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Adolfo Baroni

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UtilizzoUtilizzo del del PortalePortaleInfoViewInfoView

2 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved

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h Cap.1 Introduzioneh Cap.2 impostazione delle Preferenzeh Cap.3 uso degli Oggettih Cap.4 utilizzo dei Pannelli di Controlloh Cap.5 Discussionsh Cap.6 Encyclopediah Cap.7 documenti Web Intelligence (WI)h Cap. 8 Pubblicazionih Cap. 9 Pianificazioneh Cap. 10 Risorse di informazione

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Adolfo Baroni

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Capitolo 1Introduzione

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[email protected] page di InfoView

hAccessohpannello Intestazionihpannello di Navigazionehpannello dello Spazio di lavoroh letture consigliate

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hè un Desktop Web

hè l’interfaccia principale per l’uso/organizzazione degli oggetti BO:

hdocumenti WI;hdocumenti DI;haltri Oggetti;


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1. Visualizzazione informazioni nel browser Weba) Funzioni:

2. Esportazione delle informazioni3. Salvataggio delle informazioni

b) Strumenti:1. Discussionsconsente agli utenti di creare e condividere Note

2. Encyclopediafornisce agli utenti le informazioni chiave sudocumenti

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1. OLAP Intelligence

2. Process Tracker

3. Publisher

c) Strumenti :

per creare report OLAP su origini datiMultidimensionali

permette agli utenti di creare Mappe, tenere traccia e comunicare processi aziendali

consente di distribuire informazioni


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Avvio:

(è necessario un browser Web, IE)

handare all’indirizzo:

http://webserver/businessobjects/enterprise115/desktoplaunch/InfoView/logon/logon.do

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Avvio:

ho fare click su:

Start > Tutti I programmi > BusinessObjects XI Release 2 > BusinessObjectsEnterprise > BusinessObjects Enterprise .NET/Java InfoView


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Accesso, pagina di accesso a BO InfoView:

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InfoView, Home page


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InfoViewh la visualizzazione dipende da:

- Tipo di Account con cui ci si è collegati

- Diritti di Accesso concessi dall’Amministratore

- Impostazioni attivate dall’Utente e dall’Amministratore

h la Home Page è divisa in diversi Pannelli:- pannello di Intestazione- pannello di Navigazione

- pannello dello Spazio di lavoro

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pannello dell’Intestazione

h visualizza il logo e il nome utente dell'accountutilizzato per accedere a InfoView

h la barra degli strumenti che può essere usata per eseguire le azioni seguenti:


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…pannello dell’Intestazione, barra strumenti

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….pannello dell’Intestazione, barra strumenti


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pannello di Navigazione

h visualizza una struttura che mostra la posizione nellastruttura di cartelle o categorie in InfoView

h la barra degli strumenti che può essere usata per eseguire le azioni seguenti:

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…pannello di Navigazione, barra strumenti


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...pannello di Navigazione, barra strumenti

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pannello dello Spazio di lavoro

h visualizza gli oggetti che si trovano in una cartella o sonoassegnati a una categoria specifica

h permette di eseguire attività quali:1. visualizzare2. pianificare3. modificare oggetti4. impostare le preferenze di InfoView5. altro

h la barra degli strumenti che può essere usata per eseguirele azioni seguenti:


[email protected]…pannello dello Spazio di lavoro, barra strumenti

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Capitolo 2Impostazione delle Preferenze



[email protected] delle Preferenze

hPreferenze GeneralihPreferenze di Desktop Intelligence (DI)hPreferenze di Web Intelligence (WI)

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Preferenze:

h determina la Modalità di accesso a InfoView;h determina la Vista che viene visualizzata quando

accedo;

1. Generali

h determina le Impostazioni specifiche per glioggetti;

h Tipo di Preferenze:

2. di DI3. di WI


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Preferenze Generali:

