Piano Esecutivo di Gestione - ComuneWeb.it

Piano Esecutivo di Gestione

Comune di Santa Giustina in CollePEG 2013

29/07/2013

Comune di Santa Giustina in Colle - PEG 2013

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Indice

Centro di Responsabilità 1 - Settore economico-finanziario e affari generali 4 Centro di Spesa 1.1 - Ragioneria e personale 6 Attività 1.1.1 - Ragioneria

Obiettivo Gestionale 1.1.1.1 - Gestione del servizio di programmazione e bilancio 9 Obiettivo Gestionale 1.1.1.2 - Nuova contabilità pubblica: riclassificazione bilancio e verifica straordinaria

residui 12 Obiettivo Gestionale 1.1.1.3 - Relazione di fine mandato del Sindaco 13 Attività 1.1.2 - Gestione risorse umane

Obiettivo Gestionale 1.1.2.1 - Gestione interna risorse umane 14 Obiettivo Gestionale 1.1.2.2 - Coordinamento del servizio in convenzione e contrattazione decentrata 15 Centro di Spesa 1.2 - Tributi 6 Attività 1.2.1 - Gestione entrate tributarie

Obiettivo Gestionale 1.2.1.1 - Gestione IMU 2013 16 Obiettivo Gestionale 1.2.1.2 - Attività di recupero tributi 18 Obiettivo Gestionale 1.2.1.3 - Nuovo Regolamento IMU 19 Centro di Spesa 1.3 - Servizi Sociali 6 Attività 1.3.1 - Servizi sociali

Obiettivo Gestionale 1.3.1.1 - Gestione del servizio di assistenza sociale 20 Obiettivo Gestionale 1.3.1.2 - Regolamento per l’erogazione di contributi e/o sussidi 22 Centro di Spesa 1.4 - Economato, segreteria generale, protocollo e ced 6 Attività 1.4.1 - Segreteria Generale

Obiettivo Gestionale 1.4.1.1 - Gestione della segreteria generale 23 Obiettivo Gestionale 1.4.1.2 - Riordino archivio comunale 25 Obiettivo Gestionale 1.4.1.3 - Servizi cimiteriali: scadenza concessioni e varie 26 Obiettivo Gestionale 1.4.1.4 - Censimento e archiviazione informatica cappelle cimiteriali private 28 Attività 1.4.2 - CED

Obiettivo Gestionale 1.4.2.1 - Gestione dei sistemi informatici e sito internet del Comune. 29 Centro di Spesa 1.5 - Cultura e pubblica istruzione 7 Attività 1.5.1 - Biblioteca e attività culturali

Obiettivo Gestionale 1.5.1.1 - Gestione del servizio della biblioteca comunale 31 Obiettivo Gestionale 1.5.1.2 - Realizzare le iniziative culturali 32 Obiettivo Gestionale 1.5.1.3 - Progetto Nati Per Leggere - percorsi di accompagnamento alla nascita 34 Attività 1.5.2 - Pubblica Istruzione

Obiettivo Gestionale 1.5.2.1 - Gestione dei servizi scolastici 35Centro di Responsabilità 2 - Servizi Demografici e Culturali 4 Centro di Spesa 2.1 - Servizi demografici 7 Attività 2.1.1 - Anagrafe e leva

Obiettivo Gestionale 2.1.1.1 - Gestione del servizio di anagrafe e di leva 37 Obiettivo Gestionale 2.1.1.2 - ANSC (Archivio Nazionale degli Stradari e dei numeri Civici)

TOPONOMASTICA 40 Obiettivo Gestionale 2.1.1.3 - Piattaforma WEB SIT Comunale 41 Obiettivo Gestionale 2.1.1.4 - PROGETTO SIREA 42 Obiettivo Gestionale 2.1.1.5 - PROGETTO E-AIRE 43 Attività 2.1.2 - Stato Civile, Elettorale e Servizi cimiteriali

Obiettivo Gestionale 2.1.2.1 - Gestione del servizio di stato civile ed elettorale 44 Obiettivo Gestionale 2.1.2.2 - Gestione autorizzazioni cimiteriali 46 Obiettivo Gestionale 2.1.2.3 - Inserimento dati e notizie afferenti Servizi Cimiteriali richiesti dal Ministero

delle Finanze 47Centro di Responsabilità 3 - Territorio e ambiente 4 Centro di Spesa 3.1 - Urbanistica e edilizia privata 7 Attività 3.1.1 - Urbanistica


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Obiettivo Gestionale 3.1.1.1 - REDAZIONE DEL P.A.T. (Piano di Assetto Territoriale) 48 Obiettivo Gestionale 3.1.1.2 - PREDISPOSIZIONE PIANO DEGLI INTERVENTI 50 Obiettivo Gestionale 3.1.1.3 - REDAZIONE DEL P.A.T.I. 51 Obiettivo Gestionale 3.1.1.4 - VARIANTE PARZIALE AL P.R.G. PER MODIFICA PREVISIONI

URBANISTICHE IMMOBILI PROPRIETA' COMUNALE 52 Attività 3.1.2 - Edilizia Privata

Obiettivo Gestionale 3.1.2.1 - Assicurare la regolarità del servizio edilizia privata 53 Obiettivo Gestionale 3.1.2.2 - PIATTAFORMA WEBSIT COMUNALE 55 Obiettivo Gestionale 3.1.2.3 - Rispetto tempistica per richiesta parere paesaggistico pratiche edilizie 56 Obiettivo Gestionale 3.1.2.4 - Rispetto tempistica per avvio procedimento pratiche edilizie 57 Attività 3.1.3 - Ambiente

Obiettivo Gestionale 3.1.3.1 - Assicurare la regolarità del servizio ambiente 58 Obiettivo Gestionale 3.1.3.2 - Piano delle Acque 59Centro di Responsabilità 4 - Lavori pubblici e manutenzioni 5 Centro di Spesa 4.1 - Lavori pubblici 7 Attività 4.1.1 - Piano delle Opere Pubbliche

Obiettivo Gestionale 4.1.1.1 - Lavori di allargamento di via Dante, realizzazione pista ciclabile e rotatoria

incrocio SP 39 60 Obiettivo Gestionale 4.1.1.2 - Realizzazione rotatoria incrocio S.P. 22 via Commerciale e via Roara 61 Obiettivo Gestionale 4.1.1.3 - Sistemazione Piazza e relativa viabilità di Fratte 62 Obiettivo Gestionale 4.1.1.4 - Adeguamento scuola elementare capoluogo con esecuzione ascensore 63 Obiettivo Gestionale 4.1.1.5 - Manutenzione straordinaria "Ex bar Gottardello" 64 Obiettivo Gestionale 4.1.1.6 - Restauro conservativo e traslazione oratorio "S.Francesco" 66 Centro di Spesa 4.2 - Manutenzioni 8 Attività 4.2.1 - Manutenzione cimiteri e altri servizi cimiteriali, strade e stabili

Obiettivo Gestionale 4.2.1.1 - Assicurare la regolarità del servizio di manutenzione 68 Obiettivo Gestionale 4.2.1.2 - Piano di razionalizzazione sperimentale illuminazione pubblica 69 Obiettivo Gestionale 4.2.1.3 - Riordino archivio comunale 70 Centro di Spesa 4.3 - Sport, commercio e attività produttive 8 Attività 4.3.1 - Gestione palestre, impianti sportivi e iniziative in ambito sportivo

Obiettivo Gestionale 4.3.1.1 - Gestione palestre, impianti sportivi e iniziative in ambito sportivo 71 Attività 4.3.2 - commercio e attività produttive

Obiettivo Gestionale 4.3.2.1 - Gestione amministrativa di competenza del comune delle principali

manifestazioni annuali 72

Comune di Santa Giustina in Colle - PEG 2013I Centri di Responsabilità

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I Centri di Responsabilità

1 Settore economico-finanziario e affari generaliResponsabile Fiorenza Verzotto

Assessore Federico Zanchin

Risorse Umane • Flavia Gottardello 100%

• Silvia Pallaro 100%

• Paola Rizzo 100%

• Catia Rocchio 100%

• Adriana Santi 100%

• Patrizia Smania 100%

• Fiorenza Verzotto 100%

• Angela Zarpellon 100%

Centri di Spesa • Ragioneria e personale• Tributi• Servizi Sociali• Economato, segreteria generale, protocollo e ced• Cultura e pubblica istruzione

Risorse Finanziarie

Non assegnate

2 Servizi Demografici e CulturaliResponsabile Nadia Celeghin


Risorse Umane • Nadia Celeghin -1%

• Maria Antonella Chiarion 100%

• Manola Morosinotto 100%

Centri di Spesa • Servizi demografici

Risorse Finanziarie

Non assegnate

3 Territorio e ambienteResponsabile Silvana Franco


Risorse Umane • Claudia (dal 1° giugno 2013) Borsato -1%

• Silvana Franco 100%

• Fernando Pedon 100%

Centri di Spesa • Urbanistica e edilizia privata

Comune di Santa Giustina in Colle - PEG 2013I Centri di Responsabilità

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Risorse Finanziarie

Non assegnate

4 Lavori pubblici e manutenzioniResponsabile Guido Pasquin

Assessore Paolo Gallo

Risorse Umane • Marcello Biasibetti 100%

• Mario Coletti 100%

• Vania Carmen Mazzon 100%

• Guido Pasquin 100%

• Paolo Pertile 100%

Centri di Spesa • Lavori pubblici• Manutenzioni• Sport, commercio e attività produttive

