Microsoft Word 2010

Guida al prodotto

Introduzione ....................................................................................................................................................... 1

Word 2010 a colpo d’occhio ............................................................................................................................ 2

Massima efficacia del testo .............................................................................................................................................. 2

Creazione di documenti di grande impatto visivo ................................................................................................. 2

Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno ............................................................... 3

Meno tempo, meno fatica ................................................................................................................................................ 3

Un nuovo modo di collaborare ...................................................................................................................................... 4

Produttivi ovunque e in qualunque momento ........................................................................................................ 5

Word 2010 in dettaglio ..................................................................................................................................... 6

Effetti di testo Novità ...................................................................................................................................... 6

Tipografia OpenType Novità ........................................................................................................................ 7

Strumenti di modifica delle immagini Novità e miglioramenti ....................................................... 8

Inserisci schermata Novità ......................................................................................................................... 10

Temi di Office aggiuntivi Miglioramento .............................................................................................. 10

Grafica SmartArt aggiuntiva Miglioramento........................................................................................ 12

Forme ed effetti forma Miglioramento .................................................................................................. 14

Barra multifunzione Miglioramento ........................................................................................................ 15

Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novità ......................................................................... 16

Riquadro di spostamento Miglioramento ............................................................................................ 17

Strumenti di ricerca Miglioramento ........................................................................................................ 18

Recupero di versioni non salvate Novità .............................................................................................. 19

Incolla con Anteprima dinamica Novità ............................................................................................... 21

Note collegate di OneNote Novità......................................................................................................... 22

Correttore ortografico contestuale Miglioramento .......................................................................... 23

Creazione condivisa Novità ....................................................................................................................... 24

Comunicazioni semplificate Novità ........................................................................................................ 26

Visualizzazione protetta Novità ............................................................................................................... 28

Documenti attendibili Novità ................................................................................................................... 28

Verifica accessibilità Novità ....................................................................................................................... 29

Strumenti per le lingue Miglioramento ................................................................................................. 30

Strumenti di traduzione Miglioramento ............................................................................................... 32

Condivisione tramite Communicator «14» Novità ........................................................................... 32

Controllo contenuto Miglioramento ...................................................................................................... 33

Word Web App Novità ................................................................................................................................ 35

Word Mobile 2010 Miglioramento ......................................................................................................... 37

Suggerimenti per utenti esperti ....................................................................................................................38

Orientarsi nell’interfaccia ...............................................................................................................................46

Versioni a confronto ........................................................................................................................................54

Domande frequenti .........................................................................................................................................61

Requisiti e divulgazione ..................................................................................................................................70

1

Una nuova versione di Microsoft® Word suscita inevitabilmente aspettative nei milioni di

persone che in tutto il mondo utilizzano questa applicazione per creare documenti per uso

professionale, scolastico o personale. Microsoft Word 2010 include tutti gli strumenti necessari

sia per chi è alla ricerca di soluzioni più rapide e semplici per svolgere le attività quotidiane o di

nuove tecnologie che assicurino risultati ottimali.

Creazione di documenti più efficaci in grado di mettere in risalto i contenuti importanti.

Possibilità di collaborare con altri utenti per velocizzare e semplificare il lavoro.

Accesso e modifica dei documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione.

Grazie agli strumenti nuovi e migliorati per la formattazione e la gestione dei documenti, creare

contenuti perfetti per ogni occasione è più facile che mai. Collaborare all’elaborazione di un

documento con altri utenti non significa più attendere il proprio turno. Ma non solo: è possibile

accedere ai propri file e utilizzarli da qualunque luogo ogni volta che lo si desidera.

Tutto questo, e molto di più, è Word 2010, la versione di Word più flessibile, intuitiva e

personalizzabile creata finora.

2

I documenti in uso oggi, nonostante la grande varietà che li caratterizza, spesso sono realizzati

come in passato con il contributo di tipografie professionali ed hanno sempre un aspetto in

comune: sono espressione delle idee dell’autore, non semplici parole sulla carta.

Word 2010 offre tutti gli strumenti necessari per creare documenti professionali e raffinati in

grado di esprimere al meglio la personalità e le idee dell’autore.

Massima efficacia del testo

Un documento deve essere in grado di comunicare in modo efficace le informazioni importanti.

Word 2010 include strumenti flessibili e facili da usare in grado di rendere il testo accattivante

quanto le immagini.

È possibile applicare effetti di testo di grande impatto, quali riempimenti sfumati e

riflessi, direttamente al testo del documento con la stessa facilità con cui si applica il

grassetto o la sottolineatura.

Se poi si desidera aggiungere un tocco di creatività ai documenti, è possibile utilizzare i

caratteri OpenType. Le nuove caratteristiche di tipografia OpenType supportano

legature, set stilistici e altro ancora.

Creazione di documenti di grande impatto visivo

Colori, effetti e immagini contenuti nei documenti sono gli elementi che si notano per primi, in

positivo o in negativo. Grazie a Word 2010 non è necessario essere un esperto di grafica o

dedicare molto tempo all’impatto visivo per creare documenti personalizzati e dal layout

accattivante, grazie alle numerose caratteristiche nuove e migliorate.

Gli strumenti di modifica delle immagini nuovi e ottimizzati, tra cui gli effetti artistici di

qualità professionale e le caratteristiche di correzione avanzata, ritaglio e regolazione dei

colori, consentono di ottimizzare le immagini inserite nei documenti senza dover

disporre di altri programmi di modifica foto.

3

Nella nuova versione di Word sono disponibili temi di Office professionali e

personalizzabili e modelli coordinati. I temi permettono di applicare colori, tipi di

carattere ed effetti di formattazione grafica in modo uniforme a tutti i documenti di

Microsoft Office 2010 con pochi clic.

La grafica SmartArt è stata arricchita con un’ampia varietà di nuovi elementi, tra cui

nuovi layout per organigrammi e diagrammi, che permettono di utilizzare elementi

grafici suggestivi con la stessa facilità con cui si crea un elenco puntato.

Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno

Le caratteristiche nuove e migliorate possono contribuire a potenziare la produttività, a patto però

che siano sempre a portata di mano al momento giusto. L’avanzata barra multifunzione

personalizzabile di Word 2010 facilita l’individuazione dei comandi non immediatamente disponibili,

consentendo di concentrare l’attenzione sul risultato finale anziché su come ottenerlo.

Si desidera avere la certezza che il documento su cui si sta lavorando sia completo e pronto per

la condivisione? Si vorrebbe poter accedere alle funzioni di stampa in modo più rapido e

diretto? Tutto questo, e molto altro ancora, è ora possibile grazie alla nuova visualizzazione

Microsoft Office Backstage™. Con Word 2010 è infatti possibile stampare, condividere e

gestire più facilmente i documenti, nonché personalizzare le funzioni utilizzate. Tutto da

un’unica posizione.

Meno tempo, meno fatica

Indipendentemente dal tipo di documento creato, l’aspetto a cui dedicare maggiore attenzione

resta il contenuto, non le attività correlate alla creazione e alla gestione del documento stesso.

Word 2010 offre strumenti nuovi e migliorati in grado di semplificare tali attività per risparmiare

tempo in ogni fase.

Il riquadro di spostamento di Word 2010 è stato migliorato con strumenti di ricerca

integrati e con altre caratteristiche che consentono di passare rapidamente alla

posizione desiderata all’interno del documento, riorganizzare facilmente i contenuti e

individuare velocemente quelli desiderati grazie a un nuovo elenco di risultati e

all’evidenziazione automatica.

È ora possibile recuperare i file chiusi inavvertitamente senza salvarli, persino i

documenti mai salvati dopo la creazione.

4

Caratteristiche intuitive come il nuovo Incolla con Anteprima dinamica e il correttore

ortografico contestuale migliorato permettono di ottenere risultati migliori al primo

utilizzo, evitando di perdere tempo ripetendo la stessa operazione.

Per mantenere pensieri e idee organizzati e accessibili durante la pianificazione e la

creazione dei documenti, è ora disponibile la nuova caratteristica Note collegate per

Word 2010 e Microsoft OneNote® 2010.

Può capitare di dover condividere documenti con colleghi, compagni di scuola o amici o di

dover collaborare con altre persone a un progetto gestito in team. Le complicazioni e i ritardi

che possono sorgere quando si lavora a più mani su un progetto sono a dir poco frustranti. Ma

tutto questo appartiene al passato. Oggi con Word 2010 non sarà più necessario attendere il

proprio turno, grazie a una serie di strumenti nuovi e migliorati che rendono il processo di

condivisione semplice e privo di problemi.

Un nuovo modo di collaborare

Word 2010 semplifica le modalità di collaborazione, grazie a tecnologie nuove o migliorate che

consentono di condividere e collaborare in modo più efficiente e produttivo.

È ora possibile modificare lo stesso documento in contemporanea con altri utenti che

si trovano in altri luoghi 1 e persino comunicare in modo immediato mentre si lavora,

direttamente da Word.2

Gli strumenti di sicurezza nuovi e migliorati sono stati semplificati per consentire agli

utenti di collaborare in un ambiente completamente privo di rischi. In presenza di un file

sconosciuto, ad esempio, la nuova Visualizzazione protetta offre informazioni che

aiutano a prendere decisioni consapevoli in merito alla sua apertura, evitando di esporre

il computer a possibili vulnerabilità.

Gli strumenti di traduzione migliorati e le impostazioni della lingua consentono di

abbattere le barriere linguistiche.

1 Per utilizzare la caratteristica di creazione condivisa è necessario Microsoft SharePoint

® Foundation 2010 (per uso aziendale) o un Windows

Live™ ID gratuito (per uso personale). La funzionalità di creazione condivisa tramite Windows Live sarà disponibile nella seconda metà del 2010.

2 Per la messaggistica istantanea è necessario Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2,

Windows Live Messenger o un’altra applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office

Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o un’applicazione di messaggistica istantanea che supporti

IMessengerAdvanced.

5

Le idee, le scadenze e le emergenze lavorative non sempre si presentano al momento più

opportuno, quando si è alla scrivania. Word 2010 risolve il problema offrendo agli utenti la

libertà di lavorare senza limiti logistici e temporali.

Produttivi ovunque e in qualunque momento

Con Word 2010 è più facile che mai portare con sé i propri documenti ovunque si vada, per

essere sempre produttivi.

Microsoft Word Web App consente di visualizzare una versione ad alta fedeltà dei

documenti e apportare modifiche minime utilizzando parte degli stessi strumenti di

formattazione e modifica disponibili in Word 2010, praticamente da qualsiasi computer

che disponga di un Web browser.3

Microsoft Word Mobile 2010 offre un editor di documenti in versione leggera,

progettato appositamente per l’utilizzo nei Windows Phone.4

Scrivere una relazione professionale importante, collaborare con un team a un progetto urgente,

preparare un curriculum o lavorare mentre si è in viaggio: qualunque sia l’esigenza Word 2010

consente di raggiungere l’obiettivo con maggior rapidità, efficienza e flessibilità.

3 Per Microsoft Office Web Apps sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet, un browser supportato

Internet Explorer, Firefox o Safari e SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un Windows Live ID gratuito (per uso

personale). La caratteristica di modifica in Word Web App sarà disponibile per l’utilizzo tramite Windows Live a partire dalla seconda

metà del 2010. Vi sono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps e quelle delle applicazioni di Office 2010.

4 È necessario un dispositivo appropriato. Per alcune funzionalità di dispositivi mobili è necessario disporre di una connessione

Internet. Office Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps. Verrà

rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la commercializzazione di

Office 2010. Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Mobile 2010 e delle applicazioni di Office 2010.

6

Massima efficacia del testo

Effetti di testo Novità

È abitudine comune utilizzare elementi grafici e immagini per richiamare l’attenzione su

contenuti particolarmente importanti dei propri documenti. Oggi, gli stessi tipi di formattazione

utilizzati per tali elementi grafici e immagini possono essere applicati direttamente al testo del

documento. Diversamente dagli oggetti WordArt delle versioni precedenti di Word, gli effetti di

testo vengono applicati al testo in modo che sia sempre possibile modificarlo, controllarne

l’ortografia e persino aggiungere effetti di testo a stili di paragrafo, carattere, elenco o tabella.

