

Cliccare il tasto , selezionare il file in formato csv e cliccare .

Creazione Proposta Entrata Merci – Indicazione barcode

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Indicazione delle singole caratteristiche dei contatori

Compilare i campi relativi alle caratteristiche dei misuratori in consegna e cliccare il tasto .

Creazione Proposta Entrata Merci – Indicazione barcode

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Cliccare il tasto per visualizzare il barcode nei campi sottostanti.

Creazione Proposta Entrata Merci – Indicazione barcode

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Creazione Proposte Entrata Merci – Caricamento DDT

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Il fornitore ha la possibilità, ma non l’obbligo, di allegare il DDT nell’Area Collaborativa.

Cliccare l’icona dall’elenco delle PEM o il pulsante dai dettagli della PEM per

accedere all’Area Collaborativa per caricare il DDT.

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Creazione Proposte Entra Merci – Caricamento DDT

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Cliccare il tasto .

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Creazione Proposte Entrata Merci – Caricamento DDT

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Cliccare il link Documento per inserire l’allegato.

E’ possibile assegnare un nome e una descrizione al documento da caricare e in seguito cliccare il

tasto .

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Creazione Proposte Entrata Merci – Caricamento DDT

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Selezionando il tasto appare la finestra che permette di cercare e selezionare il file da

caricare.

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Creazione Proposte Entrata Merci – Caricamento DDT

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Per chiudere l’Area Collaborativa cliccare .

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Invio in approvazione Proposta Entrata Merci

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Verificata la correttezza della PEM cliccando il tasto , selezionare per mandare in

approvazione la Proposta Entrata Merci al magazziniere/depositiere.

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Visualizzazione Proposte Entrata Merci

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Impostare il filtro di ricerca della PEM e cliccare il tasto .

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Visualizzazione Proposte Entrata Merci

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Gli stati significativi che la PEM può assumere sono:

Parcheggiato: PEM creata dal fornitore, ma non ancora inviata in approvazione;

Attende Approvazione: PEM inoltrata all’approvazione del magazziniere/depositiere;

Trasferito: PEM approvata che ha generato un’Entrata Merci;

Rifiutato: PEM non accettata dal depositiere/impresa. Qualora l’approvatore rifiuti la Proposta

Entrata Merci, questa torna elaborabile dal fornitore.

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Visualizzazione Proposte Entrata Merci – Posizioni PEM

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Cliccare l’icona per visualizzare le posizioni di ciascuna Proposta Entrata Merci.

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Monitoraggio Richieste d’acquisto

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Il fornitore ha la possibilità di visualizzare il flusso dei propri Ordini d’Acquisto cliccando Monitor

Richieste d’acquisto dal menù utente.

Dopo aver impostato il filtro cliccare il tasto .

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Monitoraggio Richieste d’acquisto

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Per ogni posizione del carrello acquisti vengono visualizzate una serie di informazioni, tra cui lo Stato

della richiesta e i riferimenti al documento di acquisto e al contratto

E’ possibile esportare in excel i risultati della ricerca cliccando il tasto .

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Uscita dal servizio

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Per uscire dal Servizio è necessario:

Cliccare

Non premere invece il tasto .

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HIGHLIGHTS

La data della PEM non può essere anteriore rispetto alla data del DDT.

Le Proposte di Entrata Merce per il flusso di conto deposito impresa devono essere uniformi

per codice fornitore impresa e magazzino di conto deposito.

E’ possibile cancellare una Proposta Entrata Merci solo se si trova nello stato Parcheggiato o

Rifiutato.

Solo per le Proposte di Entrata Merci di misuratori è necessario indicare i barcode dei

materiali.

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Informazioni utili

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Per richiesta di informazioni o di supporto è possibile rivolgersi al Contact Center dei

Servizi e-Business Snam Rete Gas, disponibile sia telefonicamente che via e-mail.

I riferimenti e le fasce orarie di disponibilità del Contact Center sono pubblicati nella

sezione e-Business del portale snam.it

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