D-2060

L’Informatizzazione del Distretto

Francesco Maremonti – Commissione Informatica ed Anagrafe

S.I.P.E. – Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti. 14-15 Marzo 2014

• Club Runner è un sistema completo per l’amministrazione e la comunicazione.

• I servizi sono sempre disponibili tramite una connessione internet.

• E’ più di un sito web :

permette a te ed al tuo Club di accedere ad una serie di funzioni in modo semplice

Per raggiungere i tuoi obbiettivi di progetto , comunicazione con il Distretto ,

e affiliazione , dedicando meno tempo alla « burocrazia « è più ai tuoi soci ed

al tuo Club.

Club Runner

Funzionalità

Un completo Data Base del DistrettoCon Club Runner è semplice gestire l’Anagrafe dei soci del tuo Club:

• Aggiornando l’Anagrafe dei soci del tuo Club con le foto

• Consentendo a ciascun socio del tuo Club di aggiornare il suo profilo

• Stampando o scaricando l’annuario in format PDF o Ms Word con I dati da voi predefiniti

• Creando campi aggiuntivi per registrare ulteriori informazioni

• Inviando messaggi automatici al RI per sincronizzare I loro Data Base ( non sarà più necessaria la doppia introduzione di dati!)

• Esportando e convertendo facilmente l’Archivio in file Excel , Word e CSV

• Permettendo facili ricerche sull’Archivio soci

• Consentendo la registrazione dell’assiduità , fornendo I report mensili

Le informazioni sui soci NON SONO DISPONIBILI A TUTTI.

ClubRunner archivia I tuoi database in piena sicurezza ,

accessibili solo ai soci tramite Password.

Gestione eventi• Permette la creazione dell’evento, l’inserimento di tutti i dettagli , l’invio con Email a

tutti i soci .

• I soci possono registrarsi on-line con un semplice click del mouse , inserire soci di altri club o altri invitati.

• In ogni momento è disponibile l’elenco dei registrati , di chi ha pagato.

• E’ possibile la stampa dei cartellini identificativi dei partecipanti come documento Word.

Funzionalità

Pagamenti on-line e E-commerce

• Consente il pagamento on-line tramite carta di credito.

• Utilizza gli standard industriali più avanzati.

• Garantisce la sicurezza e la riservatezza.

Funzionalità

Centro gestione Email• Semplifica la comunicazione Email all’interno del distretto verso i Club ,

Dirigenti e Staff distrettuali , Commissioni o gruppi speciali.

• Club Runner gestisce un elenco centralizzato di tutti i gruppi e degli indirizzi Email.

• Dirigenti e Staff possono distribuire Email a tutti i dirigenti o a quelli selezionati di tutto il distretto o dei Club selezionati.

• Facilita la comunicazione per le riunioni di Commissione.

• Garantisce a tutti lo stesso livello di comunicazione aggiornata.

• Un’unica lista degli indirizzi Email aggiornata evita il continuo aggiornamento (non sempre !!) dei propri elenchi .

Funzionalità

Annuario distrettuale• Tutti i soci possono scaricarsi l’archivio soci in formato

Word, PDF o Excel contenente dati aggiornati.

• Sono disponibili le statistiche distrettuali con

diagrammi e grafici.

• I dati utili per mantenere e aumentare l’effettivo sono

disponibili con un semplice click del mouse.

• I dirigenti distrettuali possono facilmente accedere alle statistiche a loro utili.

Funzionalità

Gestione Commissioni distrettuali

• Consente la gestione dell’archivio delle Commissioni.

• Semplifica la comunicazione tra i membri della/delle Commissioni.

• Garantisce la riservatezza dei documenti scambiati tra i membri o tra le Commissioni.

Funzionalità

Modulo per gli Assistenti del Governatore

• Permette una migliore ed efficiente gestione dei rapporti con i Club.

• Consente la gestione d’invio delle Email per tutti i Club dell’area o per quelli selezionati , per tutti e/o singoli dirigenti di Club.

Funzionalità

Newsletter distrettuale

• Il formato è personalizzabile.

• I contenuti , foto , testi sono facilmente gestibili.

• L’invio è fatto tramite il Centro Email.

• La newsletter diviene il testo della mail

d’immediata e facile lettura.

Funzionalità

Benefici• Grazie al Data Base integrato migliora le comunicazioni.

• Riduce tempi e costi con i dati sempre disponibili.

• Garantisce una comunicazione tempestiva.

• Assicura la privacy.

• Garantisce la sicurezza dei dati e la loro disponibilità.

Referenze

• Pensato dai rotariani per i rotariani.

• Dal 2003 ad oggi migliaia di Club , distretti e zone lo utilizzano in tutto il mondo.