PROTOCOLO N° 03

PROTOCOLO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA LÍNEA DE ARTICULACIÓN CON LA FAMILIA Y LA COMUNIDAD DE

SOPORTE PEDAGÓGICO

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIADIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR

2016

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. OBJETIVOS

3. COMPONENTES

Componente 1: Participación de las familias

Componente 2: Participación de la comunidad

4. CONSIDERACIONES GENERALES O COMPLEMENTARIAS

5. ANEXOS

Anexo N° 01 - Ficha de asistencia de las jornadas y encuentros familiares

Anexo N° 02 - Estructura del reporte de las jornadas y encuentros familiares

Anexo N° 03 - Roles de los actores en la implementación de la Línea de Articulación con la Familia

y la Comunidad

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1. PRESENTACIÓN

De acuerdo a lo establecido en la Resolución de Secretaría General N° 043-2016-MINEDU, la Articulación con la Familia y la Comunidad es la línea de intervención de Soporte Pedagógico que asume como premisa que el aprendizaje se inicia en la familia y se extiende no solo a la escuela, sino a un amplio conjunto de instituciones, organizaciones, relaciones y prácticas que la sociedad espera transmitir, alcanzar o transformar, bajo la comprensión de que se aprende a lo largo de toda la vida.

En ese sentido, la familia y la comunidad, como parte de la sociedad, no pueden eximirse de compartir el rol formativo encargado a la escuela en la educación de las futuras generaciones, lo que implica participar de manera activa y constante en el conjunto de actividades que la institución educativa promueva en beneficio de los aprendizajes de las y los estudiantes.

Sin embargo, para que esta participación se viabilice, es necesario que las familias asuman con responsabilidad y compromiso su rol en el aprendizaje de sus hijos e hijas y que los directivos y docentes de aula generen espacios de participación democrática en sus instituciones educativas, involucrando y articulando a las familias y la comunidad en acciones que contribuyan al logro de un objetivo común: la mejora de aprendizajes de las y los estudiantes.

2. OBJETIVOS

Involucrar a las madres y padres de familia, tutores legales o apoderados en el acompañamiento y apoyo al proceso de aprendizaje de sus hijas e hijos.

Promover el liderazgo de los directivos de la institución educativa y la participación de las autoridades y actores locales en la atención de las necesidades educativas de las y los estudiantes a través de la articulación con la familia y la comunidad.

3. COMPONENTES

La Línea de Articulación con la Familia y la Comunidad se desarrolla a través de dos componentes, que se describen a continuación:

3.1. COMPONENTE 1: Participación de las familias

La participación de las familias en el proceso de aprendizaje de sus hijas e hijos es un factor clave para la mejora de los mismos y la obtención de óptimos resultados, en complementariedad con el rol que asumen los docentes. Se considera además que esta coadyuvará a estrechar las relaciones entre docentes y padres/madres de familia, tutores o apoderados, desde una alianza estratégica para el aprendizaje, contribuyendo así, a la construcción de climas institucionales democráticos y de sana convivencia.

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COMPONENTE 2

Participación de la

comunidad

COMPONENTE 1

Participación de las familias

Son dos las modalidades de participación de los padres y madres de familia, cuya ejecución está a cargo de los docentes de aula1: las Jornadas con Padres y Madres de Familia y los Encuentros Familiares para el Aprendizaje.

a. Las Jornadas con padres y madres de familia

Son talleres vivenciales, reflexivos y de intercambio de experiencias, donde se brindan orientaciones y estrategias a las madres, padres, tutores o apoderados que les permitan conocer qué y cómo apoyar el proceso de aprendizaje de sus hijas e hijos en las áreas de Comunicación y Matemática.

Con esta modalidad se pretende: Sensibilizar a las madres, padres, tutores o apoderados de las y los estudiantes de

primaria en el rol de acompañamiento que comparten con los docentes en el aprendizaje de sus hijos e hijas.

Orientar a las madres, padres, tutores o apoderados en el empleo de estrategias que les permita consolidar los aprendizajes de sus hijos e hijas en Comunicación y Matemática a partir de situaciones de la vida cotidiana.

Las Jornadas son organizadas y realizadas por los docentes de aula del nivel primario de las IIEE que participan en Soporte Pedagógico, con la orientación del Acompañante de Soporte Pedagógico.

b. Los Encuentros Familiares para el Aprendizaje

Son talleres lúdicos y reflexivos que promueven el fortalecimiento del vínculo socio-afectivo de la familia, al mismo tiempo que la vivencia de actividades integradas de Comunicación, Matemática y Personal Social que favorecen los aprendizajes en estas áreas.

Con esta modalidad se pretende: Promover la interacción familiar en actividades vivenciales que favorezcan el

aprendizaje de capacidades de las áreas de Comunicación, Matemática y Personal Social de los niños y niñas de primaria.

Fortalecer el diálogo, la confianza, el buen trato en la relación entre padres e hijos que contribuya a la mejora de los aprendizajes de los y las estudiantes.

Los encuentros familiares son organizados y realizados por los docentes de aula del nivel primario de las IIEE que participan en Soporte Pedagógico, con la orientación del Acompañante de Soporte Pedagógico.

Las jornadas con padres y madres de familia se realizarán en horarios alternos a la jornada escolar garantizando su participación mayoritaria o total sin que se altere el normal desarrollo de las horas de aprendizaje efectivas de las y los estudiantes.

1 En el Marco del Buen Desempeño Docente (MBDD) se considera la corresponsabilidad de las familias en los resultados de los aprendizajes, por lo tanto las jornadas con madres y padres de familia y los encuentros familiares recaen en la responsabilidad del docente de aula (Competencia 7 del Marco del Buen Desempeño Docente).

