www.intranetmanagement.it  

 

1/11

Piano di lavoro per la intranet  Azienda______________________________   Data: ________________   

1. Obiettivi della intranet (Scrivete i tre obiettivi principali, formulati in modo concreto e possibilmente misurabile)  

• Obiettivo 1: _________________________________________________________ 

• Obiettivo 2: _________________________________________________________ 

• Obiettivo 3: _________________________________________________________ 

 

Altri obiettivi: ______________________________________________________________           

                          ______________________________________________________________ 

 

Se non avete ancora definito gli obiettivi elencate le modalità attraverso cui definirli: 

              Si  No 

• Incontro con il CEO             

• Riunione con HR           

• Riunione con dirigenti operativi         

• Workshop con dirigenti operativi       

• Interviste/Focus group con personale       

 

Altre modalità: _____________________________________________________________ 

 

Tempo stimato per la fase 1:________________________________________________________________ 

Eventuali output:_____________________________________________________________________________  

 

 

 

www.intranetmanagement.it  

 

2/11

2. Organizzazione (Descrivete le modalità di organizzazione e governance ipotizzate) 

Gruppi di lavoro  

Quali strutture?                 Si  No 

• Redazione ristretta             

• Redazione allargata           

• Comitato strategico             

• Supporter e champions           

• Reponsabili applicazioni          

 

Altre strutture: _____________________________________________________________ 

 

 

Quali persone/funzioni stanno nelle strutture?                

• Redazione ristretta   ________________________________________________  • Redazione allargata ________________________________________________ 

• Comitato strategico ________________________________________________   

• Supporter e champions  _____________________________________________   

• Reposnabili applicazioni______________________________________________      

Altre strutture: _____________________________________________________________ 

 

 

 

 

 

www.intranetmanagement.it  

 

3/11

 

Quali compiti per le strutture?                  

• Redazione ristretta   ________________________________________________ 

  _________________________________________________________________    _________________________________________________________________   

• Redazione allargata ________________________________________________ 

  _________________________________________________________________    _________________________________________________________________   

• Comitato strategico ________________________________________________   

  _________________________________________________________________    _________________________________________________________________   

• Supporter e champions  _____________________________________________   

  _________________________________________________________________    _________________________________________________________________   

• Reposnabili applicazioni______________________________________________  

  _________________________________________________________________    _________________________________________________________________   

Altre strutture: _____________________________________________________________ 

  _________________________________________________________________    _________________________________________________________________   

 

 

 

 

www.intranetmanagement.it  

 

4/11

 

Documenti di governance  

              Si  No 

• Piano di lavoro dettagliato           

• Job role per attori             

• Ordini di servizio formali per attori       

• Policy di comportamento          

• Guide di stile             

• Modello di publishing e approvazioni       

 

Altri documenti: _________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

 

 

 

 

 

 

Tempo stimato per la fase 2:________________________________________________________________ 

Eventuali output:_____________________________________________________________________________  

 

 

 

www.intranetmanagement.it  

 

5/11

3. Analisi del dominio (Scrivete le attività di analisi preliminare del dominio informativo)  

              Si  No 

• Inventory delle applicazioni           

• Inventory contenuti pubblicati         

• Studio altre intranet/ambienti online       

• Studio altre inizative, successi, fallimenti     

• Studio dotazioni tecnologiche personale      

 

Altri elementi analizzati: _________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

 

 

 

 

 

 

 

Tempo stimato per la fase 3:________________________________________________________________ 

Eventuali  output:_____________________________________________________________________________  

 

 

 

www.intranetmanagement.it  

 

6/11

4. User research (Descrivete le attività previste di ricerca sugli utenti e di definizione degli user needs)  

Categorie di persone da coinvolgere dell’analisi:  

• Categoria  1: _______________________________________________________ 

• Categoria  2: _______________________________________________________ 

• Categoria  3: _______________________________________________________ 

• Categoria  4: _______________________________________________________ 

 

Elementi principali da indagare: _________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

 

Strumenti da utilizzzare: 

              Si  No 

• Interviste               

• Focus group             

• Workshop              

• Diari                

• Osservazione partecipante          

 

Altri strumenti: _________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

 

Tempo stimato per la fase 4:________________________________________________________________ 

Eventuali output:_____________________________________________________________________________  

 

 

 

www.intranetmanagement.it  

 

7/11

5. Progettazione (Descirvete  le attività di progettazione previste e le persone coinvolte)  

              Si  No 

• Mappa dei contenuti           

• Personals             

• Card sorting               

• Tree testing              

• Architettura informativa         

• Wireframe              

• Prototipi              

• Mock up grafici              

• Test di usabilità su wireframe/prototipi       

 

Altri strumenti: _________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

 

Persone coinvolte: _________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

 

Tempo stimato per la fase 5:________________________________________________________________ 

Eventuali output:_____________________________________________________________________________  

 

 

 

www.intranetmanagement.it  

 

8/11

6. Sviluppo (Descrivete a grandi linee il lavoro di sviluppo e le attività a corredo. Tempi, attori, fasi) 

Team di sviluppo: 

_________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

 

Piattaforma/e: 

_________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

 

Attività previste: 

_______________________________________________________________________ 

_______________________________________________________________________ 

_______________________________________________________________________ 

_______________________________________________________________________ 

_______________________________________________________________________ 

_______________________________________________________________________ 

_______________________________________________________________________ 

_______________________________________________________________________ 

_______________________________________________________________________ 

 

 

Tempo stimato per la fase 6:________________________________________________________________ 

Eventuali output:_____________________________________________________________________________  

 

 

 

www.intranetmanagement.it  

 

9/11

7. Lancio e promozione (descrivete le attività di promozione immediatamente prima, durante e immediatamente dopo il lancio) 

Immediatamente prima                

• Messaggisitca  _________________________________________________    

• Gadgettistica  _________________________________________________   

 

• Guerrilla   _________________________________________________   

 

• Eventi    _________________________________________________   

 

• Video    _________________________________________________    

• Viral    _________________________________________________   

 

Altre iniziative: _____________________________________________________________ 

 

Durante                

• Messaggisitca  _________________________________________________    

• Gadgettistica  _________________________________________________   

 

• Guerrilla   _________________________________________________   

 

• Eventi    _________________________________________________   

 

 

 

 

www.intranetmanagement.it  

 

10/11

• Video    _________________________________________________    

• Viral    _________________________________________________   

 

Altre iniziative: _____________________________________________________________ 

 

Immediatamente dopo                

• Messaggisitca  _________________________________________________    

• Gadgettistica  _________________________________________________   

 

• Guerrilla   _________________________________________________   

 

• Eventi    _________________________________________________   

 

• Video    _________________________________________________    

• Viral    _________________________________________________   

 

Altre iniziative: _____________________________________________________________ 

 

 

 

 

Tempo stimato per la fase 7:________________________________________________________________ 

Eventuali output:_____________________________________________________________________________  

 

 

 

www.intranetmanagement.it  

 

11/11

8. Gestione (Descrivete le attività di gestione previste nei 6 mesi successivi al lancio. Es monitoraggio, repostistica, publishing, formazione, incontri ecc) 

  

_________________________________________________________________________  

          

_________________________________________________________________________  

 

_________________________________________________________________________  

 

_________________________________________________________________________  

 

_________________________________________________________________________  

 

_________________________________________________________________________  

 

_________________________________________________________________________  

 

_________________________________________________________________________