Le buone pratiche
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Q&RUnità Operativa per la Qualità e Rischio Clinico
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Le buone pratiche
1. Definizione
La cartella clinica
2. La giurisprudenza3. Le norme
definizione
normeStandard e requisiti
4. Gli standard Joint Commission5. Il regolamento aziendale
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Unità Operativa per la Qualità e Rischio Clinico
non esiste una norma che definisca come debba essere costruita
la cartella clinica
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La cartella clinica1. Definizione 2. La giurisprudenza3. Le norme4. Gli standard Joint
Commission5. Il regolamento aziendale
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Unità Operativa per la Qualità e Rischio Clinico
Regio decreto 05.02.1891 n. 99
Approvazione dei Regolamenti per l’esecuzione della Legge sulle Istituzioni pubbliche di assistenza e beneficenza
Devono essere conservati i documenti relativi:• all’ammissione del ricoverato• al riassunto mensile delle sue
condizioni• alla diagnosi• alla dimissione
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Unità Operativa per la Qualità e Rischio Clinico
Legge 17.07.1890, n. 6972Norme sulle istituzioni pubbliche di assistenza e beneficenza
attribuisce alla documentazione sanitaria il ruolo che supera il dato clinico ed entra nell’ambito dell’assistenza sociale e delle competenze amministrative
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Unità Operativa per la Qualità e Rischio Clinico
Regio Decreto 16.08.1909, n. 615
Disposizioni e regolamento sui manicomi e sugli alienati
in ogni manicomio deve essere tenuto un fascicolo personale per ciascun ricoverato
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Unità Operativa per la Qualità e Rischio Clinico
Regio Decreto 30.09.1938, n. 1631
il primario…cura, sotto la propria responsabilità, la regolare tenuta delle cartelle cliniche e dei registri nosologici;…
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Unità Operativa per la Qualità e Rischio Clinico
D.P.R. 27.3.1969 n. 128
il primario è responsabile della regolare compilazione delle cartelle cliniche…. e della loro conservazione fino alla consegna all’archivio centrale
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Unità Operativa per la Qualità e Rischio Clinico
D.P.R. 27.3.1969 n. 128
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La cartella clinica
il direttore sanitario vigila sull’archivio delle cartelle cliniche e rilascia, agli aventi diritto, copia delle cartelle cliniche ed ogni altra certificazione sanitaria riguardante i malati assistiti in ospedale
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Unità Operativa per la Qualità e Rischio Clinico
D.P.R. 14.03.1974, n. 225
L’infermiere professionale può annotare sulle schede cliniche i rilievi di competenza e deve conservare tutta la documentazione clinica fino alla consegna all’archivio centrale
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Unità Operativa per la Qualità e Rischio Clinico
Decreto Ministero della Sanità 739/94
la cartella infermieristica costituisce documentazione essenziale al fine di pianificare, gestire e valutare il processo ed i percorsi assistenziali.
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Unità Operativa per la Qualità e Rischio Clinico
Decreto Assessoriale 890/2002Requisiti per l’accreditamento istituzionale delle strutture sanitarie nella regione siciliana
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La cartella clinica
qualityis
contagious
nella compilazione della documentazione relativa all'utenza (cartelle cliniche, schede ambulatoriali ecc.) deve risultare identificabile l'operatore che redige, per la parte di competenza
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Unità Operativa per la Qualità e Rischio Clinico
Codice Deontologia Medica
deve essere redatta chiaramente, con puntualità e diligenza, nel rispetto delle regole della buona pratica clinica e contenere, oltre a ogni dato obiettivo relativo alla condizione patologica e al suo decorso, le attività diagnostico-terapeutiche praticate.
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Unità Operativa per la Qualità e Rischio Clinico
Gli standard Joiint Commission International
AOP 1.3 I bisogni di assistenza medica e infermieristica del paziente sono individuati nell’ambito delle valutazioni iniziali e sono registrati in cartella clinica.
