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SAP ERP PROJECT SYSTEM Mantova, 28-29 settembre 2015 28/09/2015 Modulo PS 1
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SAP ERPPROJECT SYSTEM
Mantova, 28-29 settembre 2015
28/09/2015 Modulo PS 1
Obiettivo
Fornire un overview del modulo di Project System (PS) di SAP ERP attraverso la
descrizione delle sue principali entità e funzionalità
28/09/2015 Modulo PS 2
Agenda
28/09/2015 Modulo PS 3
Caratteristiche SAP-PS � Entità di PS� Ciclo di vita del progetto� Struttura del progetto� Integrazione di PS con gli altri moduli
Quadro generale � Ambito di riferimento di PS� Il modulo PS all’interno del
sistema SAP ERP
Principali funzionalità � Gestione delle strutture� Pianificazione� Scheduling � Budgeting� Consuntivazione� Gestione finanziaria� Sistema informativo
Quadro generale
28/09/2015 Modulo PS 4
Ambito di riferimento di PS
28/09/2015 Modulo PS 5
� l’impostazione gerarchica della struttura di progetto
� la pianificazione economica e finanziaria delle commesse e la schedulazione operativa delle attività
� il costante monitoraggio degli scostamenti tra pianificato e consuntivato
� il controllo delle risorse impiegate, dei tempi di esecuzione e dell’avanzamento delle attività svolte
� l’analisi del risultato economico/finanziario della commessa (CE di progetto, cash-flow).
Il modulo PS è un componente integrato del sistema SAP ERP che supporta i processi decisionali e ottimizza i processi di business attraverso:
Il modulo PS all’interno del sistema SAP ERP
28/09/2015 Modulo PS 6
� l’integrazione esistente tra i moduli
� la consistenza e l’univocità delle informazioni gestite nei moduli.
Il modulo PS permette di integrare efficientemente i diversi processi di business in ciascuna delle aree aziendali attraverso
Il modello di integrazione del sistema SAP ERP
R/3Client / Server
ABAP/4
COControlling
AAAsset Acc.
PSProjectSystem
WFWorkflow
ISIndustry
Solutions
MMMaterials
Mgmt.
HRHuman
Resources
SDSales &
Distribution
PPProductionPlanning
QMQualityMgmt.
FIFinancal
Accounting
PMPlant
Maintenance
28/09/2015 Modulo PS 7
Caratteristiche SAP-PS
28/09/2015 Modulo PS 8
Entità di PS
28/09/2015 Modulo PS 9
� Work Breakdown Structures (WBS)
� Attività� Milestones
Il modulo PS gestisce le seguenti tipologie di dati di base:
� Strutture standard
� Elementi di WBS� Milestones
� Networks
Entità di PS: le anagrafiche di base
Work Breakdown structure
Budget
Costi/ricavi
Gestione date
Milestones
Network
Date
Risorse
Costi interni/esterni
Milestones
1:N
28/09/2015 Modulo PS 10
Entità di PS: WBS
La Work Breakdown Structure è un modello gerarchico di attività da eseguire nel progetto.
Il singolo elemento all’interno della struttura gerarchica di progetto è l’elemento di WBS (WBE); il WBE è l’oggetto su cui vengono contabilizzati i costi e i ricavi del progetto.
La WBS gestisce direttamente informazioni sulle tempistiche di progetto e sull’avanzamento delle attività.
28/09/2015 Modulo PS 11
Entità di PS: WBS
28/09/2015 Modulo PS 12
Nel modulo Gestione Progetti è possibile descrivere un progettoutilizzando una Work Breakdown Structure (WBS), cioèsuddividendo il lavoro del progetto in fasi o funzioni. La WBScostituisce la base per il budgeting, la schedulazione e ilcontrolling dei costi.L’utente può sviluppare la propria WBS utilizzando l’approccio“bottomup” oppure “top-down”. Con l’approccio “bottom-up” sidescrivono, e si posizionano all’interno di una struttura gerarchica,tutti i singoli task e le procedure che devono essere svolti nelprogetto. Con l’approccio “topdown”, vengono innanzi tuttodefiniti dei task (compiti) riepilogativi a livello di overview, chevengono poi ulteriormente scomposti negli elementi WBSdettagliati necessari per completare i task (compiti) riepilogativi.Durante la vita del progetto si può continuare a suddividere illavoro della WBS livello per livello, specificando tutti i dettagli.