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En el caso de los encuentros familiares, cabe la posibilidad de que sean realizados durante la jornada escolar, siempre y cuando se integren como parte del proceso pedagógico y se garantice la presencia de los padres y madres de familia en las aulas. Esta integración deberá ser autorizada por el equipo directivo contando con la asesoría del acompañante de Soporte Pedagógico.

Son cuatro (4) jornadas y cuatro (4) encuentros familiares que el docente de aula programará y realizará en el año.

Metodología para la implementación de las Jornadas y Encuentros familiares

ANTES

PASO 1: Capacitación en talleres nacionales y regionales El equipo central de Soporte Pedagógico capacita a los equipos regionales de SP sobre el

enfoque que sustenta las Jornadas y los Encuentros Familiares, así como, en las secuencias metodológicas propuestas en la Guía “Maestros y padres: los mejores aliados para el aprendizaje”.

El equipo regional de Soporte Pedagógico participa en la organización y desarrollo de talleres con Acompañantes de Soporte Pedagógico, Especialistas de DRE y UGEL, docentes de aula y directivos de las instituciones educativas, con el objetivo de que se apropien de la propuesta de las jornadas y encuentros familiares.

El equipo central de Soporte Pedagógico acompaña el desarrollo de los talleres con Acompañantes de Soporte Pedagógico, Especialistas de DRE y UGEL, docentes de aula y directivos de las instituciones educativas.

Los Acompañantes de Soporte Pedagógico se encargan de los talleres de réplica dirigidos a docentes de aula, con la asistencia técnica del equipo regional de Soporte Pedagógico. En dichos talleres se busca asegurar el manejo del enfoque y las orientaciones metodológicas para la aplicación de las jornadas y encuentros familiares.

PASO 2: Incorporación de las jornadas y encuentros familiares en el Plan Anual de Trabajo Los especialistas de la DRE y/o UGEL con la asistencia técnica del equipo regional de Soporte

Pedagógico orientan a los directivos de su ámbito sobre la finalidad y el desarrollo de las jornadas y encuentros familiares, así como sobre el rol que les corresponde. Asimismo, promueven la incorporación de las jornadas y encuentros familiares en el Plan Anual de Trabajo2.

El equipo directivo lidera la planificación, organización, ejecución y evaluación de las jornadas y encuentros familiares, garantizando la capacitación a los docentes de aula en coordinación con el acompañante de Soporte Pedagógico.

El equipo directivo y los docentes de aula de primaria incluyen, en la jornada de planificación institucional, las acciones de organización y realización de las cuatro (4) jornadas y los cuatro (4) encuentros familiares (una jornada y un encuentro familiar por bimestre), así como los recursos y materiales a utilizar con el objetivo de asegurar las condiciones para su óptimo desarrollo.

Considerar la articulación de los encuentros familiares con otras actividades que desarrolla la IE con padres y madres de familia, sin desvirtuar los propósitos pedagógicos establecidos para los encuentros3. Esta articulación no es aplicable para las jornadas.

2 El equipo regional de Soporte Pedagógico consigna en su primer plan de trabajo de regiones, la coordinación con la DRE y las UGEL para que disponga que los directivos de las IIEE inserten en sus PAT las actividades de SP, incluyendo el cronograma de jornadas y encuentros familiares.3 Se puede articular los encuentros familiares con otras actividades que convoquen la participación de los padres y madres de familia para compartir experiencias y aprendizajes conjuntos con sus hijos e hijas durante la jornada escolar siempre que estos correspondan a los aprendizajes esperados en Comunicación, Matemática y Personal Social. No es posible esta articulación en el caso de las jornadas.

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Se promoverá la colaboración del CONEI, la APAFA y/o Comités de aula en la planificación, convocatoria y el desarrollo de acciones relacionadas a las jornadas y encuentros familiares, a fin de asegurar las condiciones para su óptimo desarrollo.

PASO 3: Sensibilización y orientación a los docentes de aula en las instituciones educativas El acompañante de Soporte Pedagógico planifica y ejecuta reuniones de asesoría al equipo

directivo para la organización e implementación de las jornadas y encuentros familiares en la institución educativa.

El acompañante de Soporte Pedagógico coordina con el equipo directivo de la IE la realización de reuniones de socialización para orientar a los docentes sobre la ejecución de las jornadas y encuentros familiares.

El acompañante de Soporte Pedagógico, de manera conjunta con un miembro del equipo directivo, se encarga de sensibilizar, orientar, monitorear, acompañar y retroalimentar a los docentes de aula de 1° a 3° grado, respecto a la planificación y ejecución de las jornadas y encuentros familiares.

El equipo directivo se encarga de sensibilizar, orientar, monitorear, acompañar y retroalimentar a los docentes de aula de 4° a 6° grado, respecto a la planificación y ejecución de las jornadas y encuentros familiares. El acompañante de Soporte Pedagógica podrá orientar y participar en el proceso de sensibilización y orientación de los docentes de estos grados.

Mediante una reunión de socialización, el equipo directivo y el acompañante de Soporte Pedagógico, en los grados que correspondan, orientan y/o retroalimentan a los docentes de aula sobre el desarrollo de las jornadas y encuentros familiares, por lo menos 2 veces al año 4. Además, se llega a acuerdos con los docentes de aula sobre la forma y el tiempo previo destinado a la convocatoria de los padres y madres de familia de su grado y sección, teniendo en cuenta el cronograma de Jornadas y Encuentros Familiares establecidos en el PAT y la experiencia del año anterior.

