SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 SEMINARIO d’...

SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE

Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014

SEMINARIO d’ ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTIS.I.P.E.

SEMINARIO d’ISTRUZIONE dei SEGRETARI ELETTIS.I.S.E.

Castrocaro, 28 Marzo 2015

Pietro PasiniCommissione Distrettuale Formazione

Distretto 2072Emilia Romagna – San Marino

Anno 2015-2016 Governatore : Paolo Pasini

Distretto 2072

Governatore 2015-2016 Paolo Pasini Emilia Romagna – Repubblica di San Marino

SIPE – SISECastrocaro, 28/03/2015Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale

Il Rotary Club

Il presente manuale èla risorsa principale per la partecipazione consapevoledel Presidente Eletto •al SIPE ed •all’Assemblea Distrettuale,

oltre che risorsa di riferimento e consultazione per l’intero anno di presidenza del Club

per gli anni 2013-2014

2014-2015

2015-2016

Distretto 2072



Il Presidente Eletto del Rotary Club

Prima di entrare in carica il presidente eletto deve partecipare a :• SIPE (Seminario d’istruzione dei presidenti eletti) •ASSEMBLEA DISTRETTUALE di FORMAZIONE. (STRC 10,5) Deve inoltre (RCP 10.020.) :1) Essere in grado di guidare il Club con il sostegno dei soci;2) Essere in grado di dedicare il tempo e le energie necessarie a guidare il Club con dovuto impegno;3) Essere stato socio del Club per almeno un anno prima della nomina a Presidente (salvo deroga decisa dal governatore) e aver ricoperto la carica di membro del consiglio direttivo, membro di una commissione tra le più importanti o segretario del club;4) Aver preso parte ad almeno un Congresso distrettuale o a un Congresso internazionale;5) Conoscere a fondo lo Statuto e il Regolamento del Club.

Distretto 2072



Il Presidente Eletto del Rotary Club

Il Presidente Eletto del Rotary Club si attiva per :Partecipare a : *Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti (SIPE)

*Assemblea Distrettuale di Formazione (ASDI) * La partecipazione del Presidente Eletto a questi eventi è obbligatoria

Aggiornare : il Piano Direttivo di Club per l’annataimminente (compreso il Piano Formativo) secondo le

linee del Piano Direttivo Distrettuale,in collaborazione coi dirigenti

del Club in carica, passati e futuri ed, eventualmente con l’Assistente del Governatore e le Commissioni distrettuali

Istituire : le Commissioni del Club per l’annata entrante ( ne specifica il mandato, gli obbiettivi, l’azione e

le notifica al Presidente ed al Consiglio Direttivo in carica)

Nominare : il Prefetto del Club (con il Consiglio entrante ) l’Istruttore del Club

N.B. Prefetto ed Istruttore, sono dirigenti (“officers”) del Club, solo se previsto dal Regolamento del Club. Sempre se previsto possono fare parte del Consiglio. In tale caso devono essere eletti all’Assemblea Annuale per le elezioni.

Distretto 2072



Il Rotary Club “ efficiente “

Club efficienteClub efficiente

Conserva e

aumenta

l’effettivo

Conserva e

aumenta

l’effettivo

Attua progetti

di servizio validi

Attua progetti

di servizio validi

Sostiene la

Fondazione Rotary

Sostiene la

Fondazione Rotary

Forma dirigenti in grado

di servire a livello di Club e…

oltre

Forma dirigenti in grado

di servire a livello di Club e…

oltre

Lo scopo del Piano Direttivo è il rafforzamento del Clubnel quadro e con l’obiettivo di un Club efficiente.

