Ms. C. Marco Vinicio Rodríguez [email protected] …Es conveniente que el título se redacte...

Ms. C. Marco Vinicio Rodríguez

[email protected]

http://mvrurural.wordpress.com/

mailto:[email protected]

Los proyectos son estudiados y analizados con el

objetivo de obtener la información necesaria para la toma de decisiones de inversión.

Es un proceso de estudio y análisis.

Se realiza a través de la preparación y evaluación de proyectos para determinar la rentabilidad socio económica y privada.

En base a este estudio se programa la inversión.

ETAPA DE PRE INVERSIÓN

Esta etapa se sub divide en las siguientes etapas:

Perfil

Pre Factibilidad

Factibilidad

Etapas de la Fase de Pre Inversión

PERFIL:

Aborda los principales ASPECTOS técnico-económicos de la idea del proyecto.

PERFIL

Ideas de Proyectos

Estudios técnico

económicos

Decisión de ejecución de un proyecto.

TRANSFORMACIÓN

Comprende el Planteamiento del Proyecto

Necesidad insatisfecha

Problema a Solucionar

Potencialidad a Desarrollar

Posibles Soluciones

Principales Beneficios y Costos

PERFIL

IDENTIFICACIÓN

Comprende el ANÁLISIS técnico – económico de

las alternativas de inversión que solucionan el problema planteado.

ESTUDIO DE PRE FACTIBILIDAD

Evaluación de Proyectos

Estimación de Indicadores de

Rentabilidad Socio económica y privada

Reducir Márgenes de Incertidumbre

Apoyan en la toma de decisiones

Comprende el ANÁLISIS DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA en la etapa de Pre Factibilidad.

Estudio de Factibilidad

Programa de Desembolso de

Inversiones

Organización ejecutora

Organización Operadora

Calendario de ejecución.

Fecha de puesta en Servicio

Optimización de Aspectos relacionados con la Obra física

Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible

iniciar el diseño del proyecto

Un proyecto surge como respuesta a la concepción de una "idea" que busca la solución de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio. Todos llegamos a tener una buena idea en algún momento, esta puede surgir de casualidad, como el resultado de una “lluvia de ideas” o de un largo proceso de análisis. Pero por qué entonces tenemos la impresión de que las buenas ideas son escasas... lo que ocurre es que no todos están dispuestos a hacer el gran esfuerzo que demanda plasmar una idea en un proyecto real.

Una idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:

Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.

Porque existen potencialidades o recursos sub- aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.

Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

Puede ser tanto un hobby o interés personal, como el aprovecharse de avances tecnológicos, detectar a tiempo cambios sociales, observar disfunciones en productos o servicios ya existentes, etc.

En suma, es saber dirigir críticamente los ojos hacia el entorno, estar atento y poner nuestro cerebro a funcionar en ese momento en el que escuchamos que alguien exclama “¿Por qué no habrá un...?”

La investigación ha demostrado que las ideas de proyecto más originales y de mayor éxito son desarrolladas por personas que tienen ya varios años de experiencia.

Desarrollar una Idea de Proyecto con el necesario grado de madurez exige una profunda comprensión de la tecnología aplicable, además de un buen conocimiento de la conducta de los clientes o, simplemente, del sector en cuestión.

Gordon Moore y Robert Royce, por ejemplo, ya poseían varios años de experiencia en Fairchild Semiconductors antes de que fundaran Intel.

¿CÓMO SE IDENTIFICAN Y DESARROLLAN LAS IDEAS?

Una Idea de Proyecto sin desarrollar no vale nada, por muy brillante que sea.

Normalmente, hay que invertir mucho tiempo para que una idea se desarrolle hasta convertirse en una Idea de Proyecto madura, así como tiempo para trabajar más la idea, con implicación de varias personas.

…COMO DESARROLLARLA?

Depende. Si consideramos las etapas de desarrollo que hemos planteado, menos de un mes sería altamente improbable y escasamente realista.

La Idea de Proyecto para el desarrollo de un producto o un proceso, por ejemplo, sólo está lista para ser financiada cuando es suficientemente concreta para ser llevada al mercado en un futuro previsible y con grado razonable de riesgo predecible.

¿CUÁNTO TIEMPO LLEVA DESARROLLAR UNA IDEA DE PROYECTO?

Las Idea de Proyecto se pueden dividir en dos dimensiones.

La primera dimensión es el producto/servicio que la idea contiene;

la segunda dimensión es la forma en que el producto/servicio se desarrolla, fabrica y comercializa, y que se conoce como "sistema de negocio".

En ambas dimensiones, es posible continuar desarrollando algo ya existente, o bien desarrollar algo enteramente nuevo.

IDEAS DE PROYECTO INNOVADORAS

La Idea de Proyecto debe sonar atractiva para un inversor. No consiste en un folleto publicitario de un producto supuestamente asombroso, ni en una descripción técnica, sino, más bien, en un documento de toma de decisión, que da respuesta a las tres preguntas siguientes:

¿Cuál es el beneficio para el cliente? (interno o externo)

¿Cuál es el mercado?

¿Cómo ganará o ahorrara dinero?

