PROPOSTA PIANO DI LAVORO DEI SERVIZI GENERALI ......Come? : - intervento diretto - segnalazione ad...

Istituto Comprensivo Statale “N. Nicolini” TOLLO (CH) - VIA CASALE FELIZZI SNC – Tel. 0871. 961126 - 961587

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Cod. Mecc. CHIC81300T – Cod. Fisc. 80003000694

PROPOSTA PIANO DI LAVORO

DEI SERVIZI GENERALI E

AMMINISTRATIVI

PER L’A.S. 2019/20

(art. 53 del CCNL/2007)

A cura del Direttore S.G.A.

Angela DI RENZO

mailto:[email protected]


ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “N. NICOLINI” – TOLLO CH

TOLLO CH -VIA CASALE FELIZZI SNC – Tel. 0871. 961126-961587 Fax 0871 961126 email [email protected] – [email protected] www.istitutocomprensivotollo.edu.it Codice Meccanografico CHIC81300T – Cod. Fisc. 80003000694

2

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

VISTO l’art. 53 comma 1 del CCNL 29/11/2007;

VISTO l’art 1, comma 332 della Legge 23 Dicembre 2014 (Legge di Stabilità 2015);

VISTA la Legge n° 107 del 13/07/2015;

CONSIDERATO che il personale ATA a disposizione per l’anno scolastico 2019/20 è pari alle seguenti

unità:

• n. 13 unità di collaboratore scolastico sull’organico di diritto;

• n. 1 unità di collaboratore scolastico sull’organico di fatto;

• n. 4 unità di assistente amministrativo sull’organico di diritto;

VISTE le assegnazioni dei collaboratori scolastici ai plessi disposte dal Dirigente Scolastico in data

03/10/2019;

VISTO il piano dell’offerta formativa per l’a.s. 2019/20 ed il piano triennale approvati dal Collegio

Docenti;

VISTI le direttive del Dirigente Scolastico al Direttore S.G.A., prot. n° 3063 del 19/09/2019;

VISTI i criteri per l’assegnazione ai plessi adottati negli anni pregressi e ritenuti validi;

VISTI gli spazi dei locali, il numero degli alunni e i contesti in cui operano le singole scuole;

TENUTO CONTO dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;

CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale interessato;

VISTI i titolari dell’attribuzione economica, ai sensi dell’art. 7 C.C.N.L. 2003/05;

VISTA l’eventuale disponibilità al servizio in ore eccedenti;

TENUTO CONTO dei suggerimenti organizzativi e migliorativi del Dirigente Scolastico e dello stesso

personale;

VISTO il Verbale dell’assemblea ATA del 02/10/2019 e la seguente assegnazione provvisoria ai plessi;

PROPONE

Il presente piano di lavoro e delle attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario per

l’anno scolastico 2019/20.

Il Direttore dei Servizi

Generali e Amministrativi

Angela di Renzo





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INDICE

Pag.

Disposizioni di carattere

generale………………………………………………………….

4

Sezione A – servizi amministrativi

9

- Aree di lavoro Assistenti Amministrativi

12

Allegato A1 – sostituzioni 16

Sezione B – servizi generali

- Collaboratori Scolastici

17

Allegato B1 – sostituzioni collaboratori scolastici 22





4

Servizi Amministrativi e generali

Disposizioni di carattere generale

Compiti del personale ATA

(CCNL 24-07-03 e CCNL 2006/09, art. 47)

1. I compiti del personale ATA sono costituiti:

- dalle attività e mansioni espressamente previste dall’area di appartenenza;

- da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità e nell’ambito dei profili professionali,

comportano l’assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento di compiti di particolare

responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del piano dell’offerta formativa.

2. La relativa attribuzione è effettuata dal dirigente scolastico, secondo le modalità, i criteri e i compensi

definiti dalla contrattazione di istituto nell’ambito del piano delle attività.

Quadro di riferimento: la realizzazione del P.T.O.F.

Documento programmatico di lavoro: - il Piano delle attività

- Contrattazione integrativa d’istituto

Obiettivi:

a) garantire l’esecuzione delle azioni necessarie per il regolare svolgimento delle attività didattiche;

b) garantire l’apertura al pubblico degli uffici per il tempo previsto dalla carta dei servizi;

c) garantire la qualità, l’efficienza e l’efficacia del servizio;

d) valorizzare l’ufficio per le relazioni con il pubblico;

e) valorizzare le competenze professionali in relazione alle esigenze di servizio;

f) valorizzare le competenze tecnico professionali specifiche.

DOVERI

✓ Rispetto dell’orario di lavoro

✓ Esecuzione dei compiti assegnati nel Piano delle attività

✓ Rispetto del rapporto gerarchico di subordinazione

✓ Rispetto delle persone (accoglienza)

✓ Rispetto dei beni della Scuola e degli strumenti di lavoro

✓ Dovere di segnalazione di fatti conosciuti che siano in palese contrasto con le “regole” date e che

possano provocare un danno alla Scuola e alla sua immagine

✓ Dovere di riservatezza (norme sulla Privacy):

- *non diffondere notizie/informazioni sulle persone

- *non denigrare/parlar male delle persone/dell’Istituzione scolastica

✓ Dovere di collaborazione *nel rispetto dei propri compiti/mansioni

• *con i colleghi – con i docenti

• Dovere di “intervento”-“iniziativa” (non ignorare perché è compito di altri)

Quando? : percezione/conoscenza di situazioni problematiche

Come? : - intervento diretto

- segnalazione ad altri: DSGA, Dirigente Scolastico.

La Scuola è luogo di relazioni educative: tutte le figure professionali, in modi e con competenze diverse,

sono “educatori”, da qui l’attenzione dovuta da tutti, quindi anche delle figure con funzioni ausiliarie, a:

✓ Comportamenti

✓ Atteggiamenti

✓ Linguaggio

✓ Ascolto

Stile comportamentale - modalità di lavoro

Importanti anche al fine di valorizzare il proprio ruolo nella Scuola, l’immagine personale, della propria

categoria, anche all’esterno.





5

Modalità di rapporto con gli utenti, il personale della scuola e i colleghi d’ufficio:

✓ Comportamento “esemplare”;

✓ Giusto equilibrio tra cordialità e distinzione dei ruoli.

Articolazione dell’orario di lavoro

Il piano delle attività del personale ATA è stato organizzato in modo da consentire la realizzazione delle attività

e dei progetti previsti nel PTOF e garantire l’adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese, le

relazioni con il pubblico.

Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di orario previste dal CCNL/2007 che coesistono tra

loro per conciliare le esigenze di apertura dei vari plessi scolastici con le esigenze di rispetto

dell’organizzazione del lavoro dei dipendenti. Il piano prevede, pertanto, che il personale adotti l’orario

flessibile, le turnazioni e l’orario di lavoro su 5 giorni settimanali, secondo necessità.

L’orario di lavoro indicato nel presente piano vale, di regola, per tutto l’anno scolastico.

Eventuali variazioni che dovessero rendersi necessarie in seguito al verificarsi di eventi non

programmabili, saranno oggetto di nuova comunicazione al personale coinvolto.

Orario ordinario di lavoro

L’articolazione dell’orario di lavoro viene disciplinata con apposito ordine di servizio, formulato sulla base

delle necessità di funzionamento del singolo plesso, sentite le proposte del personale e vale per l’intero anno

scolastico.

L’orario di lavoro ordinario del personale amministrativo, tecnico e ausiliario, come stabilito dal C.C.N.L.

prevede 36 ore settimanali, suddivise in sei ore giornaliere continuative di norma antimeridiane o anche

pomeridiane per le diverse attività che si svolgono.

Turni di lavoro per aperture pomeridiane

La rotazione del turno pomeridiano è predisposta dal DSGA o dall’Assistente amministrativo suo sostituto.

Dopo la fissazione dei turni, non dovranno essere apportate “autonomamente” variazioni ai turni.

Le eventuali modifiche potranno essere apportate solo dal D.S.G.A.

A tal fine, le eventuali richieste di cambiamento di turno saranno prese in considerazione solo se comunicate

anticipatamente, almeno 24 ore prima, su richiesta motivata degli interessati.

Il Dsga o l’Assistente Amministrativo suo sostituto provvederà alla sostituzione del collaboratore assente per

garantire l’ apertura della scuola, accordandosi con il personale secondo criteri di rotazione nelle sostituzioni.

Nel caso di incontri e/o progetti previsti nella sede centrale, potrà essere coinvolto anche il personale che presta

servizio nei plessi distaccati.

Eventuali assenze dal lavoro non determinano crediti o debiti.