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Preferenze Generali:h vista iniziale

h sul desktop

h vista di spostamento predefinita

h per ciascun documento,mostra

h visualizza i documenti

h alla chiusura della finestra del browser

h le impostazioni Internazionali dell’Interfaccia sono…

h Fuso orario corrente


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…Preferenze Generali:

h Nota:

- Fuso Orario predefinito:

quello del Server Web su cui viene eseguito BONONquello del Sever CMS su cui è connesso ogni utente

- Impostando correttamente il Fuso Orario garantiscoche gli oggetti pianificati vengano elaborati in conformità al fuso orario in cui si opera

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Preferenze DI:h Selezionare un formato di visualizzazione:

1. HTML: per visualizzare documenti e rispondere ai prompt

2. PDF: per visualizzare documenti e stampare documenti

3. BO: per aprire documenti


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Preferenze WI:

- Interattivo: per applicare filtri;fare ordinamenti;eseguire calcoli;modificare formato dati in tabelle/grafici;eseguire analisi;

h Selezione formati di visualizzazione- HTML: per visualizzare documenti;

per rispondere ai prompt;per eseguire analisi;

- PDF: per visualizzare documenti;per stampare documenti;

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…..Preferenze WI:

h Selezione formati per il “Pannello dei Report”

- Se non uso “Interattivo”, posso usare il “Pannellodelle Query HTML” SOLO per definire documentiNO per formattarli

h L’opzione “Interattivo” è disponibile SOLO SE WI è implementato in JSP

h L’opzione “Interattivo” è consigliata per poter usare il“Pannello delle Query HTML” di WI

- Query-HTML: per utilizzare query sotto HTML


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…..Preferenze WI:

h Selezione formati per il “Pannello dei Report”

Nota:Opzioni disponibili SOLO SE WI è implementato in JSP

1. Query-HTML: per utilizzare query sotto HTML

2. Java: per utilizzare un editor grafico per formule

3. HTML: per utilizzare un’interfaccia tipo proceduraguidata

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…Preferenze WI:h Selezionare le Opzioni “Drill”

- Formato di visualizzazione: - HTML- Interattivo

- Per ogni nuova sessione di drill

- Opzioni generali di drill

- Avvia Drill su report Duplicato- Avvia Drill sul report Esistente

1. Sincronizza drill2. Esegui drill


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……Preferenze WI:h Selezione formati MS Excel

1. WYSIWYG: simile ad Excel

2. Centrato sui dati: testoh selezione impostazioni Internazionali

1. Lingua2. Data

h selezione Universo predefinito

h modifica PASSWORD

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Capitolo 3Uso degli Oggetti



[email protected] degli oggetti

1. Visualizzazione oggetti2. Organizzazione oggetti3. Pianificazione oggetti4. Visualizzazione Cronologia oggetti5. Tipi di OGGETTI:

– Cartella/Sotto cartella– Categoria/Sotto categoria– Documenti WI, DI– Istanze– Pubblicazioni– Programmi

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h Cartelle predefinite:– Cartelle personali– Posta

h Uso del “Filtro”:– visualizza solo gli oggetti di un tipo specifico

h “Ricerca Avanzata”:1. per posizione2. proprietario3. tipo4. ora ultima modifica



h Diritti “Visualizza su Richiesta”:

visualizza l’oggetto con la data più aggiornata dall’OrigineDati oggetto

h Se NON ho i Diritti “Visualizza su Richiesta”:

visualizza l’ISTANZA più recente disponibile

Se voglio visualizzare Istanze meno recenti -> “Cronologia”

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[email protected]…..Apertura degli oggetti

h Visualizzatori1. visualizzatore ActiveX2. visualizzatore DHTML (visualizzatore senza

client per i browser che supportano codice HTML dinamico (DHTML).