El equipo directivo entrega a cada docente de aula en la primera reunión de socialización, la guía “Maestros y Padres: los mejores aliados para el Aprendizaje”, que contiene las orientaciones y secuencias metodológicas para el trabajo con las familias de acuerdo al ciclo que corresponda, así como también la dotación de la Guía “Aprendemos Juntos en Familia” de acuerdo al número de estudiantes que tenga a cargo en su aula. En el caso de la guía para docentes, es importante que el equipo directivo tome las previsiones que garanticen que todos sus docentes cuenten con la guía durante el año. Si algún docente, por alguna razón, se ve en la necesidad de no permanecer en la institución educativa, deberá entregar la guía al director para que disponga su entrega al docente ingresante.

Se precisa que la aplicación de cada jornada y encuentro familiar es responsabilidad de cada docente de aula en su grado y sección, en atención a las competencias dispuestas en el Marco del Buen Desempeño Docente5.

PASO 4: Convocatoria y previsión de condiciones para la aplicación de jornadas y encuentros familiares En la primera asamblea general que realice el equipo directivo, informa y sensibiliza a las

familias de las y los estudiantes de 1° a 6° grado de primaria sobre la importancia de su involucramiento para mejorar el aprendizaje de sus hijos e hijas. Se les solicita firmar un compromiso de asistencia a las cuatro jornadas y los cuatro encuentros familiares que se desarrollarán durante el año escolar6.

4 Se recomienda desarrollar una jornada de socialización con los docentes de aula al inicio del año escolar y otra, después del retorno de las vacaciones del medio año.5 Competencia 7, Dominio III del MBDD: Establece relaciones de respeto, colaboración y corresponsabilidad con las familias , la comunidad y otras instituciones del Estado y la sociedad civil; aprovecha sus saberes y recursos en los procesos educativos y da cuenta de los resultados.6 Se recomienda incluir en la firma del compromiso de asistencia, no solo las jornadas y encuentros familiares sino también las actividades que se impulsan desde tutoría y que convocan la participación de las familias.

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El equipo directivo asegura las condiciones necesarias para el desarrollo de las jornadas con padres y madres de familia y encuentros familiares, realizando las acciones pertinentes que garanticen la disponibilidad de ambientes, personal de limpieza y de portería.

El equipo directivo garantizará la entrega oportuna del material educativo y recursos destinados a la realización de jornadas y encuentros familiares:- Guía dirigida a docentes “Maestros y padres: los mejores aliados para el aprendizaje”.- Guía dirigida a madres y padres “Aprendemos juntos en familia”.- Fichas de asistencia según formato (véase anexo N° 01).

El equipo directivo entregará al acompañante de Soporte Pedagógico, en archivo Excel y según formato dado, las fichas de asistencia con los nombres y apellidos y número de DNI de los estudiantes matriculados en todas las secciones de 1° a 3° grado, hasta la primera quincena del mes de abril (15 de abril). Estos datos serán consignados según las orientaciones que brindará oportunamente el Área de Monitoreo y Evaluación de la DEP.

El acompañante de Soporte Pedagógico, de manera conjunta con un miembro del equipo directivo, asesora a los docentes de aula sobre algunas estrategias y herramientas (trípticos, volantes, mensajes en la radio local, perifoneo en mercados, etc.) que pueden emplear para la convocatoria a las familias. Se podrá involucrar en la convocatoria a las y los estudiantes, mediante la elaboración de afiches, murales, invitaciones etc. que podrán ser difundidas a través de diversos medios en la escuela y la comunidad.

El acompañante de Soporte Pedagógico coordina con el equipo directivo y los docentes la convocatoria, los horarios y lugar de realización de las jornadas y encuentros familiares. Los acuerdos con respecto al cronograma deberán considerar los siguientes criterios:- La incorporación de la jornada de socialización preparatoria entre docentes del ciclo con la

orientación del equipo directivo y el acompañante de Soporte Pedagógico.- El horario de jornadas y encuentros familiares debe estar de acuerdo a la disponibilidad de

tiempo de la mayoría de padres y madres de familia.- La realización de jornadas y encuentros familiares no debe afectar el aprendizaje de los y las

estudiantes en las horas lectivas de clase.- Se sugiere que las jornadas y encuentros en las secciones que conforman el grado se

desarrollen de manera simultánea. El acompañante comunica, con un mínimo de 15 días de anticipación, al especialista de Soporte

Pedagógico del MINEDU el cronograma de desarrollo de las jornadas y los encuentros familiares a realizarse en la institución educativa (con fecha y hora específica), de preferencia fechas distintas en cada grado para facilitar la participación de los padres y madres de familia con varios hijos en la institución educativa.

El especialista de Soporte Pedagógico del MINEDU reporta al Coordinador Regional y a la jefatura de AGP de las UGEL la información sobre los cronogramas de jornadas y encuentros familiares.

DURANTE

PASO 5: Desarrollo de las jornadas y encuentros familiares El docente de aula registra la asistencia de los padres, madres, familiares, tutores o apoderados

empleando el registro de asistencia establecido por el Área de Monitoreo y Evaluación de la DEP (véase formato en el anexo N° 01).

El docente de aula desarrolla las jornadas y encuentros familiares en su grado y sección, en atención a las competencias dispuestas en el Marco del Buen Desempeño Docente.

La metodología para el desarrollo de las jornadas y encuentros familiares se encuentra en la Guía del docente “Maestros y Padres: los mejores aliados para el Aprendizaje”, teniendo una duración aproximada de hora y media.

El docente de aula con orientación del acompañante de Soporte Pedagógico y el equipo directivo adecúa las jornadas y encuentros familiares, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: duración de las actividades, materiales de la localidad o recursos disponibles, grado de

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dificultad, características de los participantes y el contexto. Hay que tener en cuenta que las adecuaciones no deben afectar el logro de los propósitos de la jornada o del encuentro familiar, asimismo, las actividades deben tener coherencia con dicha intencionalidad. La duración de las jornadas y encuentros familiares no debe ser mayor ni menor a la que se define en la Guía del docente “Maestros y Padres: los mejores aliados para el Aprendizaje”.

