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Anno XX n. 1-6 Siena - 18 luglio 2012 La prima fase del progetto per il sito istituzionale dell’Università. Sarà nativamente mobile e avrà il nuovo logo IL PROGETTO PER IL NUOVO PORTALE DELL’ATENEO Il nuovo logo dell’Università di Siena. La commissione per il logo La Commissione per la realizzazione del nuovo logo di Ateneo è costituita dai professori Paolo Nardi, Stefano Moscadelli, Giovanni Minnucci, Patrizia Marti e dal responsabile del- l’archivio storico Alessandro Leoncini. La commissione si è rivolta ai grafici ingegner Giacomo Gandolfi e geometra Corrado Marianelli dell’ufficio Servizio portale per la stilizzazione grafica del sigillo. Al gruppo di lavoro per l’applica- zione del logo alle produzioni si sono aggiunti il professor Marco Bettalli e Giorgio Meconcelli dell’Ufficio tecnico. L’elaborazione grafica Anziché eseguire un nuovo disegno o replicare fedelmente il sigillo del 1896, è stato preferito assumere come riferimento la tavola dipinta nel 1918 da Carmela Ceccherelli con una gradevole immagine del sigillo di gusto purista, restituendo così all’Ateneo un significativo elemento della propria storia secolare. Per tutte le indicazioni sull’utilizzo saran- no presto realizzate delle linee guida. Per eventuali necessità è possibile rivolgersi all’ufficio Servizio portale e servizi di e-learning. Info su: www.unisi.it/v0/minisito.html?fld=7730 Le attività di riprogettazione del sito web dell’Ateneo, iniziate nel mese di marzo con i primi incontri dello Steering Committe, hanno portato in tempi brevi al rilascio della prima release del nuovo portale pubblico dell’Università di Siena. Uno dei primi obiettivi della Commissione portale è stata l’individuazione del partner tecnologico che formasse con il team di ateneo il gruppo di lavoro per la realizzazione del pro- getto. Per la scelta della nuova piattaforma è stato considerato il più generale piano di ateneo per la riorganizzazione di alcuni sistemi informativi, la cui solu- zione è stata quella di adottare alcune delle piattaforme sviluppate dal Consorzio Cineca, facenti parte del sistema informatico integrato U-Gov. Il piano di ateneo per i servizi infor- mativi ha già previsto infatti l’ado- zione del software U-Gov Ricerca a PRESENTATO IL NUOVO SIGILLO PER IL SITO INTERNET supporto delle attività che vanno dalla pianificazione alla valutazione delle performance in questo ambito, compresa l’esposizione in rete del catalogo della produzione scientifi- ca; della piattaforma U-Gov Contabilità a supporto dell’attività finanziaria ed economica dell’ente; ed è previsto il prossimo passaggio dell’attuale piattaforma Esse3, che supporta la gestione della carriera dello studente e l’esposizione del- l’offerta didattica - attraverso le Guide on line -, alla piattaforma U- Gov Didattica e Studenti che opererà anche a sostegno della futura pro- grammazione didattica. Nell’ottica dell’integrazione di queste soluzioni informative adottate si è quindi resa necessaria l’adozione di una diversa piattaforma web che integrasse nati- vamente i vari applicativi; questa è stata individuata nel prodotto U-Gov Portale del consorzio Cineca. unis lettera d’informazione dell’Università degli Studi di Siena nforma

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Anno XX n. 1-6 Siena - 18 luglio 2012

La prima fase del progetto per il sito istituzionale dell’Università. Sarà nativamentemobile e avrà il nuovo logo

IL PROGETTO PER IL NUOVO PORTALE DELL’ATENEO

Il nuovo logo dell’Università diSiena.La commissione per il logo

La Commissione per la realizzazionedel nuovo logo di Ateneo è costituitadai professori Paolo Nardi, StefanoMoscadelli, Giovanni Minnucci,Patrizia Marti e dal responsabile del-l’archivio storicoAlessandro Leoncini.La commissione si è rivolta ai graficiingegner Giacomo Gandolfi e geometraCorrado Marianelli dell’ufficio Servizioportale per la stilizzazione grafica delsigillo.Al gruppo di lavoro per l’applica-zione del logo alle produzioni si sonoaggiunti il professor Marco Bettalli eGiorgioMeconcelli dell’Ufficio tecnico.