Orario plurisettimanale

In coincidenza di periodi di particolare intensità di lavoro è possibile una programmazione plurisettimanale

dell’orario di servizio mediante l’effettuazione di un orario settimanale eccedente le 36 ore e fino ad un

massimo di 42 per non più di tre settimane continuative.

Il recupero delle ore/giorni andrà effettuato nei periodi di minore concentrazione dell’attività scolastica:

vacanze natalizie, pasquali, ponti, periodo estivo.

Pausa

Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative, il personale può usufruire a richiesta di

una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione

del pasto.

La pausa, non inferiore a 30 minuti, deve essere comunque prevista se l’orario continuativo di lavoro supera

le 7 ore e 12 minuti (art. 51, comma 3, del CCNL), il lavoratore può rimanere anche sul proprio posto di lavoro.

L’orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore, comprensive delle eventuali prestazioni orarie aggiuntive.





6

Lavoro straordinario

Si considera lavoro straordinario il lavoro prestato in eccedenza al normale orario giornaliero, per periodi pari

o superiori a 15 minuti.

Il lavoro straordinario deve riguardare eventi straordinari e non deve in nessun caso essere utilizzato per

le normali attività previste per la mansione di competenza.

Il personale ATA, che effettua lavoro straordinario in corso d’anno, è tenuto a:

- collaboratori scolastici: usufruire del recupero delle ore straordinarie prioritariamente con riposi compensativi

su richiesta degli interessati in giorni o periodi di sospensione attività didattica (vacanze natalizie – vacanze di

pasqua – periodo estivo - chiusura pre-festivi;

- assistenti amministrativi: usufruire del recupero delle ore straordinarie in maniera frazionata durante

l’anno scolastico, con permessi brevi o giornate di recupero, nei periodi di minor carico di lavoro, senza

pregiudicare le normali attività amministrative, previo accordo con il Dsga.

Le eventuali ore effettuate oltre l’orario ordinario, devono essere usufruite entro e non oltre il 31 Dicembre

dell’anno scolastico successivo, il personale a tempo determinato dovrà obbligatoriamente fruirle entro la

durata della nomina.

Eventuali eventi eccezionali che rendano impossibile il recupero delle ore nei termini previsti, potranno essere

valutati al fine di consentire un più ampio lasso di tempo per il recupero.

Le ore straordinarie saranno retribuite solo per sopravvenute esigenze di servizio, in considerazione dei criteri

stabiliti in sede di contrattazione d’istituto, compatibilmente con le disponibilità finanziarie, e con criteri

di equità ed omogeneità tra tutto il personale.

Il dipendente non può prestare attività di lavoro straordinario se non è stato preventivamente autorizzato dal

D.S.G.A. o dal D.S. per iscritto o eventualmente comunicazione telefonica.

Lo straordinario, per esigenze impreviste, dovrà essere prestato per il tempo strettamente necessario alla

conclusione dell’attività imprevista. Gli straordinari non autorizzati non verranno riconosciuti.

Rilevazione delle presenze

La timbratura del cartellino o la firma sul registro di presenza giornaliero è tassativamente personale, non è

assolutamente consentito delegare la timbratura o la firma del proprio foglio e che, con le nuove norme D.Lgs.

150/2009, per tale infrazione è previsto il licenziamento in tronco (senza preavviso) del dipendente.

Il monte ore risultante dal foglio presenza giornaliero non rappresenta l’unico dato di prova del lavoro svolto,

ma uno degli strumenti del DSGA per la valutazione del servizio di ognuno.

Tutto il personale è tenuto, durante l'orario di servizio, a permanere nel posto di lavoro assegnato.

✓ L'accertamento della presenza sul posto di lavoro del personale suddetto avviene mediante firma su

appositi registri contestualmente all'entrata e/o all'uscita.

✓ L'uscita dall'Istituto durante l'orario di lavoro deve essere preventivamente autorizzata e concessa dal

Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi o dal Dirigente Scolastico.

In caso contrario il dipendente verrà considerato assente ingiustificato.

✓ L’apposizione della firma non preclude da parte del D.S. e del D.S.G.A. la possibilità di verificare

l’effettiva presenza in servizio.

Controllo dell’orario di servizio

Entro il giorno 5 del mese successivo i dipendenti sono tenuti a far pervenire all’Assistente Amministrativo

preposto il foglio mensile delle ore eccedenti, dei permessi brevi, ritardi e recuperi fruiti nel mese precedente,

ai fini dell’aggiornamento del prospetto di cui all’art. 54 comma 6 del CCNL/2007.

Richiesta di usufruire di giorni di ferie, permessi vari (ivi compresi i permessi brevi) e cambi di turno

La richiesta di usufruire di giorni di ferie e/o di permessi vari e cambi di turno deve pervenire al Dirigente

Scolastico di norma entro i tre giorni antecedenti la fruizione del permesso richiesto.

La concessione viene effettuata dal Dirigente Scolastico, sentito il Direttore S.G.A.

Il dipendente, è tenuto ad informarsi in ufficio se il permesso è stato concesso il giorno prima della fruizione.





7

Ferie

Le ferie, come stabilisce l’art. 13 del CCNL/2007, costituiscono un diritto irrinunciabile e devono essere

fruite durante l’anno scolastico, compatibilmente con le esigenze di servizio e tenuto conto delle richieste di

ogni singolo dipendente.

Devono essere richieste al Dirigente Scolastico, secondo le modalità e i termini stabiliti dalla contrattazione

d’istituto.

È possibile fruire almeno 15 giorni consecutivi nel periodo tra il 1° Luglio e il 31 Agosto. La rimanente durata

può essere fruita nel corso dell’anno scolastico, compatibilmente con le esigenze di servizio.

La durata delle ferie è di 32 giorni lavorativi comprensivi delle due giornate previste dall’art. I, comma I, lett.

A) della Legge 23 dicembre 1977, n. 937 (art. 13 comma 2 del CCNL/2007).

I dipendenti neo-assunti nella scuola hanno diritto a 30 giorni lavorativi di ferie comprensivi delle due giornate

previste al comma 2 dell’art. 13 del CCNL/2007.

Per i dipendenti che effettuano la settimana articolata su cinque giorni di attività, il sesto è comunque

considerato lavorativo ai fini del computo delle ferie ed i giorni di ferie goduti per frazioni inferiori alla

settimana vengono calcolati in ragione di 1,2 per ciascun giorno (art. 13 comma 5 del CCNL/2007).

Il personale a tempo determinato, deve usufruire delle ferie entro il termine del contratto.

La remunerazione delle ferie non godute per il personale a tempo determinato non è consentita ed è

riconosciuta solo in presenza di improrogabili esigenze di servizio che ne impediscano la fruizione.

Pertanto, la fruizione delle ferie dovrà essere richiesta dal personale ATA e garantita anche durante i periodi

di sospensione delle attività durante l’anno scolastico (vacanze natalizie, pasquali).

Onde consentire la pianificazione delle ferie di tutto il personale ATA nel periodo di sospensione delle attività

didattiche nei mesi estivi, i dipendenti sono tenuti a presentare le proprie domande di ferie e/o recupero ore

eccedenti l’orario d’obbligo entro il 30 Maggio. In caso di coincidenze di periodi richiesti non conciliabili con

le esigenze della scuola, si provvederà d’ufficio.

Entro il 15 Giugno l’Ufficio di Segreteria pubblica il piano ferie.

La presenza minima in servizio dopo la fine delle attività didattiche, è di:

N. 1 unità presso la sede centrale per i collaboratori scolastici

N. 1 unità di personale per gli assistenti amministrativi, per le sole settimane centrali di agosto.

La fruizione delle eventuali ferie residue deve avvenire entro il 31 Dicembre dell’a.s. successivo.

In caso di accertata impossibilità, ad esempio per malattia, ad usufruire delle ferie entro tale data, il Dsga,

formulerà un piano di recupero che, dopo l’approvazione del D. S., sarà proposto al personale interessato.

Durante l'anno scolastico le ferie vanno richieste, come da C.C.N.L, al Dirigente Scolastico che ne verificherà

la compatibilità con le esigenze di servizio, sentito il Direttore S.G.A..

Permessi brevi e Ritardi

TUTTI SONO TENUTI AD UNA SCRUPOLOSA PUNTUALITA’.

I permessi orari superiori ai 30 minuti dovranno essere richiesti per iscritto e saranno concessi solo se non

pregiudicano il normale svolgimento dell’attività dell’amministrazione scolastica.

I permessi brevi sono autorizzati dal Dirigente Scolastico.

Il recupero del servizio non prestato per permesso breve, ritardo, uscita anticipata verrà effettuato entro i due

mesi successivi. Eventuali mancati recuperi saranno decurtati dalla retribuzione.

