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L’importanza del Piano Formativo
L’importanza delPiano Formativo
L’importanza del Piano Formativo
L’OBIETTIVO DEL PIANO FORMATIVO
Serve quindi a definire…
cosa deve cambiare in azienda affinchè questa migliori
(OBIETTIVI )
quali argomenti formativi spingono al cambiamento
(FABBISOGNO FORMATIVO)
L’obiettivo di ogni piano formativo è fornire alle proprie risorse le conoscenze necessarie ad apportare cambiamenti e realizzare risultati
concreti.
L’importanza del Piano Formativo
GLI STEP DEL PIANO FORMATIVO
Nella definizione di un piano formativo si devono percorrere determinati passi:
individuare i fabbisogni formativi
definire come soddisfare il fabbisogno formativo attraverso determinate attività formative
definire i soggetti coinvolti
L’importanza del Piano Formativo
ANALISI DEL FABBISOGNO FORMATIVO
L’analisi del fabbisogno formativo può essere svolta utilizzando metodologie diverse, basate su punti di vista differenti, ma ugualmente efficaci.
Possiamo esprimere il fabbisogno formativo in base…
alla differenza tra le competenze possedute dai nostri dirigenti e quelle richieste dal loro ruolo per raggiungere determinati risultati… (FORMULARIO CICLO DELLE COMPETENZE)
Oppure…
ai corsi formativi, necessari a fornire le conoscenze che impattano direttamente sugli obiettivi (FORMULARIO STANDARD)
L’importanza del Piano Formativo
LA DEFINIZIONE DELLE COMPETENZE
Le competenze possono essere definite come caratteristiche personali correlate al conseguimento di prestazioni efficaci o superiori, misurate in base
a criteri prestabiliti.
Test… Focus group… Interviste… Questionari… Analisi delle performance… ecc
sono tutti strumenti utili al fine di…
individuare le competenze aziendali, ossia le competenze necessarie e in quale misura per conseguire certi risultati;
individuare le competenze possedute dai dirigenti, responsabili di quei risultati;
definire la differenza esistente tra queste competenze (il Gap), da colmare con la formazione
L’importanza del Piano Formativo
DUE APPROCCI AL CAMBIAMENTO
1° approccio:focus sulla persona
2° approccio:focus sui risultati
Le competenze sono caratteristiche personali che, se possedute in una certa misura, permettono di raggiungere determinate performance.
Le stesse performance possono essere conseguite partecipando a corsi di formazione dedicatiin grado di incidere direttamente sul raggiungimento di uno specifico risultato.
Presupposto necessario:
aver selezionato le risorse giuste in grado di massimizzare le competenze acquisite
L’importanza del Piano Formativo
DUE APPROCCI AL CAMBIAMENTO
Sono due approcci diversi, ma entrambi funzionali al cambiamento
1° approccio:focus sulla persona
2° approccio:focus sui risultati
incentrato sulle caratteristiche personali, possedute e mancanti, di ogni risorsa in formazione
incentrato sulle conoscenze necessarie
L’importanza del Piano Formativo
QUALE APPROCCIO SCEGLIERE?
Possono essere utilizzati entrambi, i fattori che possono influenzare la scelta sono:
la complessità del modello organizzativo
il numero delle risorse ed il loro turn over
Maggiore è la complessità del modello ed il numero delle risorse, migliore dovrà essere la conoscenza delle caratteristiche personali delle risorse
L’importanza del Piano Formativo
COME SODDISFARE IL FABBISOGNO FORMATIVO
Un volta individuato il fabbisogno formativo dobbiamo pensare alle attività formative in grado di soddisfarlo.
Per FONDIR, le attività che compongono un progetto formativo sono chiamate Moduli Formativi
Piano Formativo
ProgettoA
ProgettoC
ProgettoB
Modulo A1Modulo A2Modulo…
L’importanza del Piano Formativo
LE COMPONENTI DEL PIANO FORMATIVO
Un piano formativo può quindi essere composto da diversi progetti, ognuno destinato a soddisfare uno o più fabbisogni.
Ciascun progetto a sua volta, sarà composto da uno o più moduli formativi, la cui combinazione può dare un risultato complessivo maggiore rispetto alla semplice somma dei singoli.
Stiamo parlando del Modello Misto (o c.d. Blended), in base al quale è possibile rendere la formazione ancora più efficace se veicolata attraverso attività diverse ma connesse tra loro.
L’importanza del Piano Formativo
METODI PER INNOVARE LA FORMAZIONE
ConvegniFormazione a Distanza
Workshop
Comunità di pratica
Training on the job
Aula
Outdoor training
Coaching…
Consulta la guida Fondir per scoprire i principali metodi per innovare la formazione.
L’importanza del Piano Formativo
I SOGGETTI RILEVANTI PER L’AZIENDA E PER IL FONDO
il soggetto presentatore: che coincide con l’azienda stessa che richiede il finanziamento
il soggetto attuatore: una o più persone fisiche o enti che erogano le attività formative
il soggetto responsabile del piano formativo: che può coincidere con uno dei soggetti precedenti
Riferimenti importanti, tanto per il fondo quanto per l’azienda, sono:
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IL SOGGETTO ATTUATORE
accreditato per lo svolgimento di attività di formazione finanziata presso una delle regioni italiane o presso dipartimenti/strutture ministeriali nazionali
oppure
in possesso di una specifica certificazione di qualità.
La scelta del soggetto attuatore è molto importante.
Fermo restando che il soggetto presentatore può risultare allo stesso tempo anche attuatore, è possibile affidare la realizzazione dell’attività formativa ad un organismo di formazione:
L’importanza del Piano Formativo
IL SOGGETTO ATTUATORE
Gli organismi di formazione sono un valido supporto nella definizione e nell’impostazione dei piani formativi.
Occorre quindi scegliere attentamente i propri partner, consapevoli che per i piani individuali è sempre possibile consultare la bacheca Fondir, con tutte le iniziative promosse da enti accreditati riconosciuti dal fondo.
È anche possibile ricorrere a strutture terze non accreditate, ma solamente per interventi che prevedono attività specialistiche e nei limiti indicati dall’avviso.
Nei progetti individuali è comunque vietato ricorrere a strutture terze.
L’importanza del Piano Formativo
IL SOGGETTO RESPONSABILE
Il soggetto responsabile del piano è indicato dal soggetto presentatore .
Questo potrà corrispondere con il soggetto presentatore stesso o con il soggetto attuatore.
Solamente nel caso di piani individuali il soggetto presentatore deve essere obbligatoriamente responsabile del piano.
Una volta definito il soggetto responsabile del piano, si dovranno inserire le generalità della persona fisica che gestirà le attività del piano stesso, ferme restando le responsabilità del primo soggetto in caso di comportamenti scorretti.