El docente de aula orienta a las familias sobre el uso de la guía “Aprendemos juntos en Familia” durante las jornadas con padres y madres de familia. Asimismo, brinda recomendaciones a los padres no letrados para su uso, sugiriendo que sean los hijos u otros familiares los encargados de leer la guía con ellos. En la siguiente Jornada el docente hará seguimiento de la utilización de la guía.

Al término de cada jornada o encuentro familiar, el docente entregará al directivo un reporte sobre los logros, dificultades y sugerencias (véase estructura en el anexo N° 02), acompañando a su reporte, la ficha de asistencia y otras evidencias que considere pertinentes.

El equipo directivo elabora un informe que consolida los reportes de los docentes de la IE respecto de la ejecución de las jornadas y encuentros familiares en las aulas y que remite a la jefatura de AGP de la UGEL de acuerdo a la periodicidad dispuesta por el órgano intermedio, en coordinación con el equipo regional de Soporte Pedagógico.

PASO 6: Acompañamiento durante el desarrollo de jornadas y encuentros familiares El acompañante de Soporte Pedagógico acompaña a los docentes de 1° a 3° grado en la

ejecución de las jornadas y/o encuentros familiares por lo menos 2 veces al año empleando el cuaderno de campo como principal herramienta para el registro de observación y de sugerencias para el docente. Durante el primer semestre realizará el acompañamiento a los docentes de 2° grado a su cargo y, en el segundo semestre, hará lo propio con los docentes de 1° y 3° grado de la o las IIEE bajo su responsabilidad.

En cada visita el acompañante de Soporte Pedagógico realizará una breve observación del desarrollo de las jornadas y/o encuentros familiares durante 10 a 15 minutos en cada una de las secciones del grado a acompañar e identificará aspectos a mejorar, disponiendo de un mayor tiempo de observación en el aula o aulas que así lo requieran. Para ello, deberá considerar las siguientes preguntas orientadoras:- ¿Motiva el docente la participación de los padres/madres de familia durante la jornada o el

encuentro familiar? ¿Cómo lo hace?- ¿Promueve el docente un clima adecuado de comunicación e interacción con los

padres/madres de familia durante la jornada o el encuentro familiar? ¿Cómo lo hace?- ¿Recupera y valora el docente los conocimientos y saberes de los padres/madres de familia

durante la jornada o el encuentro familiar? ¿Cómo lo hace?- ¿Realiza el docente un buen uso del tiempo y de los materiales previstos para la jornada o el

encuentro familiar? ¿Cómo lo hace?- ¿Orienta el docente a los padres/madres respecto del apoyo que deben brindar a los

aprendizajes de sus hijos e hijas en situaciones de la vida cotidiana durante la jornada o el encuentro familiar? ¿Cómo lo hace?

- ¿Se logran los propósitos de la jornada o el encuentro familiar? La información obtenida de la observación se tomará en cuenta para la retroalimentación a los

docentes de aula a través de algún GIA, espacio de coordinación o reunión de socialización que pueda ser impulsado por el equipo directivo de manera complementaria a las reuniones de socialización.

El acompañante de Soporte Pedagógico orienta y motiva, a su vez, al equipo directivo a realizar la observación y acompañamiento de las jornadas y encuentros familiares en las secciones de 4° a 6° grado.

En caso se presente alguna dificultad para el desarrollo de las jornadas y encuentros familiares que implique su postergación y reprogramación, el acompañante comunicará al especialista de Soporte Pedagógico del MINEDU la nueva programación.

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DESPUÉS

PASO 7: Comunicación de la información de Jornadas y Encuentros Familiares El acompañante de Soporte Pedagógico incorpora la información del desarrollo de jornadas y

encuentros familiares de la institución educativa en su informe mensual según las orientaciones establecidas por el Área de Monitoreo y Evaluación de la DEP.

PASO 8: Retroalimentación a los docentes El equipo directivo con participación del acompañante de Soporte Pedagógico realizará

reuniones periódicas sobre la participación de los padres de familia en las jornadas y encuentros familiares y los logros para la comunidad educativa y en los estudiantes, con diferentes actores: padres de familia, docentes, APAFA, autoridades de DRE/UGEL.

La retroalimentación está orientada a consolidar las buenas prácticas y la motivación de los docentes en el desarrollo de las jornadas y los encuentros familiares, así como también la búsqueda de alternativas de solución frente a cualquier dificultad identificada. Se lleva un acta de las conclusiones y acuerdos, los cuales son comunicados oportunamente por el equipo directivo y acompañante pedagógico a la UGEL y al especialista de Soporte Pedagógico del MINEDU de su jurisdicción.

Los acompañantes de Soporte Pedagógico participan de las reuniones de retroalimentación de 1° a 3° grado en momentos que no perjudiquen las horas efectivas de clase de las y los estudiantes (reuniones de aproximadamente 20 a 30 minutos). De manera opcional y según la disponibilidad de su tiempo, participará en las reuniones de socialización y retroalimentación de 4° a 6° grado, a cargo del equipo directivo.

PASO 9: Reconocimiento de la labor docente Los reconocimientos y estímulos pueden realizarse mediante resoluciones o constancias

otorgadas por el director de la IE, la UGEL o DRE, así como mediante acciones organizadas por la propia comunidad educativa.

El equipo directivo elabora un informe y lo eleva a la UGEL solicitando la emisión de resoluciones o constancias de reconocimiento y felicitación a los docentes por su participación, compromiso y desempeño en todas las acciones desarrolladas en el marco de Soporte Pedagógico.