Entità di PS: esempio di WBS
28/09/2015 Modulo PS 13
Entità di PS: WBS
28/09/2015 Modulo PS 14
- Gli elementi WBS sono costituiti da task (compiti), task parziali o pacchettioperativi attinenti alla pianificazione. E’ possibile pianificare budget e assegnare fondi a livello di elemento WBS. Gli elementi WBS sono gli oggettiprincipali utilizzati per il controlling dei costi.- E’ possibile collegare agli elementi WBS varie unità organizzative, come adesempio la divisione e il reparto contabile. Si possono anche definire aree diresponsabilità e i responsabili - ad esempio, il responsabile del progetto e ilcentro di costo.- Si possono assegnare date pianificate o previste, oltre che registrare le date effettive di inizio e di chiusura per tutti gli elementi WBS. Tali date possono essere visualizzate in un diagramma di Gantt, dove possono poi essere facilmente modificate.- E’ l’utente che decide quanti dettagli debbano contenere i task dell’elementoWBS. Oltre ai normali campi dati, si possono definire campi specifici dell’utente e creare testi di lunghezza praticamente illimitata. E’ inoltre possibile specificare le caratteristiche e le proprietà degli elementi WBS utilizzando il ClassificationSystem (Sistema di classificazione) di SAP ERP.
Entità di PS: network
La network è l’entità in cui le singole attività di progetto possono essere tempificate, schedulate e relazionate tra loro.
Attraverso le attività della network è possibile pianificare l’impegno delle risorse interne, l’impiego dei materiali e gestire l’acquisizione da terzi di servizi e materiali.
La network assicura il legame con il modulo MM attraverso l’emissione automatica della RdA nel caso di acquisizione di risorse esterne.
28/09/2015 Modulo PS 15
Entità di PS: milestones
28/09/2015 Modulo PS 16
Le milestones sono entità utilizzate per la gestione di eventi significativi che si verificano durante il ciclo di vita del progetto. Tramite le milestone è possibile :
• gestire la transizione tra diverse fasi di una WBS o tra più attività di network,
• eseguire automaticamente funzioni predefinite nelle attività della network (es. rilascio attività, creazione subnetwork, ect.)
• determinare le date del piano di fatturazione attiva e passiva
• gestire l’avanzamento di specifici eventi all’interno del progetto.
Entità di PS: le strutture standard
28/09/2015 Modulo PS 17
Le strutture standard sono modelli completi o parziali delle strutture operative (WBS e network).Attraverso l’utilizzo delle strutture standard è possibile:
• creare un nuovo progetto sulla struttura di un modello standard
• inserire in un progetto già esistente parti di un modello standard
• ereditare i parametri predefiniti nella struttura standard in tutti i progetti creati su quel modello.
28/09/2015 Modulo PS 18
Ciclo di vita del progetto
ASSE DEI TEMPI
Identificaz.del progetto
Pianificazioneaggregata
Pianificazionedi dettaglio Approvazione Esecuzione ChiusuraStato
Progetto
Network
Workbreakdownstructure
Costi, tempi, gerarchia di progetto preliminare
Budgeting, Allocazione ordini
(di acquisto, produzione)
. . .
Consuntivazioni tempi, costi,
ricavi, conferme, avanzamento
. .
.
Rilascio
Emissione ordini (di acquisto, produzione)
Conferme avanzamento attività
Costi, tempi, gerarchia di progetto dettagliata
Scheduling attività di dettaglio,
allocazione risorse
Relazioni tra macroattività
….
Entità
Struttura del progetto: relazioni tra WBS e Network
SoltantoWork breakdown structure
SoltantoNetwork
Ibrida, con assegnazione
Ibrida, senzaassegnazione
...
...
...
28/09/2015 Modulo PS 19
Struttura del progetto: relazioni tra WBS e Network
28/09/2015 Modulo PS 20
Struttura del progetto: relazioni tra WBS e Network
28/09/2015 Modulo PS 21
Struttura del progetto: relazioni tra WBS e Network
28/09/2015 Modulo PS 22
La gestione integrata di progetto
28/09/2015 Modulo PS 23
Integrazione di PS con gli altri moduli
28/09/2015 Modulo PS 24
PS
TR
Tesoreria
SD
Vendite e distribuzione
FI
Amministrazione
PP
Pianif. Produzione
MM
Gestione materiali
CO
Controlling
Gestione progetti
AA
Cespiti
PM
Gestione manutenzione
HR
Risorse umane
Integrazione di PS con gli altri moduli
Definizione di progetto
Elemento di WBS
Network
Attività
Attività processate internamente
Attività processate esternamente
Attività con costi generali
Materiali Componenti
Controlling areaSocietàCentro di costo
Centro di profittoSettore contabileCentro di costoSocietàDivisioneMagazzini
Centro di profittoSettore contabileDivisione
Centro di lavoro
Organizzazione acquistiGruppo acquirenti
Divisione
Organizzazione acquistiGruppo acquirentiDivisioneMagazzini
Relazioni tra le entità PS ed elementi della struttura organizzativa SAP
28/09/2015 Modulo PS 25
Unità organizzativa che rappresenta uno stabiliment o di produzione all’interno di una società
Unità organizzativa dalla quale o nella quale una a ttività viene realizzata
Divisione
Centro di lavoro
Integrazione di PS con gli altri moduli
Unità organizzativa; stabilisce le condizioni gener ali di acquisto
Responsabile degli approvvigionamenti interni. Per sona da contattare per i fornitori
Entità logica o fisica in cui è gestito il material e.
