Projectmanagement basato su SAP Business One risolve in modo com-pleto le esigenze delle piccole e me-die imprese che operano per Com-messa, con prevalenza nella gestio-ne delle risorse e dei materiali: co-struzioni di macchinari, di attrezza-ture, società di ingegneria, di servi-zi, riparazioni, manutenzioni…. Frequentemente queste aziende gestiscono le proprie attività con strumenti non integrati (project, fogli excel, contabilità, altri dati e-xtracontabili) in quanto il business improntato in funzione di un pro-getto e basato sulle specifiche di un cliente è uno dei processi industriali più complessi da gestire: è necessa-ria una continua sincronizzazione tra la progettazione, la pianificazio-ne del progetto, gli acquisti, l’utilizzo delle risorse. Tutto questo con Projectmanage-ment è possibile. La soluzione consente di gestire

l'intera azienda, integrando tutte le

funzioni aziendali critiche, da una

gestione dei business partner e dei

dati di progetto, alla gestione delle

opportunità, acquisti, calcolo, con-

tabilità, gestione dei progetti e pia-

nificazione delle risorse incluse sia

attrezzature che macchine di pro-

getto, analisi up-to-date . Tutto con

la semplice pressione di un pulsan-

te con uno unico sistema. Smar-

tphone o Internet ti permettono di

accedere ai dati indipendentemen-

te dalla posizione ed in qualsiasi

momento e anche la manutenzione

dell'impianto è supportata con le

applicazioni mobili.

GEST IRE PROGETTI CON SUCCESSO Gestire i progetti con successo con un software completo e

integrato, che supporta una chiara gestione delle risorse,

garantisce la trasparenza dei costi e consente l'accesso ai

dati via mobile

Anagrafiche

Creazione del progetto

Calcolo di progetto

Approvvigionamento

Pianificazione risorse

Gestione delle scorte

Data Entry

Approvazione del progetto

Contabilità di progetto

Analisi del progetto

Support Desk

Mobile Client

ProjectManagement per SAP® Business One

Sei un manager di una società di co-struzioni e desideri una migliore tra-sparenza dei costi? La tua azienda deve far fronte con i più grandi e sempre più complessi progetti di ingegneria? Il processo di calcolo delle spese e di acquisto svolgono un ruolo sempre più importante? Inoltre la crescente mobilità è una sfida crescente per il tuo business?

Magazzino: È possibile gestire diversi magazzini e trasferire gli articoli relativi ad un progetto da un magazzino ad un altro in modo che tutti gli arti-coli siano al posto giusto nel momento opportuno.

Acquisti: La soluzione sup-porta l'intero processo di acquisto, dalla richiesta di offerta, selezione del for-nitore, ordine di acquisto, monitoraggio dell’ordine, consegna e fattura fino al pagamento

Project Management: la soluzione consente una programmazione sem-plice e chiara delle risor-se, indipendentemente dal fatto che si tratti di persone, articoli o at-trezzature.

GEST IONE DEI PROGETT I INTEGRATA

Anagrafica: le informazio-ni sui business partner e sui progetti vengono me-morizzate solo una volta nel sistema e sono dispo-nibili ai dipendenti autoriz-zati. Molti dati anagrafici vengono utilizzati automa-ticamente, per esempio nei documenti.

Preventivazione: Projec-tmanagement permette con una flessibile configu-razione il calcolo delle spe-se generali. Potete vedere già in fase di progettazione/calcolo i costi e i ricavi attesi e quindi si può accertare la redditività dei vostri pro-getti.

Projectmanagement per SAP Business One è una soluzione integrata per la gestione del business pensata specificamente per rispondere alle esi-genze specifiche del set-tore delle imprese che operano per commessa di medie dimensioni.

PROJECTMANAGEMENT PER SAP® BUSINESS ONE

“Progetti complessi da gestire? Risorse da pianificare? Abbiamo la soluzione per la tua impresa!”

Ecco le ragioni per cui Projectmanagement per SAP Business One è adatto per il tuo business:

Servizi/Entrata merci: I dipendenti in loco pos-sono acquisire servizi e gli articoli utilizzati per un particolare progetto via Internet o smartpho-ne. Ciò consente di de-terminare i costi effettivi del progetto in qualsiasi momento.