Gli effetti di testo disponibili includono riempimenti sfumati, ombreggiature personalizzate,

riflessi, aloni, contorni sfumati, rilievi e altro ancora, nonché un’ampia gamma di opzioni di

raccolte preimpostate che consentono di applicare rapidamente un set coordinato di effetti.

Figura 1: la raccolta Effetti di

testo è disponibile nel gruppo

Tipo di carattere della scheda

Home.

Nota: quando si accede al comando WordArt dalla scheda Inserisci di Word 2010 si ottiene una

casella di testo modificabile nella quale è possibile utilizzare gli stessi effetti di testo appena

illustrati. Questi effetti sono disponibili anche per qualsiasi testo in Microsoft PowerPoint® 2010

7

e per il testo contenuto nella grafica in Microsoft Excel® 2010. Gli effetti di testo sono stati

introdotti nelle versioni di PowerPoint ed Excel di Office 2007, dove sono però denominati

WordArt.

Suggerimento rapido: per accedere ad ulteriori effetti di testo non visualizzati nella raccolta Effetti di

testo, fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo nel gruppo Tipo di carattere. Nella

parte inferiore della finestra di dialogo Tipo di carattere fare quindi clic su Effetti di testo per aprire una

finestra di dialogo in cui sono disponibili effetti quali riempimenti e linee sfumati e rilievi 3D.

Tipografia OpenType Novità

In Word 2010 è facile creare testo di grande impatto, grazie alle caratteristiche tipografiche

disponibili in numerosi caratteri OpenType, ad esempio in tipi di carattere già noti come Calibri,

Corbel e Cambria, oppure in Gabriola, novità di Office 2010 che offre una ricca gamma di set

stilistici.

Word 2010 supporta le caratteristiche tipografiche OpenType seguenti:

Legature: le legature conferiscono al documento l’aspetto di una composizione

professionale mediante la combinazione di coppie di caratteri, come illustrato nella Figura 2.

Figura 2: legature

standard applicate al

testo con tipo di

carattere Constantia.

Set stilistici: i set stilistici aggiungono un tocco di eleganza ai documenti, come

illustrato nella Figura 3.

Figura 3: testo formattato con

il tipo di carattere Gabriola e i

set stilistici 1, 4 e 7.

8

Alternanza di formati numerici e spaziatura numeri: per controllare l’aspetto e il

layout dei numeri contenuti nel testo è possibile utilizzare un’alternanza di formati

numerici e spaziatura numeri, come illustrato nella Figura 4.

Figura 4: formati numerici e spaziatura

numeri applicati a testo con tipo di

carattere Cambria.

Crenatura OpenType: la caratteristica di crenatura era già disponibile nelle versioni

precedenti di Word, ma in Word 2010 vengono utilizzati i valori OpenType, quando

disponibili nel tipo di carattere, per un risultato più preciso, secondo le specifiche del

progettista del tipo di carattere.

Nota: diverse caratteristiche tipografiche OpenType sono disponibili anche in Microsoft

Publisher 2010.

Creazione di documenti di grande impatto visivo

Strumenti di modifica delle immagini Novità e miglioramenti

Word 2010 consente agli utenti di esprimere tutta la propria creatività grazie a un’ampia gamma

di strumenti nuovi e migliorati per la modifica delle immagini.

È possibile divertirsi a provare i nuovissimi effetti artistici, tra cui tratti a pennello, effetto

cristallo, tratti a matita e sfumature a pastello.

Il nuovo strumento Rimuovi sfondo consente invece di mantenere solo gli elementi

desiderati dell’immagine.

Figura 5: un’immagine originale (in alto a sinistra) e la stessa immagine con contorni

luminescenti (al centro), effetto cristallo (a destra) e rimozione dello sfondo (in basso). Gli stili

e gli effetti delle immagini vengono applicati anche alla riga superiore delle immagini per

ottenere forme, riflessi, bordi sfumati, ombreggiature, rilievi e rotazione 3D.

9

I nuovi strumenti di correzione Nitidezza e Sfocatura e gli strumenti migliorati Luminosità

e contrasto aiutano ad ottenere immagini di alta qualità.

Per sbizzarrirsi con i colori, sono stati aggiunti nuovi strumenti quali Saturazione colore e

Tonalità colore e sono stati apportati miglioramenti allo strumento Ricolorazione.

È possibile perfezionare rapidamente le immagini grazie a uno strumento di ritaglio

avanzato che consente di ritagliare l’immagine fino a ottenere la forma o le proporzioni

desiderate. Con lo strumento Zoom e dettaglio è invece possibile ingrandire gli elementi

chiave dell’immagine trascinandola e ridimensionandola nell’area di ritaglio.

Figura 6: nello strumento di ritaglio avanzato l’immagine intera viene visualizzata in ombra

mentre si esegue il ritaglio.

Suggerimento rapido: per modificare le foto più rapidamente è possibile utilizzare l’Anteprima dinamica.

Posizionando il puntatore su un’opzione nelle raccolte Correzione, Colore o Effetti artistici, è possibile

visualizzare le impostazioni applicate all’immagine selezionata. Se le opzioni desiderate non sono

visualizzate nella raccolta aperta, fare clic su Opzioni nella parte inferiore della raccolta per accedere a

una finestra di dialogo contenente opzioni di formattazione avanzate.

Nota: gli stessi strumenti di modifica delle immagini nuovi e migliorati sono disponibili anche in

PowerPoint 2010, Excel 2010 e Microsoft Outlook® 2010.

10

Inserisci schermata Novità

Se si è alla ricerca di altri modi per dare maggior risalto ai documenti mediante le immagini, è

possibile catturare le schermate di altre finestre aperte direttamente da Word 2010 oppure

sceglierle da una raccolta di schermate disponibili popolata automaticamente dalle finestre

aperte.

Nota: la funzionalità di cattura delle schermate direttamente dalle applicazioni di Office 2010 è

disponibile anche in PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher e OneNote.

Temi di Office aggiuntivi Miglioramento

Si desidera ottenere un aspetto uniforme e professionale per tutti i documenti, ma non si

dispone di tempo sufficiente da dedicare alla formattazione? I temi di Office rendono tutto

questo molto più rapido, offrendo la possibilità di applicare un set coordinato di tipi di carattere,

colori ed effetti grafici all’intero documento con appena un paio di clic.

I temi sono stati introdotti in Office 2007 per Word, PowerPoint, Excel e Outlook per consentire

l’applicazione di un aspetto uniforme e professionale a tutti i contenuti. In Office 2010 sono stati

aggiunti 20 nuovi temi incorporati dal design professionale, per un totale di 40 temi incorporati,

oltre alla possibilità di accedere facilmente a numerosi altri temi disponibili online su Office.com.

È possibile personalizzare i temi esistenti o creare temi esclusivi per aggiungere con facilità il

proprio brand personale o aziendale, oppure utilizzare quelli già disponibili per ottenere

rapidamente contenuti di grande impatto.

11

Figura 7: il gruppo Temi è

disponibile nella scheda

Layout di pagina di Word.

Suggerimenti rapidi:

In Word 2010 è inoltre possibile applicare effetti tema o altri riempimenti tema alle forme. Gli altri

riempimenti tema disponibili sono gli sfondi diapositive di PowerPoint del tema, che consentono di

coordinare facilmente tutti i documenti di Office 2010. Per accedere ai riempimenti corrispondenti agli

sfondi diapositive di PowerPoint, è sufficiente selezionare la forma da riempire e quindi, dopo avere

aperto la scheda Formato di Strumenti disegno, espandere la raccolta Stili forma nel gruppo Stili

forma e scegliere Altri riempimenti tema. Questi riempimenti per le forme sono disponibili anche in

PowerPoint ed Excel, dove sono stati aggiunti la prima volta nella versione di Office 2007.

In Word 2010 sono inoltre inclusi numerosi nuovi modelli dal design professionale coordinati con i

temi di Office. È ad esempio possibile creare un nuovo documento basato sul modello Relazione

Adiacente, posizionare il puntatore del mouse su diversi temi della raccolta Temi e quindi osservare

l’aspetto assunto di volta in volta dagli elementi grafici del modello, come illustrato nella figura Figura

8. Come è possibile notare, le forme utilizzate come sfondi nelle prime due pagine del modello

utilizzano i riempimenti sfondo diapositiva illustrati nel suggerimento precedente. Per accedere ai

modelli installati con Word 2010, fare clic sulla scheda File per aprire la nuova visualizzazione

Backstage, quindi fare clic su Nuovo e infine su Modelli di esempio.

12

Figura 8:

modello

Relazione

Adiacente

originale (in

alto) a cui sono

applicati, in

senso orario a

partire dall’alto,

i temi Cravatta

nera, Austin,

Angoli e

Copertina.

Suggerimenti rapidi: è possibile combinare e abbinare elementi di temi per creare rapidamente un

tema personalizzato. È sufficiente selezionare colori, tipi di carattere ed effetti di formattazione di temi

diversi dalle rispettive raccolte nel gruppo Temi della scheda Layout di pagina, quindi utilizzare

l’opzione Salva tema corrente nella parte inferiore della raccolta Temi per salvare le selezioni come

tema personalizzato che potrà essere applicato al contenuto in Word, PowerPoint, Excel, Outlook e

persino Microsoft Access®

2010.

Oltre ai 40 temi incorporati disponibili nella raccolta Temi, nella categoria Office.com di tale raccolta

vengono costantemente aggiunti nuovi temi, che vengono visualizzati automaticamente appena

risultano disponibili.

Grafica SmartArt aggiuntiva Miglioramento

Per mettere in risalto i punti salienti di un documento, la grafica si rivela spesso più efficace del

testo. Ecco perché è importante scegliere il tipo di grafica più adatto al contenuto e conferirgli

un aspetto ottimale. In Office 2010 sono disponibili numerosi layout SmartArt aggiuntivi adatti

13

allo scopo, per un totale di oltre 130 diagrammi diversi che è possibile creare con la stessa

facilità di un elenco puntato.

Questi elementi grafici, introdotti in Office 2007, consentono anche agli utenti meno esperti di

creare diagrammi di grande impatto. I layout SmartArt offrono un’ampia scelta di opzioni, dagli

elenchi ai diagrammi di processi, circolari e relazioni, che aiutano a trasmettere idee correlate e

concetti non lineari con maggiore impatto visivo.

I nuovi layout aggiunti in Office 2010 includono ulteriori organigrammi, diagrammi con

immagini e molto altro. Sono inoltre disponibili strumenti migliorati per i diagrammi grafici, che

permettono ad esempio di aggiungere o sostituire facilmente immagini dal riquadro di testo o

sostituire le immagini selezionate nel diagramma mediante il comando Cambia immagine della

scheda Formato di Strumenti immagine.

Figura 9: finestra di

dialogo Scegli

elemento grafico

SmartArt,

disponibile nel

gruppo Illustrazioni

della scheda

Inserisci.

Suggerimenti rapidi:

Quando si inserisce o si seleziona un elemento grafico SmartArt, nella barra multifunzione vengono

visualizzate le schede Progettazione di Strumenti SmartArt e Layout. Nella scheda Progettazione

di Strumenti SmartArt sono disponibili raccolte di stili di effetti di formattazione e opzioni relative ai

colori che si coordinano automaticamente con il tema scelto, oltre alla raccolta Layout, nella quale è

possibile selezionare un layout diverso e fare clic per applicarlo al diagramma selezionato. Il

contenuto già aggiunto all’elemento grafico viene aggiornato automaticamente con il nuovo layout.

Quando si inserisce un elemento grafico SmartArt, viene automaticamente visualizzato un riquadro di

testo. È sufficiente digitare del testo nel riquadro per popolare le forme dell’elemento grafico con tale

testo, premere INVIO per aggiungere nuove forme e utilizzare i tasti TAB e MAIUSC+TAB per alzare o

abbassare di livello le forme o il testo contenuto nelle forme, in modo analogo a un elenco puntato.

14

Nella finestra di SmartArt è presente la categoria Office.com, alla quale vengono aggiunti

periodicamente nuovi layout, che vengono visualizzati automaticamente non appena risultano

disponibili.

Nota: la grafica SmartArt è disponibile anche in PowerPoint 2010, Excel 2010 e Outlook 2010.