L’elaborazione graficaAnziché eseguire un nuovo disegnoo replicare fedelmente il sigillo del1896, è stato preferito assumerecome riferimento la tavola dipintanel 1918 da Carmela Ceccherelli conuna gradevole immagine del sigillodi gusto purista, restituendo cosìall’Ateneo un significativo elementodella propria storia secolare. Pertutte le indicazioni sull’utilizzo saran-no presto realizzate delle linee guida.Per eventuali necessità è possibilerivolgersi all’ufficio Servizio portalee servizi di e-learning. Info su:www.unisi.it/v0/minisito.html?fld=7730

Le attività di riprogettazione del sitoweb dell’Ateneo, iniziate nel mese dimarzo con i primi incontri delloSteering Committe, hanno portato intempi brevi al rilascio della primarelease del nuovo portale pubblicodell’Università di Siena. Uno deiprimi obiettivi della Commissioneportale è stata l’individuazione delpartner tecnologico che formassecon il team di ateneo il gruppo dilavoro per la realizzazione del pro-getto.Per la scelta della nuova piattaforma èstato considerato il più generale pianodi ateneo per la riorganizzazione dialcuni sistemi informativi, la cui solu-zione è stata quella di adottare alcunedelle piattaforme sviluppate dalConsorzio Cineca, facenti parte delsistema informatico integrato U-Gov.Il piano di ateneo per i servizi infor-mativi ha già previsto infatti l’ado-zione del software U-Gov Ricerca a

PRESENTATO ILNUOVO SIGILLO

PER IL SITO INTERNET

supporto delle attività che vannodalla pianificazione alla valutazionedelle performance in questo ambito,compresa l’esposizione in rete delcatalogo della produzione scientifi-ca; della piattaforma U-GovContabilità a supporto dell’attivitàfinanziaria ed economica dell’ente;ed è previsto il prossimo passaggiodell’attuale piattaforma Esse3, chesupporta la gestione della carrieradello studente e l’esposizione del-l’offerta didattica - attraverso leGuide on line -, alla piattaforma U-Gov Didattica e Studenti che opereràanche a sostegno della futura pro-grammazione didattica. Nell’otticadell’integrazione di queste soluzioniinformative adottate si è quindi resanecessaria l’adozione di una diversapiattaforma web che integrasse nati-vamente i vari applicativi; questa èstata individuata nel prodotto U-GovPortale del consorzio Cineca.

unisl e t t e r a d ’ i n f o r m a z i o n e d e l l ’ U n i v e r s i t à d e g l i S t u d i d i S i e n a

nforma

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LETTERA D’INFORMAZIONE2

Dalla fase di discovery alla nuova architettura dell’informazione

COME NASCE IL PORTALE DI ATENEO

L’attività di progettazione ha rappre-sentato la prima fase del lavoro per ilnuovo portale istituzionale: le primeoperazioni svolte hanno riguardatol’analisi dell’architettura dell’infor-mazione cosiddetta As-Is, cioè quantopubblicato sul portale, per esaminarnele problematiche da diversi punti divista: di architettura dell’informazio-ne, di adeguatezza o di obsolescenzadei contenuti, della provenienza reda-zionale o strutturata dei dati e delleinformazioni esposte, come delle cri-ticità connesse con gli attuali databa-se in uso. Parallelamente alla defini-zione della nuova architettura del-l’informazione sono stati sviluppati iprimi modelli di pagina, i wireframe,che hanno consentito di definire

meglio lo sviluppo generale del pro-getto. La strategia comunicativaespressa dallo Steering Committee èstata analizzata dal gruppo di lavoroUnisi-Cineca e parallelamente si èsvolta l’attività di segmentazione del-l’utenza per definire i target di riferi-mento e focalizzarne le necessità;queste informazioni sono state con-frontate con gli obiettivi specificiespressi. Dopo questa fase è avvenutala messa a confronto dello stato As-Iscon i requisiti e gli obiettivi individuatidalla segmentazione dell’utenza, que-sta attività ha consentito di definireuna nuova proposta di architettura del-l’informazione, detta To-Be, che propo-ne nuove modalità di navigazione efruizione del portale istituzionale.

IL PROGETTO PER IL NUOVO SITO ISTITUZIONALE

Fanno parte dello Steering Com-mittee per la realizzazione delnuovo portale di ateneo: il rettoreAngelo Riccaboni, il pro-rettoreFrancesco Frati, il direttore ammi-nistrativo Ines Fabbro, i professo-ri Sonia Carmignani, pro-rettorealla Didattica; MichelangeloVasta, pro-rettore ai Sistemi infor-mativi; Sandro Bartolini docentedella facoltà di Ingegneria, il pre-sidente del Consiglio studentescoPiero Camera, entrato a far partedella commissione dopo l’avvi-cendamento, a seguito della rag-giunta laurea, al precedente presi-dente Andrea Greco, e la respon-sabile dell’ufficio Servizio portalee servizi di e-learning.

