Report Generation Plug-in - Hewlett Packardh10032.1 Introduzione a HP Web Jetadmin Report Generation...

HP Web JetadminReport Generation Plug-in

Manuale di riferimento HP WebJetadmin Report Generation Plug-in

Informazioni sul copyright

© 2006 Copyright Hewlett-PackardDevelopment Company, L.P.

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Le informazioni contenute nel presentedocumento sono soggette a modifica senzapreavviso.

Le uniche garanzie per i prodotti e i serviziHP sono presentate nelle dichiarazioniesplicite di garanzia fornite inaccompagnamento a tali prodotti e servizi.Nessuna disposizione del presentedocumento dovrà essere interpretata comegaranzia aggiuntiva. HP non saràresponsabile per omissioni o errori tecnici ededitoriali contenuti nel presente documento.

Edition 1, 10/2006. La presentepubblicazione costituisce la documentazionedi supporto di HP Web Jetadmin 8.1 eHP Web Jetadmin Report GenerationPlug-in 3.1.

Marchi di fabbrica

Microsoft® è un marchio registrato diMicrosoft Corporation negli Stati Uniti.

Il software è basato in parte sul lavoro diIndependent JPEG Group.

Il software è basato in parte sul lavoro diFreeType Team.

Convenzioni utilizzate nella documentazioneNella presente documentazione vengono utilizzate le seguenti convenzioni:

Grassetto

Il formato grassetto viene utilizzato per identificare i nomi delle opzioni, dei pulsanti e delle pagine nelsoftware HP Web Jetadmin, nonché delle opzioni immesse dall'utente in tale applicazione.

Corsivo

Il formato corsivo viene utilizzato per evidenziare alcuni termini.

Caratteri monospazio

I caratteri monospazio vengono utilizzati per identificare un comando immesso dall'utente nellariga di comando.

Testo blu sottolineato

Testo blu sottolineato viene utilizzato per identificare i collegamenti ipertestuali. A seconda delleimpostazioni dei singoli browser, i collegamenti possono essere formattati diversamente.

Riferimenti alle pagine

La documentazione di HP Web Jetadmin contiene riferimenti alle pagine del software. Questi riferimentiforniscono informazioni per esplorare una determinata pagina attraverso una struttura espandibilenell'area di esplorazione. Ad esempio, per esplorare la pagina Gestione periferiche > Elencoperiferiche > Tutte le periferiche, selezionare Gestione periferiche dall'elenco a discesaEsplorazione, espandere la cartella Gestione periferiche, quindi scegliere Tutte le periferiche.

Note, Attenzione e Avvertenze

Nota Note contenenti informazioni importanti.

ATTENZIONE I messaggi contrassegnati dalla parola Attenzione precedono alcune proceduree contengono informazioni su determinate operazioni da effettuare per evitare perdite di dati odanni all'apparecchiatura.

AVVERTENZA I messaggi contrassegnati dalla parola Avvertenza indicano al lettore unadeterminata procedura che, se non viene eseguita correttamente, potrebbe provocare danni allapersona o all'apparecchiatura oppure perdite di dati.

ITWW iii

iv Convenzioni utilizzate nella documentazione ITWW

Sommario

Sezione 1HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in

1 Introduzione a HP Web Jetadmin Report Generation Plug-inInformazioni generali su HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in .............................. 3Benefit .................................................................................................................................. 4Installazione ......................................................................................................................... 5

2 HP Web Jetadmin Database ConnectorInformazioni generali sul connettore database .................................................................... 7Confronto dei sistemi di gestione di database ..................................................................... 8

Microsoft Access ................................................................................................. 8Dimensioni del database .................................................................... 8Scalabilità e limitazioni ....................................................................... 8

MySQL Server ..................................................................................................... 8Microsoft SQL Server Desktop Engine ............................................................... 8

Dimensioni del database .................................................................... 8Scalabilità e limitazioni ....................................................................... 8

Microsoft SQL Server .......................................................................................... 8Configurazione di un database esterno ............................................................................... 9

Configurazione di un database Microsoft Access ............................................... 9Configurazione di un database MySQL Server ................................................... 9Configurazione di un database Microsoft SQL Server Desktop Engine oMicrosoft SQL Server .......................................................................................... 9

3 Raccolta di datiInformazioni generali sul programma di raccolta dati ........................................................ 12Come lavorare con le raccolte dati .................................................................................... 13

Creazione di un programma di raccolta dati ..................................................... 13Attivazione della raccolta dati utente ................................................................. 13Visualizzazione di un riepilogo dei programmi di raccolta dati .......................... 14Visualizzazione del registro dati periferica non coerenti ................................... 14

Gestione del database esterno .......................................................................................... 15Come mantenere i dati raccolti nel database esterno ....................................... 15Cancellazione dei dati raccolti dal database esterno ........................................ 15Eliminazione delle informazioni sulla periferica ................................................. 15

Visualizzazione del registro errori ...................................................................................... 16

ITWW v

4 Creazione di rapporti e graficiInformazioni generali sulla creazione di rapporti e grafici .................................................. 18Creazione di rapporti ......................................................................................................... 19

Tipi di rapporto predefiniti .................................................................................. 19Automatizzazione del processo di riordino dei materiali di consumo medianterapporti personalizzati ....................................................................................... 19Personalizzazione dei rapporti in formato tabellare .......................................... 20Personalizzazione dei rapporti in formato grafico ............................................. 20

Tipi di rapporto disponibili .................................................................................................. 21Utilizzo supporti ................................................................................................. 21Gestione materiali di consumo .......................................................................... 22Inventario .......................................................................................................... 22Registro degli errori ........................................................................................... 23Rilevamento effettuato dall'utente ..................................................................... 23

Definizione di campi personalizzati .................................................................................... 24Creazione di etichette personalizzate ............................................................... 24Immissione di valori personalizzati .................................................................... 24Importazione dei valori dei campi personalizzati ............................................... 24

Visualizzazione ed esportazione di rapporti ...................................................................... 25Esportazione di rapporti .................................................................................... 25Programmazione dei rapporti per l'invio mediante posta elettronica ................. 25Visualizzazione di un riepilogo dei rapporti e dei grafici programmati .............. 25

Glossario ........................................................................................................................................................... 27

Indice analitico .................................................................................................................................................. 29

vi ITWW

Sezione 1HP Web Jetadmin Report Generation

Plug-in

Questa sezione contiene i seguenti capitoli:

Capitolo 1, Introduzione a HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in

Capitolo 2, HP Web Jetadmin Database Connector

Capitolo 3, Raccolta di dati

Capitolo 4, Creazione di rapporti e grafici

ITWW 1

1 Introduzione a HP Web Jetadmin ReportGeneration Plug-in

In questa sezione vengono descritti i seguenti argomenti:

● Informazioni generali su HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in

● Benefit

● Installazione

2 Capitolo 1 Introduzione a HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in ITWW

Informazioni generali su HP Web Jetadmin ReportGeneration Plug-in

HP Jetadmin Report Generation Plug-in è un plug-in che fornisce funzioni di generazione di rapporti perle stampanti gestite tramite HP Web Jetadmin. Quando è installato HP Web Jetadmin Report GenerationPlug-in raccoglie, archivia e visualizza i dati sulla periferica e sull'utilizzo dei materiali di consumo. I dativengono raccolti in un database che può essere utilizzato per generare rapporti e grafici.

HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in versione 3.1 è specifico per HP Web Jetadmin 8.1.

Informazioni aggiuntive e documenti tecnici su HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in sonodisponibili all'indirizzo http://www.hp.com/go/wja_reports.

ITWW Informazioni generali su HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in 3

http://www.hp.com/go/wja_reports

BenefitHP Web Jetadmin Report Generation Plug-in consente di prendere decisioni relative alla gestione deglielementi sulla base di dati reali. I dati possono essere utilizzati per creare rapporti e grafici precisisull'uso. Le informazioni contenute nei rapporti standard e personalizzabili consentono di semplificareil processo di budgeting, ridurre i costi e aumentare la produttività. HP Web Jetadmin Report GenerationPlug-in consente di ottimizzare il ritorno sugli investimenti sostenuti per stampa e imaging.

● Distribuzione bilanciata delle attività. L'analisi dettagliata dell'utilizzo consente di conoscere conesattezza la disponibilità delle funzioni, i livelli di utilizzo, la posizione della periferica e i costidell'operazione in una distribuzione bilanciata corrispondente alla propria attività. I rapporti sulletendenze consentono all'utente di prendere decisioni basate sul bilanciamento del carico in mododa ridurre i tempi di attesa della stampante.

● Creazione di rapporti e grafici personalizzati. I rapporti consentono di semplificare i processi dibudgeting e di ottimizzare l'investimento sulla stampante. La tecnologia informatica può inoltreaiutare a risparmiare tempo fornendo rapporti online e grafici che mostrano l'utilizzo dellastampante.

● Analisi e previsione sull'utilizzo dei materiali di consumo. Questo plug-in funziona con imateriali di consumo di HP Smart Printing. Il controllo dei materiali di consumo e la previsione degliacquisti semplificano la gestione delle periferiche e il processo di budgeting.

● Rilevamento degli elementi della periferica. È possibile usufruire del rilevamento dettagliatodelle periferiche e degli accessori per evidenziare le modifiche nell'ambiente di stampa.

● Analisi del registro degli errori. È possibile tenere traccia della cronologia e delle tendenze inrapporti di errore per prevedere i problemi ed evitare che si verifichino.

● Ricezione automatica dei rapporti via e-mail. È possibile pianificare l'invio automatico via e-maildei rapporti di analisi riguardanti un periodo di tempo prescelto, ad esempio un singolo giorno ol'intero periodo dall'inizio della raccolta dei dati.

4 Capitolo 1 Introduzione a HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in ITWW

InstallazionePer rendere operativo HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in, è necessario prima installarlo.Vedere il file Leggimi e la Guida all'installazione disponibili all'indirizzo http://www.hp.com/go/wja_reports. Attenersi alla seguente procedura:

1. Utilizzare la funzione Aggiorna prodotto disponibile in HP Web Jetadmin per installare HP WebJetadmin Report Generation Plug-in. HP Web Jetadmin Database Connector verrà incluso nelprocesso di installazione.

2. Configurare HP Web Jetadmin Database Connector. Per ulteriori informazioni sulla scelta delsistema di gestione di database (DBMS) e la configurazione di un sistema esterno, consultareCapitolo 2, HP Web Jetadmin Database Connector.

ITWW Installazione 5



2 HP Web Jetadmin Database Connector

In questo capitolo vengono descritti i seguenti argomenti:

● Informazioni generali sul connettore database

● Confronto dei sistemi di gestione di database

● Configurazione di un database esterno

6 Capitolo 2 HP Web Jetadmin Database Connector ITWW

Informazioni generali sul connettore databaseHP Web Jetadmin Database Connector fornisce un livello di interfaccia tra l'applicazione HP WebJetadmin Report Generation Plug-in e un sistema di gestione di database (DBMS). HP Web JetadminDatabase Connector utilizza ODBC (Open Database Connectivity) per connettersi a un DBMS. Ciòconsente la condivisione dei dati in HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in senza che si verifichialcun conflitto.

HP Web Jetadmin Database Connector si connette in maniera predefinita a un database Microsoft®Access generato internamente. Se si utilizza questa impostazione predefinita non è necessarioinstallare Microsoft Access. In particolare, HP Web Jetadmin Database Connector supporta i seguentisistemi di gestione di database:

● Microsoft Access

● MySQL Server

● MSDE (Microsoft Desktop Engine)

● Microsoft SQL Server

Vedere il file Leggimi HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in per i numeri di versioni supportate.

Una volta creata la connessione a un nuovo database esterno tramite HP Web Jetadmin DatabaseConnector, HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in sarà in grado di creare le tabelle e iniziare araccogliere e memorizzare i dati delle periferiche. È anche possibile configurare HP Web JetadminDatabase Connector Plug-in per utilizzare un database esistente contenente dati già raccolti dalleperiferiche.

ITWW Informazioni generali sul connettore database 7

Confronto dei sistemi di gestione di databaseIn questa sezione vengono fornite informazioni sui sistemi di gestione di database (DBMS) supportatida HP Web Jetadmin Database Connector Plug-in. Queste informazioni consentiranno di selezionareil DBMS da utilizzare.

Microsoft AccessMicrosoft Access è un database relazionale basato su file. Per ulteriori informazioni su Microsoft Access,visitare il sito Web all'indirizzo http://www.microsoft.com/office/access.

Dimensioni del databaseMicrosoft Access supporta un massimo di 2 GB per database.

Scalabilità e limitazioniDi seguito sono indicati alcuni suggerimenti di HP.

● È preferibile evitare più di 20 connessioni simultanee al database.

● Creare il file MDB di Microsoft Access sul server su cui è installato HP Web Jetadmin DatabaseConnector Plug-in.

MySQL ServerMySQL Server è un server database aziendale gratuito. Per ulteriori informazioni su MySQL Server,visitare il sito Web all'indirizzo http://www.mysql.com.

Microsoft SQL Server Desktop EngineMicrosoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) è un motore di dati locale per 1-2 processori che puòessere condiviso. Fondamentalmente si tratta di una versione ridotta di Microsoft SQL Server. Perulteriori informazioni su MSDE, visitare il sito Web all'indirizzo http://www.microsoft.com.

Dimensioni del databaseMSDE supporta un database con un massimo di 2 GB. Questa limitazione si applica per database, nonper server. Un solo server su cui sia installato MSDE può supportare più database, ognuno dei quali didimensioni fino a 2 GB.

Scalabilità e limitazioniHP consiglia di evitare di generare più di cinque richieste batch simultanee nel server. Se la soluzioneadottata richiede il supporto di più di cinque richieste batch, HP consiglia di effettuare la migrazione aMicrosoft SQL Server per ottenere un livello maggiore di scalabilità.

Microsoft SQL ServerMicrosoft SQL Server è un DBMS aziendale. Per ulteriori informazioni su Microsoft SQL Server, visitareil sito Web all'indirizzo http://www.microsoft.com/sql.


http://www.microsoft.com/office/access

http://www.mysql.com

http://www.microsoft.com

http://www.microsoft.com/sql

Configurazione di un database esternoUna volta installato HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in, è necessario creare e configurare unnuovo database esterno o configurare un database esterno precedente. Configurare il database esternonella pagina Connettore database esterno > Configurazione database nella struttura diesplorazione. Occorre utilizzare un database esterno che abbia almeno 1 GB di spazio disponibile.

