Rotary International Distretto 2070 Anno Rotariano 2003-04 SIPE - SISE Seminario Istruzione...

Rotary InternationalDistretto 2070

Anno Rotariano 2003-04

SIPE - SISE

Seminario Istruzione

Presidenti Eletti

Segretari Eletti

Repubblica di San Marino

Sabato 15 Marzo 2003


SIPE - SISESeminario Istruzione Presidenti Eletti

Seminario Istruzione Segretari Eletti

Anno Rotariano 2003-2004

Repubblica San Marino,

Sabato 1 Marzo 2003


•Obiettivi definiti dal Governatore•Anno dedicato alla FORMAZIONE •Quarto anno di applicazione PDD•Focalizzazione alla formazione ed informatizzazione in seno al Club•Continuità di attività - obiettivi a livello della Squadra Distrettuale


•Anno dedicato alla FORMAZIONE•La formazione è efficace se continua•Deve essere “estesa” ai Soci•Divulgazione iniziale•Approfondimento successivo•Orientata ai giovani Rotariani e non


ROTARY INT. DISTRETTO DATA LUOGO INDIRIZZATO APRE - SISD Incontro di

preparazione al 18 gennaio 2003 Imola

Assistenti del Governatore

SISD Seminario Istruzione

1 marzo 2003 ArezzoAssistenti del Governatore Presidenti

SIPE Seminario Istruzione

SISE Seminario Istruzione

15 marzo 2003Rep. di San

Marino

Presidenti e Segretari eletti nei Club Assistenti del

ASDI Assemblea Distrettuale

12 aprile 2003 SienaPresidenti e Dirigenti

eletti nei Club Assistenti del

SIFR Seminario

Fondazione 7 giugno 2003 Cento

Presidenti entranti delle

Commissioni F.R. dei SEFR

Seminario Fondazione

Ottobre 2003 Novembre 2003

Prato Rimini

Presidenti Commissioni F.R.

Club SEDD

Seminario Direttivo

Congresso 2004Rep. di San

Marino

Past President di Club Past Dirigenti di Club

per almeno 3 anni

CICLO DI FORMAZIONE DISTRETTUALE 2003 - 2004


MANAGER• TO DO THE THINGS

RIGHT• FARE LE COSE BENE• COME?• EFFICIENZA

LEADER• TO DO THE RIGHT

THINGS• FARE LE COSE GIUSTE• CHE COSA? PERCHE’?• EFFICACIA

LEADERSHIP


Rapporti funzionali tra Distretto e Club

GOVERNATORE

CLUB

I D

AGC DC F R

CO. AG


Assistente del Governatore

•Risponde al Governatore

•Mantiene una attenta ed equilibrata presenza nel rapporto fra il Governatore ed i Club

•Rispetta l’autonomia dei Club intervenendo su invito del Presidente o per incarico del Governatore

•Si muove in sintonia con il Governatore ricevendo in tal modo da Lui autorevolezza e valorizzazione del ruolo.



•Promuove e cura l’efficienza e l’efficacia dei rapporti tra il Governatore ed i Club a lui assegnati.

•Assiste i Club nelle loro attività, rispettandone comunque la piena autonomia

•Svolge i compiti che gli sono stati delegati dal Governatore

•Collabora con le strutture distrettuali



•Tiene informato il Governatore sulle situazioni dei Club,circa le quali si aggiorna costantemente

•Facilita le Azioni del Governatore e cura gli interventi eventualmente necessari presso i Club

•Svolge specifici incarichi su mandato del Governatore



•E’ al servizio dei Club

•Concorda con i Presidenti modalità di incontro

•Incontra regolarmente Presidenti e Segretari

•Partecipa ad una riunione del Club ogni trimestre

•Collabora all’organizzazione della visita del Governatore

•Promuove buone relazioni fra i Club suggerendo anche attività comuni, Inter-Club, scambi di informazioni


Coordinatori Assistenti del Governatore

•Rispondono al Governatore

•Mantengono una attenta ed equilibrata presenza nel rapporto fra il Governatore e gli Assistenti

•Rispettano il rapporto privilegiato tra l’Assistente ed il Club intervenendo su invito dell’Assistente o per incarico del Governatore


Coordinatori Assistenti del Governatore

•Si muovono in sintonia con il Governatore ricevendo in tal modo da Lui autorevolezza e valorizzazione del ruolo.