Forme ed effetti forma Miglioramento

Word 2010 supporta completamente Office Art, offrendo quindi molte delle funzionalità

avanzate disponibili in PowerPoint ed Excel per le forme. È possibile scegliere fra tipi di forme

aggiuntivi, provare nuovi strumenti e funzionalità che consentono di risparmiare tempo e

sperimentare tutta la flessibilità delle opzioni di formattazione. Ad esempio, è sufficiente

selezionare una forma e iniziare a digitare per aggiungervi del testo.

È inoltre possibile applicare alle forme gli stessi effetti di formattazione applicabili ad altri

elementi grafici contenuti nei documenti, quali rilievi, riflessi e contorni sfumati. Come avviene

con gli stili dei grafici e della grafica SmartArt, anche gli stili delle forme si coordinano

automaticamente con i tipi di carattere, i colori e gli effetti del tema attivo.

Figura 10: nel gruppo Stili forma

della scheda Formato di Strumenti

disegno sono disponibili stili che si

coordinano automaticamente con il

tema del documento attivo, oltre a

un’ampia scelta di effetti.

Suggerimenti rapidi:

Sono disponibili nuove scelte rapide da tastiera da utilizzare con le forme. Per ridimensionare una

forma, selezionarla e quindi utilizzare MAIUSC e i tasti di direzione appropriati. Per ruotare una forma,

tenere premuto ALT mentre si preme la freccia DESTRA o SINISTRA a seconda della direzione di

rotazione desiderata. Aggiungere CTRL a queste combinazioni di tasti per ridimensionare o ruotare

con piccoli incrementi.

15

Un’altra novità di Word 2010 è il Riquadro di selezione, disponibile nel gruppo Modifica della scheda

Home o nel gruppo Disponi delle schede Formato di Strumenti disegno e Formato di Strumenti

immagine. Il Riquadro di selezione consente di selezionare, rinominare, riordinare o nascondere

elementi grafici nel documento in tutta semplicità.

Espandere la raccolta Stili forma per visualizzare l’opzione Altri riempimenti tema, che consente di

applicare gli sfondi diapositive di PowerPoint dal tema attivo come riempimenti forme. Ulteriori

informazioni ed esempi sui temi di Office sono disponibili più indietro in questa guida.

Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno

Barra multifunzione Miglioramento

È possibile individuare facilmente i comandi necessari, quando e dove servono. La barra

multifunzione, migliorata e personalizzabile, disponibile in tutte le applicazioni di Office 2010,

sostituisce i menu e le barre degli strumenti tradizionali e offre un’esperienza di utilizzo

personalizzata in base a esigenze specifiche. Progettata per semplificare l’individuazione e

l’utilizzo dell’intera gamma di caratteristiche disponibili in Word, consente di eseguire più

attività in minor tempo.

È possibile personalizzare le schede predefinite o crearne di nuove sulla barra multifunzione

per utilizzare Word 2010 in base alle proprie esigenze di lavoro.

Per consentire un’individuazione più rapida dei comandi necessari, nelle schede standard

della barra multifunzione sono disponibili i comandi pertinenti per una determinata attività.

La barra multifunzione offre inoltre schede contestuali che consentono di accedere agli

strumenti appropriati per l’attività da eseguire. Ad esempio, facendo clic all’interno di una

tabella, sulla barra multifunzione vengono visualizzate schede contestuali che semplificano

l’accesso a tutte le caratteristiche necessarie per l’utilizzo della tabella.

16

Figura 11: le schede contestuali vengono visualizzate automaticamente al

momento opportuno.

Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novità

Sul lato sinistro della barra multifunzione è presente la scheda File. È sufficiente fare clic su di

essa per accedere a tutte le opzioni che facilitano la gestione dei file e la personalizzazione delle

funzionalità di Word.

La nuova visualizzazione Backstage sostituisce il tradizionale menu File offrendo un’unica

posizione per tutte le attività di gestione dei documenti. Ad esempio:

Quando si apre la visualizzazione Backstage per la prima volta, viene visualizzata la

scheda Informazioni. Da questa unica posizione è possibile gestire le opzioni di

protezione dei documenti, visualizzare e modificare le proprietà dei file, controllare

eventuali informazioni proprietarie dei documenti che non si desidera condividere e

molto altro ancora.

Nella scheda Salva e invia della visualizzazione Backstage è possibile inviare un

documento come allegato di Word 2010 o come file PDF o XPS, nonché pubblicare il

documento come post di blog o salvarlo in un percorso online per accedere alle nuove

incredibili caratteristiche di collaborazione che verranno illustrate più avanti.

La scheda Stampa, illustrata nella Figura 12, rende possibile una nuova esperienza di

stampa integrata grazie alla disponibilità di un’anteprima a pagina intera, oltre a tutte le

opzioni di stampa necessarie.

17

Figura 12: il nuovo

ambiente di stampa

integrato disponibile

nella visualizzazione

Backstage.

Suggerimento rapido: nella scheda Recente della visualizzazione Backstage sono elencati i file e i

percorsi utilizzati di recente. È possibile aggiungere file o percorsi a tale scheda per spostarli in alto e

renderli immediatamente accessibili oppure rimuovere un file o un percorso utilizzato di recente facendo

clic con il pulsante destro del mouse sull’elemento desiderato e scegliendo Rimuovi da elenco.

La barra multifunzione semplifica la creazione di contenuto, mentre la visualizzazione Backstage

ne facilita la gestione.

Meno tempo, meno fatica

Riquadro di spostamento Miglioramento

Il riquadro di spostamento di Word 2010, denominato mappa documento nelle versioni

precedenti, trasforma l’esperienza di spostamento tra i documenti fornendo una

rappresentazione visiva della struttura generale dei titoli del documento.

È possibile utilizzare il riquadro di spostamento per:

Sfogliare i titoli per individuare rapidamente la posizione desiderata all’interno di un

documento e accedervi con un semplice clic.

Utilizzare la caratteristica di trascinamento per ridisporre i titoli e i contenuti sottostanti

in modo semplice e rapido.

18

Individuare la posizione del documento attualmente modificata da un altro utente o

quella in cui sono state apportate le modifiche più recenti.

Figura 13: trascinamento dei titoli nel riquadro di spostamento migliorato per ridisporre

rapidamente il contenuto del documento.

Strumenti di ricerca Miglioramento

L’esperienza di ricerca è ora completamente integrata nel riquadro di spostamento. Le ricerche

vengono eseguite automaticamente mentre si digita il termine desiderato e le corrispondenze

trovate vengono evidenziate.

Nella nuova visualizzazione risultati del riquadro di spostamento è disponibile

un’anteprima delle corrispondenze trovate. Basta fare clic su un’anteprima per passare al

punto corrispondente nel documento.

La visualizzazione titoli evidenzia le aree del documento in cui sono visualizzati i risultati.

La visualizzazione anteprime può essere filtrata in modo da visualizzare solo le pagine

che contengono un risultato di ricerca.

19

Nel riquadro di spostamento è inoltre possibile sfogliare il documento per tipo di

oggetto, ad esempio elementi grafici, tabelle, equazioni, note a piè di pagina, note di

chiusura e commenti.

La familiare finestra di dialogo Trova e sostituisci è ancora disponibile per l’esecuzione di

ricerche più avanzate e le attività di sostituzione.

Figura 14: gli

strumenti di

ricerca

migliorati,

integrati nel

riquadro di

spostamento,

includono il

nuovo

riquadro dei

risultati di

ricerca

illustrato in

questa

figura.

Suggerimento rapido: è possibile utilizzare la familiare combinazione di tasti CTRL+F per attivare la

casella Cerca nel documento nel riquadro di spostamento. Per accedere alla finestra di dialogo Trova e

sostituisci, fare clic sulla freccia sul lato destro della casella Cerca nel documento e quindi fare clic su

Ricerca avanzata. In alternativa, premere CTRL+H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci con

la scheda Sostituisci in primo piano oppure CTRL+G per visualizzare in primo piano la scheda Vai.

Recupero di versioni non salvate Novità

Prima o poi capita a tutti: dopo aver lavorato a un documento per diversi minuti, se non ore,

fino ad ottenere il risultato desiderato, si chiude il documento senza salvarlo, forse pensando, in

un momento di distrazione, che la richiesta di salvataggio si riferisse a un altro file che si

intendeva eliminare. Qualunque sia la causa, il risultato è lo stesso: il lavoro e il tempo impiegato

per realizzarlo sono andati persi. Ora non è più così.

20

Office 2010 estende le funzionalità di salvataggio automatico già disponibili nelle versioni

precedenti di Microsoft Office, permettendo ora di recuperare versioni di file chiusi senza essere

stati preventivamente salvati.5 Sarà quindi possibile accedere facilmente ai documenti recuperati

e gestirli nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage, come illustrato nella figura

seguente.

Figura 15: è

possibile accedere

alle versioni

recuperate dei

documenti tramite

la scheda

Informazioni della

visualizzazione

Backstage, nella

sezione Versioni.

È possibile recuperare le bozze di documenti che non sono mai stati salvati. Per accedere

a questa opzione, fare clic sul pulsante Gestisci versioni nella scheda Informazioni della

visualizzazione Backstage.

Dalla scheda Informazioni della visualizzazione Backstage è inoltre possibile accedere alle

ultime cinque versioni del documento attivo salvate automaticamente. Se si chiude il

documento senza salvarlo, per impostazione predefinita l’ultima versione salvata

automaticamente rimane temporaneamente disponibile.

5 Per recuperare i documenti non salvati disponibili e le versioni salvate automaticamente è necessario impostare l’opzione Salva

informazioni di salvataggio automatico. Per mantenere una versione di salvataggio automatico fino alla successiva sessione di

modifica, è inoltre necessario scegliere di mantenere l’ultima versione salvata automaticamente quando si chiude senza salvare. Per

accedere a queste opzioni, nella visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni e quindi su Salva.

21

Suggerimenti rapidi:

Per accedere rapidamente ad altri contenuti nella stessa cartella in cui è archiviato il documento

attivo, è sufficiente fare clic su Apri percorso file nella scheda Informazioni in visualizzazione

Backstage. Questa opzione è disponibile nella sezione Documenti correlati nel riquadro Proprietà,

illustrato nella figura Figura 15.

Ulteriori informazioni sull’utilizzo delle versioni recuperate sono disponibili nella sezione Suggerimenti

per utenti esperti di questa guida.

Incolla con Anteprima dinamica Novità

Se solitamente si riutilizzano contenuti in Word 2010 o tra applicazioni diverse, è possibile

risparmiare tempo utilizzando la funzione Incolla con Anteprima dinamica, che consente di

visualizzare un’anteprima delle varie opzioni disponibili per incollare i dati, ad esempio Mantieni

formattazione originale o Mantieni solo il testo, in modo da verificare l’aspetto del contenuto

incollato prima di incollarlo effettivamente nel documento. Grazie a Incolla con Anteprima

dinamica sarà possibile ottenere il risultato desiderato fin dal primo tentativo, senza bisogno di

annullare l’operazione e riprovarla più volte.

Figura 16: posizionare il

puntatore del mouse su

un’opzione Incolla per

visualizzare in anteprima

il risultato, quindi fare

clic per selezionare

l’opzione preferita.

Suggerimento rapido: se dopo aver incollato un elemento si cambia idea, è possibile accedere alle

opzioni Incolla senza annullare le operazioni eseguite. Fare clic sull’icona visualizzata accanto al contenuto

incollato per espandere Opzioni Incolla oppure, se si preferisce utilizzare la tastiera, premere CTRL per

espandere Opzioni Incolla e spostarsi tra le opzioni utilizzando i tasti freccia destra e sinistra.

Selezionando una nuova opzione, il risultato viene aggiornato automaticamente.

22

Nota: la funzione Incolla con Anteprima dinamica è disponibile anche in PowerPoint 2010, Excel

2010, Outlook 2010 e per il testo in Publisher 2010.

Note collegate di OneNote Novità

Mentre si lavora a un documento si eseguono spesso ricerche e si raccolgono contenuti. Per

questo tipo di esigenze è anche molto importante mantenere collegate tutte le informazioni e

trovare facilmente quelle che servono, quando servono.