Configurazione di un database Microsoft AccessUtilizzare HP Web Jetadmin Database Connector per configurare e connettersi a un nuovo databaseMicrosoft Access in modo che HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in possa creare tabelle in taledatabase. Non è necessario installare Microsoft Access. Il sistema operativo Windows fornisce icomponenti necessari per la creazione di file di database.

Per creare un file di database Microsoft Access, è necessario specificare il percorso completo, inclusoil nome file, in cui si desidera creare un nuovo file di database o in cui si trova un file di databaseprecedente. Di seguito l'ubicazione predefinita e il nome file consigliato:

C:\Program Files\HP Web Jetadmin\doc\plugins\hpjdb\hpjdb.mdb

Per ottimizzare le prestazioni è opportuno creare il file di database sul computer host in cui è inesecuzione HP Web Jetadmin.

Configurazione di un database MySQL ServerPer configurare un database MySQL Server, è necessario specificare le informazioni riportate di seguito.

● Il nome host o l'indirizzo IP del server su cui è installato e configurato MySQL. Se, ad esempio,MySQL Server è installato sul server dbserver con indirizzo IP 192.168.1.1, è possibileimmettere dbserver o 192.168.1.1.

● La porta sulla quale MySQL Server è in attesa. La porta predefinita è 3306.

● Il nome di login di un utente che dispone dei diritti necessari per creare un database. QuandoMySQL Server viene installato, viene automaticamente creato il nome utente "root" con i dirittirichiesti.

● La password per il nome di login specificato. Quando MySQL Server viene installato, l'utente rootdispone di una password vuota.

● Nome del database: il nome predefinito è HPWebJetadminDB. È possibile utilizzare un nome didatabase definito dall'utente, consentendo in tal modo a un'installazione del DBMS di ospitare piùdatabase HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in.

Configurazione di un database Microsoft SQL Server Desktop Engine oMicrosoft SQL Server

Per configurare un database Microsoft Desktop Engine (MSDE) o Microsoft SQL Server, è necessariospecificare le informazioni riportate di seguito.

● Il nome host o l'indirizzo IP del server in cui è installato o configurato MSDE o SQL Server. Se, adesempio, MSDE o SQL Server sono installati sul server dbserver con indirizzo IP 192.168.1.1, èpossibile immettere dbserver o 192.168.1.1.

● La porta sulla quale MSDE o SQL Server è in attesa. La porta predefinita è 1433.

ITWW Configurazione di un database esterno 9

● Immettere il nome di login di un utente che dispone dei diritti necessari per creare un database,nella casella di testo Nome utente.

● Immettere la password nella casella di testo Password.

● Nome del database: il nome predefinito è HPWebJetadminDB. È possibile utilizzare un nome didatabase definito dall'utente, consentendo a un'installazione del DBMS la capacità di ospitare piùdatabase HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in.

Nota Per impostare HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in in modo che vengacollegato al database utilizzando l'account utente del dominio locale, selezionare la caselladi controllo Utilizza connessione trusted. Quando si seleziona questa opzione, sidisattivano le caselle di testo Nome utente e Password.


3 Raccolta di dati


● Informazioni generali sul programma di raccolta dati

● Come lavorare con le raccolte dati

● Gestione del database esterno

● Visualizzazione del registro errori

ITWW Configurazione di un database esterno 11

Informazioni generali sul programma di raccolta datiPer creare rapporti e grafici HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in deve innanzi tutto raccoglieredati. Prima di raccogliere i dati relativi alle periferiche, è necessario creare un programma di raccoltadati specifico per le singole periferiche, per le unità di periferiche o per tutte le periferiche di HP WebJetadmin.

Nota Per creare un'unità periferiche, visualizzare la pagina Gestione periferiche > Unitàperiferiche.

In questo capitolo vengono fornite informazioni su come lavorare con le raccolte dati, istruzioni per lacreazione di programmi di raccolta dati, la visualizzazione di un riepilogo di tali programmi, la gestionedi un database esterno e la visualizzazione del registro errori.

12 Capitolo 3 Raccolta di dati ITWW

Come lavorare con le raccolte datiÈ possibile configurare HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in per eseguire la raccolta dei datipersonalizzati a intervalli regolari, utilizzando la funzione di raccolta dati. Inoltre, è possibile abilitareWeb Jetadmin Report Generation Plug-in per la raccolta dei dati utente. Le sezioni seguenti descrivonocome utilizzare queste funzioni e visualizzare i programmi di raccolta dati.

Creazione di un programma di raccolta datiÈ possibile creare un programma di raccolta dati nella pagina Generazione rapporti > Utilizzoelementi > Raccolta dati e facendo clic su Crea nuovo.... È possibile programmare la raccolta datiper una singola periferica, un'unità periferiche o per tutti i dispositivi nella cache. Selezionare leperiferiche o le unità periferiche per cui si desidera raccogliere i dati e fare clic su Programma raccoltadati periferica. La funzione di raccolta dati consente di specificare un programma per la raccolta datiin HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in. Le categorie di raccolta dati sono: utilizzo periferiche,utilizzo materiali di consumo, cronologia errori, gestione inventario periferiche e gestione inventarioaccessori.

● La raccolta dati Utilizzo periferiche consente di ottenere informazioni sul conteggio di pagine acolori, monocromatiche (bianco e nero), simplex e duplex, oltre al conteggio pagine totali. In questomodo, è possibile specificare in che misura vengono utilizzate le periferiche.

● La raccolta dati Utilizzo materiali consente di determinare l'utilizzo dei materiali di consumo, diprevederne l'utilizzo futuro e le date di sostituzione.

● La raccolta dati Cronologia Errori consente di ottenere informazioni sugli errori delle periferiche.Dopo aver raccolto dati sugli errori per un certo periodo di tempo, è possibile utilizzare leinformazioni per determinare se la periferica necessita di essere sostituita.

● La raccolta delle informazioni di Inventario periferiche consente di monitorare in modo regolarequali periferiche sono attive nell'ambito della rete. Durante l'intervallo in cui viene eseguita laraccolta, HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in cerca ogni dispositivo per determinare seesso è ancora presente in rete. Questa operazione consentirà la creazione di rapporti sullo statocorrente basati sull'inventario.

● La raccolta dati Inventario accessori consente di monitorare gli accessori installati su una periferica.È possibile utilizzare questo rapporto per determinare velocemente i cambiamenti da implementaresugli accessori installati.

Attivazione della raccolta dati utenteAbilitare l'attivazione della raccolta dati utente per raccogliere le informazioni sui lavori di stampa qualitipo e dimensioni del lavoro, oltre alle informazioni sull'utente che lo ha richiesto. I dati utente vengonoraccolti ogni qualvolta viene rilevato un lavoro di stampa nella rete, senza che sia necessario alcunprogramma.

Per attivare la raccolta dati utente:

1. Passare alla pagina Generazione rapporti > Utilizzo elementi > Raccolta dati e fare clic su Creanuovo....

2. Nella pagina successiva, fare clic su Attiva raccolta dati utente, quindi selezionare la casella dicontrollo Attiva raccolta dati utente.