Permessi per motivi familiari

L’assenza per motivi personali o familiari, se non dovuta a cause improvvise personali/familiari d’emergenza,

deve essere preventivamente autorizzata dal Dirigente Scolastico.

Chiusure prefestive e piano di recupero

Visto il calendario scolastico regionale 2019/20, si riportano di seguito le giornate di chiusura prefestiva che

si intende proporre al Consiglio di Istituto per l’anno scolastico 2019/20:





8

N. giorni Giorno

1 02 novembre 2019 sabato

1 24 dicembre 2019 martedìì

1 31 dicembre 2019 martedì

1 4 gennaio 2020 sabato

1 11 aprile 2020 sabato

1 02 maggio 2020 lunedì

2 13 e 14 agosto 2020

7 i sabati di luglio e agosto 2020 per un totale n° 7

giorni 4, 11, 18 e 25 luglio e 1, 8, 22 agosto)

Totale 15

I collaboratori scolastici, qualora non siano già liberi per effetto dell’orario settimanale su 5 giorni,

utilizzeranno prioritariamente le ferie residue e le ore prestate in eccedenza durante le attività didattiche e

in subordine, qualora le ore a credito non fossero sufficienti, i giorni di ferie e/o di festività soppresse.

Gli assistenti amministrativi utilizzeranno prioritariamente le ferie residue, le ore prestate in eccedenza e/o

le giornate di festività soppresse.

Tutti i dipendenti sono tenuti a presentare la domanda tre giorni prima della fruizione.

Per i periodi di sospensione delle attività didattiche per festività natalizie e pasquali, i dipendenti sono tenuti a

fare pervenire le domande di recupero ore eccedenti e/ o di permessi vari entro il 10° giorno antecedente

l’inizio della sospensione delle lezioni.

INDIVIDUAZIONE DELLE POSIZIONI ECONOMICHE (art. 50 CCNL/2007)

L’art. 2, c.2, della sequenza contrattuale del 25/07/2008 (ex art. 7 CCNL 2° biennio economico 2004/2005; ex

artt. 50 e 62 CCNL 29/11/2007) ha sancito l’attribuzione al personale A.T.A della prima posizione economica

orizzontale finalizzata alla valorizzazione professionale. La fruizione di tale posizione economica comporta

l’affidamento, in aggiunta ai compiti previsti dallo specifico profilo, di ulteriori e più complesse mansioni

concernenti particolarmente, per il personale dell’Area A (Collaboratori Scolastici), l’assistenza agli alunni

diversamente abili e l’organizzazione degli interventi di primo soccorso e, per il personale appartenente

all’Area B (Assistenti Amministrativi ed Assistenti Tecnici), compiti di collaborazione amministrativa e

tecnica caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa, nonché la sostituzione del DSGA, con esclusione

della possibilità che siano attribuiti ulteriori incarichi ai sensi dell’art. 47 del CCNL vigente.

Tale sviluppo orizzontale si traduce in una posizione economica determinata in € 600 annui lordi da

corrispondere in tredici mensilità al personale dell’Area A (corrispondenti a 48 ore ca.) ed in € 1.200,00 annui

lordi corrisposti secondo le stesse modalità al personale dell’area B (corrispondenti a 82 ore ca.).

Peraltro, il già citato art. 2, c. 3 della sequenza contrattuale 25/07/2008, attuato dall’Accordo Nazionale

sottoscritto in data 12.03.2009 tra MIUR e OO.SS firmatarie del CCNL, ha previsto un ulteriore tipologia di

passaggio orizzontale nell’ambito del sistema di classificazione del personale ATA (al momento solo per AA

ed AT), consistente nell’attribuzione della seconda posizione economica, finalizzata allo svolgimento di

attività lavorativa complessa svolta con autonomia e responsabilità operativa, che si sostanzia, per gli AA, in

compiti di collaborazione amministrativa e sostituzione del DSGA.

Per tale incarico è corrisposto il compenso previsto per i beneficiari della seconda posizione economica a

carico del Ministero dell’Economia e delle Finanze, calcolato in € 1.800,00 lordi annui, e, a fronte dell’effettiva

sostituzione del Direttore Amministrativo, l’indennità di cui all’art. 56, c. 1, del CCNL 29/11/2007 a carico

del Fondo dell’Istituzione Scolastica, di cui all’art. 88, c. 2, lett. I) del medesimo CCNL.

Tale attribuzione comporta un potenziamento della sfera di autonomia gestionale/operativa e di conseguente

responsabilità nell’espletamento delle mansioni già definite ed affidate in riferimento alla prima posizione e

limitatamente all’area di appartenenza, nonché un ampliamento dei compiti relativi al settore di competenza

nonché al supporto agli altri settori amministrativi.





9

ALLEGATO A

Servizi Amministrativi Si premette che gli Assistenti Amministrativi, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale dalla

tabella A allegata al CCNL/2007 – area B, che di seguito si riporta, sono tenuti a svolgere le seguenti attività

specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta:

Area B: Assistente amministrativo

L’assistente amministrativo svolge la sua attività lavorativa specifica con autonomia operativa e

responsabilità diretta. Nelle istituzioni scolastiche dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità

diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale in giacenza.

Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle

procedure anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione.

Ha competenza diretta nella tenuta dell’archivio e del protocollo.

Individuazione degli incarichi specifici e delle posizioni economiche

Il personale Assistente amministrativo in organico di diritto per l’a.s. 2019/20 è pari a n. 4 unità.

In coerenza con le attività deliberate nel POF e tenuto conto delle specifiche esigenze organizzative e di

funzionamento dell’Ufficio di Segreteria si propongono i seguenti incarichi specifici:

Denominazione

dell’incarico

Specificazione dei compiti assegnati n.

incarichi

Area contabile

Compiti specifici: diretta collaborazione con il DS e il DSGA per

gli acquisti di beni e servizi, tenuta registri facile consumo e

materiale pulizia

1

Area amministrazione

generale

Compiti specifici: diretta collaborazione con il DS e il DSGA per

la sicurezza e la privacy. 1

Area Didattica Compiti specifici: supporto all’utenza 1

Individuazione delle posizioni economiche articolo 2, comma 3, della sequenza contrattuale (ex art. 62

ccnl/2007).

Area personale Compiti specifici: gestione pratiche di ricostruzione di carriera e

pratiche per il pensionamento 1

Sostituzioni in caso di assenze degli Assistenti Amministrativi

L’art. 1 comma 332 della Legge 190 del 2014 (legge di Stabilità) ha stabilito che i Dirigenti Scolastici non

potranno conferire supplenze brevi e saltuarie in caso di assenza del personale assistente amministrativo, salvo

l’ipotesi in cui l’esigenza di sostituzione nasca presso istituzioni scolastiche il cui organico di diritto abbia

meno di tre posti.

Pertanto, in caso di brevi assenze, si procederà attraverso la sostituzione interna.

Per assenze di maggiore durata si procederà ad una revisione dei compiti di ciascuno, al fine di assicurare lo

svolgimento dei compiti del dipendente assente così come dettagliato nell’allegato A1.

Attività da realizzare con ore di lavoro straordinario

Le attività che si ritiene debbano essere previste e retribuite con ricorso a prestazioni eccedenti l’orario

d’obbligo sono di seguito evidenziate:

Settore personale: maggiori oneri derivanti da nuove ed impreviste richieste del MIUR, della Ragioneria

Territoriale dello Stato, Usr Abruzzo, Inps;





10

Settore didattica: attività straordinarie derivanti da nuovi ed imprevisti adempimenti connessi al settore;

Settore contabilità: atti relativi a progetti con fondi specifici: pon, pnsd, ecc. (bandi di gara, pagamenti,

versamenti ritenute, rendicontazione), rinnovo inventariale;

Settore generale: attività straordinarie derivanti da nuovi ed imprevisti adempimenti connessi al settore.

Le ore eccedenti l’orario d’obbligo non devono in alcun caso essere utilizzate per l’ordinario svolgimento del

lavoro devono riguardare eventi eccezionali ed imprevedibili, non rientranti nelle normali attività lavorative.

Le ore eccedenti l’orario d’obbligo verranno recuperate nei periodi di minor carico di lavoro, in maniera

frazionata, evitando di cumularle alla fine dell’anno scolastico, retribuite nel limite del monte ore autorizzato

in contrattazione le ore eventualmente in eccesso.

Attività di formazione

Per il personale Amministrativo si propone la partecipazione a tutte le proposte dell’Azione Pegaso a cui questa

Scuola ha aderito, secondo criteri di rotazione ed in base al settore di lavoro oggetto dell’incontro di

formazione.

