SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 BENVENUTI...

SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALERepubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014

BENVENUTI

SEMINARIO ISTRUZIONE SEGRETARI ELETTIReggio Emilia, 22 Marzo 2014

Governatore 2014-2015 Ferdinando Del SanteEmilia Romagna - Repubblica di San Marino

Distretto 2072


Gianandrea Degola – Segretario DistrettualeGuido Giuseppe Abbate – CoSegretario

Cristina Bolognesi - CoSegretario

SEMINARIO ISTRUZIONE SEGRETARI ELETTIReggio Emilia, 22 Marzo 2014

Governatore 2014-2015 Ferdinando Del SanteEmilia Romagna - Repubblica di San Marino

Distretto 2072


Distretto 2072

Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante

SISE

Reggio Emilia – 22/03/2014

svolge funzioni complementari a quelle del Presidente

del Club

dà supporto alle attività del Club e ne cura l'efficienza amministrativa

collabora con il Presidente, con il Consiglio Direttivo, con le Commissioni

opera insieme con il Tesoriere ed il Prefetto per il corretto funzionamento del Club e delle sue riunioni tiene rapporti con il Distretto, con il R.I., con la F.R., con gli altri Club

Segretario DEL CLUBRUOLO


Distretto 2072


SISE


COMPITI

mantiene aggiornati gli Archivi Soci e Club nella propria Area Riservata del sito 2072 predispone e svolge le attività di sua responsabilità

elabora le statistiche richieste, mantiene i rapporti di tipo amministrativo con il Distretto, con il R.I., con la F.R., con gli altri Club

cura l’archiviazione, la conservazione e l’uso delle documentazioni del Club e della corrispondenza movimenta le proposte di candidatura di nuovi Soci

è il solo responsabile del “Libro dei Verbali del Club” da tenere aggiornato ed in costante ordine


Distretto 2072


SISE


ATTIVITA’ SISTEMATICHE

operazioni con scadenza

operazioni senza scadenza prefissata


Distretto 2072


SISE


OPERAZIONI CON SCADENZA - 1° trimestre (lug-set)

Scad. Descrizione Modello Destinazione

5

LUG

Consegna tessere

ai Soci

fogli di 10 tessere

da richiedere a Zurigo

tutti i Soci

10

LUG

Pagamento quote 1° trimestre

al Distretto

si riceve dal Distretto

o download dal sito 2072

Distretto

15

LUG

Nominativi dei componenti

Consiglio Direttivo e Commissioni

tabella predisposta

dal Segretario

tutti i Soci

31

LUG

Pagamento quote semestrali

al Rotary International

si riceve da R.I.

insieme con la fattura

Rotary International

15

AGO

Rapporto di Assiduità del Club

per il mese di Luglio


per l'intero semestre

Distretto

15

SET


per il mese di Agosto

disponibile

dal mese precedente

Distretto


Distretto 2072


SISE


OPERAZIONI CON SCADENZA - 2° trimestre (ott-dic)


10

OTT


al Distretto



Distretto

15

OTT


per il mese di Settembre

disponibile

dal mese precedente

Distretto

15

NOV


per il mese di Ottobre

disponibile

dal mese precedente

Distretto

15

DIC


per il mese di Novembre

disponibile

dal mese precedente

Distretto

31

DIC

Aggiornamento informazioni

per Official Directory

scrittura ONLINE

su sito R.I. (www.rotary.org)



Distretto 2072


SISE


OPERAZIONI CON SCADENZA - 3° trimestre (gen-mar)


10

GEN


al Distretto



Distretto

15

GEN


per il mese di Dicembre

disponibile

dal mese precedente

Distretto

31

GEN

Pagamento quote semestrali

al Rotary International

si riceve da R.I.

insieme con la fattura


31

GEN

Componenti del Consiglio Direttivo

entrante e dati della Segreteria

scrittura ONLINE

su sito 2072

Distretto

15

FEB


per il mese di Gennaio


per l'intero semestre

Distretto

15

MAR


per il mese di Febbraio

disponibile

dal mese precedente

Distretto


Distretto 2072


SISE


OPERAZIONI CON SCADENZA - 4° trimestre (apr-giu)


10

APR


al Distretto



Distretto

15

APR


per il mese di Marzo

disponibile

dal mese precedente

Distretto

15

MAG


per il mese di Aprile

disponibile

dal mese precedente

Distretto

15

GIU


per il mese di Maggio

disponibile

dal mese precedente

Distretto

30

GIU

Passaggio consegne

al Segretario entrante

se occorre Segretario entrante

15

LUG


per il mese di Giugno

disponibile

dal mese precedente

Distretto anno precedente


Distretto 2072


SISE


Rif Descrizione Modello Destinazione

1 Aggiornamento dati per nuovo Socio, Socio cessato, variazioni

scrittura ONLINE su sito 2072 entro fine mese dell’evento

Area Riservata 2072

2 Inserimento dati per nuovo C.D., indirizzo segreteria, incarichi

scrittura ONLINE su sito 2072 entro il mese di Gennaio

Area Riservata 2072

3 Autorizzazione di un candidato a comunicare il suo nome ai Soci

download da sito 2072 Archivio Club

4 Autorizzazione del nuovo Socio a comunicare i dati a Distretto e R.I.

download da sito 2072 Archivio Club

5 Invio contribuzioni a FR e richiesta riconoscimenti (con il

Tesoriere)

download da sito 2072 Zurigo

6 Proposta di candidatura nuovo Socio

download da sito 2072 Consiglio Direttivo Archivio Club

7 Avviso convocazione riunioni Cons. Direttivo e Assemblee

Predisposto dal Segretario Membri del C.D. o tutti i Soci

8 Stesura verbali riunioni Cons. Direttivo e Assemblee

schema definito dal Segretario Libro dei Verbali

OPERAZIONI SENZA SCADENZA PREFISSATA

Distretto 2072


SISE


IL SITO DISTRETTUALE :UN AIUTO SEMPRE PRESENTE, PRONTAMENTE DISPONIBILE

ED INDISPENSABILE.

http://www.rotary2072.org/rotary2072/


Distretto 2072


SISE


MISSION IMPOSSIBLE ???

IL COMPITO DEL Segretario DEL CLUB

SEMBRA IMPOSSIBILE…

MA E’ SOLO IMPEGNATIVO.

BUON LAVORO E BUON ROTARY

A TUTTI VOI

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