LINEE GUIDA PER L’UTILIZZO DELL’APPLI ATIVO “S UOLA...

ISTITUTO “DELEDDA-FABIANI” Via Monte San Gabriele, 48 - Trieste

Linee Guida S&T Pagina 1 a 12

LINEE GUIDA PER L’UTILIZZO DELL’APPLICATIVO

“SCUOLA & TERRITORIO”

RICORDA QUANDO LAVORI SUL “WEB” UN SOLO CLICK DEL MOUSE, IL DOPPIO CLICK POTREBBE

GENERARE L’AVVIO DI PROCEDURE ERRATE E INDESIDERATE.



Sommario

INTRODUZIONE 3

REGISTRAZIONE DELLE ATTIVITÀ AS-L SUL REGISTRO ELETTRONICO CVV. 4

INSERIMENTO DELLE ORE AS-L DEGLI ANNI PRECEDENTI. 4

I PROGETTI DI AS-L 6

ABBINAMENTO STUDENTI ALLE ESPERIENZE 6

ATTIVITÀ DI STAGE 7

ANAGRAFICA ORGANIZZAZIONE OSPITANTI. 7

COSA DEVE FARE IL DOCENTE? 8

COSA DEVE FARE LO STUDENTE? 8

COSA DEVE FARE IL DOCENTE REFERENTE AS-L DEL CDC? 9

COSA DEVE FARE IL TUTOR SCOLASTICO? 10

COSA DEVE FARE IL TUTOR AZIENDALE? 10

IL CASO ANOMALO: IMPRESA-SIMULATA 10


COSA DEVE FARE IL DOCENTE CHE SVOLGE UN’AZIONE DI IMPRESA SIMULATA? 11


ESPERIENZE PERSONALI DELLO STUDENTE 11





Introduzione L’applicativo Scuola & Territorio (da ora in poi nominato S&T) è l’applicativo che aiuta l’Istituto a registrare

le attività di Alternanza Scuola-Lavoro rivolte agli studenti dell’Istituto.

Pertanto la gestione dell’AS-L risulterà semplificata, permettendo un monitoraggio in tempo reale di quello

che viene effettuato permettendo un calcolo corretto delle ore svolte, e la valutazione delle stesse dando

come risultato finale un curriculum dello studente indicante in modo dettagliato competenze ed abilità

acquisite durante tutte le attività finalizzate all’AS-L.

Questo processo se gestito in modo non informatizzato richiederebbe ad ogni Consiglio di Classe un lungo

lavoro di raccolta e rielaborazione dei dati raccolti durante il percorso formativo degli studenti.

Chiediamo per tanto la massima serietà da parte di tutti, studenti inclusi nella lettura e nel rispetto del

processo di Work-Flow presentato in queste linee guida.

Ricordiamo che l’applicativo S&T si sincronizza con gli altri applicativi in dotazione a questo istituto come il

registro elettronico ClasseViva (da ora in poi nominato CVV), quindi necessariamente bisogna evitare errori

di caricamento delle esperienze AS-L altrimenti potrebbero non essere conteggiate o conteggiate

erroneamente più volte.



Registrazione delle attività AS-L sul registro elettronico CVV. Durante la fase di firma su CVV è possibile impostare la tipologia di lezione, tra le tipologie disponibili solo le

seguenti si sincronizzano con S&T:

Alternanza Scuola-Lavoro

Alternanza – HACCP

Alternanza – Sicurezza

Queste tre voci vanno utilizzate solamente nel caso la lezione svolta abbia una “curvatura d’indirizzo” cioè

l’insegnate ritenga che l’attività svolta in classe/laboratorio sia di fondamentale importanza per l’eventuale

sbocco professionale, in quanto abilità e competenze che allo studente saranno effettivamente richieste in

un futuro lavorativo attinente al percorso di studi scelto.

