NORMAS DE PARTICIPACIÓN

INVITACIÓN

La Municipalidad Provincial de Arequipa, con ocasión del CDLXXV Aniversario de la Fundación Española de Arequipa, se complace en invitar a las instituciones de los sectores público y privado: científicas, Instituciones Educativas, culturales, sociales y deportivas, de la industria, comercio, banca y financieras a participar en el Corso de la Amistad 2015, y al público de Arequipa, a sus visitantes nacionales y extranjeros a disfrutar del espectáculo cultural en su recorrido por las calles y avenidas, el día 15 de agosto en homenaje a la Muy Noble y Muy Leal Ciudad de Arequipa.

DE LA ORGANIZACIÓN

La Comisión de Festejos de la Municipalidad Provincial de Arequipa organizará y ejecutará el “Corso de la Amistad 2015”, reservándose el derecho de Inscripción de los participantes, siendo esta, última instancia en la toma de decisiones.

TEMA DEL CORSO

“Arequipa, Patrimonio Cultural de la Humanidad” "XIII Congreso Mundial de la Organización de las Ciudades del Patrimonio Mundial

Arequipa 2015"

Arequipa es Patrimonio Cultural de la Humanidad, declarada por la UNESCO el 02 de diciembre del año 2000 confirmando el valor excepcional y universal de Arequipa por ser un lugar cultural y natural que debe ser protegido para beneficio de la humanidad. Además se desarrollará el “XIII Congreso Mundial de la Organización de las Ciudades del Patrimonio Mundial Arequipa 2015” del 3 al 6 de noviembre del año en curso, el mismo que constituye una plataforma internacional para que Alcaldes, responsables políticos y expertos compartan conocimientos y experiencias en la búsqueda conjunta de políticas públicas, acciones de gobierno y alternativas para resguardar, conservar y gestionar las Ciudades Patrimonio de la Humanidad, y en esta oportunidad promover la discusión sobre los retos que presentan los riesgos - sean estos de origen natural o antrópico - ante los cuales son altamente vulnerables. En este sentido, se pretende difundir y sensibilizar a nuestra población sobre este importante título para la ciudad, sumando el ser sede de tan transcendental evento, el cual es una importante vitrina de exposición internacional sobre nuestra maravillosa arquitectura, la importancia consignada por ambos temas, involucra también el compromiso de la Comisión de Festejos, por lo que las alegorías del corso serán referidas a este tema.

BASES DEL CORSO

1. OBJETIVOS • Promover y resaltar los valores del pueblo de Arequipa, en todas sus manifestaciones

sociales y culturales. • Promover los diferentes atractivos turísticos de la ciudad de Arequipa. • Motivar y fomentar en la juventud el desarrollo y conocimiento de las calidades

artísticas que caracterizan a la cultura arequipeña. • Proyectar y fortalecer la identidad de la cultura arequipeña. • Convertir al Corso de la Amistad, en un verdadero atractivo turístico para el Perú y el

extranjero. • Sensibilizar a la población sobre la importancia del tema en el Corso, referida a la

maravillosa arquitectura arequipeña, todo ello por ser declarada por la UNESCO como “Patrimonio Cultural de la Humanidad” y por ser sede del “XIII Congreso Mundial de la Organización de las Ciudades del Patrimonio Mundial Arequipa 2015”.

2. DISPOSICIONES GENERALES

• Solo podrán participar en el Corso de la Amistad: Carros Alegóricos enfocados al tema

del Corso, Grupos Artísticos con manifestaciones culturales, tradiciones y costumbres, en particular de la Región Arequipa.

• Cualquier manifestación o incursión de agrupaciones políticas, religiosas y/o presencia de dirigentes partidarios será cortada de raíz.

• Los carros de instituciones, empresas y entidades de cualquier índole tendrán prioritariamente carácter alegórico y creativo.

• Los niños menores de 10 años de edad, solo podrán participar sobre plataformas vehiculares de carros alegóricos.