ITWW Come lavorare con le raccolte dati 13

Nota Attivando la raccolta dati utente, il codice PII (Personal Identifiable Information) vieneacquisito dalle periferiche e memorizzato nel database per la creazione di rapporti in HP WebJetadmin Report Generation Plug-in. L'utilizzo di questa informazione deve essere conforme aglistandard di tutela della privacy aziendali. Grazie a questa funzione, in HP Web Jetadmin ReportGeneration Plug-in è possibile determinare con maggiore precisione l'utilizzo delle periferiche;si osservi che HP declina ogni responsabilità in merito al trattamento, alla distribuzione o all'usodel codice PII.

Nota I dati utente vengono raccolti ogni qualvolta viene rilevato un lavoro di stampa nella rete,senza che sia necessario alcun programma. Quando la raccolta dati utente è attiva, essa vienevisualizzata come elenco separato nella pagina del programma.

Visualizzazione di un riepilogo dei programmi di raccolta datiLa pagina Generazione rapporti > Utilizzo elementi > Raccolta dati consente di visualizzare unelenco di tutti i programmi di raccolta dati creati. Potrebbe essere necessario raccogliere dati con unafrequenza maggiore o minore rispetto al programma corrente o potrebbe non essere più necessarioraccogliere i dati relativi a una periferica o a un'unità di periferiche. Quando le esigenze di generazionedi un rapporto cambiano, questa pagina consente di eliminare un programma di raccolta dati o diaccedere alla pagina appropriata in cui è possibile modificare un programma di raccolta dati. È anchepossibile utilizzare questa pagina per creare un programma di raccolta dati facendo clic su Creanuovo.

Nota Più alta è la frequenza di raccolta dei dati, più rapidamente aumentano le dimensioni deldatabase esterno. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione del database esterno.

Le pagine di raccolta dati per le periferiche e le unità periferiche contengono una colonna Raccoltadati che indica se un programma è previsto per una periferica o per un'unità periferiche e unacolonna Dati memorizzati che indica se sono presenti dati relativi alla periferica o all'unità periferichememorizzati nel database esterno.

Visualizzazione del registro dati periferica non coerentiAffinché la raccolta dati risulti corretta, la combinazione di numero di serie e di modello di ciascunaperiferica deve essere univoca. Se ha un formato che corrisponde a un'indicazione dell'elenco di numeridi serie inattivi, il numero di serie di una periferica verrà riportato nel registro dati periferica non coerenti.

Alcune delle stampanti da cui HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in raccoglie i dati possonofornire informazioni di conteggio pagine non coerenti. Il contatore pagine nella stampante potrebbe noneseguire i conteggi in maniera corretta oppure potrebbe eseguire il conteggio all'indietro. Se HP WebJetadmin Report Generation rileva informazioni di conteggio pagine non coerenti riportate da unaparticolare stampante, tali informazioni verranno visualizzate nel registro dati periferica non coerenti.

Per visualizzare il registro dati periferica non coerenti, andare a Generazione rapporti > Utilizzoelementi > Raccolta dati e fare clic su Visualizza registro dati periferica non coerenti. È possibileutilizzare il registro per individuare le periferiche contenenti dati non coerenti. È inoltre possibilerimuovere le periferiche elencate dal registro: in HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in nonvengono raccolti i dati delle periferiche riportate nel registro dati periferica non coerenti.


Gestione del database esternoLa pagina Generazione rapporti > Utilizzo elementi > Manutenzione > Cancella raccolta daticonsente una gestione efficace del database esterno. È possibile non solo definire la durata per la qualei dati raccolti rimangono memorizzati nel database esterno, ma anche eliminare i dati contenuti neldatabase raccolti da HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in prima di una data specifica.

Effettuare il backup dei dati nel database esterno tramite la funzione di backup del DBMS in uso.

Nota Per ulteriori informazioni sui requisiti del sistema di gestione di database utilizzato daHP Web Jetadmin Report Generation Plug-in, consultare l'amministratore del database.

Come mantenere i dati raccolti nel database esternoLa pagina Cancella dati raccolti consente di definire la durata per la quale i dati raccolti da HP WebJetadmin Report Generation Plug-in rimangono memorizzati nel database esterno. È possibilerichiedere di memorizzare i dati indefinitamente o solo per un determinato periodo, espresso ad esempioin giorni o mesi.

Se si seleziona l'opzione Sempre, HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in elimina i dati raccoltiquando il database esterno supera le dimensioni specificate. Per eliminare i dati raccolti, HP WebJetadmin Report Generation Plug-in utilizza il metodo FIFO (First In, First Out) in base al quale vengonoeliminati prima i dati meno recenti del database esterno.

Se si seleziona l'opzione Per, HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in controlla la data delcalendario ogni giorno ed elimina i dati raccolti prima della data specificata. Se, ad esempio, sispecificano cinque giorni, HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in elimina i dati raccolti sei giorniprima del giorno corrente. Se il giorno corrente è lunedì, HP Web Jetadmin Report Generation Plug-inelimina i dati raccolti il martedì della settimana precedente.

Cancellazione dei dati raccolti dal database esternoLa pagina Cancella dati raccolti consente di eliminare immediatamente i dati del database esternoraccolti da HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in prima di una data specifica. La pagina Cancelladati raccolti consente di definire la durata per la quale i dati raccolti rimangono memorizzati neldatabase esterno prima dell'eliminazione.

Eliminazione delle informazioni sulla perifericaLa pagina Generazione rapporti > Utilizzo elementi > Manutenzione > Elimina informazioni >consente di eliminare in modo permanente le informazioni su un utente, una periferica o sulle unitàperiferiche. Eliminare le informazioni aiuta a tenere il database libero da informazioni inutili. Ad esempio,se una periferica non è più in rete e non tornerà in servizio, i dati relativi a quella periferica possonoessere rimossi.

ATTENZIONE Questa operazione non può essere annullata.

ITWW Gestione del database esterno 15

Visualizzazione del registro erroriLa pagina Generazione rapporti > Utilizzo elementi > Manutenzione > Registro errori consente divisualizzare un elenco degli errori che si verificano durante la raccolta dei dati dalle periferiche. Ilsupporto tecnico può utilizzare le informazioni del registro errori per risolvere i problemi.

Nota Il file del registro errori è limitato a 1 MB. Una volta raggiunte queste dimensioni, HP WebJetadmin Report Generation Plug-in elimina le informazioni sugli errori a partire da quelle menorecenti.


4 Creazione di rapporti e grafici


● Informazioni generali sulla creazione di rapporti e grafici

● Creazione di rapporti

● Tipi di rapporto disponibili

● Definizione di campi personalizzati

● Visualizzazione ed esportazione di rapporti

ITWW Visualizzazione del registro errori 17

Informazioni generali sulla creazione di rapporti e graficiPer creare rapporti e grafici HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in deve innanzi tutto raccoglieredati. Per ulteriori informazioni, vedere Capitolo 3, Raccolta di dati.

Una volta creato un rapporto, sarà possibile stamparlo, inviarlo via e-mail a uno o più destinatari,generarlo e inviarlo automaticamente a intervalli regolari, salvarlo in un file e visualizzarlo sotto formadi grafico. Le informazioni contenute nei rapporti e nei grafici consentono di verificare le modalità diutilizzo degli elementi.

