SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 BENVENUTI...

SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALERepubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014

BENVENUTI

Seminario di Istruzione dei Tesorieri Eletti 2014-2015Reggio Emilia, 22 marzo 2014

Governatore 2014-2015 Ferdinando Del SanteEmilia Romagna - Repubblica di San Marino

Distretto 2072


PDG Franco Mazza – Presidente Commissione Finanza


Distretto 2072

Seminario di Istruzione dei Tesorieri Eletti 2014-2015SALUTI

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SITEReggio Emilia 22 marzo 2014

Programma dei lavoriSessione 1. Tesorieri di Club – Ruolo e responsabilità(Marco Bonezzi – Tesoriere Distrettuale)

Sessione 2. Tesorieri di Club – Definizione degli obiettivi(Roberto Simonazzi – CoTesoriere Distrettuale)

Sessione 3. Bilancio Preventivo – Bilancio Consuntivo – Adempimenti contabili(Massimo Versaci – Presidente Sottocommissione Bilancio Distrettuale)

Sessione 4. Statuto dell’Associazione Distretto 2072 del Rotary International (art.22 – Regime Fiscale)(Maurizio Bergomi – Consulente Tributario Commissione Finanze)

Sessione 5. Rotary Foundation – Lavorare con la Fondazione Rotary(Alberto Galaverni – Presidente Sottocommissione Bilancio Rotary Foundation)


Distretto 2072


Marco Bonezzi – Tesoriere Distrettuale


Distretto 2072

Seminario di Istruzione dei Tesorieri Eletti 2014-2015Sessione 1. Tesorieri di Club – Ruoli e Responsabilità

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Sessione 1. Tesorerie di Club - Ruolo e Responsabilità

Ruolo e responsabilità definiti nei seguenti documenti:

- Statuto del Rotary Club- Regolamento del Rotary Club- Manuale del Tesoriere di Club


Distretto 2072

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Sessione 1. Tesorerie di Club - Ruolo e Responsabilità

Indicazioni per una corretta entrata in ruolo:- Partecipare al Seminario di Istruzione Tesorieri Eletti- Prendere visione dello Statuto e Regolamento del proprio Club- Studiare il Manuale del Tesoriere di Club- Chiarire le proprie mansioni con il Presidente eletto- Incontrare il Tesoriere uscente per farsi spiegare le mansioni svolte- Coordinarsi con il Tesoriere uscente per gestire il trasferimento dei fondi,

dei dati e dei documenti relativi alla gestione contabile e finanziaria del Club

- Coordinare con il Segretario entrante il lavoro da svolgere- Avviare un rapporto collaborativo con gli altri Dirigenti del Club


Distretto 2072


Roberto Simonazzi – CoTesoriere


Distretto 2072


IL MANUALE DEL TESORIERE DI CLUB

Qui di seguito il link da cui scaricarlo

https://www.rotary.org/myrotary/it/document/519

SITEReggio Emilia22 marzo 2014Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante

Emilia Romagna - Repubblica di San Marino









FAQ

Non verrà appositamente creato un indirizzo e-mail per le FAQ ( Frequently Aswered Question ), ma tramite la posta della Segreteria del Distretto provvederemo a rispondere ai quesiti che verranno postati

[email protected]



mailto:[email protected]

GESTIONE DEI FONDI - ENTRATENel corso del vostro mandato dovrete accertarvi, con un

monitoraggio rigoroso delle entrate e delle spese, che il bilancio preventivo approvato venga rispettato.

Le entrate di un Club comprendono: •Quote sociali • Donazioni •Raccolte fondi•Sovvenzioni della Fondazione Rotary



GESTIONE DEI FONDI - USCITELe uscite comprendono: •Quote sociali da versare al Distretto e al Rotary International •Spese per attività benefiche •Spese promozionali •Spese sostenute per le attività delle commissioni •Varie ed eventuali •Cancelleria e spese ufficio •Riunioni (sede, pasti, varie ed eventuali)



GESTIONE DEI FONDI – MODALITA’Entrate e uscite devono essere accuratamente

documentate. Le quote sociali e le donazioni versate dai Soci devono

essere accompagnate da una ricevuta e tutte le transazioni, comprese le spese sostenute dal Club, devono essere annotate in un registro contabile.

Per le spese che superano la previsione di bilancio, il Tesoriere deve chiedere l’approvazione del Consiglio direttivo del Club.