• Las interpretaciones musicales y de danza se basaran en el folclor Arequipeño y éstas no deberán ser repetitivas a lo largo del Corso, revalorando la conciencia por la cultura arequipeña.

• No se permitirá la participación de maquinaria pesada o herramientas de trabajo que pongan en riesgo la vida de transeúntes y observadores del Corso.

• No se permitirá el desfile de ambulancias o vehículos de socorro de ninguna entidad; en consideración de que estas unidades deberán estar listas para dar auxilio inmediato en caso de emergencia.

• La ubicación de los carros alegóricos y grupos artísticos en los diferentes agrupamientos para el desfile serán asignados por la Comisión de Festejos; no se dará tramite a solicitudes de reconsideración alguna.

El Corso de la Amistad tiene carácter competitivo para los carros alegóricos y grupos de danzas que presenten temas de la Región Arequipa. A los ganadores del Corso de la Amistad se les distinguirá con premios en efectivo, exoneración del derecho de inscripción del Corso de la Amistad 2016 y trofeos según su categoría.

• Los participantes que cumplan con las presentes bases, se les otorgará un certificado por su participación.

• La premiación de ganadores se efectuara de acuerdo a los resultados presentados por el jurado calificador.

• Se sancionarán a los participantes que incumplan las bases establecidas, a través de: 1. Conferencia de prensa, donde se anunciara la relación de los participantes que no están

comprometidos con el desarrollo de esta importante actividad, denotando así su falta de compromiso con la ciudad de Arequipa.

2. Informe negativo de participación a la Comisión de Festejos encargada del próximo Corso de la Amistad.

3. Ejecución de garantía.

3. DE LAS INSCRIPCIONES • Las inscripciones se realizarán en la Oficina de la Comisión de Festejos, ubicada en el

Portal de la Municipalidad N° 110 - Tercer piso, desde el 22 de Julio hasta el 10 de Agosto indefectiblemente.

• La admisión de las inscripciones, tanto de carros alegóricos como grupos artísticos se efectuará previa calificación de la Comisión de Festejos.

• De cumplir con los requisitos y la calificación de la Comisión de Festejos, será aprobado y podrá efectuar el pago por derechos de participación y se les inscribirá oficialmente, con la firma del Convenio de Participación respectivo.

4. CAPACITACION DE DELEGADOS O RESPONSABLES DE PARTICIPANTES • La Comisión de Festejos realizará una capacitación dirigida a los responsables de todos

los participantes del corso, sobre el cumplimiento estricto de las normas de participación. • Es requisito indispensable la asistencia a dicha capacitación para participar en el Corso

de la Amistad, LA INASISTENCIA A LA MISMA INHABILITA LA PARTICIPACIÓN DE LA AGRUPACIÓN, sin lugar a reclamo alguno, perdiendo el pago de los derechos de participante y haciéndose acreedor a las sanciones establecidas en el presente documento.

5. DEL DESFILE Y EMPLAZAMIENTO

Los Carros Alegóricos deberán constituirse en el lugar de ubicación dispuesto por la Comisión de Festejos el día 14 de Agosto desde las 22:00 horas hasta las 06:00 horas del día a solicitudes de reconsideración alguna.

• 15 de Agosto, aquellos que incumplan está disposición no podrán participar en el Corso, sin lugar a reclamo alguno, perdiendo el pago de los derechos de participante y haciéndose acreedor a las sanciones establecidas en el presente documento. Se restringirá el ingreso a la zona de emplazamiento a los carros alegóricos desde las 06:00 horas del día 15 de Agosto. La concentración para los participantes DE A PIE EN del Corso de la Amistad, será DE MANERA ESCALONADA A PARTIR DE LAS 08:00 horas del día 15 de Agosto, Y DE ACUERDO AL CRONOGRAMA ASIGNADO PARA CADA PARTICIPANTE; pasada la HORA SEGÚN CRONOGRAMA, se excluirá al participante sin lugar a reclamo alguno, perdiendo el pago de los derechos de participante y haciéndose acreedor a las sanciones establecidas en el presente documento.