Inoltre il personale Amministrativo parteciperà ai corsi di formazione MIUR attinenti al settore di competenza

che saranno erogati nelle modalità di volta in volta comunicate.

PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO UFFICIO DI SEGRETERIA

Orario di funzionamento della Segreteria:

dal Lunedì al Sabato dalle ore 08:00 alle ore 14:00

Lunedi e Mercoledì pomeriggio dalle ore 14,30 alle ore 16,30 (n. 2 unità di personale a turno facoltative)

Orario di ricevimento della Segreteria:

dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11:00 alle ore 12:30

Mercoledì pomeriggio dalle ore 14,30 alle ore 16,00

Orario di ricevimento del Direttore S.G.A.

Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11:00 alle ore 12:30

Il Direttore S.G.A. effettua un orario flessibile fino a concorrenza delle 36 ore settimanali su 5 o 6 giorni in

rapporto alle esigenze legate alla funzione.

Le eventuali ore in eccedenza rispetto all’orario d’obbligo verranno opportunamente recuperate.

RIPARTIZIONE DEI CARICHI DI LAVORO

Con la presente disposizione si definisce l’organigramma dell’ufficio di segreteria e si attribuiscono gli

incarichi al personale amministrativo. Gli incarichi assegnati agli assistenti amministrativi, nell’ambito delle

direttive ed istruzioni impartite dal DSGA, vengono gestiti dal personale con autonomia e responsabilità

operativa.

Per semplificazione si chiariscono e si elencano le attività individuali a cui principalmente sono assegnati gli

assistenti amministrativi.

Ogni Assistente avrà il proprio settore di competenza, nello stesso tempo svolgerà attività di collaborazione

con un collega che avrà l’incarico di sostituirlo in caso di assenza.

Quanto sopra allo scopo di assicurare l’ottimale andamento dell’Ufficio anche in presenza di assenze

prolungate.

Le pratiche saranno evase in base all’ordine di arrivo e, ove ricorrano le condizioni, secondo le priorità indicate

dal Dirigente Scolastico e dal Direttore Amministrativo: comunque, tutti gli atti devono essere evasi entro il

giorno antecedente la scadenza.

Nei periodi in cui un Assistente avrà minor impegni di lavoro, provvederà alla sistemazione dell’archivio e

farà da supporto ai settori sovraccarichi.

Si precisa che, al fine di rendere efficace il funzionamento dei servizi, gli assistenti, pur essendo incaricati,

dello svolgimento di specifiche attività, sono tenuti a collaborare con i colleghi nello svolgimento dei compiti.





11

Si raccomanda la massima puntualità, la costante presenza nella postazione di lavoro, la durata contenuta della

pausa, il decoro degli ambienti di lavoro.

MODALITA’ DI LAVORO

Allo scopo di razionalizzare il lavoro dell’Ufficio, si concorda che ogni operatore indicherà il piedipagina in

modo da rendere recuperabile più velocemente il proprio lavoro da parte di un altro collega.

Tutti i documenti vanno salvati in locale e sul server in modo da garantirne il salvataggio e la fruizione da tutti

i client.

Ciascun Assistente deve annotare la propria password nella busta all’uopo predisposta e custodita in cassaforte.

Ciascun assistente avrà cura di stampare solo gli atti necessari e di gestire in formato elettronico tutti i

documenti nati “digitali”, per razionalizzare e velocizzare l’attività amministrativa.

Avrà altresì cura di conservare e classificare in modo sistematico i documenti “digitali” in apposite cartelle

create nell’archivio del server.

Ciascun operatore sarà responsabile dei documenti prodotti e / o ricevuti dal settore di appartenenza,

assicurandone altresì la fruibilità degli altri operatori.

PRIVACY

Ogni assistente avrà cura di non tenere sulla scrivania atti contenenti dati personali e / o sensibili, a fine giornata

le scrivanie devono essere riordinate, chiudendo nei cassetti o nei faldoni tutti gli atti non generici.

Gli atti contenenti dati sensibili devono essere conservati in armadi chiusi a chiave o in cassaforte.

I documenti ufficiali (diplomi, registri ufficiali, ecc.) devono essere conservati in armadi chiusi a chiave.

Nel ricevimento dell’utenza:

- Massima professionalità nella gestione dei rapporti interpersonali;

- Evitare di parlare di situazioni personali in presenza di altre persone estranee all’ufficio;

- Evitare di esprimere considerazioni personali;

- Limitare la presenza dell’utenza nell’ufficio allo stretto indispensabile;

- In caso di situazioni particolarmente delicate, utilizzare un ufficio meno affollato (ufficio dsga,

eventuale aula libera).

Si raccomanda, infine, di attenersi durante l’istruttoria di tutti i procedimenti amministrativi, alle vigenti

disposizioni in materia di privacy.





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SETTORE N. 1 – DIDATTICA

Addetti: Sig. ra GIOVANNELLI NADIA

Compiti:

▪ Alunni

▪ Gestione completa alunni: iscrizioni, assenze, trasferimenti, nulla osta, obbligo scolastico, aggiornamento e

tenuta registri obbligatori (registro alunni licenziati, registro perpetuo dei diplomi, registro di carico e scarico

dei diplomi, registro dei certificati degli allievi), compilazione diplomi, predisposizione e rilascio certificati,

tenuta fascicoli alunni (richieste, implementazioni, trasmissioni).

▪ Inserimento e costante aggiornamento di tutti i dati relativi agli alunni e alla didattica (classi, piani di studi, orari,

ecc.) sul software gestionale e sul SIDI.

▪ Rilevazioni, monitoraggi, statistiche, anagrafe integrativa, flussi SIDI.

▪ Predisposizione dati per organico d’Istituto.

▪ Gestione scrutini ed esami di licenza con predisposizione dei necessari atti;

▪ Gestione amministrativa del registro elettronico se e per quanto in uso;

▪ Procedure e predisposizione degli atti relativi all’istruzione domiciliare.

▪ Gestione pratiche alunni disabili: convocazione gruppi H, rapporti con ASL, Comuni e altri enti coinvolti.

▪ Pubblicazione all’albo e ad Amministrazione trasparente per le attività di competenza.

▪ Procedure per adozione libri di testo (elenchi e rapporti con l’AIE, gestione cedole librarie, ecc.).

▪ Supporto amministrativo alle prove INVALSI e relative procedure.

▪ Comunicazioni alle famiglie per colloqui con i docenti e per qualsiasi altra necessità relativa agli alunni;

▪ Supporto alle famiglie per le iscrizioni ed in generale per l’uso della modulistica o per le richieste varie;

▪ Raccolta, tenuta, implementazione e gestione atti relativi alle vaccinazioni e conseguenti rapporti con ASL;

▪ Raccolta, tenuta, implementazione e gestione atti relativi alla privacy per il settore di competenza;

▪ Gestione pratiche infortuni degli alunni di tutti gli ordini di scuola: tenuta e aggiornamento del registro degli

infortuni, denuncia assicurazione, denuncia INAIL, denuncia autorità P.S..

▪ Rapporti con il Comune

▪ Richiesta scuolabus per uscite didattiche

▪ Mensa scolastica

▪ Visite guidate e viaggi d’istruzione

▪ raccolta proposte, itinerari, adesioni alunni e relazioni finali

▪ Nomine docenti accompagnatori ed elenchi alunni partecipanti

▪ Rilascio documenti di riconoscimento agli alunni

▪ Organi collegiali

▪ Gestione elezioni e comunicazioni Organi Collegiali (Consigli di Classe, interclasse, intersezione).

▪ Convocazioni Collegio dei Docenti

▪ Generale

▪ Protocollo atti di propria competenza in uscita

▪ Ogni altra attività o predisposizione di atti relativi al settore di competenza





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SETTORE N. 2 – PERSONALE DOCENTE E ATA

Addetta: Sig. ra ANDREACOLA GRAZIELLA

Compiti:

▪ Personale docente e ata

▪ Gestione completa del personale a tempo determinato e indeterminato docente ed ATA;

▪ Convocazioni, nomine, assunzione in servizio, acquisizione dei documenti di rito, stipula contratti del personale a

tempo determinato e indeterminato, trasmissioni telematiche delle informazioni relative ai contratti stessi agli enti

competenti (RTS, Centro per l’impiego, ecc.).

▪ Gestione personale IRC;

▪ Gestione graduatorie interne ed esterne;

▪ Gestione assenze: predisposizione decreti, comunicazioni sul portale ASSENZENET comunicazioni eventuali

detrazioni, visite medico-fiscali, pratiche di maternità, ecc.,.