RISPETTO DELLE SCADENZEEsempio di scadenziario – riscossioni ed inoltro dei pagamenti

(basato sul ciclo trimestrale –Pag. 6 manuale del Tesoriere di club)

Riscossione quote Club Avviso ai Soci Invio delle fatture Pagamento fattura semestrale al RIVersamento quota distrettuale(modello scaricabile dal sito del Distretto)



BEST PRACTICES• Il Tesoriere è responsabile dell’accuratezza dei libri contabili del Club. • È importante che il verbale delle riunioni del Club e del Consiglio direttivo

riporti con esattezza le spese sostenute nel periodo in questione e l’attuale situazione finanziaria.

• La documentazione deve essere conservata nel caso in cui al Club venga richiesto un resoconto sull’impiego dei fondi in un periodo specifico. Informatevi presso le autorità locali sulle norme relative alla conservazione dei documenti.

• L’attività finanziaria del Club deve essere verificata ogni anno da un revisore contabile autorizzato.

• In alcuni casi il Tesoriere deve occuparsi di compilare la denuncia dei redditi del Club.




Massimo Versaci Presidente sottocommissione Bilancio Distrettuale

Seminario di Istruzione dei Tesorieri eletti 2014-2015sezione 3. Bilancio preventivo – Bilancio consuntivo – Adempimenti contabili


Distretto 2072

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SITEReggio Emilia22 marzo 2014

Preparazione del bilancio preventivo

- Come membro del Consiglio direttivo il Tesoriere contribuisce alla preparazione del budget per l’anno successivo

- Prima di cominciare è importante analizzare la storia finanziaria del Club per individuare le probabili entrate e la tipologia delle spese

- Incontrare i dirigenti eletti per discutere con loro i piani per il nuovo anno


Distretto 2072

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- Entrate ed uscite devono essere registrate separatamente per:

- L’amministrazione del Club- Fondi destinati alle attività benefiche

- E’ possibile l’istituzione di un F.do di riserva (c.d. F.do d’emergenza) che può aiutare il Club a fare fronte ad eventuali esigenze di cassa

- Il budget deve essere approvato dal Consiglio direttivo

- Programmate diversi incontri con il vostro successore per esaminare la situazione finanziaria del Club


Distretto 2072

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Distretto 2072

FAC SIMILE

2014-2015

Entrate Preventivo Note

Entrate Ordinarie

Quote d'iscrizione Soci -€

Quote Nuovi Soci -€

Quote di ingresso Nuovi Soci -€

Altre Entrate:

ricavi da parte di visitatori -€

Interessi Bancari e arrotondamenti attivi -€

TOTALE -€

Beneficenza

Raccolta Fondi -€

Donazioni al Club per progetti -€

Altre Entrate -€

TOTALE -€

Entrate Straordinarie

Altri Proventi -€

TOTALE -€

Entrate da anni precedenti

F.do Riserva Soci -€ fondo d'emergenza

Avanzo di anni precedenti non destinato -€ da destinare

Avanzo di anni precedenti destinato -€

TOTALE -€

Totale Entrate -€

Bilancio Preventivo del periodo 2014-2015

basato su un numero stimato di nuovi soci per l'anno

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Distretto 2072

Uscite Preventivo Note

Gestione del Club spese di amministrazione del Club

Conviviali -

Caminetti -

Aperitivi -

Presso Soci -

Totale costo convivialità -€

Costo per riunioni consiglio direttivo -€

Medaglie, Distintivi, Guidoncini -€

Doni a relatori -€

Spese di rappresentanza -€

Acquisto pubblicazioni (da omaggiare) -€

Spese ufficio stampa -€

Sito internet -€

Ufficio, utenze -€

Cancelleria, corrispondenza, spese postali -€

Assicurazione -€

Oneri bancari -€

Rimborsi spese per incarichi -€

Altri costi -€

TOTALE -€

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Distretto 2072

Distretto 2072

Quote distretto 2072 (23€ x 4 trim. x __ Soci) -€

Ryla (__ persone da __ € a persona) -€

Altre -€

TOTALE -€

Rotary International

Quote Rotary International (26,5 $ a semestre x __ Soci) -€

Altri importi -€

TOTALE -€

Spese a scopo benefico

Rotary Foundation

Contributo al Fondo Annuale Programmi -€

Contributo al Fondo Polio Pus -€

Contributo al Fondo Permanente -€

…. -€

TOTALE -€

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Distretto 2072

Iniziative del Club

progetti di Club elencati singolarmente -€ progetti di servizio nella comunità

….. -€

-€

-€

-€

TOTALE -€

Rinvio Fondi non utilizzati

F.do riserva soci -€

Riserve disponibili da anni precedenti -€

TOTALE -€

Totale Uscite -€

Avanzo di bilancio -€

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Bilancio consuntivo- Occorre redigere annualmente un resoconto finanziario da

presentare all’assemblea dei Soci del Club (Bilancio consuntivo)