I dati dei rapporti sono visualizzati in una tabella. Può essere utile visualizzare gli stessi dati in un graficoa righe, a barre o a torta. Una volta creato un grafico, sarà possibile stamparlo, inviarlo via e-mail a unoo più destinatari, salvarlo in un file e generarlo e inviarlo automaticamente a intervalli regolari. Inoltre,poiché i rapporti e i grafici sono basati su dati memorizzati nel database esterno, è possibile crearerapporti e grafici per periferiche che non sono più memorizzate nel database di HP Web Jetadmin.

18 Capitolo 4 Creazione di rapporti e grafici ITWW

Creazione di rapportiÈ possibile creare un rapporto per le unità periferiche definite, compresa l'unità "Tutte le periferiche (neldatabase)". Per ottenere questo risultato, passare alla pagina Generazione rapporti > Utilizzoelementi > Rapporti e grafici e fare clic su Crea nuovo.... Selezionare l'unità periferiche per la qualesi desidera creare un rapporto, quindi fare clic su Avanti. È possibile configurare il rapporto nella paginasuccessiva.

Nota Per creare un'unità periferiche, visualizzare la pagina Gestione periferiche > Unitàperiferiche.

Tipi di rapporto predefinitiHP Web Jetadmin Report Generation Plug-in consente di selezionare una serie di tipi di rapportipredefiniti per creare velocemente un rapporto che contenga le informazioni tipiche.

I tipi di rapporti sono divisi in categorie principali e sottocategorie, come descritto di seguito.

● Utilizzo supporti

● Gestione accessori

● Inventario

● Registro errori

● Rilevamento effettuato dall'utente

È possibile indicare la data di inizio e di fine del rapporto, nonché il modo con cui quest'ultimo èorganizzato. È possibile specificare anche se il rapporto deve essere visualizzato sotto forma di tabellao di grafico.

Nota La maggior parte dei rapporti consente di specificare solo un intervallo precedente aquello della programmazione, poiché essi possono essere generati solo per dati già raccolti. Lesole eccezioni a questa norma sono i rapporti Previsione e Date di sostituzione stimate dellacategoria Gestione materiali di consumo. Infatti, è possibile generare questi rapporti facendoriferimento a date future.

Nota Non sono disponibili rapporti in formato grafico per tutti i tipi di rapporto. Vedere Tipi dirapporto disponibili.

Automatizzazione del processo di riordino dei materiali di consumomediante rapporti personalizzati

È possibile selezionare l'opzione Ordini HP SureSupply nella categoria Gestione materiali diconsumo. Questo rapporto viene utilizzato per determinare quando è necessario sostituire i materialidi consumo degli elementi controllati. Qualora sia programmato per l'invio mediante posta elettronica,il rapporto viene trasmesso sotto forma di messaggio contenente il pulsante Ordina adesso checonsente al destinatario di ordinare i materiali di consumo sostitutivi direttamente dal sito WebHP SureSupply. Questo rapporto rappresenta un modo semplice e conveniente per prevenire disservizidovuti all'esaurimento dei materiali di consumo.

ITWW Creazione di rapporti 19

Personalizzazione dei rapporti in formato tabellareHP Web Jetadmin Report Generation Plug-in consente di definire rapporti personalizzati checontengono soltanto le informazioni relative alle periferiche che si desidera visualizzare. Perpersonalizzare un rapporto in formato tabellare, accertarsi che il formato di visualizzazione Tabella siaselezionato, quindi fare clic su Mostra opzioni avanzate nella pagina Crea rapporti. Se il rapportocontiene più periferiche, è possibile indicare anche l'ordine in cui le periferiche sono elencate, adesempio in base all'indirizzo IP. È possibile anche specificare un titolo e un sottotitolo opzionali.

È possibile scegliere quali informazioni inerenti alle periferiche vengono visualizzate nel rapporto.HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in include automaticamente nel rapporto personalizzato ilnome host, il nome del modello, l'indirizzo IP e l'indirizzo hardware della periferica. In ogni caso, èpossibile includere diversi dati sul totale complessivo di pagine, come il numero di pagine stampate oil numero di pagine letter simplex (su una facciata) stampate, e su qualsiasi campo personalizzatodefinito in precedenza. Per ulteriori informazioni, vedere Definizione di campi personalizzati. È possibileanche determinare l'ordine dei campi contenenti le informazioni sulle periferiche all'interno del rapporto,spostandoli verso l'alto o il basso nella casella di riepilogo Campi da visualizzare.

A ciascun rapporto sono associati determinati campi di dati. È possibile specificare quali campi di datidevono essere visualizzati nel rapporto, aggiungendoli o rimuovendoli dalla casella di riepilogo Campida visualizzare. È possibile anche determinare l'ordine dei campi di dati all'interno del rapporto,spostandoli verso l'alto o il basso nella casella di riepilogo Campi da visualizzare. Per impostazionepredefinita, tutti i campi associati vengono visualizzati nella casella di riepilogo Campi davisualizzare.

Personalizzazione dei rapporti in formato graficoPer impostazione predefinita, i dati dei rapporti sono visualizzati in una tabella. Può essere utilevisualizzare gli stessi dati in un grafico a righe, a barre o a torta. Per creare un rapporto in formato graficoanziché tabellare, selezionare Grafico come formato di visualizzazione del rapporto.

HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in consente di personalizzare i rapporti in formato graficoaffinché mostrino i dati nel formato desiderato. Per personalizzare un rapporto in formato grafico,accertarsi che il formato di visualizzazione Grafico sia selezionato, quindi fare clic su Mostra opzioniavanzate nella pagina Crea rapporti. È possibile specificare il tipo e i colori del grafico, i valori dell'assex e indicare se il grafico deve visualizzare i dettagli. È possibile anche specificare un titolo e un sottotitoloopzionali.


Tipi di rapporto disponibiliHP Web Jetadmin Report Generation Plug-in 3.1 offre numerosi tipi di rapporto.

● Utilizzo supporti offre diversi rapporti basati sul conteggio pagine.

● Gestione materiali di consumo offre diversi rapporti basati sui materiali di consumo.

● Inventario offre due tipi di rapporto basati sull'inventario.

● Registro errori offre tre tipi di rapporto basati sulla cronologia degli errori.

● Rilevamento effettuato dall'utente offre sette tipi di rapporto per l'acquisizione dei dati dell'utentee dell'applicazione.

Utilizzo supporti● Pagine periferica - A colori/bianco e nero - Per periodo rapporto - Mostra i conteggi delle

pagine a colori e in bianco e nero insieme al Conteggio pagine totale. Questo rapporto è disponibilesotto forma di grafico o tabella.

● A colori/bianco e nero - Per periferica - Riepilogo intervallo di tempo - Un rapporto riepilogodei conteggi delle pagine a colori, in bianco e nero e totali. Questo rapporto è disponibile sottoforma di grafico o tabella.

● Pagine periferica - Simplex/Duplex - Per periodo rapporto - Mostra l'utilizzo della stampasingola e fronte/retro. Questo rapporto è disponibile sotto forma di grafico o tabella.