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Unità Operativa per la Qualità e Rischio Clinico
Gli standard Joiint Commission International
AOP.2 Tutti i pazienti sono sottoposti a rivalutazione a intervalli appropriati sulla base delle loro condizioni e del loro trattamento allo scopo di determinare la loro risposta al trattamento e di pianificare la continuità delle cure o la dimissione.
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Unità Operativa per la Qualità e Rischio Clinico
Gli standard Joiint Commission International
MCI 19.3 Per ogni annotazione effettuata in cartella clinica è possibile identificarne l’autore e la data
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Unità Operativa per la Qualità e Rischio Clinico
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ASC 7.2 Un verbale operatorio o una breve nota sull’intervento chirurgico sono presenti in cartella clinica allo scopo di facilitare la prosecuzione delle cure.
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Unità Operativa per la Qualità e Rischio Clinico
Gli standard Joiint Commission International
ACC. 3.2 La cartella clinica contiene una copia della lettera di dimissione
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Unità Operativa per la Qualità e Rischio Clinico
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La cartella clinica
- rintracciabilità,- chiarezza,- accuratezza,- veridicità- pertinenza,- completezza,- riservatezza.
I requisiti della cartella clinica
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La cartella clinica
rintracciabilitàla possibilità di poter risalire a tutte le attività, agli esecutori, ai materiali ed ai documenti che costituiscono le componenti del ricovero, dall'ammissione alla dimissione della persona assistita.
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La cartella clinica
rintracciabilitàNella documentazione sanitaria, per ogni singolo atto, devono essere identificabili:• la data e l'ora di una attività o di
un evento;• la firma leggibile di chi ha
eseguito una attività o ha osservato un evento.
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La cartella clinica
chiarezzaLa chiarezza riguarda la grafia e l'esposizione. Il testo deve essere chiaramente leggibile ecomprensibile da coloro che utilizzano la cartella clinica: medici, ed altri professionistisanitari.L'esposizione deve essere diretta e non dare adito a diverse interpretazioni.
1. Definizione 2. La giurisprudenza3. Le norme4. Gli standard Joint
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La cartella clinica
accuratezzaCoerentemente con la funzione della cartella clinica che deve rendere conto di quantoavvenuto, è particolarmente rilevante la documentazione del percorso clinico-assistenzialeenunciando le varie fasi dell’iter clinico-assistenziale.
1. Definizione 2. La giurisprudenza3. Le norme4. Gli standard Joint
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La cartella clinica
veridicitàTutti i dati e gli eventi vanno annotati in cartella clinica contestualmente al loro verificarsi o,nelle situazioni di emergenza, alla conclusione del singolo episodio di cura..
1. Definizione 2. La giurisprudenza3. Le norme4. Gli standard Joint
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La cartella clinica
correzioniNon va mai usato il correttore (bianchetto) e non sono consentite cancellazioni.
Non è possibile modificare, aggiungere, alterare o cancellare quanto già scritto in cartella clinica.
Se è stato commesso un errore all'atto della stesura, è possibile cerchiare le parole che siintendono eliminare, che devono comunque restare leggibili, con data della correzione efirma di chi ha effettuato la correzione.
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La cartella clinica
pertinenzaLe informazioni riportate devono essere correlate alle esigenze informative definite dalle funzioni attribuite alla cartella clinica e quindi alle condizioni cliniche della persona assistita.
Non vanno pertanto annotati eventi non correlati a tale funzione della cartella clinica e non utili al processo diagnostico-terapeutico.
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La cartella clinica
completezzaLa cartella clinica viene chiusa, cioè completata in ogni sua parte, alla data di dimissione della stessa ovvero dopo l’acquisizione dei necessari referti diagnostici.
Per i pazienti sottoposti ad intervento chirurgico, alla cartella clinica deve essere allegato:• copia del verbale dell’intervento, che ne
costituisce parte integrante e rilevante, ovvero deve esserne annotata la trascrizione integrale,
• copia della cartella anestesiologica,• consenso informato.
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La cartella clinica
riservatezzai luoghi in cui le cartelle cliniche siano riservati e non accessibili al pubblico
il trasferimento della documentazione avvenga in busta chiusa e sigillata.
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