Milano, 12-13 Marzo 2014 Corso di Europrogettazione Esercitazione pratica A Ing. Giorgio Franchioni...

Milano, 12-13 Marzo 2014 Corso di Europrogettazione

Esercitazione pratica AIng. Giorgio Franchioni (RSE)

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Milano, 12-13 Marzo 2014Corso di Europrogettazione

Esercitazione pratica A

Corso di Europrogettazione G. Franchioni Esercitazione Pratica A 2

Esercitazione pratica A

Indice generale

Esercitazione A: Percorso per la preparazione della propostaEsercitazione B: Un caso concreto del passatoEsercitazione C: Un’applicazione futura


A. Sviluppo dell’idea progettualeB. Pre-valutazioneC. Costruzione della progetto

Percorso per la preparazione della Proposta


Sviluppo dell’idea progettuale

1. Idea2. Esame delle opportunità di H20203. Esame della specifica Call4. Scelta dello strumento implementativo5. Criteri di valutazione6. Proposta in una pagina7. Opzioni di ruolo8. Costruzione/Scelta del Consorzio9. Piano del budget10. Consenso sulla proposta di una pagina


Pre-valutazione

a) EC Heldeskb) National Contact Pointsc) Expert team?d) Lobbyinge) Project Officer


1. Consolidamento dell’idea2. Strutturazione della Proposta3. Consolidamento della Partnerships4. Definizione del budget5. Stesura condivisa della Proposta

Costruzione della progetto


L’idea

• Un’esigenza strategica su cui puntare– Un investimento– Un biglietto da visita– Quali motivazioni (economiche,

immagine, strategiche, etc.)?

• Perché condividerla?– Quali contributi sono necessari?– Quali rischi?

• Perché l’UE dovrebbe finanziare?– Quali politiche di riferimento?– Quale impatto atteso?– A quale esigenza/criticità risponde?

Caratterizzazione dell’idea


Esame delle opportunità di H2020


Secure, clean and Efficient Energy

Work Programme

EEEE

LCELCE

SCCSCC

• energy efficient and smart buildings and neighbourhoods;• smart digital services for better-informed citizens;• identification, optimisation and integration of flows (data, energy, people,

goods);• smart and sustainable digital infrastructures;• smart and sustainable energy systems and smart mobility servicesCorso di Europrogettazione

G. Franchioni Esercitazione Pratica A 10

Scelta della Call


Scelta della Callhttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunitie

s/h2020/master_calls.html


Scelta della Call

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opp

ortunities/h2020/topics/2363-ee-16-2014.html


Scelta della Call



Expected impact: for capacity building projects, every million Euro of EU support is expected to increase the skills of hundreds of people working in the sector, resulting in savings of at least 25 GWh per year. All proposals should demonstrate a significant impact in terms of improved competitiveness; larger investments made by stakeholders in sustainable energy; primary energy savings; better implementation of energy-efficiency policies; number of policy makers influenced; number of people with increased skills; and/or number of people changing their behaviour.

Type of action: Coordination and Support Actions


Scelta della Call




Scelta dello strumento implementativoResearch & InnovationAction primarily consisting of activities aiming to establish new knowledge and/or to explore the feasibility of a new or improved technology, product, process, service or solution [TRL 1÷3]-[100% fund]-[2÷5->20… M€]-[3÷4 Y]

InnovationAction primarily consisting of activities directly aiming at producing plans and arrangements or designs for new, altered or improved products, processes or services. [TRL 4÷6]-[70% fund]-[2÷5->20… M€]-[3÷4 Y]

Coordination & Support ActionActions consisting primarily of accompanying measures such as standardization, dissemination, awareness-raising and communication, networking, coordination or support services, policy dialogues and mutual learning exercises and studies. [TRL 7÷9]-[100% fund]-[1,5÷2,5 M€]-[1÷2,5 Y]

SME instrument Combination of demonstration activities (testing, prototyping, …), market replication[TRL 1÷9]-[100% fund]-[1,5÷2,5 M€]-[1÷2 Y]