● Simplex/Duplex - Per periferica - Riepilogo intervallo di tempo - Un rapporto riepilogo deiconteggi delle pagine singole o fronte/retro. Questo rapporto è disponibile sotto forma di grafico otabella.

● Pagine periferica - Formato supporto - Per periodo rapporto - Mostra l'utilizzo del formatosupporto (Letter, Legal, A4, A3, ecc.). Questo rapporto è disponibile sotto forma di grafico o tabella.

● Formato supporto - Per periferica - Riepilogo intervallo di tempo - Un rapporto riepilogo delformato supporto. Questo rapporto è disponibile sotto forma di grafico o tabella.

● Pagine periferica - Tipo di processo - Per periodo rapporto - Mostra l'utilizzo del tipo di processo(Copia, Scansione, Invio digitale e Fax). Questo rapporto è disponibile solo sotto forma di tabella.

● Tipo di processo - Per periferica - Riepilogo intervallo di tempo - Un rapporto riepilogo del tipodi processo. Questo rapporto è disponibile solo sotto forma di tabella.

● Pagine periferica - Fax - Per periodo rapporto - Mostra le pagine e i processi fax in entrata e inuscita. Questo rapporto è disponibile solo sotto forma di tabella.

● Fax - Per periferica - Riepilogo intervallo di tempo - Un rapporto riepilogo dell'utilizzo del fax.Questo rapporto è disponibile solo sotto forma di tabella.

● Unità periferiche - Utilizzo supporto - Per periodo rapporto - Mostra unità di utilizzo dei supporticonsiderando il formato Letter o A4 uguale a 1 unità e gli altri formati di supporto come frazionedell'unità Letter/A4. Ad esempio, Legal è uguale a 1,3 unità e A3 è uguale a 2.0 unità. Questorapporto è disponibile solo sotto forma di tabella.

ITWW Tipi di rapporto disponibili 21

● Utilizzo supporto - Per periferica - Riepilogo intervallo di tempo - Un rapporto riepilogodell'utilizzo supporto. Questo rapporto è disponibile solo sotto forma di tabella.

● Pagine periferica - Conteggio pagine personalizzato - Per periodo rapporto - Mostra unrapporto personalizzato che include contenuto definito dall'utente. Questo rapporto è disponibilesolo sotto forma di tabella.

Gestione materiali di consumo● Dettagli periferica - Previsione sostituzione - Per materiale di consumo - Mostra la Data di

sostituzione stimata, indicante quando il materiale di consumo dovrà essere sostituito. Questorapporto è disponibile solo sotto forma di tabella.

● Dettagli periferica - Previsione - Per materiale di consumo - Mostra una Previsione quantitàstimata indicante la quantità di materiali di consumo di un tipo specifico che dovrà essere sostituitain futuro (in base all'utilizzo nello stesso periodo di tempo). Questo rapporto è disponibile solo sottoforma di tabella.

● Previsione - Per materiale di consumo - Riepilogo intervallo di tempo - Un rapporto riepilogoper Previsione quantità stimata. Questo rapporto è disponibile solo sotto forma di tabella.

● Frequenza sostituzione tipica - Per materiale di consumo - Riepilogo intervallo di tempo -Un rapporto riepilogo che mostra la frequenza di sostituzione per materiali di consumo specifici.Questo rapporto è disponibile solo sotto forma di tabella.

● Ordini HP SureSupply - Per materiale di consumo - Riepilogo intervallo di tempo - Generaun rapporto e-mail che può essere utilizzato per inoltrare automaticamente un elenco di acquistidei materiali di consumo necessari al sistema di ordinazione di HP SureSupply. Questo rapportoè disponibile solo sotto forma di tabella.

● Ordinazione generale materiali di consumo - Per materiale di consumo - Riepilogo intervallodi tempo - Genera un rapporto e-mail che può essere utilizzato per inserire manualmente i materialidi consumo necessari in un sistema di ordinazione generale. Questo rapporto è disponibile solosotto forma di tabella.

● Dettagli periferica - Uso materiali di consumo - Per materiale di consumo - Mostra unacronologia che indica le modalità di utilizzo dei materiali di consumo nel tempo. Questo rapportoè disponibile solo sotto forma di tabella.

Inventario● Modifiche periferica - Rilevamento elemento - Riepilogo intervallo di tempo - Mostra un

rapporto inventario indicante se una stampante è ancora disponibile in rete. Questo rapporto èdisponibile solo sotto forma di tabella.

● Dettagli periferica - Modifiche accessori - Per accessorio - Mostra un elenco degli accessorispecifici di una stampante unitamente allo stato dell'accessorio. Questo rapporto è disponibile solosotto forma di tabella.

● Dettagli periferica - Per periferica - Stato corrente - Mostra lo stato di ogni periferica al momentodella raccolta dei dati, inclusi nome host, numero di modello, numero di serie e data di installazione.Questo rapporto è disponibile solo sotto forma di tabella.

● Dettagli periferica - Per modello - Riepilogo stato corrente - Mostra un rapporto inventario incui vengono elencate le periferiche disponibili all'interno dell'unità. Questo rapporto è disponibilesolo sotto forma di tabella.


Registro degli errori● Dettagli periferica - Registro degli errori - Per tipo di errore - Mostra il tipo di errore, il codice

specifico, il conteggio delle pagine e la data di raccolta dei sugli errori. Questo rapporto è disponibilesolo sotto forma di tabella.

● Dettagli periferica - Tipo di errore - Per periodo rapporto - Mostra i dati sugli errori dellastampante, l'inceppamento della carta e il conteggio degli errori del servizio per ogni stampante.Questo rapporto è disponibile sotto forma di grafico o tabella.

● Tipo di errore - Per periferica - Riepilogo intervallo di tempo - Un rapporto riepilogo del tipo dierrore. Questo rapporto è disponibile sotto forma di grafico o tabella.

Rilevamento effettuato dall'utente● Pagine periferica - A colori/bianco e nero - Per utente - Mostra le singole stampanti e i diversi

utenti che le hanno utilizzate, indicando le acquisizioni a colori e in bianco e nero, nonché ilconteggio delle pagine totali per ciascun utente. Questo rapporto è disponibile solo sotto forma ditabella.

● Pagine periferica - Simplex/Duplex - Per utente - Genera un rapporto sul numero totale di paginesimplex (1 facciata) o duplex (2 facciate) eseguite da un utente. Questo rapporto è disponibile solosotto forma di tabella.

● Pagine periferica - Formato supporto - Per utente - Mostra le singole stampanti indicando idiversi utenti che le hanno utilizzate, con il conteggio totale dei diversi formati pagina (Letter, Legal,Envelope, A3 e A4) per ciascun utente. Questo rapporto è disponibile solo sotto forma di tabella.

● Pagine periferica - Tipo di processo - Per utente - Mostra le singole stampanti e i diversi utentiche le hanno utilizzate, indicando il conteggio delle pagine per tipo di processo (Stampa, Copia,Invio digitale e Fax in entrata) per ciascun utente. Questo rapporto è disponibile solo sotto formadi tabella.

● Pagine utente - A colori/bianco e nero - Per periferica - Mostra i singoli utenti con le relativestampanti utilizzate, indicando il conteggio delle pagine a colori, in bianco e nero e totali inviate daciascun utente alle singole stampanti. Questo rapporto è disponibile solo sotto forma di tabella.