▪ Gestione informatizzata (SIDI e ARGO) del personale;

▪ Gestione personale neo-immesso in ruolo e relativo periodo di prova;

▪ Gestione statistiche varie relative al personale, predisposizione autorizzazioni all’esercizio della libera professione,

pratiche per il diritto allo studio;

▪ Pubblicazione all’albo e ad Amministrazione trasparente per le attività di competenza;

▪ Mobilità: trasferimenti, passaggi e assegnazione provvisoria del personale;

▪ Gestione della carriera: aggiornamento fascicolo personale elettronico (ARGO/ SIDI);

▪ Predisposizione e rilascio certificati di servizio;

▪ Comunicazioni a PERLAPA: rilevazioni permessi ex Legge 104;

▪ Predisposizione e invio modelli TFR. Adesioni fondo pensioni ESPERO;

▪ Comunicazione alla DPT delle ferie non godute da parte del personale a tempo determinato;

▪ Supporto al DS per la determinazione dell’organico;

▪ Pratiche di ricostruzione ai fini della carriera, pratiche di inquadramento, scatti biennali, ecc. e di ricongiunzione,

computo e riscatto ai fini pensionistici;

▪ Gestione pratiche di quiescenza tramite SIDI e modelli PA04;

▪ Predisposizione ultimo inquadramento ai fini pensionistici;

▪ Pratiche di causa di servizio e dispensa;







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SETTORE N. 3 – ACQUISTI / CONTABILITA’

Addetta: Sig. ra DE GRANDIS NICOLETTA

Compiti:

▪ Personale docente e ata (in collaborazione ed eventuale sostituzione della collega Andreacola)

▪ Gestione fascicoli del personale a tempo determinato e indeterminato.

▪ Convocazioni, nomine, assunzione in servizio, acquisizione dei documenti di rito, stipula contratti del personale a

tempo determinato e indeterminato, trasmissioni telematiche delle informazioni relative ai contratti stessi agli enti

competenti (RTS, Centro per l’impiego, ecc.).

▪ Gestione assenze, richieste permessi, cambi turno

▪ Graduatorie personale docente ed ata

▪ Predisposizione orari di servizio

▪ Controllo ore eccedenti personale, gestione recuperi e piani ferie

▪ Rilascio certificati di servizio

▪ Rapporti con il MEF, Ragioneria Territoriale dello Stato

▪ Predisposizione ordini di servizio per il personale ATA.

▪ Rilevazione entrata e uscita del personale tramite software e/o registri di firma. Elaborazione dati e stampa prospetti

mensili di riepilogo

▪ Sicurezza: gestione atti, corsi di formazione, rapporti con RSPP.

▪ Contabilità

▪ Atti propedeutici all’acquisto di beni e servizi: indagini di mercato e gare, rapporti con le Ditte, richieste di CIG,

DURC, Tracciabilità dei flussi finanziari, dichiarazioni di assenza di cause di incompatibilità ai sensi dell’art. 80

del codice dei contratti, predisposizione degli ordini di acquisto);

▪ Atti propedeutici alla stipula di contratti con esperti esterni;

▪ Gestione contabile viaggi d’istruzione e visite guidate

▪ Acquisizione, controllo, protocollazione e registrazione fatture elettroniche

▪ gestione fisica e contabile del magazzino (controllo dei livelli delle scorte, stoccaggio e distribuzione prodotti, ecc.)

▪ anagrafe delle prestazioni

▪ Generale

▪ gestione e custodia e affidamento delle chiavi dell’istituzione scolastica;

▪ pubblicazione all’albo e ad Amministrazione trasparente per le attività di competenza



▪ sostituzione dell’assistente amministrativo ANDREACOLA Graziella, in caso di assenza della stessa





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SETTORE N. 4 – AREA GENERALE

Addetto: Sig. PANICO PACIFICO

Compiti:

▪ Area Generale

▪ Segreteria generale dell’istituto;

▪ Segreteria particolare del Dirigente (Rapporti con Enti, sicurezza sul luogo di lavoro, privacy, comunicazioni con

Consiglio d’Istituto, Giunta esecutiva, Collegio Docenti, ecc.)

▪ Rapporti con il comune connessi ai beni ed al patrimonio (segnalazione guasti, richieste di intervento, ecc.)

▪ rapporti con le OO.SS. e le RSU d’istituto (corrispondenza, convocazioni, pubblicità e comunicazioni relative alla

contrattazione di istituto)

▪ Gestione rapporti con reti di scuole

▪ Pubblicazione all’albo e ad Amministrazione trasparente per le attività di competenza


▪ Protocollo

▪ Gestione protocollo informatico e cartaceo, archiviazione e conservazione documenti cartacei e digitali secondo le

direttive AGID.

▪ Gestione corrispondenza digitale sulle webmail e sui client di posta elettronica

▪ Smistamento e spedizione corrispondenza cartacea e/o digitale secondo le indicazioni ricevute

▪ Tenuta dell’archivio generale

▪ Progetti

▪ Progetti Miur, progetti inseriti nel PTOF: collaborazione con il DS, DSGA e i docenti per le comunicazioni e

l’archiviazione degli atti.

▪ Personale

▪ Privacy: gestione atti, rapporti con il DPO,

▪ Pratiche relative agli scioperi e alle assemblee sindacali

▪ Raccolta dati adesioni ad assemblee sindacali e scioperi e comunicazioni;

▪ Sicurezza: gestione atti, supporto al DS,





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ALLEGATO A1

SOSTITUZIONI

ASSENZA DI N. 1 ASSISTENTE AMMINISTRATIVO

Assenze inferiori a 30 giorni:

▪ Settore Didattica: la sostituzione viene effettuata dall’assistente Settore Area Generale;

▪ Settore Personale: per le sole urgenze legate alla nomina dei supplenti e del rispetto degli obblighi di legge,

la sostituzione viene effettuata dalla assistente Settore Acquisti/Contabilità;

▪ Settore Acquisti/contabilità: la sostituzione non viene effettuata;

▪ Settore Area Generale: la sostituzione viene effettuata dall’assistente settore Didattica, per il protocollo gli

assistenti collaborano protocollando a turno.

Assenze superiori a 1 mese:

▪ Saranno assicurate prioritariamente il rispetto delle scadenze fiscali, contabili, contrattuali, ed i servizi

essenziali connessi alla sostituzione del personale assente, in subordine tutte le altre attività amministrative

secondo il principio dell’efficacia ed efficienza, gli assistenti amministrativi indipendentemente dal settore

di appartenenza collaboreranno per la pronta risoluzione delle pratiche indifferibili;

▪ In caso di esigenze connesse al buon andamento dell’attività amministrativa e per evitare di incorrere in

sanzioni e ritardi, sarà possibile nominare un assistente amministrativo supplente;

▪ Lo stesso preferibilmente si occuperà del Settore Area Generale coadiuvando il Dsga nell’esecuzione di

compiti specifici.

ASSENZA DI PIU’ ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Saranno garantiti prioritariamente il rispetto delle scadenze fiscali e contabili, ed i servizi essenziali

connessi alla sostituzione del personale assente, le restanti attività saranno effettuate secondo criteri di

urgenza individuati dal Dsga e dal Dirigente Scolastico.





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ALLEGATO B

Servizi generali - collaboratori scolastici

I collaboratori scolastici, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale dalla tabella A allegata al

CCNL/2007 – area A, che di seguito si riporta, sono tenuti a svolgere le seguenti attività

esegue, nell’ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio

lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica.

È addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli

alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la

ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni,

compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia

e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti.

Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell’accesso dalle aree esterne alle strutture

scolastiche, all’interno e nell’uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene

personale anche con riferimento alle attività previste dall’art. 47.

A. Norme di comportamento

• Presenza all’ingresso e presso gli Uffici la presenza di un Collaboratore Scolastico, se possibile riconoscibile dal cartellino di

identificazione indossato in maniera ben visibile per l’intero orario di lavoro, art. 69 del decreto legislativo n. 150/2009 (Riforma

della Pubblica Amministrazione), “i dipendenti delle amministrazioni pubbliche che svolgono attività a contatto con il pubblico

sono tenuti a rendere conoscibile il proprio nominativo mediante l’uso di cartellini identificativi o di targhe da apporre presso la

postazione di lavoro”. A seguito di una osservazione del personale stesso, il cartellino non è in eventuale uso al personale in

servizio nelle scuole dell’infanzia in quanto rischia di essere dannoso ai bambini stessi nelle fasi in cui si procedere al la loro cura ed igiene personale.

