Laboratorio di Informatica I fogli di calcolo: Microsoft...

Laboratorio di InformaticaI fogli di calcolo: Microsoft Excel

Docente: Cristina [email protected]

Facolta di Lettere e Filosofia

a.a. 2012/2013

Programma

1 Presentazione dell’ambiente

2 Funzioni di base

3 Lavorare con le celle

4 Lavorare con i datiAltre funzioni utili

5 Usare formule e funzioni

6 FormattazioneFormattare il contenutoFormattare le celle

7 Creare dei grafici

Cos’e Excel?

Microsoft Excel e un applicativo dedicato alla produzione ed alla ges-tione dei fogli elettronici, parte della suite di software Microsoft Office,disponibile (a pagamento) per i sistemi operativi Windows e Macintosh.

E stata sviluppata una suite sotto licenza libera (e pertanto gratuita) cheracchiude le funzionalita di Office, chiamata OpenOffice.org

• scaricabile gratuitamente da internet (http://it.openoffice.org)

• al suo interno, l’applicativo che fa le veci di Excel si chiama Calc

http://it.openoffice.org

Introduzione all’ambiente

Excel e un programma che mette a disposizione una matrice di righe ecolonne. L’intersezione di una riga e di una colonna individua una cella.

Ci sono molte similarita con Word!

La finestra dell’applicazione

Le barre

Dalla barra dei menu si puo accedere ad ogni funzionalita.

Una volta selezionata una voce, le sue sottovoci saranno disponibili nellabarra degli strumenti sottostante• posizionando il puntatore del mouse su di uno strumento della barra,

ed attendendo qualche secondo, Word ne visualizza nome e brevedescrizione

• dal simbolo a destra di ogni sottovoce e possibile selezionare larispettiva finestra di dialogo, che contiene opzioni aggiuntive

La barra della formula visualizza il dato o la formula della cella attiva

Pulsante Office e menu di scelta rapida

Il pulsante Office consente dieseguire operazioni sui documenti(aprire, salvare, stampare, . . .)

• sostituisce la voce File dellabarra dei menu

I menu di scelta rapida sonovisualizzabili con un clic del tastodestro del mouse

• Contengono comandi d’usocorrente e sono sensibili alcontesto

Programma


2 Funzioni di base






Nuovo file; Aprire, Chiudere e Salvare un file

Uguale a quanto visto per Word!

Nuovo documento

• Pulsante di Office → Nuovo

Aprire un documento esistente

• Pulsante di Office → Apri

Chiudere il documento

• Pulsante di Office → Chiudi

Chiudere Excel

• Pulsante di Office → Esci da excel

Salvare il documento

• Pulsante di Office → Salva / Salva con nome

Muoversi all’interno del foglio elettronico

La posizione della cella attiva e evidenziata dal contorno in grassetto

• il numero della sua riga e la lettera della sua colonna sono colorati inmaniera diversa (arancione)

• all’avvio di Excel, la cella attiva e posizionata in alto a sinistra delprimo foglio di lavoro (cella A1)

Per posizionarsi su (selezionare e rendereattiva) un’altra cella ci sono diversepossibilita

• muovere il mouse e fare clic sulla celladesiderata

• digitare l’indirizzo (riga e colonna)della cella desiderata nella barra dellaformula

• Home → Modifica → Trova e se-leziona → Vai (oppure tasto F5)ed inserire nella casella Riferimentol’indirizzo della cella desiderata

Muoversi con la tastiera

Ci si puo muovere tra le celle usando le frecce della tastiera

⇑ In alto di una cella⇓ In basso di una cella⇐ A sinistra di una cella⇒ A destra di una cella

Ctrl + ⇑ La prima cella della colonnaCtrl + ⇓ L’ultima cella della colonnaCtrl + ⇐ La prima cella della rigaCtrl + ⇒ L’ultima cella della rigaPageUp In alto di una videata

PageDown In basso di una videataAlt + PageUp A sinistra di una videata

Alt + PageDown A destra di una videata

Le barre di scorrimento

Per visualizzare il contenuto nascosto del foglio di lavoro, si utilizzano lebarre di scorrimento (orizzontale e verticale)

I fogli di lavoro

All’interno di un file di Excelpossono essere contenuti piu foglidi lavoro

• un nuovo file contiene tre foglidi lavoro

• per cambiare foglio, cliccarecol tasto sinistro del mousesulla linguetta (in basso a sin-istra) desiderata

I fogli possono essere inseriti,modificati, rinominati ed eliminati

• per effettuare modifiche suisingoli fogli, cliccare coltasto destro del mouse sullalinguetta desiderata e scegliuna delle voci dal menu atendina

Nascondere “parti” del documento - Righe/colonne

E possibile nascondere righe o colonne di un foglio

• Selezionare le righe/colonneda nascondere

• cliccare col tasto destro delmouse sulla selezione, e dalmenu a tendina selezionareNascondi

• le colonne sono statenascoste: le lettere checorrispondono alle colonnenon sono piu consecutivee il divisore e diventatoleggermente piu largo

Per renderle visibili:

• Selezionare le righe/colonne a cavallo tra quelle nascoste

• cliccare col tasto destro del mouse sulla selezione, e dal menu a tendinaselezionare Scopri

oppure

• posizionare il mouse tra le due intestazioni che affiancano le colonne nascoste

• trascinarne l’estremita fino a renderla nuovamente visibile.

