Microsoft WordMicrosoft Word

Lezione IVDott. Ienco Dino

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Microsoft Word

Prodotto della Suite Office Informazioni utili sul sito Microsoft:

– http://www.microsoft.com/it/it/default.aspx

– Possibilità di scaricare aggiornamenti e modelli di Office nell’area Download.

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Primi passi

Word viene utilizzato per scrivere testi di ogni genere, dalle lettere alle relazioni.

• Interfaccia utente:– Barra del titolo– Barra dei menu– Barra degli strumenti (Visualizza->Barre degli

Strumenti)

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Primi passi

• Tipi di visualizzazione:– Differenti tipi di visualizzazione (Visualizza):

Normale: minimale, senza interruzioni di pagina. Layout Web: visualizzazione come da browser. Layout di stampa: visualizzazione come da stampa. Layout lettura: pagine affiancate, simile ad un libro. Struttura: scheletro del documento basato su indice.

– Differenti tipi di ingrandimento o zoom Modificare la percentuale di ingrandimento.

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Apertura di un documento

• Documento nuovo:– File -> Nuovo

– Si può scegliere tra i Modelli proposti Lettera, promemoria, fax, relazioni.

• Documento già esistente:– File -> Apri

Navigare nelle directories per selezionare il file desiderato

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Menu Finestra

Si possono mantenere aperti piu documenti contemporaneamente.

Possibilità di affiancare due documenti per un confronto.

Possibilità di aprire il documento in una nuova finestra.

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Salvataggio di un documento

• File -> Salva– Scegliere un nome (significativo)

– Attenzione a dove si salva il file!

– Formato: .DOC (testo con formattazione leggibile solo da Word), .RTF (minima formattazione ma adatto a scambio di documenti), .TXT (solo testo), .HTML (riconosciuto da qualsiasi sistema operativo).

• File -> Salva con nome

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Stampa di un documento

• Impostare la pagina– File -> Imposta pagina

Possibilità di regolare: margini, dimensioni e orientamento del foglio e altre opzioni.

• Anteprima di stampa– File -> Anteprima di stampa

• Stampa– File -> Stampa– Possibilità di scegliere la stampante, la porzione

di testo da stampare, il numero di copie, il numero di pagine per foglio, l’opzione fronte/retro.

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Esercizio 1

Creare una cartella sul desktop dal nome Esercizi Word.

Creare un nuovo file seguendo il modello Lettera professionale.

Inserire nuovi dati al posto di quelli suggeriti. Salvare il file come Lettera1.doc Visualizzare l’anteprima di stampa e provare a

stampare 5 copie, 1 pagina per foglio, fronte/retro.

Salvare il file come Lettera1.rtf

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Formattazione

Dopo aver selezionato una porzione di testo:– Formato -> Carattere

Si possono definire il tipo di carattere, le sue dimensioni, lo stile, vari effetti visivi e il colore.

Dopo aver selezionato un’opzione, controllare il risultato con Anteprima.

In alternativa, utilizzare i pulsanti del menu.

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Formattazione

Per formattare un paragrafo:– Formato -> Paragrafo

Rientri e spaziatura– Allineamento, Rientri e Spaziatura (verificare il rusultato

nell’anteprima)

Distribuzione testo– Impaginazione

Tabulazioni

• In alternativa, utilizzare gli stili presenti nel menu a cascata.

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I simboli

Per inserire nel documento simboli e caratteri speciali:– Inserisci -> Simbolo

Possibilita’ di trovare simboli come: →, {, ©, £…

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Bordi e sfondi

L’aspetto puo’ essere arricchito mediante bordi e sfondi assegnati a paragrafi o pagine:– Formato -> Bordi e Sfondo

• Bordi: bordi a uno o piu lati del testo selezionato, con varie caratteristiche.

• Bordo pagina: stessa cosa ma con pagina corrente.

• Sfondo: colore di sfondo del testo.

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Elenchi

Due tipi di elenchi:– Elenchi puntati: ogni voce ha accanto un simbolo.

– Elenchi numerati: ogni voce ha accanto un numero o una lettera.

– Formato -> Elenchi puntati e numerati oppure dal menu.

