L’organizzazione della/e funzione/i Amministrazione Finanza e Controllo
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L’organizzazione della/e funzione/i Amministrazione Finanza e Controllo Prof. Dr Luciano Fratocchi, PhD DIMEG Università degli studi di L’Aquila
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L’organizzazione della/e funzione/i Amministrazione Finanza e Controllo
Prof. Dr Luciano Fratocchi, PhD
DIMEG Università degli studi di L’Aquila
• Le tre funzioni in esame sono caratterizzate da diverse interdipendenze in termini di obiettivi, strumenti, metodologie e “clienti interni”
• Le funzioni Controllo di gestione e Finanza gestite come unità organizzative autonome rappresentano comunque delle evoluzioni della funzione Amministrazione presente nella struttura funzionale tradizionale
Premessa
• Il ruolo della funzione Amministrazione può essere meglio compreso considerando il ciclo gestionale dell’impresa e le connessioni che la stessa viene ad avere con le altre funzioni aziendali
Contabilità fornitori
• copia ordine da Ufficio Acquisti
• bolle/DDT/”fattura accompagnatoria” di entrata da Magazzino materiali in ingresso
• fattura da cliente scadenziario
• liquidazione fattura passiva
Contabilità patrimoniale (se non inserita in quella fornitori)
• tenuta del Libro dei cespiti ammortizzabili
Contabilità clienti
• conferma d’ordine da Ufficio clienti della Direzione commerciale
• bolla/DDT di spedizione da Ufficio spedizioni
• Invio fattura a cliente
• gestione scadenziario incassi
La funzione Amministrazione: attività
Contabilità generale
• prima nota fornitori
• prima nota clienti
• scritture contabili
• gestione libri contabili obbligatori
Cassa e banche (anche detto Finanza operativa)
• gestione flussi finanziari
• emissione ordini di pagamento per fatture passive
• verifica incassi
Adempimenti fiscali
La funzione Amministrazione: attività
La funzione Amministrazione: un esempio tradizionale
La funzione Amministrazione: un esempio tradizionale
• Definizione tempi, procedure e modalità processo di budgeting
• Definizione schemi di bilancio (specialmente nei gruppi di imprese)
• Attività di reporting
• Gestione contatti con società di certificazione di bilancio
• Internal Auditing (eventuale)
• Controllo budget degli investimenti
Il controllo di gestione: attività
• Decisioni di investimento (Capital budgeting)
• Decisioni di finanziamento (capitale proprio vs di terzi, a breve vs m/l termine, …)
• Pianificazione finanziaria
• Finanza straordinaria (aumenti capitale, ingresso nuovi soci, cessioni, acquisizioni & fusioni, quotazione in borsa, cartolarizzazione crediti, emissione obbligazioni)
• Gestione rischi finanziari (di tasso di interesse, di cambio)
La funzione Finanza: attività
Lo schema di riferimento integrato
BUSINESS SUPPORT
Amministrazione e Finanza
Controllo di Gestione
Sistemi Informativi
Supply Chain
Contabilità Generale
Contabilità Clienti
Contabilità Fornitori
Controller
Controller
Addetto Sistemi Informativi
Pianificazione e Gestione Packaging
Materiali in ingressoe Movimen. Interna
Gestione magazzinie Prodotti in uscita
Contabilità di magazzino
Dati di base
Controller
Spedizioni
Pianificazione e Gestione MP ed Acquisti
Pianificazione PF e SL
Gestione Domanda
Controller
Un esempio articolato
V.P. AFC
DDIGE
Amministratore Delegato
Auditing Amminstrazione
Gestione Crediti Italia Gestione Crediti Estero Affari Generali
Finanza e TesoreriaControllo di Gestione
Un esempio articolato
V.P. AFC
Resp.Internal Auditing
Amministratore Delegato
Coord. Affari Legali
OULEG
Cons.Area Legale
Add.Assistenza Reti - P.C.
OULEG
Internal Auditor
(Sixty Intern.)
Un esempio articolato
Resp. Controllo di Gestione
OCOGS
OCOGS OCOGS
An.Controllo di gestione
Tecn. Controllo di gestione
Un esempio articolato
Coord.Contabilità Generale
ACOGE
Add. Contabilità(Fatturazione Attiva)
ACOGEAdd. Archivio
e Pratiche Varie
ACOGE
V.P. AFC
Resp. Amministrazione
ACOGE
Add. Contabilità(Fornitori)
ACOGE
Prof. Bilancio
ACOGE
Add. Contabilità(Magazzino)
ACOGE
Un esempio articolato
V.P. AFC
Resp. Finanza e Tesoreria
AAMFI
Add. Finanza e Tesoreria
AAMFI
Spec. Finanza e Tesoreria
AAMFI
Un esempio articolato
V.P. AFC
Resp. Servizi Generali
Resp. Acquisti IndirettiOACQ
Coord. Manutenzione
OMAN
Add. Manutenzione
OMAN
Add. Acquisti
OACQ
OACQ
Add. Gestione ViaggiOACQ
Un esempio articolato
Resp. Gestione Credito Italia
ORECR
V.P. AFC
Tecn. Gestione Crediti
ORECR
Add. Gestione Crediti
ORECR
Un esempio articolato
Esp. Gestione Crediti Estero
ORECRE
Add. Gestione Crediti Estero
ORECRE
Resp. Gestione Credito Estero
ORECRE
V.P. AFC