Il processo valutativo della Proposta100

proposte100

proposte CommissionEligibility:DeadlineForms A/BNumber of PartnersBudget / ContentFunding Scheme

20 finanziate

20 finanziate

10 eliminate10 eliminate

9090

External evaluators

Merit:Excellence (>3/5)Impact (>3/5)Implementation (>3/5)Maximum 15Threshold 10

50 eliminate50 eliminate

4040

Commission + Experts

Extra Criteria (Political Priorities)

‘Unfilled’ Topics*Scientific ExcellenceImpactSME involvementCountry balanceInternational Partner

20 scartate/riserva

20 scartate/riserva


Excellence

All Actions RIA – IA – SME inst CSACredibility of the proposed approach

Extent the proposed work is ambitious, has innovation potential and is beyond the state of the art (e.g. ground breaking objectives, novel concepts and approaches)

Soundness of the concept.

Quality of the proposed coordination and/or support measures


ImpactAll Actions RIA – IA – SME inst CSAThe expected impacts listed in the work programme

Enhancing innovation capacity and integration of new knowledge;Strengthening the competitiveness and growth of companies by developing innovations meeting the needs of European and global markets; and, where relevant, by delivering such innovations to the markets;Any other environmental and socially important impacts (not already covered above);Effectiveness of the proposed measures to exploit and disseminate the project results (including management of IPR), to communicate the project, and to manage research data where relevant.

Effectiveness of the proposed measures to exploit and disseminate the project results (including management of IPR), to communicate the project, and to manage research data where relevant.


Quality of the Implementation

All ActionsCoherence and effectiveness of the work plan, including appropriateness of the allocation of tasks and resources; Complementarity of the participants within the consortium (when relevant); Appropriateness of the management structures and procedures, including risk and innovation management.


Passi intermedi della preparazioneCo

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Burocrati

Valutatori

Commissione

Proposta completa[Forms A e B]

La proposta di 4 pagine[Abstract + Excellence +

Impact + Implementation]

La proposta in 1 pagina[Lobby document]


La proposta in una pagina

Un documento cruciale. A che cosa serve?

Interlocutore Obiettivo

Proponente Sintetizzare/Condividere concetti complessi

Helpdesk Pre-valutazione di eligibilità

National Contact Point Supporto strategico. Inclusione in call future

Project Officer Pre-valutazione di pertinenza sostanziale(aiuta la selezione dei valutatori)

Lobbying Cooptare sostenitori influenti (committment)

Partners Attrarre partners


Struttura della proposta in una paginaNumero: quello assegnato alla proposta alla 1° registrazione

Topic: identificativo della Call – Schema di finanziamento

Titolo e Acronimo

Obiettivo: che cosa si vuole fare (500 caratteri)

Motivazioni e background: contesto ed esigenza (500 car)

Risultati attesi e Impatto: che cosa si produrrà ricadute immediate e in prospettiva – EU add value (1000 car)

Fasi: passi fondamentali del piano di lavoro (500 car)

Consorzio: Coordinatore e tipologia dei Partner coinvolti (500 car)

Costo e durata


Proposta in una pagina

Titolo•Basato sull’impatto atteso•Auto esplicativo•Slogan del progettoAcronimo•E’ il «brand» del prodotto•Deve avere un senso•Non necessariamente acrostico


ObiettivoUna breve e chiara descrizione del lavoro proposto

Esempio (500 car)

The aim of the proposal is to develop a technical prototype of an infrared sensor that will measure hydrocarbons in water.The sensor will use a fibre-optic cable, coated with a polymer and the level of hydrocarbons will be determined by measuring the changes in refractive index.The key research challenge will be: assessing the use of infrared to measure the level of hydrocarbon in water; identifying a range of polymers that could be used in the sensor and finally assessing the accuracy of the sensor.