Piano Direttivo del Club

Comunicail

Rotary

Comunicail

Rotary

Distretto 2072


SIPE – SISECastrocaro, 28/03/2015

Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale

Il Rotary Club “efficiente”

3 obbiettivi di questa presentazione:

•Il Piano Direttivo del Club

•Il Piano Formativo del/nel Club

•L’ “Attestato Presidenziale”

Distretto 2072



Il Rotary Club : il Piano Direttivo del Club

2.020. Club Leadership Plan The purpose of the Club Leadership Plan is to strengthen the Rotary

club by providing the administrative framework of an effective club. Club leaders should implement the Club Leadership Plan in consultation

with district leaders as described by the District Leadership Plan. The Club Leadership Plan should be reviewed annually.

•Il piano direttivo di club è la struttura amministrativa consigliata dal R.I. per i Rotary Club per rafforzarne i caratteri di Club Efficiente e consentire loro di “raggiungere i loro obiettivi nelle diverse Vie d’azione.”

•Il Piano Direttivo del Club deve essere rivisto ed aggiornato annualmente ( adeguamenti riportati nel Regolamento,se appropriato) per garantirne la coerenza con gli obiettivi e l’identità del Club, col Piano Direttivo Distrettuale, col Piano Strategico del R.I., con l’indirizzo del Presidente Internazionale.

•Opportuna la collaborazione dell’Assistente del Governatore e del Distretto

Distretto 2072


SIPE – SISECastrocaro, 28/03/2015

Pietro Pasini,PDG, Istruttore Distrettuale

Il “SERVIZIO” rotariano Le 5 “Vie d’Azione “ ( “Avenues of Service”)

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“SERVICE ABOVE SELF”

L’Azione interna si concentrasull’affiatamento dei soci ed il buonfunzionamento

dei club.

L’Azione d’interesse pubblico riguardai progetti e le iniziative intraprese dai Club per migliorarele condizioni di vita nelle loro comunità

L’Azione professionale incoraggia i Rotariani a porre le proprie competenze professionali al servizio del prossimo nel più alto rispetto dei principi morali.

L’Azione internazionale• riguarda le iniziative per promuovere la pace e la comprensione,•i progetti umanitari,condotti in tutto il mondo

L’azione per la gioventùriguarda ogni aspettodella promozione personale e sociale dei giovani nella società

Distretto 2072



Il PIANO STRATEGICO DEL ROTARY

Distretto 2072



Il Rotary Club : il Piano Direttivo del Club ( A )

RCP, 2.020. Club Leadership Plan. I dirigenti del Club attuali,passati,futuri,in collaborazione, dovrebbero :

a) Formulare o Rivedere un piano a lungo termine focalizzato sui caratteri del “Club Efficiente” b) Definire gli obiettivi annuali da inoltrare a Rotary Club Centrale c) Svolgere Assemblee di Club per coinvolgere i Soci nella pianificazione e tenerli aggiornati sulle attività rotarianed) Realizzare una chiara comunicazione tra il Presidente,il Consiglio,le Commissioni, i Soci , nel Club e con il Governatore,l’Assistente del Governatore,le Commissioni Distrettuali,il Rotary Internationale) Operare per la continuità direttiva , per la pianificazione degli avvicendamenti, per la formazione di nuovi dirigenti f) Aggiornare il Regolamento del Club perché rifletta la struttura delle Commissioni e ruolo e responsabilità di ciascuno dei dirigenti nell’annatag) Prevedere occasioni di affiatamento per incrementare l’amicizia tra i Soci h) Assegnare a ciascun Socio un ruolo attivo in una funzione o in un progetto del Club

Distretto 2072



Il Rotary Club : Commissioni (e Sotto-Commissioni )

Distretto 2072



Il Rotary Club : le Commissioni (e Sotto-Commissioni)

Selezione dei Presidenti di Commissione•I presidenti delle commissioni devono essere nominati in base alle loro capacità professionali, ai loro interessi e alle loro doti personali.•Poiché le attività delle commissioni possono proseguire per più di un anno, è utile rinominare i membri delle commissioni affinché essi possano rimanere in carica per un periodo di tre anni per assicurare la continuità d’azione (prevedendo nel Piano Direttivo la Rotazione annuale dei membri a Presidenti in modo che il Presidente abbia esperienza della Commissione)

Presidenti di Commissione e Consiglio Direttivo•I presidenti delle commissioni, nominati dal presidente entrante e non eletti dai soci, non fanno automaticamente parte del consiglio. Qualora un club decida di inserire i presidenti di commissione nel consiglio, deve prima modificare il regolamento.

