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La Intranetdelle diocesi italianeA cura di Dott. Giovanni Silvestri

Direttore Servizio Informatico CEI [email protected]

Sabrina RestiglianServizio Affari Generali [email protected]

2A cura di G. Silvestri [email protected] e S. Restiglian [email protected]

La intranet delle diocesi italiane

Perché la intranet

Intranet CEI è la rete sicura, riservata e affidabile, in grado di collegare a più livelli la Chiesa italiana

S.G. CEI <> Uffici e Servizi Nazionali

CEI < > Diocesi

Diocesi <> Parrocchie

E’ il veicolo di accesso a servizi ormai fondamentali: consultazione banche dati (es. inventario BBCC), posta elettronica ufficiale, teleassistenza, servizi di comunicazione e collaborazione.



Ma ci serve davvero una intranet?

Internet è ideale per la comunicazione “esterna”, ma offre un basso livello di riservatezza, affidabilità, prestazioni.

Intranet è necessaria per la comunicazione “interna” e per garantire le esigenze di:

- riservatezza- affidabilità- prestazioni garantite (soprattutto per la comunicazione sincrona).



Intranet rete di servizi e persone

L’iniziativa risponde a criteri di semplicità, flessibilità, economicità

Non si usa una tecnologia diversa da Internet, ma si prendono alcune “misure aggiuntive”

Una Rete di servizi e persone (utenti) e non di collegamenti o “fili”

Quindi non una “Rete come infrastruttura” (costosa ed inutile, se non strettamente e concretamente legata a servizi utili).



Intranet a 3 dimensioni

INTRANET

CEI

INTRANET

CEI

CEICEI

DiocesiDiocesi

ParrocchieParrocchie

INTERNETINTERNET

Realtà correlatee cooperanti



I principali ambiti

Comunicazione e collaborazione tra le diocesi e tra CEI e diocesiLa piattaforma tecnologica risiede presso CEI ed è accessibile anche mediante internet all’indirizzowww.intranet. chiesacattolica.it

Comunicazione e collaborazione tra la curia e le parrocchieUn modulo specializzato, adatto ad una gestione “in proprio” da parte della diocesi (la diocesi può averla in casa o farla “ospitare” presso i server della CEI, mantenendone il diretto controllo e gestione).



Che cosa occorre

A fronte dei vantaggi legati ai servizi, l’investimento economico delle Diocesi è minimo:

- un collegamento ad Internet (consigliabile almeno ADSL);

- gli strumenti di sicurezza sono forniti dalla CEI: un ulterioretoken o smart-card per diocesi, oltre a quello per il Vescovo (gli aggiuntivi token hanno un costo di alcune decine di euro);

- il sistema di collegamento base Sw per la VPN è gratuito;

- se si richiede un router per collegare tutta la LAN diocesana alla VPN della CEI, il costo a carico della diocesi è di € 160.



L’autorizzazione all’accessoPer semplificare l’attivazione e l’abilitazione degli utenti diocesanisi suggerisce, con modulo apposito firmato dal Vescovo o Vicario, di nominare un Delegato diocesano

Il Delegato sara’ dotato di un token e dalla stessa Intranet potrà richiedere servizi per nuovi utenti della propria diocesi.Non si vuole stabilire un ulteriore livello di “autorità” in diocesi, ma solo garantire sicurezza e snellire le procedure.

Provvisoriamente, in occasione del Convegno, rilasceremo i tokenper accedere a servizi “di settore” (Beni Culturali, Economato,Ucs) al Direttore diocesano dell’ufficio competente, se conosciuto dal corrispondente incaricato della CEI.



Intranet e sicurezza: l’esempio BBCC•Con la VPN e la smart-card (misure di sicurezza della Intranet), si accede alla Banca Dati delle schede e immagini di tutti i beni delle diocesi;

•Si inviano i dati della Diocesi all’Ufficio Beni Culturali CEI;

•Si preparano e si “firmano” le raccolte di schede e immagini da consegnare alle parrocchie.Solo il Direttore Ufficio Beni Culturali, con la propria smart-card contenente la firma elettronica, può autorizzare la consegna alla parrocchia di un cd-rom con i dati e le immagini dei beni della parrocchia stessa. Diversamente: si rischia la diffusione disinvolta e incontrollata di tali dati



Alcune considerazioniNon si tratta di “inutili complicazioni”;Non si tratta di “misure avveniristiche”;Sono solo alcuni semplici accorgimenti che ci richiamano alla necessità della gestione sicura e responsabile dei dati che usiamo e scambiamo per il nostro lavoro;A volte le priorità possono sembrare altre e dobbiamo evitare misure di sicurezza sproporzionate rispetto ai “dati da proteggere”, ma … facciamo lo sforzo di tenere nella dovuta considerazione tali aspetti.Se ci viene data la smart-card o la password, conserviamola in modo scrupoloso; se ci viene spiegato come accedere ad un servizio in modo sicuro, esercitiamoci Una “rete” di cooperazione e collaborazione sicura ed affidabilenon si improvvisa; richiede disponibilità ed attenzione da parte di tutti.



Intranet a 3 dimensioni

INTRANET

CEI

INTRANET

CEI

CEICEI

DiocesiDiocesi

ParrocchieParrocchie

INTERNETINTERNET

Realtà correlatee cooperanti



Accesso dalla Rete CEI (tutti i servizi)Utente e passwordToken (necessario per alcuni servizi)

Accesso da Internet(servizi ad accesso esterno)Utente e password

Accesso mediante telefono portatile –WAP-(consultazione e-mail, rubrica,

agenzie,….)

3 modalità di accesso, tutte riservate e sicure



La intranet in diocesiComunicazione

Informazione

Applicazioni comuni

Strumenti personali

Integrazione verso Parrocchie



ComunicazioneRubrica Intranet

E mail ufficiale (sicura e

tracciata)

Instant Message

SMS (notifica e-mail, agenzie)

Videocomunicazione

Conversazione on line



InformazioneNews CEI e Diocesi

News di Ufficio – Organismo

Calendario CEI e Diocesi

Segnalazione automatica di

novità nelle banche dati

appuntamenti, documenti,… in

base agli interessi dell’utente

Rassegna Stampa



Applicazioni comuniBanche dati e sw di Ufficio

(es. Banca Dati BBCC, 8 per mille,…)

Come fare per (modulistica e documentazione interna –generale e di Ufficio-)

Gestione siti web

Monitoraggio accessi

Mailing list



Strumenti personali

Configurazione profilo (richiesta segnalazioni automatiche)

Gestione gruppi personali

Applicazioni

Webdav (accesso a directory personale anche via internet)

Link utili



Comunicazione

Rubrica Intranet

E mail ufficiale (sicura e tracciata)

Instant Message

SMS (notifica e-mail, …….)

Videocomunicazione

Conversazione on line

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