15 giugno 2010 Pag. 1

Riccardo Righi Divisione documentale

Fascicolo di studente

04/12/2013

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Chi è lo studente?

Fascicolo di studente

STUDENTE: colui che risulta iscritto ad un corso di

studi universitario.

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Fascicolo di studente

Cos’è?

Fascicolo di studente

È un fascicolo di persona fisica, conserva

documenti

relativi a diversi procedimenti amministrativi,

distinti affari o diverse attività, ma legati

da un vincolo archivistico interno, relativo

ad una persona fisica: lo studente.

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…quindi

Fascicolo di studente

Fascicolo informatico di studente universitario

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Si focalizza su 3 obiettivi:

• semplificare e ridurre il lavoro del personale

tecnico amministrativo;

• dettare linee guida per l’integrazione tra i sistemi

di gestione della carriera studentesca e i sistemi di

gestione documentale;

• rendere disponibile a ciascun studente il proprio

fascicolo ai fini della trasparenza amministrativa.

LINEE GUIDA FASCICOLO STUDENTE

Fascicolo di studente

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Articolo 10 comma 1:

[…] le università statali legalmente riconosciute, a

decorrere dall'anno accademico 2013-2014,

costituiscono il fascicolo elettronico dello

studente, che contiene tutti i documenti, gli atti e i

dati inerenti la carriera dello studente[…], a partire

dall'immatricolazione o dall'avvio di una nuova

carriera fino al conseguimento del titolo.

Articolo 10 comma 2:

La mobilità nazionale degli studenti si realizza

mediante lo scambio telematico del fascicolo

elettronico dello studente.

DECRETO-LEGGE 18 OTTOBRE 2012 , N. 179

(Ulteriori misure urgenti per la crescita del Paese)

Fascicolo di studente

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Fascicolo di studente

Obiettivo 1

La documentazione inerente la carriera dello studente

deve essere raggruppata in un unico punto

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Obiettivo 2

Fascicolo di studente

Lo studente deve avere accesso al proprio

fascicolo elettronico

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Obiettivo 3

Fascicolo di studente

Il passaggio del fascicolo di studente deve essere

di supporto alla mobilità nazionale

Mobilità dello studente

Fascicolo di studente

P

E

C

GISS

ESSE3

Integrazione – Cosa c’è già!!

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Integrazione – La

comunicazione

Esse3/GISS

Titulus

Il dialogo tra i due sistemi avviene mediante

web services

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Integrazione – il fascicolo

Esse3/GISS

Titulus

Al perfezionamento dell’immatricolazione

Crea un nuovo fascicolo dello studente

Aggiunge l’anagrafica dello studente

alle anagrafiche esterne di Titulus

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Integrazione – Il fascicolo

I dati del fascicolo

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Integrazione – Il fascicolo

Titulus

Modifica dati dello studente

Aggiorna il fascicolo dello studente

Aggiorna l’anagrafica dello studente

nelle anagrafiche esterne di Titulus

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Integrazione – Il fascicolo

Titulus

Chiusura della carriera

Chiude il fascicolo dello studente in Titulus

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Integrazione – Il fascicolo

Fascicoli di studente per quali corsi?

L'art. 3 del DM 270/2004:

laurea (L)

laurea magistrale (LM)

scuola di specializzazione (DS)

dottorato di ricerca (DR)

master universitari di primo

e di secondo livello. (M1 - M2)

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Integrazione – Il fascicolo

inoltre:

corso di perfezionamento

professionale

Corso di Tirocinio Formativo attivo

scuola di specializzazione (DS)

corsi singoli

Fascicoli di studente per quali corsi?

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Integrazione – i documenti

Esse3/GISS

Titulus

Premessa……… Documenti

Dati

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Integrazione – i documenti

Cosa finisce in Titulus?

•Copia informatica di documento analogico [COPIE]

•Documento originale

Esse3/GISS

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Integrazione – i documenti

•Copia per immagine di

documento analogico [Scansione]

Tutte le istanze

che lo studente

presenta allo sportello

Cosa finisce in Titulus?

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Integrazione – i documenti

Domanda di immatricolazione

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Integrazione – i documenti

Copia informatica di documento analogico

COPY Domanda di immatricolazione

Foglio di congedo

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Integrazione – i documenti

Verbale d’esame

XML

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Integrazione – i documenti

Documento originale

Correlati al verbale d’esame: •Verbale d’esame

•Verbale di annullamento

•Verbale di correzione

Conseguimento del titolo: •Verbale di laurea

•Tesi (in corso di analisi)

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Integrazione – i documenti

Certificati

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Integrazione – i documenti

Documento originale

Certificati: •Qualsiasi certificato stampato

dallo studente

•Diploma supplement

BOZZA

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Integrazione – i documenti

Delibere riconoscimento crediti

Consiglio di

Dipartimento

Fascicolo di studente

Attivazione

Fascicolo di studente

•Contatto con un referente di progetto

•Recupero dei fascicolo pregressi in

Titulus

•Attivazione lato Esse3/GISS

dei servizi

•Configurazione dell’assegnazione

in Titulus (tramite Voce di Indice)

•Configurazione del verbale di

esame

Step di attivazione

Ovviamente prima in test e poi in produzione

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Grazie dell’attenzione