Risorse Finanziarie

Non assegnate

Comune di Santa Giustina in Colle - PEG 2013I Centri di Spesa

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I Centri di Spesa

1.1 Ragioneria e personaleCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali

Responsabile Fiorenza Verzotto


Risorse Umane • Paola Rizzo 100%



Attività • Ragioneria• Gestione risorse umane

1.2 TributiCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali


Assessore Stefano Squarise

Risorse Umane • Catia Rocchio 80%



Attività • Gestione entrate tributarie

1.3 Servizi SocialiCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali


Assessore Matteo Beghin

Risorse Umane • Catia Rocchio 20%



Attività • Servizi sociali

1.4 Economato, segreteria generale, protocollo e cedCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali



Risorse Umane • Flavia Gottardello 100%

• Silvia Pallaro 100%




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• Angela Zarpellon 100%

Attività • Segreteria Generale• CED

1.5 Cultura e pubblica istruzioneCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali


Assessore Maria De Cecchi

Risorse Umane • Ermenegildo (25 ore) Giora 100%

• Donata Riccitiello 99%

• Fiorenza Verzotto -1%

Attività • Biblioteca e attività culturali• Pubblica Istruzione

2.1 Servizi demograficiCentro di Responsabilità Servizi Demografici e Culturali

Responsabile Nadia Celeghin


Risorse Umane • Nadia Celeghin -1%

• Maria Antonella Chiarion 100%

• Manola Morosinotto 100%

Attività • Anagrafe e leva• Stato Civile, Elettorale e Servizi cimiteriali

3.1 Urbanistica e edilizia privataCentro di Responsabilità Territorio e ambiente

Responsabile Silvana Franco


Risorse Umane • Claudia (dal 1° giugno 2013) Borsato -1%

• Silvana Franco 100%

• Fernando Pedon 100%

Attività • Urbanistica• Edilizia Privata• Ambiente

4.1 Lavori pubbliciCentro di Responsabilità Lavori pubblici e manutenzioni

Responsabile Guido Pasquin


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Risorse Umane • Mario Coletti 30%



Attività • Piano delle Opere Pubbliche

4.2 ManutenzioniCentro di Responsabilità Lavori pubblici e manutenzioni



Risorse Umane • Marcello Biasibetti 100%

• Mario Coletti 70%



• Paolo Pertile 100%

Attività • Manutenzione cimiteri e altri servizi cimiteriali, strade e stabili

4.3 Sport, commercio e attività produttiveCentro di Responsabilità Lavori pubblici e manutenzioni



Risorse Umane • Mario Coletti -1%

• Guido Pasquin -1%

Attività • Gestione palestre, impianti sportivi e iniziative in ambito sportivo• commercio e attività produttive

Comune di Santa Giustina in Colle - PEG 2013Gli Obiettivi Gestionali

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Gli Obiettivi Gestionali

1.1.1.1 Gestione del servizio di programmazione e bilancioCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali

Centro di Spesa Ragioneria e personale

Attività Ragioneria

Programma RPP 1 - Servizi finanziari ed amministrativi



Tipologia Miglioramento

Priorita Alta

Risorse Umane • Paola Rizzo• Patrizia Smania• Fiorenza Verzotto

DescrizioneL'obiettivo è quello di garantire la tempestività delle procedure di gestione ordinaria dell’ufficio checomprende in particolar modo tutte le fasi di :predisposizione del bilancio di previsione; verifica degli equilibri di bilancio in corso d’anno; variazionidi bilancio; rendicontazione dell’anno precedente (dal 2009 attività anticipata al 30 aprile); certificazionivarie da inoltrare alla Corte dei Conti, al Ministero dell'Interno, al Ministero dell' Economia e Finanze;(certificato bilancio di previsione e certificato conto bilancio, invio telematico alla Corte dei Conti;rilevazioni patto stabilità, rilevazione delle società partecipate, certificazioni in merito all'ICI...);caricamento fatture con imputazione diretta all’impegno assunto; assegnazione ai vari uffici per laproposta di liquidazione;emissione mandati (pagamenti entro i 30 giorni); emissione reversali ;denuncecontributive e scadenze annuali entro i termini previsti dalle vigenti disposizioni; denunce fiscali IVAe IRAP; gestione mutui e contributi per opere pubbliche; gestione IVA per le attività commerciali(registrazioni corrispettivi e fatture); emissione fatture e relative registrazioni. Invio dati a diversiMinisteri: oltre ai dati sugli immobili devono essere inviati anche i dati relativi alle concessioni epartecipazioni (Dipartimento Tesoro-Patrimonio PA); compilazione questionari dei fabbisogni standard(SOSE); nuova modalità sulle società partecipate (PerlaPA).

L'ufficio cura anche la gestione dell'inventario con gli aggiornamenti annuali; predispone le Determine diimpegno di spesa relative ai servizi: ragioneria, tributi, personale, economato e affari generali, nonchèla predisposizione del PEG di settore con propri obiettivi.

L'ufficio collabora con l'Ufficio Unico Controllo di Gestione per il caricamento dei dati richiesti dagliindicatori dei vari settori.

PATTO DI STABILITA': resta un obiettivo di notevole rilievo il raggiungimento dell'obiettivo annualepredefinito dalla norma. L'impegno del Servizio Finanziario deve essere costante per individuare esegnalare le condizioni di squilibrio dell'Ente, così come ciascun servizio dovrà impegnarsi ad attivaretutte le iniziative necessarie al rispetto dell'obiettivo con monitoraggio costante. Ulteriori adempimentinel 2013 per i pagamenti delle PA (DL n. 35/2013): richieste spazi finanziari, pubblicazione elenchi debitiscaduti, certificazione dei crediti nell'apposita piattaforma. Inoltre adesione al Patto Verticale Incentivatodella Regione Veneto.

All’ufficio è assegnato il procedimento di erogazione contributi ad enti ed associazioni presenti nelterritorio comunale, dal ricevimento delle domande e documentazione alla effettiva liquidazione delcontributo assegnato.Collabora con gli altri uffici nella predisposizione di rendicontazioni ed invio daticontabili relativi ai servizi sociali (Piano di Zona, contributi regionali ecc.).


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Fasi Operative

1. Approvazione Bilancio 2013Durata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 30/06/2013 (0 gg)

Note2. Predisposizione bozza conto del bilancio 2012Durata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 20/03/2013 (0 gg)

Note3. Approvazione conto del bilancio 2012Durata Prevista (Tolleranza) 01/04/2013 - 30/04/2013 (0 gg)

Note deliberazione C.C. n. 11 del 19.04.20124. Verifica degli equilibri di bilancioDurata Prevista (Tolleranza) 01/09/2013 - 30/09/2013 (0 gg)

Note5. Adesione al Patto verticale incentivatoDurata Prevista (Tolleranza) 01/05/2013 - 17/05/2013 (0 gg)

Note

6. Richiesta spazi finanziari per pagamento debiti al 31/12Durata Prevista (Tolleranza) 01/04/2013 - 30/04/2013 (0 gg)

Note7. Inserimento dati piattaforma certificazione creditiDurata Prevista (Tolleranza) 01/07/2013 - 15/09/2013 (0 gg)

Note


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Indicatori Valore Atteso

> n. determinazioni del Responsabile 118

> n. proposte deliberazioni di Giunta e Consiglio 130

> n. variazioni inventario dei beni 50

> n.mutui con somme da erogare 6

> n.accertamenti 650

> n.complessivo variazioni di bilancio e di peg 3

> n.fatture registrate 500

> n.impegni 500

> n.incontri con Revisori 10

> n.mandati 1200

> n.reversali 250


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1.1.1.2 Nuova contabilità pubblica: riclassificazione bilancio e verifica straordinaria residuiCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali



Programma RPP 1 - Servizi finanziari e amministrativi



Tipologia Sviluppo

Priorita Alta


Descrizione Riclassificazione del Bilancio alla luce del nuovo sistema contabile D.Lgs. n.118/2011: prendere visione dei principi del nuovo ordinamento contabile con particolare attenzionealla competenza potenziata,alla contabilità economico - patrimoniale; verifica corrispondenza codificaattuale del bilancio con la nuova; presa visione del piano dei conti e individuazione ipotetico pianodei conti del comune;nuova modulistica dei documenti contabili. Il lavoro principale riguarda lapredisposizione di un Piano dei Conti ipotetico per il nostro Comune ed una revisione straordinaria deiresidui, con particolare attenzione all'istituzione del Fondo Pluriennale vincolato.

Fasi Operative

1. Individuazione ipotetico piano dei contiDurata Prevista (Tolleranza) 01/09/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note2. Assegnazione ai Responsabili elenco residui da verificareDurata Prevista (Tolleranza) 01/09/2013 - 30/09/2013 (0 gg)

Note


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1.1.1.3 Relazione di fine mandato del SindacoCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali






Tipologia Sviluppo

Priorita Alta


Descrizione Predisposizione relazione di fine mandato del Sindaco in base allo schema elaborato dal Ministrodell’Interno di concerto con il Ministro dell’Economia e delle Finanze .

Fasi Operative

1. predisposizione bozza relazioneDurata Prevista (Tolleranza) 01/09/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note


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1.1.2.1 Gestione interna risorse umaneCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali


Attività Gestione risorse umane




Tipologia Mantenimento

Priorita Alta

Risorse Umane • Paola Rizzo• Fiorenza Verzotto

DescrizioneLe funzioni riferite alla gestione delle risorse umane sono state trasferite all'Ufficio Unico per il Personalepresso Unione di Comuni 'Federazione dei Comuni del Camposampierese'.

Le attività residuali rimaste in carico all'ufficio comunale sono:

- verifica dei cartellini con rilievo delle assenze e giustificazioni nonchè calcolo dello straordinario, datrasmettere insieme ai dati variabili mensili all'Ufficio Unico del Personale. L'attività comprende inoltrela gestione delle ferie, permessi, congedi e assenze diverse, riepilogo situazione individuale per ognidipendente.

- trasmissione all'Ufficio Unico del Personale di tutti i provvedimenti riguardanti il personale e la cuiadozione è di competenza del Comune

Il Servizio di rilevazione presenze potrà essere trasferito in corso d'anno all'Ufficio Unico del Personale,una volta verificata la funzionalità del servizio, che deve comunque garantire lo standard qualitativo delservizio finora erogato dall'ufficio comunale.