Project Controlling:

Projectmanagement fornisce attraverso la semplice pressione di un tasto l’analisi di proget-to, come ad esempio il grado di completamento, analisi dei punti di forza e debolezza o KPI, in par-te rappresentati grafica-mente come dashboard. Anche la valutazione dei lavori in fase di costru-zione (WIP) è supporta-to.

Controlling: i servizi ap-provati e le spese di vi-aggio vengono fatturati e inviati direttamente dall’ amministrazione attra-verso una procedura gui-data di fatturazione. An-che le commissioni sono prese in considerazione.

Approvvigionamento facile Projectmanagement fornisce mol-

teplici opzioni per procurarsi gli

articoli. Il confronto tra fornitori,

per esempio, determina il fornitore

più favorevole o l’articolo più favo-

revole dopo la ricezione di tutte le

richieste di offerta. Dopo la selezio-

ne Projectmanagement genera au-

tomaticamente l'ordine di acquisto.

Preventivazione semplice

In fase di pianificazione dei progetti,

Projectmanagement calcola automa-

ticamente in background i costi delle

singole risorse (ore del dipendente,

articoli, attrezzature). Predefinire

spese extra che si possono cambiare

in modo flessibile per il progetto,

facile quotazione dei costi. Ciò con-

sente di riconoscere rapidamente se

il progetto è redditizio.

Gestione efficiente delle scorte Il reparto acquisti compra prodotti

standard al momento più convenien-

te e li distribuisce ai diversi magazzi-

ni. Successivamente gli articoli per un

particolare progetto possono essere

distribuiti al (progetto) magazzino.

Con Projectmanagement, il responsa-

bile del magazzino ha sempre sotto

controllo scorte e richieste/

pianificazione di articoli.

PROJECTMANAGEMENT T I AIUTA IN DIVERSE AREE

Mobilità: Il Web client e Mobile Client consento-no di accedere ai dati indipendentemente del luogo e del momento. Manutenzione: La solu-zione contiene un Sup-port Desk che consente la manutenzione degli impianti e la documenta-zione dei guasti. Sia il cliente che i dipendenti possono accedere al Sup-port Desk on-line.

PROJECTMANAGEMENT PER SAP® BUSINESS ONE

“Conoscere i punti di forza e di debolezza di un progetto è molto importante”

Resource Planning semplice Projectmanagement permette

diverse forme di pianificazione.

Potete per esempio distribuire

dipendenti e attrezzature attra-

verso il diagramma di Gantt. La

visualizzazione della capacità di-

sponibile visualizza se un dipen-

dente è disponibile, se il dipen-

dente è in viaggio o se si è supera-

ta la capacità.

Entrata merci per progetto I dipendenti possono registrare i loro

servizi e gli articoli utilizzati online o

offline. I dipendenti, per esempio in

sale di montaggio, hanno la possibili-

tà di registrare nel sistema le ore di

lavoro tramite touch screen.

Contabilità di progetto automatica Dopo l'approvazione dei servizi,

articoli e spese di viaggio, una pro-

cedura guidata di fatturazione assi-

ste il responsabile di contabilità

nella fatturazione. Projectmanage-

ment fornisce diversi tipi di conta-

bilità, come prezzo fisso, riduzioni,

ritenute a garanzia o milestone.

Client Web e Mobile Client

Avete accesso mobile a tutti i dati

anagrafici o è possibile accedere ai

dati tramite Internet o smartpho-

ne. Molte funzioni sono già dispo-

nibili con le applicazioni mobili

(cioè con il Web Client o Mobile

Client), come ad esempio time she-

et, visualizzazione dei documenti,

approvazione ferie, approvazione

dei documenti di vendita e acqui-

sto o la movimentazione delle ri-

chieste di ticket

Trasparenza dei costi con la semplice pressione di un pulsante Una volta registrati, tutti i dati su rica-

vi e costi di servizio, articoli e mate-

riali sono disponibili per l'analisi. Pro-

jectmanagement mette a disposizio-

ne report configurabile nel Layout

desiderato con la semplice pressione

di un pulsante, incluso il grado di

completamento, l'analisi di pareggio,

totali del progetto, le ore del dipen-

dente, il confronto tra obiettivo e o-

rario effettivo e molto altro ancora.