Per altre attività (es. partecipazione a convegni, seminari, impresa simulata, stage esterni/interni) leggere i

paragrafi dedicati del presente. Ad ogni modo le tipologie di lezione da adottare sono diverse da quelle di

Alternanza.

Le attività esterne (fiere, convegni, seminari) saranno registrate dal referente AS-L del CdC, il docente

accompagnatore registrerà la firma (presenti, assenti, ritardatari etc.) impostando la tipologia di lezione

come “Esperienze AS-L”.

Attenzione: non è necessario modificare le attività già registrate ad oggi, se non su disposizioni diverse da

parte degli incaricati (DS e sui Collaboratori, personale di segreteria e referenti AS-L). Nel caso alcune

lezioni registrate dal docente con la tipologia dedicata AS-L risultino modificate, significa che lo staff di

dirigenza sta operando sul registro per correggere difformità non desiderate, pertanto il docente non dovrà

rimodificare tale attività.

Inserimento delle ore AS-L degli anni precedenti. Attività che dovrà svolgere il referente di classe.

L’inserimento delle attività svolte negli anni precedenti risulta estremamente semplice e richiede pochissimo

tempo.

Il referente di classe accederà all’applicativo S&T dopo aver fatto l’accesso al CVV cliccando sulla voce

“Scuola&Territorio” a fondo pagina; oppure dalla voce “APPLICAZIONI – Altre applicazioni Gruppo Spaggiari”

A questo punto accederà alla voce del menu “Esperienze”

Si aprirà la schermata delle esperienze precaricate dalla Commissione AS-L, a questo punto in alto cliccando

sull’anno scolastico selezionare dal menu a tendina l’anno scolastico per cui si vuole caricare le ore effettuate



si aprirà la pagina delle esperienze relative all’anno scolastico selezionato, cliccando successivamente sul

titolo dell’esperienza si potrà visualizzare gli studenti che sono già stati caricati

Cliccando sul pulsante, in alto a destra “Aggiungi presenti” si aprirà una finestra di pop-up:

Nella finestra di pop-up si può ricercare l’intera classe oppure ogni singolo studente, successivamente

cliccando sul nome di uno o più studenti sarà possibile aggiungerli alla registrazione che andremo ad

effettuare oppure se erroneamente inserito sarà possibile eliminarlo cliccando nuovamente sulla casellina

corrispondente in prossimità del simbolo di colore rosso.

Come mostrato in figura è impostare le date 31/08/2017 per l’a.s. 2016/2017 e analogamente 31/08/2016

per l’a.s. 2015/2016. Non è necessario impostare le ore. Inserire le ore totali che si vogliono aggiungere

allo/agli studente/i selezionati e cliccare sul pulsante“Inserisci”.

Cliccando sul tasto inserisci la finestra non si chiuderà, ma sarà possibile eliminare gli studenti per cui è stato

appena inserito il monte ore, aggiungerne altri, modificare le “ore totali” e procedere con un nuovo

inserimento.



A fine procedura cliccare sul pulsante “Chiudi”.

Un solo avviso, gli inserimenti effettuati possono essere modificate o eliminati soltanto dal DS o sui

collaboratori pertanto vi preghiamo di evitare il doppio click e di prestare la massima attenzione nella

compilazione dei dati da inserire.

Si rammenta che per gli studenti ripetenti non va inserito alcun monte ore, in quanto il loro monte ore viene,

secondo la normativa vigente, resettato con la “NON AMMISSIONE ALLA CLASSE SUCCESSIVA”.

I progetti di AS-L I progetti sono una funzione di S&T che agevolano il docente nella valutazione di “Obiettivi”, “Competenze”

ed “Abilità” acquisite dallo studente nelle attività AS-L programmate dall’Istituto.

I docenti referenti di istituto provvederanno all’inserimento di questo progetti in base alle direttive di ogni

docente referente del progetto stesso.