Motivazioni e backgroundDa supportare con evidenze, grafici, dati

•Perché? Quale criticità da affrontare?– Aspetti tecnici, economici, legali, ambientali, sociali

•Quale l’urgenza?•Rientra nelle priorità EU? O è un problema locale?•Quale lo stato dell’arte?•Quale expertise? Perché proprio tu?


Motivazioni e backgroundAccording to the World Health Organization (WHO), over 1 billion people around the world have no access to any kind of treated drinking water. Every year 1.6 million people, most of them young children, die of diseases such as cholera, which are attributable to a lack of access to safe drinking water and basic sanitation. Millions more are infected with water-borne parasites. The United Nations’ Millennium Development Goals (MDGs) call for the proportion of people without access to safe drinking water and basic sanitation to be halved by 2015. Harnessing the power of the sun to disinfect water is nothing new; the technique was used in India 4 000 years ago. In recent years solar disinfection has undergone something of a revival, as its ease of use and low costs make it ideal for use in poor, developing countries.

Dimensioni e urgenza del problema

Estensione geo-politica del problema

Quali soluzioni già esistono?


• Quali i risultati attesi dal progetto?• Chi ha interesse principalmente (Lead

stakeholder)?• Perché ne ha bisogno?• Che cosa cambierà con questi risultati

(impatto)?• Come massimizzare il beneficio (dissemination,

exploitation, further developments)?

Risultati e Impatto


Risultati e Impatto (Ex 1)The technique has been approved by the WHO andhas also proved useful in emergency situations,such as the aftermath of the Asian tsunami of December 2004.The only equipment required is a water bottle and a steady supply of sunlight. The project partners plan to enhance the technique to make it easier to use, for example by developing indicators which show how much sunlight exposure the water has had. Another strand of work will look at photocatalysis; the use of catalysts (in this case nanoparticles) to speed up the killing of the microbes by the sun. Finally the consortium will run an education campaign in developing countries and run workshops with aid agencies to inform them about the system and teach them how to use it.

Chi è il Lead Stakeholder e perché ne ha bisogno

Quali importanti vantaggi ne deriveranno?

Che cosa produrrà il progetto

Come massimizzare l’impatto?


In 1999 the EC published the «Water Framework Directive (COM 2000/60.Annex 1 of this legislation lists 11 parameters that must be continuously monitored to meet the legislation. One of these parameters is hydrocarbon. The sensors that are used today to monitor hydrocarbon in water are laboratory based, they require regular calibration and are operated by specialist personnel. The sensors cost over 3000€ each and can measure to an accuracy of 2000 ppb. If the legislation is enforced it will cost water company throughout Europe hundreds of million of euros to monitor this one parameter.The aim of this proposal is to develop a low cost infrared sensor that can monitor hydrocarbon to meet the legislation. The proposed sensor will be located in the water system and will provide continuous signals to a central control unit.The estimated cost of the sensor will be less than 50 euros per sensor and will measure to an accuracy of 1000 ppb.

Risultati e Impatto (Ex 2)

Chi è il Lead Stakeholder e perché ne ha bisogno

Che cosa produrrà il progetto

Quale sarà l’impatto

Motivazioni (tecniche, economiche, legali, sociali e ambientali)


Opzioni di ruolo

Scelta del coordinatore– Stratega del progetto: protagonista e responsabile del buon successo– E’ amministratore e Project Manager del progetto– Mantiene la coesione del progetto e del consorzio– Tiene i rapporti con EC– Ha autorevolezza ed esperienza. Ha carisma di leader– Struttura di coordinamento adeguata (Segreteria Tecnica)

NON è un burocrate:– E’ garante degli obiettivi del progetto e dei singoli partner– E’ il primo valorizzatore dei prodotti nei confronti di EC e degli

stakeholders– Rappresenta idealmente uno dei Lead Stakeholders (Committment)


• Requisiti specifici dello strumento implementativo e della Call– (es: rappresentatività numerica e geografica)

• Complessiva competenza nella materia– “A list of up to five relevant publications, and/or products, services (including widely-used

datasets or software), or other achievements relevant to the call content” (Annex B)