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Esercizio 2

Aprire un nuovo documento. Inserire un paragrafo che spieghi le vostre

mansioni lavorative. Un elenco numerato con i nomi dei vostri

colleghi. Un elenco puntato con le date delle vostre

ferie. Libera scelta per bordi, sfondo, carattere e

formattazione di paragrafi.

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Tabelle

• Tabella -> Inserisci tabella– Selezionare il numero di righe e colonne

desiderato.

Per inserire il testo, clic all’interno della cella e digitare il testo desiderato.

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Tabelle

• Ridimensionamento: per modificare le dimensioni di righe, colonne o intera tabella, selezionare i bordi e trascinare il mouse quanto necessario.

• Eliminazione o aggiunta righe/colonne:– Selezionare una riga o una colonna.– Tabella -> Inserisci righe o Inserisci colonne– Tabella -> Elimina righe o Elimina colonne– Colonne e righe nuove vengono inserite subito

prima di quella selezionata.

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Tabelle

• Formato -> Bordi e Sfondo– Bordi: simile ai paragrafi. I piu comuni nelle

tabelle sono i valori Tutti o Griglia.

– Sfondo: colore e tipo di riempimento delle tabelle.

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Esercizio 3

Aprire un nuovo documento. Titolo del documento: La mia prima tabella. Creare la tabella riportata di seguito. Salvare il file come MiaTabella.doc

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Esercizio 3

Pausa pranzo

LucaMariaMariaSaraPaolo16,3018,30

SaraLucaPaoloPaoloLuca14,3016,30

PaoloPaoloSaraMariaSara10,3012,30

MariaSaraLucaLucaMaria8,3010,30

VENERDIGIOVEDIMERCOLEDIMARTEDILUNEDI

Rientrare e allineare

– Strumenti che consentono di allineare a destra, a sinistra, di centrare il testo ovvero di giustificarlo distribuendo gli spazi in modo uniforme sulla riga.

Stili

Uno stile è un insieme di specifiche di formattazione a cui è stato assegnato un nome ed è stato salvato. Dopo aver definito uno stile, si può applicarlo al testo del documento. (Dopo averlo selezionato)

Stili

Assegnare uno stile al testo Selezionare la parte di testo che si desidera

formattare (es., paragrafi o titolo) Cliccare sul menu a discesa di Stile che appare

sulla Barra degli Strumenti Selezionare lo stile desiderato

Rimuovere lo stile applicato Selezionare il testo e applicare lo stile Normale.

Stili

Word dispone di numerosi stili predefiniti, ma è anche possibile creare stili personalizzati a seconda delle necessità.

Stili

Se si modifica uno stile precedentemente definito, tutto il testo a cui si sono applicate quelle specifiche di stile cambierà automaticamente, senza dover sostituire manualmente tutti gli elementi di formattazione (carattere, rientri, spaziature, ecc)

Stili

Creare un nuovo stile

Facendo clic sulla voce Stili e Formattazione del menu Formato si apre la finestra di dialogo che mostra gli stili presenti.

Stili

Modificare uno stile esistente Selezionare la voce Stile dal menu Formato dalla voce Mostra, scegliere quali stili

visualizzare nell’elenco cliccare sullo stile da modificare selezionare la voce Modifica nella finestra di dialogo Modifica stile (simile a

quella di Nuovo stile) indicare le nuove specifiche dello stile

cliccare su OK, quindi su Applica

Stili e Sommari

L’utilizzo degli stili consente, tra le altre cose, la creazione rapida di Sommari.