- E’ opportuno che il rapporto finanziario consuntivo, elaborato sulla base del prospetto del bilancio preventivo, contenga non solo la pura gestione finanziaria avvenuta durante l’anno rotariano ma tenga conto anche dei residui attivi (entrate previste ma non ancora ricevute) e dei residui passivi (impegni di spesa già preventivati ma non ancora effettuati finanziariamente entro la chiusura dell’anno) in modo da dare un esatta rappresentazione dei conti del Club (finanziaria ed economica)


Distretto 2072

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Adempimenti contabili- Assicurare la corretta registrazione di entrate ed uscite- Rispettare le scadenze di pagamento (p.es. I Club non in regola

con gli obblighi contributivi nei confronti del RI vengono sciolti e non hanno diritto all’assistenza da parte del RI o del Distretto) – dotarsi pertanto di procedure affidabili

- Per le attività di tesoreria può essere opportuno utilizzare un software gestionale per la contabilità

- Tenere una semplice contabilità non fiscale ma documentata- Preparare i resoconti finanziari periodici e verificare gli

scostamenti dal budget previsto


Distretto 2072

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Adempimenti contabili- Criteri di buona gestione suggeriscono ai Presidenti e ai

Tesorieri di terminare l’anno lasciando un avanzo finanziario utile per future evenienze

- L’assemblea dei Soci, da riunire almeno nel numero minimo di volte previsto dallo Statuto, va tenuta aggiornata sulla situazione finanziaria del Club, ed eventuali contributi straordinari o gli aumenti della quota ordinaria a carico dei Soci, vanno discussi ed approvati dai Soci

- Al fine di consentire il controllo sulla gestione del Club sarà opportuno far in modo che tutte le spese del Club siano giustificate da idonea documentazione (scontrino fiscale, ricevuta o fattura)


Distretto 2072

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Adempimenti contabili- Si ricorda che i Club sono sostituti d’imposta e pertanto la

partecipazione di artisti, oratori, ecc., ai quali venga corrisposto un compenso – e non un semplice rimborso spese comporterà, da parte del Club, la necessità di operare la ritenuta d’acconto del 20% sulle somme corrisposte, ritenuta che dovrà essere versata, entro il 16 del mese successivo al pagamento a mezzo presentazione in banca del mod. F24 appositamente compilato.

- Entro il 28 febbraio dell’anno successivo dovrà essere consegnata o spedita al soggetto che ha ricevuto il compenso dal Club la certificazione relativa a tale compenso ed alle ritenute versate, firmata dal Presidente del Club.

- dichiarazioni da presentare: mod. 770


Distretto 2072

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Adempimenti contabili- Conservare tutta la documentazione contabile, amministrativa ed i

rendiconti annuali per almeno i 5 anni successivi al termine previsto per l’eventuale presentazione della dichiarazione dei redditi

- Si suggerisce, per motivi di opportunità (anche fiscali) e trasparenza, la tenuta del registro delle adunanze di Consiglio direttivo e del registro dei verbali delle Assemblee

- Riscuotere le quote sociali e la tassa di ammissione, richiedendo ai Soci di effettuare i relativi versamenti o con bonifici o con assegni, per la conseguente tracciabilità delle operazioni;

- Si sottolinea che acquisti ed esborsi, se non documentati, possono essere interpretati come estranei alle finalità istituzionali o addirittura compensi od erogazioni ai soci o ai dirigenti con la conseguenza della perdita dei benefici fiscali per l’intera attività del Club;