OrganizzazioneAcquisti
GruppoAcquirenti
Magazzino
PP
MM
Dettaglio sugli elementi dei moduli area logistica
28/09/2015 Modulo PS 26
Integrazione di PS con gli altri moduli
Controlling area
Centro di costo
Centro di Profitto
Unità organizzativa di business, dove viene eseguit a la contabilizzazione dei costi
Parte di un business, definito in accordo con l’are a di responsabilità: il luogo ove vengono eseguite le funzioni di contabilità dei cos ti
Criterio per la ripartizione di tutti i costi risul tanti per un determinato codice società. Ciascun costo deve essere chiaramente assegnato ad una voce di costo
Entità legale per cui è possibile definire una cont abilità indipendente all’interno di un mandante
Unità economica distinta per cui è possibile fare u n bilancio (non civilistico) separato.
Società
Settore contabile
CO
FI
Dettaglio sugli elementi dei moduli area amministrativa
28/09/2015 Modulo PS 27
Sistema alimentante Sistema ricevente Tipologia di dati
FI- Contabilità Clienti
FI- Contabilità Fornitori
PP - Gestione risorse
PS
PP-MRP
PS
MM- Gestione Magazzini
PS
MM- Acquisti
PS
MM- Anagrafiche
PS
PS
PS
PP- Gestione risorse
PS
PP-MRP
PS
MM- Gestione Magazzini
PS
MM- Acquisti
PS
Fatture attiveIncassi
Fatture passivePagamenti
Anagrafica centri di lavoroAnagrafica capacità
Impegni delle risorse
Ordini di produzione
Fabbisogni di produzioneFabbisogni di acquisto
Buoni di entrataPrelievi di magazzinoGiacenze di progettoImpegni di materiale
Ordini di acquistoListini di acquistoRichieste di acquisto
Anagrafica materialiAnagrafica servizi
FIAmministrazione
PPPianif. Produzione
MMGestione Materiali
Integrazione di PS con gli altri moduli
HR- Rilevazione tempi
PS
PS Anagrafica risorseConsuntivazione ore lavorateSchedulazioni tempi
HR- Rilevazione tempi
HRRisorse umane
Gli elementi di integrazione
28/09/2015 Modulo PS 28
Sistema alimentante Sistema ricevente Tipologia di dati
CO- Pianif. Economica
CO- Gestione Risorse
SD- Ciclo attivo
PS
TR - Pianif. Finanziaria
PS
PS
PS
PS
SD- Ciclo attivo
PS
TR - Pianif. Finanziaria
Anagrafica Voci di CostoAnagrafica Base Planning Object
Anagrafica Centri di CostoAnagrafica attivitàTariffe per attività
Ordini di venditaPiani di fatturazione
Richieste di fatturazione
Anagrafica Commitment item
Forecast finanziario
AA - Valorizzazione cespitiPSValorizzazione dei LIC di fine anno
Scarico della commessa al cespite
PM - Gestione Manutenzione
PS
PS Pianificato su OdM
Consuntivato su OdMPM - Gestione Manutenzione
COControlling
SDVendite e distrib.
TRTesoreria
PMManutenzione
AACespiti
Integrazione di PS con gli altri moduli
Gli elementi di integrazione
28/09/2015 Modulo PS 29
Principali funzionalità
28/09/2015 Modulo PS 30
Gestioneimpegnato
Ordini d’acq.