CONTENIDO DE UNA IDEA DE PROYECTO CONVINCENTE

La Idea de Proyecto debe ser la solución de un problema que sea importante para clientes potenciales. Muchos empresarios cometen el error de pensar en los detalles técnicos del producto cuando se refieren a una "solución".

Los inversores no piensan así. Lo primero que éstos tienen en cuenta es la perspectiva del mercado y del cliente.

Para ellos, el factor clave es el valor para el cliente; todo lo demás tiene una importancia secundaria.

BENEFICIO PARA EL CLIENTE

¿Qué tiene de innovadora nuestra Idea?

¿Qué tiene nuestra idea de excepcional?

¿Puede protegerse con una patente?

¿Quién es el cliente?

¿Qué hará que el cliente compre el producto?

¿A qué necesidades da respuesta?

¿Por qué es el producto mejor que otras alternativas comparables?

¿Cuáles son las ventajas competitivas de la nueva empresa y por qué un competidor no podría simplemente copiar dichas ventajas?

¿De qué forma llega el producto al cliente?

¿Puede este producto hacer dinero?

¿Cuáles son los costes que conlleva y qué precio se puede pedir por él?

¿Responde nuestra Idea las preguntas siguientes?

Pensar en el mercado y en la competencia exige ciertos conocimientos de Marketing.

¿Cuál es el mercado para este producto o servicio?

¿En qué se diferencia el producto o servicio del de la competencia?

Los inversores están especialmente interesados en dos preguntas cuando piensan en el mercado:

¿Cuál es su tamaño?

¿Cuáles son los principales grupos o segmentos objetivo?

Siempre debemos tener en cuenta a la competencia, ya se trate de empresas con productos similares o de productos sustitutivos que respondan igualmente a las necesidades de nuestros clientes, o para el mercado interno de la organización.

MERCADO

PRESENTACIÓN FORMAL

DE LA IDEA DE PROYECTO

Uno de los problemas a la hora de presentar una idea de proyecto, es hacerlo de forma poco amena e interesante, de hecho el objetivo principal de la presentación debe ser la de despertar el interés y el crear la necesidad de saber más. Se dice que cada día se hacen más de 30 millones de presentaciones al día, de las cuales más del 50% son absolutamente insoportables!. ¿Hay solución? Evidentemente hay gente que tiene un don natural para la comunicación. A ellos no les hace falta ni power point, ni prezi, ni nada. Son capaces por su propio carisma el atraer la atención del oyente y crear algo realmente memorable. Pero lamentablemente no todos somos así, pero hay solución; es posible estructurar nuestras ideas y realizar presentaciones amenas e interesantes siguiendo unas pautas predefinidas.

PRESENTACIÓN FORMAL DE LA IDEA DE PROYECTO

Lo más importante… sintetizar! Quizás lo más importante es la concreción y la sintetización de los contenidos. Como ejemplo podemos analizar lo que ocurría en la época de la burbuja de Internet; los emprendedores esperaban en los lobbies de los edificios la ocasión de hablar con el responsable de una empresa de capital de riesgo. Cuando encontraban a uno se subían al ascensor para tratar de convencerlo mientras llegaban a su oficina. Si el “pitch” era convincente conseguía la reunión, sino los echaba seguridad, es lo que llamó el “elevator speech” Las claves de esta metodología pasan por transmitir el mensaje de inmediato, despertar la curiosidad, expresar emociones, diferenciarse y finalmente invitar a pasar a la acción. Y todo ello en los que dura un viaje en ascensor



El texto debe tener una estructura clara, usando subtítulos, tabuladores y sangrados.

Entre 2 a 5 pagina máximo, ya que es una presentación y no el proyecto como tal, de ser muy extensa se vuelve tediosa.

Es conveniente que el título se redacte en concordancia con el objetivo del proyecto de un modo sintético y sin ambigüedades. Se recomienda no utilizar más de una línea. El título tiene que dar una idea del proyecto y ser inteligible para un evaluador, es decir que puede ser facilmente comprendido o entendido

Debe contener: Nombre del producto o servicio

Ilustración del producto o servicio, si procede

Además debe llevar:

, sirve de referencia para ver las demás opciones que se tomaron en consideración para llegar a la solución planteada, cada idea planteada debe contener: Nombre de la Idea

Descripción

Pro y Contras del porque seria una opción de solución.

Motivo por el cual se descarta

, Justificación del porque se tomo esta como la mejor opción.


: básicamente en entrevistar a un

número determinado de personas que estén dentro del universo de prospectos de nuestro servicio o producto. Ojo, dije de nuestro producto o servicio, no de nuestro negocio.

descripción del producto o servicio que se trabajara en el proyecto, de forma sencilla, clara y gráfica. Cautiva a tus oyentes desde el primer momento.

, esta es la parte más importante de la presentación, porque expone su modelo de ingresos de la forma más clara y sencilla posible.


PERFIL DE PROYECTO El nivel de estudio inicial del proyecto es el denominado “Perfil”, se elabora a partir de la información existente, el juicio común y la opinión de la experiencia.