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Il Rotary Club : le Commissioni (e Sotto-Commissioni)

Istruzione dei Presidenti di Commissione•Il presidente di club dovrebbe fornire ad ogni presidente di commissione una copia del manuale della commissione corrispondente.•I presidenti di commissione sono tenuti a partecipare all’Assemblea distrettuale, per affinare le capacità e le conoscenze necessarie al ruolo.

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Il Rotary Club : il Piano Direttivo del Club (B )

i) Adottare un adeguato Piano Formativo di Club che preveda :

1. La partecipazione dei Dirigenti e Soci del Club agli eventi formativi distrettuali appropriati ( ad es.SIPE ed Assemblea per il Presidente Eletto e il Segretario,Assemblea per i presidenti di Commissione, IDIR per i Past Presidenti e Dirigenti,Seminario dei Nuovi soci,Seminario Effettivo e Seminario R.F. per i Presidenti delle rispettive Commissioni…

2. Un programma di formazione dei nuovi Soci continuo e regolare ( oltre che l’assegnazione di un “mentore” ad ogni nuovo Socio per i primi due anni)

3. Occasioni di formazione continua rivolte a tutti i Soci (Ciclo Formativo )

4. Un programma diretto a tutti i Soci per favorirne la formazione alla leadership ( una o più occasioni in collaborazione col Distretto : Governatore, Assistenti, Commissioni Distrettuali etc.. )

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SIPE – SISECastrocaro 28/03/2015

Piano del Club per la formazione di “dirigenti ”

Pietro Pasini, PDG, Istruttore Distrettuale

RCP,8.080. Club-Level Training – Formazione ( o istruzione) a livello di Club

(Nota : Il Code of Policies è solo in inglese! )

A) Piano Formativo di Club

RCP,8.080.2. Club Training Plan The club should have a comprehensive training plan that ensures : •Club leaders attend district training meetings as appropriate 2. Orientation is consistent and regularly provided to new members 3. Ongoing educational opportunities are available for current members 4. A leadership skills development program is available for all members.

Distretto 2072





RCP,8.080. Club-Level Training – Formazione ( o istruzione) a livello di Club

(Nota : Il Code of Policies è solo in inglese! )

B) Nomina,Ruolo e Compiti dell’Istruttore(i) di Club

8.080.1. Club Trainer

The club president-elect may wish to appoint a club trainer(s) to oversee the club training plan during the coming year.

The club trainer serves a one year term, with a limit of three consecutive terms. The club trainer should work with the club’s board and committees to ensure all training needs are met and work with the district training committee, the assistant governor assigned to the club, and the district governor for support and ideas.

Distretto 2072





Formazione ( o “istruzione”) a livello di Club

elementi correlati

Piano Formativo del Club

(Presidente E.e Consiglio)

Nomina, Ruolo e Compiti dell’Istruttore di Club ( da includere nel regolamento del Club

CICLO FORMATIVO nel CLUB

( Istruttore e Sotto-Comm. Programmi )

Nomina e ruolo dell’Istruttore del Club*da riportare nel Regolamento( Presidente E.,Consiglio,Soci)

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Riunioni del Club (dallo Statuto Standard del Rotary Club)

A)Riunioni ordinarie (“regular meetings”,Art.6 Sez.1)

Il Club dovrebbe : 1° dedicare delle riunioni regolari all’esame dell’operatività ed attività dello stesso Club (RCP 7.030.)