• El inicio del Corso de la Amistad será a las 09:00 horas (hora arequipeña) del 15 de agosto.

• Se aplicará sanciones y el retiro del emplazamiento o desfile a los grupos que fomenten desorden o consuman bebidas alcohólicas.

• No se permitirá la participación o intrusión de grupos con propaganda política, religiosa y/o presencia de dirigentes partidarios.

• Las delegaciones y grupos participantes deberán constituirse a su lugar de ubicación a la hora señalada por la Comisión de Festejos, caso contrario perderán su derecho de participación, sin lugar a reclamo alguno, perdiendo el pago de los derechos de participante y haciéndose acreedor a las sanciones establecidas en el presente documento.

• El representante acreditado de la empresa, institución o agrupación artística inscrito, deberá presentarse en el lugar de emplazamiento con la solicitud de inscripción aprobada, convenio de participación y recibo de pago, para su verificación y cumplimiento de acuerdos, sin estos requisitos no se le permitirá ingresar al área de emplazamiento y/o desfile.

• Se hará entrega de una Credencial de participación por empresa o institución inscrita, debiendo solicitar la entrega de brazaletes de identificación para todas las personas de la institución acreditadas en el Corso de la Amistad, asimismo sólo se permitirá el ingreso al área de emplazamiento y/o desfile, a las personas que cuenten con el respectivo brazalete del color asignado según su agrupamiento, otorgado por el Comisión de Festejos, de verificarse lo contrario se procederá al retiro del participante.

6. DE LAS LIMITACIONES

• En el Corso de la Amistad 2015, está prohibida la realización de manifestaciones

políticas, religiosas y/o presencia de dirigentes partidarios, la incursión de este tipo de manifestaciones serán retiradas de inmediato y puestos a disposición de las respectivas autoridades al haber dado parte al JNE, ONPE, PNP, así como al Ministerio Público de esta disposición con la debida anticipación.

• Los participantes tanto en el emplazamiento como en el recorrido del Corso no deben consumir bebidas alcohólicas o fomentar desordenes; bajo el cargo de ser retirados INMEDIATAMENTE.

• Ningún participante en el Corso presentará más de una agrupación folklórica, salvo las universidades que podrán presentar hasta dos agrupaciones pero con danzas diferentes y de la Región de Arequipa.

• Sólo se permitirá, la exhibición en desplazamiento de animales de cualquier especie que estén orientados al cuidado y protección, salvo coordinaciones previas aprobadas por la Comisión de Festejos.

• La participación de los caballos de paso estará condicionada al uso de pañaleras para evitar que la vía pública se llene de excremento.

• No se permitirá el uso de material pirotécnico, sin la debida autorización. Las Empresas e Instituciones que incumplan las presentes bases, serán sancionadas según lo establecido en el presente documento. La Comisión de Festejos con el apoyo de la Policía Nacional del Perú está facultada para separar o retirar del emplazamiento o desfile a los participantes que incumplan los acuerdos establecidos en el CONVENIO DE PARTICIPACION y en las presentes BASES, reservándose el derecho de resolver cualquier circunstancia no prevista en ambos.

7. DEL RECORRIDO • El recorrido del Corso es determinado por la Comisión de Festejos, la misma que efectuará

las coordinaciones pertinentes con la Policía Nacional del Perú, Ministerio Público, Gobernación, Ministerio de Salud, Defensa Civil, Compañía de Bomberos, Bomberos Unidos, Cruz Roja Peruana, Empresas Privadas de Salud, Policía Municipal, Seguridad Ciudadana, para que brinden bajo su responsabilidad, seguridad y asistencia a la población presente en el desfile.

• El emplazamiento para las delegaciones participantes (hora y lugar de ubicación) será determinado por la Comisión de Festejos y comunicado oportunamente a los inscritos.