● Pagine utente - Simplex/Duplex - Per periferica - Genera un rapporto sul numero totale di paginesimplex (1 facciata) o duplex (2 facciate) eseguite da una periferica. Questo rapporto è disponibilesolo sotto forma di tabella.

● Pagine utente - Formato supporto - Per periferica - Mostra i singoli utenti con le relativestampanti utilizzate, indicando il conteggio dei diversi formati pagina (Letter, Legal, Envelope, A3e A4) inviate da ciascun utente a ciascuna stampante. Questo rapporto è disponibile solo sottoforma di tabella.

● Pagine utente - Tipo di processo - Per periferica - Mostra i singoli utenti con le relative stampantiutilizzate, indicando il conteggio delle pagine per tipo di processo (Stampa, Copia, Invio digitale eFax in entrata) inviate da ciascun utente a ciascuna stampante. Questo rapporto è disponibile solosotto forma di tabella.

● Applicazione - Per utente - Riepilogo intervallo di tempo - Rapporto riepilogo dei nomidell'applicazione e degli utenti, indicante il numero di pagine stampate da ogni singolo utente conle diverse applicazioni. Questo rapporto è disponibile solo sotto forma di tabella.

ITWW Tipi di rapporto disponibili 23

Definizione di campi personalizzatiNei rapporti e nei grafici può essere utile includere dati che consentano la rapida identificazione di unaperiferica o di un'unità periferiche. Per inserire dati aggiuntivi nei rapporti e nei grafici, è possibileutilizzare campi personalizzati per memorizzare i dati nel database esterno. Ad esempio, è possibiledefinire campi personalizzati per l'identificazione dell'edificio e del piano in cui è installata ogni periferica.

Una volta assegnati i valori dei campi personalizzati alle periferiche, è possibile includere taliinformazioni nei rapporti personalizzando i rapporti in formato tabellare.

Creazione di etichette personalizzatePer la definizione di campi personalizzati è possibile utilizzare la pagina Generazione rapporti >Utilizzo elementi > Campi personalizzati > Etichette. Le caselle di testo delle etichette appaionovuote la prima volta che si accede a questa pagina dopo l'installazione di HP Web Jetadmin ReportGeneration Plug-in. È possibile creare etichette immettendo valori alfanumerici nelle caselle di testovuote, per un massimo di 40 caratteri. Una volta assegnate le etichette, HP Web Jetadmin ReportGeneration Plug-in le visualizzerà ogni volta che si accede alla pagina.

Immissione di valori personalizzatiA questo punto è possibile utilizzare la pagina Generazione rapporti > Utilizzo elementi > Campipersonalizzati > Valori per assegnare i valori alfanumerici dei campi personalizzati, per un massimodi 255 caratteri, a una o più periferiche. È possibile selezionare più periferiche dal relativo elenco eassegnare gli stessi valori a ogni periferica selezionata. HP Web Jetadmin Report Generation Plug-invisualizza quindi tali valori nelle colonne dell'elenco di periferiche.

Importazione dei valori dei campi personalizzatiUna volta create le etichette personalizzate, è possibile assegnare manualmente i valori a ciascunaetichetta mediante la pagina Valori, oppure importare un file CSV per assegnare i valori a più periferichecon una sola operazione.

Nota Per creare un file CSV è possibile inserire le informazioni in un editor di testo o un fogliodi calcolo, oppure creare il documento mediante un programma di terze parti.

Il file CSV deve contenere almeno una riga di dati. I valori dei dati devono essere elencati nel seguenteordine: Indirizzo hardware, Porta, Campo personalizzato 1, Campo personalizzato 2, Campopersonalizzato 3 e così via. Ad esempio, i valori 001E636B7C1, 1, Edificio 2 corrispondono a Indirizzohardware, Porta, Campo personalizzato 1.

Nota Se un valore contiene una virgola, racchiuderlo fra virgolette. Se non si desideramodificare il valore di un campo personalizzato, ma si intende fornire i valori per i campisuccessivi dell'elenco, immettere virgole nel file, ma non digitare alcun valore.

Nota Il limite di caratteri per riga in un file CSV è di 256 caratteri.

Durante l'importazione del file CSV, HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in cerca l'elenco delleperiferiche per ogni periferica il cui indirizzo hardware e numero di porta corrispondano a quelli contenutinel file. Quando viene individuata una corrispondenza, la voce nell'elenco delle periferiche vieneaggiornata con i valori dei campi personalizzati.


Visualizzazione ed esportazione di rapportiDopo avere selezionato il rapporto desiderato e l'intervallo delle date e avere specificato le opzioni perla personalizzazione del rapporto, fare clic su Visualizza rapporto/grafico per visualizzarnel'anteprima, oppure su Programma rapporti/grafici per programmarne l'invio. Se si sceglie divisualizzare prima il rapporto, è possibile programmarne l'invio facendo clic su E-mail/Programma nellapagina precedente.

Esportazione di rapportiSe si desidera salvare una copia del rapporto generato da HP Web Jetadmin Report GenerationPlug-in, esportare il rapporto in formato file CSV o HTML o inviarlo via posta elettronica. Per esportareil rapporto come file CSV o HTML, fare clic su Esporta nella pagina di anteprima del rapporto.

Programmazione dei rapporti per l'invio mediante posta elettronicaPer salvare la copia di un rapporto generato da HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in, è possibileinviare il rapporto sotto forma di file CSV o HTML allegati a un messaggio e-mail. Quindi, è possibilesalvare il file in una posizione permanente. Programmando un rapporto, è possibile inviarlo a un indirizzoe-mail a intervalli regolari.

Nota Prima di inviare un rapporto via e-mail, occorre configurare il server SMTP di HP WebJetadmin nella pagina Impostazioni generali > SMTP (Mail).

Nella pagina Invia rapporto/grafico tramite e-mail, selezionare il formato di invio e immettere gliindirizzi e-mail separati da un punto e virgola. Se si desidera inviare il rapporto immediatamente,selezionare la casella di controllo Ora e specificare l'indirizzo e-mail. Se si desidera programmare ilrapporto affinché sia inviato a intervalli regolari, selezionare la casella di controllo Programma especificare le informazioni per la programmazione. Fare clic su OK per memorizzare la programmazionedel rapporto.

Nota Non è possibile inviare i rapporti in formato grafico utilizzando il formato CSV o HTML.Essi vengono inviati in formato JPEG.

Visualizzazione di un riepilogo dei rapporti e dei grafici programmatiLa pagina Generazione rapporti > Utilizzo elementi > Rapporti programmati consente divisualizzare un elenco dei rapporti e dei grafici programmati per essere generati automaticamente daHP Web Jetadmin Report Generation Plug-in. La colonna Titolo visualizza il titolo del rapportospecificato al momento della creazione. Se non si specifica un titolo per il rapporto, HP Web JetadminReport Generation Plug-in ne crea uno composto dal tipo di rapporto (ad esempio, Pagine periferica- A colori/bianco e nero - Per periodo rapporto) seguito dal nome del modello della periferica, dalnome dell'unità periferiche o dal testo Unità periferiche temporanea.