LO STEERINGCOMMITTEEDEL PROGETTO

Il sito su piattaforma DrupalL’a rch i t e t t u radella soluzioneU-Gov Portalesi basa sullapiattaforma opensource Drupal:questa soluzionedefinita e consolidata nel tempocome una delle piattaforme mag-giormente affidabili e che vantaun’ampia comunità di sviluppato-ri, è stata adottata e personalizza-ta per le esigenze di configurazio-ne espresse dall’Ateneo.

All’inizio del progetto la Commissione portale ha elaborato ed esposto algruppo di lavoro Unisi-Cineca i macro-requisiti che dovessero rappresentarel’idea portale da sviluppare: fra questi la reingegnerizzazione del portaleInternet inteso come area pubblica, che fosse principalmente rivolto allo stu-dente e alla didattica e che integrasse informazioni dedicate ai processi diinternazionalizzazione. Il progetto doveva inoltre prevedere l’esposizioneintegrata nel portale di dati e informazioni erogati dai sistemi gestionali dellasuite U-Gov già adottati. In quella fase è stata inoltre decisa l’erogazione delservizio in hosting presso server Cineca. La tempistica dell’operazione haprevisto il rilascio di una prima versione del portale che rappresenti l’ossa-tura sulla quale procedere all’ulteriore migrazione dei contenuti, alcuni deiquali in questa fase transitoria restano sulla vecchia piattaforma. Il progettoproseguirà con il rilascio, a breve, di un primo modello di sito dipartimenta-le da personalizzare in base alle esigenze delle nuove strutture.

I REQUISITI ALLA BASE DELL’IDEA PROGETTUALE

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3LETTERA D’INFORMAZIONE

Le metodologie di progettazione partecipata per mettere al centro l’utente

DALLA PROPOSTAGRAFICAALLA RETE

Con l’obiettivo di raggiungere unamigliore esperienza d’uso per ilnuovo portale il gruppo di lavoroUnisi-Cineca ha adottato la metodo-logia UXlab sviluppata da Cinecache prevede la progettazione parteci-pata e centrata sull’utente. È in questafase che sono stati coinvolti key user;attraverso interviste, questionari efocus group sono stati raccolti i requi-siti di riferimento in relazione allanavigazione, ai contenuti, ai servizi ealle priorità.La strategia digitale espressa - orien-tamento allo studente, internaziona-lizzazione, supporto al managemente valorizzazione della ricerca, hafatto parte della fase cosiddetta didiscovery. La rilevazione As-Is ini-ziata ha consentito di elaborare uninventario dei contenuti e di espri-merlo anche attraverso una mappaconcettuale della homepage, questa èstata rielaborata per arrivare ad unasuccessiva mappa concettuale che hamesso in evidenza le nuove aree della home page. È in questa fase chesono state elaborate le nuove strate-gie di navigazione: accanto alla tradi-zionale navigazione per canaliAteneo, Didattica e Ricerca, a cui siè aggiunto il canale Internazionale,sono state sviluppate le navigazionialternative per target - l’area “percor-si”- e per argomenti, la nuova “Comefare per”. Le Guide on line di Esse 3

per l’accesso all’offerta formativasono adesso raggiungibili diretta-mente dalla home page tramite l’ap-posita funzione di ricerca “Cerca uncorso”. Questa funzionalità si affian-ca al motore di ricerca sul sito, incorso di implementazione, questo èstato sviluppato su piattaformaGoogle Search Appliance - GSA.Parallelamente è stata fatta un’analisicomparativa che ha permesso di met-tere a confronto modelli grafici diriferimento ed è stata decisa la strut-tura grafica di base fra le varie propo-ste elaborate. Successiva a questafase è avvenuto il rilascio della primabozza grafica di home page e dellediverse tipologie di pagine interneche successivamente sono state svi-luppate per il primo rilascio.