Applicare lo stile Titolo nelle sue varie declinazioni ai titoli del documento

Selezionare la voce Indici e sommario dal menu Inserisci – Riferimento

Attivare la scheda Sommario

Impaginazione

Le interruzioni di pagina

1.     cliccare sulla voce Interruzioni del menu Inserisci2.     selezionare la scelta Di pagina3.     fare clic su OK

oLa combinazione di tastiera SHIFT+Invio

Impaginazione

Word offre la possibilità di suddividere uno stesso documento in più sezioni, ognuna delle quali può avere una propria formattazione (margini diversi, differenti intestazioni, ecc)

Impaginazione

1.     voce Interruzioni del menu Inserisci 2.     selezionare

pagina successiva: la nuova sezione inizia all’inizio della pagina successiva (utile ad es. quando si inizia un nuovo capitolo)continua: la nuova sezione inizia sulla stessa pagina della sezione precedente (utile ad es. quando nella stessa pagina si hanno numeri di colonne diversi)pagina pari o pagina dispari: la nuova sezione inizia nella successiva pagina con numerazione pari o dispari (utile ad es. quando ogni nuovo capitolo deve iniziare con una pagina pari o dispari)

Impaginazione

Impostare i margini spostare con il mouse il marcatore di

margine presente sia sul righello orizzontale che su quello verticale. Prima di effettuare tale operazione controllare di essere nella modalità di visualizzazione Layout di Stampa.

Impaginazione

Per modificare i margini dalla finestra di dialogo selezionare la voce Imposta pagina del menu File e attivare la scheda Margini.

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Numeri di pagina

Inserimento automatico dei numeri di pagina:– Inserisci -> Numeri di pagina

Posizione: alto/basso. Allineamento: destra, sinistra, centro. Formato: formato del numero e numero di partenza. Numero sulla prima pagina.

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Intestazioni e pie’ di pagina

Si ripetono su ogni pagina nella stessa posizione; utile anche per carta intestata.

• Visualizza -> Intestazioni e pie’ di pagina – Cornice tratteggiata che identifica lo spazio di

intestazione.

– Riempirla con testo o piccole immagini (es. Un logo).

– Per passare all’intestazione al pie’ di pagina, clic sul pulsante nella finestra degli strumenti comparsa in precedenza.

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Le note

Richiamo nel testo principale con un numero al quale corrisponde una nota, solitamente a pie’ di pagina.

Posizionare il cursore dove si vuole inserire il richiamo alla nota.

• Inserisci -> Note– Tipo di nota e tipo di richiamo.

• Opzioni -> Opzioni note– Posizione delle note, tipo di indicatore e

progressivita della numerazione.

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Ricerca e sostituzione

Permettono di trovare specifiche porzioni di testo e sostituirle con altre.

• Modifica -> Trova oppure Sostituisci– Trova: digitare il testo che si vuole cercare e clic

su Trova successivo. Cerca permettere di scegliere direzione e campo di

ricerca. Maiuscole/miniscole restringere la ricerca ai casi

corrispondenti al testo digitato.

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Ricerca e sostituzione

• Sostituisci: consente di cercare il testo e di sostituirlo automaticamente con un altro.

Si puo’ effettuare la sostituzione del caso evidenziato al momento oppure a tutto il documento con Sostituisci tutto.

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Lingua del documento

Word e’ in grado di rintracciare automaticamente la lingua utilizzata. Si puo’ pero’ utilizzare questa opzione se una parte del documento e’ in una lingua differente da quella dell’intero documento.

Selezionare la porzione di testo di interesse.• Strumenti -> Lingua -> Imposta lingua Selezionare la lingua desiderata.

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Controllo ortografia

• Strumenti -> Controllo Ortografia– Ignora questa volta o Ignora tutto (ignora la parola

da li alla fine del documento) se si vuole lasciare la parola com’e’.

– Cambia o Cambia tutto (sostituisce in tutto il documento una parola data come errata con un’altra) se si vuole cambiare la parola inserita con un’altra.

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Immagini

• Inserisci -> Immagine -> Da file

• Tasto DX -> Formato immagine– Dimensioni dell’immagine

• Tasto DX -> Bordi e sfondo– Tipo di bordo e colore del bordo.

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Esercizio 4

Aprire un nuovo documento. Titolo del documento: Immagini con Word. Inserisco un’immagine (dalla cartella

Immagini in Documenti), centrata, con bordo (spessore e colori a scelta).

Salvare il file con nome ImmagineWord.doc

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Esercizio 5

Aprire un nuovo documento. Creare il vostro curriculum vitae, includendo:

– Dati anagrafici

– Titolo di studi

– Esperienza lavorativa

Formattazione libera.