La soluzione la offre OneNote 2010, con la creazione di collegamenti non solo al documento

attivo, ma anche alla posizione in cui ci si trovava all’interno del documento quando è stato

preso un determinato appunto. È possibile ancorare OneNote su un lato del desktop e prendere

appunti mentre si lavora al documento di Word 2010. Come illustrato nella Figura 17, in

OneNote viene aggiunta un’icona nel margine accanto alle note. Facendo clic su tale icona

durante la revisione degli appunti, verrà aperto il file di origine direttamente nella posizione in

cui si trovano le informazioni desiderate.

Figura 17: la caratteristica Note collegate di OneNote aggiunge un’icona nel margine di ogni

paragrafo mentre si prendono appunti nel riquadro di OneNote ancorato, per indicare il

programma di origine e fornire un collegamento alla posizione in cui ci si trovava in tale file

quando è stato preso l’appunto.

23

Suggerimento rapido: per utilizzare la caratteristica Note collegate in Word, aprire un documento salvato

precedentemente nel formato Word 2010 e prendere appunti in un blocco appunti di OneNote 2010.

Nota: questa caratteristica di OneNote 2010 è disponibile anche quando si utilizza PowerPoint

2010 o si esplora il Web con Windows® Internet Explorer® 6 o versioni successive.

Correttore ortografico contestuale Miglioramento

Il correttore ortografico contestuale migliorato di Word 2010 è sensibile al contesto ed è

pertanto in grado di correggere gli errori di ortografia anche nei casi in cui una parola è digitata

correttamente ma non è adatta al contesto. Ad esempio, «condizione economico» verrà

contrassegnato per consentirne la correzione in «condizione economica».

24

Un nuovo modo di collaborare

Creazione condivisa Novità

Per risparmiare tempo, semplificare le attività e migliorare il lavoro in team, non c’è niente di

meglio delle funzionalità di creazione condivisa di Word 2010, che consentono di modificare lo

stesso documento in contemporanea con altri colleghi o amici6 e di visualizzare

automaticamente eventuali altri utenti che stanno modificando il documento e il punto in cui

stanno lavorando. È persino possibile avviare una conversazione istantanea con altri utenti che

stanno modificando il file, direttamente da Word 2010.7

Figura 18: è possibile visualizzare chiaramente la posizione in cui un altro utente sta

modificando il documento e comunicare con tale utente senza lasciare Word.

In corrispondenza del nome dell’utente che sta apportando modifiche al documento,

come illustrato nella Figura 18, vengono visualizzate anche le informazioni sulla presenza

che indicano la disponibilità di tale persona. Posizionando il puntatore del mouse sul

nome della persona, verrà visualizzata la relativa scheda contatto da cui è possibile

avviare una conversazione.

6 Per utilizzare la caratteristica di creazione condivisa è necessario SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un Windows

Live ID (per uso personale). Questa caratteristica sarà disponibile per l’utilizzo in Word 2010 tramite Windows Live a partire dalla

seconda metà del 2010.

7 Per la messaggistica istantanea è necessario Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator

2007 R2, Windows Live Messenger o un’altra applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessenger. Per le chiamate

vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o un’applicazione di messaggistica

istantanea che supporti IMessengerAdvanced.

25

Per visualizzare le modifiche apportate da altri utenti mentre si lavora a un documento, è

sufficiente salvarlo. Salvando, si renderanno inoltre disponibili le proprie modifiche agli

altri utenti.

È possibile visualizzare i nomi di tutti gli utenti che stanno apportando modifiche in

modo immediato, grazie a un elenco popup nella parte inferiore della schermata.

Oppure, come illustrato nella Figura 19, visualizzare e comunicare con altri autori,

controllare lo stato di sincronizzazione ed eseguire molte altre operazioni tramite la

scheda Informazioni della visualizzazione Backstage.8

Se un altro autore passa allo stato offline mantenendo il file aperto per la modifica, sarà

comunque possibile accedere al documento e modificarlo. Quando tale utente torna in

modalità online e salva il file, le modifiche apportate da tale utente vengono unite con le

proprie e sarà possibile visualizzarle.

Figura 19: in una sessione

di creazione condivisa è

possibile visualizzare la

disponibilità di

aggiornamenti di altri

autori e contattare altri

autori correnti tramite la

visualizzazione

Backstage.

Suggerimento rapido: gli utenti aziendali con Microsoft SharePoint®

Foundation 2010 possono utilizzare la

caratteristica di creazione condivisa entro i confini del firewall. Grazie all’integrazione di Microsoft Office

Communicator in diverse applicazioni di Office 2010, è ora possibile visualizzare le informazioni sulla presenza

e iniziare una conversazione di messaggistica istantanea o una chiamata vocale direttamente da Word.

8 Per comunicare con altri autori dal riquadro Utenti che stanno eseguendo operazioni di modifica in visualizzazione Backstage, è

necessario disporre di Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2 o di un’altra

applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessengerAdvanced.

26

Gli utenti che lavorano in piccole aziende o utilizzano Word 2010 da casa o da scuola possono avvalersi delle

funzionalità di creazione condivisa tramite Windows Live™. Tutto ciò che serve è un Windows Live ID gratuito

che consenta di modificare i documenti in contemporanea con altri utenti. Un account di messaggistica

istantanea, quale Windows Live Messenger, disponibile gratuitamente, è inoltre necessario se si desidera

visualizzare la disponibilità di altri autori del documento e avviare una conversazione di messaggistica

istantanea.9

Comunicazioni semplificate Novità

Ora è possibile comunicare con i propri contatti senza uscire da Word 2010.

Come illustrato nella Figura 18 e nella Figura 19, l’icona presenza o la barra presenza

viene visualizzata in varie posizioni durante una sessione di creazione condivisa in Word 2010.

Oltre alla creazione condivisa, è possibile visualizzare le informazioni sulla presenza relative agli

autori, ai responsabili della gestione dei contenuti e agli utenti che hanno modificato i contenuti

per ultimi nel riquadro Proprietà della scheda Informazioni in visualizzazione Backstage.

L’utilizzo combinato di Word 2010 con Office Communicator o con un’applicazione di

messaggistica istantanea consente di visualizzare informazioni sulla persona selezionata e

contattarla in tempo reale tramite la relativa scheda contatto, come illustrato nella Figura 20.10

9 Questa caratteristica sarà disponibile per l’utilizzo in Word 2010 tramite Windows Live a partire dalla seconda metà del 2010.

10 Per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza è necessario uno dei prodotti seguenti: Microsoft Office

Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un’altra applicazione di

messaggistica istantanea che supporta IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2 con

Office Communicator 2007 R2 o un’applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced.

27

Figura 20: passare il puntatore del mouse sul nome di una persona o sulla

relativa icona presenza per visualizzarne la scheda contatto e iniziare una

conversazione istantanea oppure espandere la scheda per visualizzare ulteriori

informazioni sul contatto.

Suggerimenti rapidi:

Fare clic sull’icona a forma di puntina nella parte superiore della scheda contatto per mantenerla in

primo piano e sempre a disposizione.

Gli utenti di Microsoft Exchange possono visualizzare lo stato del calendario nella parte superiore

della scheda contatto ed espandendo i dettagli.

Nota: le informazioni sulla presenza e la scheda contatto sono disponibili anche tramite le

caratteristiche di creazione condivisa di PowerPoint 2010 e nella sezione Proprietà file della

visualizzazione Backstage in PowerPoint ed Excel 2010. In Outlook 2010 queste caratteristiche

sono disponibili per numerosi tipi di elementi, quali le convocazioni riunione e i messaggi di

posta elettronica. Inoltre, in Microsoft SharePoint® Workspace 2010 le informazioni sulla

presenza e la scheda contatto sono disponibili nel riquadro Membri in un’area di lavoro di

Microsoft Office Groove. Per utilizzare le informazioni sulla presenza in un’area di lavoro di

Groove non è necessario disporre di un programma di messaggistica istantanea distinto.

28

Visualizzazione protetta Novità

Oggi il mezzo più diffuso per l’invio e la ricezione di documenti è la posta elettronica o il Web. È

quindi fondamentale proteggere il computer quando si aprono file provenienti da origini

potenzialmente sconosciute.

Word 2010, Excel 2010 e PowerPoint 2010 offrono allo scopo la nuova Visualizzazione protetta,

che aiuta a prendere decisioni più consapevoli prima di esporre il computer a potenziali

vulnerabilità. Per impostazione predefinita, i documenti provenienti da Internet o che possono

includere in altro modo contenuti potenzialmente dannosi vengono aperti automaticamente in

Visualizzazione protetta. Quando ciò avviene, viene visualizzato un avviso sulla barra dei

messaggi, come illustrato nella Figura 21, insieme all’opzione per abilitare la modifica.

Figura 21: i documenti provenienti da Internet vengono aperti automaticamente in

Visualizzazione protetta.

Suggerimento rapido: è possibile controllare quali origini attivano la Visualizzazione protetta e

impostare l’apertura di determinati tipi di file in Visualizzazione protetta a prescindere dall’origine.

In entrambi i casi, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su

Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di Word fare clic su Centro protezione e quindi su

Impostazioni Centro protezione. Per gestire le impostazioni, fare clic su Visualizzazione protetta. Per

abilitare la modalità Visualizzazione protetta per tipi di file specifici, fare clic su Impostazioni tipi file.

Documenti attendibili Novità

Si desidera che il computer e i file su cui lavori siano protetti da potenziali minacce, ma si

vorrebbe evitare di dovere ripetere i controlli di sicurezza anche dopo aver confermato che un

file è attendibile?

In Office 2010 è stata aggiunta la caratteristica Documenti attendibili per i documenti con

contenuto attivo, come le macro, grazie alla quale è sufficiente confermare una sola volta che i

contenuti attivi presenti in un documento sono sicuri e possono essere abilitati. Word 2010 tiene

29

traccia dei documenti considerati attendibili, evitando la visualizzazione di una richiesta di

conferma a ogni apertura.

Suggerimento rapido: se un documento viene considerato erroneamente attendibile o se si aggiunge

nuovo contenuto a un documento in precedenza considerato attendibile, è possibile accedere con un solo

clic al Centro protezione nella finestra di dialogo Opzioni di Word e reimpostare i documenti attendibili

oppure disabilitare l’attendibilità automatica dei documenti.

Verifica accessibilità Novità

La nuova caratteristica Verifica accessibilità controlla i documenti alla ricerca di contenuto che

potrebbe risultare di difficile lettura per le persone disabili. Lo strumento fornisce una

spiegazione per tutti i problemi rilevati, oltre a indicazioni dettagliate su come risolverli.

Suggerimento rapido: Word 2010 offre nuove opzioni di testo alternativo utili per la formattazione dei

documenti allo scopo di migliorarne l’accessibilità. È ad esempio possibile aggiungere testo alternativo

per il titolo e la descrizione contenuti in immagini e tabelle. Le opzioni Testo alternativo sono disponibili

nelle finestre di dialogo Formato immagine e Proprietà tabella.

30

Strumenti per le lingue Miglioramento

Oggi chi lavora con più lingue può avvalersi di opzioni decisamente più flessibili, che

consentono di semplificare e personalizzare l’esperienza multilingue offrendo la possibilità di

Definire impostazioni della lingua distinte per modifica, Guida, interfaccia utente e descrizioni

comandi.

Figura 22: è possibile impostare facilmente lingue diverse per la modifica dei documenti,

l’interfaccia utente, la Guida e le descrizioni comandi.

Suggerimenti rapidi:

Se si aggiunge una lingua per la quale non sono installati gli strumenti di correzione o il layout di

tastiera, verrà visualizzata una notifica con collegamenti per facilitare la risoluzione del problema,

come illustrato nella Figura 22.

31

Le preferenze della lingua impostate in Word 2010 vengono estese a tutte le applicazioni di Office

2010, inclusi Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, OneNote 2010, Publisher 2010 e, ad

eccezione delle descrizioni comandi, Access 2010, SharePoint Workspace 2010 e Microsoft InfoPath

2010.

32

Strumenti di traduzione Miglioramento

Con Word 2010, comunicare in lingue diverse è più facile che mai, grazie agli strumenti di

traduzione disponibili nella scheda Revisione di Word 2010, illustrata nella Figura 23, e al Mini-

traduttore, migliorato rispetto alla versione precedente denominata Descrizione traduzione, per

traduzioni immediate.