2° tenere con periodicità riunioni ordinarie e/o Assemblee di Club(almeno 6 nell’annata) per trasmettere a tutti i Soci

informazione rotariana,formazione sul Rotary,preparazione alla dirigenza (7.030.1)

3° di queste riunioni 2 sono dedicate alla Rotary Foundation ( una nel mese di Novembre) (RCP 7.030.4)

B) Riunione Annuale (“Annual Meeting”, Art.6, Sez.2),o Assemblea Annuale (Assemblea dei Soci),per le elezioni dei

dirigenti del Club, da tenersi non oltre il 31 Dicembre

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Assemblee del Club (RCP,7.050) : sono riunioni di tutti i Soci,inclusi i membri del Consiglio, i dirigenti,i Presidenti di Commissione, per a) esaminare programmi ed attività del Club o b) a scopo di formazione

1° Subito dopo l’Assemblea Distrettuale per discutere i piani sviluppati e

suggeriti all’Assemblea Distrettuale e come il Club potrà adeguarli al

Tema annuale del Rotary International ed alle indicazioni del Governatore

N.B.Questa Assemblea del Club è presieduta dal Presidente Eletto

2° Dopo il 1 Luglio per discutere ed adottare il piano annuale 3° Due settimane prima della Visita Ufficiale del Governatore

4° Durante la Visita del Governatore per discutere lo stato del Club

5° A metà dell’anno rotariano per esaminare i progressi del Club riguardo agli

obbiettivi e rivedere i programmi del Club per il resto

6° Dopo il Congresso Distrettuale per discutere idee e suggerimenti

Distretto 2072



Il Rotary Club e l’Attestato Presidenziale

Distretto 2072





ATTIVITA’ OBBLIGATORIE

* Fissare almeno 15 obiettivi su Rotary Club Centrale

* Corrispondere tempestivamente a Luglio le quote semestrali dovute al Rotary International

Distretto 2072





ANDAMENTO DELL’EFFETTIVOa) Ammissione di Nuovi Soci

b) Mantenimento dei Soci esistenti

Da realizzare almeno 3 dei seguenti obiettivi:

Club fino a 49 Soci :almeno 1 Socio in più :almeno 1 Socio donna in più

: almeno 1% in più di Soci rimasti: almeno 1% di Soci

“sponsorClub da 50 e oltre :almeno 2 Soci in più

: almeno 2 Soci donna in più : almeno 2% in più di

Soci rimasti: almeno 2% di Soci

“sponsor”

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CONTRIBUZIONE ALLA FONDAZIONE ROTARY

da raggiungere almeno 2 dei seguenti obiettivi :1. Contribuzione minima di 20 $2. Contribuzione EREY di 100 $

3. almeno 1 in più nel Club dei membri PHFSociety *4. almeno 1 in più di Benefattori della R.F.,di PHF,

di membri della Becquest Society*Singoli Soci impegnati a donare 1.000 $ annuali a :

Fondo annuale – SHARE Fondo di dotazione – Fondo mondiale Fondo di dotazione – Centri della pace del

Rotary Fondo PolioPlus Fondo di dotazione – SHARE Altro Sovvenzione approvata dalla Fondazione (n.)

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PROGETTI UMANITARI

realizzare almeno 3 dei seguenti :1.Sponsorizzare almeno 1 Gruppo Rotary di Comunità2.Avere almeno 1 Socio partecipante ad un Gruppo d’Azione Rotariana (RAG) riconosciuto3.Avere almeno 1 Socio partecipante al Seminario Gestione Sovvenzioni della RF4.Sponsorizzare,con la RF,un progetto District o Global Grant5.Avere il 75% dei Soci partecipe attivo di un progetto6.Condurre un progetto con una entità pubblica o privata7.Partecipare ad un progetto con almeno 5 altri Club della Regione

Distretto 2072





IMMAGINE PUBBLICA

Almeno 1 degli obiettivi seguenti :