Budgeting
Budget
Costi/ricavi consuntivi
EM, FattureNC, ND, giroconti
Crediti, debiti, cash flow
Incassi, pagamenti,fatture, EM
Pianificazione
Pianificazione costi/ricavi e tempi
RIcavi
FatturazioneOrdini di vendita
Analisi del risultato
Valutazione commessa al costo/ricavo
Scarico
Costi
Gestione delle strutture: funzionalità della WBS
28/09/2015 Modulo PS 31
A P A P
BA
BA P
A P A P A P
B
A
B
P P
A
Progetto
P A
P P
B
A P A
A
A
B
P
Elemento di contabilizzazione
Elemento di fatturazione
Elemento di pianificazione
28/09/2015 Modulo PS 32
Gestione delle strutture: la gestione degli indicatori operativi della WBS
Elementi di pianificazione PP
PP PP
B
B
. . .
. . .
AA
AA
AA
AACosti non attribuibili
direttamenteCosti attribuibili
direttamente
Pianificazione dei costi
Per registrazione ricaviFatturazione
Pagamenti
Per registrazione costi effettivi
Attribuzione a ordini, fatture, movimenti di mag., etc.
Elementi di contabilizzazione
Elementi di fatturazione
Funzionalità abilitate
28/09/2015 Modulo PS 33
Gestione delle strutture: la gestione degli indicatori operativi della WBS
Aggiornamento delleanagrafiche Caratteristiche di riferimento
Char.1 Char.2 . . .Elemento di WBS Char. n
Caratteristiche definite dall’utente
Responsabile
Tipo progetto
Gestione delle strutture: la classificazione degli elementi di WBS
28/09/2015 Modulo PS 34
Le caratteristiche della classificazione possono:riferirsi a campi dell’anagraficaessere definite dall’utente
Le caratteristiche di riferimento sono automaticame nte aggiornate in classificazione con la modifica delle anagrafiche
Gli elementi gestiti nella classificazione sono:OggettiTipo classeClasse
Gli elementi sono strutturabili in gerarchie utili zzabili in reporting multiproject
Definizione del progetto
Elemento della WBS
Testata della Network
Attività della Network
Tipo oggetto
Rilascio bloccato
Costi controllati
Approvazione bloccata
Rilascio della network
Budgeting
Ricevimento merci
Conferme. . .
Transazione
Permesso/Proibito/Avvertimento
Creato
Rilasciato
Approvato
Previsto a budget
Parzialmente consegnato
Stato sistema
Stato utente
Stato utente
Permesso/Proibito/Avvertimento
Combinazione tra stati
Gestione delle strutture: la gestione degli stati s ulle WBS
28/09/2015 Modulo PS 35
Earned value analysis
Perc. di completamentoEarned value
Gestione Documenti
Distinta baseDocumentazione
Bilanciamento capacità
Disponibilità risorseFabbisogni di capacità
Consuntivazione
Conferme attività
Costi pianificatiFabbisogni di capacitàPianificazione materiali
Pianificazione Gestione Materiali
Richiesta d’acquistoImpegni
Scheduling
Gestione FloatsCammino critico
Gestione delle strutture: funzionalità della Networ k
28/09/2015 Modulo PS 36
Attività
InternaEsterna
Costi generali
Testata Network
Activity element
InternaEsterna
Costi generali
Relazioni
Materiali
Risorse e strumenti di prod.
Testi
Gestione delle strutture: gli elementi della Networ k
28/09/2015 Modulo PS 37
Gestione delle strutture: utilizzo della Network
28/09/2015 Modulo PS 38
Tempi
dati di controllo
Testi.
Materiali
Ore
Prestazioni di Terzi
Componenti
Ordine
Net.
Op. 10... Data
finedatainizio
t
10 N20 . . .
SchedulazioneLavorazioni / Montaggio
Centro di Lavoro
Macchina Manodopera
Op. 20Op. 30
Cap
acità
tt...
Costi pianificati/effettiviAnalisi scostamenti
Pianificazione Capacità Costi
Gestione delle strutture: Operazioni di Network
28/09/2015 Modulo PS 39
componenti
Ore
Centro di LavoroTestiChiave di controlloTempi
Operazioni
Gestione delle strutture: centro di lavoro nelle op erazioni
28/09/2015 Modulo PS 40
Std. value key
Operazioni
Valori di default
Activity types
Codice valori default
Tipi attività
Gestione delle strutture: Fase esterna
28/09/2015 Modulo PS 41
Op. 10
Op. 20
Op. 30
Op. 40
Rich.Acq.