Figura 23: gli strumenti di traduzione sono

disponibili nel gruppo Lingua della scheda

Revisione.

Figura 24: dopo avere attivato il Mini-

traduttore nelle opzioni di traduzione

della scheda Revisione, è sufficiente

posizionare il puntatore del mouse su

una parola nel documento per ottenere

una traduzione immediata.

Suggerimento rapido: gli strumenti di assistenza e di sintesi vocale in lingua inglese (insieme ad altre

lingue che è possibile scaricare) sono disponibili nella barra degli strumenti nella parte inferiore del Mini-

traduttore, come illustrato nella Figura 24.11

Condivisione tramite Communicator «14» Novità

Talvolta si presenta la necessità di disporre di uno spazio virtuale in cui incontrare i colleghi che

collaborano a un progetto. Con Word 2010 e Microsoft Communicator «14» ora è possibile

avviare una riunione virtuale senza uscire da Word, condividendo la finestra dell’applicazione

11 Le caratteristiche di sintesi vocale per altre lingue sono disponibili gratuitamente per il download nell’Area download Microsoft,

all’indirizzo http://www.microsoft.com/download (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).

33

con la stessa facilità con cui si invia un messaggio istantaneo, oppure condividere con facilità e

rapidità un documento inviandolo tramite un messaggio istantaneo direttamente da Word. 12

Suggerimento rapido: è possibile avviare una sessione di condivisione con pochi clic aprendo la scheda

Salva e invia nella visualizzazione Backstage per verificare la disponibilità dei colleghi e condividere la

finestra dell’applicazione, in modo che i colleghi interessati possano vedere in tempo reale tutte le

modifiche apportate.

Nota: la condivisione tramite Office Communicator è disponibile anche in PowerPoint 2010 ed

Excel 2010.

Controllo contenuto Miglioramento

Il controllo contenuto è stato introdotto in Word 2007 per consentire il riutilizzo del contenuto

dinamico nei documenti e per semplificare la creazione di moduli complessi. In Word 2010 è

stato aggiunto il controllo casella di controllo, ampiamente richiesto dagli utenti, per una

progettazione dei moduli ancora più versatile.

Figura 25: il controllo contenuto è disponibile nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo.

Suggerimenti rapidi:

Se la scheda Sviluppo illustrata nella Figura 25 non è visualizzata, fare clic sulla scheda File per aprire

la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni. Fare clic su Personalizzazione barra

multifunzione e quindi, nella sezione Personalizza barra multifunzione sul lato destro della finestra

di dialogo, selezionare la casella di controllo Sviluppo per abilitare la scheda corrispondente.

Office Open XML consente agli sviluppatori di creare modelli e documenti potenti e flessibili con

contenuto aggiornabile automaticamente tramite l’associazione di controllo contenuto a dati esterni,

ad esempio i dati archiviati in un elenco Microsoft SharePoint.

12 Sono necessari Communicator «14» e Microsoft Communications Server «14». Le versioni beta di questi prodotti saranno

disponibili a partire dalla seconda metà del 2010.

34

Il controllo contenuto associato alle proprietà di documento più utilizzate è automaticamente

disponibile per l’uso nei documenti, senza richiedere l’intervento di uno sviluppatore. Nel gruppo

Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide e quindi su Proprietà documento per

selezionare i controlli disponibili. Ad esempio, è possibile inserire il controllo Titolo nel frontespizio,

nelle intestazioni o ovunque sia necessario visualizzare il titolo del documento. Se in seguito si

modifica il titolo, sarà sufficiente aggiornare un’istanza del controllo perché tutte le altre vengano

aggiornate automaticamente.

35

Produttivi ovunque e in qualunque momento

Word Web App Novità

Se non si desidera portarsi sempre dietro il computer o si è alla ricerca di strumenti semplici e

condivisibili per collaborare con altre persone, da oggi è possibile disporre di tutto ciò che serve

per completare le proprie attività anche quando non si è seduti alla propria scrivania.

È infatti possibile salvare i documenti di Word online e quindi accedervi, modificarli e

condividerli da qualsiasi computer che disponga di una connessione Internet.13 I documenti

complessi creati in Word 2010 vengono visualizzati online con estrema fedeltà ed è possibile

apportarvi modifiche minime utilizzando gli stessi strumenti disponibili in Word.14

Figura 26:

Word Web

App

consente di

visualizzare i

documenti

ad alta

fedeltà e di

apportarvi

modifiche

minime.

13 Per Office Web Apps sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet, un browser supportato Internet

Explorer, Firefox o Safari e SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un Windows Live ID gratuito (per uso personale). La

caratteristica di modifica dei documenti in Word Web App sarà disponibile per l’utilizzo tramite Windows Live a partire dalla seconda

metà del 2010. Vi sono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps e quelle delle applicazioni di Office 2010.

14 Microsoft Silverlight

™ non è necessario per alcuna funzionalità, tuttavia è consigliabile installarlo per ottenere risultati ottimali nella

visualizzazione dei documenti di Word in Office Web Apps.

36

È possibile copiare testo dal documento o cercare del testo all’interno del documento

direttamente in Word Web App in modalità di visualizzazione. Nel riquadro di ricerca

vengono visualizzati i collegamenti ai risultati della ricerca e le corrispondenze trovate

vengono evidenziate automaticamente nel documento, in modo analogo all’esperienza

di ricerca migliorata offerta da Word 2010.

Sono disponibili gli stessi familiari strumenti di formattazione e modifica utilizzati in

Word, tra cui la correzione automatica, il controllo dell’ortografia durante la digitazione,

la formattazione di tipi di carattere e paragrafi e gli stili.

È possibile inserire immagini, tabelle e persino ClipArt di Office.com.

Microsoft Office Web Apps, in cui sono inclusi Word Web App, Microsoft Excel® Web App,

Microsoft PowerPoint® Web App e Microsoft OneNote® Web App, offre un accesso flessibile, un

ambiente di modifica familiare e un ventaglio di caratteristiche note utili per rispettare le

scadenze lavorative.

Suggerimenti rapidi:

Word Web App agevola la condivisione di file con utenti di versioni precedenti di Microsoft Office per

Windows o Mac e persino con utenti che non dispongono di una copia di Microsoft Office installata

nel computer.

Gli utenti aziendali che utilizzano Office Web Apps in Microsoft SharePoint 2010 possono accedere e

visualizzare i documenti salvati nel sito SharePoint da uno smartphone in cui è installata una versione

mobile di Word Web App.15

15 Tra i visualizzatori per dispositivi mobili supportati per Word Web App, Excel Web App e PowerPoint Web App in SharePoint 2010

sono inclusi Internet Explorer su Windows Mobile 5 o versione successiva, Safari 4 su iPhone 3G o 3GS, BlackBerry 4.x e versioni

successive, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e versioni successive, Opera Mobile 8.65 e versioni successive e Openwave 6.2, 7.0 e versioni

successive.

37

Word Mobile 2010 Miglioramento

Capita a volte di dover lavorare anche durante gli spostamenti. Fortunatamente, in Word Mobile

2010 sono state migliorate alcune caratteristiche per semplificare lo svolgimento delle attività in

queste circostanze.16

La creazione o la modifica di documenti di Word in un dispositivo mobile è

un’esperienza familiare grazie a una serie di funzionalità di creazione essenziali che

includono la formattazione di tipi di carattere e paragrafi, gli elenchi puntati e numerati,

il correttore ortografico e la correzione automatica.

La nuova modalità di selezione consente di selezionare il contenuto con estrema

precisione.

Figura 27: è possibile aprire documenti

creati in un’applicazione desktop e

visualizzarli nel Windows Phone in alta

fedeltà, grazie alla tecnologia Text Reflow di

Word Mobile 2010.

Suggerimento rapido: i documenti possono essere distribuiti facilmente direttamente dal Windows

Phone. È sufficiente inviare i documenti di Word via posta elettronica o salvarli direttamente in SharePoint

2010 utilizzando la nuova applicazione SharePoint Workspace Mobile 2010.

16 È necessario un dispositivo appropriato. Per alcune funzionalità di dispositivi mobili è necessario disporre di una connessione Internet. Office

Mobile 2010 include Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 e SharePoint Workspace Mobile

2010. Outlook Mobile 2010 è preinstallato nei telefoni Windows Phone ed è il client di posta elettronica predefinito. Office Mobile 2010 non è

incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps. Verrà rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows

Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la commercializzazione di Microsoft Office 2010. Esistono alcune differenze tra le

caratteristiche di Office Mobile 2010 e delle applicazioni di Office 2010.

38

Si è il guru di Word in ufficio, in famiglia o nella propria classe? Ci si trova spesso a fornire

assistenza oppure a creare documenti e modelli per altri utenti di Word? In questa sezione

vengono forniti alcuni utili consigli e suggerimenti pratici appositamente pensati per esperti di

Word 2010 o utenti che aspirano a diventarlo.

Facilità di formattazione della grafica nei documenti di Word 2010

Ottenere una formattazione ed effetti uniformi, professionali e accattivanti per tutti gli elementi

grafici contenuti nei documenti di Word 2010 è molto più facile di quanto sembri.

La raccolta stili veloci, disponibile nella scheda Formato di Strumenti disegno, nella

scheda Progettazione di Strumenti SmartArt e nella scheda Progettazione di Strumenti

grafico, offre stili che si coordinano automaticamente con i colori, i tipi di carattere e gli

effetti di formattazione grafica del tema del documento attivo.

È quindi possibile sperimentare i diversi effetti senza modificare altri elementi del tema. Nel gruppo

Temi della scheda Layout di pagina posizionare il puntatore del mouse sulle opzioni della raccolta

Effetti per visualizzare un’anteprima dinamica di tali effetti sulla grafica del documento. Dopo aver

individuato gli effetti desiderati, basterà un solo clic per applicarli a tutti gli elementi grafici di Office

2010 presenti nel documento. Tenere presente che per visualizzare le modifiche alla formattazione

quando si selezionare un effetto nella raccolta Effetti tema, è necessario avere preventivamente

applicato alla grafica gli stili veloci che utilizzano gli effetti del tema.

È possibile applicare molti degli stessi effetti personalizzati, quali ombreggiature, rilievi e

riempimenti sfumati, a testo, forme, grafica SmartArt, grafici e immagini inclusi nei

documenti di Word 2010. Word offre numerose raccolte che consentono di formattare

facilmente questi tipi di contenuti. Se tuttavia si desidera ottenere effetti più

personalizzati, è disponibile una finestra di dialogo apposita per ciascuno di questi

elementi. Le finestre di dialogo Formato effetti testo, Formato forma, Formato immagine

e diverse finestre di dialogo per la formattazione degli elementi dei grafici contengono

39

tutti gli strumenti necessari per la personalizzazione degli effetti, ad esempio linee e

riempimenti sfumati con più cursori, rilievi, illuminazioni, riflessi e altro ancora.17

Per accedere rapidamente alle finestre di dialogo, Formato forma e Formato immagine e alle

finestre di dialogo per la formattazione degli elementi dei grafici, fare clic con il pulsante destro

del mouse sull’oggetto e scegliere Formato in fondo al menu di scelta rapida. Per accedere alla

finestra di dialogo Formato effetti testo, premere CTRL+D per aprire la finestra di dialogo

Carattere e quindi fare clic su Effetti di testo.

Recupero di documenti non salvati e versioni salvate automaticamente

Se si chiude inavvertitamente un documento senza salvarlo, Word 2010 salva automaticamente

una copia del lavoro. Come forse si è già appreso nelle pagine precedenti, con le nuove

funzionalità di salvataggio automatico è possibile recuperare con facilità i documenti, persino

quelli che non sono stati salvati nemmeno una volta. Fare riferimento ai suggerimenti seguenti

per ulteriori informazioni su questi nuovi strumenti che consentono di risparmiare tempo:

Se si sta lavorando a un documento salvato in precedenza, è possibile accedere alle

ultime cinque versioni salvate automaticamente senza uscire dal documento e da Word.