•Svolgono i compiti che gli vengono delegati dal Governatore

•Collaborano con le strutture distrettuali

•Incontrano regolarmente gli Assistenti


Commissioni Distrettuali

•Assicurano il supporto informativo e propositivo al Governatore e tramite gli Assistenti del Governatore, ai Club

•Collaborano con gli organi distrettuali

•Quando necessario si articolano in sottocommissioni ed incaricati



•Si aggiornano costantemente sui programmi e sulle iniziative del Rotary International nell’Area di propria competenza

•Preparano note informative, esplicative, di aggiornamento e le trasferiscono ai Club a mezzo Notiziario Distrettuale, Sito Internet, e-mail.

•In accordo con il Governatore suggeriscono agli Assistenti del Governatore eventuali attività di sostegno da svolgere nei confronti del Club



•Rispondono al Governatore

•Sotto-Commissioni ed incaricati rispondono al Presidente della rispettiva Commissione

•Non hanno deleghe ma incarichi specifici

•Operativamente si rapportano ai Club attraverso gli Assistenti del Governatore

Struttura Organizzativa ASSISTENTI


Lista allegata


Istruttore Distrettuale

•In accordo con il governatore fissa gli obiettivi dell’attività distrettuale di formazione e predispone i piani di formazione per i quadri distrettuali e per dirigenti dei Club.

•Opera per il corretto sviluppo ed il positivo svolgimento delle attività formative ed informative nel distretto.


Istruttore Distrettuale•Cura lo svolgimento regolare delle riunioni Distrettuali

•Si tiene aggiornato sugli Statuti, i Regolamenti, le Documentazioni Rotariane e sulle modifiche ed aggiornamenti

•Propone e valuta miglioramenti ai modi di comunicazione e scambio delle informazioni all’interno del Distretto

•Assiste su loro richiesta i Quadri Distrettuali ed i Club nella comprensione e nell’approfondimento di Norme e Procedure Rotariane


Istruttore Distrettuale

•Risponde al Governatore

•Si impegna affinchè gli incontri distrettuali di formazione risultino efficaci sia sotto il profilo della partecipazione sia quello della comunicazione

Organizzazione Commissioni del CLUB come da suggerimento del PDD

•VIE D’AZIONE

•FUNZIONISchema di riferimento come da documento allegato, identico a quello già consegnato ai Club 2002-03.



• Obiettivo strategico– Definire e condividere dove e come si vuole arrivare.

• Programmi – Definire team(Aprile) e Piano obiettivi (Giugno)

• Istruttore del Club– Scelta ed assegnazione incarico (Aprile)

L’ATTIVITA’ ESSENZIALE


• Informatizzazione– Incaricare Segretario o almeno un responsabile

• Bilancio Preventivo– Deve rispecchiare un equilibrato bilanciamento delle

attività. Strumento di pianificazione e controllo.

• Fondazione Rotary– …un discorso particolare!!!!



• Statuto– Verificare conformità a modulo tipo

• Regolamento– Verificare non contrasto con norme e principi

Rotariani

• Visita AG– Pianificare start-up meeting con AG



• Piano di Migliorameno– Individuate i punti di Forza e Debolezza. – Per i punti di debolezza definite Piani di

miglioramento con obiettivi ed attività SFIDANTI ma RAGGIUNGIBILI, MISURABILI e VERIFICABILI

– Coinvolgete più Soci possibili pur assegnando la responsabilità delle attività ad un Socio Referente.



• Ed altro ancora che stiamo spiegando ai Segretari nella sessione parallela– Pagamenti a Distretti e Zurigo– Rapporti Assiduità– Aggiornamenti Annuari– Classifiche– Statistiche– ………..


Fondamentale è la FLESSIBILITA‘

Consiglio: Modula i comportamenti in funzione delle diverse situazioni!

Coraggio! Si lanci! Non può andare sempre

male!!!

Fondamentale è anche la AUTOREVOLEZZA

Consiglio: Non sempre gli stili direttivi ed impositivi danno buoni risultati!

Attenzione all‘ ESPERIENZA, talvolta è traditrice!Consiglio: Non sempre ciò che va bene in una situazione è applicabile in altre, seppur simili!


Grazie dell’attenzione ed arrivederci all’:

Assemblea Distrettuale

Siena, Sabato 12 Aprile 2003

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