3. visualizzatore DHTML avanzato (include unaprocedura di ricerca avanzata guidata checonsente di effettuare ricerche utilizzando glioperatori booleani

4. Visualizzatore Java----- Si modificano da “Preferenze” ------



h Crea CARTELLE e/o CATEGORIE:visualizza l’oggetto con la data più aggiornata dall’Origine

Dati oggetto

h Assegnazione di Oggetti a una CATEGORIA– Tipi di Categorie:

. Categorie Personali

. Categorie Amministrative (occorrono diritti)

h Aggiunta Oggetti a CARTELLE:1. - direttamente2. - con la Pubblicazione

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[email protected]…..Organizzazione degli oggetti

h Ordinamento di Oggetti– per:

1. titolo2. Proprietario3. Tipo4. data


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Pianificazione di oggetti:h consente di eseguire un oggetto automaticamente a orari

specificih istanza

- versione dell’oggetto che contiene i dati dall’ora in cui è stato eseguito correttamente

h Cronologia- Permette di visualizzare un Elenco di istanze

h diritto: “Visualizza oggetto su Richiesta”

- Permette di VISUALIZZARE e AGGIORNARE qualsiasiistanza (recupero dei dati più recenti dall’Origine datidell’Oggetto)

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…..Pianificazione di oggetti:h Opzioni di pianificazione

– “Titolo delle istanze”– “Esecuzione dell'oggetto pianificato” (vedi opzione

“Calendario”)– “Informazioni di accesso al database”– “Filtri”– “Percorsi di destinazione”– “Formati”– “Impostazioni di stampa”– “Impostazioni del gruppo di server”– “Parametri” (detti anche “Prompt”)– “Eventi” (crea l’Evento e poi pianifica l’oggetto)


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Visualizzazione Cronologia oggetti:

1. Visualizzazione istanze degli oggetti2. Eliminazione di un’istanza3. Invio degli oggetti/istanze

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…..Visualizzazione Cronologia oggetti:Nota 1:

Per inviare un'istanza:- clic sul collegamento Cronologia dell'oggetto;- selezionare le caselle di controllo delle istanze che si

desidera inviare.

Selezionare solo le istanze con lo stato:* Operazione riuscita;* Operazione non riuscita.


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…..Visualizzazione Cronologia oggetti:Nota 2:Le istanze con stato:

* Ricorrente;* In sospeso.

sono pianificate e non contengono ancora dati.

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Aggiunta di Nuovi oggetti a InfoView:

hPosso creare oggetti personali daaggiungere a IV

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Capitolo 4Utilizzo Pannelli di Controllo

My InfoView


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[email protected] dei Pannelli di Controllo

h Per visualizzare un Pannello: 1. andare alla cartella che contiene l’oggetto2. fare clic sul Titolo

h My InfoView: funzione di InfoView che consente di Crearee Modificare Pannelli di Controllo

h Pannello di Controllo: è una vista personalizzata checontiene oggetti che un utentevisualizza regolarmente

h My InfoView: permette di personalizzare e migliorare ilmodo in cui visualizzo gli oggetti in InfoView


[email protected]…..utilizzo dei Pannelli di Controllo

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Adolfo Baroni

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Capitolo 5Discussions



[email protected] di Discussions

1. Accesso al pannello Discussions2. Creazione di una Nota3. Risposta a una Nota4. Modifica di una Nota5. Eliminazione di una Nota

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h Discussions, funzione di InfoView che consente di:1. Creare;2. Modificare NOTE per gli Oggetti.

h Thread di discussioni: è una serie di note correlate in formato gerarchico

h è possibile: 1. Inserire/Aggiungere una Nota;2. Creare un Thread di Discussione per qualsiasi

oggetto a cui posso accedere (occorrono i “Dirittidi Visualizzazione”);


[email protected]……Discussions

InfoView



[email protected]…..Discussions

h Utilizzo: le Note vengono visualizzate nella “parte inferiore”della finestra InfoView (clic su “Mostra/Nascondi)

h Crea una Nota: dall’Oggetto al quale voglio aggiungere la Nota, clic su “Nuovo messaggio”

