Lega lCer t Book

F I R M A E D I N V I A D A D I S P O S I T I V I TA B L E T E S M A R T P H O N E

P L U G I N O U T L O O K

G E S T I O N E M A R C H E T E M P O R A L I

F I R M A T U T T O D A D I S P O S I T I V I TA B L E T E S M A R T P H O N E

R E S I Z E D E L L E A C T I O N

C O S A C ’ È D I N U O V O N E L L A V E R S I O N E 3 . 3

La funzionalità “Firma ed Invia”, già disponibile da Web Client, permette di creare un plico e firmarli al momento dell’invio da parte dello

stesso utente.

Questa funzione verrà resa disponibile anche per Tablet e Smartphone permettendo così di firmare ed inviare un documento anche in

mobilità.

In tal modo sarà possibile firmare ed approvare in modo semplice ed intuitivo documenti recapitati via mail e/o comunque disponibili sui

device del manager senza la necessità di impostare l’operazione attraverso un utente segreteria.

F I R M A E D I N V I A D A D I S P O S I T I V I T A B L E T E S M A R T P H O N E

F I R M A E D I N V I A D A D I S P O S I T I V I T A B L E T E S M A R T P H O N E

Per firmare e inviare un documento da tablet sarà sufficiente:

1. Scaricare sul proprio tablet/smartphone il documento da firmare, in formato pdf.

2. Aprire il documento con LegalCert Book.

3. Applicare la firma sul documento, cliccando semplicemente sull’icona della

penna e toccando la parte del documento su cui vogliamo apporre la nostra

firma.

4. Posizionare il talloncino di firma .

5. Completare i dati per l’invio del documento ai destinatari.

P L U G - I N O U T L O O K

Mediante un apposito plugin di Outlook sarà possibile per i manager firmare i

documenti allegati in una mail ed inviare allegati (PDF e/o Office) direttamente a

LegalCert Book.

Le funzionalità verranno attuate direttamente nel contesto di Outlook, in particolare:

• Aprendo una mail che contenga allegati, cliccando con il tasto destro sul

documento, appariranno le azioni approvative disponibili, in base al ruolo

dell’utente, sia esso un segretario o un manager (oppure entrambi).

P L U G - I N O U T L O O K

• Invia documenti alla firma: funzionalità disponibile per

l’utente di segreteria. Serve per inviare documenti ad un

manager firmatario specifico.

• Firma documenti: funzionalità disponibile per l’utente

manager. Serve per firmare documenti allegati ed inviarli ai

destinatari.

G E S T I O N E M A R C H E T E M P O R A L I

Verrà implementata una funzionalità per la visualizzazione e la gestione delle marche temporali.

F I R M A T U T T O D A D I S P O S I T I V I T A B L E T E S M A R T P H O N E

La funzionalità “Firma tutto”, già disponibile sull’applicazione web, verrà riproposta

anche per tablet e smartphone.

Sarà quindi possibile effettuare la predisposizione alla firma di interi plichi anche in

mobilità, senza dover apporre ogni singolo talloncino di firma manualmente.

La predisposizione alla firma potrà avvenire operando sul device con le seguenti

modalità:

• Verrà predisposto un nuovo bottone, alla pressione del quale verrà attivata la

barra che indica all’utente che è possibile selezionare uno o più plichi

F I R M A T U T T O D A D I S P O S I T I V I T A B L E T E S M A R T P H O N E

• Una volta attivata la modalità selezione multipla, sarà possibile selezionare i plichi

da predisporre alla firma.

I plichi non selezionati presenteranno lo sfondo bianco

I plichi selezionati avranno un feedback visivo della loro avvenuta selezione

I plichi che non potranno essere predisposti alla firma avranno un feedback

visivo (sfondo grigio chiaro) e non potranno essere selezionati.

F I R M A T U T T O D A D I S P O S I T I V I T A B L E T E S M A R T P H O N E

I documenti, contenuti nei plichi e predisposti nel modo indicato, saranno percepiti dall’applicazione come “firmati massivamente”.

Potranno essere successivamente confermati seguendo la normale procedura, assieme a qualsiasi altro plico eventualmente già

predisposto alla firma.

All’atto della firma o della sincronizzazione, l’utente verrà avvertito del fatto che almeno uno dei plichi che sta firmando/approvando è

stato predisposto alla firma in modalità massiva: in questo modo l’utente dichiara di aver preso visione dei documenti che sono stati

precedentemente predisposti alla firma in maniera massiva.

R E S I Z E D E L L E A C T I O N

L’interfaccia utente sarà modificata estendendo la funzionalità dello strumento “Sposta”, che verrà rinominato “Sposta e scala”.

Utilizzando la funzionalità “Sposta e scala” sarà possibile selezionare l’azione di approvazione. Tale azione verrà evidenziata da un

rettangolo blu tratteggiato con manopole agli angoli. Le manopole agli angoli consentiranno la modifica delle dimensioni del segnaposto

mediante trascinamento delle stesse.

Le dimensioni del segnaposto verranno modificate mantenendo costante il loro rapporto.

R E S I Z E D E L L E A C T I O N

Le dimensioni del talloncino di firma potranno essere ridotte fino al

50% e aumentate fino al 150% delle dimensioni iniziali.

Via XX Settembre, 1620025 Legnano (MI)

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+39 0331 636982