Nascondere “parti” del documento - Fogli

Per nascondere i fogli

• Seleziona i fogli che vuoinascondere

• cliccare col tasto destro delmouse sulla selezione, e dalmenu a tendina selezionareNascondi

Per renderli visibili

• cliccare col tasto destro delmouse sui fogli, e dal menu atendina selezionare Scopri

• dalla finestra, selezionare ifogli da scoprire

Modificare le opzioni di base del programma I

I programmi di Windows facilitano gli utenti predisponendo una serie diopzioni predefinite, ma che possono essere cambiate in qualunque momentoLe modifiche che andremo ad operare diventeranno le impostazioni predef-inite per tutti i file che andremo a creare.

• Pulsante di Office→ Opzioni di Excel

• si aprira una finestradi dialogo

• sotto ogni schedasono raggruppateopzioni omogenee

Esercizio I

1 Aprire Excel

2 Posizionarsi nel Foglio di lavoro Foglio1

3 Andare alla cella E5

4 Scrivere al suo interno la parola “Partenza”

5 Andare alla cella A3

6 Scrivere al suo interno la parola “Arrivo”

7 Rinominare il Foglio di lavoro Foglio1 in Lavoro1

8 Rinominare il Foglio di lavoro Foglio2 in Lavoro2

9 Eliminare il Foglio di lavoro Foglio3

10 Salvare e chiudere

Esercizio II

1 Aprire il file che abbiamo appena salvato

2 Nascondere le colonne B e C

3 Nascondere il Foglio di lavoro Lavoro2

4 Rendere la colonna C nuovamente visibile

5 Rendere il Foglio di lavoro Lavoro2 nuovamente visibile


Programma


2 Funzioni di base






Immettere dati in una cella

Nelle celle e possibileimmettere diversi tipi didati

• un valore numerico

• un testo

• una formula

• . . .

Per immettere dati in unacella

• selezionare la cella

• digitare: quanto digi-tato appare sia nellacella sia nella barradella formula

• premere Invio

Selezionare insiemi di celle I

Selezionare celle adiacenti

• posizionarsi, col mouse o con le frecce,sulla prima cella della sequenza

• tenendo premuto Shift, posizionarsisull’ultima cella dell’intervallo, col mouseo con le frecce

• in alternativa, tenere premuto il pul-sante sinistro del mouse dalla primacella e trascinare la selezione finoall’ultima

Selezionare celle non adiacenti

• selezionare la prima cella della sequenza

• tenendo premuto Ctrl, cliccare col tastosinistro del mouse sulle altre celle da se-lezionare

Selezionare un intero foglio di lavoro

• cliccare con il tasto sinistro del mouse sulrettangolo in alto a sinistra, dove inizia lasequenza di lettere e numeri

Selezionare insiemi di celle II

Selezionare un’intera riga• cliccare sui pulsanti che indicano l’intestazione delle righe

Selezionare un insieme di righe adiacenti• tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dell’intestazione della

prima riga e trascinare la selezione fino all’ultima

Selezionare un intervallo di righe• selezionare l’intestazione della prima riga, tienere premuto Ctrl e se-

lezionare le altre righe

Selezionare insiemi di celle III

Selezionare un’intera colonna• cliccare sui pulsanti che indicano l’intestazione della colonna

Selezionare un insieme di colonne adiacenti• tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dell’intestazione della

prima colonna e trascinare la selezione fino all’ultima

Selezionare un intervallo di colonne• selezionare l’intestazione della prima colonna, tenere premuto Ctrl e

selezionare le colonne rimanenti

Inserire celle

Per inserire una cella

• Selezionare la posizione in cui si dovratrovare la nuova cella

• Home → Celle → Inserisci → In-serisci celle

• in alternativa, tasto destro del mousee selezionare la voce Inserisci dalmenu a tendina

• dalla finestra, selezionare dove spostarela cella selezionata rispetto alla nuova

• la nuova cella viene inserita, men-tre la precedente viene spostataa destra o in basso (secondo la sceltaeffettuata) quella inserita

Inserire righe

Per inserire una riga

• Selezionare la riga che si dovratrovare sotto quella nuova

• Home → Celle → Inserisci→ Inserisci righe foglio

• in alternativa, tasto destrodel mouse e selezionare lavoce Inserisci dal menu atendina

• la nuova riga viene inserita,mentre quella selezionataviene spostata sotto

Inserire Colonne

Per inserire una riga

• Selezionare la colonna chesi dovra trovare a destra diquella nuova

• Home → Celle → Inserisci→ Inserisci colonne foglio

• in alternativa, tasto destrodel mouse e selezionare lavoce Inserisci dal menu atendina

• la nuova colonna viene in-serita, mentre quella selezion-ata viene spostata a destra

Cancellare celle, righe o colonne

Per cancellare delle celle, righe o colonne

• Selezionare le celle, righe o colonne daeliminare

• per eliminare una colonna o una riganon e necessario selezionarla per in-tero, basta selezionare delle celle alloro interno

• Home → Celle → Elimina → Elim-ina celle / righe foglio / colonnefoglio

Quando si inserisce o cancella un elemento (cella, riga, colonna)all’interno della griglia, le formule e tutti gli elementi presenti ven-gono automaticamente aggiornati alla nuova configurazione