- Oggetto: titolo della Nota (max 255 caratteri)- Messaggio: la Nota (max 1000 caratteri)- Flag: Molto Importante/Poco Importante- alla fine: clic su “REGISTRA”

h Nota:le Note non ancora lette vengono visualizzate in grassetto


[email protected]…..Discussions

h Rispondi a una Nota: seleziono la Nota e faccio clic su“Rispondi al Newsgroup” o “Rispondi al Mittente”

- modifico il contenuto del campo Oggetto e/o del campo Messaggio

- clic su “Pubblica”h Modifica una Nota: seleziono la Nota

- modifico il contenuto del campo Oggetto e/o del campo Messaggio

- clic su “Pubblica”

Posso modificare SOLO le Note che ho creato personalmente

InfoView



[email protected]……Discussions

hElimina una Nota: - seleziono la Nota - “Elimina”

Posso eliminare SOLO le Note che ho creato personalmente

Adolfo Baroni

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Capitolo 6Encyclopedia


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[email protected] di Encyclopedia

h Accesso a Encyclopediah Creazione e gestione delle informazioni di

Encyclopedia1. Scheda Panoramica2. Domande aziendali3. Termini del glossario4. Analisi guidate


[email protected]…..Encyclopedia

hPermette di disporre di informazioniimportanti relative ai Report

hAgevola la comprensione e l’interpretazionedel contenuto dell’oggetto

hPer visualizzare il pannello Encyclopedia:–Clic su Attiva/Disattiva Encyclopedia

(Pannello Intestazione - barra Strumenti)

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[email protected]…….Encyclopedia

h Gli utenti possono rispondere alle seguenti domande:- Quali sono gli obiettivi del report?- Quali domande aziendali trovano una risposta nel

report?- Qual è la migliore modalità di visualizzazione?- Quali termini vengono utilizzati nel report e qual è il loro

significato?- Quali altri report sono in relazione con il report attuale?- Quale tipo di analisi è stato impiegato nel report e come

funziona?


[email protected]……Encyclopedia

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[email protected]…..Encyclopedia

h Encyclopedia è formato da 4 parti:1. Scheda Panoramica2. Domande aziendali3. Termini del glossario4. Analisi guidate

h per modificare le parti di Encyclopedia occorre averne i Diritti


[email protected] – scheda “Panoramica”

h è la prima cosa visualizzata sullo schermo all’aperturah contiene le seguenti informazioni:

1. titolo2. Descrizione3. Obiettivo4. Uso

h Non è possibile modificare il Titolo e la Descrizione– Informazioni ottenute come definite nel Server di gestione

Centrale

h Modificare le informazioni introduttive

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[email protected] – scheda “Panoramica”


[email protected] – scheda “Domande aziendali”

h domanda aziendale: query orientata all'attività aziendale allaquale uno o più oggetti di InfoView forniscono una risposta

h Sono collegate ai relativi oggetti

h selezionando una domanda, gli utenti hanno la possibilità discegliere uno o più oggetti che aiutano a fornire una risposta.

h Dalla scheda “Domande aziendali”, è possibile eseguire le seguenti attività:1. Visualizzare l'elenco di oggetti associati alle domande

aziendali.2. Creare una nuova domanda aziendale

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h Scheda che permette di:1. Visualizzare l’elenco di oggetti associati

alle domande;2. Creare una nuova domanda aziendale

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hQuando creo una domanda aziendale, questaviene aggiunta nell'area Disponibile

hNota:Affinché questa domanda possa essere

utilizzata in modo proficuo dagli utenti diEncyclopedia, è necessario associarla a uno o più oggetti.



h Operazioni possibili nella scheda “Domande aziendali”:1. Creazione2. Associazione3. Modifica4. Eliminazione

h Note:- Quando elimino una domanda, NON sarà più disponibile

per gli altri oggetti a cui è associata

- Non eliminare una domanda a meno che non si sia sicuriche non è associata ad alcun oggetto