Para que los docentes de aula sean reconocidos mediante resolución pueden considerarse los siguientes criterios:- Haber participado en todos los talleres convocados por Soporte Pedagógico.- Haber recibido el acompañamiento del acompañante pedagógico.- Haber participado en todos los GIA convocados por el acompañante de Soporte Pedagógico.- Haber realizado todas las jornadas y encuentros familiares durante el año, teniendo una

asistencia de las familias, de por lo menos el 70%, en promedio, en todas las jornadas y encuentros familiares.

El equipo regional de Soporte Pedagógico promueve que la UGEL emita resoluciones o constancias de reconocimiento y felicitación a los docentes por su participación, compromiso y desempeño en todas las acciones desarrolladas en el marco de Soporte Pedagógico.

El acompañante de Soporte Pedagógico puede promover que el equipo directivo en coordinación con el CONEI, APAFA o Comité de Aula se organicen para reconocer el compromiso de los docentes de aula en favor de la mejora de los aprendizajes de las y los estudiantes. Dicho reconocimiento no monetario puede ser público, personal, simbólico, entre otros. A modo de ejemplo, las familias pueden elaborar de manera artística un diploma para el docente de aula o pueden pintar un mural alusivo a la dedicación y esfuerzo del docente en una pared de la escuela.

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3.2. COMPONENTE 2: Participación de la comunidad

La participación de las familias, los miembros y las organizaciones de la comunidad constituyen un factor importante para la calidad de la enseñanza7. En ese sentido, dicha participación debe ser generada desde la gestión del equipo directivo y la planificación del aprendizaje de los docentes.

La participación de la comunidad implica la interrelación de la institución educativa con el entorno social e interinstitucional, involucrando a las familias y organizaciones de la comunidad, como aliados para contribuir a la mejora de los aprendizajes de las y los estudiantes.

Se desarrolla a través de 2 estrategias: Las actividades integradoras escuela-comunidad y las mesas o espacios de participación regional o local.

a. Actividades integradoras escuela-comunidad

Es una estrategia que considera la incorporación de las instituciones, organizaciones y personas representativas de la comunidad en el desarrollo de campañas a nivel de la institución educativa que movilice y articule la participación tanto de docentes, padres de familia y comunidad con propósitos formativos y para la mejora de los aprendizajes de los y las estudiantes y su bienestar. En ese sentido, contempla la planificación y desarrollo de unidades y sesiones de aprendizaje que el equipo docente de cada grado considere factible y pertinente de programar durante el año escolar en la perspectiva del involucramiento de las familias y la comunidad en el proceso de aprendizaje de las y los estudiantes.

Metodología para la implementación de actividades integradoras en las IIEE

ANTES Los especialistas de la DRE y/o UGEL con la asistencia técnica del equipo regional de Soporte

Pedagógico identifican una IE en cada UGEL con condiciones para desarrollar una actividad que integre a la institución educativa con la comunidad. Se proponen los siguientes criterios:- Que la IE cuente con un equipo directivo con liderazgo y motivación para impulsar iniciativas

movilizadoras con la comunidad. Asimismo, debe observarse una adecuada convivencia entre directivos, docentes, estudiantes, administrativos y padres de familia.

- Que los docentes de la IE demuestren compromiso con los aprendizajes de sus estudiantes (principalmente los de ciclo III) mediante la aplicación de las unidades y sesiones propuestas por el MINEDU y la incorporación de las sugerencias que se les brinda en el acompañamiento para mejorar su práctica pedagógica. También, a través de la ejecución de las jornadas y encuentros familiares convocando una mayoritaria participación de sus padres de familia.

Los especialistas de la UGEL con la asistencia técnica del equipo regional de Soporte Pedagógico motivan y coordinan con el equipo directivo de la IE seleccionada, brindando orientación sobre el diseño y organización de una actividad integradora que contribuya a la superación de alguna de las problemáticas identificadas en el diagnóstico del PAT de la IE, la cual pone en riesgo los aprendizajes de las y los estudiantes y su bienestar. Por ejemplo: Se puede organizar una campaña que articule al centro de salud, padres de familia, vecinos, los comerciantes del mercado, el encargado del quiosco escolar y organizaciones vinculadas a los

7 Delors, J. (1996). La educación encierra un tesoro. Informe a la UNESCO. Ediciones UNESCO: Madrid.

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temas de salud y/o de desarrollo humano, como actividad integradora frente a los inadecuados hábitos de alimentación de las y los estudiantes.

El equipo directivo y los docentes diseñan la actividad integradora con la asesoría del acompañante de Soporte Pedagógico y garantizan que las unidades y sesiones a desarrollar con las y los estudiantes se articulen al sentido y propósitos de la actividad integradora propuesta.

El equipo directivo realiza un mapa de actores de gestión pública y privada que confluyen en el espacio comunitario y que pueden contribuir a la realización de la actividad integradora: gobierno local, centro de salud, comisaría, ONG, universidades, asociación de vendedores, etc.

El equipo directivo, de acuerdo a las necesidades de la IE, establece reuniones de coordinación con los actores de gestión pública y privada de la comunidad, con la finalidad de generar compromisos que permitan el óptimo desarrollo de la actividad integradora en favor de la mejora de los aprendizajes de las y los estudiantes.

DURANTE El equipo directivo y docentes de la IE realizan acciones pedagógicas y organizativas contando

con la participación de las familias, instituciones, organizaciones y personas representativas de la comunidad. La actividad integradora pueden desarrollarse en torno a las siguientes propuestas:- Los espacios públicos (parques, mercados, etc.) se convierten en espacios letrados y de

estímulo al pensamiento lógico-matemático que permitan activar y desarrollar procesos y prácticas lectoras y de resolución de problemas, a la vez que refuercen y den sentido a lo propuesto por la IE en su PCI y en su PAT.