• Rispettare la presenza nel plesso/reparto assegnato;

• rispettare la puntualità degli orari di servizio;

• contegno ed un’immagine decorosi;

• rispetto delle norme etiche, sociali e relazionali;

• condotta conforme a principi di correttezza verso i superiori o altri dipendenti o nei confronti dei genitori, degli alunni o del

pubblico;

• comunicare con cortesia, rispetto e riservatezza con alunni;

• assumere un linguaggio appropriato agli alunni in base ai diversi ordini di scuola, ricordando che anche il personale ausiliario

ha una valenza educativa; • comportamento adeguato all’ambiente educativo in cui si trova ad operare ed un atteggiamento collaborativo nei confronti dei

colleghi e del personale docente;

• rimanere costantemente nel piano e nel posto assegnati e utilizzare un linguaggio adatto all’utenza;

• si ricorda che la diffusione impropria di informazioni, dati o documenti relativi a personale scolastico è perseguibile ai sensi del

codice della privacy, pertanto, onde evitare spiacevoli situazioni si eviti si filtrino e adeguino le informazioni;

• sarà cura delle singole unità procurarsi e/o collaborare con l’ufficio di segreteria per le chiavi necessarie per l’eventuale gestioni

di altre sedi.

B. Servizio di portineria, di sorveglianza e di anticamera. • va garantito presso l’ingresso e presso gli uffici la presenza di un collaboratore scolastico, riconoscibile dal cartellino d i

identificazione indossato in maniera ben visibile per l’intero orario di lavoro, che con “la massima disponibilità” (art. 2, comma

4 del decreto del ministro della funzione pubblica del 31 marzo 1994 “Codice di comportamento dei dipendenti delle pubbliche

amministrazioni”), con garbo e chiarezza sia in grado di fornire all’utenza le prime informazioni per la fruizione del servizio;

• il collaboratore scolastico, incaricato del servizio di portineria, non deve permettere l’accesso in istituto, tanto meno nel le aule,

a persone “estranee”, che non hanno alcun interesse diretto con la scuola e che non debbono usufruire di alcun servizio. infatti

la circolare ministeriale del 12 marzo 1964 n. 167, relativa all’accesso nelle scuole di persone estranee, ribadisce che la “casa

della scuola custodisce un prezioso patrimonio umano e deve essere a sua volta, protetta e custodita con cura gelosa”. pertanto

il collaboratore scolastico, qualora contravvenga a tale disposizione, sarà responsabile personalmente della mancata vigilanza

e soggetto alle sanzioni disciplinari previste dalla normativa vigente. i genitori, che durante le ore di lezione vogliono parlare con i figli, devono essere accompagnati e autorizzati dal dirigente scolastico e/o dai docenti collaboratori. gli estranei, che

desiderano parlare con i docenti e con il personale non docente in servizio nella scuola, devono essere autorizzati dal dirigente

scolastico. i collaboratori scolastici, pertanto, sono responsabili del movimento degli estranei all’interno della scuola. sono,

pertanto, tenuti a chiedere l’identificazione della persona sconosciuta prima che entri nei locali scolastici.

• il collaboratore scolastico incaricato dell’anticamera e della sorveglianza dell’accesso del pubblico è tenuto a far rispettare gli

orari di sportello degli uffici e a preavvertire sempre il Dirigente scolastico o il Direttore dei servizi generali e amministrativi

con indicazione delle generalità della persona, prima di far accedere il pubblico in ufficio. se il dirigente scolastico o il direttore

dei servizi generali e amministrativi sono già occupati o il dirigente scolastico invita la persona ad attendere il rientro del

dirigente scolastico in portineria e non deve permettere alla medesima di girare negli altri corridoi e nelle aule; • curare l’esposizione decorosa delle bandiere ai sensi della legge 5 febbraio 1998, n° 22 e dell’art. 9 del D.P.R. n° 121/2000: Le

bandiere sono esposte in buono stato e correttamente dispiegate; né su di esse, né sull’asta che le reca, si applicano figure,

scritte o lettere di alcun tipo. Su ciascuna asta si espone una sola bandiera.

C. Servizio di vigilanza.

• i collaboratori scolastici sono direttamente responsabili sia sotto il profilo civile e penale dei danni che accadono a terzi (alunni

e personale) per mancata vigilanza, quindi, sono tenuti alla:

- sorveglianza degli alunni nelle aule, nei laboratori, negli spazi comuni, in occasione di momentanea assenza degli insegnanti;

- vigilanza e sorveglianza dell’accesso degli alunni ai servizi igienici;

- collaborazione alla vigilanza degli alunni durante turni di lezione, negli intervalli, al momento dell’ingresso e dell’uscita e nei rientri pomeridiani, nei laboratori, nelle aule speciali e negli spazi comuni per assicurare sempre la tranquillità della vita

scolastica;

- vigilanza acustica nei casi in cui la situazione temporanea non consenta la presenza fisica in una parte dell’edificio;

- ad accompagnare gli alunni portatori di handicap in classe e nei laboratori e a mensa.





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• i genitori degli alunni possono entrare in istituto:

- per parlare con il dirigente scolastico possibilmente previo appuntamento;

- per parlare con i docenti nelle ore destinate al ricevimento e negli incontri pomeridiani prefissati dal collegio dei docenti; - per accedere allo sportello dell’ufficio di segreteria per il disbrigo delle pratiche di carattere amministrativo (come da orari

affissi);

- per accompagnare al mattino i figli obbligati a giustificare le assenze o i ritardi con la presenza di uno dei genitori o di chi ne

fa le veci;

- per riprendere prima del termine delle lezioni i figli, che frequentano la scuola, previa autorizzazione del dirigente scolastico

o del docente collaboratore dello stesso;

- i rappresentanti delle case editrici possono accedere nella sala dei docenti solo se preventivamente autorizzati dal dirigente

scolastico o dai collaboratori;

- non è consentito a nessuno di entrare in istituto e nelle le classi senza l’autorizzazione del dirigente scolastico o dei

collaboratori; - non è consentito distribuire o affiggere materiale pubblicitario senza l’autorizzazione del Dirigente Scolastico.

D. Gestione e pulizia dei locali.

I collaboratori scolastici all’inizio del servizio sono tenuti:

▪ all’apertura e chiusura della scuola: ispezionare il proprio reparto per verificare che non vi siano oggetti estranei e pericolosi.

▪ a segnalare immediatamente agli uffici amministrativi eventuali danni ad arredi, strumentazioni e/o all’edificio nonché eventi

delittuosi, danneggiamento all’edificio, furti, imbrattamenti.

▪ all’apertura arieggiare i locali e provvedere alla chiusura quotidiana delle finestre, delle tapparelle e delle porte interne (ingressi, aule, laboratori, etc.) ed esterne (cancelli);

▪ a curare lo spegnimento delle luci in tutti gli ambienti se necessario anche per mezzo dell’interruttore generale;

▪ alla pulizia quotidiana adeguata, con idonei prodotti igienico-sanitari e frequenti ricambi d’acqua possibilmente tiepida o calda

della pavimentazione di tutti gli ambienti scolastici e degli arredi degli uffici, delle cattedre, delle sedie e delle lavagne (con

spugna bagnata), dei vetri, dei servizi igienici, dei sussidi didattici;

• i cestini vanno vuotatati al termine delle attività didattiche e amministrative;

• attuare la raccolta differenziata come da accordi con l’Ente comunale;

• controllo anche della pulizia dei muri esterni e interni perché le eventuali scritte devono essere cancellate nella misura in cui

ciò è possibile;

• durante il periodo delle vacanze estive, natalizie o pasquali i collaboratori provvedono alla pulizia a fondo dei locali scolastici dell’Istituto, collaborando ai lavori straordinari di manutenzione e ripristino;

• durante la ricreazione i portoni di accesso in istituto devono essere chiusi cinque minuti prima dell’inizio dell’intervallo e riaperti

al termine per evitare l’accesso in istituto e nei piani di persone estranee.

E. Servizio di collaborazione con il personale scolastico.

• Collaborazione con la Presidenza e con l’Ufficio di Segreteria per la divulgazione circolari interne ai docenti, al personale A.T.A.

e agli studenti.

• i collaboratori scolastici in servizio nello stesso stabile, a prescindere dai plessi in esso siti, dovranno ritenersi intercambiabili nelle varie mansioni, affrontare con collaborazione e correttezza le varie esigenze lavorative che dovrebbero presentarsi, a

prescindere dal piano di appartenenza, ma soprattutto è imprescindibile la vigilanza e la tutela degli alunni;

• i collaboratori scolastici sono invitati a scambiarsi il recapito telefonico, al fine di comunicare al collega eventuali assenze

impreviste e poter comunque garantire almeno l’apertura dei locali sin tanto che gli uffici amministrativi non diano disposizioni

per la sostituzione, resta intesa che l’assenza debba essere poi formalmente e personalmente, ove possibile, comunicata

mediante fonogramma al personale di segreteria.