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[email protected] – scheda “Termini del Glossario”

h è la definizione di un termine utilizzato nell’oggetto

h Tali termini sono: - gestiti in Encyclopedia- disponibili per tutti gli utenti durante la

visualizzazione degli oggetti e di tutti i reportcorrelati

- associati agli oggetti corrispondenti



h Operazioni possibili dalla scheda “Termini del Glossario”:

1. visualizzare la descrizione comando del termine puntandosul termine con il mouse;

2. visualizzare un elenco di oggetti ai quali è associato iltermine;

3. creare un nuovo termine del glossario;4. associare un particolare termine del glossario a un oggetto

in InfoView;5. Modificare un termine del glossario esistente;6. Eliminare un termine del glossario esistente;

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[email protected] – scheda “Analisi guidate”

h Analisi Guidate:– Visualizza gli SCENARI

h SCENARIO:- Percorsi di spostamento possibili mediantegli oggetti in InfoView

- indica altri oggetti che è possibile visualizzare- visualizza un elenco di oggetti nello scenario che portano all’oggetto corrente che si stavisualizzando (se possibile)

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h Operazioni possibili su “Analisi guidate”:1. utilizzare gli scenari esistenti2. creare un nuovo scenario3. modificare uno scenario esistente4. eliminare uno scenario

h Nota: - L'analisi di origine è un report che si collega al report corrente

dello scenario. È un'analisi anticipata dello scenario. - L'analisi di destinazione è un report a cui si collega il report

corrente. È un'analisi posticipata dello scenario.

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Capitolo 7Documenti Web Intelligence



[email protected] dei documenti Web Intelligence

hVisualizzazione–Barra degli strumenti di WI–Mappa di navigazione–Prompt utente–Ricerca testo–Drill Down dei dati nei documenti WI

hCreazione

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h Funzioni supplementari dei documenti WI:1. Drilling2. Risposta ai Prompt3. Modifica delle query

h Nota: - quando visualizzo un documento WI,il documento appare in un

visualizzatore.A seconda del tipo di visualizzatore e delle funzioni abilitate

dall’Amministratore BO, posso fare operazioni diverse



hBarra degli Strumenti WI

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h Barra degli StrumentiWI



h Barra di Navigazione– Consente di spostarsi tra i report contenuti nel documento

WI

h Visualizzazione dei Prompt utente– I Prompt permettono all’utente di immettere informazioni,

che determinano quali dati verranno visualizzati

h Ricerca del testo nei documenti

h Analisi di documenti– Modalità Drill– Filtri di Drill

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[email protected] documenti Web Intelligence

h Creare documenti WI1. Seleziono un Universo (assegnato a un DB)2. Creo una o più query per definire il contenuto di dati nel

documento


[email protected] documenti Web Intelligence

hModifica delle query nei documenti WI

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Capitolo 8Pubblicazioni



[email protected] di oggetti

hUtilizzo di “Pubblicazione guidata”hPubblicazione con CMChSalvataggio di oggetti direttamente nel CMShCreazione e aggiunta di oggetti da InfoView

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h processo che consiste nel:1. aggiungere oggetti all’ambiente BOE 2. renderli disponibili agli utenti dotati di autorizzazione

h Tipi di oggetti che è possibile pubblicare:– documenti (da WI e DI)– programmi– file Microsoft Excel, Word e PowerPoint– PDF Adobe Acrobat– file di testo, file in formato RTF– collegamenti ipertestuali– pacchetti di oggetti (costituiti da report e/o oggetti di

programma)



h Modi per pubblicare oggetti:1. Pubblicazione con Pubblicazione guidata2. Pubblicazione con Console di Gestione Centrale3. Salvataggio di oggetti direttamente nel CMS4. Creare e Aggiungere nuovi oggetti direttamente

dall'interno di InfoView

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[email protected]. Pubblicazione guidata

h applicazione Windows installata a livello locale h utilizzarla SE si desidera pubblicare più oggetti o un'intera

cartella di oggetti su BOEh Una volta pubblicato, l'oggetto viene visualizzato nella cartella

specificata in InfoView e nell'area di gestione degli oggetti diCMC

h Durante il processo di pubblicazione, si specifica la frequenzadi esecuzione di un oggetto:

