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7/28/2019 SAN | WS | DEM | ULSS 6 Vicenza | Sartori
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La dematerializzazione nella ULSS 6 Vicenza:
dai DCE ai consensi con firma grafometrica
Ing. Lucio Sartori, CIO ULSS 6 Vicenza
Milano, 7 maggio 2013
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so di non sapere Socrate (469-399 a.C. )
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300.000 abitanti assistiti
Le strutture della ULSS
2 Presidi Ospedalieri H. San Bortolo di Vicenza (906 p.l.)
H. P. Milani di Noventa Vicentina (120 p.l.)
Centro San. Polif. Sandrigo
Poliamb. cittadino Santa Lucia
4 Distr. Socio San. territorialiVicenza; Est; Sud-Est; Ovest
Dipartimento di Prevenzione
Il territorio
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I RISULTATI RAGGIUNTI
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100.000
200.000
300.000
400.000
500.000
600.000
700.000
800.000
2007 2008 2009 2010 2011 2012
Referti Radiologia
Studi Immagini
Referti Laboratorio
Referti An. Patologica
Referti Immutrasfus.
Verbali PS
Oltre 4,5 milioni di DCE dematerializzati e CONSERVATI
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NUOVO OBIETTIVO:DEMATERIALIZZAZIONE
DEI CONSENSI
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DEMATERIALIZZAZIONE:
DAI DCE AI CONSENSI DIGITALI
2007 2013
DOCUMENTI FIRMATI DA OPERATORI
Il percorso di dematerializzazione dei DCE con firma degli operatori iniziato
nel 2007 e anno dopo anno si aggiungono nuove tipologie di DCE .
DOCUMENTI FIRMATI DAI PAZIENTI
Il nuovo obiettivo iniziare il percorso di dematerializzazione ab origine dei
documenti informatici firmati dai Pazienti: ad esempio i consensi al trattamento
medico.
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FIRMA ELETTRONICA AVANZATA
Tessera Sanitaria / CRS / CNS con
certificato di autenticazione e PIN
FIRMA DIGITALE
Smartcard (o HSM) con
Certificato di Firma Digitale
FIRMA ELETTRONICA AVANZATA
Firma Grafometrica
FIRMEOPERATORI
FIRME PAZIENTI
Quali tecnologie usare
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FIRMA GRAFOMETRICA
Tempo
Spazio
Pressione
In un dato istante (tempo), in un dato punto (spazio) viene rilevata una pressione. Da
questi dati si possono dedurre velocit, accelerazione ed altri dati considerati biometrici.
Output = glifo + dati biometrici del firmatario
Device abilitante
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SPERIMENTAZIONE: CONSENSOCON FIRMA GRAFOMETRICA.
Studio rigoroso dei processi!
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Prestazioni diagnostiche in Mammografia12.268 prestazioni allanno (dati anno 2012]
mammografia -screening 1 livello
ecografia mammaria
mammografia bilaterale
mammografia -screening 2 livello
prestazioni che comportano rischio
altre prestazioni
OGGETTO SPERIMENTAZIONE
Consensi Informati relativi a:Biopsie Mammarie e Stereotassi, circa 258 allanno
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POSTAZIONI PER CONSENSO
Sala 5(mammografia, stereotassi,)
Sala
4
(biopsie,agoaspirato,
)
Pre Sala
Sala dattesa
Sportello di
accettazione
SPAZIO ACCETTAZIONE SPAZIO ESECUZIONE
Scanner
Doc. Identit
Tablet Wacom
FirmaGrafoM.
Lettore
Smartcard
Postazione di Consenso informato
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ARCHITETTURA INFORMATICA
Licenze eCertificati
BioSign
TemplateConsensi
MedAgree
MedAgree
(Medas)
MedAgree Client
SERVER FARM FORNITORE (MEDAS)
ULSS 6 VICENZA
Rilascio MasterKey
Custodia Musterkey
Perizie con tool forense
MedAgree Client
RIS
(Agfa)
Conservazione
Scryba (Medas)
Anagrafica(Sigma)
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FLUSSI INFORMATICI
Anagrafica(Sigma)
RIS(Agfa)
Consensi DigitaliMedAgree (Medas)
ConservazioneScryba (Medas)
DICOM WorkList
Check anagrafica aziendale
Identificazione firmatario
Firma Grafometrica Paziente
Firma Digitale del Medico
Consenso digitale firmato
Consenso digitale firmato
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PRODUZIONE E ARCHIVIAZIONE CONSENSO
ATTIVITA PER RACCOLTA E ARCHIVIAZIONE CONSENSO INFORMATO CONSENSODIGITALE
VS ANALOGICO
PRENOTAZIONE (telefonica o CUP)1) Ricordare al Paziente di portare un documento didentit non scaduto.
ACCETTAZIONE1) Accettazione Paziente con RIS e generazione worklist.
2) Scannerizzazione documento didentit del firmatario (solo 1 volta)
ESECUZIONE1) In diagnostica, il TSRM legge la WorkList e chiama a turno le pazienti;
2) Il TSRM chiede alla paziente: a) Nominativo; b) Tessera sanitaria; c) Impegnativa (se richiesta);
3) Il medico prima dellesame illustra il contenuto del consenso;
4) Il medico prima dellesame illustra il contenuto del consenso davanti alla postazione di firmagrafometrica e raccoglie la firma grafometrica della Paziente a cui poi aggiunge la sua firma digitale; ilconsenso digitale viene automaticamente inviato in conservazione digitalmente.
5) Linfermiera: a) prende un modulo del consenso da un armadio; b) fa firmale il consenso alla Paziente epoi al medico; c) ripone il consenso in Diagnostica dove resta fino alla fine della sessione.
ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE1) Il consenso firmato viene tenuto in diagnostica fino a fine sessione.
1) A fine sessione tutti i consensi vengono riposti, da un operatore, nella segreteria della Radiologia;
3) A fine giornatatutti i consensi vengo riposti da un TRSM nellarchivio cartaceo della Radiologia
La gestione cartacea deiconsensi viene eliminata
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CONSULTAZINE CONSENSI
ATTIVITA PER CONSULTAZIONE CONSENSO INFORMATO CONSENSODIGITALE
VS ANALOGICO
INOLTRO RICHIESTA DEL PAZIENTE O DELLA DIREZ. SAN.
RECUPERO CONSENSO IN ARCHIVIO CARTACEO
FOTOCOPIA CONSENSO
CONSEGNA AL RICHIEDENTE
RIPOSIZIONAMENTO IN ARCHIVIO
CONSULTAZIONE DIRETTA DA RIS O VIEWER AZIENDALE
Laccesso ai consensi
immediata
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Consenso digitale vs analogicoProduzione Archiviazione Consultazione
Semplicit di processo (1)
Tempi (1)
Risorse Umane
Risorse Materiali
Sicurezza
Spazi fisici
Costi
VANTAGGI E SVANTAGGI
(1) La fase di scannerizzazione del documento didentit del firmatario avviene solo laprima volta e non viene ripetuta finch il documento non scade.
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UN PICCOLO DETTAGLIO
LIGENE DELLE MANI E LA MISURA PIU EFFICACE PER RIDURRE
LE INFEZIONI
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La dematerializzazione nella ULSS 6 Vicenza:
dai DCE ai consensi con firma grafometrica
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