Valutazione degli impianti in costruzione (WIP) Uno strumento di calcolo flessibi-

le consente di determinare il valo-

re degli impianti in costruzione

secondo diversi metodi di valuta-

zione (ad esempio, percentuale di

completamento) e trasferire il

valore alla contabilità finanziaria.

PROJECTMANAGEMENT PER SAP® BUSINESS ONE

“Pianifica le attività delle tue risorse con i grafici Gantt, è piu semplice e rapido!”

Manutenzione Impianti con il Support Desk È possibile gestire le richieste di manutenzione con il

Support Desk. Le richieste vengono registrate e sche-

dulate in base alla priorità sia per il dipendente che

per il cliente nel Web Client. Durante la rielaborazio-

ne di una richiesta, entrambe le parti sono in grado

di documentare o commentare le fasi di lavoro. Gli

accordi del contratto di servizio (SLA) consentono di

definire anche tempi di risposta e di risoluzione rela-

tiva al progetto. I dipendenti registrano le ore di la-

voro impiegate per il servizio di manutenzione che

automaticamente vengono rese disponibili nel siste-

ma per l'approvazione o la contabilità.

Il Support Desk web-based di Projectmanagement per-

mette di documentare, senza alcuno sforzo la manu-

tenzione dell'impianto. Il cliente svolge un ruolo attivo

nella gestione dei ticket, per esempio, segnalando gua-

sti tramite il Support Desk.

Se necessario, è possibile aggiungere immagini o testi con informazioni più dettagliate sul guasto. La richiesta viene inoltrata in modo rapido al responsa-

bile attraverso diversi canali di comunicazione ad esem-

pio email o telefono

PROJECTMANAGEMENT PER SAP® BUSINESS ONE

“Aiutarti a gestire bene i servizi tecnici e di manutenzione è il nostro mestiere!”

“Strumenti di pianificazione grafici rendono la programmazione e la pianificazione degli ordini di servizio facile e veloce.”

PROJECTMANAGEMENT PER SAP® BUSINESS ONE

Il sistema fornisce una varietà di opzioni di fatturazione flessibili. Le fatture possono includere tutte le ore lavora-te, spese sostenute e materiali utilizzati. Le fatture possono essere generate manualmente o automaticamente in base a schemi di fatturazione predefiniti. Dopo aver creato le fatture di servizio, il sistema vi darà una chiara pa-noramica del vostro margine per l’ordine di servizio.

La pianificazione del progetto, la pianificazione e la schedulazione delle capacità sono completamente integrate. Tutti gli ordini di servizio, sia preventivi che correttivi, possono essere assegnati ai dipendenti utilizzando un sem-plice drag and drop. Dopo che l'ordine di servizio è completato, materiale e costi sono registrati l'ordine di servi-zio può essere chiuso.

FUNZIONALITA ’ CHIAVE

PROJECTMANAGEMENT PER SAP® BUSINESS ONE

Anagrafica Business Partner informazioni dettagliate sui Business Partner progetti, attività, messaggi di errore

Creazione del progetto Assegnazione del project manager e del team definizione delle fasi messaggi in caso di cambiamenti di stato gestione dei documenti opzionalmente: integrazione del documento

sistema di gestione ELO importazione di liste di materiale

Calcolo di progetto calcolo preliminare, diverse richieste di offerta calcolo delle spese generali layout facile da adattare invio per e-mail inclusi gli allegati

Approvvigionamento richieste di offerta relative al progetto presso

diversi fornitori quotazioni che mostrano articoli / fornitori più

favorevoli acquisti relative al progetto chiara rappresentazione dello stato di consegna

e acquisto wizard per aggiornamento prezzo di vendita richieste di fabbisogno web-based

Pianificazione risorse / Attrezzature pianificazione periodo, diagramma di Gantt visualizzazione della capacità pianificazione di risorse interfaccia MS Project e MS Outlook gestione delle attrezzature assegnazione dei costi fissi e variabili acquisto e vendita di attrezzature e / o macchi-

ne al costo o come parte di un prezzo fisso

Gestione delle scorte gestione di magazzini diversi definire magazzini di progetto Uscita merci per progetto

