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SAP4OLIO I VANTAGGI DELL’ERP LEADER DEL MERCATO INSIEME A QUELLI DI UNA

SOLUZIONE VERTICALE PER I PRODUTTORI DI OLIO ALIMENTARE

SAP4OLIO è la soluzione sviluppata da SYSDAT.IT in ambito SAP che permette di gestire tutte le problematiche relative alle attività tipiche delle aziende che producono olio a uso alimentare.

SAP4OLIO non è un software esterno all’ERP SAP, ma un modello ricavato al suo interno. Pertanto ne eredita tutte le caratteristiche principali, come ad esempio l’essere:

multiaziendale; multilingue; preciso; affidabile; garantito nell’evoluzione nel tempo; tracciabile nell‘informazione; flessibile nella reportistica; totalmente integrato; aggiornato in tempo reale.

Due esempi di quest’ultimo aspetto:

appena registrata un’entrata di merce, lo stock di magazzino è istantaneamente aggiornato e il sistema valorizza anche il materiale per la contabilità e per le analisi di controllo di gestione;

appena registrato un Ordine Cliente, il fabbisogno di prodotto è immediatamente visibile anche alla Produzione.

SAP4OLIO, insieme all’ERP SAP, costituisce una delle soluzioni SAP Business All-in-One che SAP propone, insieme ai propri partner, alle PMI. Le soluzioni SAP Business All-in-One sono basate sullo stesso prodotto ERP che SAP offre alle Grandi Imprese ma sono verticali e basate su modelli di business specifici per settore di mercato. Le soluzioni SAP Business All-in-One sono offerte insieme a un pacchetto di servizi erogati secondo una specifica metodologia di progetto, sperimentata con successo in centinaia di casi concreti. SAP Business All-in-One è divenuto ormai uno standard per la PMI, con oltre 5.000 installazioni in Italia e oltre 100.000 in tutto il mondo. Con SAP Business All-in-One la realizzazione di sistemi informativi completi e integrati avviene con tempi e costi certi e contenuti.

SAP BUSINESS ALL-IN-ONE COS’È SAP4OLIO

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GESTIONE COMPLETA VENDITE E RAPPORTI CON LA GD/DO

PRODUZIONE E CONTROLLO QUALITA

LOGISTICA

CONTABILITÀ E CONTROLLO DI GESTIONE

Gestione della gerarchia clienti fino a 16 livelli con storicizzazione dei cambiamenti e possibilità di interrogazione a ritroso sempre aggiornata

Gestione dei Contratti (listini prezzi, condizioni In Fattura, condizioni Fuori Fattura/Premi Fine Anno, Promozioni), visti come un unico oggetto gestibile per Cliente e per Gerarchia

Definizione di Gamme di prodotti associabili ai Contratti/Clienti con controllo in fase di registrazione dell’Ordine Cliente

Gestione completa di tutti i tracciati (Messaggi) EDI/Eancom utilizzati dalle principali società della GD/DO (Ordine, Conferma d’Ordine, Fattura, Comunicazione Invio Merce)

Gestione delle Offerte ai clienti con storicizzazione dei dati Gestione delle Campagne di vendita con integrazione delle

quantità previste nella schedulazione della Produzione, con differenziazione tra quantità previste per Campagne e quantità previste per andamento storico dello stock

Gestione completa delle liquidazioni dei bonus periodici, sia tramite Nota Credito, sia come Fattura da ricevere

Statistiche varie sul venduto, sul liquidato, sul maturato Gestione degli Agenti, integrazione con la contabilità e

reportistica relativa (Enasarco, FIRR)

Schedulazione delle vendite e della produzione integrate tra loro, con possibilità di simulazioni e di versioni diverse per analisi e confronti

Gestione dei fabbisogni di prodotto e di componenti immediatamente disponibili a tutti gli interessati, tramite MRP

Definizione del Piano di Produzione tramite Tavola di Pianificazione, anche grafica con “drag and drop” degli Ordini sul calendario di produzione

Gestione completa della Produzione per Lotti/Partite per garantire la completa tracciabilità del Prodotto

Controllo dell’avanzamento Produzione con possibilità di interfacciamento a sistemi MES, LGV e Warehouse systems

Definizione di caratteristiche e di piani di Controllo Qualità per ogni prodotto e componente, con possibilità di emissione automatica di etichette per il campionamento sia all’Entrata Merce, sia al versamento nel Magazzino Prodotti Finiti

Creazione automatica (ove richiesto) degli Ordini di Acquisto a laboratori esterni delle analisi necessarie sul materiale in entrata/uscita

Gestione dei magazzini di Controllo Qualità con materiale visibile a stock, ma non disponibile

Monitor per la gestione delle miscelazioni e dei trasferimenti dell’olio nei serbatoi

Controllo ed estrazione dei dati da inviare al S.I.A.N.

Gestione della movimentazione della merce in entrata ed in uscita dal magazzino

Immissione e controllo dei dati Possibilità di aggiungere, alle informazioni anagrafiche

standard, tutte le caratteristiche tipiche di ogni tipologia di materiale

Gestione dei materiali a partita, per garantire la tracciabilità Gestione dello stock per SSCC (identificazione del singolo

pallet) Movimentazione di magazzino anche tramite terminali portatili

con lettura di codici a barre Picking manuale o basato su regole automatiche standard (LIFO,

FIFO) oppure definite ad-hoc, con possibilità di scegliere il metodo per categorie o anche per singoli materiali

Gestione della dislocazione fisica della merce in magazzino Gestione delle disposizioni di spedizione con valutazione

automatica delle dimensioni dei pallet, in base alle informazioni legate a Cliente e Destinazione

Liste di carico per Vettore e gestione dei resi per Vettore

Gestione articolata e flessibile dei partitari Clienti e Fornitori, con vista compensativa in caso di Cliente anche Fornitore

Gestione del fido dei Clienti con procedure di controllo e di autorizzazione basate su workflow

Gestione automatica di incassi e pagamenti, con integrazione diretta ai sistemi bancari

Gestione completa dei cespiti con il pannello di controllo Asset Explorer e definizione di piani di ammortamento plurimi con percentuali diverse sullo stesso cespite, mantenendo la storia dell’ammortamento

Definizione libera della struttura multilivello dei Centri di Costo Gestione e confronto dei valori di budget, pianificati ed effettivi

per Centro di Costo e per la gerarchia Definizione libera di Ordini Interni per raccogliere costi legati a

eventi/iniziative specifiche (es. partecipazione a manifestazioni, campagne pubblicitarie ecc.), con ampia possibilità di reportistica e di analisi sui costi previsti e su quelli effettivi

Ampia, flessibile reportistica sulle linee di business dell’azienda (ad esempio per settore di attività) sia di costi che di ricavi, previsti ed effettivi

Analisi della Profittabilità, effettuabile secondo le dimensioni di analisi che interessano la specifica azienda (per Prodotto, Cliente, Zona, Linee di Prodotto ecc.) con grande flessibilità di scelta dei parametri di selezione

LE FUNZIONALITÀ DI SAP4OLIO

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