Lapproccio NON INVASIVO come elemento di successo per integrare la comunicazione con TUTTI i...

L’approccio NON INVASIVOL’approccio NON INVASIVOcome elemento di successocome elemento di successoper integrare la comunicazione conper integrare la comunicazione conTUTTI i FORNITORITUTTI i FORNITORIsuperando i limiti riconosciuti dei portali Websuperando i limiti riconosciuti dei portali Web

Gianluca Zanotti – www.z-solutions.it – 348/0315179Gianluca Zanotti – www.z-solutions.it – 348/0315179

BENEFICI eSupply ChainTATTICI*: Efficienza interna• Riduzione tempi di gestione Ordine di Acquisti• Riduzione attività a basso valore aggiunto:

(Data entry, Stampe, Telefonate, Modifiche Ordini, Solleciti…)

• Invio automatico (e sistematico) di SOLLECITI e PIANI di CONSEGNA• Allegare automaticamente disegni, matematiche istruzioni tecniche, ecc.• Validazione elettronica dell’emissione dell’ordine

STRATEGICI: Prestazioni Supply Chain• Maggiore tempo per Marketing Acquisti per sviluppo dei fornitori• Miglioramento dell’affidabilità delle consegne e diminuzione dei tempi• Aumentare l’affidabilità della programmazione della produzione• Misurare meglio le performance del Fornitore

(responsabilizzazione nel rispetto degli obiettivi)

• Semplificare e Standardizzare i flussi informativi• Riduzione magazzino

*classificazione

Gestire a COSTI bassi una rete anche molto articolata

Garantire il SERVIZIO anche a fronte di un mercato

“isterico”

eSuply Chain: quanti fornitori integrare

BENEFICI eSupply-Chain

0%

20%

40%

60%

80%

100%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Fornitori Integrati

Prestazione

Efficienza

Totale

Tattici

Strategici

BENEFICITotali

BENEFICI eSupply-Chain

0%

20%

40%

60%

80%

100%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Fornitori Integrati

Prestazione

Efficienza

Totale

+300%

+80% Tattici

StrategiciBENEFICITotali

eSupply Chain: quanti fornitori integrare

L’approccio storico: Company-Centric

In passato: eSUPPLY-CHAIN uniformare le comunicazioni sulla base di standard comuni definiti dall’azienda più forte.

Esempi:– EDI classico– Web-EDI (interfaccia web per i fornitori)– Portali Web per lo scambio dei documenti

RisultatoRisultato– Pochi fornitori integrati– Alti costi di integrazione– Elevata rigidità della Supply Chain

Nella pratica infatti

“..sono numerosi i casi di progetti di Supply Chain Management acquistati e non utilizzati”

ZeroUnoZeroUno, mar 2003: Collaborare per la nuova catena del valore (Prof. A. Perego, PoliMi)

APPROCCIO STORICO

eSupply Chain =

Imposizione di NUOVI standard

NUOVO APPROCCIO

eSupply Chain=

Rispetto dei Fornitori

L’approccio nuovo: NON INVASIVO

• Obiettivo:

– “impatto zero” sui fornitori

“… quanto meno disturbo verrà arrecato al fornitore, tante più probabilità ci saranno di integrarlo …”Logistica Management, prof. E. Ferrari, ottobre 2004

L’approccio nuovo: IUNGOprocurement*

– Il CLIENTE dispone di un Portale Web per coordinare i fornitori

– I FORNITORI possono utilizzare:1. l’ integrazione completa EDI-compliant

2. il classico accesso al Portale web

3.3. semplici comandi presenti nei messaggi di posta elettronica* gestiti in automatico da semplici comandi presenti nei messaggi di posta elettronica* gestiti in automatico da IUNGOprocurementIUNGOprocurement®®

* INTERNATIONAL PATENTED

Il 95% dei fornitori, potendoIl 95% dei fornitori, potendoscegliere, preferiscescegliere, preferisce

l’accesso a IUNGO con emaill’accesso a IUNGO con email

IUNGO mail

IUNGO mail

IUNGO mail

Forn

itori

1

ER

P A

zien

dale

Forn

itori

2Forn

itori

3

Gli ordini sono ricevuti dai Fornitori con un qualunque programma di posta elettronica (es. MS Outlook Express®)

ORDINI di ACQUISTO(

Purchase Orders are sent to the Suppliers via e-mails and the suppliers

manage the messages using traditional clients (for example MS Outlook

Express®)Customer

E-mail

E-mail

E-mail

Suppliers

Managementsystem

Testata dell’Ordine

Riga d’Ordine

Indirizzo

Esempio: ORDINI di ACQUISTO(Vista del fornitore)

Conferma RigaConferma Riga


Proposta di modifica Proposta di modifica


Esecuzione comandiEsecuzione comandi


Aggiornamento dati in IUNGO(Vista del Buyer)

Riga confermata


Richiesta di modifica


Riga confermata

Aggiornamento dati in IUNGO(Vista del Buyer - Conferma)

Update ERP Update for the Supplier (new rev. )

Aggiornamento dati in IUNGO(Vista del Buyer - Conferma)

Lista Ordini

Order row status

Lista Ordini(Lavorare per eccezioni)

Lista Righe d’Ordine(Lavorare per eccezioni)

Ritardo di conferma

Richiesta di modifica

Allegati (Draw, Doc, ...)