1.Adeguare il sito del Club ed i Social media alle Linee Guida dell’immagine del Rotary

2. Adeguare alle stesse Linee Guida tutto il materiale per le comunicazioni del Club

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ADOZIONE DI STRUMENTI ON-LINEda realizzare almeno 2 obiettivi dei seguenti:

1.almeno il 50% dei Soci registrati su MY ROTARY

1.almeno 1 iniziativa del Club“postata”su Rotary Showcase

1.“postare” un progetto da assistere su Rotary Ideas o contribuire ad un progetto su Rotary Ideas

1.almeno 2 Soci che partecipino ad un Gruppodi Discussione su MY ROTARY

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NUOVE GENERAZIONI

almeno 2 obiettivi dei seguenti :

1.Club sponsor o co-sponsor di un Club Rotaract

1.Club sponsor o co-sponsor di un Club Rotaract nella comunità ( community-based)

3. Club sponsor o co-sponsor di un Club Interact

4. Avere almeno 3 Soci ciascuno dei quali “mentore” di un rotaractiano o interactiano

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Take home !Tra gli input operativi da riportare dal SIPE nel Club :

1.Procedere alla revisione del Piano Direttivo del Club2.Procedere alla definizione del Piano Formativo del Club3.Programmare il conseguimento dell’Attestato Presidenziale 2015-2016•Coinvolgere tutto il Club negli adempimenti per conseguire l’Attestato Presidenziale • Partecipare personalmente o inviare ed invitare a partecipare i Soci ed i Dirigenti del Club a tutti gli incontri distrettuali pertinenti,sia a quelli generali che a quelli di formazione, “aperti” a tutti, ad es. Assemblea, Congresso, Forum, o riservati per incarico ad es. SIPE, o Squadra Distrettuale, o ,specifici ma non esclusivi, per argomento, ad es. Seminari Rotary Foundation e Gestione Sovvenzioni, Effettivo, Nuovi Soci, •Prevedere nella Programmazione delle Riunioni Settimanali la relazione dei Soci partecipanti agli eventi distrettuali•Predisporre un Programma di Formazione Continua per tutti i Soci da inserire nella Programmazione delle Riunioni Settimanali del Club •Nominare l’Istruttore del Club e segnalarlo all’Istruttore Distrettuale•Assegnare un “Mentore” ( Socio esperto) ad ognuno dei Nuovi Soci

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Take home !

A) i Club abbiano un Piano di Club per la Formazione con incontri inseriti nella programmazione annuale a costituire il “Ciclo Formativo nel Club”

Operativamente

a) deliberazione del Consiglio Direttivo di inserire nella Programmazione delle Riunioni Ordinarie del Club le riunioni del Ciclo Formativo,almeno 6 (sei) riunioni ( conviviali o non ) nel corso dell’annata 2 (due) delle quali sulla Rotary Foundation, dedicate alla conoscenza del Rotary,a tipologia scelta dal Club ( relatore interno o esterno,materiale audio-visivo,dibattito aperto, etc.)

b) Assegnare alla Sotto-Commissione Programmi la appropriata programmazione delle riunioni del “Ciclo Formativo nel Club”

Distretto 2072





Take home !

B) i Club abbiano un Istruttore (“Club Trainer”), di nomina presidenziale, meglio se eletto a norma di regolamento nel Consiglio Direttivo,che lavori con il Consiglio Direttivo, le Commissioni del Club, l’Assistente del Governatore,e tutte le Commissioni Distrettuali, Formazione compresa

Operativamente :

• Il Presidente nomini l’Istruttore tra i rotariani esperti del Club • Il Consiglio Direttivo scelga gli argomenti sentiti i Soci e l’Istruttore• la Sotto-Commissione Programmi settimanali,sentito il Consiglio e l’Istruttore,e verificati gli eventi distrettuali, programmi il Calendario e la tipologia della riunione, da tenere con modalità e tempi che favoriscano la massima partecipazione• Svolgimento delle sessioni a cura dell’Istruttore del Club con l’aiuto e l’intervento di Soci esperti,delle Commissioni di Club e di Distretto,l’Assistente,i PDG, altri dirigenti distrettuali,etc..

