Amministrazione digitale in ENEA

Situazione e prospettive

LE SFIDE DELLA PA DIGITALE ALLA LUCE RIFORMA DEL CAD: GOVERNANCE E

COMPETENZE

Silvio Migliori Responsabile Divisione per lo sviluppo Sistemi per l'informatica e l'ICT

Roma 13 ottobre 2016

Condizioni al contorno

• L’ENEA è un’agenzia per la ricerca e la promozione tecnologica.

• Oltre alle attività di ricerca l'ENEA svolge attività di Agenzia, a supporto della PA centrale e locale, delle imprese, dei cittadini.

• È dislocata sul territorio nazionale ed ha collaborazioni internazionali.

Documenti e flussi informativi sono quindi scambiati con modi e finalità molteplici

Documenti e flussi per:

•Funzionamento interno:

gestione amministrativa e del personale

comunicazioni tra i Centri

Trasparenza, Anticorruzione, Performance,…

•Progetti, Commesse, Accordi di Programma (Core business):

contabilizzazioni e rendicontazioni

comunicazioni - anche informali e non strutturate - con i partner

Gestione delle attività

Esempi

Situazione

Nel corso degli anni l’ENEA ha implementato soluzioni ICT

verticali per risolvere questioni specifiche

Alcuni Esempi esempi:

•Contabilità e personale

•Protocollo informatico, PEC, Archiviazione a Norma

•Fatturazione elettronica – fascicolo ciclo passivo

•Gestione missioni e rimborsi,

•Cloud dati privato ENEABOX (simile a DropBox)

•Sistema di video conferenza e conferenza telefonica

•…

CONCLUSIONI

Le verticalizzazioni sono state realizzate tenendo presente lanormativa vigente, introducendo gli strumenti delineati nelCAD a vari livelli nelle applicazioni e nei flussi esistenti (firmadigitale, PEC, archiviazione a norma)

L’evoluzione del sistema attuale verso l’attuazionedell’Agenda Digitale passa attraverso un processo checoinvolge un’analisi dei processi organizzativi e funzionalidell’Agenzia.

In tale ottica è stato costituito un GdL con il compito difornire agli organi competenti gli strumenti utili per definirele procedure organizzative da informatizzare che consentiràla definizione degli strumenti e soluzioni ICT daimplementare.