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Comitato di Pilotaggio del P.O. FESR Basilicata 2007/2013REGOLAMENTO INTERNO

Art. 1 - Composizione

Il Comitato di Pilotaggio del P. O. FESR Basilicata 2007-2013, istituito con Deliberazione di GiuntaRegionale n. 582 del 31/03/2009 è composto da:

- L’Autorità di Gestione, con compiti di coordinamento;- I Dirigenti Generali dei Dipartimenti regionali: Ambiente Territorio e Politiche della

Sostenibilità, Attività Produttive Politiche dell’Impresa e Innovazione Tecnologia,Infrastrutture e Mobilità e Salute Sicurezza e Solidarietà Sociale;

- L’Autorità Ambientale;- L’Autorità per i diritti e le pari opportunità.

Alle riunioni del Comitato di Pilotaggio partecipano, altresì, sulla base della valutazione deiDirigenti Generali componenti che ne ravvisano la necessità, i Dirigenti Regionali titolaridell’attuazione delle singole linee d’intervento previste nel programma operativo e l’Autorità dicertificazione del Fondo FESR 2007-2013.

Art. 2 – Funzioni

Il Comitato di Pilotaggio assicura unità d’indirizzo e orientamento attivazione nellaprogrammazione e nell’ attuazione delle operazioni cofinanziate dal programma operativo.

In particolare, assolve le seguenti funzioni:

- Attendere alle attività di pertinenza del Comitato di Sorveglianza;- Promuovere il partenariato istituzionale ed economico-sociale nelle singole fasi

del processo attuativo del programma operativo;- Regolamentare le modalità amministrative e procedurali di attivazione delle

risorse programmate per Assi, Obiettivi specifici e operativi e Linee di intervento,con particolare riferimento a quelle oggetto di attuazione integrata;

- Sorvegliare il processo attuativo, sotto il profilo sia procedurale sia finanziario, delprogramma nel suo complesso e delle sue articolazioni per Assi, Obiettivi specificied operativi e Linee d’intervento;

- Assicurare coerenza e unitarietà alle attività di monitoraggio, controllo di primolivello, rendicontazione, valutazione, pubblicità e comunicazione, connesseall’attuazione del programma operativo;

- Definire le proposte di aggiornamento e adeguamento, modifica e variazione,comprese quelle di riprogrammazione e rimodulazione finanziaria, del ProgrammaOperativo e relativi Criteri di Selezione delle operazioni;

- Coordinare la predisposizione della documentazione concernente la sessioneComunitaria del Consiglio Regionale.

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Art. 3 – Convocazioni e riunioni

Di norma, il Comitato di Pilotaggio si riunisce con frequenza bimestrale a seguito di convocazioneda parte dell’Autorità di Gestione tramite un preavviso minimo ai componenti di cinque giornilavorativi.In caso di urgenza, i componenti del Comitato di Pilotaggio possono essere convocati con unperiodo di preavviso inferiore e comunque non di sotto ai due giorni lavorativi.Il verbale della riunione è inviato ai componenti entro i successivi sette giorni lavorativi. Lo stessopotrà essere approvato mediante procedura scritta entro i termini di cui all’articolo 5.L’Autorità di Gestione può convocare incontri bilaterali con i Dipartimenti regionali di cuiall’articolo 1. Il verbale della riunione di tali incontri è inviato al Dipartimento interessato edapprovato secondo le modalità di cui al comma precedente. All’occorrenza, l’Autorità di Gestionetrasmette il verbale per conoscenza a tutti i componenti del Comitato di Pilotaggio.

Art. 4 – Decisioni

Le decisioni sono assunte senza votazione secondo la prassi del consenso adottata dai Comitati diSorveglianza dei programmi comunitari.

Art. 5 – Procedura di consultazione scritta

Una procedura di consultazione scritta dei membri del Comitato di Pilotaggio può, se lecircostanze lo richiedono, essere attivata dall’ Autorità di Gestione del P.O. FESR. Basilicata anchesu richiesta dei componenti del Comitato di Pilotaggio.I documenti da sottoporre all'esame mediante la procedura di consultazione scritta sono inviatitramite posta elettronica a tutti i membri del Comitato di Pilotaggio, i quali esprimono per iscrittoil loro parere entro cinque giorni lavorativi dalla data d’invio. La relativa decisione sarà adottata, inassenza di obiezioni, decorso tale termine.

Art. 6 – Ordine del giorno e trasmissione dei documenti

Le convocazioni, inviate, esclusivamente tramite posta elettronica, conterranno l’ordine del giornoconcernente i temi di discussione stabilito dall’Autorità di Gestione del P.O. FESR.I documenti di lavoro, da sottoporre all’attenzione del Comitato di Pilotaggio, sono inviati tramiteposta elettronica assieme alla convocazione almeno cinque giorni lavorativi prima della riunione.

Art. 7 – Funzioni di Segreteria

Le funzioni di segreteria, verbalizzazione e assistenza ai lavori sono curate dal personaledell’Ufficio Autorità di Gestione del POR Basilicata 2000-2006 e PO FESR 2007-2013.