Network Divisione 0001
Fase esterna
Gestione delle strutture: Network standard e operat iva
28/09/2015 Modulo PS 42
Network Standard
Op. 30Op. 10 Op. 20
Network operativa
Op. N . . .Op. 10 Op. 20
MATERIALI, PRESTAZIONI DI SEVIZIO, ORE
MATERIALI, PRESTAZIONI DI SEVIZIO, ORE
Modello di riferimento
analogo al ciclo di produzione
Creata per copia dalla standard ed
eventualmente personalizzata
Gestione delle strutture: tipologie di attività
28/09/2015 Modulo PS 43
1
Risorseinterne
Attività
Costigenerali
Risorse/strum.di prod.
Risorsa richiesta per la realizzazione delle attività
Acquisto materiale o prestazione di servizio da terze parti per l’esecuzione dell’attività
Utensili o attrezzature utilizzati per l’esecuzione dell’attività.
Materiali
Beni materiali o immateriali acquistati, impegnati,consumati o creati nella produzione.
PianificatiEffettivi
Costi vari, (assicurazione, licenze,spese di viaggio) direttamente emersi quando la reteviene realizzata
Risorseesterne
Gestione delle strutture: tipologie di attività
28/09/2015 Modulo PS 44
1
Risorse
Costi est.
Attività
Costi generali
Strumenti di prod.
e/o
o
Materiali
Un centro di lavoro è un’unità organizzativa nella quale o dalla quale un’attività è svolta
Scheduling data e capacità
disponibile
Lead time scheduling e pianificaz. capacità
Costi
2724.001200.00124.00
4048.00
Pian.Eff.
1011
1
Risorse
Costi est.
Attività
Costi
Strumenti di prod.
e/o
or
Materiali
Richieste di acquisto
Ordine di acquisto
Processo difornitura
Processo difornitura
Entrata merciEntrata merci
PianEff.
Gestione delle strutture: tipologie di attività
28/09/2015 Modulo PS 45
Gestione delle strutture: tipologie di attività
28/09/2015 Modulo PS 46
Processi dipendentiProcessi dipendenti
1
Risorse
Costi est.
Attività
Strumenti di prod.
e/o
o
Materiali
PianEff.
Costi generali
Materiale utilizzato per svolgere una attività
DefinizioneDefinizione
Categorie di vociCategorie di voci
Stock item (L)Non-stock item (N)
Stockitem
Non-stock item con record
anagrafico
Non-stockitem senza
record anagrafico
Domanda interna Richieste di acquisto
L N N
MRP
1
Risorse
Costi est.
Attività
Strumenti di prod.
e/o
o
Materiali
Pian.Eff.
Costi generali
I tools, materiali, documenti etc. necessari per svolgere un’attività.
DefinizioneDefinizione
MaterialiDocumentiVarie
CategorieCategorie
Gestione delle strutture: tipologie di attività
28/09/2015 Modulo PS 47
Gestione grafica della WBS e della network
Display area
Navigation area
WBS Element ID
WBS Element name
Billing PlanningAccountassgn.
Node area
28/09/2015 Modulo PS 48
Gestione grafica della WBS
28/09/2015 Modulo PS 49
Pianificazione
28/09/2015 Modulo PS 50
• pianificazione operativa� date previsionali e cardine sulla WBS/Network� definizione vincoli temporali, milestone e durate attività� pianificazione utilizzo risorse e materiali/servizi� scheduling del progetto
Il processo di pianificazione in PS si distingue in:
• pianificazione economica� costi� ricavi
Pianificazione economica
La pianificazione economica viene eseguita direttamente sui sugli elem. di WBS. La preventivazione sulle network avviene pianificando l’utilizzo delle risorse e l’acquisto di materiali/servizi sulle attività: i valori pianificati possono essere accumulati a livello di elementi di WBS.
E’ possibile eseguire ribaltamenti (Total up) sulla gerarchia della WBS per gestire la pianificazione su livelli di aggregazione successivi.
E’ possibile eseguire la pianificazione di costi e ricavi a livello di voci elementari (nature di costo) in modo da garantire un CE di commessa o indifferenziata sulla struttura della WBS.
E’ possibile gestire più versioni di pianificazione.
28/09/2015 Modulo PS 51
Pianificazione manuale dei costi
28/09/2015 Modulo PS 52
Pianificazione economica: sulla WBS
28/09/2015 Modulo PS 53
Tipi di valorizzazione:
�Pianificazione aggregata� Pianificazione per Voce di Costo� Unit Costing
Totale pianificato per WBS element
RibaltamentoTotal Up
WBS Element WBS Element
WBS Element WBS Element
WBS
Unit Costing
Costi generaliMateriali
Risorse
Base Planning Object
Costi generaliMateriali
Risorse
Base Planning Object
Pianificazione economica: sulla network
Network
Risorse
Materiali
Costi generali
Attività A
Attività B
Attività C
Attività D
AttivitàEsterne
Servizi
RibaltamentoTotal Up
WBS Element WBS Element
WBS Element WBS Element
WBS
28/09/2015 Modulo PS 54
Pianificazione dei costi di progetto
28/09/2015 Modulo PS 55
Elementi di WBS su cui è possibile effettuare la pianificazione economica.