• I Collaboratori scolastici hanno l’obbligo di avvisare il Dirigente Scolastico o i Collaboratori dello stesso nel caso siano informati

di ritardo o assenza di insegnanti della prima ora e delle ore successive.

• Servizio interno per l’Ufficio del Dirigente Scolastico, del Direttore dei Servizi generali e amministrativi e della segreteria.

• Collaborazione con i docenti per qualsiasi evenienza relativa all’attività didattica e per eventuali emergenze, nel rispetto della priorità del principio di vigilanza sancito dal relativo profilo di appartenenza.

• I Collaboratori scolastici devono garantire la piena funzionalità del servizio anche in assenza di un collega.

• Il personale collabora alle piccole manutenzioni, secondo le proprie capacità, al fine di mantenere efficienti e in buone condizioni

le macchine, gli arredi e le attrezzature.

F. Mense scolastiche.

Sono di competenza delle Istituzioni scolastiche nel ruolo del personale ausiliario:

• la comunicazione giornaliera all'ente locale che fornisce il servizio mensa del numero e della tipologia dei pasti che saranno consumati dagli alunni, secondo le modalità organizzative concordate con lo stesso;

• l'ordinaria vigilanza e l'assistenza agli alunni durante la consumazione del pasto, ove occorra, in relazione a specifiche

esigenze richieste e/o concordate con i docenti del plesso;

• la pulizia dei locali scolastici adibiti a refettorio, se questi sono destinati anche ad attività didattica: pulizia quotidiana dei

pavimenti e periodica degli infissi e quant’altro.

Per la determinazione di dette mansioni si fa riferimento al “Protocollo d’Intesa sottoscritto tra il Ministero della Pubblica

Istruzione e l’Unione Province d’Italia, l’Associazione Nazionale Comuni d’Italia, etc” del 12/09/2000, alla luce delle più recenti norme

in materia di igiene e sicurezza se il locale è di esclusivo uso della mensa dovrebbe essere gestito in toto dal personale della mensa

scolastica.

Quanto sopra salvo diversa consuetudine di un’eventuale forma di collaborazione istauratasi nel tempo tra i/il collaboratore

scolastico/i e il personale dalla mensa, al fine di garantire il servizio e le buone prassi relazionali tra Scuola, l’Ente e il territorio. Inoltre si ribadisce quanto stabilito dal CCNL Scuola 2006-2009 Art. 21 - Individuazione del Personale Avente Diritto di Mensa

Gratuita - comma 5. Il personale ATA di servizio alla mensa usufruisce anch'esso della mensa gratuita.

Questo al fine di consentire la vigilanza agli alunni e l’ausilio ai docenti.

G. Dotazioni tecnologiche.

Il collaboratore scolastico deve porre la massima cura nella custodia delle strumentazioni tecnico-informatiche presenti nei rispettivi

plessi, sia in considerazione che questi sono un patrimonio della comunità nonché valore aggiunto nel bilancio della scuola e sia per

consentirne l’uso e la conservazione degli stessi. Pertanto, durante il periodo di sospensione delle attività didattiche o ogni qual volta se

renda necessario, ad esempio per lavori di manutenzione degli edifici, condividerà con il referente di plesso le modalità di custodia di

questi così come provvedere ad una adeguata protezione dalla polvere, specie per le LIM, per le strumentazioni fisse.

Per qualsiasi dubbio per le suddette mansioni è tenuto a sentire il Direttore dei S.G.A. in quanto di norma trattasi di materiale inventariato.





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H. Gestione delle chiavi.

• La consegna in via permanente delle chiavi del portone di ingresso all’Istituto al personale ausiliario deve risultare da un Registro

da conservare agli atti della Scuola, da cui risultino le generalità, la qualifica, il giorno della consegna e, in caso di trasferimento del personale o di cessazioni dal servizio, per la riconsegna. Il personale, a cui sono affidate le chiavi, è tenuto alla conservazione

con divieto assoluto di riproduzione non autorizzata dal Dirigente o dal Direttore dei servizi generali ed amministrativi.

• Le chiavi - sia quelle riguardanti gli accessi esterni sia quelle riguardanti le porte interne e gli armadi dell’Ufficio di Segreteria

devono essere custodite con la massima attenzione dal D.S.G.A. o da un suo delegato - sub consegnatario.

• Le chiavi delle aule, dei laboratori, della Biblioteca e di tutti gli altri ambienti nei quali siano custoditi beni dell’Istituto, devono

essere custodite in apposito luogo nell’Ufficio di Segreteria o a cura dei Referenti, nei plessi staccati.

• Il personale assegnatario è responsabile di ogni danno eventualmente arrecato al patrimonio della scuola a causa di

trascuratezza, dimenticanza, incuria o scarsa diligenza.

I. Materiale di pulizia e verifica e cura della fornitura di primo soccorso.

Si raccomanda la massima cura nella pulizia dei locali scolastici con particolare riferimento ai servizi igienici le cui condizioni vanno

verificate più volte nel corso della stessa giornata e, in particolare, dopo la ricreazione e dopo la mensa.

In qualsiasi momento durante la giornata scolastica le condizioni dei bagni non risultassero ottimali, gli stessi dovranno essere puliti

seduta stante. Tutti gli interventi di pulizia devono essere svolti indossando i guanti.

L’attività ordinaria che si svolge a scuola in generale, se eseguita con normale diligenza, non comporta rischi particolari per la sicurezza

e la salute degli operatori e degli allievi.

Condizione essenziale, però, per mantenere un buon livello di sicurezza è l’uso corretto e prudente delle strutture, delle suppellettili e

degli impianti, nel rispetto della segnaletica e della cartellonistica esposta.

È vietato accumulare rifiuti o materiali combustibili nei ripostigli e nei locali di sgombero.

È vietato ingombrare con suppellettili o altri ostacoli le vie di fuga per l’evacuazione, nonché bloccare le uscite di sicurezza. Gli spostamenti

delle classi da un’aula all’altra devono avvenire sempre sotto la vigilanza del docente o dei collaboratori scolastici.

Per quanto non indicato, attenersi alle disposizioni di cui al D. Lgs 626/94 e al piano della sicurezza in vigore.

Premesso i Comuni del comprensivo adottano misure diverse per la fornitura dello stesso, nel caso in cui detta fornitura è effettuata dalla

Scuola il materiale di pulizia viene distribuito ai Collaboratori scolastici dal personale delegato a tale compito. E’ appena il caso di ricordare che i materiali pericolosi siano attentamente custoditi e preclusi alla portata dei ragazzi, come stabilito dalle

norme in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro.

Si raccomanda il controllo periodico e segnalazione agli uffici in caso di mancanza del materiale nelle cassette di primo soccorso;

J. Divieti.

• E’ proibito fumare in tutti i locali interni alla Scuola.

• E’ severamente proibito fare lavori privati durante il servizio (cucire, lavorare a maglia, leggere o altro).

• E’ vietato utilizzare il telefono della Scuola per chiamate private se non in caso di emergenze e di necessità.

• Ognuno deve attendere diligentemente al proprio lavoro e riferire ogni problema o anomalia al DSGA. • E’ vietato accendere durante le attività didattiche televisori, videoregistratori, radio presenti se non per motivi di servizio.

• E’ severamente proibito, a personale non espressamente autorizzato, utilizzare, durante le ore di lavoro pomeridiano, i Personal

Computer presenti negli Uffici di Segreteria, nei laboratori e nelle aule speciali.

• E’ severamente proibito utilizzare le macchine fotocopiatrici per uso personale.

• E’ vietato abbandonare i posti assegnati senza motivo di servizio o autorizzazione del Dirigente Scolastico o del DSGA.

• E’ vietato portare parenti ed amici nei locali scolastici durante il normale servizio.

• L’uso del cellulare è consentito nei casi di estrema necessità personale, con le dovute corrette e necessarie modalità al fine di

non pregiudicare la dovuta attenzione nello svolgimento del proprio servizio. Si invita altresì a togliere il volume del cellulare o

comunque ridurlo.

K. Responsabilità verso gli utenti.

• Il personale riceve l’utenza con estremo rispetto e gentilezza, dando le eventuali informazioni richieste relativamente alle

proprie competenze e mansioni contrattuali e soprattutto nel rispetto delle norme sulla privacy, D.to Lg. n° 196 del 30/06/2003

e Regolamento UE 679/2016.

• Si precisa, inoltre, che le vivande fornite dalle famiglie per la pausa pranzo vengono consegnate agli alunni dai collaboratori

scolastici esclusivamente durante il cambio di orario tra i docenti o la ricreazione.