Modificare altezza delle righe e larghezza delle colonne

Per modificare altezza delle righe e larghezza dellecolonne

• selezionare le righe o colonne da modificare

• non e necessario selezionarla per intero, bastaselezionare delle celle al loro interno

• Home → Celle → Formato → Altezza righe /Larghezza colonne

• digitare l’altezza o larghezza desiderata nella fines-tra di dialogo

• premere OK

In alternativa, posizionando il mouse tra due pulsantiadiacenti, il cursore cambia aspetto

• tenendo premuto il pulsante del mouse e trascinan-done il lato se ne modificano le dimensioni

• vale sia per le righe che per le colonne

Excel dispone di un comando che adatta automaticamente altezza e larghezzaal contenuto delle celle

• Home → Celle → Formato → Adatta altezza righe / Adatta larghezzacolonne

Esercizio III

1 Aprire un nuovo documento Excel

2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne

Continua nella slide successiva

Esercizio III

1 Muovere il cursore digitando nella barra della formula la sigla C3

2 Selezionare la riga 6. Eliminare la riga selezionata utilizzando l’appositavoce di menu

3 Selezionare la colonna D. Eliminare la colonna selezionata utilizzandol’apposita voce di menu

4 Inserire una nuova riga tra la riga 2 e la riga 3

5 Inserire una nuova colonna tra la colonna B e la colonna C

6 Selezionare le righe 2 e 5 e modificarne l’altezza utilizzando le voci dimenu: inserire come valore 30

7 Selezionare la colona B e modificarne la larghezza utilizzando le vocidi menu: inserire come valore 20

8 Salvare il file con il nome presenze

Programma


2 Funzioni di base






Modificare e cancellare il contenuto di una cella

Per modificare una cella bisogna selezionarla

• Selezionando solo la cella e scrivendo la modifica se ne cancella il precedentecontenuto

Per aggiungere e modificare parte delcontenuto di una cella

• selezionare la cella per la modi-fica

1 fare doppio clic sulla cellaoppure

2 selezionare la cella e pre-mere F2 sulla tastiera

• modificare il contenuto agendo

1 all’interno della cella op-pure

2 sulla barra della formula

Per cancellare il contenuto di una cella

• premere il tasto Canc o il tasto Backspace

Riempimento automatico I

Il riempimento automatico ci permette di inserire velocemente una serie didati riconosciuti dal programma

• inserire nella cella il primo dato dellaserie

• nel caso di serie numerica, inserire ilsecondo dato della serie in una cellaadiacente

• selezionare la cella (o le celle) conte-nenti i primi dati della serie

• trascinare il quadratino (in basso oa destra): mentre trasciniamo la se-lezione, una piccola finestra ci in-dichera l’ultimo dato dell’elenco

La serie di dati puo essere qualsiasi (numeri, giorni, mesi, date, . . .)

Riempimento automatico II

E’ presente anche il pulsante dell’opzione diriempimento automatico che appare in bassoa destra dell’ultima casella con i dati inser-iti. Cliccandoci sopra comparira un elenco delleazioni che possono essere eseguite sulle celle in-serite.

• nel caso in cui la serie non venga riconosci-uta le opzioni non compaiono

Le azioni possibili sono:

• Copia celle: copia il contenuto delle celle selezionate nelle celle indicatenell’operazione di riempimento

• Ricopia serie: riempie le celle selezionate con gli elementi successivi dellaserie e riporta la formattazione

• Ricopia solo formattazione: copia solo il formato della cella di origine,non i valori

• Ricopia senza formattazione: riporta solo i valori successivi della serietralasciano la formattazione

• Ricopia (sequenza): in questo caso vengono riconosciuti i giorni comesequenza

Completamento automatico

Digitando le prime lettere di un valore gia presente nella stessa colonnaverra suggerito lo stesso valore visualizzato come selezione.

Per accettare il suggerimento

• Invio o Frecce direzionali

Per scrivere un altro valore

• continuare la digitazione del valore noncuranti del suggerimento chescomparira automaticamente

Selezionare da elenco

Questo comando consente di scegliere un valore tra quelli gia inseriti nellastessa colonna• selezionare la cella• cliccare col tasto destro all’interno della cella• dal menu’ a discesa sceglire seleziona da elenco

• sotto la cella selezionata comparira una finestra con i valori in elenco• scegliere il valore desiderato

Gli Appunti I

Gli appunti sono una sorta di foglio di brutta, nel quale si segnano (tramitei comandi taglia e copia!) dei valori per poi riportarli nella posizionedesiderata

• Per visualizzarli: Home → Appunti

• A destra dello schermo comparira il riquadro attivita

Gli Appunti II

Il riquadro attivita che si aprepresentera la sezione appunti

• gli elementi che copieremo otaglieremo verranno visual-izzati all’interno della partebianca

• saranno presenti gli ele-menti copiati/tagliati daogni applicativo, non soloExcel

• cliccando su di un elementoquesto verra inserito nel doc-umento Excel

Per eliminare un elemento dagliappunti

• cliccarlo col tasto destro delmouse

• scegliere la voce Elimina

Taglia, copia ed incolla I

Taglia serve per rimuovere e spostare il contenutodella cella selezionata.

• pulsante Taglia sotto Home → Appunti

• CTRL+X

Taglia serve per copiare il contenuto della cellaselezionata.