- Las instituciones u organizaciones de la comunidad planifican y organizan acciones que complementan los temas planificados en las áreas curriculares. Por ejemplo, la campaña del lavado de manos del Centro de Salud puede relacionarse con las sesiones de Ciencia y Ambiente impulsadas en el marco de la actividad integradora, elaboración de bibliotecas en coordinación con los municipios.

- Las entidades públicas, mercados, radios locales, entre otros, generan espacios de difusión y convocatoria de las actividades de Soporte Pedagógico que se realizan en la IE.

- Los vecinos y representantes de instituciones y organizaciones de la comunidad son convocados a transmitir sus saberes, conocimientos y experiencias en el desarrollo de las sesiones de aprendizaje.

- Las y los estudiantes junto con sus familias y con la orientación de los docentes, realizan actividades pedagógicas extramuros (excursiones, visitas de estudio, salidas pedagógicas, actividades recreativas, culturales y de confraternidad, etc.) que integren los temas trabajados con las actividades cotidianas de la comunidad.

Los especialistas de la DRE y/o UGEL con el apoyo del equipo regional de Soporte Pedagógico realizan el monitoreo y acompañamiento a la actividad integradora durante su realización.

DESPUÉS El equipo regional de Soporte Pedagógico incorporará los resultados del desarrollo de la

actividad integradora de la institución educativa en el informe mensual.

b. Mesas o espacios de participación regional o local

Es una estrategia orientada a la sostenibilidad y posicionamiento de Soporte Pedagógico en las prioridades de decisión de las autoridades de la localidad y región donde se ubican las IIEE que participan de la intervención, como una forma de contribuir a la mejora de los aprendizajes.

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Metodología para la implementación de las mesas o espacios de participación regional o local

ANTES El Coordinador regional de Soporte Pedagógico con los especialistas de DRE/UGEL, identifican

las diferentes mesas, plataformas o espacios de concertación existentes en la región o localidad relacionadas con el logro de los aprendizajes o con la mejora de las condiciones de salud, alimentación, etc. de los estudiantes para el aprendizaje. Una característica prioritaria de estos espacios es que la DRE o la UGEL y directivos de las IIEE tengan el protagonismo de convocatoria de otros actores sociales (autoridades o representantes del municipio, organizaciones de la sociedad civil, PNP, entidades de salud, junta de vecinos de la localidad, etc.) en el marco de los lineamientos de política regional, si los hubiere.

El equipo regional de Soporte Pedagógico se informa de la conformación y organización (integrantes que la conforman, sus agendas, frecuencia con que se reúnen, cronograma de reunión) entre otros aspectos que favorezcan la integración de Soporte Pedagógico en dichos espacios.

El equipo regional de Soporte Pedagógico gestiona la incorporación de Soporte Pedagógico en la mesa, plataforma o espacio de concertación identificado, en estrecha vinculación con el Coordinador Territorial asignado por el MINEDU para la jurisdicción.

De ser necesario promueven, con los especialistas de la DRE y/o UGEL y el Coordinador Territorial, la conformación de una mesa de coordinación regional orientada a contribuir a la mejora de los aprendizajes de las y los estudiantes.

DURANTE En la mesa de coordinación o en el espacio de concertación seleccionado se presentan las

líneas de acción de SP, se establecen sinergias y se alinean sus planes estratégicos y operativos para contribuir con la mejora de los aprendizajes de las y los estudiantes

Se garantiza que la planificación de acciones específicas a nivel local y regional, posicione a Soporte Pedagógico a partir de la apropiación y réplica en otros ámbitos de sus propuestas, de manera que estas contribuyan a la mejora de los aprendizajes de las niñas y niños de la localidad y región en general.

Los especialistas de DRE o UGEL participantes registran los acuerdos y los reportan a la autoridad competente de su jurisdicción. A su vez, realizan el seguimiento de los acuerdos contando con la asistencia técnica del equipo regional de Soporte Pedagógico.

En las reuniones de la mesa de coordinación o en el espacio de concertación seleccionado cada integrante informa a todos sus miembros sobre las actividades realizadas en las instituciones educativas y se evalúa conjuntamente su contribución a la mejora de los aprendizajes.

DESPUÉS El coordinador regional y especialistas de Soporte Pedagógico incorporarán los resultados del

desarrollo de las mesas de coordinación regional o local en el informe mensual que remiten al equipo central de Soporte Pedagógico y al Director de la DRE o UGEL.

4. CONSIDERACIONES GENERALES O COMPLEMENTARIAS

El presente protocolo es orientador de la implementación de la estrategia en lo relacionado a la línea de Articulación con la Familia y la Comunidad; cualquier aspecto no contemplado, será resuelto previa coordinación entre el Coordinador Regional y el equipo técnico del MINEDU, si el caso amerita.

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Los equipos directivos constituyen actores clave para la mejora de la calidad del servicio educativo brindado a los niños y niñas y con ello, se contribuye a que logren desarrollar los aprendizajes esperados en las diferentes áreas curriculares. Por tanto, las intervenciones que se diseñan e implementan desde el MINEDU con la participación de las distintas instancias descentralizadas no pueden ser ajenas al fortalecimiento de sus competencias como líder pedagógico.Desde Soporte Pedagógico, los equipos directivos participarán en actividades de fortalecimiento de capacidades (talleres, grupos de interaprendizaje, entre otros) sobre el enfoque por competencias, procesos pedagógicos y didácticos, acompañamiento pedagógico, el monitoreo y retroalimentación a la práctica de sus docentes en aula, el refuerzo escolar, el involucramiento de las familias en el proceso de aprendizaje de sus hijos e hijas y la articulación de las actividades de la IE con otros actores de la comunidad local.

El Acompañante de Soporte Pedagógico orienta al equipo directivo en temas pedagógicos que coadyuven en la mejora de los desempeños pedagógicos en el aula. Motiva la realización de visitas conjuntas del directivo a los docentes de 1° y 2° grado, con la finalidad de orientarle vivencialmente en el desarrollo del acompañamiento pedagógico.