Principali Aree di Intervento

RICHIESTERICHIESTEd’OFFERTAd’OFFERTA

ORD. APERTI/ORD. APERTI/PIANI CONS.PIANI CONS.

DOCUMENTIDOCUMENTIDi TRASPORTODi TRASPORTOFATTUREFATTURE

NONNONCONFORMITA’CONFORMITA’

DOC.DOC.ALLEGATAALLEGATA

PERFORMANCEPERFORMANCEEVALUATIONEVALUATION

ORDINI DIORDINI DIACQUISTOACQUISTO

ORDINI DIORDINI DIC/LAVOROC/LAVORO

Prev. di Consegna / SollecitoPrev. di Consegna / Sollecito

StampaStampaEtichetteEtichette

BAR-CODEBAR-CODEc/o Fornitoric/o Fornitori

IUNGOprocurementIUNGOprocurement

Richiesta d’Offerta ricevuta dal fornitore

SIDEL S.p.A. : Ordine Chiuso

Fornitore

Ordine

Riga d’ordineProposta di modifica “Last-minute”

Previsione di consegna/Sollecito

Ordine Aperto/Piano di consegna

Esempio di Allegato .txt

Fornitore

Testata

Righe

Doc: 396302.dwg

Cod. Conferma

Doc. Allegati

Allegati

Allegati

Ordine con “stampa etichetta”

Alcuni esempi di etichette

Avviso di Spedizione

Example: Performance Evaluation

Reporting Automatico

Indice DI COLLABORATIVITA’Indice DI COLLABORATIVITA’

TEMPO DI CONSEGNA medio(gg)TEMPO DI CONSEGNA medio(gg)

PERCHE’ HA SUCCESSO

– Garanzia di raggiungere il 100% dei BENEFICITUTTI i FORNITORI, dalla multinazionale al piccolo terzista

– Tempi di integrazione brevissimida anni a 2-4 settimane

– Sicurezza Certificatasupporto alla firma digitale (validità legale)

– Riservatezza Garantitaapplicativo internet-based che può essere installato in azienda, oppure noleggiato in modalità ASP.

IUNGO mail con Allegati

IUNGO mail

FAX

Forn

itori

1

ER

P A

zien

dale

Forn

itori

2Forn

itori

3

EDI WEB

Multicanalità

Soluzione gestionale Indipendente

Principali ERP internazionali Integrati

SAPDynamics AX - NavBAANORACLEJD EDWARDSAS400…

Principali ERP internazionali Integrati

SAPDynamics AX – NavBAANORACLEJD EDWARDSAS400

Protezione dell’investimento

Soluzione gestionale Indipendente

I RISULTATI

Conclusioni• Riduzione del 35-40% del tempo per la gestione degli ordini e la

comunicazione con la rete di fornitura• Riduzione dei tempi e miglioramento della qualità nella gestione

dei fornitori;• Schedulazione della produzione più precisa

(dati di consegna sempre aggiornati);• Migliore coordinamento interno Acquisti – Pianificazione• Autonomia nelle nuove integrazioni

(per attivare un nuovo fornitore basta una telefonata!)

• Riduzione dei tempi e incremento di affidabilità delle consegne• Maggiore coinvolgimento dei fornitori nel rispetto degli obiettivi

Riduzione dei tempidi consegna

Tempo di consegna

20

25

30

35

40

45

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10mesi 2004

Gio

rni

di

con

seg

na

Fornitore Al1

Lineare(Fornitore Al1)

- 20%- 20%- 20%- 20%

PerformanceSupply Chain

Tasso di Conferma(% di righe confermate sul totale delle righe in consegna)

30

40

50

60

70

80

90

100

l-06 a-06 s-06 o-06 n-06 d-06 g-07 f-07 m-07 a-07 m-07 g-07

%

+ 60%+ 60%+ 60%+ 60%

Affidabilità

50

55

60

65

70

75

80

85

s-06 o-06 n-06 d-06 g-07 f-07 m-07 a-07 m-07 g-07 l-07 a-07 s-07

%

+ 33%+ 33%+ 33%+ 33%

PerformanceSupply Chain

SIDEL-Simonazzi >600 fornitori(450 Mio, impianti) tutti i diretti

SPAL Automotive >300 fornitori(150 Mio car fans & acc.) tutti i forn. (d+i)

TVS >120 fornitori(50 Mio, casalinghi) tutti i fornitori (d+i)

PM >100 fornitori(15 Mio, lav. Mecc.) tutti i diretti

Whitch Supplyer?

CustomersModa e Lusso DistribuzioneBeni di consumo Sanità

CustomersMeccanica

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