È utile sapere che per ogni progetto è possibile impostare descrittori di “Focus”, “Competenze”,

“Competenze Trasversali”, “Conoscenze”, “Abilità” ed “Attitudini”. Ad ogni progetto è possibile associare

delle discipline curriculari a cui sarà possibile associare una valutazione.

I progetti possono essere abbinati ad ogni studente in stage, e successivamente per ogni studente possono

essere personalizzate le voci di valutazione.

Si consiglia di visualizzare il video tutorial esplicativo “PROGETTI: Utilizzo e gestione voci”.

Abbinamento studenti alle esperienze Nota: per esperienze, l’applicativo S&T intende qualsiasi attività non di Stage correlata o meno ad una

macroarea. Ad esempio attività come convegni, seminari, “NEXT”, fiere etc.

Il referente del Consiglio di Classe per le attività ASL potrà aggiungere alle singole esperienze gli studenti e le

relative ore riconosciute per tale attività.

Generalmente troverete già le esperienze inserite a sistema, nel caso non siano inserite, il referente potrà

inserirne di nuove prestando la massima attenzione evitando di creare duplicati.

A questo punto vediamo come inserire un’esperienza AS-L agli studenti,

dal menu principale cliccare sulla voce “Esperienze”

Si aprirà la schermata delle esperienze precaricate dalla Commissione AS-L, cliccando successivamente sul

titolo dell’esperienza si potrà visualizzare gli studenti che sono già stati caricati

Successivamente cliccando sul pulsante, in alto a destra “Aggiungi presenti” si aprirà una finestra di pop-up:



Nella finestra di pop-up si può ricercare l’intera classe oppure ogni singolo studente, successivamente

cliccando sul nome di uno o più studenti sarà possibile aggiungerli alla registrazione che andremo ad

effettuare oppure se erroneamente inserito sarà possibile eliminarlo cliccando nuovamente sulla casellina

corrispondente in prossimità del simbolo di colore rosso.

Come mostrato in figura è impostare la data dell’attività svolta, l’orario (attenzione le ore riconosciute non

vengono calcolate automaticamente). Inserire le ore totali che si vogliono riconoscere allo/agli studente/i

selezionati e cliccare sul pulsante “Inserisci”.

A fine procedura cliccare sul pulsante “Chiudi”.

Un solo avviso, gli inserimenti effettuati possono essere modificate o eliminati soltanto dal DS o sui

collaboratori pertanto vi preghiamo di evitare il doppio click e di prestare la massima attenzione nella

compilazione dei dati da inserire.

Chiarimento: nella maggior parte dei casi ogni esperienza è abbinata ad un progetto, ad esempio “NEXT”,

“Caffè letterario”, sono abbinati al progetto “Divulgazione scientifica”. L’abbinamento di un’esperienza ad un

progetto consente di valutare “Obiettivi”, “Competenze” ed “Abilità”.

Attività di stage

Anagrafica organizzazione ospitanti. Le aziende ospitati vengono inserite solo dagli utenti di segreteria abilitati, che provvederanno a compilare

la sezione di S&T dedicata.

Esiste un’altra possibilità, nella fase di ricerca di nuove organizzazioni è possibile trasmettere il seguente

link.

https://web.spaggiari.eu/set/app/default/preiscrizione.php?custcode=TSIT0005



Questo permetterà all’azienda solamente di CANDIDARSI, è opportuno ribadire che fintanto che la

segreteria non accetterà la candidatura non entrerà nell’anagrafica ufficiale.

Cosa deve fare il docente? Nel caso tutti gli studenti della classe siano impegnati in stage presso aziende/enti esterni, il docente dovrà

solo modificare lo stato di tutti gli studenti della classe in “PS – Stage”. A quel punto il docente dovrà

considerarsi “A DISPOSIZIONE” e se non riceverà diverse indicazioni, dovrà firmare nel “Registro delle altre

attività”.