En términos monetarios solo expresa estimaciones muy globales de las inversiones, costos o ingresos, sin entrar en investigaciones de terreno.

El perfil del proyecto es un suplemento del resumen ejecutivo que brinda todos los detalles del proyecto y su organización, información adecuada para realizar los primeros contactos con posibles fuentes de financiamiento.

“El perfil es una explicación concisa de todos los detalles importantes del proyecto”

El perfil de proyecto cumple varios propósitos importantes. Éstos se analizan a continuación de manera breve

El perfil de proyecto ayuda a asegurar que los miembros de

la organización, comunidad o Inversionistas, comprendan las posibles implicaciones de su propuesta en términos de inversión y de costos operativos, requerimientos de mano de obra y escala de las operaciones y otros factores.

El perfil evita que se desperdicien esfuerzos en la preparación detallada de proyectos incoherentes, que carecen del apoyo de los solicitantes o que no pasan las pruebas básicas de viabilidad. Si los recursos humanos y financieros requeridos para apoyar la formulación del proyecto son limitados - situación frecuente - - este aspecto del perfil es muy importante, pues actúa como un filtro

¿CUÁL ES EL PROPÓSITO DEL PERFIL?

La participación de los miembros de la

organización en la preparación y evaluación del perfil es una etapa importante en el proceso de apropiación del proyecto específico. Además es importante para aumentar la confianza de los participantes en cuanto a su habilidad para identificar y desarrollar soluciones reales para sus problemas (o respuestas a oportunidades).

El perfil contribuye a un proceso de implementación más exitoso.

¿CUÁL ES EL PROPÓSITO DEL PERFIL?

A pesar de que un perfil normalmente es el primer paso en el desarrollo del diseño detallado de proyecto, existen diferencias importantes entre los dos.

El perfil presenta una visión simplificada del proyecto final, que omite elementos importantes, a fin de reducir la complejidad del análisis y de facilitar su comprensión por parte de la organización, que no cuenta con experiencia previa en el diseño o análisis de proyectos

¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN PERFIL Y EL DISEÑO DETALLADO DE UN

PROYECTO?

La estructura básica de un perfil del proyecto, este debe contener:

Título del proyecto: Expresar en forma clara ¿Qué es? o en que consiste nuestro proyecto.

Problema general o central: Debe contener una breve descripción del problema, que han identificado los actores del proyecto.

Justificación: debe mencionar las consideraciones especiales y la pertinencia del mismo de acuerdo con la normatividad, las tendencias y el entorno. Aquí se debe describir el porque de esta necesidad;

El propósito es permitir a una persona que no esté familiarizada con el proyecto comprender - preferiblemente en un espacio no superior a una página - los antecedentes de la propuesta.

Objetivo General: Es el objetivo que pretende alcanzar el proyecto y/o la razón de ser del mismo

Objetivos Específicos: son los resultados que espera alcanzar en su ciclo de vida el proyecto, o los avances que espera alcanzar para aportar al logro del objetivo general

Estrategias del proyecto (MEDIOS): las distintas maneras en que se podría abordar el proyecto y la razón por la cual se está escogiendo una forma de intervención. Usualmente las explicaciones pueden ser de tipo técnico, político, económico etc.

Beneficiarios y partes interesadas: beneficiarios directos, indirectos, involucrados neutrales y oponentes.

Estimado preliminar y de viabilidad (únicamente para los proyectos dirigidos a la generación de ingresos): En esta sección se realizan los cálculos simples requeridos para hacer un estimado preliminar de la viabilidad del proyecto. Los cálculos clave son: Ingreso neto anual: Para determinar si el ingreso proyectado es

superior a los costos directos y generales.

Ingreso neto anual menos costos de inversión anual: Para determinar si el ingreso neto anual (punto anterior) es suficiente también para cubrir el reemplazo de la inversión a medida que ésta alcanza el fin de su vida útil.

Número de años de ingreso neto requeridos para cubrir la inversión: Para determinar si el ingreso neto anual es suficientemente alto para pagar el costo de inversión en un período razonable de tiempo.

EVALUACIÓN DEL PERFIL DEL PROYECTO

En esta fase es correspondiente estudiar todos los antecedentes que permitan formar juicio respecto a la conveniencia y factibilidad técnico-económica de llevar acabo la idea del proyecto.

En la evaluación se deben determinar y explicar los beneficios y costos del proyecto para lo cual se requiere definir previa y precisamente la situación “sin proyecto”, es decir prever que sucederá en el horizonte de evaluación sino se ejecuta el proyecto.

La Evaluación del perfil permite adoptar alguna de las siguientes decisiones:

Profundizar el estudio en los aspectos del proyecto que lo requieran. Para facilitar esta profundización conviene formular claramente los términos de referencia.

Ejecutar el proyecto con los antecedentes disponibles en esta fase, o sin ellos, siempre que haya llegado a un grado aceptable de certidumbre respecto a la conveniencia de materializarlo.

Abandonar definitivamente la idea si el perfil es desfavorable

Postergar la ejecución del proyecto.

EVALUACIÓN DEL PERFIL DEL PROYECTO

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