Valore pianificato mediante Unit Costing sul particolare elemento di WBS.Dal menu View è possibile selezionare i dati da mostrare in questa colonna.
Esempio di utilizzo funzione ‘Total UP: l’elemento di WBS ‘H988-INSTALLAZIONI’ raccoglie i costi preventivati su tutti gli elementi di WBS ad esso subordinati.
Valuta con la quale viene costruito il preventivo: viene importata dalla Controlling Area.
Pianificazione economica: a sistema
28/09/2015 Modulo PS 56
Elemento di WBS su cui è stato creato il preventivo mediante Unit Costing.
Totale pianificato sulla singola voce di costo all’interno del Base Planning Object.Il valore viene calcolato come prodotto tra la quantità ed il prezzo unitario (definibile nella parte nascosta della videata) sommata ad una eventuale quota fissa (indipendente dalle quantità).
Descrizione voce di costo.Nella definizione del Base Planning Obj. ad ogni voce di costo elementare deve essere legato un Cost Element definito in SAP CO.
Totale pianificato mediante Unit Costing sul WBS Element.Il valore coincide con quello della videata precedente.
Tipologia Voce di costo utilizzata: B=Base Planning Obj.V= Variable ItemT=Text ItemO=Operational Item
Quantità singola per voce di costo.E’ questo l’unico dato da inserire ogni volta che si utilizza un Base Planning Object per la peventivazione.
Pianificazione economica: a sistema
28/09/2015 Modulo PS 57
Pianificazione operativa
28/09/2015 Modulo PS 58
La pianificazione operativa comprende le funzionalità di pianificazione e scheduling delle risorse, dei tempi e dei materiali.
La pianificazione dei tempi è eseguibile sia a livello di WBS che di network; in dipendenza delle relazioni tra questi oggetti, le funzionalità di scheduling gestiscono:
• la schedulazione delle date cardine (baseline) e delle date previste,
• la gestione del float tra le attività in dipendenza del cammino critico,
• la definizione di gantt chart complessivi di progetto,• l’utilizzo delle modalità classiche di esecuzione della
schedulazione (forward, backward, etc.),• il roll-up delle date sulla struttura del progetto.
Pianificazione operativa
28/09/2015 Modulo PS 59
La gestione delle risorse è legata al modulo PP; è possibile infatti utilizzare le funzionalità di :
La pianificazione dei materiali è legata ai moduli PP ed MM; vengono utilizzate le funzionalità proprie di questi moduli:
• calcolo dei fabbisogni di capacità,• gestione capacità disponibile (CRP).
• gestione ordini di produzione e di approvvigionamento,• esecuzione MRP,• impegni di materiale e gestione dello stock.
Scheduling
28/09/2015 Modulo PS 60
Gantt chartPianificazione aperta:Top-down/Bottom -up
Controllo date03/01/9510/31/95
03/31/9504/30/95
Pianificazione Multi-calendario
SUMay30
Not aworkday
SUMay30
Not aworkday
January1
Holiday
Integrazione
■ Network■ Work breakdown
structure■ Grafico gerarchia■ grafico Network■ Pianificazione risorse
Inserimento date manuale
Set di date� Cardine
� Previsionale
� Effettiva
Scheduling
2010 NData e ora
di inizioData e ora di fine
7.April
Scheduling: impatti sulla network
28/09/2015 Modulo PS 61
Network scheduling- Schedulazione in avanti- Schedulazione indietro- Schedulazione alla data
attuale- Requisiti di capacitàFloats
Data requisito per impegno materiali
Vincoli temporalidate attività
Capacità per attività
Vincoli temporali per PRT
Vincoli temporali dateattività
Elemento attività
Elemento attività
Relazioni tra dateData inizio/fine
prevista
Scheduling: Gantt Chart
Vincoli temporali
Con/senza attività Copia del time bar
Modifica del time bar
Inserimento blocco tempi
10203040
Inserimento di una riga
1020304050
28/09/2015 Modulo PS 62
Budgeting
28/09/2015 Modulo PS 63
L’utilizzo del budgeting in PS permette di definire un limite di spesa previsto per ciascun elemento di WBS.