Quando le esigenze di generazione di un rapporto cambiano, è possibile utilizzare la pagina Rapportiprogrammati per cambiare le impostazioni di programmazione di invio e-mail, in modo da modificare,visualizzare o eliminare il rapporto programmato.

ITWW Visualizzazione ed esportazione di rapporti 25

Glossario

area del contenuto Area principale di ciascuna pagina HP Web Jetadmin. Si tratta dell'area di visualizzazionedelle informazioni di HP Web Jetadmin, che consente di applicare le impostazioni ed eseguire altre operazioni.

area della Guida rapida Area di ciascuna pagina HP Web Jetadmin nella quale viene visualizzata la Guidarapida se HP Web Jetadmin prevede la visualizzazione della Guida all'interno del software. Per impostazionepredefinita, HP Web Jetadmin visualizza la Guida rapida in una finestra separata del browser.

cache delle periferiche File in cui HP Web Jetadmin memorizza le informazioni relative alle periferiche rilevatesulla rete. I browser Web sono in grado di accedere più velocemente ai dati contenuti nella cache della perifericarispetto a quelli esterni, riducendo in questo modo il traffico sulla rete.

campo personalizzato Campo che può essere definito per memorizzare dati aggiuntivi nel database esternodi HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in per l'identificazione rapida delle periferiche. Il campopersonalizzato può essere incluso in un rapporto o in un grafico.

cancellazione dei dati raccolti Processo di eliminazione dei dati dal database esterno di HP Web JetadminReport Generation Plug-in che consente di evitare che il database superi le dimensioni massime consentite.

funzione Caratteristica di una periferica, quale la stampa fronte-retro. HP Web Jetadmin Report GenerationPlug-in consente di creare rapporti e grafici che possono essere utilizzati per verificare in che modo vengonoutilizzate le funzioni di una periferica.

grafico Grafico a barre, a righe o a torta. HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in genera grafici sulla basedelle informazioni contenute nel rapporto creato.

HP Web Jetadmin Applicazione che può essere utilizzata per gestire in remoto un'ampia gamma di periferichecollegate alla rete su diverse piattaforme da qualsiasi posizione e accessibili dalla rete Intranet locale.

indirizzo hardware Indirizzo univoco assegnato dal produttore ad una scheda di interfaccia di rete. Anchedenominato indirizzo MAC (Media Access Control).

indirizzo IP Identificativo univoco assegnato a un computer che consente di utilizzare il protocollo TCP/IP percomunicare con il computer.

nome host Nome descrittivo assegnato a una periferica che elimina la necessità di utilizzare un indirizzo IP percomunicare con la periferica. Il nome host può risiedere sulla periferica stessa o su un server di nomi, quale ilserver DNS.

pagina Informazioni Pagina che visualizza le informazioni su HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in,come il numero di versione, il numero di licenza, la data di installazione del software, la versione di HP WebJetadmin, la versione del browser e la directory di installazione.

periferica Qualsiasi periferica, ad esempio una stampante o uno scanner, che può essere collegata alla rete.In genere, si riferisce a una delle periferiche gestite da HP Web Jetadmin, quali le stampanti conformi allo standardMIB, i server di stampa HP Jetdirect e gli scanner di rete HP. Vedere anche unità periferiche.

ITWW Glossario 27

plug-in dell'applicazione Software opzionale aggiunto a HP Web Jetadmin per incrementarne la funzionalità.

programma di raccolta dati Meccanismo in base al quale HP Web Jetadmin Report Generation Plug-inraccoglie automaticamente i dati dalle periferiche a intervalli regolari.

raccolta dati Processo di raccolta dei dati relativi alle periferiche. È possibile programmare raccolte dati frequenti(come ad es. ogni 60 minuti) o sporadiche (come ad es. una volta all'anno).

registro errori Elenco degli errori che si verificano quando HP Web Jetadmin Report Generation Plug-inraccoglie i dati dalle periferiche.

server SMTP Mail host SMTP utilizzato da HP Web Jetadmin per l'invio di messaggi e-mail.

unità di periferiche provvisoria Una o più periferiche selezionate dall'elenco di periferiche quando si vuoleeseguire un'operazione non ripetitiva, come ad esempio la creazione di un programma di raccolta dati, per tuttele periferiche. HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in elimina un'unità di periferiche provvisoria dopol'esecuzione dell'operazione sulle periferiche dell'unità.

unità periferiche Gruppo di periferiche e di altre risorse. È possibile raggruppare le periferiche in base allaposizione, al gruppo di lavoro, al proprietario o ad altre caratteristiche identificative.

28 Glossario ITWW

Indice analitico

Aattivazione

raccolta dati utente 13

Bbackup del database esterno 15

Ccampi personalizzati

etichette personalizzate 24importazione di valori 24valori personalizzati 24

configurazione di databaseesterni 9

configurazione di un databaseesterno 3

convenzioni utilizzate nelladocumentazione iii

convenzioni, documentazione iii

Ddatabase esterno

backup 15cancellazione dei dati

raccolti 15configurazione 3eliminare le informazioni sulla

periferica 15gestione 15mantenere i dati raccolti 15

database, configurazione diesterni 9

dati raccolticancellazione dal database

esterno 15mantenere nel database

esterno 15disinstallazione del software 3

Eesportazione

rapporti 25esterni, configurazione di

database 9esterno

configurazione 3esterno, database

backup 15cancellazione dei dati

raccolti 15eliminare le informazioni sulla

periferica 15gestione 15mantenere i dati raccolti 15

e-mailgenerazione e invio automatici

di rapporti 25invio di rapporti 25

Gglossario 27grafici

campi personalizzati 24esportazione 25informazioni generali 18riepilogo di programmi 25visualizzazione 25

Iimportare

valori dei campipersonalizzati 24

informazioni generali, prodotto 3, 7

installazione del software 3, 7

MMicrosoft Access

configurazione di database 9

dimensioni del database 8informazioni generali 8limitazioni 8scalabilità 8

Microsoft SQL Serverconfigurazione di database 9informazioni generali 8

MSDE (Microsoft Desktop Engine)configurazione di database 9dimensioni del database 8informazioni generali 8limitazioni 8scalabilità 8

MySQL Serverconfigurazione di database 9informazioni generali 8

Pperiferica

eliminare le informazioni sullaperiferica 15

programmiraccolta dati 13

Rraccolta dati

come lavorare con 13informazioni generali 12programmazione 13registro errori 16riepilogo di programmi 14

raccolta dati utenteattivazione 13

raccolta di dati 11rapporti

campi personalizzati 24creazione 19esportazione 25generazione e invio automatici

via e-mail 25

ITWW Indice analitico 29

informazioni generali 18invio via e-mail 25personalizzazione 20riepilogo di programmi 25tipi predefiniti 19visualizzazione 25

rapporti in formato graficopersonalizzati 20

rapporti in formato tabellarepersonalizzati 20

rapporto personalizzatoriordino dei materiali di

consumo 19registro errori

raccolta dati 16riepilogo dei programmi di raccolta

dati 14riepilogo dei rapporti e dei grafici

programmati 25riordino dei materiali di consumo

rapporto personalizzato 19

Ssistemi di gestione di database

(DBMS)confronto 8supporto 7

softwaredisinstallazione 3installazione 3, 7

Ttipi di rapporto predefiniti 19

30 Indice analitico ITWW

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