• pulsante Copia sotto Home → Appunti

• CTRL+C

Incolla serve per inserire il contenuto della cellaselezionata

• pulsante Incolla sotto Home → Appunti

• CTRL+V

Taglia, copia ed incolla II

Una volta tagliato/copiato il valore o le celle possiamo incollarlo nello stessofoglio, in un foglio diverso all’interno dello stesso documento oppure in unaltro documento.

• Stesso foglio: cliccare sulla cella nella quale verranno incollati i dati(cella di destinazione)

• Foglio/documento diversi: rendere attivi il foglio o il documentodove dobbiamo inserire i dati e cliccare sulla cella di destinazione

Annullare e rispristinare

Il comando Annulla annullal’ultima azione eseguita

• Se si e sbagliato qualcosa,questo comando e lasoluzione

Il comando Ripristina ripristinal’ultima azione annullata

• questo comando svolgel’azione contraria delprecedente

Ci sono due possibilita:

1 pulsante Annulla (Ripristina),nella barra di accesso rapido

2 tasti di scelta rapida CTRL+Z(CTRL+Y)

Solo i cambiamenti fatti prima del salvataggio possono essere an-nullati.

Esercizio IV


2 Nella cella A1 (Foglio 1) scrivere l’intestazione “Mesi”

3 Nella casella A2 (Foglio 1) inserire la parola “Gennaio” quindi tramitelo strumento di riempimento automatico completare la serie (fino aDicembre compreso)

4 Copiare l’intestazione e la serie nel Foglio 2

5 Modificare l’intestazione del Foglio 1 con “Anno 2010”

6 Salvare il file con il nome Anno

Programma


2 Funzioni di base






Trova e Sostituisci

Home → Modifica → Trova e seleziona → Trova (Sostituisci)• Trova serve a cercare velocemente del testo (specificato in Trova)

iniziando la ricerca dalla cella selezionata• Sostituisci serve per sostituire il testo ricercato (in Trova) con un

testo alternativo (in Sostituisci con)

Dal pulsante Opzioni e possibile specificare criteri di ricerca piu specifici• formato della cella• ricerca per righe o colonne• ricerca nel solo foglio o in tutto il documento (cartella) . . .

Ordinare un insieme di celle

Per ordinare un insieme di celle

• selezionare l’insieme di celle da ordinare

• cliccare sul pulsante Ordinamento Crescente (Ordinamento De-crescente) da Dati → Ordina e filtra

oppure

• Dati → Ordina e filtra→ Ordina

• dalla finestra di dialogo,scegliere come ordinare idati secondo

• colonna• formato cella• ordine (crescente, de-

crescente o altro)

Il controllo ortografico

Il correttore ortografico e uno strumento condiviso nella suite Office: quindi eidentico a quello disponibile in Word

• selezionare l’insieme di celle di cuisi deve controllare l’ortografia

• Revisione → Strumenti di cor-rezione → Controllo ortografia

• se non sono presenti errori ilprogramma ci dice che il con-trollo e stato effettuato

• in caso contrario si apre lafinestra di dialogo che sug-gerisce scelte alternative alvalore riconosciuto come noncorretto

• Cliccare su Ignora o Ig-nora tutto per ignorarel’errore

• Cliccare su Cambia oCambia tutto per correg-gere l’errore

Esercizio V




Esercizio V

1 Ordinare i dati per ordine di reparto descrescente

2 Utilizzando il comando Trova, ricercare tutti i reparti con lo statouguale a 4

3 Utilizzando il comando sostituisci, sostituire lo stato uguale a 3 conlo stato 7

4 Salvare il file con il nome reparto

Programma


2 Funzioni di base






Operazioni aritmetiche con riferimenti a celle

Excel permette di esprimere nelle celle delle funzioni (o formule), cheusano i valori contenuti nelle altre celle come variabili, e possono essere

• preimpostate in Excel• create dall’utente, usando formule Excel ed operatori aritmetici:

somma (+), sottrazione (−), moltiplicazione (∗), divisione (/)

1 inserire i valori nelle celle

2 selezionare la cella in cui visualiz-zare il risultato

3 scrivere la formula nella barradella formula

• una formula inizia sempre colsegno uguale (=)

• i riferimenti alle celle sono iloro indirizzi (A1, B3, . . . )

4 premere Invio

La cella conterra il risultato

• variando il valore nelle cellecoinvolte nella formula, varieraanche il risultato

I messaggi di errore

Digitando una formula in una cella, si puo incorrere in errore di sintassi,che generano messaggi di errore

• questi messaggi iniziano sempre con il simbolo # (cancelletto) e ter-minano con il punto esclamativo o interrogativo

I messaggi predefiniti sono

• #DIV/0!: il dividendo e uguale a zero quindi e impossibile effettuare ladivisione

• #NUM!: manca un valore numerico

• #NOME!: il nome utilizzato non esiste

• #RIF!: il riferimento non e valido o e stato cancellato

• #VALORE!: un operando o un argomento di funzione non e corretto

• #N/D?: il dato da utilizzare non e disponibile

E anche possibile imbattersi in una sequnza di cancelletti (#######)• in questo caso non c’e nessun errore: indica che la cella e troppo

piccola per contenere il valore, e occorre allargarla

I riferimenti relativi

Quando il contenuto di una cella viene copiato, si potra incollare tale equale in un’altra cella

• ed una formula?