L. Normativa di riferimento.

Il personale è tenuto a rispettare quanto previsto nella seguente normativa: • “Codice di comportamento dei dipendi delle pubbliche amministrazioni”, Dipartimento della Funzione Pubblica Decreto

28.11.2000;

• “Sicurezza sui luoghi di lavoro”, T.U. n° 81/08;

• “Codice in materia di protezione dei dati personali”, Privacy D.L.vo n° 196/03 e Regolamento UE 679/2016;

• “Decreto Legislativo 14 marzo 2013, n. 33 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione

di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni”.

Organico

Il personale collaboratore scolastico assegnato per l’a.s. 2019/20 è pari a:

n. 13 unità in organico di diritto;

n. 1 unità in organico di fatto.

Delle 13 unità in organico di diritto:

n. 7 tempo indeterminato;

n. 3 tempo determinato al 31/08;

n. 3 tempo determinato al 30/06.

Prioritariamente si precisa che l’organico assegnato all’Istituto risulta appena sufficiente a coprire il tempo

scuola previsto in tutti i plessi dell’Istituto, non può essere garantita la presenza del collaboratore per qualsiasi

altra attività restando fuori dall’orario ordinario anche la sola pulizia dei locali.





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Pertanto il presente piano delle attività deve tenere conto dell’esiguo numero di unità di personale assegnato e

dell’impossibilità ad assicurare anche solo i servizi minimi in caso di assenza di un collaboratore.

Assegnazione ai plessi

Tollo sede centrale – uffici piano terra MANCO’ Angelo

Tollo sede centrale – sec. 1° - piano primo TRIVARELLI Nicola

Tollo scuola primaria – piano primo NERONI Fabio

Tollo scuola primaria – piano terra CETRULLO Mariacristina

Tollo scuola infanzia PECA Angela

Tollo scuola infanzia SALVATORE Nadia

Crecchio scuola sec. I° sorveglianza e accoglienza PUCA Tiziana

Crecchio scuola sec. I° pulizia ANDREOLI Lucilla

Crecchio scuola primaria SANTEUSANIO Renato

Crecchio scuola primaria sorveglianza e accoglienza ANDREOLI Lucilla

Crecchio scuola infanzia GATTELLA Lidia

Canosa scuola primaria D’ACHILLE Maurizio

Canosa scuola infanzia BELLINI Bruna

Selciaroli scuola infanzia GOBAGLIO Angela

Villa Tucci scuola infanzia GIANCRISTOFARO Maria

Individuazione degli incarichi specifici e delle posizioni economiche

In coerenza con le attività deliberate nel POF e tenuto conto delle specifiche esigenze organizzative e di

funzionamento dell’Ufficio di Segreteria si propongono i seguenti incarichi specifici:

Denominazione

dell’incarico Specificazione dei compiti assegnati

n.

incarichi

Assistenza alla persona,

agli alunni disabili meno

gravi

cura sulla base delle istruzioni impartite dai docenti di sostegno

l’assistenza agli alunni diversamente abili, anche riguardo all’uso

dei servizi igienici e alla cura dell’igiene personale.

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Ai titolari delle posizioni economiche ( ex art. 7 CCNL/2005 e accordo nazionale 20/10/2008 artt. 3 e 5) si

propone l’assegnazione dei seguenti ulteriori compiti comportanti una maggiore assunzione di responsabilità

ed un aggravio di lavoro:

Denominazione

dell’incarico

Specificazione dei compiti assegnati n.

incarichi

collaborazione docenti Centralino, smistamento circolari, fotocopie 1

Assistenza agli alunni

disabili

cura sulla base delle istruzioni impartite dai docenti di sostegno

l’assistenza agli alunni diversamente abili, anche riguardo all’uso

dei servizi igienici e alla cura dell’igiene personale.

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Sostituzioni in caso di assenze dei collaboratori

L’art. 1 comma 332 della Legge 190 del 2014 (legge di Stabilità) ha stabilito che i Dirigenti Scolastici non

potranno conferire supplenze brevi e saltuarie in caso di assenza del personale collaboratore scolastico per i

primi sette giorni di assenza.

INTENSIFICAZIONE DELLA PRESTAZIONE LAVORATIVA E/O PRESTAZIONI ECCEDENTI

L’ORARIO D’OBBLIGO

Le attività che si ritiene debbano essere retribuite quale intensificazione della prestazione lavorativa sono:

• Maggiore carico di lavoro in caso di assenza dell’unico collega sul plesso di lavoro;

• Maggiore carico di lavoro per le sostituzioni in un plesso diverso da quello di appartenenza;

• Maggiore carico di lavoro per i collaboratori in servizio nei plessi di Scuola dell’Infanzia

monosezione;

• Disagio derivante da orario di servizio su due plessi;

• Disponibilità a lavori di piccola manutenzione e/o sgombero, ripristino locali.

Si premette che alle prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo si ricorre per esigenze eccezionali e non

programmabili di seguito evidenziate:

• Sostituzioni interne del personale;

• Attività programmate ed inserite all’interno del PTOF (progetti, riunioni OO.CC.);

• Lavori straordinari autorizzate dal Dirigente Scolastico.

Le ore eccedenti di straordinario e/o di intensificazione della prestazione lavorativa dovute alle sostituzioni

verranno recuperate nei periodi di sospensione delle attività didattiche, le ore eventualmente in eccesso saranno

retribuite nel limite del monte ore autorizzato dal Dirigente Scolastico.

In nessun caso saranno riconosciute ore di intensificazione o di straordinario al di fuori di quelle

accordate nell’ordine di servizio o previste nella contrattazione di Istituto.

Attività di formazione

Per il personale collaboratore scolastico si propone la formazione in materia di sicurezza e pronto soccorso.





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ALLEGATO B1

ASSENZA DI N. 1 COLLABORATORE SCOLASTICO

Il personale interessato avrà cura di contattare tempestivamente la segreteria per una pronta risoluzione della

situazione che tenga conto delle disposizioni di legge e del rispetto del numero massimo di ore settimanali

effettuabili da parte del personale.

▪ Deve essere garantita sempre la presenza di 1 collaboratore per ogni piano per assicurare la sorveglianza;

▪ Il servizio di pulizie sarà assicurato dai colleghi del plesso o del comune a rotazione.

La sostituzione non può essere garantita per giornate intere in quanto il numero di personale assegnato a questo

Istituto per l’a.s. 2019/20 è pari al n. di plessi e di piani utilizzati continuativamente per le attività didattiche.

(vedi nota prot. 3236 del 01/10/2019).

Pertanto si procede immediatamente alla nomina del supplente per il turno antimeridiano 08:00 – 14:00.

Per la risoluzione di assenze brevi e/o improvvise si procederà come di seguito:

INFANZIA TOLLO

▪ il collaboratore del plesso effettuerà il turno antimeridiano, con stacco, e ripresa del lavoro per un massimo

di ore 9;

▪ La pausa o il servizio pomeridiano viene garantito da un collega della sede centrale, che finisce il servizio

alle ore 14:00;

SCUOLA SECONDARIA DI I° e PRIMARIA TOLLO

La sostituzione breve viene garantita dal collega del plesso, eventualmente coadiuvato nelle pulizie da altro

personale individuato di volta in volta a seconda dei rientri programmati.

SCUOLA SECONDARIA DI I°, PRIMARIA E INFANZIA CRECCHIO

La sostituzione breve viene effettuata dai collaboratori delle scuole del Comune, le pulizie a rotazione.

INFANZIA VILLA TUCCI, INFANZIA SELCIAROLI,

La sostituzione breve non può essere garantita in quanto i plessi distano diversi km. dagli altri plessi, pertanto

non è possibile intervenire prontamente.

In caso di imprevisti gli stessi saranno risolti di volta in volta tenendo conto delle disposizioni di legge e

dell’organizzazione interna del personale.

SCUOLA PRIMARIA E INFANZIA CANOSA

La sostituzione breve viene garantita dal collega del plesso, eventualmente coadiuvato nelle pulizie da altro

personale individuato di volta in volta a seconda dei rientri programmati.

Salvo casi di estrema necessità i collaboratori non dovranno prestare attività lavorativa per più di 9 ore

giornaliere, rispettando comunque la pausa dopo le 7,12 ore di lavoro.

Per quanto non espressamente previsto dal presente piano delle attività si fa riferimento al CCNL 2007/2009,

alle disposizioni in materia di pubblico impiego ed alla contrattazione d’Istituto.

Y:\PERSONALE\A.T.A\Piani di lavoro\AS 2019-20\piano di lavoro ata 2019-20.docx



PROPOSTA PIANO DI LAVORO DEI SERVIZI GENERALI ......Come? : - intervento diretto - segnalazione ad...

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