Server fax di rete per Exchange/SMTP

GFI FAXmaker for Exchange/SMTP

GFI FAXmaker for Exchange/SMTP è il server fax di rete leader. Si integra con Exchange Server, Lotus Notes ed altri server di posta, consentendo agli utenti di inviare e ricevere fax direttamente dal proprio client di posta elettronica.

Nelle zone coperte dalla rete GSM, inoltre, GFI FAXmaker consente agli utenti di inviare e ricevere messaggi SMS dal client di posta elettronica.

Perchè utilizzare un server fax?

L’utilizzo di un server fax comporta molti vantaggi. Permette infatti di:

Inviare fax con un semplice clic – Niente “viaggi” fino al fax e niente coda

Smistare automaticamente i fax in entrata verso il corretto destinatario

Garantire che soltanto voi potete visualizzare i fax in uscita e in entrata

Inviare fax e messaggi SMS come se si inviassero email

Controllare un’unica casella di posta per email, fax e messaggi SMS.

In che modo GFI FAXmaker riesce ad eccellere

GFI FAXmaker for Exchange/SMTP è unico grazie alla sua completa integrazione col server di posta, che lo rende:

Facile da usare – gli utenti utilizzano Outlook o il client di email preferito

Facile da impiegare – si basa sull’infrastruttura del server Exchange o di posta

Facile da amministrare – Nessuna amministrazione separata dell’utente

GFI FAXmaker offre un’ineguagliata integrazione con il server Exchange e di posta dal 1995!

Come inviare un fax con GFI FAXmaker: fase 1

È possibile inviare fax direttamente dalla propria cartella di posta in arrivo digitando un messaggio in Microsoft Outlook o nel proprio client di posta.

Come inviare un fax con GFI FAXmaker: fase 1

OPPURE si può creare il proprio documento fax con l’elaboratore di testi preferito e stamparlo sul driver della stampante di GFI FAXmaker.

Creare il documento

Stamparlo su GFI FAXmaker

Come inviare un fax con GFI FAXmaker: fase 1

Quando si stampa su GFI FAXmaker, appare una nuova finestra di dialogo di Outlook o del client email con in allegato il fax creato.Si può aggiungere una copertina digitando un messaggio in tale finestra.

Digitare qui un messaggio per la copertina

Il documento è automaticamenteconvertito in formato fax

Come inviare un fax con GFI FAXmaker: fase 2

È possibile aggiungere degli allegati al fax. GFI FAXmaker converte automaticamente documenti di Office in formato fax a livello del server.

Come inviare un fax con GFI FAXmaker: fase 3

Selezionare quindi il/i destinatario/i utilizzando l’elenco dei contatti di Outlook.

Come inviare un fax con GFI FAXmaker: fase 4

Fare clic su ‘Invia’ per inviare il fax.Se l’invio del fax avrà avuto esito positivo, si riceverà un’email.

Fare clic sul pulsante ‘Invia’

Come ricevere un fax

I fax si ricevono come email nella cartella di Posta in arrivo.Per visualizzare il fax, aprire l’email e fare doppio clic sull’allegato.

Si possono ricevere fax in formato PDF o fax.

GFI FAXmaker – amministrazione azzerata!

GFI FAXmaker è stato realizzato per ridurre il carico di lavoro dell’amministratore:

Nessun database utente distinto: utilizza Active Directory Il client facoltativo comunica con il server tramite SMTP Nessuna modifica allo Schema di Active Directory Con Exchange: usa il normale connettore SMTP; niente modifiche a Exchange Amministrazione e controllo remoti Impostazione basata su regole.

Sfruttando l’infrastruttura email dell’utente e Active Directory, GFI FAXmaker è in grado di raggiungere scalabilità, affidabilità e facile amministrazione ineguagliate.

Il primofax server

senza amministrazione

Funzionalità principali di GFI FAXmaker

Istradamento DID, MSN e Line – smista i fax direttamente nella casella di posta dell’utente!

Supporta schede ISDN attive, schede fax Brooktrout e modem Conversione di documenti basata sul server di file Office, HTML e PDF Filtro per fax indesiderati – blocca lo spam! Inoltro dei fax in entrata agli utenti in formato PDF Nessuna modifica ad AD o al Server Exchange.

Configurazione delrouting di GFI FAXmaker

Copertine

GFI FAXmaker supporta le copertine HTML. È possibile configurare copertine diverse per gruppi di utenti. I campi relativi alla copertina sono inseriti automaticamente.

1. Disegnare la copertina con l’editor di Word o HTML

2. Inserire i campi di “copertina”

Inviare fax automaticamente da ogni applicazione

La caratteristica NetPrintQueue2FAX di GFI FAXmaker è in grado di acquisire numeri di fax incorporati nei documenti e consente:

L’invio automatico di fax da ogni applicazione: Sage, Great Plains, Oracle, SAP Facile fax broadcasting con la normale stampa unione di Microsoft Word La stampa su una coda di stampa di rete da qualunque punto della rete (non è richiesto alcun client).

NetPrintQueue2FAX rilevail numero di fax incorporato

Cosa dicono i nostri clienti

“Complimenti per il prodotto GFI FAXmaker for Exchange/SMTP: è la prima volta che installiamo un server fax che funziona immediatamente e che non crea alcun problema con Exchange. Ben fatto!”

– Ing. Paolo Bocci, TED Commerciale srl, Pescara, Italia

“GFI FAXmaker for Exchange/SMTP è un prodotto accessibile, altamente funzionale e che richiede poca manutenzione. Ci piace.”

– Charlie Wiley, Direttore informatico, Dixie Iron Works, Ltd., USA

“GFI FAXmaker ci fa risparmiare tempo e denaro, consegnando i documenti a clienti e fornitori in modo facile e veloce.”

– Joseph B. Frederick, Presidente, ALLCO Credit Union, USA

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Elenco clienti

Dal momento del lancio, sono stati consegnati oltre 100.000 server fax GFI FAXmaker.GFI FAXmaker for Exchange/SMTP è il server fax di rete leader del mercato e viene usato in grosse aziende di tutto il mondo, comprese:

TelstraSiemensMercedes-BenzVodafoneIl Dipartimento del TesoroPhilipsVolkswagenVirgin TravelstoreCompaqe molte altre.

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Informazioni su GFI

GFI ha uffici negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Germania, Cipro, Romania, Australia e Malta ed opera attraverso una rete mondiale di distribuzione.

GFI è il produttore delle seguenti gamme di prodotti leader di mercato: GFI FAXmaker, GFI MailEssentials, GFI MailSecurity, GFI MailArchiver, GFI Network Server Monitor, GFI WebMonitor e GFI LANguard.

GFI è Microsoft Gold Certified Partner e ha vinto il premio Partner of the Year di Microsoft Fusion 2000 (GEM) Packaged Application.

Per ulteriori informazioni su GFI, visitare il nostro sito web.

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