In questo modo, se si elimina inavvertitamente un contenuto che a una seconda

riflessione sembra necessario, dovrebbe essere possibile recuperarlo da una versione

precedente. 18

Per accedere alle versioni salvate automaticamente disponibili, fare clic sulla scheda File per aprire

la visualizzazione Backstage. Le versioni disponibili sono elencate nella sezione Versioni della

scheda Informazioni.

Per impostazione predefinita, se si chiude un file senza salvarlo, in Word 2010 viene

salvata automaticamente l’ultima versione salvata automaticamente del file.

17 Nei grafici di Excel gli effetti riflesso sono disponibili quando si formatta del testo.

18 La possibilità di ripristinare il contenuto di una versione salvata automaticamente è limitata a cinque versioni e richiede

l’impostazione delle opzioni Salva informazioni di salvataggio automatico e Mantieni l’ultima versione salvata automaticamente se si

chiude senza salvare. Per accedere a queste opzioni, nella visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni e quindi su Salva.

40

Per disattivare questa funzionalità, nella visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni. Nella

scheda Salva della finestra di dialogo Opzioni di Word individuare l’impostazione Mantieni

l’ultima versione salvata automaticamente se si chiude senza salvare.

Nota: le versioni salvate automaticamente vengono archiviate nello stesso percorso dei file di

salvataggio automatico, ovvero nella scheda Salva di Opzioni di Word.

È possibile recuperare tutti i documenti non salvati disponibili, ovvero i file che non sono

mai stati salvati in precedenza, da un’unica pratica posizione.

Nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage fare clic su Gestisci versioni, quindi

selezionare Recupera documenti non salvati. In alternativa, nella parte inferiore della scheda

Recente nella visualizzazione Backstage fare clic su Recupera documenti non salvati. Verrà

visualizzata una finestra di dialogo contenente la cartella UnsavedFiles con i documenti non

salvati disponibili.

41

I file presenti nella cartella dei file non salvati vengono eliminati automaticamente dopo

quattro giorni.

Se capita di utilizzare un computer condiviso o pubblico, ad esempio in un Internet café o in un

laboratorio scolastico, è possibile evitare facilmente che i documenti non salvati vengano

conservati. A tale scopo, creare un nuovo documento (CTRL+N) ma non salvarlo, quindi nella

scheda Informazioni della visualizzazione Backstage fare clic su Gestisci versioni e infine su

Elimina tutti i documenti non salvati.

Nota: l’opzione Elimina tutti i documenti non salvati è disponibile solo in presenza di un file mai

salvato in precedenza. Se si visualizzano le opzioni di Gestisci versioni relative a un file salvato,

l’opzione Elimina tutti i documenti non salvati non è disponibile.

Personalizzazione della barra multifunzione

Personalizzare l’esperienza utente di Word 2010 non è mai stato così facile: è possibile

aggiungere gruppi personali in tutte le schede predefinite della barra multifunzione oppure

creare schede personalizzate.

Per personalizzare la barra multifunzione, fare clic sulla scheda File per aprire la

visualizzazione Backstage, fare clic su Opzioni e infine su Personalizzazione barra

multifunzione. Da questa posizione è possibile personalizzare le schede includendo i

comandi preferiti di qualsiasi scheda incorporata, aggiungere comandi non visualizzati

nella barra multifunzione o addirittura aggiungere macro personali.

42

per non visualizzare

nella barra

multifunzione una o

più schede elencate

nella finestra di

dialogo, deseleziona

le caselle di

controllo

corrispondenti.

Oltre alle schede presenti nella barra multifunzione, è possibile personalizzare anche le schede

contestuali, ovvero le schede strumenti che vengono visualizzate quando si utilizzano tipi di

contenuto specifici quali immagini o tabelle. Per accedere a queste schede aggiuntive durante la

personalizzazione della barra multifunzione, selezionare Schede strumenti nell’elenco

Personalizza barra multifunzione, come illustrato nell’immagine precedente.

Per iniziare a personalizzare la barra multifunzione, basta selezionare la scheda prima

della quale si desidera posizionare la nuova scheda personalizzata e fare clic su Nuova

scheda. In alternativa, è possibile espandere una scheda per visualizzarne i gruppi,

selezionare il gruppo dopo il quale si desidera posizionare un gruppo personalizzato,

quindi fare clic su Nuovo gruppo. È quindi possibile aggiungere i comandi dal lato

sinistro della finestra di dialogo.

Per condividere la barra multifunzione personalizzata con altri utenti di Word 2010, è possibile

utilizzare l’opzione Importa/Esporta nella parte inferiore della finestra di dialogo. È possibile

esportare le impostazioni della barra multifunzione personalizzata e condividere il file esportato in

modo da consentire agli altri utenti di importare le impostazioni nei propri PC.

43

Personalizzazione dei documenti e risparmio di tempo con Office

Open XML

Con le nuove straordinarie caratteristiche di Word 2010 e Office 2010 è possibile creare i

documenti desiderati senza uscire dai programmi di Office 2010. Gli utenti esperti che

desiderano conoscere tutte le potenzialità di elaborazione del contenuto creato con Office 2010

possono continuare a leggere per scoprire che cosa si nasconde sotto i documenti.

Inizialmente introdotti in Office 2007, i formati Office Open XML costituiscono lo standard per i

documenti di Office 2010. Una quantità considerevole delle straordinarie funzionalità disponibili

in Office 2010 è basata sul linguaggio Office Open XML, ad esempio i temi dei documenti, la

grafica SmartArt e la barra multifunzione. Gli utenti esperti di Microsoft Office rimarranno

sorpresi quando scopriranno quanto tempo potranno risparmiare e che tipo di personalizzazioni

saranno in grado di eseguire quando inizieranno a esplorare Office Open XML.

Non è necessario essere uno sviluppatore professionista per apprendere e utilizzare le nozioni di

base di Office Open XML. Prendere ad esempio in considerazione gli aspetti seguenti:

Se si sono già personalizzati temi di Office e si desidera imparare a creare da zero un

tema completamente personalizzato, contenente, tra gli altri, effetti personalizzati,

provare lo strumento Theme Builder.

Attualmente disponibile in versione beta, lo strumento Theme Builder è stato creato dal team

Office di Microsoft. Tale strumento è in grado di scrivere automaticamente il codice Office Open

XML e offre un’interfaccia da cui è possibile creare effetti dei temi personalizzati. Nella Guida di

Theme Builder sono inoltre disponibili informazioni dettagliate sulla creazione dei temi e la

documentazione SDK relativa ai temi, che forniscono istruzioni approfondite e procedure

consigliate per la creazione di temi personalizzati.

Theme Builder (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) è disponibile per il download

sul sito Web Microsoft Connect.

Basteranno poche nozioni di base di Office Open XML per imparare a personalizzare la

formattazione e risparmiare tempo in molte attività. Prendere in considerazione gli

esempi seguenti:

44

Viene utilizzata la caratteristica Cambia forma per convertire in ovali i rettangoli

presenti in un elemento grafico SmartArt. Il risultato è buono e soddisfacente nella

maggior parte dei casi. Tuttavia, aggiungendo una nuova forma, si ottiene ancora un

rettangolo. Si vorrebbe modificare la forma nel layout SmartArt per imporne l’utilizzo

a chiunque modifichi l’immagine? In Office Open XML è possibile farlo con una

semplice operazione di ricerca e sostituzione.

Si sta per affidare al corriere un’offerta importante, quando si viene a sapere che il

cliente ha cambiato il logo la settimana precedente. Il logo compare decine di volte

nel documento e il tempo stringe. Non sarebbe bello se si potesse incollare il nuovo

logo una sola volta demandando a Word l’incarico di posizionarlo dove necessario,

senza alterare la formattazione e il posizionamento? Una volta appresa la struttura

Office Open XML di base dei documenti di Word 2010, sarà possibile effettuare

queste operazioni senza scrivere una sola parola di codice Office Open XML.

Si sta creando un nuovo modello di Word 2010 da condividere con altri e si vorrebbe

creare una barra multifunzione appositamente dedicata. Come noto, in Office 2010 è

possibile personalizzare la barra multifunzione per ogni applicazione, ma come è possibile

ottenere lo stesso risultato per un solo modello? Con Office Open XML è semplice.

45

Gli esempi appena illustrati sono solo alcune delle molteplici attività che gli utenti esperti di Office

2010 possono eseguire facilmente con il formato Office Open XML di base. Le risorse elencate di

seguito forniscono un’introduzione all’uso di Office Open XML e illustrano i passaggi necessari

per svolgere le attività.

Nota: le risorse seguenti sono state realizzate per Office 2007, ma sono valide anche per le attività

illustrate nella presente guida per Office 2010.

Office Open XML I: Exploring the Open XML File Formats

Office Open XML II: Editing documents in the XML (le informazioni potrebbero essere in

lingua inglese)

A Guide to Customizing the Office 2007 Ribbon (le informazioni potrebbero essere in lingua

inglese)

Using Office Open XML to Customize Document Formatting in the 2007 Office System (le

informazioni potrebbero essere in lingua inglese)

Getting More from Document Themes in the 2007 Office System with Office Open XML (le

informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (per gli utenti che non hanno esperienza di

temi e Office Open XML, questo articolo è propedeutico a quello successivo)

Creazione di temi di documenti con i formati Office Open XML (le informazioni potrebbero

essere in lingua inglese)

Utilizzare Office Open XML per risparmiare tempo senza scrivere codice (le informazioni

potrebbero essere in lingua inglese)

46

Caratteristiche e

vantaggi Posizione

Novità Effetti di testo Nel gruppo Carattere della scheda Home

fare clic su Effetti di testo .

Nota: nella finestra di dialogo Effetti di testo sono

disponibili effetti di testo aggiuntivi. Per accedervi, nel

gruppo Carattere della scheda Home fare clic sul

pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo

, quindi nella parte inferiore della finestra di

dialogo Carattere fare clic su Effetti di testo.

Novità Tipografia OpenType Nel gruppo Carattere della scheda Home

fare clic sul pulsante di visualizzazione della

finestra di dialogo per aprire la finestra di

dialogo Carattere. In alternativa, premere

CTRL+D. Le caratteristiche OpenType, tra cui

legature, set stilistici e altro ancora, sono

disponibili nella scheda Avanzate della

finestra di dialogo.

Miglioramento Modifica di immagini Selezionare un’immagine nel documento. In

alternativa, nel gruppo Illustrazioni della

scheda Inserisci fare clic su Immagine per

inserire un’immagine archiviata nel computer.

La scheda Formato di Strumenti immagine

viene visualizzata automaticamente quando si

seleziona un’immagine. Nel gruppo Regola

sono disponibili gli strumenti Effetti artistici,

Rimuovi sfondo, Colore e Correzione. Nel

gruppo Dimensioni è disponibile lo

strumento Ritaglia.

47

Caratteristiche e

vantaggi Posizione

Novità Inserisci schermata Nel gruppo Illustrazioni della scheda

Inserisci fare clic su Schermata.

Miglioramento Temi di Office

aggiuntivi

Nel gruppo Temi della scheda Layout di

pagina fare clic su Temi.

Nota: per accedere a riempimenti tema aggiuntivi per

le forme, selezionare una forma nel documento di

Word 2010 e quindi, dopo avere aperto la scheda

Formato di Strumenti disegno, espandere la

raccolta Stili forma nel gruppo Stili forma e scegliere

Altri riempimenti tema.

Miglioramento Grafica SmartArt

aggiuntiva

Nel gruppo Illustrazioni della scheda

Inserisci fare clic su SmartArt, quindi

selezionare un layout SmartArt.

Le schede Progettazione e Formato di

Strumenti SmartArt vengono visualizzate

automaticamente quando si posiziona il

punto di inserimento su un elemento grafico

SmartArt.

Miglioramento Forme ed effetti forma Per visualizzare e inserire le forme disponibili,

nel gruppo Illustrazioni della scheda

Inserisci fare clic su Forme.

Per visualizzare e applicare gli effetti forma

disponibili, selezionare una forma nel

documento. Verrà visualizzata

automaticamente la scheda Formato di

Strumenti disegno.

Nel gruppo Stili forma della scheda

Formato di Strumenti disegno sono

disponibili le opzioni Effetti forma e Stili

forma, che si coordinano automaticamente

con il tema attivo del documento.

48

Caratteristiche e

vantaggi Posizione

Novità Riquadro di selezione Nel gruppo Modifica della scheda Home

fare clic su Seleziona e quindi su Riquadro

di selezione.