Quando si copia una formula, incollandola se ne modificheranno i riferi-menti alle celle, che saranno traslati in base alla distanza relativa tra lacella di destinazione e quella di partenza. Per esempio:

• formula della cella A3: =A1+A2

• copio la formula da A3 e la incollo in B3• una cella a destra

• formula della cella B3: =B1+B2• anche i riferimenti nella formula sono stati traslati di una cella a destra

I riferimenti assoluti

E se si volesse mantenere la formula tale e quale? Esiste un altro modoper fare riferimento ad una cella: il riferimento assoluto

• un riferimento assoluto all’interno di una formula non variera con lospostamento della formula

• si indica con $ (dollaro) prima della parte dell’indirizzo che non devevariare

• per mantenere la colonna, prima della lettera: $A1• per mantenere la riga, prima del numero: A$1• per mantenere l’intera cella, prima sia della lettera che del numero :

$A$1

• si riferisce ad una cella in base alla sua posizione fissa nel foglio dilavoro

Prendendo l’esempio di prima:

• formula in A3: =$A$1+$A$2

• copio la formula da A3 e la incolloin B3

• una cella a destra

• formula in B3: =$A$1+$A$2• i riferimenti sono rimasti uguali

Funzioni rapide (e semplici!)

Excel mette a disposizione alcuneformule

• selezionare la cella di destinazione

• Home → Modifica → Σ

• selezionare la formula desiderata, oAltre funzioni

• scrivere i riferimenti• come alternativa, e comunque

possibile scrivere la formula amano

La differenza tra riferimenti relativi edassoluti vale anche per le formule!

Funzione Sintassi DescrizioneSomma =SOMMA(A1:A20) Somma i valori contenuti nell’insieme di celleMedia =MEDIA(A1:A20) Calcola il valore medio di un insieme di celleMax =MAX(A1:A20) Fornisce il valore maggiore nell’insieme di celleMin =MIN(A1:A20) Fornisce il valore minore nell’insieme di celleConteggio =CONTA.NUMERI(A1:A20) Segnala quante celle contengono numeriCondizionale =SE(C2>A1;”OK”’;”NO”) Operatore logico condizionale

Esercizio VI

1 Aprire un nuovo documento Excel2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne


Esercizio VI

1 Nella colonna D inserire le somme dei valori contenuti nelle colonneA e B (in D1 deve esserci il risultato di A1+B1)

2 Nella colonna E inserire le differenze dei valori contenuti nelle colonneA e B

3 Nella colonna F inserire i prodotti dei valori contenuti nelle colonne Ae B

4 Nella colonna G inserire i quozienti dei valori contenuti nelle colonneA e B

5 Salvare il file con il nome operazioni.xls

Esercizio VII



Esercizio VII

1 Inserire nella cella B4 la formula che calcoli il prezzo al pubblico delcapo di abbigliamento maglietta tenendo conto del suo prezzo (D4)e dell’aliquota IVA (cella B1)Prezzo pubblico = Prezzo + Prezzo ∗ IVA /100

2 Copiare la formula precedente in riferimento ai capi di abbigliamentocamicia, golf, giacca nelle celle B5, B6, B7 (riferimenti assoluti)

3 Inserire nella cella C4 la formula che calcoli il prezzo scontato al pub-blico del capo di abbigliamento maglietta tenendo conto del suo prezzoal pubblico (cella B4) e dello sconto effettuato (cella E4)Prezzo scontato = Prezzo pubblico − Prezzo pubblico ∗ Sconto /100

4 Copiare la formula precedente in riferimento ai capi di abbigliamentocamicia, golf, giacca nelle celle C5, C6, C7 (riferimento relativi)

5 Salvare il file con il nome negozio.xls

Esercizio VIII



Esercizio VIII

1 Inserire nella colonna D le formule che calcolino i saldi (entrate menouscite) relativi ai mesi dell’anno

2 Inserire nelle celle B16 e C16 le formule che calcolino il totale delleentrate e delle uscite maturati nei 12 mesi (formula SOMMA)

3 Inserire nella cella D16 la formula che calcoli il saldo totale annuale

4 Inserire nelle celle F1 e F2 le formule che calcolino le medie relativealle entrate e alle uscite mensili (formula MEDIA)

5 Inserire nelle celle F5 e G5 le formule che calcolino i valori di massimoe minimo relativi alle entrate (formule MAX e MIN)

6 Ripetere l’operazione precedente nelle celle F6 e G6 relativamente alleuscite

7 Salvare il file con il nome bilancio.xls

Programma


2 Funzioni di base






Formattare correttamente

Formattare le celle per i numeri e molto importante

• una formattazione non corretta rende il valore non interpretabile• l’uso in una cella di caratteri numerici e assieme non numerici (%, $,¤. . . ...) rende il valore numerico non interpretabile

• il riferimento ad una cella mal formattata in una formula general’errore #VALORE!