L'Ufficio Personale continuerà l'attività di sistemazione della documentazione relativa alla situazionegiuridica ed economica del personale sulla scorta di richieste dell'INPDAP e/o altri Enti.

Per l'anno 2013 sono previste le seguenti attività:

- procedura concorso pubblico per assunzione a tempo indeterminato di un istruttore tecnico a tempo parziale per il settore urbanistica

- avvio progetti Lavori Socialmente Utili per inserimento di più unità lavorative

- avvio e coordinamento stage estivi studenti scuole superiori

- avvio stage 6 mesi per neo-laureati

- assunzione di un interinale per la biblioteca

- proposta di modifica della Pianta Organica del Personale, a seguito riorganizzazione dei servizi.


> n. dati variabili personale trasmessi 210

> n. di posizioni gestite 350


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1.1.2.2 Coordinamento del servizio in convenzione e contrattazione decentrataCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali


Attività Gestione risorse umane





Priorita Media


Unità coinvolte • Rappresentanti sindacali• Ufficio Unico del Personale

DescrizioneL’attività interna per la gestione del personale comporta una continua verifica e riscontro dell’attivitàin convenzione con l’ufficio Unico del Personale anche mediante incontri periodici del responsabilepresso l’Unione dei Comuni (tavolo tecnico dei Responsabili dei vari Comuni convenzionati), stesuraatti attinenti il servizio quali la rideterminazione della dotazione organica, programmazione fabbisognodel personale, presa atto del piano formativo, quantificazione del fondo produttività, progetti lavorisocialmente utili.

Nell'anno 2013 sono previsti inoltre:

- chiusura della contrattazione decentrata anno 2012 (parte economica) con quantificazione edefinizione criteri ripartizione economie da piano triennale di razionalizzazione

- avvio e chiusura contrattazione decentrata triennio 2013-2015 (parte giuridica) e anno 2013 (parteeconomica)


> n. di incontri di contrattazione decentrata 11

> n. incontri con l'Ufficio Unico del Personale 9


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1.2.1.1 Gestione IMU 2013Centro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali

Centro di Spesa Tributi

Attività Gestione entrate tributarie

Programma RPP



Tipologia Sviluppo

Priorita Alta

Risorse Umane • Catia Rocchio• Adriana Santi• Fiorenza Verzotto

Unità coinvolte • Ufficio Urbanistica

DescrizioneCon il Decreto Legge 21/5/2013 n. 54 recante 'Interventi urgenti in tema di sospensione dell'impostamunicipale propria, di rifinanziamento di ammortizzatori sociali in deroga, di proroga in materia dilavoro a tempo determinato presso le Pubbliche Amministrazioni e di eliminazione degli stipendi deiparlamentari membri del Governo' è stato sospeso il versamento della rata di giugno dell'IMU, perconcedere un lasso di tempo necessario a riformare la disciplina dell'imposizione fiscale sul patrimonioimmobiliare. Con lo stesso decreto sono state indicate le categorie di immobili in ordine alle quali operala suddetta sospensione.L’ufficio ha curato la predisposizione dell'informativa ai contribuenti con stampa del modello F24 per le categorie interessate. Nel mese di settembre, salvo modifiche, è previsto il versamento dell'accontoper la prima casa di abitazione ed altre categorie. L'ufficio sarà a disposizione per supporto versamento(calcolo e stampa F24) sia nel mese di settembre che nel mese di dicembre per il saldo.

E' prevista inoltre la preparazione di una proposta di revisione tabella valori indicativi per le areeedificabili finalizzata ai controlli con le particolarità procedimentali previste per l'IMU. Sarà necessarioun approfondimento della materia e la collaborazione con il Settore Tecnico.

Fasi Operative

1. Apertura straordinaria ufficio tributiDurata Prevista (Tolleranza) 07/06/2013 - 18/06/2013 (0 gg)

Note tutte le mattine dalle 10 alle 13 e due rientri pomeridiani (lunedì egiovedì) dalle 15 alle 18

2. Apertura straordinaria ufficio tributiDurata Prevista (Tolleranza) 01/12/2013 - 16/12/2013 (0 gg)

Note tutte le mattine dalle 10 alle 13 e due rientri pomeridiani (lunedì egiovedì) dalle 15 alle 18.

Predisposizione e stampa modello F243. Proposta revisione tabella valori aree edificabiliDurata Prevista (Tolleranza) 01/07/2013 - 30/11/2013 (0 gg)

Note


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1.2.1.2 Attività di recupero tributiCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali







Priorita Media


Unità coinvolte • Catasto

DescrizioneL’ufficio continua nell’attività di recupero del pregresso ICI al fine di evitare la prescrizione deitermini; avvierà una procedura per le verifiche dell’IMU il cui gettito rimane interamente a beneficiodell’ente.


> n.accertamenti ICI 10

> n.contribuenti ICI controllati 50

> n.ravvedimenti operosi 70

> n.ricorsi sugli accertamenti ICI 0

> n.ricorsi sugli accertamenti ICI vinti dall'ente 0

> accertato ICI a recupero 46000

> ICI a recupero riscosso 46000

> n. istanze di sanatoria 70

> n. posizioni verificate per sanatorie 70


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1.2.1.3 Nuovo Regolamento IMUCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali



Programma RPP




Priorita Media


DescrizioneE' prevista la predisposizione di una bozza di nuovo regolamento IMU a seguito modifiche intervenutee altre che saranno approvate dal Governo entro il mese di agosto p.v.

Fasi Operative

1. Predisposizione bozza nuovo regolamento IMUDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 15/12/2013 (0 gg)

Note


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1.3.1.1 Gestione del servizio di assistenza socialeCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali

Centro di Spesa Servizi Sociali

Attività Servizi sociali

Programma RPP 2 - Servizi alla persona




Priorita Alta


DescrizioneCon la deliberazione di G.C. n. 77/2011 sono atati assegnati all’ufficio Tributi i servizi sociali. L’ufficiogestisce il rapporto con i cittadini che chiedono il supporto dei servizi sociali sotto tutti gli aspetti, dalcontributo economico, al ricovero in istituto, all’accesso alle varie forme di contributi regionali per gliaffitti, per famiglie numerose, assegni di maternità ecc. L'ufficio collabora inoltre con l'AssociazioneANTEAS del luogo per la gestione del servizio di trasporto persone bisognose e per l'organizzazionedei soggiorni climatici per anziani.Si approva il progetto di trasporto minore alla scuola materna Don Giuseppe Lago su richiesta dellafamiglia .

Nell'anno 2013 è previsto l'avvio di Progetti per lavoratori con problemi di inserimento e/o disagiosociale.

Fasi Operative

1. Gestione attività ordinaria a seguito del riordino dei settoriDurata Prevista (Tolleranza) 01/09/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note2. Avvio progetti inserimento e/o disagio socialeDurata Prevista (Tolleranza) 01/07/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note


> Impegnato funzione 10 tit.I 273100


Pag. 21

> n. richieste contributo regionale affitti 0

> n.assegni erogati nucleo fam.con 3 figli minori 5

> n.contrib.assegni maternità 10

> n.contributi assegnati assistenza economica adulti -anziani

10

> n.contributi regionali affitti assegnati 0

> n.integrazioni rette (inserimenti) 0

> n.richieste contrib.assegni maternità 10

> n.richieste contributi assistenza economica adulti -anziani

10

> n.richieste integrazioni rette 0

> n.richieste per assegni nucleo fam.con 3 figli minori 5


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1.3.1.2 Regolamento per l’erogazione di contributi e/o sussidiCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali

Centro di Spesa Servizi Sociali

Attività Servizi sociali





Priorita Alta

DescrizioneE' necessario predisporre un nuovo regolamento per individuare le tipologie di intervento, la procedura,i requisiti richiesti anche con le nuove disposizioni relative all’ISEE

Fasi Operative

1. Preparazione bozza regolamentoDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 30/11/2013 (0 gg)

Note


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1.4.1.1 Gestione della segreteria generaleCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali

Centro di Spesa Economato, segreteria generale, protocollo e ced

Attività Segreteria Generale





Priorita Media

Risorse Umane • Flavia Gottardello• Silvia Pallaro• Fiorenza Verzotto• Angela Zarpellon

Unità coinvolte • Ufficio Ragioneria

DescrizioneL’attività della segreteria riguarda :

• la gestione dei contratti• il protocollo generale• i servizi cimiteriali• l’assistenza al segretario comunale per la gestione delle delibere di giunta e consiglio, la regolare

tenuta dei registri e la raccolta delle deliberazioni e delle determinazioni dei responsabili• Il servizio di economato.

L’ufficio segue anche la segreteria del Sindaco e l’utilizzo delle sale pubbliche.

All’ufficio è assegnato il messo comunale che garantisce il regolare svolgimento delle notifiche richiestedall’interno e dagli altri enti pubblici aventi diritto.

L'ufficio inoltre cura la predisposizone dei contratti di appalto di lavori, forniture e servizi in base allegare di appalto che di anno in anno si effettuano.

L’Ufficio Segreteria collabora per la gestione dei servizi sociali, in particolare per i Bonus energia:ricevimento domande, inserimento nel gestionale, informazioni all’utente, ecc.

Nel corso del 2013 è attivata una nuova gestione delle sedute consiliari con registrazione e trascrizionedegli interventi nelle sedute del Consiglio Comunale.

Verrà attivata nel corso dell'anno la procedura di conservazione a norma dei contratti digitali conadesione al progetto della Regione Veneto attraverso i CST Provinciali e sarà quindi previsto unincontro formativo.