Le funzionalità principali legate al budgeting sono:
• distribuzione top-down del budget,• utilizzo dei dati relativi alla pianificazione costi,• gestione di procedure di autorizzazione del budget,• avvertimento e/o blocco delle funzionalità che allocano costi
al superamento della soglia di budget consentita,• gestione di limiti di tolleranza positivi e negativi.
Consuntivazione
28/09/2015 Modulo PS 64
La consuntivazione del progetto comprende:
• la consuntivazione economico/finanziaria� costi� ricavi
• la consuntivazione operativa:� conferme utilizzo risorse e materiali� conferme date� conferme avanzamento su WBS e delle Network
• operazioni periodiche: scarico costi su cespiti, centri di costo, ordini interni; distribuzioni; allocazioni; attribuzione costi generali.
Controllo costi per network
28/09/2015 Modulo PS 65
Cespiti
• La network consente di eseguire una pianificazione operativ adelle attività su scala temporale
• L’attribuzione ad una operazione di componenti e di ore dilavorazione genera, oltre ad una pianificazione logistica, u napianificazione economica delle attività
• L’utilizzo effettivo dei materiali e la conferma delle ore ef fettuate,ai fini del completamento dell’operazione, rappresentano iconsuntivi di costo
• Con un qualsiasi report standard, in qualsiasi momento, pos sotenere sotto controllo lo scostamento tra pianificato e con suntivoeseguendo analisi sia a quantità che a valore delle varianti rilevate
Consuntivazione: economico/finanziaria
28/09/2015 Modulo PS 66
Richiesta d’acquisto FatturaOrdine d’acq.
Varianze di prezzo
Entrata merci
Impegnato Costi effet tiviMM
Impegno materialeImpegnato Costi effettivi
Uscita merciMM
Attività, OrdiniImpegnato Costi effettivi, ricavi effettivi
ConfermePS,PP,PM
Gestione attivitàCO
Valorizzazione ordini Costi effettivi Ricavi effettiv i, Crediti, debitiUscita merciSD
FI
Ordini int.
OrdineOfferta Fatturazione
FattureCosti effettivi, ricavi effettivi Crediti, debiti , cash flow
Valorizzazione ordini Costi effettivi, date di confe rma
Maturato
Incassi, pagamenti
Consuntivazione: operativa
28/09/2015 Modulo PS 67
La consuntivazione operativapermette di gestire l’avanzamento del progetto in termini operativi e conseguentemente di addebitare al progetto i costi derivanti dal consumo di risorse e materiali;
Le funzionalità legate alla consuntivazione operativa degli elementi di WBS sono sintetizzabili in:
( consuntivazione delle date actual,( consuntivazione della percentuale di completamento per analisi
Earned value e analisi del risultato di commessa.
Per le attività di network:
( consuntivazione delle date actual,( consuntivazione della percentuale di completamento per analisi
Earned value,( consuntivazione dell’utilizzo risorse,( consuntivazione dell’utilizzo dei materiali.
Consuntivazione: regole di scarico costi
28/09/2015 Modulo PS 68
Elemento WBS
CdC,Ordini interni,Elementi WBS,
Destinatari AA
VdC 1VdC 1
VdC 2VdC 2
VdC 3VdC 3
11
22
33
44
55
66
77
VdC 4 VdC 4
VdC 5 VdC 5
VdC 6 VdC 6
VdC 7 VdC 7
Destinatari CO/PS
Cespiti
Gestione finanziaria
28/09/2015 Modulo PS 69
La gestione finanziaria si compone di:
• pianificazione finanziaria • consuntivazione finanziaria
La pianificazione finanziaria viene eseguita sul singolo elemento di WBS : la tipologia di Commitment Item (di spesa o ricavo) determina il segno del dato pianificato (uscita o entrata).
Tutte le registrazioni di documenti FI, SD ed MM legati a movimenti di cassa sono automaticamente memorizzate sui Commitment Items (di spesa o di ricavo) legati ai conti Co.Ge. Movimentati generando la consuntivazione.
L’attivazione della gestione del cash flow di progetto prevede la gestione dell’integrazione con il modulo TR.
Gestione finanziaria
28/09/2015 Modulo PS 70
Gestione finanziaria
28/09/2015 Modulo PS 71
WBS Element WBS Element
WBS Element WBS Element
WBS
Pianificazione finanziaria
Consuntivazione finanziaria(Sistema origine e tipo documento)
� Richieste di anticipi� Anticipi� Fatture emesse e ricevute� Pagamenti ricevuti ed
effettuati
FI
MM
� Ordini�Fatture
SD
� Richieste di acquisto� Ordini di acquisto� Ricevimento merci
Commitment item Periodo
Gen. Feb. Mar.