• l’autocomposizione grafici non riconoscera i valori

Strumenti di Formattazione

Due strumenti

• da utilizzare dopo aver selezionato le celle da formattare

1 barra di formattazione: contiene i co-mandi piu usati

• limitato, ma veloce• Home → Numeri

2 finestra di dialogo“Formato Celle”:contiene tutte le impostazioni di formato,organizzate in cartelle, visualizzabile in duemodi:

• finestra di dialogo di Home → Numeri• Home→ Celle→ Formato→ Formato

celle

I formati delle celle

I formati che puo assumere una cella sono:

• Generale• nessun formato

specifico

• Numero• valore numerico:

0,03

• Valuta• valore monetario, con

scelta del simbolo divaluta: $ 0,03

• Contabilita• come la valuta, ma

incolonna decimali esimbolo di valuta

• Ora• ora, in diversi

formati: 10:30 AM

• Data• data, in diversi

formati, sia in cifreche in lettere:03/04/2011

• Percentuale• moltiplica il valore

per 100: 3%

• Frazione• visualizza un numero

come frazione: 3/100

• Scientifico• visualizza un numero

in formatoscientifico: 3,00E-02

• Personalizzato

Formati numerici: variare il numero dei decimali

Dalla barra di formattazione

• utilizzare i tasti per au-mentare o diminuire il nu-mero dei decimali

Dalla finestra di dialogo

• selezionare il formatonumerico (numero, valuta,contabilita, percentuale,scientifico)

• scegliere il numero di dec-imali da Posizioni deci-mali

Formattare i numeri

Nel formato Numero e possibile visualizzare il separatore delle migliaia

1 utilizzare il tasto dedicatodalla barra diformattazione

• si modifica il formato incontabilita senza sim-bolo di valuta

2 dalla finestra di dialogo,mettere una spunta su

• Usa separatore dellemigliaia

Formattare la valuta/contabilita

Nel formato valuta (contabilita) e possibile scegliere il simbolo di valuta

1 utilizzare il tasto dedicatodalla barra diformattazione

2 dalla finestra di dialogoselezionare il simbolosotto Simbolo

• anche nessun simbolo

Formattare la data

Nel formato data e possibile scegliere il formato della data

• dalla finestra di dialogoselezionare il formatosotto Tipo

• data in cifre• data in lettere• giorno della settimana• . . .

• e possibile impostareformati locali

• alla voce Impostazioniinternazionali

Excel riconosce automaticamente i formati di data usuali

Formattare l’ora

Nel formato ora e possibile scegliere il formato dell’ora

• dalla finestra di dialogoselezionare il formatosotto Tipo

• formato 12/24 ore• visualizzazione secondi• . . .

• e possibile impostareformati locali

• alla voce Impostazioniinternazionali

Excel riconosce automaticamente i formati di ora usuali

Formattare la percentuale

E possibile scegliere il formato percentuale rapidamente

• utilizzare il tasto dedicatodalla barra di format-tazione

• divide il numero per 100

• dalla finestra di dialogo epossibile selezionare il nu-mero di cifre decimali

Excel riconosce automaticamente i valori seguiti dal simbolo di percentuale

Formato caratteri

Due strumenti, identici a quellidi Word

1 Home → Carattere

2 finestra di dialogo della voceCarattere

Esercizio IX




Esercizio IX

1 Mettere tutti i valori di vendita in euro

2 Eliminare i decimali nella visualizzazione delle percentuali (riga 12)

3 Formattare tutte le date in modo che compaiano “estese” (es: 1 aprile2010)

4 Modificare i caratteri come segue• tutti i dati del foglio devono essere centrati orizzontalmente e verti-

calmente• il titolo (Supermercato Super): Comic sans – 18 – Rosso – doppia

sottolineatura• il sottotitolo (Vendite aprile 2010): Arial – 12 – Arancione – Grassetto• i parametri (date e denominazione voci): Arial – 12 – Blu - grassetto• le parole “Totale” e “quota” e tutte le percentuali: grassetto - corsivo• i risultati: Arial – 10 – Rosso• i dati: Arial – 10 – Verde

5 Salvare il file con il nome supermercato

Programma


2 Funzioni di base






Colori e motivi di sfondo

E possibile colorare delle celleselezionate, in due modi:

1 dalla Barra degli Strumenti• Home → Carattere• icona Colore riempimento• selezionare il colore

2 dalla Finestra di dialogo”Formato celle”

• scheda Riempimento• selezionare il colore

Copiare la formattazione

Lo strumento Copia formato riproduce il formato di una cella o di unintervallo selezionato in un’altra cella o intervallo di celle

Per copiare il formato di una cellain un’altra:

• selezionare la cella contenenteil formato che si desidera copi-are

• selezionare lo strumentoCopia Formato

• selezionare (nel modo oppor-tuno) le celle alle quali si vuoleapplicare il formato

• le celle selezionate avrannoora lo stesso formato dellacella di origine

Formattazione condizionale

Con lo strumento formattazione condizionale in Excel, puoi decidere diassegnare automaticamente un tipo di formato ad una cella, a seconda delsuo valore. Ad esempio puoi ”dire” ad una determinata cella di:

1 assumere il colore rosso se il suo valore e uguale a 100;

2 assumere il colore verde se il suo valore e inferiore a 50;

3 assumere il formato grassetto e colore blu, se il suo valore e superiorea 500; e cosı via.