Es importante que todos los actores que participan de la estrategia contemplen al interior de sus roles (véase anexo N° 03), la coordinación permanente con los equipos directivos de tal forma que les motive a involucrarse y participar activamente en la buena marcha de cada una de las líneas de intervención de la estrategia de Soporte Pedagógico. Asimismo, es importante articular esfuerzos con los demás responsables de la implementación de los programas formativos dirigidos para directivos, haciendo posible una comunicación fluida entre los mismos.

5. ANEXOS

Anexo N° 01 - Ficha de asistencia de las jornadas y encuentros familiares

Anexo N° 02 - Estructura del reporte de las jornadas y encuentros familiares

Anexo N° 03 - Roles de los actores en la implementación de la Línea de Articulación con la Familia

y la Comunidad

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FICHA DE ASISTENCIA DE LAS JORNADAS CON PADRES Y MADRES DE FAMILIA

N°/Nombre de la IE:………………………………………………………………………………………………..………………………..…….. Código modular de la IE:……………..……………………………

Región:…………………………………….……..………………… UGEL:………………………….…………….………….. Fecha: …….…./…….…./…….…. Grado: …………… Sección: …………… .Nombres y Apellidos del docente a cargo de la jornada:…………………………………………………………..……………………….……………….…… DNI: …………………………………………..

Número de jornada desarrollada: ( ) 1ra jornada ( ) 2da jornada ( ) 3ra jornada ( ) 4ta jornada

N° Nombre(s) del estudiante

Apellido Paterno del estudiante

Apellido Materno del estudiante

Marque con una X su parentesco con el estudiante: Firma del asistente a la

jornadaPadre Madre Otro Familiar

(especifique)1

2

3

4

5

6

7

8

N° Nombre(s) del estudiante

Apellido Paterno del estudiante

Apellido Materno del estudiante

Marque con una X su parentesco con el estudiante: Firma del asistente a la

jornadaPadre Madre Otro Familiar

(especifique)

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

1

N° Nombre(s) del estudiante

Apellido Paterno del estudiante

Apellido Materno del estudiante

Marque con una X su parentesco con el estudiante: Firma del asistente a la

jornadaPadre Madre Otro Familiar

(especifique)

23

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26

27

28

29

30

31

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33

34

35

36

2

N° Nombre(s) del estudiante

Apellido Paterno del estudiante

Apellido Materno del estudiante

Marque con una X su parentesco con el estudiante: Firma del asistente a la

jornadaPadre Madre Otro Familiar

(especifique)

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39

40

3

FICHA DE ASISTENCIA DE LOS ENCUENTROS FAMILIARES PARA EL APRENDIZAJE

N°/Nombre de la IE:………………………………………………………………………………………………..………………………..…….. Código modular de la IE:……………..……………………………

Región:…………………………………….……..………………… UGEL:………………………….…………….………….. Fecha: …….…./…….…./…….…. Grado: …………… Sección: …………… .Nombres y Apellidos del docente a cargo del encuentro familiar:……………………………………………..……………………….……………….…… DNI: …………………………………………..

Número de encuentro familiar desarrollado: ( ) 1er encuentro ( ) 2do encuentro ( ) 3er encuentro ( ) 4to encuentro

N° Nombre(s) del estudiante

Apellido Paterno del estudiante

Apellido Materno del estudiante

Marque con una X su parentesco con el estudiante: Firma del asistente al

encuentro familiarPadre Madre Otro Familiar

(especifique)1

2

3

4

5

6

7

8

N° Nombre(s) del estudiante

Apellido Paterno del estudiante

Apellido Materno del estudiante

Marque con una X su parentesco con el estudiante: Firma del asistente al

encuentro familiarPadre Madre Otro Familiar

(especifique)

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

1

N° Nombre(s) del estudiante

Apellido Paterno del estudiante

Apellido Materno del estudiante

Marque con una X su parentesco con el estudiante: Firma del asistente al

encuentro familiarPadre Madre Otro Familiar

(especifique)

23

24

25

26

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29

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2

N° Nombre(s) del estudiante

Apellido Paterno del estudiante

Apellido Materno del estudiante

Marque con una X su parentesco con el estudiante: Firma del asistente al

encuentro familiarPadre Madre Otro Familiar

(especifique)

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39

40

3

ROLES DE LOS ACTORES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA LÍNEA DE ARTICULACIÓN CON LA FAMILIA Y LA COMUNIDAD

Actor Roles

Equipo directivo de la institución

educativa

Lidera la planificación, organización, ejecución y evaluación de las jornadas y encuentros familiares. Incluye en la jornada de planificación institucional la organización y realización de las Jornadas y Encuentros familiares, así como los recursos y

materiales a utilizar. Al inicio de año informa y sensibiliza a las familias de 1° a 6° sobre la importancia de su involucramiento para mejorar el aprendizaje de sus hijos e

hijas. Sensibiliza, orienta, monitorea, acompaña y retroalimenta a docentes de aula de 4° a 6° grado, respecto a la planificación y ejecución de las

jornadas y encuentros familiares. Coordina y promueve con el CONEI, la APAFA, Comités de Aula u otras organizaciones que agrupen a las familias, su participación en las jornadas y

encuentros familiares. Asegura las condiciones necesarias para el desarrollo de las Jornadas y Encuentros familiares. Garantiza la entrega oportuna de material educativo y recursos para las Jornadas y Encuentros Familiares. Monitorea y orienta el desarrollo de las Jornadas y Encuentros familiares de 4° a 6° grado. Realiza la retroalimentación a los docentes de aula en la mejora del desarrollo de las Jornadas y Encuentros Familiares. Informa a la UGEL sobre la implementación de las Jornadas y Encuentros Familiares en su institución educativa. Promueve el reconocimiento y felicitación a los docentes por su participación, compromiso y desempeño en todas las acciones desarrolladas en el

marco de Soporte Pedagógico. Diseña y realiza con los docentes la actividad integradora, con el apoyo del acompañante de Soporte Pedagógico. Realiza un mapa de actores de gestión pública y privada que confluyen en el espacio comunitario y que pueden contribuir a la realización de la

actividad integradora. Establece reuniones de coordinación con los actores de gestión pública y privada de la comunidad que pueden contribuir a la realización de la

actividad integradora.