Distretto 2072

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Adempimenti contabili- Limitarsi a svolgere attività conformi alle finalità istituzionali;- Addebitare ai Soci eventuali corrispettivi specifici al prezzo non

superiore al costo;- Ricordarsi che le «sponsorizzazioni» non detraibili per il donante

possono pervenire liberamente in occasione manifestazioni finalizzate a scopi precisi e che le stesse devono essere annotate in apposita voce del rendiconto del Club;

- Il Rotary non solo non è un Ente Riconosciuto, ma non rientra, per la sua attività, in nessuna delle fattispecie di Enti autorizzati od autorizzabili a ricevere contribuzioni detraibili; pertanto tutte le elargizioni ricevute non danno diritto ad alcuna detrazione fiscale per i donatori;


Distretto 2072

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Adempimenti contabiliAltri suggerimenti

Ai fini di una corretta gestione non bisogna inoltre trascurare:• di comunicare all’Agenzia delle Entrate, entro 30 giorni dall’insediamento, la variazione del nominativo del nuovo presidente rappresentante legale, allegando copia del verbale di nomina;• la liberatoria da farsi rilasciare dal socio ai fini della legge sulla privacy• di aderire alla polizza di assicurazione per la responsabilità civile verso terzi, verso i soci e verso i prestatori d’opera, ove stipulata;


Distretto 2072


Maurizio Bergomi – Consulente TributarioCommissione Finanze


Distretto 2072

Seminario di Istruzione dei Tesorieri Eletti 2014-2015

Sessione 4. Statuto dell’Associazione Distretto 2072 del Rotary International (art.22 – Regime Fiscale)

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Evento SITELuogo Reggio Emilia Data 22 marzo 2014

Sessione 4. Regime Fiscale

Normativa di riferimento:

- Art. 22 dello “Statuto del Distretto 2072 del Rotary International”

- Artt. 143 e 148 del D.P.R. N. 917/86

- Articolo 4 del D.P.R. N. 633/72


Distretto 2072

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Sessione 4. Regime FiscaleIl Rotary Club è un Ente non commerciale di tipo associativo.

La legislazione fiscale tiene conto del fatto che, di regola, tali enti non svolgono attività commerciale, né tantomeno lucrativa, in quanto svolgono la loro attività istituzionale finanziandosi con somme dei soci, in relazione alle quali viene esclusa l’imponibilità, e dalle quali non scaturiscono obblighi in tema di dichiarazione dei redditi.Qualora l’Ente non possieda redditi fondiari, non sia titolare di immobili, non produca né redditi d’impresa, né “redditi diversi”; e consegua, eventualmente, redditi di capitale – interessi attivi e/o plusvalenze da alienazione titoli di stato e/o proventi derivanti da fondi comuni d’investimento – assoggettati a ritenuta a titolo d’imposta (posizione del cosiddetto “nettista”), l’Ente non è soggetto all’obbligo di presentazione della dichiarazione ai fini IRES.


Distretto 2072

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Sessione 4. Regime Fiscale

Qualora tali Enti dovessero svolgere attività commerciale, perderebbero, limitatamente a tali entrate, la “non imponibilità” fiscale, sia ai fini Imposte Dirette che ai fini IVA, e sarebbero soggetti all’obbligo di tenuta di una contabilità separata (rispondente a precisi requisiti fiscali) ed agli obblighi di dichiarazione dei redditi, di dichiarazione IVA, nonché al pagamento delle imposte relative.

Da qui scaturisce l’indicazione ai Club di adottare uno Statuto che contempli le clausole indicate nell’art. 22 dello Statuto del “Distretto Rotary 2072”, in modo da poter usufruire del regime fiscale agevolato previsto dall’art. 148 del DPR 917/86 e dall’art. 4 del DPR 633/72.


Distretto 2072

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Sessione 4. Regime FiscaleRaccomandazione:Limitarsi a svolgere attività “non commerciali”, ovvero:- attività svolte nei confronti dei propri associati in conformità alle

finalità istituzionali, purchè non siano previsti corrispettivi- prestazioni di servizi, diverse da quelle commerciali per definizione(1),

svolte senza fine di lucro, a patto che siano conformi alla finalità istituzionale, che manchi una specifica organizzazione e che i corrispettivi non eccedano i costi di diretta imputazione