Miglioramento Riquadro di

spostamento

Nel gruppo Mostra della scheda Visualizza

selezionare Riquadro di spostamento.

Novità e

miglioramenti

Strumenti di ricerca Nel gruppo Modifica della scheda Home

fare clic su Trova per aprire il riquadro di

spostamento. In alternativa, premere CTRL+F.

Digitare un termine di ricerca nella casella

Cerca oppure fare clic sulla freccia in giù a

destra della casella per visualizzare opzioni di

ricerca aggiuntive, incluso l’accesso alla

finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Novità e

miglioramenti

Recupero di versioni

non salvate

Fare clic sulla scheda File per aprire la

visualizzazione Backstage. Visualizzare le

versioni salvate automaticamente disponibili

nella sezione Versioni della scheda

Informazioni oppure fare clic su Gestisci

versioni per accedere a Recupera

documenti non salvati.

49

Caratteristiche e

vantaggi Posizione

Novità Incolla con Anteprima

dinamica

Per incollare del contenuto, fare clic nel

punto desiderato nel documento.

Nel gruppo Appunti della scheda Home fare

clic sulla freccia sotto il pulsante Incolla per

visualizzare Opzioni Incolla. In alternativa,

fare clic con il pulsante destro del mouse in

corrispondenza del punto di inserimento per

visualizzare Opzioni Incolla. Posizionare

quindi il puntatore del mouse su una singola

opzione per visualizzarne in anteprima i

risultati e fare clic sull’opzione preferita.

Novità Note collegate Aprire o salvare un nuovo documento di

Word 2010 e quindi nel gruppo OneNote

della scheda Revisione fare clic su Note

collegate.

Miglioramento Correttore ortografico

contestuale

Nel gruppo Strumenti di correzione della

scheda Revisione fare clic su Controllo

ortografia e grammatica.

Miglioramento Barra multifunzione La barra multifunzione si trova nella parte

superiore della schermata.

Per personalizzare la barra multifunzione, fare

clic sulla scheda File per aprire la

visualizzazione Backstage, fare clic su

Opzioni e infine su Personalizzazione barra

multifunzione.

Novità Visualizzazione

Backstage

Fare clic sulla scheda File per aprire la

visualizzazione Backstage.

50

Caratteristiche e

vantaggi Posizione

Novità Creazione condivisa Per utilizzare questa caratteristica, salvare un

documento in un sito di SharePoint

Foundation 2010 o in una cartella di Windows

Live SkyDrive e chiedere a un altro utente di

aprire il documento per la modifica mentre si

è ancora al suo interno.

È possibile visualizzare automaticamente le

posizioni in cui altri utenti stanno

modificando il documento, nonché

visualizzare un elenco degli altri autori del

documento nella scheda Informazioni in

visualizzazione Backstage o nella barra di

stato nella parte inferiore della schermata.

Nota: la funzionalità di creazione condivisa tramite

Windows Live sarà disponibile nella seconda metà del

2010.

Miglioramento Comunicazioni

semplificate

Quando sono disponibili le informazioni sulla

presenza online che indicano la disponibilità

di altri autori del documento, selezionare il

nome della persona desiderata per

visualizzare la relativa scheda contatto da cui

è possibile avviare una conversazione.

Nota: per la messaggistica istantanea e le informazioni

sulla presenza è necessario uno dei prodotti seguenti:

Office Communications Server 2007 R2 con Office

Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o

un’altra applicazione di messaggistica istantanea che

supporti IMessenger. Per le chiamate vocali è

necessario Office Communications Server 2007 R2 con

Office Communicator 2007 R2 o un’applicazione di

messaggistica istantanea che supporti

IMessengerAdvanced.

51

Caratteristiche e

vantaggi Posizione

Novità Visualizzazione protetta Un file scaricato da Internet viene aperto

automaticamente in Visualizzazione protetta.

Sotto la barra multifunzione viene visualizzata

una barra dei messaggi indicante che il file è

stato aperto in Visualizzazione protetta ed è

disponibile l’opzione per abilitare la modifica.

Per gestire le impostazioni di Visualizzazione

protetta, fare clic sulla scheda File per aprire

la visualizzazione Backstage e quindi fare clic

su Opzioni. Fare clic su Centro protezione e

quindi su Impostazioni Centro protezione.

Le opzioni per l’utilizzo della modalità

Visualizzazione protetta sono disponibili nelle

schede Visualizzazione protetta e

Impostazioni tipi file della finestra di

dialogo Centro protezione.

Novità Verifica accessibilità Fare clic sulla scheda File per aprire la

visualizzazione Backstage. Nella scheda

Informazioni fare clic su Verifica

documento e quindi su Verifica

accessibilità.

Novità Documenti attendibili Per gestire documenti attendibili:

Fare clic sulla scheda File per aprire la

visualizzazione Backstage e quindi fare clic su

Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di

Word fare clic su Centro protezione e quindi

su Impostazioni Centro protezione. Nella

finestra di dialogo Centro protezione fare

clic su Documenti attendibili.

Per aggiungere un documento attendibile:

Quando si apre un documento con contenuto

attivo, ad esempio macro, nella barra dei

messaggi fare clic su Abilita contenuto.

52

Caratteristiche e

vantaggi Posizione

Miglioramento Strumenti per le lingue Nel gruppo Lingua della scheda Revisione

fare clic su Lingua e quindi su Preferenze

lingua.

Nota: le modifiche apportate alle impostazioni per le

lingue in un’applicazione vengono estese a tutte le

applicazioni di Office 2010 applicabili.

Miglioramento Strumenti di traduzione Nel gruppo Lingua della scheda Revisione

fare clic su Traduci.

Novità Condivisione tramite

Communicator «14»

Fare clic sulla scheda File per aprire la

visualizzazione Backstage. Individuare le

opzioni Invia tramite messaggio

immediato e Condividi finestra

documento nella scheda Salva e invia.

Nota: per la condivisione tramite Communicator «14»

sono necessari Communicator «14» e Communications

Server «14». Le versioni beta di questi prodotti saranno

disponibili a partire dalla seconda metà del 2010.

Miglioramento Controllo contenuto Il controllo contenuto, incluso il nuovo

controllo casella di controllo, è disponibile nel

gruppo Controlli della scheda Sviluppo.

Nota: se la scheda Sviluppo non è visualizzata nella

barra multifunzione, fare clic sulla scheda File per

aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su

Opzioni. Fare clic su Personalizzazione barra

multifunzione e quindi sul lato destro della finestra di

dialogo selezionare Sviluppo.

53

Caratteristiche e

vantaggi Posizione

Novità Accesso ai documenti

sul Web

Visitare il sito Web all’indirizzo

http://office.com/it-it/web-apps per

informazioni introduttive sull’utilizzo di Office

Web Apps.

Miglioramento Word Mobile 2010 Office Mobile 2010 non è incluso nelle

famiglie di prodotti o nelle applicazioni di

Office 2010 o in Office Web Apps. Verrà

rilasciato nei telefoni Windows Phone

(Windows Mobile 6.5 o versioni successive) in

contemporanea con la commercializzazione

di Microsoft Office 2010.

54

Caratteristica\vantaggio incluso Caratteristica migliorata Caratteristica nuova

Massima efficacia del testo

2003 2007 2010

Effetti di testo

È possibile applicare effetti di grande impatto,

quali rilievi, riempimenti sfumati e riflessi,

direttamente al testo del documento.

Tipografia OpenType

Le nuove caratteristiche di tipografia OpenType

supportano legature, set stilistici e altre

caratteristiche disponibili in numerosi caratteri

OpenType.

Creazione di documenti di grande impatto visivo

2003 2007 2010

Strumenti di modifica delle immagini

I nuovi effetti artistici di qualità professionale e

gli strumenti avanzati di colorazione, correzione,

ritaglio e rimozione sfondo consentono di

modificare le immagini con la stessa precisione di

un grafico professionista.

55

2003 2007 2010

Temi di Office

È possibile selezionare una vasta gamma di temi

aggiuntivi di Office per applicare colori, tipi di

carattere ed effetti di formattazione in tutto il

documento con pochi clic.

Grafica SmartArt

La grafica SmartArt è stata arricchita con

un’ampia gamma di nuovi elementi, tra cui layout

per organigrammi e diagrammi, che consentono

di creare elementi grafici professionali con la

stessa facilità con cui si digita un elenco puntato.

Effetti forma

Sono ora disponibili numerosi effetti di

formattazione avanzata, ad esempio riflessi,

rilievi, ombreggiature e riempimenti, oltre a stili

per le forme che si coordinano automaticamente

con gli stessi effetti tema di grafici e diagrammi.

Riquadro di selezione

Il nuovo Riquadro di selezione consente di

selezionare, rinominare o nascondere elementi

grafici nei documenti con facilità.

56

Meno tempo, meno fatica

2003 2007 2010

Riquadro di spostamento

Il riquadro di spostamento, noto come mappa

documento nelle versioni precedenti, è stato

migliorato e ora facilita l’esplorazione dei titoli

dei documenti e la riorganizzazione dei relativi

contenuti, consentendone il trascinamento

direttamente nel riquadro.

Strumenti di ricerca

Le funzionalità di ricerca di Word 2010 sono ora

integrate nel riquadro di spostamento, offrendo

vantaggi quali l’evidenziazione automatica delle

corrispondenze e un elenco di risultati facilmente

accessibile.

Recupero di versioni non salvate

È possibile recuperare automaticamente i file

chiusi inavvertitamente senza salvarli. 19

Incolla con Anteprima dinamica

Prima di incollare del contenuto, è possibile

visualizzarne in anteprima il risultato,

risparmiando tempo e ottenendo risultati

migliori.

19 La caratteristica di recupero di versioni non salvate si riferisce a versioni bozza, create per file che non sono mai stati salvati, e a versioni

salvate automaticamente create per file salvati in precedenza. Il recupero automatico di file dopo la chiusura imprevista di una sessione di

Word è una funzionalità distinta che era presente nelle versioni precedenti del programma ed è tuttora disponibile in Word 2010.

57

2003 2007 2010

Correttore ortografico contestuale

Il correttore ortografico contestuale è in grado di

rilevare e segnalare una parola digitata

correttamente ma non adatta al contesto.

Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno

2003 2007 2010

Barra multifunzione

L’interfaccia avanzata della barra multifunzione

semplifica l’individuazione dei comandi necessari.

In Word 2010 è possibile personalizzare le

schede predefinite o creare schede

personalizzate per utilizzare l’applicazione in base

al proprio modo di lavorare.

Visualizzazione Backstage

Una posizione centralizzata, intuitiva e integrata

per tutte le attività di gestione dei documenti.

Un nuovo modo di collaborare

2003 2007 2010

Creazione condivisa

È possibile modificare lo stesso documento in

contemporanea con altri utenti che si trovano in

altri luoghi.

58

2003 2007 2010

Comunicazioni semplificate

È possibile avviare una conversazione istantanea

con altri utenti che stanno modificando lo stesso

file, direttamente da Word.

Visualizzazione protetta

I documenti ricevuti tramite posta elettronica o

scaricati dal Web vengono aperti

automaticamente in Visualizzazione protetta,

consentendo di assumere decisioni più

consapevoli prima di esporre il computer a

potenziali vulnerabilità.

Impostazioni tipi file

È possibile scegliere tra un’ampia gamma di tipi

di documenti che potrebbero includere contenuti

attivi e impostare Word in modo da impedire

l’apertura o il salvataggio di tali tipi di file o in

modo da aprirli solo in Visualizzazione protetta.20

Documenti attendibili

È possibile impostare Word in modo che

riconosca come attendibili determinati

documenti che includono contenuti attivi, ad

esempio macro, in modo che non venga

visualizzato un avviso di sicurezza ogni volta che

si apre lo stesso file.

20 La possibilità di modificare le impostazioni del blocco dei file dall’interno dell’applicazione è una nuova caratteristica di Word

2010. In Word 2007 era stata aggiunta una funzionalità incorporata di blocco dei file, disponibile tramite patch in Word 2003, che

era possibile modificare solo nel Registro di sistema di Windows.