Docente de aula

Desarrolla las Jornadas y Encuentros Familiares en su grado y sección. Adecúa las Jornadas y Encuentros Familiares, teniendo en cuenta e l contexto de su localidad, región y las características de los estudiantes y sus

familias, con orientación del acompañante de Soporte Pedagógico y el equipo directivo de la IE. Orienta a las familias sobre el uso de la Guía “Aprendemos juntos en familia”. Reporta al directivo los logros, dificultades y sugerencias de la Jornadas y Encuentros. Diseña y realiza con el equipo directivo y el apoyo del acompañante de SP la actividad integradora (actividad que moviliza y articula la

participación de diversos actores de la comunidad en favor de la mejora de los aprendizajes de las y los estudiantes). Acompañante

de Soporte Pedagógico

Se encarga de los talleres de réplica dirigidos a los docentes de aula. Asesora al equipo directivo en la organización e implementación de las Jornadas y Encuentros familiares. Coordina con el equipo directivo la realización de reuniones de socialización para orientar a los docentes de aula sobre las Jornadas y Encuentros

4

familiares. Sensibiliza, orienta, monitorea, acompaña y retroalimenta a docentes de aula de 1° a 3° grado, respecto a la planificación y ejecución de las

jornadas y encuentros familiares. Asesora a los docentes de aula sobre algunas estrategias y herramientas para la convocatoria de las familias. Coordina con el equipo directivo y docente la convocatoria, horario y lugar de la realización de las Jornadas y Encuentros familiares. Comunica al Especialista de Soporte Pedagógico del MINEDU el cronograma de Jornadas y Encuentros familiares. Monitorea y orienta el desarrollo de las Jornadas y Encuentros familiares de 1° a 3° grado. Incorpora los resultados de las Jornadas y Encuentros familiares en el Informe mensual. Promueve que el equipo directivo en coordinación con el CONEI, APAFA o Comité de Aula se organicen para reconocer el compromiso de los

docentes de aula para mejorar los aprendizajes de las y los estudiantes.

Especialista de Soporte Pedagógico del MINEDU

Participa en la organización y desarrollo de los talleres con Acompañantes de Soporte Pedagógico, Especialistas de DRE y UGEL, docentes de aula y directivos de las instituciones educativas.

Reporta al Coordinador Regional y la Jefatura AGP la información sobre los cronogramas de Jornadas y Encuentros familiares. Asesora a los especialistas de DRE y UGEL en la implementación de los componentes de la línea. Promueve que la UGEL emita resoluciones o constancias de reconocimiento y felicitación a los docentes por su participación, compromiso y

desempeño en todas las acciones desarrolladas en el marco de Soporte Pedagógico. Incorpora los resultados del desarrollo de la actividad integradora de la institución educativa en el informe mensual que reporta al Coordinador

regional de SP. Gestiona la incorporación de Soporte Pedagógico en la mesa, plataforma o espacio de concertación identificado en coordinación con los

especialistas de la UGEL. Incorpora los resultados del desarrollo de las mesas de coordinación regional o local en el informe mensual que reporta al Coordinador regional

de SP.

Coordinador Regional de

Soporte Pedagógico

Participa en la organización y desarrollo de los talleres con Acompañantes de Soporte Pedagógico, Especialistas de DRE y UGEL, docentes de aula y directivos de las instituciones educativas.

Asesora a los especialistas de DRE y UGEL en la implementación de los componentes de la línea. Promueve que la UGEL emita resoluciones de reconocimiento y felicitación a los docentes por su participación, compromiso y desempeño en

todas las acciones desarrolladas en el marco de Soporte Pedagógico. Incorpora los resultados del desarrollo de la actividad integradora de la institución educativa en el informe mensual. Identifica con los especialistas de DRE/UGEL, diferentes mesas, plataformas o espacios de concertación relacionados con el logro de los

aprendizajes. Gestiona la incorporación de Soporte Pedagógico en la mesa, plataforma o espacio de concertación identificado. Incorpora los resultados del desarrollo de las mesas de coordinación regional o local en su informe mensual.

Especialista DRE y UGEL

Orienta, con la asistencia técnica del equipo regional de Soporte Pedagógico, a los directivos de las IIEE sobre la finalidad y el desarrollo de las jornadas y encuentros familiares.

Promueve la incorporación de Jornadas y Encuentros Familiares en el Plan Anual de Trabajo de las instituciones educativas.

5

Identifican, con la asistencia técnica del equipo regional de Soporte Pedagógico, una IE con condiciones para desarrollar una actividad integradora. Brinda asistencia técnica conjuntamente con el equipo regional de Soporte Pedagógico, sobre el diseño y organización de una actividad

integradora. Monitorea y acompaña la actividad integradora, con la asistencia técnica del equipo regional de Soporte Pedagógico.

Equipo central de SP

Brinda asesoría técnica a los equipos regionales con respecto al enfoque y estrategias de la línea de Articulación con la Familia y la Comunidad. Acompaña el desarrollo de los talleres con Acompañantes de Soporte Pedagógico, Especialistas de DRE y UGEL, docentes de aula y directivos de

las instituciones educativas.

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