• El recorrido del Corso de la Amistad será de acuerdo a croquis adjunto • El desfile del Corso iniciará su recorrido a las 09:00 horas (hora arequipeña), teniendo

como punto de Inicio: Av. Lima con Av. Mariscal Castilla, desplazándose luego por la margen derecha de la Av. Mariscal Castilla, Av. Independencia, Calle Víctor Lira, Av. Dolores, siendo el disloque en el Ovalo del Inca.

8. DE LOS CARROS ALEGÓRICOS

• La alegoría debe estar montada en la plataforma de un vehículo motorizado, todo el conjunto no debe exceder las medidas siguientes: 4.00 metros de alto, 3.00 metros de ancho y 12.00 metros de longitud como máximo y 6.50 metros como mínimo.

• Todo carro alegórico deberá portar como única identificación ya sea empresarial o institucional del participante, un panel que será ubicado en el frontis del vehículo por encima del parachoques, con las dimensiones siguientes: 1.10 metros de alto por 2.10 metros de largo; además, podrá portar paneles publicitarios en las áreas comprendidas en los faldones laterales ubicados por debajo de la plataforma del vehículo. No se permitirá otro tipo o modalidad de publicidad.

• El vehículo debe estar dotado de llanta de repuesto, gata hidráulica, herramientas, extintor de 5 kg, cuñas de madera, documentos del vehículo, SOAT vigente hasta el 30 de Agosto del presente año, como mínimo y el chofer con licencia de conducir que corresponda a la categoría del vehículo.

• No califica como carro alegórico, aquel cuya alegoría se pretenda montar sobre automóviles, camionetas o cualquier tipo de vehículo menor motorizado o no.

• Las empresas e instituciones que deseen participar en el Corso, deberán presentar el diseño de la alegoría del carro y su descripción junto con la solicitud de inscripción ante la Comisión de Festejos para su calificación hasta el lunes 10 de Agosto; luego de la cual se suscribirá el convenio de participación.

• El diseño de los carros alegóricos, deberá ser elaborado con mucha creatividad, con una presentación estética impecable, cubriendo el vehículo hasta el piso, guardando los límites de seguridad.

• Los carros que en el Corso no reúnan las características y especificaciones anotadas o convenidas, serán retirados del desfile sin lugar a reclamo alguno, perdiendo el pago de los derechos de participante y haciéndose acreedor a las sanciones establecidas en el presente documento.

• Por carro alegórico solo se podrá acreditar hasta 06 coordinadores a pie, no se permitirá mayor número de acompañantes los mismos que portaran su brazalete de identificación.

• La participación en el desfile implica conocimiento y aceptación del Convenio de participación por parte del grupo y/o empresa que trabaje en el armado del carro alegórico.

• Cada carro alegórico deberá contar con barrera humana de a pie y por ambos lados, en un numero tal que asegure el resguardo del mismo.

• No se podrá lanzar desde los vehículos: merchandising, souvenir, entre otros de ningún tipo, esta labor será ejecutada por impulsadores de a pie debidamente identificados, (máximo 20 personas) que se desplazan a ambos lados del respectivo carro alegórico

• De verificarse que los brazaletes no corresponden al respectivo emplazamiento y ubicación, el carro alegórico será retirado del desfile, sin lugar a reclamo alguno, perdiendo el pago de los derechos de participante y haciéndose acreedor a las sanciones establecidas en el presente documento.

9. DE LOS GRUPOS ARTÍSTICOS

• Las delegaciones de Festidanza 2015 nacionales y extranjeras participaran del Corso de la Amistad en un lugar preferente, cuya ubicación será determinado por la Comisión de Festejos.

• Los Grupos de Danza y Folklóricos, estarán integrados por no menos de 20 y un máximo de 50 parejas de danzarines, o por no menos de cuarenta y un máximo de cien personas de danzarines.

• Todos los grupos presentarán su Danza en desplazamiento, evitando alegorías estacionarias que interrumpan el flujo del desfile de los otros participantes, quedando terminantemente prohibido regresar.

• Todo grupo de danza deberá asegurar la participación y acompañamiento de su grupo musical en vivo con no más de 40 músicos con sus respectivas vestimentas típicas.