• Complessiva esperienza progettuale– “A list of up to five relevant previous projects or activities, connected to the subject of this

proposal” (Annex B)

• Massa critica (deve coinvolgere tutti gli stakeholders necessari e sufficienti per sviluppare il progetto, non necessariamente partners)

• Tutti Partners devono avere un ruolo chiaramente identificato e risorse sufficienti a svolgerlo

• Il Consortium Agreement, stipulato prima, è lo strumento di coesione• Specifico Committment formale alla stesura della proposta (inclusa la privacy)

Consorzio


Piano del budget

Attività RA RIA CSA

Management 7-10% 7-10% 7-10%

RTD 60-70% 15-20% -

Demonstration - 50-60% 10-15%

Networking - - 50-60%

Dissemination 15-20% 15-20% 20-30%


Consolidamento della proposta in 1 pagina

• Chiara e semplice.• Comprensibile anche ai non-addetti ai lavori• Scritta in English


Servizi di supporto• H2020 Helpdesk http://ec.europa.eu/research/index.cfm?pg=enquiries • IPR Helpdesk http://www.iprhelpdesk.eu/• Enterprise Network partner

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/support/enn.html

• Local Network partner http://een.ec.europa.eu/about/branches/?Country=IT

• Find Partners: http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/grants/applying-for-funding/find-partners_en.htm

• National Contact Points

Dr Maria Uccellatore - ItalyNational NCP coordinatorOrganisation name: MIURAddress: Piazzale Kennedy, 20, 00144, ROME, ItalyTel: +39 06 97727639 - Fax: +39 06 97727600

Dr Elena Giglio - ItalySMEs - Space -Organisation name: APREAddress: Via Cavour,71, 00184, ROME, ItalyTel: +39-6-48939993 - Fax: +39-6-489025500


Strutturazione della Proposta

RTD/Demonstration/Coordination activities•Work Packages

– Forti, evidenti, ma chiare e lineari interconnessioni mirate all’obiettivo finale del progetto.

– Interconnessioni coerenti, non conflittuali– Ma…sotto-progetti con proprio obiettivo, risultati e tempi definiti– Leader motivato e competente. Partners necessari e sufficienti

•Task– Obiettivi necessari e definiti– Tutti Partners devono avere un ruolo chiaramente identificato e risorse

sufficienti a svolgerlo– Evitare dispersione di energie/ Sovrapposizioni


Strutturazione della Proposta• Milestones

– Chiaramente definite– Necessarie alla gestione del progetto– Misurabili in relazione ai risultati del WP (e.g. non all’emissione dei Deliverables, ma ad acquisizioni

concrete)– Programmate in coerenza con il Time planning generale

• Deliverables– Rapporti/outputs delle singole fasi tecniche del progetto– Strumenti di valutazione dei revisori e dell’Officer <- Qualità (e puntualità)– Deliverables Pubblici: Vetrina del progetto (scritti in English)– Time consuming -> numero strettamente necessario (fasi significative)

<- strumenti interni di verifica del processo

• Time planning– Abbrivio– Anticipare attività che richiedono investimenti– Evitare concentrazioni e colli di bottiglia– Fader effect alla fine (elastico, disseminazione, reporting)



Management•Advisory Board (formato dagli stakeholders, non partners) <- Risorse disponibili

<- Committment•Segreteria tecnica (aspetti amministrativi e organizzativi)•Momenti interni di verifica (Workshops)•Quality assurance mechanisms (es: revisione deliverables)



• Dissemination/training: coinvolgimento attivo degli stakeholders

• Exploitation plan preventivo• Risk management• Endorsement degli stakeholders (allegare

lettere)



• Consolidamento della Partnerships• Consolidamento del budget (+15%)– Travels/Sub-contracting/Consumables/Durable

equipment

• Stesura condivisa della Proposta– Top-down– Bottom-up

• Sottomissione formale• Tempo al tempo


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