Distretto 2072



Dall’invito sul WEB a potenziali “rotariani”: “Vieni nel Rotary”, per :…allacciare contatti con leader che si occupano dei problemi presenti nella tua comunità ed in quelle di tutto il mondo. ….occasione di applicare le tue competenze per risolvere le sfide e

creare cambiamenti positivi…..opportunità di stabilire una vasta rete di contatti sociali ….sviluppare le tue doti professionali.… metterti alla guida dello sviluppo di progetti,…. organizzare eventi ….diventare un dirigente del tuo club….passare del tempo con amici, ….fare nuove amicizie ogni settimana …coinvolgere la tua famiglia ,coniugi o partner, figli e genitori a dare una mano nei progetti umanitari e a partecipare agli eventi del club.

“Tutto ha inizio alle riunioni settimanali di Club dove i soci incontrano i loro amici, parlano di ciò che sta succedendo nella loro comunità e organizzano attività di club e progetti umanitari.”

parola “chiave” : ASSIDUITA’ ATTIVA

Distretto 2072



Il Presidente del Rotary Club : ruolo fondamentale

Alcuni tipi (im-possibili) di Presidente :A Sergente di ferro : obbedire e “marciare” ? CB Stratega a tavolino: complessità del Rotary ?C Rettore Magnifico: il Rotary è accademia ?

Ricordare :“Keep Rotary Simple“ (G.P.Lang,RIP 1956-57)

A B C

Distretto 2072



Il Presidente del Rotary Club

Negli anni ho osservato che i miglioriLeaders rotariani sono quelli che hanno le doti ed il temperamento di un buon Direttore d’Orchestra…

(RIPP Cliff Dochterman)

Per dirigere il Club con successo, un Presidente deve lavorare con una grande varietà di persone, dai Rotariani del proprio Club, al Governatore,agli Assistenti, alle Commissioni ed agli altri dirigenti distrettuali…nonché i dirigenti centrali del Rotary … e tutti, come lui, leaders e volontari

Distretto 2072



Il Presidente del Rotary Club

Il buon direttore d’orchestra : ( da C.Dochterman,modificato)

1.Si prepara e prepara . Conosce la musica che andrà a dirigere, prova ed impara per dare il meglio ogni giorno. È preparato e prepara i suoi musicisti a dare il meglio di sè. 2. Ascolta. Il “maestro” ascolta continuamente. Ascolta il fluire del suono , rileva i diversi contributi dei musicisti e degli strumenti per ottenerne la migliore combinazione.Sì, e uno che ascolta. 3. Condivide. Il direttore partecipa continuamente all’orchestra la sua esperienza, sensibilità, studio ,esercizio e mette nella musica i suoi sentimenti e sensazioni. Deve essere compartecipe della musica che crea. 4. Incoraggia . Il grande direttore incoraggia ogni elemento dell’orchestra e valorizza l’apporto di ciascuna componente musicale .Si inchina a ringraziare per gli applausi ma li indirizza a tutta l’orchestra ed ai solisti, a riconoscimento del ruolo di tutti. 5. Fa progredire. Gli elementi dell’orchestra hanno un posto connesso al grado della loro prestazione : il direttore cerca di fare progredire ciascuno fino ai primi posti. Tutti sanno che il primo violino ha il posto più vicino al direttore. Il maestro stimola continuamente i musicisti di ogni sezione a esprimere il loro talento musicale ed a raggiungere i livelli più alti. 6. Realizza. Il risultato ultimo dell’orchestra è il lavoro per dare gioia agli altri

Distretto 2072



Il Presidente ed il Rotary Club

la stagione 2015-2016 sarà un successo ! APPLAUSI !

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