– pianificazione ricorrente– pianificazione da soli


[email protected]….. 1.Pubblicazione guidata

h funzioni dell’ opzione di pubblicazione:1. Indicazione dei dati visualizzati dagli utenti

Consigliata per:- gli oggetti a cui accede un grande numero di utenti- gli oggetti che non necessitano di credenziali

separate di accesso al DBNOTA:Quando si pubblica un oggetto, gli utenti possono accedere alla

stessa istanza dell'oggetto e ridurre il numero di richieste diinformazioni al sistema

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[email protected]……1.Pubblicazione guidata

2. Possibilità degli utenti di aggiornare i dati nel reportConsigliata per:

- gli oggetti che richiedono credenziali di accessodistinte al database

- pubblico oggetti più piccoli che hanno frequentivariazioni dei dati e/o utilizzano parametri e formule di selezione dei record.

NOTA:Quando si pubblica un oggetto, gli utenti possono stabilire la

frequenza con cui l'oggetto viene aggiornato (aumento il caricosul sistema incrementando il numero di richieste diinformazioni)


[email protected]…..1.Pubblicazione guidata

hDuplicazione struttura delle cartelleSe aggiungo più oggetti da una directory e dalle relative sottodirectory, sarà necessario duplicare nel CMS la gerarchiadelle cartelle esistenti.

hAggiunta di oggetti a una categoria- le categorie NUOVE sono Verdi- le categorie ESISTENTI sono Blu

La procedura guidata permette SOLO di eliminare le NUOVE categorie

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[email protected]…… 1.Pubblicazione guidata

h Opzioni di pianificazione:consentono di scegliere:

- in quale data - con quale frequenza eseguire l'oggetto

1. Esegui una sola volta, fornisce due ulteriori serie diopzioni:. al termine della presente procedura guidata. a una data e a un'ora specificate

2. Consenti agli utenti di aggiornare l’oggetto, lascia ilcompito della pianificazione all’utente.

3. Esegui secondo una pianificazione ricorrente, usa “ Imposta ricorrenza” per impostare le opzioni dipianificazione


[email protected]……. 1.Pubblicazione guidata

h Selezione tipo di programma:1. Binari/batch2. Java (.jar)3. Script

a) Jscriptb) VBScript

h Impostazione dei parametri (PROMPT)

h Impostazione del formato di output:- Microsoft Word,Excel, PDF, altri

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[email protected]. Pubblicazione con CMC

hL’utente deve avere I diritti Amministrativihsi utilizza SE:

1.pubblico singoli oggetti2.eseguo operazioni amministrative in remoto

NOTA:Dopo che l'oggetto è stato pubblicato, il CMC visualizza la schermata Proprietà, è possibile modificare proprietà per l'oggetto


[email protected]. Pubblicazione con CMC

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[email protected]. Salvataggio oggetti direttamente nel CMS

hsi utilizza il comando “Salva con nome”: –aggiunge oggetti direttamente a BOE (dalla

finestra di progettazione)

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Capitolo 10Risorse di informazione


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Riferimenti

hHelp in LineahManuale utentehwww.italy.businessobjects.com/hhttp://support.businessobjects.com/docume

ntation/product_guides/default.asp


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Riferimenti – Indirizzi UTILI

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[email protected]….

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Domande & Risposte…


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h BO v.6 – gestione Utenti

h BO XI – gestione Utenti


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h Aggregazione diritti

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h Flusso di risorse


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h Terminologia sui diritti

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Pianificazioni – Desktop Intelligence

h I documenti di Desktop Intelligence possono essere pianificati in formato:

– formato HTML (unica destinazione possibile è “Posizione di file”)

– formato RTF

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