> n. notifiche 345

> n.Consigli 10

> n.delibere (G e C) 147

> n.Giunte 40


Pag. 24

> n.protocolli 11800

> n.concessioni rilasciate 35

> n.esumazioni/estumulazioni 25

> n. denuncie di infortunio 70

> n. autorizzazioni utilizzo sale pubbliche 112

> n.contratti/convenzioni 20


Pag. 25

1.4.1.2 Riordino archivio comunaleCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali



Programma RPP 1- Servizi finanziari e amministrativi




Priorita Alta

Risorse Umane • Flavia Gottardello• Silvia Pallaro• Fiorenza Verzotto

Unità coinvolte • Lavoratori Socialmenti Utili (LSU)• Operatori Tecnici Settore LL.PP.-Manutenzioni

DescrizioneRiordino archivio comunale a seguito spostamento dalla scuola elementare ad altro luogo: verrà effettuato dapersonale dell'ufficio segreteria in collaborazione con gli operatori tecnici ed un LSU. L'obiettivo consiste nellaverifica del materiale da eliminare, riordino per annualità e materia della disposizione dell’archivio comunaleattualmente dislocato in più sedi e che sarà ripartito tra la Sede Municipale e l'edificio pubblico di Fratte.

Fasi Operative

1. verifica materiale da eliminare e ripartire tra le sedi individuateDurata Prevista (Tolleranza) 01/07/2013 - 15/10/2013 (0 gg)

Note2. spostamento del materiale di archivioDurata Prevista (Tolleranza) 16/10/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note


Pag. 26

1.4.1.3 Servizi cimiteriali: scadenza concessioni e varieCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali







Priorita Media

Risorse Umane • Flavia Gottardello• Silvia Pallaro• Fiorenza Verzotto• Angela Zarpellon

DescrizioneL'obiettivo gestionale viene riconfermato anche per il 2013 in quanto le attività conseguenti assorbononotevolmente il personale addetto e implicano una serie di attività impegnative quali: informare i titolaridelle concessioni degli adempimenti necessari per l'estumulazione delle salme, la riduzione a resti oinvio alla cremazione. Le concessioni in scadenza nel 2013 sono 35.

Il lavoro di individuazione delle concessioni scadute è sempre più consistente per le concessionitrentennali rilasciate dagli anni 70 in poi.

L'ufficio curerà inoltre l'inserimento delle concessioni cimiteriali rilasciate nel 2013 nella banca dati delsoftware gestionale.

Inoltre, verrà fatto il caricamento nell'archivio informatico delle tombe a terra (inumazioni singole) nelcimitero di Fratte.

Fasi Operative

1. Individuazione concessioni scadute nel 2° semestre 2012Durata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 31/01/2013 (0 gg)

Note2. Individuazione concessioni scadute nel 1° semestre 2013Durata Prevista (Tolleranza) 01/07/2013 - 31/07/2013 (0 gg)

Note3. inserimento banca dati tombe a terra (inumazioni singole) cimitero di FratteDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 31/07/2013 (0 gg)

Note


Pag. 27


Pag. 28

1.4.1.4 Censimento e archiviazione informatica cappelle cimiteriali privateCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali







Priorita Alta

Risorse Umane • Fiorenza Verzotto• Angela Zarpellon

DescrizioneE' previsto il censimento di tutte le cappelle cimiteriali private nel cimitero di Fratte. Si prevede unaprima fase di archiviazione informatica relativa al lato sud del cimitero.

Fasi Operative

1. censimento cappelle cimiteriali cimitero di FratteDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 30/11/2013 (0 gg)

Note2. archiviazione informatica cappelle lato sud cimiteroDurata Prevista (Tolleranza) 01/12/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note


Pag. 29

1.4.2.1 Gestione dei sistemi informatici e sito internet del Comune.Centro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali


Attività CED





Priorita Media

Risorse Umane • Patrizia Smania• Fiorenza Verzotto

DescrizioneL'Ufficio cura la gestione dei servizi informatici, analizza il fabbisogno di attrezzature informatiche esoftware applicativi, presta assistenza a tutto il personale nell'utilizzo delle procedure informatiche eapparecchiature hardware, in collaborazione con il Polo ICT dell'Unione di Comuni 'Federazione deiComuni del Camposampierese'. E' stato costituito presso il Polo ICT un tavolo tecnico di confronto alquale partecipano anche i referenti dei vari enti convenzionati.

I tecnici del Polo ICT, in collaborazione con il personale interno, effettueranno una ricognizione delsistema informatico per sottoporre all'Ente una proposta di adeguamento delle strutture, necessarieper la continuità operativa dei servizi informatizzati in caso di eventi disastrosi.

Si continua nella formazione ed utilizzo delle procedure informatiche con utilizzo della firma digitalenella gestione degli atti amministrativi. L'ufficio inoltre cura direttamente la gestione e l'aggiornamentodel sito internet comunale: novità, iniziative, attività degli assessorati, aggiornamento della modulistica,regolamenti ecc. nonchè informazioni da pubblicare obbligatoriamente, come i dati delle societàpartecipate, incarichi e consulenze, assenze e presenze del personale, curriculum delle posizioniapicali, contratti decentrati del personale, schede del conto annuale ecc.

Con l'entrata in vigore della Legge 190/2012 (anticorruzione) e del Decreto Legislativo 33/2013 (riordinodi tutti gli obblighi di pubblicità e trasparenza) sono ampiamente aumentati i dati da pubblicare nei sitiinternet ed introdotte sanzioni per il mancato ripetto. La trasparenza è intesa come accessibilità totaledelle informazioni concernenti l'organizzazione e le attività delle pubbliche amministrazioni.

L'ufficio ha dovuto rivedere l'impostazione del sito web per l'applicazione della normativa conl'implementazione di una sezione denominata 'Amministrazione trasparente' in cui sono contenuti tuttii dati, informazioni e documenti di pubblicazione obbligatoria in conformità alle specifiche e regoletecniche imposte.

L'ufficio verifica l'applicazione della normativa alla prassi gestionale collaborando con il SegretarioComunale anche nell'individuazione dei nuovi adempimenti di pubblicazione.

Fasi Operative

1. amministrazione trasparente: reengineering sito webDurata Prevista (Tolleranza) 01/04/2013 - 31/05/2013 (0 gg)

Note


Pag. 30


> n.interventi di assistenza personale interno 40

> n.postazioni gestite 35

> n. accessi sito web 80000


Pag. 31

1.5.1.1 Gestione del servizio della biblioteca comunaleCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali

Centro di Spesa Cultura e pubblica istruzione

Attività Biblioteca e attività culturali





Priorita Alta

Risorse Umane • Donata Riccitiello• Giovanni Scotton

Descrizione Principali iniziative:

• Acquisto e gestione dei documenti;• Servizio di prestito librario• Servizio internet• Reference• Servizio prestito interbibliotecario• Operazioni di scarto• Solleciti (scritti e/o telefonici)• Progetto misurazione e valutazione dei servizi bibliotecari a cura della Regione Veneto• Promozione della lettura


> n. iscritti a fine anno 1677

> n. testi nuovi acquistati 241

> n. volumi al 31.12 8125

> n.medio presenze settimanali 130

> n.nuovi iscritti 55

> n.prestiti 6000


Pag. 32

1.5.1.2 Realizzare le iniziative culturaliCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali







Priorita Alta

Risorse Umane • Donata Riccitiello• Giovanni Scotton

DescrizioneLe principali iniziative organizzate dal Comune sono:

1. Cerimonie civili2. Teatro e musica per adulti in collaborazione con Circolo Noi e l'Agimus e Reteventi- autunno 20133. Mostra del Libro, iniziative culturali natalizie.4. Progetto Lettura - Si tratta di una serie di attività volte a promuovere la lettura nei bambini

delle Scuole del territorio. (libro illustrato, incontro con l'autore, laboratori per le classi gestitedal personale della biblioteca, incontri di lettura e giochi nel periodo estivo gestiti dal personaledella biblioteca e da lettori volontari)

5. Nati per Leggere - Progetto lettori volontari (letture in biblioteca e scuole dell'infanzia), Gruppo dilettura e iniziative correlate (adulti e ragazzi)

6. Attività volte al miglioramento della condizione della donna: 'Caffè delle mamme', corso dimassaggio infantile, 'Gruppo donne' a Fratte.

7. Incontro con l'autore8. n. 3 spettacoli teatrali per bambini - novembre 2013

L'ufficio invia inoltre l'elenco degli eventi mensili da inserire nella pagina de 'Il Camposampierese'

Fasi Operative

1. Spettacoli teatrali per bambiniDurata Prevista (Tolleranza) 01/11/2013 - 30/11/2013 (0 gg)

Note2. Mostra del Libro e iniziative culturali natalizieDurata Prevista (Tolleranza) 01/11/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note 3. Progetto letturaDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note4. Nati per leggereDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note5. Incontro con gli autoriDurata Prevista (Tolleranza) 01/10/2013 - 31/12/2013 (0 gg)


Pag. 33

Note


> n.spettacoli teatrali 4

> n.manifestazioni/eventi organizzati 5


Pag. 34

1.5.1.3 Progetto Nati Per Leggere - percorsi di accompagnamento alla nascitaCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali






Tipologia Sviluppo

Priorita Media

Risorse Umane • Donata Riccitiello

Descrizione Promuovere la lettura nell'ambito del progetto Nati per leggere - Rete BiblioApe, in particolare conun nuovo percorso sperimentale rivolto alle mamme e ai papà di bebè e piccolissimi, secondo le lineeguida UNESCO. Il progetto si realizzerà in collaborazione con i percorsi nascita promossi dall'ULSS 15.