Nel caso invece che solo parte della classe sia impegnata in stage presso aziende/enti esterni dopo aver

modificato lo stato degli studenti interessati in “PS – Stage”, dovrà effettuare l’appello degli studenti

interessati e firmare il registro come di consuetudine.

Quando il sistema entrerà a regime lo stato degli studenti impegnati negli stage sarà anticipatamente

impostato dal sistema. Non modificare se non in casi strettamente necessari.

Cosa deve fare lo studente? Lo studente impegnato nell’attività di stage presso enti esterni si preoccuperà di compilare il diario di bordo

giornaliero relativo alle mansioni svolte presso l’organizzazione ospitante. Tale diario di bordo sarà

successivamente vidimato elettronicamente dal tutor aziendale e le ore verranno riconosciute da S&T e

analogamente accumulate. Attenzione se lo studente non compilerà il Diario di Bordo non sarà possibile

riconoscere le ore effettuate.

Per compilare il “Diario di Bordo” lo studente dovrà accedere a S&T, dal registro CVV cliccare altre

applicazioni e selezionare “Scuola&Territorio”.

Dalla menu principale selezionare la voce “Diari di bordo” si aprirà la

schermata con tutte le attività di stage abbinate allo studente.

Da qui selezionare il pulsante “Diari” in sulla riga dello stage per cui si desidera inserire i dati:

A questo punto si aprirà la schermata con eventuali attività già inserite, e sarà possibile aggiungerne di nuove

cliccando sul pulsante in alto a destra “Aggiungi” .

Si aprirà una finestra di pop-up da compilare in tutte le sue parti.



Cliccando sul pulsante “OK” l’attività sarà aggiunta. Le attività devono essere aggiunte giornalmente e

complete in tutte le loro parti.

Cosa deve fare il docente referente AS-L del CdC? Il docente referente dello Stage per il CdC dovrà, in accordo con il referente di indirizzo, abbinare i gli studenti

agli stage disponibili. Per fare questo è sufficiente, una volta entrati in S&T, cliccare sulla voce “Aggiungi –

Posti disponibili” si aprirà la schermata con i posti disponibili nelle sedi

delle varie aziende.

Cliccando sul pulsante “Abbina” sarà possibile abbinare i propri studenti allo stage.

Una volta effettuato l’abbinamento ritornare al menu principale, e cliccare sulla voce “I miei studenti -

Studenti in alternanza” dove sarà possibile vedere tutti gli studenti impegnati nelle attività di stage

con il pulsante “Collega Progetto” sarà possibile effettuare il collegamento ad un progetto preimpostato dal

docente referente d’Istituto.

Questo permetterà la successiva valutazione di “Competenze”, “Obiettivi”, “Abilità” per ogni studente.

Dalla schermata “Studenti in alternanza” il tutor potrà anche validare il diario di bordo.

Per le attività di “STAGES” il progetto sarà uno uguale per tutti gli studeti, eventualemente modificabile per

il singolo docente dopo averlo collegato.



Cosa deve fare il tutor scolastico? Il tutor scolastico dovrà validare le ore svolte dallo studente presso l’azienda e vigilare sulla corretta

compilazione del diario di bordo. (È sufficiente un click, che può essere dato in maniera massiva a tutti).

Cosa deve fare il tutor aziendale? Il tutor aziendale dovrà vigilare sulla veridicità dei dati inseriti sul diario di bordo eventualmente modificarli

e vistarli. (È sufficiente un click, che può essere dato in maniera massiva a tutti).

Il caso anomalo: Impresa-Simulata L’impresa simulata verrà trattata come uno stage vero e proprio, pertanto il DELFABI sarà anche

organizzazione ospitante, e verrà chiamata “IMPRESA SIMULATA: DELFABI”, per ogni progetto di impresa

simulata sarà creata una sede denominata “DIVISIONE…..”.

In questo caso il docente responsabile del progetto coinciderà con il tutor scolastico/aziendale.

