Conservazione sostitutiva, fatturazione elettronica e PEC

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Per maggiori informazioni:

DocFlow Italia S.p.A.Centro Direzionale MilanofioriStrada 4 Palazzo Q8 | 20089 Rozzano MITel. 02.57503366marketing@docflow.it

www.docflow.com

Conservazione sostitutiva,fatturazione elettronica e PEC:

cambiamenti normativi esemplificazioni da non perdere per le aziende

Come ridurre gli impatti ed evitare i rischiMilano, 28 febbraio 2013 - Westin Palace

invito al seminario

scheda d’iscrizione

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Indirizzo fatturazione (se differente)

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TUTELA DATI PERSONALI – Si informano i partecipanti che ai sensi del Dlgs.196/03 ipropri dati personali riportati sulla scheda di iscrizione saranno trattati da DocFlow con l’ausiliodi strumenti informatici per adempiere a ogni onere relativo alla partecipazione all’eventoe per scopi commerciali e di marketing. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttaviain mancanza non sarà possibile dar corso al servizio. In ogni momento l’interessato potràcomunque esercitare i diritti previsti dall’art.7 della Legge (accesso, correzione, cancellazione,opposizione al trattamento, etc.. ). Titolare e responsabile del trattamento è DocFlow Italia S.p.A.Centro Direzionale Milanofiori, Strada 4 Palazzo Q8 - 20089 Rozzano (MI)

Timbro e firma

Compilare e inviare a seminari@docflow.it oppure per fax a 02.57503369

Indicare la modalità di partecipazione scelta: Interna giornata €590,00 + IVA Mattina €300,00 + IVA

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Come ridurre le spese e i costi di gestione attraverso lesemplificazioni previste dalla legge? La complessità e il tecnicismo degli argomenti oggetto delseminario spesso spaventano gli attori coinvolti portandoli a evitarequesto tipo di appuntamenti.La formula scelta prevede due moduli distinti nel corso dellastessa giornata.Il primo, previsto nella mattinata, utilizzerà un linguaggio chiaro ediretto e consentirà di avere una vista d’insieme delle possibilità didematerializzare documenti e processi e di come minimizzare rischiconnessi alla gestione dei documenti elettronici che sempre di piùstanno prendendo piede; pensiamo ad esempio alla postaelettronica e in particolare a quella certificata (PEC). In questo modulo si parlerà anche delle novità in materia di IVAintrodotte dal decreto salva-infrazioni, che impattano sullaconservazione. Il secondo modulo, che si svilupperà durante il pomeriggio, avrà untaglio più operativo entrando nei dettagli pratici e, con chiarezza,fornirà le istruzioni per eliminare quanta più parte possibile diburocrazia nel trattamento della documentazione aziendaleriepilogando i compiti e gli adempimenti del Responsabile dellaConservazione, le nuove scadenze, gli impatti delle novità e gliadeguamenti opportuni all’operatività pratica.Il materiale didattico prevede esempi più comuni di modulistica utiliagli adempimenti connessi alla conservazione, schemi di soluzioneper il pagamento dei bolli, nei vari casi, una selezione delle normerilevanti in materia con le bozze dei prossimi provvedimenti.

Alessandro De Pasquale DOCFLOWHa una esperienza di oltre 30 anni nel settore.Ha preso parte a numerosi progetti di semplificazione deiprocessi documentali in prestigiose aziende private e pubbliche,amministrazioni centrali e locali. Ha partecipato attivamentealla definizione delle regole sulla conservazione sostitutiva esegue di continuo il loro evolversi a livello comunitario. E’ autore di articoli su riviste del settore e interviene in convegnie seminari in materia di protocollo informatico, firma elettronica,conservazione sostitutiva dei documenti.Cura il blog sul sito web www.docflow.com e ha pubblicato il volume “La conservazione sostitutiva dei documenti.Adempimenti, controlli e soluzioni operative”.

come iscriversi

ON LINE compilando il modulo presente alla pagina docflow.com/seminario_conservazione.shtm

VIA FAX compilando e inviando la scheda d’iscrizione che trovate sul retro al n° 02.57503369

VIA MAIL indicando i dati richiesti del modulo di iscrizione all’indirizzo seminari@docflow.it

Materiale forniton Diapositive del corson Ultimi provvedimenti normativin Modulistica varia e prospetto pagamento bollin Libro “AGIRE IN DIGITALE – Casi aziendali di

dematerializzazione e semplificazione dei processi di business”pubblicato a seguito di un’attività di ricerca triennale condottacon SDA Bocconi in materia di digitalizzazione ed innovazionedei processi amministrativi.