Data Entry servizi, articoli e spese di viaggio sono registrate

dai lavoratori o nel backoffice tempo di inizio e di fine Time Touch: semplificata registrazione dei tempi opzionalmente: visione dei compiti previsti inserimento dei dati on-line con Web Client e mo-

bile Client

Approvazione del progetto concetto di autorizzazione distinzione tra ore lavorate e ore fatturate procedure di approvazione ferie Contabilità di progetto procedura guidata di fatturazione supporta più valute diversi tipi di contabilità: fatture già pagate, le fasi,

fisso prezzo, ritenute a garanzia, fatturazione lotto Commissioni

Analisi del progetto ca. 250 report standard: es bilancio, registrazioni

di servizio, breakeven analysis, grado di completa-mento

tutti i report sono facili da adattare o espandere con Crystal Reports

esportare in Word ed Excel o PDF valutazione di impianti in costruzione (WIP) con

metodi diversi configurazione di dashboard dinamici con Crystal

Dashboard Design

Support Desk richieste di manutenzione web-based da parte del

cliente o dipendente assegnamento tecnici contratti di servizio (SLA) upload di immagini e documenti

Mobile Client tecnologia smartphone: iPhone, Android,Symbian,

Windows Mobile indirizzi e contatti time sheet Support Desk

SCENARI DI UTIL IZZO Projectmanagement per SAP Busi-ness One è particolarmente adatto per le imprese di costruzione con la seguenti caratteristiche: a) Imprese di piccole-medie dimen-sioni - 10 o più dipendenti - 10 o più progetti in parallelo - sostituzione di un software datato che ostacola la trasparenza dei costi e richiede ridondante memorizza-zione dei dati - Interessi di crescita e / o di reazio-ne a livello globale b) Grandi organizzazioni - 10 o più dipendenti - 10 o più progetti in parallelo - sostituzione di un software datato che ostacola la trasparenza dei costi e richiede ridondante memorizza-zione dei dati - Interesse a semplificare lo scambio

di dati

Supporto decisionale: analisi in fase di realizzazione che permettono di accertare la redditività o la necessi-tà di un intervento con il semplice tocco di un pulsante.

VANTAGGI Più tempo: processi automatiz-zati per alleviare i dipendenti da attività di routine Meno errori: I dati vengono me-morizzati centralmente in un software unico e vengono inse-riti solo una volta riducendo il numero di errori.

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AGILE Team SAP Partner Modena

Arezzo San Benedetto del Trento (AP)

Oltre 10.000 utenti in 26 paesi Disponibile in 11 lingue Certificato da SAP Soluzione per I’industria: le funzioni di business per le

imprese di costruzione, molte funzioni disponibile anche con applicazioni mobili

User friendly: interfaccia utente intuitiva, facile da impa-rare

Trasparente: consultazione dei dati, analisi di progetto con il semplice tocco di un pulsante

Cost-efficient: rapida implementazione in poche settima-ne, completo necessità di un solo server, Live Update

Flessibile: campi definiti dall'utente, concetto di autoriz-zazione, Crystal Reports, Crystal Dashboard Design

Completo: Sono supportate le funzioni standard delle imprese di costruzione.

Risparmio di tempo: inserimento dati una sola volta, au-tomazione per esempio nella fatturazione

A prova di futuro: Il software viene aggiornato in modo permanente e adeguato alle esigenze del mercato.

Software leader di mercato per le soluzioni di gestione aziendale

SAP Business One è progettato specificamente per le esigenze delle piccole e medie imprese.

Il sistema viene continuamente aggiornato in base alle esigenze del mercato.

Più di 33.000 clienti in tutto il mondo

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SAP BUSINESS ONE

INFOITALIA SRL Sviluppa con successo soluzioni di gestione aziendale

da 20 anni E’ specializzata in software ERP SAP Business One E’ Microsoft Gold Certified Partner e SAP Channel Par-

tner

Maggiori informazioni http://www.agileteam.eu/