Fasi Operative

1. Definizione obiettivi e contatto con i soggetti coinvoltiDurata Prevista (Tolleranza) 01/08/2013 - 30/09/2013 (0 gg)

Note2. Stesura progettualità e approvazione da parte degli enti coinvoltiDurata Prevista (Tolleranza) 01/10/2013 - 31/10/2013 (0 gg)

Note3. Prima fase pilota del progettoDurata Prevista (Tolleranza) 01/11/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note


Pag. 35

1.5.2.1 Gestione dei servizi scolasticiCentro di Responsabilità Settore economico-finanziario e affari generali


Attività Pubblica Istruzione





Priorita Alta

Risorse Umane • Donata Riccitiello

DescrizioneL'ufficio cura:

- corsi rivolti ai genitori- il progetto studio assistito- la gestione dei trasferimenti e dei contributi alla scuole e l'erogazione delle borse di studio a favore deglistudenti.- la gestione del servizio di trasporto scolastico

- acquisto libri di testo per la scuolaprimaria - servizio prescuola con 'Nonno vigile' scuole primarie di S. Giustina e Fratte

Fasi Operative

1. Corsi per genitori - 1°Durata Prevista (Tolleranza) 01/02/2013 - 30/03/2013 (0 gg)

Note2. Corsi per genitori - 2°Durata Prevista (Tolleranza) 01/09/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note


> costo appalto trasporto sc.a.s. 2011/2012 95824

> n.richieste contrib.borse di studio comunali a.s.2011/2012

21

> n.richieste contrib.regionale libri di testo a.s.2011/2012

19


Pag. 36

> n.utenti trasporto sc.a.s. 2011/2012 147

> n. incontri per genitori (serate corsi) 6


Pag. 37

2.1.1.1 Gestione del servizio di anagrafe e di levaCentro di Responsabilità Servizi Demografici e Culturali

Centro di Spesa Servizi demografici

Attività Anagrafe e leva





Priorita Alta

Risorse Umane • Maria Antonella Chiarion• Manola Morosinotto

Criticità Attività allo sportello

L'attività allo sportello non consente l'esatta quantificazionetemporale per lo svolgimento dei vari procedimenti.

Descrizione

PRINCIPALI ATTIVITA' DEL SERVIZIO ANAGRAFE

- Rilascio Carte d'identità a partire dai 0 anni (Decreto-...legge 13 Maggio 2011, n.70 recante Primedisposizioni urgenti per l'economia. Rilascio della carta d'identita' e 'circolare del Ministero dell'internon. 15/2011');

- Rilascio certificazioni anagrafiche (residenza, stato famiglia, ecc.);

- Rilascio certificazioni storiche con ricerca d’archivio;

- Gestione pratiche immigratorie, emigratorie e cambi via interni al Comune;

- Gestione pratiche stranieri (immigrazioni, emigrazione, cambi via, scadenze permessi soggiorno);

- Statistiche e rilevazioni ISTAT;

- Gestione AIRE;

- Gestione e popolamento INA;


Pag. 38

- Gestione XML-SAIA 2 AP5 per invio all’INA variazioni anagrafiche e di stato civile;

- Garantire l’aggiornamento dell’ANAG-AIRE;

- Rilascio certificati del D. Lgs. 30/2007;

- Risposta giornaliera alle richieste dei vari Enti sia telefonica che scritta

- Protocollazione in uscita di tutte le richieste pervenute dai vari Enti e soggetti diversi.

Dal 9 maggio 2012 sono entrate in vigore le nuove disposizioni in materia anagrafica, riguardanti lemodalità con le quali effettuare le dichiarazioni anagrafiche di cui all’art.13, comma 1, lett. a), b), e c)del D.P. R. 30 maggio 1989, n. 223 (art.5 decreto-legge 9 febbraio 2012, n. 5, convertito in legge 4aprile 2012, n. 35) che comportano per l’Ufficio Servizi Demografici un notevole aggravio di lavoro; alcittadino viene garantito il cambio di residenza in 'tempo reale' rispettando integralmente le tempistichepreviste per legge.

Le trasmissione e la ricezione tra Comuni avvengono esclusivamente via Posta Elettronica Certificata.

- Gestione appuntamenti on-line per rilascio passaporti cittadini residenti con collegamento diretto conQuestura di Padova.

Con l’utilizzo della nuova procedura software PED demografici l’Ufficio ha iniziato ad inserire in formatodigitale sia i permessi di soggiorno dei cittadini non italiani che presentino per la prima volta o rinnovinoil titolo di soggiorno rilasciato dalla Questura competente (permessi soggiorno, carte di soggiorno, ecc.)sia atti di stato civile rilasciati dai competenti Consolati e/o Ambasciate del Paese di provenienza, tradottie/o legalizzati.

PRINCIPALI ATTIVITA’ DEL SERVIZIO DI LEVA;

- Attività di formazione e compilazione delle liste di leva;

Il personale dei Servizi Demografici nella persona del responsabile del procedimento istr. MorosinottoManola è comunque impegnato nella stesura degli atti di impegno di spesa relativi agli acquisti di carteidentità, cartelline e stampati vari necessari all’attività d’ufficio secondo le nuove procedure del MEPAe le conseguenti liquidazioni di spesa.

Fasi Operative

1. Pubblicazione manifesto formazione lista di leva classe 1996Durata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 31/01/2013 (0 gg)

Note2. Compilazione lista di leva Anno 1996Durata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 31/01/2013 (0 gg)

Note3. Pubblicazione manifesto iscritti lista di leva 1996Durata Prevista (Tolleranza) 01/02/2013 - 16/02/2013 (0 gg)

Note4. Chiusura lista leva iscritti 1996Durata Prevista (Tolleranza) 01/02/2013 - 31/03/2013 (0 gg)

Note5. Invio lista di leva al Distretto militare di Padova


Pag. 39

Durata Prevista (Tolleranza) 01/04/2013 - 10/04/2013 (0 gg)

Note6. Preparazione elenco preparatorio lista di leva classe 1997Durata Prevista (Tolleranza) 01/07/2013 - 31/08/2013 (0 gg)

Note


> n. altre variazioni anagrafiche 1100

> n.aggiornamenti posizione stranieri 780

> n.invii 320

> n. pratiche immigrazione 140

> n.carte di identità 1125

> n.certificati attestanti la regolarità D.Lgs.30/2007 15

> n.certificati rilasciati 2818

> n.pratiche emigrazione 151

> n.richieste passaporto 55


Pag. 40

2.1.1.2 ANSC (Archivio Nazionale degli Stradari e dei numeri Civici) TOPONOMASTICACentro di Responsabilità Servizi Demografici e Culturali



Programma RPP 2^ SERVIZI ALLA PERSONA



Tipologia Sviluppo

Priorita Alta

Risorse Umane • Manola Morosinotto

Criticità Tempistica Agenzia del Territorio

Tempistica ISTAT

DescrizioneL’Ufficio Anagrafe è impegnato in collaborazione con l’Agenzia del Territorio e l’ISTAT alcostante aggiornamento di un Archivio Nazionale degli Stradari e dei numeri Civici (ANSC) al qualepotranno accedere pubbliche amministrazioni, cittadini ed imprese. La costruzione dell’ANSC comportaper l’Ufficio, nella persona della Responsabile della Toponomastica Morosinotto Manola, l’inserimentonell’apposito software predisposto dall’Agenzia del Territorio tramite SISTER di tutti gli aggiornamentirelativi alle vie presenti sul territorio comunale (64), nonché di tutti i CP5 o civici esistenti (circa 3.300).

Fasi Operative

1. Inserimento dati relativi allo stradario e ai CP5 (numeri civici) intero territorio comunaleDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 15/04/2013 (0 gg)

Note Sono stati inseriti nell'apposito software predisposto dall'Agenziadel Territorio tramite SISTER di tutte le vie presenti sul territoriocomunale (64), nonchè di tutti i CP5 o civici esistenti (circa 3.300).


Pag. 41

2.1.1.3 Piattaforma WEB SIT ComunaleCentro di Responsabilità Servizi Demografici e Culturali



Programma RPP 2^ SERVIZI ALLA PERSONA



Tipologia Sviluppo

Priorita Alta

Risorse Umane • Maria Antonella Chiarion• Manola Morosinotto

Descrizione

Nel corso dell’anno 2011 l’Ufficio Servizi demografici è stato di supporto alla ditta incaricata (D.T. 281/23.12.2011) che coordina la realizzazione della nuova piattaforma WebSIT Comunale incollaborazione con ULSS 15 Alta Padovana, fornendo dati tramite estrazione da gestionale debitamenteelaborati e più precisamente:Stradario Certificato dell'Agenzia del Territorio e dall'ISTAT;Estrazione di una Tabella con Aree di circolazione e civici esterni dal gestionale dell'Anagrafe (CodiceVia, nome Via, Numero senza Esponente, Esponente9Sezione di Censimento dell'Istat in formato SHAPEControllo incrociato residenti e numerazione civica con l'ausilio della cartografia.

L’Ufficio Servizi demografici utilizzerà la nuova piattaforma WebSIT Comunale per la gestione deinumeri civici collegati alle pratiche di residenza.


Pag. 42

2.1.1.4 PROGETTO SIREACentro di Responsabilità Servizi Demografici e Culturali



Programma RPP



Tipologia Sviluppo

Priorita Media

Risorse Umane • Manola Morosinotto

Criticità tempistica ISTAT

DescrizioneNella prima parte dell’anno si è continuata l’attività di revisione dell’Anagrafe della popolazione residentea seguito dei Censimenti generali 2011 utilizzando la procedura messa a disposizione dall’ISTATdenominata SIREA (Sistema di Revisione delle Anagrafi) monitorata a distanza dagli Uffici Territorialidi Governo e Prefettura.Il procedimento avrà scadenza 31.12.2013.

Fasi Operative

1. Scarico e controllo quattro liste individuali risultanti dal confronto Censimento AnagrafeDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note


> Scarico n. 4 liste individuali risultanti dal ConfrontoCensimento - Anagrafe

4


Pag. 43

2.1.1.5 PROGETTO E-AIRECentro di Responsabilità Servizi Demografici e Culturali



Programma RPP



Tipologia Sviluppo

Priorita Alta

Risorse Umane • Nadia Celeghin• Maria Antonella Chiarion• Manola Morosinotto

Criticità Tempistica ministeriale

Tempistica ministeriale

DescrizioneL’Ufficio anagrafe è impegnato nel controllo degli elenchi inviati ai Comuni dal Ministero, degli scarti oincongruenze rilevati all’atto della costituzione dell’elenco unico aggiornato al 31 dicembre 2011, deicittadini AIRE per la realizzazione del nuovo PROGETTO E-AIRE.