Sede del seminarioL’evento si terrà a Milano presso:The WESTIN PALACEPiazza della Repubblica, 20 - 20124 Milano - Tel. 02.63361 MM 3 Linea Gialla - fermata Repubblica

Per informazioniPer qualsiasi informazione relativa al seminario potete mandareun’email a seminari@docflow.it o chiamare il n° 335.7083127

Quota e modalità di pagamentoQuota di partecipazione: intera giornata €590,00 +IVA(comprende il materiale indicato, il pranzo e i coffee break). Solo modulo mattina €300,00 +IVA.

Per le iscrizioni multiple è previsto lo sconto del 10% per il 2° partecipante, del 15% per il 3° partecipantee del 20% per il 4° partecipante.

Il pagamento dovrà essere effettuato prima del 28 febbraiotramite bonifico bancario:BANCA INTESA - Via Giardino, 2 - 20085 Locate Triulzi IBAN: IT77 L030 6933 2911 0000 0005 105

La fattura verrà emessa a fine corso.

9.15 Registrazione dei partecipanti9.30 Inizio lavori11.30/11.45 Coffee break13.00/14.00 Business lunch15.30/15.45 Coffee break17.30 Chiusura lavori

A chi è rivolton Resp. della Conservazione n Direttore Amministrativon Resp. Servizi Generali n Resp. Ufficio Legale

Scopo dell’intero seminario è quello di inquadrare, attraverso unacomunicazione chiara ed esaustiva, le varie problematiche e lesoluzioni più comuni approfondendo quei punti critici sui qualispesso non si fa abbastanza luce e addirittura a volte finiscono perscoraggiarne l’adozione.Obiettivo del primo modulo è di dare un quadro di insieme degliaspetti relativi a questa realtà e illustrarne le soluzioni più comuniai dubbi in fase di scelte direttive.Nel secondo modulo si condivideranno le esperienze acquisite sulcampo in ambito di gestione documentale attraverso il trasferimentodelle esperienze maturate nella realizzazione di progetti di gestioneprocessi di conservazione sostitutiva, fatturazione elettronica e usodella PEC in esercizio effettivo.Qui di seguito i temi affrontati.

MATTINO Scenario di riferimento n Firma digitale e grafometrica, documento informatico, il ruolo

del Responsabile della Conservazione

I vari tipi di documento e le opportunità offerte n Documenti fiscali n Civilisticin Del lavoro n Cartelle clinichen Documenti tecnici

POMERIGGIO Bignamino della conservazione n Sintesi di quello che si “deve” sapere della conservazione

Casi d’uso n Pagamento dei bollin Integrazione delle fatturen Invio di fatture via mailn Certificazione della data di consegna

obiettivi e programmaConservazione sostitutiva, fatturazione elettronica e PEC

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DocFlow Italia S.p.A. è un’azienda specializzata nelle soluzioni e neiservizi per la semplificazione dei processi documentali el’orchestrazione dei processi collaborativi, con una proposizione divalore che spazia dalla conduzione dei progetti chiavi in mano, allasomministrazione in formula SaaS delle piattaforme applicative.

Alcuni esempi di applicazionen Amministrazione: Ciclo Attivo, Ciclo Passivo, Automazione Ve.Fa.n Conservazione sostitutiva a norma: Documenti contabili e fiscalin HR: Fascicolo del Dipendente, Gestione Permessi/Ferie/Nota spese,

Valutazione delle Competenzen Acquisti: dalla RDA (richiesta di acquisto) fino alla Gestione Cespitin Compliance: Gestione attività, controlli e documenti ai fini L.

262/2005, D. Lgs 231/2001, D. Lgs 81/2008n Customer Care: Gestione Corrispondenza in/out, Gestione Reclami,

Cartella Clienten Contrattualistica: Contract Lifecycle Management

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