• Todo grupo de danza deberá portar la identificación de su Agrupamiento, a través de brazaletes de identificación, la que será proporcionada por la Comisión de Festejos en la que se consignará su Agrupamiento y ubicación de acuerdo al color establecido.

• El grupo de danza, al momento de presentar la solicitud de inscripción ante la Comisión de Festejos precisará la vestimenta, atuendo, bailes y música que ejecutarán en el recorrido del Corso, fotografías y una breve reseña de la danza en duplicado, la cuál será tomado en cuenta para su calificación; suscribiéndose seguidamente el convenio de participación.

• La presentación de las Danzas, queda limitada en cuanto a su repetición a un máximo de dos por Agrupamiento.

• Las Instituciones Educativas de la Región Arequipa sólo podrán participar con danzas costumbristas locales, de presentar danzas de otras regiones deberán ser consultadas con la Comisión de Festejos.

• El Grupo de Danza que no reúna las características anotadas, no será calificado para su participación.

• Los Grupos de Danza que incumplan las especificaciones anotadas o convenidas, serán retirados del desfile el día del Corso, sin lugar a reclamo alguno, perdiendo el pago de los derechos de participante y haciéndose acreedor a las sanciones establecidas en el presente documento.

• La participación en el desfile implica el conocimiento y la aceptación del Convenio de participación por parte del grupo de danzas.

• De verificarse que los brazaletes no corresponden al respectivo emplazamiento y ubicación, el grupo de danza será retirado del desfile, sin lugar a reclamo alguno, perdiendo el pago de los derechos de participante y haciéndose acreedor a las sanciones establecidas en el presente documento.

• Las bandas de música de las Instituciones Educativas nacionales y particulares que sean invitadas por la Municipalidad Provincial de Arequipa o La Comisión de Festejos para participar en el Corso, interpretaran durante el recorrido melodías costumbristas regionales o nacionales. � Las bandas de música solo podrán acreditar a 04 coordinadores.

. 10. DERECHOS DE INSCRIPCION POR PARTICIPACIÓN EN EL CORSO

El pago por la inscripción es individual, ya sea por carro alegórico o grupos artísticos, y solo da derecho a presentar uno de ellos. La participación al Corso de la Amistad será otorgada a la institución que presente su expediente, queda prohibido adicionar o que participe una diferente a ella. En el caso de Carros Alegóricos, se tomara en cuenta la categoría según evaluación al expediente.

En caso de Grupos Artísticos, comprendidos en la categoría B y C, deberán entregar “Cheque de Gerencia” a nombre de la Municipalidad Provincial de Arequipa, el cual quedara en garantía

para certificar el correcto cumplimiento en el desarrollo de su presentación, en caso de incumplimiento a estas bases, será ejecutado y formara parte de los ingresos del Corso de la Amistad 2015. Los fondos a recaudarse producto de las Inscripciones y ejecución de garantías por incumplimiento de bases, serán destinados para subvencionar los gastos que demanden las actividades de Aniversario.

Se efectuará el derecho de Inscripción previa aceptación de la Comisión de Festejos en la Caja (primer piso) de la Municipalidad; donde podrán recabar su respectivo recibo (NO SE EMITEN FACTURAS).

11. DE LA CALIFICACION

• El jurado calificador estará integrado por tres (03) miembros, la actuación del mismo se regirá por el reglamento establecido para esta finalidad, el cual seleccionara a los tres primeros puestos por categoría.

• Las categorías son las siguientes: Danzas de la Región Arequipa. Carros Alegóricos siempre y cuando desarrollen la temática descrita en esta base.

• Las decisiones del jurado son inapelables.

12. DE LA PREMIACION

13. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

14. DISPOSICIONES FINALES

• La Comisión de festejos se reserva el derecho de resolver cualquier circunstancia no prevista. • Las coordinaciones de los participantes y la Comisión de Festejos, se realizara únicamente a

través del representante acreditado.