Il nuovo progetto modificherà sia l’attuale procedura di gestione della pratica relativa all'iscrizione deicittadini AIRE che il sistema di invio degli archivi Aire comunali all’Aire Centrale sostituendo i vecchiflussi cartacei di comunicazione con le sedi consolari con flussi digitali, attraverso l’integrazione deiComuni con il sistema SAIA.


> Controllo listato ministeriale ed integrazione dati 135


Pag. 44

2.1.2.1 Gestione del servizio di stato civile ed elettoraleCentro di Responsabilità Servizi Demografici e Culturali


Attività Stato Civile, Elettorale e Servizi cimiteriali





Priorita Alta


Criticità Tempistica del Tribunale

DescrizioneIl SERVIZIO DI STATO CIVILE consiste nel:· Rilascio certificati di nascita, matrimonio, morte, cittadinanza e relativi estratti desunti dai registri distato civile;· Iscrizione e trascrizione di atti relativi agli eventi nascita, matrimonio e morte, cittadinanza;· Apposizione annotazioni varie sugli atti di stato civile e proposte di annotazione alla Procura dellaRepubblica e alla Prefettura;· Preparazione documentazioni varie per procedimenti relativi alla pubblicazioni di matrimonio;· Trascrizione straordinaria atti dall’estero ed assicurazioni ai Consolati Esteri;· Pratiche relative all’evento morte (permessi di seppellimento nonché pratiche di cremazione,autorizzazione trasporto salme, passaporto mortuari, ecc.);. Trasmissione e ricezione via PEC di tutti gli atti di stato civile, nonché assicurazione della trascrizionedegli stessi;Il SERVIZIO ELETTORALE consiste nel:· Nello svolgimento degli adempimenti elettorali e relative scadenze previste dalla legge in corso d’anno(revisioni elettorali ordinarie e straordinarie, revisioni semestrali, aggiornamento albi presidenti di seggioe scrutatori, tessere elettorali, Giudici popolari Corte d’Assise e Corte d’Assise d’Appello, ecc.);· Preparazione del lavoro indicato di volta in volta dalla Sottocommissione elettorale circondariale diCamposampiero;· Stesura atti relativi alla verifica dello schedario elettorale da inviare semestralmente alla Prefetturadi Padova.Nel 2013 sono previste le Elezioni Politiche (febbraio 2013) e l’aggiornamento dell’Albo dei GiudiciPopolari. L’ufficio è quindi impegnato negli adempimenti relativi alle scadenze elettorali suindicate.


> n. atti dall'estero trascritti 69

> n.atti di stato civile 223

> n.cancellazioni liste elettorali 65

> n.certificati storici con ricerca d'archivio 16

> n.iscrizioni liste elettorali 114

> n.ore settimanali di apertura all'utenza 21


Pag. 45

> n.certificati di stato civile emessi 457

> n.tessere rilasciate 208

> n.verbali 22


Pag. 46

2.1.2.2 Gestione autorizzazioni cimiterialiCentro di Responsabilità Servizi Demografici e Culturali







Priorita Alta


Descrizione• Gestione dei permessi di seppellimento;• Organizzazione trasporto salma in Italia e all'estero;• Pratiche di cremazione;• Stesura verbali manifestazione consenso alla cremazione.


> n.permessi di seppellimento 61

> n.pratiche di cremazione 4


Pag. 47

2.1.2.3 Inserimento dati e notizie afferenti Servizi Cimiteriali richiesti dal Ministero delleFinanzeCentro di Responsabilità Servizi Demografici e Culturali



Programma RPP



Tipologia Sviluppo

Priorita Media

Risorse Umane • Maria Antonella Chiarion

Criticità ARCHIVI DIVERSI

DescrizioneI servizi demografici debbono rispondere ad una richiesta della Guardia di Finanza - Comandoprovinciale di Padova - di dati e notizie afferenti ai servizi cimiteriali, per gli anni 2007, 2008 e 2009acquisendo i seguenti elementi informativi:

- Dati della persona deceduta;

- Luogo di sepoltura;

- Descrizione del servizio cimieriale richiesto;

- Impresa Onoranze funebri che ha prestato il servizio;

- Richiedente servizi cimiteriali;

- Imprese onoranze funebri convenzionate e relative tariffe se prefissate.

L'evasione della richiesta comporta per l'ufficio, nella persona del collaboratore Chiarion M. Antonella,un notevole dispensio di lavoro per la ricerca in archivi diversi dei dati richiesti.


> N. DATI E NOTIZIE AFFERENTI SERVIZICIMITERIALI ANNI 2007-2008-2009

10


Pag. 48

3.1.1.1 REDAZIONE DEL P.A.T. (Piano di Assetto Territoriale)Centro di Responsabilità Territorio e ambiente

Centro di Spesa Urbanistica e edilizia privata

Attività Urbanistica

Programma RPP 4 - Territorio e Ambiente



Tipologia Sviluppo

Priorita Alta

Risorse Umane • Silvana Franco

Unità coinvolte • Professionalità esterne• Provincia di Padova• Regione Veneto

Criticità Acquisizione pareri obbligatori

Lettura delle disposizioni normative

Molteplicità dei soggetti coinvolti

Scelte operative da parte dell'Amministrazione Comunale

DescrizioneCompletamento della procedura di approvazione del P.A.T. (Piano di Assetto del Territrorio).

Redazione del Piano: Stesura definitiva degli elaborati e degli allegati

-Relazione tecnica;

- Relazione di progetto;

-Norme Tecniche;

-Elaborati grafici (carta dei vincoli e della pianificazione territoriale, carta delle invarianti, carta dellefragilità, carta della trasformabilità);

-Banca dati (contiene il quadro conoscitivo);

-Allegati: Rapporto ambientale e sintesi non tecnica (VAS).

Adozione del Piano

-Verifica della coerenza del PAT con PTRC - PTCP e PATI;

-Acquisizione del parere del Genio Civile sulla compatibilità idraulica;

-Adozione in Consiglio Comunale;

-Controdeduzioni alle osservazioni pervenute.

Approvazione del Piano

-Inoltro del Piano in Provincia per l'approvazione.


Pag. 49

Si è reso necessario provvedere nel 1° semestre dell'anno all'adeguamento degli elaborati e dellenorme sulla base di nuove normative sopraggiunte (PAI) e degli strumenti di livello superiore (PATI).

Fasi Operative

1. Collaborazione stesura elaborati ed allegatiDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note2. Adeguamento elaborati e norme tecnicheDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 30/06/2013 (0 gg)

Note


Pag. 50

3.1.1.2 PREDISPOSIZIONE PIANO DEGLI INTERVENTICentro di Responsabilità Territorio e ambiente






Tipologia Sviluppo

Priorita Alta


Criticità Scelte operative da parte dell'Amministrazione Comunale

Tempistica per approvazione definitiva P.A.T.

DescrizioneA seguito dell’approvazione del P.A.T. il P.R.G. Vigente acquista valore ed efficacia del Piano degliInterventi per le parti compatibili con il P.A.T. L'incarico per la redazione del Piano degli interventi ègià stato affidato a tecnico specializzato. L'Ufficio collaborerà con il tecnico incaricato per la redazionedel piano degli interventi.

Fasi Operative

1. Collaborazione per la predisposizione degli elaborati progettuali.Durata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note2. Illustrazione e confronto con l'Amministrazione ComunaleDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note


Pag. 51

3.1.1.3 REDAZIONE DEL P.A.T.I.Centro di Responsabilità Territorio e ambiente






Tipologia Sviluppo

Priorita Alta


Criticità Cronoprogramma delle attività stabilite dalla Provincia

DescrizioneProcedura di approvazione del P.A.T.I. (Piano di Assetto del Territorio Intercomunale) di cui all'accordodi pianificazione tra gli 11 comuni dell'ambito territoriale omogeno del 'Camposampierese', la Provinciae la Regione.

Procedura di partecipazione e concertazione tra gli Enti pubblici territoriali, le altre amministrazionipreposte alla cura degli interessi pubblici coinvolti, le associazioni economiche e sociali, ed i gestori diservizi pubblici e di uso pubblico.

Sottoscrizione degli elaborati del P.A.T.I. del Camposampierese e del relativo verbale da parte di tuttele Amministrazioni.

Fasi Operative

1. Procedura di approvazione del P.A.T.I. elaborato dalla ProvinciaDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note


Pag. 52

3.1.1.4 VARIANTE PARZIALE AL P.R.G. PER MODIFICA PREVISIONI URBANISTICHE IMMOBILIPROPRIETA' COMUNALECentro di Responsabilità Territorio e ambiente



Programma RPP



Tipologia Sviluppo

Priorita Alta


Unità coinvolte • Professionista incaricato

Criticità Scelte operative da parte dell'Amministrazione Comunale

DescrizioneCon delibera di Consiglio Comunale n. 9 del 08.04.2013 e stato approvata un’integrazione e rettificadel Piano delle valorizzazione e alienazioni degli immobili di proprietà comunale.

In base alla suindicata deliberazione si rende necessario provvedere alla redazione della varianteparziale al P.R.G. per la modifica delle previsioni urbanistiche degli immobili di cui all’integrazione erettifica.