- (1) si considerano in ogni caso commerciali le cessioni di beni nuovi prodotti per la vendita, le somministrazioni di pasti, le erogazioni di acqua, gas, energia elettrica e vapore, le prestazioni alberghiere, di alloggio, di trasporto e di deposito, …, la gestione di spacci aziendali e di mense, l’organizzazione di viaggi e soggiorni turistici, la gestione di fiere ed esposizioni a carattere commerciale, la pubblicità commerciale, …(V. art. 148, comma 4°TUIR e art. 4 DPR n.633/1972)


Distretto 2072

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Sessione 4. Regime FiscaleSono comunque escluse dalla formazione del reddito:-le somme versate dagli associati a titolo di quote o contributi associativi (art. 148, 1° comma TUIR)-I fondi pervenuti a seguito di raccolte pubbliche effettuate occasionalmente …. in concomitanza di celebrazioni, ricorrenze o campagne di sensibilizzazione (Art. 143, 3° comma TUIR) Le somme raccolte in tali ultime circostanze non costituiscono materia imponibile, a condizione che, in tal caso, devono essere analiticamente specificati e analiticamente rendicontati (art.20 c.2 Dpr 600/73) anche attraverso una relazione illustrativa, in modo chiaro e trasparente, le entrate e le spese relative. Il tutto deve essere trascritto in apposito registro tenuto e conservato ai sensi dell’art. 22 del DPR 600/1973.Le somme devono avere specifica destinazione e non possono essere impiegate genericamente per il sostenimento dell’associazione.


Distretto 2072

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Sessione 4. Regime FiscaleProfili fiscali per i soggetti che erogano contributi.Le ricevute rilasciate non danno diritto ad alcuna detrazione

fiscale per i donatori poiché il Rotary, non solo non è un Ente Riconosciuto, ma non rientra, per la sua attività, in nessuna delle fattispecie di Enti autorizzati od autorizzabili a ricevere contribuzioni detraibili.


Distretto 2072


Alberto A. GalaverniPres. S. Commissione Distrettuale Bilancio

Rotary Foundation


Distretto 2072

ROTARY FOUNDATION

Lavorare con la Fondazione Rotary

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La Missione

Fare del Bene nel Mondo


Distretto 2072

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Pace e prevenzione/risoluzione conflitti

Prevenzione e cura delle malattie

Acqua e strutture igienico-sanitarie

Salute materna e infantile

Alfabetizzazione e educazione di base

Sviluppo economico e comunitario


Distretto 2072

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Gli strumenti

Fondo Permanente

Fondo Annuale

Fondo PolioPlus


Distretto 2072

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Per sovvenzionare i progetti


Distretto 2072

Fondo Annuale Ciascun Club è invitato a donare ogni anno un contributo minimo di

100 USD per socio a favore del Fondo Annuale

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DAF


Distretto 2072

50%Gestiti dal Distretto

Fondo DesignazioneDistrettuale

Sovvenzioni Distrettuali

FONDO ANNUALE

Sovvenzioni Globali(Fondo Mondiale in

partecipazione con FODD e cash)

50% (min)50% (max)

50%

Fondo Mondiale

Altri(Cash, DAF,

Fondo Permanente)

Gestiti dalla Fondazione

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Distretto 2072

Sovvenzioni della Fondazione Rotary

Sovvenzioni Distrettuali

Sovvenzioni GlobaliSovvenzioni Globali

Predefinite

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Distretto 2072

Sovvenzione Distrettuale

Il Distretto riceve annualmente dalla Fondazione Rotary una Sovvenzione “in blocco” da utilizzare per co-finanziare:

Attività a livello locale o internazionaleAttività allineate alla missione della FR

Attività e progetti di dimensioni più piccole

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Distretto 2072

FODD(2014-2015)167.504 US$

Sovvenzione Distrettuale(50%)

83.752 USD

Sovvenzioni Globali(50%)

83.752 USD *

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Distretto 2072

SOVVENZIONE DISTRETTUALE(Anno Rotariano 2014 – 2015)

DG 1514604

Importo disponibile: 83.752 US$

I club devono essersi qualificati!

I progetti devono essere presentati entro il 31 marzo 2014

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Distretto 2072

Sovvenzioni Globali• Progetti internazionali a lungo termine• Servono a realizzare borse di studio,

progetti umanitari e formazione professionale• Sostenibili

• Da realizzare nelle aree d’intervento• Sovvenzioni di grande portata

• Equiparazione dal Fondo mondialeImporto minimo di ciascun progetto: 30.000 USD


Grazie della Vostra attenzione, arrivederci



Distretto 2072

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