Ricavo
xxx 45 85
xyz 5
Costo
abc 15 52
ghd 5
Reportistica
CASH FLOWPeriodo
Gen. Feb. Mar.Situazione iniziale
+ EntrateCommitment item
xxx
xyz
- UsciteCommitment item
abc
ghd
Situazione finale
10
45
15
30
30
5
52
-17
-17
85
5
63
Scenario Overview
28/09/2015 Modulo PS 72
Sistema informativo
28/09/2015 Modulo PS 73
Il modulo PS fornisce una reportistica standard basata sulle seguenti tipologie di reporting:
• reporting per struttura/date/risorse• reporting per VdC (costi/ricavi) • reporting finanziario• reporting multiprogetto
Sistema informativo
28/09/2015 Modulo PS 74
Sistema informativo: principali report standard
28/09/2015 Modulo PS 75
Main menu 1^ level menu 2^ level menu Note operative Riferimenti
6 Information system 6.1 Overall 6.1.1 Selezione report Albero dei report del PS Information system: è possibile selezionare da questo menù tutte le tipologie di report.
6.1.2 Progetto
6.1.3 Earned value analisys
6.2 Struttura/date 6.2.1 Overview struttura
6.2.2 Overview individuale
6.2.3 Where used lists
6.2.4 Change documents
6.3 Costi/Ricavi/Finanze 6.3.1 Overview
6.3.2 Costi
63.3 Ricavi
6.3.4 Finanze
6.3.5 Line Items
6.3.6 Display document
6.3.7 Summarization
Analisi struttura del progetto con tutte le attività di Network eventualmente legate a qualche elemento.
Earned value analisys sul progetto.
6.1.2
Permette di visionare: Progetti, Elementi di WBS. Networks, Attività, Relazioni tra attività, Consuntivi su attività,Milestones, PRTs, Capacity requirements, Materiali associati ad attività.
Permette di analizzare tutte le Standard Networks e le Networks operative in cui vengono utilizzati dei Work Centers,dei materiali o dei PRTs.
Permette di analizzare tutte modifiche apportate a WBS, Standard WBS o Standard Networks.
Lista di report per analizzare, a livello globale di progetto, la struttura e i dati commerciali (Costi, ricavi, spese, incassi).
Report di analisi FiannziariaEsistono report di analisi Entrate/Uscite, solo Entrate o solo Uscite in cui sono presenti dati pianificati, maturati, contabilizzatiper analisi finanziaria: fornisce informazioni per fiscal yesr sui dati pianificati ed actual.
Report analisi Costi.Esistono report di confronto pianificato/maturato, pianificato/impegnato/maturato/confermato, confronto versioni pianificazione,WIP, Unit costing per Cost Element, ecc... sia globali sul progetto che per singolo Cost Element.Esistono report di confronto budget/maturato, budget/maturato/confermato, budget7pianificato ecc..
Report analisi Ricavi.Esistono report di confronto costi/ricavi, ricavi annuali, pianificato/maturato, profitti pianificato/perdite, profitti maturati/ perdite sia globali sul progetto che per singolo Cost Element.
Permette di visualizzare documenti linkati ad elementi di progetto appartenenti ad altri moduli SAP.
Report di analisi aggregata su più progetti.Classificando opportunamente WBS Elements e Network Activities, con questa tipologia di report è possibile avere unavisione aggregata di Costi, Ricavi e Finanziaria.
Main menu 1^ level menu Riferimenti
6 Information system 6.4.1 Parti mancanti
6.4.2 Lista Stock/Fabb.
6.4.3 Origine fabbisogno
6.4.4 Order report
6.4 Risorse
2^ level menu Note operative
6.4.5 Impegni
6.4.6 Richieste di acquisto
6.4.7 Ordini di acquisto
6.4.8 Contratti Quadro
6.4.9 Capacità
Analisi degli impegni merce (Reservations) legati ad oggetti di PS (WBS, Networks, ecc...).
Analisi delle RdA legati ad oggetti di PS (WBS, Networks ecc...).
Analisi degli Ordini di Acquisto legati ad oggetti di PS (WBS, Networks ecc...).
Analisi dei Contratti Quadro (Outline Agreements) legati ad oggetti di PS (WBS, Networks ecc...).
Analisi del carico di lavoro della Capacità in logica Multiprogetto. 3.5.3
Sistema informativo: principali report standard
28/09/2015 Modulo PS 76