Fasi Operative

1. Affidamento incarico professionale per redazione varianteDurata Prevista (Tolleranza) 17/06/2013 - 01/07/2013 (0 gg)

Note2. Predisposizione documentazione per adozione varianteDurata Prevista (Tolleranza) 02/07/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note


Pag. 53

3.1.2.1 Assicurare la regolarità del servizio edilizia privataCentro di Responsabilità Territorio e ambiente


Attività Edilizia Privata

Programma RPP 4 - Territorio e ambiente




Priorita Alta

Risorse Umane • Claudia (dal 1° giugno 2013) Borsato• Silvana Franco• Fernando Pedon

DescrizioneL'Ufficio Edilizia privata comprende i servizi di rilascio permessi, CDU, DIA, agibilità e idoneità alloggi. Sipropone l'obiettivo di assicurare la regolarità del servizio in merito a:

• Istruttoria DIA• Istruttoria S.C.I.A.• Istruttoria e rilascio CDU• Istruttoria e rilascio agibilità• Istruttoria e rilascio certificati idoneità alloggi• Istruttoria e rilascio permessi di costruire• Calcolo contributo di costruire• Repressione abusivismo• istruttoria dei condoni• accesso agli atti• rilascio certificazioni varie• attività di ricevimento del pubblico: rapporti con i cittadini e con i tecnici• cementi armati: registrazione, attribuzione numero pratica, verifica documentazione• gestione ascensori: verifica pratica, attribuzione numero di matricola• gestione contributi barriere architettoniche (L.R. 13/89 e 16/2007): consulenza ai privati,

acquisizione domande, verifica documentazione, inoltro pratiche in Regione, erogazione contributi• Modifiche procedurali ed aggiornamento della modulistica per la presentazione delle pratiche

edilizie a seguito dell'emanazione di nuove normative• Aggiornamento dei modelli nel software gestione pratiche edilizie (G.P.E.)


> importo incassato oneri urbanistici 200000

> n. permessi richiesti 70

> n.accertamenti abusivismo

> n.accessi agli atti 80

> n.certificati agibilità alloggi definite 70

> n.permessi rilasciati 80

> n.pratiche condoni rilasciate 2

> S.C.I.A. richieste 50


Pag. 54

> S.C.I.A. rilasciate 50

> n.CDU richiesti 60

> n.CDU rilasciati 60

> n.certificati agibilità alloggi richiesti 70

> n.certificati idoneità alloggi richiesti 30

> n.certificati idoneità alloggi rilasciati 30

> n.DIA istruite 15

> n.DIA richieste 17


Pag. 55

3.1.2.2 PIATTAFORMA WEBSIT COMUNALECentro di Responsabilità Territorio e ambiente



Programma RPP




Priorita Alta


DescrizioneL'Ufficio gestisce i rapporti con L'Azienda ULSS nell'ambito del progetto pilota 'Integrazione delleinformazioni sanitarie ed ambientali per la gestione del territorio scolante nel bacino della lagunadi Venezia' che ha permesso l'attivazione del SIT e la ditta GEOnWeb s.n.c., verificando il correttofunzionamento della piattaforma, le banche dati, evidenziando eventuali miglioramenti da apportare,errori o anomalie.

L'Ufficio Edilizia Privata provvede ad aggiornare la banca dati dei numeri civici e graficamente le planimetrie del SIT inserendo i nuovi civici che vengono assegnati alle nuove costruzioni o alle nuoveunità costituite.

L'Ufficio collabora con gli Uffici comunali e la ditta GEOnWeb S.N.C. per aggiornare le banche dati delCatasto e della CCIAA gestite con il SIT.

L'estrazione del catasto prevede:

-Cartografia in formato DXF;

-Censuari catasto terreni e fabbricati;

Variazioni e accatastamenti.

L'estrazione della 'lista imprese' CCIAA deve avvenire da PARIX REGIONE VENETO in formato CSV.

Predisposizione delle determinazioni per gli impegni di spesa relativi agli aggiornamentie/omiglioramenti del SIT.

Fasi Operative

1. Aggiornamento datiDurata Prevista (Tolleranza) 01/07/2013 - 30/09/2013 (0 gg)

Note


Pag. 56

3.1.2.3 Rispetto tempistica per richiesta parere paesaggistico pratiche edilizieCentro di Responsabilità Territorio e ambiente



Programma RPP




Priorita Alta

Risorse Umane • Silvana Franco• Fernando Pedon

DescrizioneL'Ufficio Edilizia privata per le pratiche edilizie di cui necessita il parere paesaggistico, deve ai sensidel D.Lgs. n. 42/2004 art. 146 inviare la richiesta di parere alla Soprintendenza entro 40 giorni dalricevimento della richiesta del privato.


> richieste parere paesaggistico inviate allaSoprintendenza

60

> richieste parere paesaggistico pervenute 60


Pag. 57

3.1.2.4 Rispetto tempistica per avvio procedimento pratiche edilizieCentro di Responsabilità Territorio e ambiente



Programma RPP




Priorita Alta

Risorse Umane • Claudia (dal 1° giugno 2013) Borsato• Silvana Franco

DescrizioneL'Ufficio Tecnico edilizia privata ai sensi dell'art. 20 comma 2 del D.P.R. 6 giugno 2001 n. 380 e degli artt.4-5-6- della Legge n. 241 del 7.08.1990 e ss.mm. e ii., deve comunicare il nominativo del responsabiledel procedimento della pratica edilizia pervenuta entro 10 gg. dalla relativa ricezione.


> avvio procedimento pratiche edilizie pervenute 70

> pratiche edilizie pervenute 70


Pag. 58

3.1.3.1 Assicurare la regolarità del servizio ambienteCentro di Responsabilità Territorio e ambiente


Attività Ambiente



Assessore Giannino Basso


Priorita Alta


DescrizionePrincipali attività:

• coordinare l'attività affidata a Seta nella gestione dei rifiuti (Mud,...);• rilascio autorizzazioni allo scarico;• interventi di deratizzazione e disinfestazione;• interventi di risanamento ambientale;• rilascio pareri alla Provincia per autorizzazioni allo scarico in atmosfera;• controlli sul P.C.A. (Piano Classificazione Acustica) e rilascio autorizzazioni per emissioni sonore

in deroga;• Piano per la regolamentazione dei ripetitori UMTS;• Verifica nel territorio comunale del rispetto del Regolamento di Polizia Rurale ed emissione di

ordinanze


> n.autorizzazioni emissione sonora richieste 6

> n.autorizzazioni emissione sonora rilasciate 6

> n.interventi ambientali programmati/eseguiti 8

> n.autorizzazioni allo scarico richieste 30

> n.autorizzazioni allo scarico rilasciate 30

> n.sopralluoghi ambientali effettuati 10


Pag. 59

3.1.3.2 Piano delle AcqueCentro di Responsabilità Territorio e ambiente


Attività Ambiente



Assessore Valerio Bellù

Tipologia Sviluppo

Priorita Alta


DescrizionePer la redazione del Piano delle Acque, congiuntamente con il Comune di San Giorgio delle Pertiche, è necessario:

- procedere con il provvedimento d'incarico al Consorzio Acque Risorgive

- sottoscrizione della convenzione

- collaborazione attiva per la messa a disposizione degli atti comunali.

L'ufficio dovrà reperire e mettere a disposizione un consistente numero di documenti. In particolare ènecessario fare una rilevazione della rete tubata presente nel territorio tramite ricerca d'archivio. L'ufficiodovrà fornire supporto per individuazione criticità manifestatesi nel territorio e assistenza all'attivitàdi rilevazione della rete acque bianche e miste. Le rilevazioni dovranno poi essere inserite nel GIScomunale.

La redazione del Piano sarà completata entro il 2014.

Fasi Operative

1. Provvedimento d'incarico e sottoscrizione convenzioneDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 30/11/2013 (0 gg)

Note


Pag. 60

4.1.1.1 Lavori di allargamento di via Dante, realizzazione pista ciclabile e rotatoria incrocio SP39Centro di Responsabilità Lavori pubblici e manutenzioni

Centro di Spesa Lavori pubblici

Attività Piano delle Opere Pubbliche

Programma RPP 3 Lavori pubblici e manutenzione



Tipologia Sviluppo

Priorita Alta

Risorse Umane • Vania Carmen Mazzon• Guido Pasquin

DescrizioneImporto progetto: 1.750.000,00 €

L'opera è stata finanziata nel 2008 mediante un contributo della Provincia pari a € 1.170.000,00,contributi statali pari a € 122.966,00 e fondi propri per € 32.359,00. Nel 2009 è stato assunto un mutuodi € 424.675,00 per finanziare la differenza.

Le procedure espropriative hanno coinvolto circa 110 ditte.

L'appalto è stato aggiudicato alla ditta Costruzioni Generali Girardini SpA di Sandrigo (VI).

Causa ritardi da parte dell'ENEL e della TELECOM di esecuzione delle opere di loro competenza, laProvincia di Padova ha concesso la proroga per l'ultimazione lavori alla data del 31.12.2013.

Fasi Operative

1. Esecuzione lavoriDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note2. 1Esproprio - liquidazioniDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note3. Contabilità finale e rendicontazioneDurata Prevista (Tolleranza) 01/10/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note


Pag. 61

4.1.1.2 Realizzazione rotatoria incrocio S.P. 22 via Commerciale e via RoaraCentro di Responsabilità Lavori pubblici e manutenzioni



Programma RPP 3 - Lavori pubblici e manutenzioni



Tipologia Sviluppo

Priorita Alta


Unità coinvolte • Provincia di Padova• Regione Veneto• Ufficio Urbanistica

Criticità tempi lunghi e indefiniti per l'assunzione dell'accordo diprogramma

DescrizioneImporto del progetto € 480.000,00

Finanziamento dell'opera € 200.000,00 in carico alla Provincia di Padova, € 200.000,00 in carico allaRegione Veneto ed € 80.000,00 in carico al Comune.

Sono in corso di definizione i protocolli d'intesa con la Provincia di Padova e la Regione Veneto perl'esecuzione dell'opera.