Andare a capo nelle celle

Andando a capo e possibilevisualizzare il testo completo nellacella senza modificare la larghezzadella colonna

Per andare a capo in una cella

• selezionare la cella contenenteil testo da inviare a capo

• finestra di dialogo Formatocelle

• scheda Allineamento

• selezionare l’opzione Testo acapo

• cliccare OK

Unire le celle (e centrarne il contenuto)

E possibile selezionare diverse celle, unirle in un’unica cella e centrarne ilcontenuto utilizzando lo strumento Unisci e centra

Per unire (e centrare) piu celle

• selezionare le celle da unire

• sotto Home → Allinea-mento selezionare lo stru-mento Unisci e centra

• selezionare una delle scelte• per annullare l’unione,

scegliere Dividi celle

• le modifiche verranno eseguiteautomaticamente

Modificare l’orientamento del testo

Il testo all’interno di una cella e scritto da sinistra verso destra, ma questoallineamento puo essere modificato

Per modificare l’orientamento deltesto

• selezionare la cella da modifi-care

• Home → Allineamento

• dal tasto Orientamento,selezionare l’allineamentodesiderato

• per aprire la finestra di dial-ogo con altre opzioni, For-mato celle Allineamento

• dalla finestra di dialogo epossibile esprimere i gradidi rotazione del testo, dalriquadro Orientamento

Aggiungere i bordi alle celle

I bordi delle celle sono le loro linee di contorno. Excel propone diversi stilidi bordo con linee di varie dimensioni e spessore

Per aggiungere un bordo ad unaserie di celle (come in Word!)

• selezionare la cella o le celle acui applicare il bordo

• cliccare sulla freccia a discesadello strumento Bordi sottoHome → Carattere

• scegliere uno stile da applicareal bordo

• dalla scheda Bordi della fines-tra di dialogo Formato cellesono disponibili altre opzioni

• stile del bordo• colore del bordo• orientamento

Esercizio X

1 Aprire il file excel supermercato

2 Allineare le date a sinistra (intervallo A5:A11)

3 Centrare le intestazioni (intervallo B4:E4)

4 Colorare in giallo lo sfondo della cella B4

5 Copiare il formato della cella B4 alle celle C4, D4, E4

6 Unire e centrare il testo della cella A1 nell’intervallo A1:E1

7 Orientare verticalmente il contenuto della cella A12

8 Salvare il file

Programma


2 Funzioni di base






Introduzione ai grafici

Dal punto di vista dei dati, un grafico e caratterizzato da

• etichette asse orizzontale: una sequenza di valori testuali o nu-merici, a dipendenza del tipo di grafico

• una o piu serie di dati: una sequenza di valori numerici, identificatada un nome, associati alle etichette

• il primo valore indica il valore della serie per la prima etichetta• il secondo valore indica il valore della serie per la seconda etichetta• . . .

Dal punto di vista visuale, un grafico e formato da

• Area del Tracciato: la rappresentazione grafica dei dati, varia adipendenza del tipo di grafico

• Legenda e Titolo: elementi testuali che facilitano l’interpretazionedel grafico

• Posizione: e ossibile includere il grafico nel foglio di lavoro che con-tiene i dati oppure crearlo su un foglio dedicato

• in entrambi i casi, il foglio e collegato ai dati di origine e sara aggiornatoautomaticamente in caso di modifiche

Creazione grafico I

Per creare un grafico da una tabella

1 selezionare le celle con i dati da inserire

• ogni colonna contiene i dati di unaserie

• se la prima colonna non contiene val-ori numerici, i suoi valori sono identi-ficati come etichette asse orizzon-tale

• se la prima cella di ogni colonna noncontiene valori numerici, il suo val-ore e identificato come il nome dellaserie

2 sotto Inserisci → Grafici selezionare iltipo di grafico

• ogni grafico ha una serie di sot-totipologie tra cui scegliere

3 il grafico verra inserito nel foglio

Creazione grafico II

Un grafico riconoscera tre zone dei suoi dati di origine

1 Valori: una zona con-tente i valori numericidelle serie

• delimitata dalbordo blu

2 Nomi: una zona con-tente i nomi delle serie

• delimitata dalbordo verde

3 Etichette: una zonacontente i valori delleetichette asse orizzon-tale

• delimitata dalbordo viola

In caso di modifiche su questi valori, il grafico verra aggiornato automati-camente

Variazione dati di origine I

Per variare le celle di origine dei dati diun grafico

• click col tasto destro del mouse sulgrafico

• dal menu a tendina, scegliere Se-leziona dati

• in alternativa, Strumenti grafico→ Dati → Seleziona dati

• si aprira la finestra Seleziona orig-ine dati

• le celle di origine dei dati sarannoselezionate con una selezionetratteggiata ed animata

• cliccare sull’icona al fondo dellacasella Intervallo dati grafico

• selezionare le nuove celle di originedei dati

• cliccare su OK

Variazione dati di origine II

Dalla finestra Seleziona origine dati e possibileoperare singolarmente sulle serie o sulle etichette

1 aggiunta/modifica/rimozione serie• da Voci legenda (serie), selezionare la serie

da modificare• cliccare sull’azione desiderata• dalla nuova finestra, selezionare le celle conte-

nenti i Nomi serie e i Valori serie

2 modifica etichette asse orizzontale• da Etichette asse orizzontale (categoria),

cliccare sul tasto Modifica• dalla nuova finestra, selezionare le celle conte-

nenti l’Intervallo etichette asse

3 scambiare righe e colonne tra loro• cliccare sul tasto Scambia righe/colonne• in questo modo, i valori di una serie saranno

quelli contenuti in una riga

Tipologie di grafico I

In Excel e possibile creare grafici di diversi tipi

In base alle loro caratteristiche, i grafici possono essere raggruppati in trecategorie (informali!)