IL PROGETTO PER IL NUOVO SITO ISTITUZIONALE

Parallelamente alle fasi di disco-very, elaborazione delle soluzionigrafiche, segmentazione dell’uten-za e di implementazione della piat-taforma Drupal, sono stati incontra-ti i team redazionali degli uffici chein questa prima fase sono diretta-mente coinvolti nella migrazione equindi nella revisione e aggiorna-mento dei contenuti o nella reda-zione di quelli nuovi. Sono statimolti i team redazionali interessatialla migrazione e in diversi incontricon i responsabili delle strutturecoinvolte in questa prima fase dimigrazione dei contenuti sono statiindividuati all’interno degli uffici ivari referenti delle nuove pagineweb.Alla fine della fase di revisione deicontenuti si è svolta una primaserie di incontri di formazione deinuovi redattori durante i quali èavvenuta una prima esplorazionedel back office del nuovo sistemadi gestione del contenuti (cms)Drupal. Contestualmente all’aper-tura pubblica della navigazione delportale i nuovi team redazionalistanno adesso ottenendo le creden-ziali per autenticarsi al sistema aprocedere all’aggiornamentoperiodico dei contenuti, con il sup-porto dell’ufficio Servizio portalee servizi e-learning.

UFFICI, IL GRANDELAVORO DEI TEAMREDAZIONALI

Anteprima e questionario on lineTutti i suggerimenti e le osservazionisul nuovo progetto portale possonoessere inviati all’ufficio Servizio por-tale e servizi e-learning. Anche even-tuali contributi fotografici possonoessere inviati allo stesso [email protected]

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l’UNIVERSITÀ DI SIENALettera d’informazione

Direttore Responsabile: Patrizia Caroni.Redazione: Katia Bifani, Patrizia Caroni, AnnaMajuriE-mail: [email protected]: Banchi di Sotto, 55 - Tel. 0577 232272 -Fax 0577 232188.Numero chiuso in redazione: 18 luglio 2012Stampa: Centro Stampa dell’Università.Registrazione presso il Tribunale di Sienan. 448 del 12 novembre 1984

N. 1,2,3,4,5,6 - Anno 2012 - 18 luglio 2012

Frai primi in Italia nell’adozione della metodologia responsive web design

MOBILE FIRST CON LE STESSE FUNZIONI

Il nuovo portale è nativamente mobi-le, cioè non è prevista la versioneparallela con funzionalità ridotte eredazione dedicata per i dispositivimobili. È stato infatti deciso di sce-gliere l’approccio mobile first in rela-zione al crescente traffico sul webderivante dall’utilizzo di dispositivimobili da parte dell’utenza.Questa scelta fa sì che la versionemobile del portale risulti sempre alli-neata alla versione desktop: le stessefunzionalità e gli stessi contenutisono quindi usufruibili dalle diversepiattaforme.Tale funzionalità si può apprezzare

IL PROGETTO PER IL NUOVO SITO ISTITUZIONALE

Il progetto, successivamente alla pub-blicazione della prima release del por-tale dell’amministrazione “centrale”,si svilupperà con la realizzazione delnuovomodello di sito di dipartimento.Il gruppo di lavoro Unisi-Cineca stagià procedendo alle prime indagini efra breve inizieranno le fasi di lavorocon i referenti delle strutture. Il pro-getto sarà realizzato recependo la stra-tegia generale e sarà definita un’archi-tettura di base comune che le singolestrutture potranno configurare e per-sonalizzare. Adottando le stessemodalità operative che hanno portatoin breve tempo al rilascio della primaversione del portale “centrale” saràcostituito ungruppooperativoparteci-pato che condivida la proposta proget-tuale, la revisione e la validazione delmodello.Anche il sito, cosiddetto”federato”,del dipartimento sarà adeguato allostandard responsive web design per lafruizione dai diversi device mobili.

NUOVO DESIGNANCHE PER I FUTURI

DIPARTIMENTI

Il portale è nativamentemobile, cioè ha le stessefunzionalità sia nellaversione desktop, chetablet che smartphone.

Ecco alcune elaborazionigrafiche di esempio.

accedendo con pc desktop, tablet esmartphone. Il portale si presenta contre differenti layout generati dinami-camente in funzione delle caratteristi-che dello schermo dell’utente con unaunica implementazione tecnica.Questo effetto si può ottenere anchenavigando con alcuni browser da pcdesktop e riducendo progressivamen-te la larghezza della finestra: per stepsuccessivi si può apprezzare come lasoluzione grafica proceda alla diversaallocazione degli spazi per le visualiz-zazioni dedicate alla versione tablet osmartphone, in aderenza ai più evolu-ti standard di responsive web design.