Fasi Operative

1. Acquisizione pareriDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note2. Approvazione progetto definitivoDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note


Pag. 62

4.1.1.3 Sistemazione Piazza e relativa viabilità di FratteCentro di Responsabilità Lavori pubblici e manutenzioni



Programma RPP 3 Lavori pubblici e manutenzioni



Tipologia Sviluppo

Priorita Alta


Unità coinvolte • Ufficio Urbanistica

Criticità tempi di autorizzazione da parte della curia

DescrizioneSistemazione definitiva della Piazza di Fratte I^ e II^ stralcio, opera di completamento del PIRUEA.

Ottenimento di tutti i pareri degli Enti compresa l'approvazione da parte della curia.

Fasi Operative

1. Acquisizione pareriDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note


Pag. 63

4.1.1.4 Adeguamento scuola elementare capoluogo con esecuzione ascensoreCentro di Responsabilità Lavori pubblici e manutenzioni



Programma RPP



Tipologia Sviluppo

Priorita Alta


DescrizioneImporto progetto: € 300.000,00

L'opera è finanziata per € 193.600,00 con contributo della Regione Veneto e per € 106.400,00 confondi propri dell'Ente.

Per l'esecuzione dell'opera oltre all'acquisizione dei necessari pareri degli enti di competenza, si èprovveduto ad eseguire, mediante incarico ad un tecnico qualificato, una verifica statica e sismica dellascuola anche alla luce delle nuove normative in materia. Le prove eseguite in dicembre 2011 hannoconfermato ampiamente lo stato di sicurezza dell'edificio.

Fasi Operative

1. Esecuzione lavoriDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 27/01/2013 (0 gg)

Note2. Esecuzione opere complementariDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 31/08/2013 (0 gg)

Note3. Contabilità finale e c.r.e.Durata Prevista (Tolleranza) 01/09/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note


Pag. 64

4.1.1.5 Manutenzione straordinaria "Ex bar Gottardello"Centro di Responsabilità Lavori pubblici e manutenzioni



Programma RPP



Tipologia Sviluppo

Priorita Alta


DescrizioneImporto del progetto : € 99.000,00

L'opera è finanziata per € 89.429,09 con contributo regionale (finanziamenti europei) e per 9.570,91con fondi propri dell'Ente.

Fasi Operative

1. Redazione progetto definitivo-esecutivoDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 21/01/2013 (0 gg)

Note2. Approvazione progetto definitivo-esecutivoDurata Prevista (Tolleranza) 22/01/2013 - 28/01/2013 (0 gg)

Note3. Richiesta finanziamento AVEPA ed integrazioniDurata Prevista (Tolleranza) 29/01/2013 - 30/05/2013 (0 gg)

Note4. Affidamento incarico D.LL. e stesura c.r.e.Durata Prevista (Tolleranza) 10/07/2013 - 30/09/2013 (0 gg)

Note5. Predisposizione procedura negoziata per affidamento lavoriDurata Prevista (Tolleranza) 01/10/2013 - 30/11/2013 (0 gg)

Note6. Aggiudicazione ed affidamento lavoriDurata Prevista (Tolleranza) 01/12/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note


Pag. 65


Pag. 66

4.1.1.6 Restauro conservativo e traslazione oratorio "S.Francesco"Centro di Responsabilità Lavori pubblici e manutenzioni



Programma RPP



Tipologia Sviluppo

Priorita Alta


DescrizioneImporto del progetto: € 98.000,00

L'opera è finanziata per € 87.080,82 con contributo regionale (finanziamenti europei) ed € 10.919,18con fondi propri dell'Ente.

Fasi Operative

1. Approvazione progetto esecutivoDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 04/02/2013 (0 gg)

Note2. Richiesta finanziamento AVEPA ed integrazioniDurata Prevista (Tolleranza) 05/02/2013 - 30/05/2013 (0 gg)

Note3. Affidamento incarico D.LL. e stesura c.r.e.Durata Prevista (Tolleranza) 10/07/2013 - 30/09/2013 (0 gg)

Note4. Predisposizione procedura negoziata per affidamento lavoriDurata Prevista (Tolleranza) 01/10/2013 - 30/11/2013 (0 gg)

Note5. Aggiudicazione e affidamento lavoriDurata Prevista (Tolleranza) 01/12/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note


Pag. 67


Pag. 68

4.2.1.1 Assicurare la regolarità del servizio di manutenzioneCentro di Responsabilità Lavori pubblici e manutenzioni

Centro di Spesa Manutenzioni

Attività Manutenzione cimiteri e altri servizi cimiteriali, strade e stabili

Programma RPP 3 - Lavori Pubblici e Manutenzione




Priorita Alta

Risorse Umane • Marcello Biasibetti• Mario Coletti• Guido Pasquin• Paolo Pertile

DescrizioneAssicurare la regolarità del servizio di manutenzione:

• dei n.2 cimiteri• delle strade:

o Interventi sui ciglio Illuminazioneo Segnaletica

• degli stabili comunali


> n.cimiteri 2

> n.edifici oggetto di manutenzioni 7

> n.interventi manutenzione illuminazione pubblica estrade

50

> n.interventi manutenzione stabili e scuole 65

> n.interventi manutenzione cimiteri 6

> n.interventi manutenzione verde 2

> spesa tot.manutenz. 25000


Pag. 69

4.2.1.2 Piano di razionalizzazione sperimentale illuminazione pubblicaCentro di Responsabilità Lavori pubblici e manutenzioni



Programma RPP


Assessore Giannino Basso


Priorita Alta

Risorse Umane • Mario Coletti• Guido Pasquin

DescrizioneAttuazione di una razionalizzazione sperimentale dell'illuminazione pubblica comunale mediantespegnimento di alcuni punti luce ritenuti meno indispensabili, mantenendo l’attuale situazione inprossimità degli incroci, delle rotatorie e nei due centri storici

Fasi Operative

1. Definizione progetto piano di razionalizzazione ed individuazione ditta appaltatriceDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 20/06/2013 (0 gg)

Note2. Approvazione progetto sperimentaleDurata Prevista (Tolleranza) 21/06/2013 - 24/06/2013 (0 gg)

Note3. Controllo e monitoraggio interventoDurata Prevista (Tolleranza) 25/06/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note


Pag. 70

4.2.1.3 Riordino archivio comunaleCentro di Responsabilità Lavori pubblici e manutenzioni



Programma RPP




Priorita Alta

Risorse Umane • Marcello Biasibetti• Guido Pasquin• Paolo Pertile

Unità coinvolte • Lavoratori Socialmenti Utili (LSU)• Ufficio Segreteria

DescrizioneRiordino archivio comunale a seguito spostamento dalla scuola elementare ad altro luogo: verrà effettuato dapersonale dell'ufficio segreteria in collaborazione con gli operatori tecnici ed un LSU. L'obiettivo consiste nellaverifica del materiale da eliminare, riordino per annualità e materia della disposizione dell’archivio comunaleattualmente dislocato in più sedi e che sarà ripartito tra la Sede Municipale e l'edificio pubblico di Fratte..

Fasi Operative

1. Spostamento del materiale di archivioDurata Prevista (Tolleranza) 16/10/2013 - 31/12/2013 (0 gg)

Note


Pag. 71

4.3.1.1 Gestione palestre, impianti sportivi e iniziative in ambito sportivoCentro di Responsabilità Lavori pubblici e manutenzioni

Centro di Spesa Sport, commercio e attività produttive

Attività Gestione palestre, impianti sportivi e iniziative in ambito sportivo

Programma RPP 3 - Lavori Pubblici e Manutenzioni




Priorita Alta


Unità coinvolte • Società Sportive, Associazioni e Gruppi locali

Descrizione- incontri con le società sportive per l’uso delle palestre, controllo ore e calcolo della spesa del costodi utilizzo.

- rilascio delle autorizzazioni alle società e/o gruppi che utilizzano le palestre come da calendariosportivo.

- gestione delle richieste di utilizzo 'una tantum' all’infuori degli orari concessi.

- controllo dell’uso degli impianti


> n.impianti sportivi (palestre e campi) 6

> n.ore annuali di utilizzo impianti (fuori calendario) 15

> n.ore settimanali a disposizione delle scuole 40

> n.ore settimanali di utilizzo impianti (calendariostandard)

120

> n. gruppi che utilizzano palestre 8

> n.gruppi che utilizzano altri impianti 3


Pag. 72

4.3.2.1 Gestione amministrativa di competenza del comune delle principali manifestazioniannualiCentro di Responsabilità Lavori pubblici e manutenzioni

Centro di Spesa Sport, commercio e attività produttive

Attività commercio e attività produttive

Programma RPP 3 Lavori pubblici e manutenzione




Priorita Alta


DescrizioneManifestazioni in programma anno 2012:

Festa dei Fiori e dell'Agricoltura;

Motoraduno;

Sagra Fratte e sagra Santa Giustina in Colle;

Manifestazioni e/o iniziative varie.

L'ufficio cura il primo contatto e rapporto con il cittadino mediante informativa per la consegna dellanecessaria modulistica e assistenza per le varie procedure da seguire rispetto alle istanze presentate.

Rialscio inoltre delle autorizzazioni per l'occupazione suolo pubblico e manifestazioni.

Fasi Operative

1. Festa dei Fiori e dell'AgricolturaDurata Prevista (Tolleranza) 01/01/2013 - 15/04/2013 (0 gg)

Note2. MotoradunoDurata Prevista (Tolleranza) 01/02/2013 - 02/05/2013 (0 gg)

Note3. Sagra FratteDurata Prevista (Tolleranza) 01/07/2013 - 01/08/2013 (0 gg)

Note4. Sagra Santa Giustina in ColleDurata Prevista (Tolleranza) 01/08/2013 - 31/08/2013 (0 gg)

Note5. Manfestazione Pizza in PiazzaDurata Prevista (Tolleranza) 14/09/2013 - 15/10/2013 (0 gg)

Note


Pag. 73


> n.autorizzazioni occupazione suolo rilasciate 12

> n.domande partecipazione festa dei fiori 95

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