Per ogni studente abbinato ad un’attività di stage sarà possibile abbinare anche un progetto. Questo si

rende necessario per la corretta valutazione di “Obiettivi”, “Abilità”, “Competenze”. Anche in questo caso i

progetti porteranno nella descrizione la dicitura “IMPRESA SIMULATA:….”. (v. Paragrafo dedicato)

Cosa deve fare lo studente? Lo studente impegnato nell’attività di stage presso enti esterni si preoccuperà di compilare il diario di bordo

giornaliero relativo alle mansioni svolte presso l’organizzazione ospitante. Tale diario di bordo sarà

successivamente vidimato elettronicamente dal tutor aziendale e le ore verranno riconosciute da S&T e

analogamente accumulate. Attenzione se lo studente non compilerà il Diario di Bordo non sarà possibile

riconoscere le ore effettuate.

Per compilare il “Diario di Bordo” lo studente dovrà accedere a S&T, dal registro CVV cliccare altre applicazioni

e selezionare “Scuola&Territorio”.

Dalla menu principale selezionare la voce “Diari di bordo” si aprirà la

schermata con tutte le attività di stage abbinate allo studente.

Da qui selezionare il pulsante “Diari” in sulla riga dello stage per cui si desidera inserire i dati:

A questo punto si aprirà la schermata con eventuali attività già inserite, e sarà possibile aggiungerne di nuove

cliccando sul pulsante in alto a destra “Aggiungi” .

Si aprirà una finestra di pop-up da compilare in tutte le sue parti.



Cliccando sul pulsante “OK” l’attività sarà aggiunta. Le attività devono essere aggiunte giornalmente e

complete in tutte le loro parti.

Cosa deve fare il docente che svolge un’azione di impresa simulata? Il docente di curricolare svolgerà la sua azione di impresa simulata in classe annotando presenti e assenti

come farebbe nel caso di lezione “normale”. La tipologia di lezione però da assegnare alla sua/e ora/e di

lezione sara “Impresa simulata”.

Cosa deve fare il docente referente AS-L del CdC? Analogamente per quanto descritto per l’attività di stage dovrà validare le ore del “Diario di Bordo” e

verificarne la veridicità.

Esperienze personali dello studente Spesso capita che lo studente porti della documentazione inerente attività AS-L (incluse le attività sportive

agonistiche) effettuate al di fuori delle attività organizzate dalla scuola.

In questo caso lo studente potrà caricare autonomamente le attività e le ore, successivamente un docente

referente, verificata la veridicità dei dati inseriti. I dati qui inseriti non vanno a implementare il monte ore in

modo automatico, spetterà al CdC valutare le attività in base alla documentazione presentata.

Cosa deve fare lo studente? Dovrà accedere a CVV e poi altre applicazioni e quindi S&T (oppure accedere direttamente al S&T) dal

menu principale selezionare la voce “Esperienze personali”



E cliccare sul tasto “Aggiungi Esperienza” posto in alto a destra si aprirà un finestra

di pop-up ove inserire i dati richiesti:

Cliccando sul tasto “Conferma” lo studente inserirà l’esperienza personale. Ogni studente potrà caricare tutte

le esperienze che ritiene opportuno alla fine della stesura del proprio Curriculum, anche se è già a conoscenze

che le stesse non saranno riconosciute ai fini AS-L.

Cosa deve fare il docente referente AS-L del CdC? Le esperienze personali non appariranno nel conteggio delle ore AS-L, ma il CdC si riserva di validarle o meno.

Una volta che il CdC ha approvato le esperienze personali, in parte o in toto, dovrà inserire il monte ore

riconosciuto alla voce “Esperienze” selezionando il contenitore “Esperienze personali riconosciute allo

studente e riconosciute dal CdC”.

Si rammenta che le Esperienze personali per essere riconosciute devono avere a monte una convenzione con

l’organizzazione dichiarante.

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