1 Ad ”istogramma”• Istogramma• Grafico a linee• Grafico a barre• Grafico ad area

. . .

2 A dispersione

3 A torta• Grafico a torta• Grafico ad anello

Tipologie di grafico II

Un grafico ad ”istogramma” e formatoda due assi perpendicolari tra loro:

1 asse delle ascisse: contiene leetichette, poste equidistanti tra loro

• solitamente e l’asse orizzontale, manel grafico a barre e la verticale

2 asse delle ordinate: contiene una se-quenza ordinata ed equidistante di nu-meri

• i numeri vanno da 0 al valoremassimo dei dati

• solo alcuni numeri vengonovisualizzati, in corrispondenza diuna linea

• solitamente e l’asse verticale, ma nelgrafico a barre e l’orizzontale

Tipologie di grafico III

I valori servono ad identificare dei puntisulla griglia formata dai due assi

• il valore associato ad una etichetta inuna serie rappresenta il valore sull’assedelle ordinate associato all’etichettasull’asse delle ascisse

Ogni tipo di grafico rappresenta questipunti in maniera diversa (barre, punti,linee, . . .)

• i valori di una stessa serie sono acco-munati dal medesimo colore, indicatoin una legenda

Tipologie di grafico IV

Un grafico a dispersione e simile ad unistogramma, con una differenza:

• entrambi gli assi contengono una se-quenza ordinata ed equidistante di nu-meri

• la prima colonna della selezionedovra anch’essa essere formata davalori numerici

• l’asse delle ascisse conterra numeridallo 0 al valore massimo delleetichette

I valori identificano dei punti sulla grigliaformata dai due assi

• il valore dell’etichetta indica la coordi-nata del punto sull’asse delle ascisse

• il valore della serie indica la coordinatadel punto sull’asse delle ordinate

Tipologie di grafico V

Un grafico a torta e formato da un cerchiodiviso in spicchi (archi)

• ogni spicchio rappresenta un valoredella serie

• nel grafico ad anello ogni circon-ferenza concentrica rappresenta unadiversa serie

• l’ampiezza dell’arco e proporzionale alvalore che rappresenta

• rappresenta il valore rispetto allasomma dei valori della serie

• la somma dei valori della serie rapp-resenta l’intero cerchio

Barra degli strumenti I

All’inserimento di un grafico compaiono tre nuove barre degli strumenti

La barra di progettazione permette di modificare dati, stili e tipo delgrafico

• Tipo permette di modificare il tipo o sottotipo di grafico

• Dati permette di modificare la selezione dei dati di origine

• Layout grafici permette di selezionare una serie di layout preimpostati

• Stili grafici permette di selezionare una serie di stili preimpostati

• Posizione permette di posizionare il grafico su altri fogli del docu-mento

Barra degli strumenti II

La barra del layout permette di modificare alcune componenti visuali delgrafico

• Selezione corrente permette di formattare una componente del grafico

• Etichette permette di modificare le modalita di visualizzazione dellecomponenti di testo come titolo, assi, legenda ed etichette sui dati

• Assi permette di modificare le modalita di visualizzazione delle assi edella griglia nell’area del tracciato

• Sfondo permette di inserire uno sfondo al grafico

• Analisi permette di visualizzare componenti statistiche, come regres-sione (linee di tendenza) e barre di errore

Barra degli strumenti III

La barra del formato permette di modificare la formattazione del grafico

• Selezione corrente permette di scegliere la componente del graficoda formattare

• attenzione alla differenza tra area del tracciato (la zona rettangolarecompresa tra i due assi) ed area del grafico (la zona contenente tuttele componenti del grafico)

• Stili forma permette di modificare colori di riempimento, bordi edeffetti della parte del grafico scelta

• Stili wordart permette di formattare come wordart ogni testo presentenel grafico

• Disponi permette di ordinare la disposizione dei grafici• Dimensioni permette di variare le dimensioni del grafico

In alternativa, per formattare una componente e possibile selezionarla conun click singolo o doppio, premere il tasto destro e selezionare l’opzioneFormato . . . dal menu a tendina

Esercizio X



Esercizio X

1 Dai dati contenuti nel file ricavare il seguente grafico ed inserirlo nelfoglio dove sono contenuti i dati

2 Salvare col nome grafico

Esercizio XI

1 Aprire il file excel grafico

2 Modificare il tipo di grafico utilizzando le barre al posto dell’istogrammae aggiustare di conseguenza i titoli e le dimensioni del grafico

3 Modificare lo stile del grafico

4 Spostare il grafico in una pagina dedicata


Esercizio XII

1 Aprire il file excel supermercato

2 Ricavare un grafico a torta in 2D dai dati di vendita (alimentari, nonalimentari, bibite) del giorno 01/04/02

3 In Foglio2, inserire un grafico ad anello delle vendite dei 7 giorni presiin esame

• Attenzione: le serie sono per righe!

4 Modificare il grafico a torta in un grafico a torta esploso in 3D con lepercentuali assegnate ad ogni arco

5 Aggiungere un effetto di riflesso al testo del grafico a torta modificato


Laboratorio di Informatica I fogli di calcolo: Microsoft...

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