59

2003 2007 2010

Verifica accessibilità

Questa nuova caratteristica controlla i documenti

alla ricerca di contenuto che potrebbe risultare di

difficile lettura per le persone disabili, fornendo

spiegazioni con istruzioni dettagliate su come

correggere i problemi riscontrati.

Strumenti di traduzione

Gli strumenti di traduzione su richiesta, le

traduzioni di interi documenti e il Mini-

traduttore, in precedenza denominato

Descrizione traduzione, consentono di lavorare

più facilmente con varie lingue.

Strumenti per le lingue

In Word 2010 è possibile impostare facilmente

lingue diverse per la modifica dei documenti,

l’interfaccia utente, la Guida e le descrizioni

comandi.

Condividi finestra documento

È possibile avviare una sessione condivisa con

appena un paio di clic. In questo modo i colleghi

potranno visualizzare chiaramente l’applicazione

e conoscere in tempo reale le modifiche

apportate.21

Invio tramite un messaggio istantaneo

È possibile inviare i documenti tramite un

messaggio istantaneo direttamente da Word

2010.21

21 Sono necessari Microsoft Communicator «14» e Microsoft Communications Server «14».

60

2003 2007 2010

Controllo contenuto

È possibile creare moduli dinamici per uso

personale o da distribuire ad altri utenti,

aggiungere contenuti che si aggiornano

dinamicamente e associare il contenuto dei

documenti a proprietà di file o ad altre origini

esterne, ad esempio un elenco SharePoint.

Produttivi ovunque e in qualunque momento

2003 2007 2010

Word Web App

È possibile visualizzare i documenti online e

apportarvi modifiche minime da qualsiasi

computer che disponga di una connessione

Internet.

Word Mobile 2010

Versione leggera di Word progettata apposita-

mente per i telefoni Windows Phone.

(Office

Mobile 5.0)

(Office

Mobile 6.1)

(Office

Mobile

2010)

61

Informazioni su Microsoft Word 2010

1. Che cos’è Word 2010?

2. Per quali attività è possibile utilizzare Word 2010?

3. Quali sono alcuni dei principali aggiornamenti di Word 2010 rispetto alle versioni precedenti?

Requisiti di sistema e compatibilità di Word 2010

1. Per l’esecuzione di Word 2010 sono necessari requisiti di sistema particolari?

2. È possibile aprire versioni precedenti di documenti di Word in Word 2010?

3. È possibile aprire documenti di Word 2010 in versioni precedenti di Word?

4. Sono necessari altri prodotti per utilizzare le caratteristiche di Word 2010?

5. Quali sono i browser supportati per Word Web App?

Utilizzo di Word 2010

1. Sono disponibili risorse e materiali di formazione Microsoft gratuiti per Word 2010?

2. È possibile personalizzare Word 2010 in base alle proprie preferenze di utilizzo del prodotto?

3. È possibile accedere ai propri documenti quando si è lontani dal computer principale?

4. Come è possibile accedere ai documenti di Word 2010 da un Web browser?

5. Quali attività è possibile eseguire con i documenti di Word 2010 in Word Web App?

6. Come è possibile modificare i documenti di Word 2010 dal telefono?

7. Quali attività è possibile eseguire con i documenti di Word 2010 in Word Mobile 2010?

Acquisto di Word 2010

1. In quali edizioni di Office 2010 sarà incluso Word 2010?

2. Sarà possibile acquistare Word 2010 come applicazione autonoma?

3. È possibile provare le caratteristiche di Word 2010 prima di acquistarlo?

4. È disponibile una versione di Word 2010 per Macintosh?

5. È previsto un costo per l’utilizzo di Word Web App?

6. Quando sarà disponibile Office Mobile 2010 e come è possibile ottenerlo?

Domande specifiche sulle caratteristiche di Word 2010

1. Che cos’è la creazione condivisa in Word 2010 e perché conviene utilizzarla?

2. Quali applicazioni di Office 2010 supportano la creazione condivisa?

3. Quali sono i requisiti per l’utilizzo della creazione condivisa in Word 2010?

4. In che modo la caratteristica di creazione condivisa disponibile in Word 2010 evita conflitti di modifica?

5. Quali tipi di carattere è possibile utilizzare con le nuove caratteristiche tipografiche?

6. Le versioni dei documenti non salvati recuperate vengono archiviate nel computer?

7. Esiste un modo per rimuovere con facilità metadati potenzialmente privati e altro contenuto

nascosto, quale la cronologia delle modifiche, da un documento prima di condividerlo?

8. Che cosa sono gli effetti di testo e quali vantaggi offrono rispetto agli oggetti WordArt per i

documenti?

62

1. Che cos’è Word 2010?

Word 2010 è la versione più flessibile e intuitiva dell’applicazione software di elaborazione di

testo nota in tutto il mondo. Progettato per offrire agli utenti i migliori strumenti di

formattazione dei documenti, Word 2010 aiuta a creare documenti più efficaci in meno

tempo e a gestirli con la massima facilità. Questa versione di Word contiene inoltre

strumenti che semplificano oltre ogni immaginazione la collaborazione con altri utenti ai

documenti e offrono la possibilità di lavorare ovunque ci si trovi e in qualsiasi momento.

2. Per quali attività è possibile utilizzare Word 2010?

Word 2010 consente di creare documenti più efficaci in grado di mettere in risalto i

contenuti importanti. Dalla semplice lettera al report più complesso, prova la varietà di

strumenti disponibili, quali i temi che possono essere applicati all’intero documento con un

paio di clic, gli strumenti che consentono di creare immagini grafiche accattivanti con la

stessa facilità con cui si digita un elenco puntato e gli strumenti di modifica delle foto di

qualità professionale. È inoltre possibile utilizzare Word 2010 per condividere contenuti con

altri utenti in tutta semplicità, ad esempio scrivendo e pubblicando post di blog direttamente

da Word o modificando documenti in contemporanea con altri membri del team.

3. Quali sono alcuni dei principali aggiornamenti di Word 2010 rispetto alle versioni

precedenti?

Per saperne di più, consultare la sezione Word 2010 in breve.

63

1. Per l’esecuzione di Word 2010 sono necessari requisiti di sistema particolari?

Office 2010 è stato progettato per ottimizzare le prestazioni dei prodotti hardware già in uso e

per consentire allo stesso tempo di usufruire di innovazioni hardware future, ad esempio chip a

64 bit, schede grafiche avanzate, processori multicore e dispositivi form factor alternativi.

Di seguito sono elencati i requisiti di sistema minimi per Microsoft Office Professional Plus 2010:

Processore Processore da 500 MHz; per Outlook con Business Contact Manager è necessario un

processore da 1 GHz

Memoria 256 MB di RAM. Consigliati 512 MB per caratteristiche grafiche, Ricerca immediata di

Outlook, Outlook con Business Contact Manager e alcune funzionalità avanzate.

Disco rigido 3 GB di spazio su disco disponibile

Schermo Monitor con risoluzione 1024x768 o superiore

Sistema

operativo

Windows XP con Service Pack 3 (SP3) (solo a 32 bit) o Windows Vista® con SP1, Windows 7,

Windows Server® 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o versione successiva a

32 bit o 64 bit.

Scheda grafica L’accelerazione hardware grafica richiede una scheda grafica DirectX® 9.0c con 64 MB di

memoria video o superiore.

Note aggiuntive Per alcune funzionalità avanzate è necessaria la connettività a Microsoft Exchange

Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications

Server 2007 R2 e/o Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Alcune caratteristiche richiedono Windows Search 4.0.

Per le funzionalità basate su Internet è necessaria una connessione Internet.

Per alcune funzionalità online è necessario un Windows Live ID.

Alcune funzionalità richiedono Internet Explorer 6 (IE 6) o versione successiva, solo

browser a 32 bit.

La visualizzazione della trasmissione di una presentazione di PowerPoint richiede uno

dei seguenti browser: Internet Explorer 7 o versione successiva per Windows; Safari 4 o

versione successiva per Mac; Firefox 3.5 o versione successiva per Windows, Mac o

Linux.

Alcune caratteristiche di OneNote richiedono Windows Desktop Search 3.0, Windows

Media® Player 9, Microsoft ActiveSync® 4.1, microfono, dispositivo di output audio,

dispositivo di registrazione video, fotocamera digitale compatibile TWAIN o scanner. Il

driver della stampante Invia a OneNote e l’integrazione con Servizi di integrazione

applicativa richiedono Microsoft .NET Framework 3.5 e/o caratteristiche Windows XPS.

Le funzionalità e la grafica del prodotto possono variare in base alla configurazione del

sistema. Alcune caratteristiche potrebbero richiedere hardware aggiuntivo o avanzato o

connettività server. Per ulteriori informazioni, visitare il sitohttp://www.office.com/it-

it/products.

64

Ulteriori informazioni sui requisiti di sistema per tutte le famiglie di prodotti Microsoft Office

2010 e le applicazioni autonome sono disponibili all’indirizzo Office.com.

2. È possibile aprire versioni precedenti di documenti di Word in Word 2010?

Sì, è possibile aprire file creati con Word 97 o versioni successive in Word 2010.

3. È possibile aprire documenti di Word 2010 in versioni precedenti di Word?

Sì. Mediante un Compatibility Pack gratuito è possibile aprire in Word 2002 o versioni

successive documenti salvati nei formati di file predefiniti di Word 2010. In Word 2010 è

inoltre disponibile un’opzione che consente di salvare i documenti nei formati di file utilizzati

in Word 97-2003.22

4. Sono necessari altri prodotti per utilizzare le caratteristiche di Word 2010?

Nessuno degli strumenti di creazione o formattazione dei documenti richiede l’utilizzo di

altri prodotti, tuttavia i nuovi strumenti di collaborazione seguenti presentano alcuni requisiti

aggiuntivi:

Creazione condivisa: è necessario SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un

Windows Live ID gratuito (per uso personale).

Verifica della disponibilità di altri autori del documento e comunicazione

istantanea direttamente da Word 2010: per la messaggistica istantanea e le

informazioni sulla presenza è necessario uno dei prodotti seguenti: Microsoft Office

Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows

Live Messenger o un’altra applicazione di messaggistica istantanea che supporta

IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2

con Office Communicator 2007 R2 o un’applicazione di messaggistica istantanea che

supporti IMessengerAdvanced.

5. Quali sono i browser supportati per Word Web App?

I browser supportati includono Windows Internet Explorer 7 o versione successiva per

Windows, Safari 4 o versione successiva per Mac e Firefox 3.5 o versione successiva per

Windows, Mac o Linux.

22 Quando si salva un documento di Word 2010 nel formato Word 97-2003 o si modifica un documento di Word 2010 in una

versione precedente di Word, la disponibilità di alcune funzionalità nel documento sarà limitata. Inoltre, alcuni elementi del

documento (ad esempio la grafica SmartArt) vengono convertiti automaticamente in immagini per mantenerne l’aspetto in alcune

versioni precedenti di Word.

65

1. Sono disponibili risorse e materiali di formazione Microsoft gratuiti per Word 2010?

È possibile accedere a diverse risorse self-help gratuite sul sito Office.com. Le risorse

disponibili includono ad esempio corsi di formazione pratici, dimostrazioni e siti in cui

ottenere risposte da altri utenti ed esperti indipendenti, come i professionisti Microsoft MVP

(Most Valuable Professional) nelle community di Microsoft Office.

2. È possibile personalizzare Word 2010 in base alle proprie preferenze di utilizzo del

prodotto?

Sono numerosi gli aspetti personalizzabili di Word 2010. Ad esempio, è possibile:

Personalizzare le schede sulla barra multifunzione o creare schede personalizzate.

Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage, quindi fare clic su

Opzioni e infine su Personalizzazione barra multifunzione.

Aggiungere i comandi utilizzati di frequente alla barra di accesso rapido. Fare clic

con il pulsante destro del mouse su un comando della barra multifunzione e quindi

scegliere Aggiungi alla barra di accesso rapido.

Creare tasti di scelta rapida personalizzati. Fare clic sulla scheda File per aprire la

visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni, su Personalizzazione barra

multifunzione e infine, accanto al titolo Scelte rapide da tastiera, su Personalizza.

Definire impostazioni della lingua distinte per modifica, Guida, interfaccia utente e

descrizioni comandi. Nel gruppo Lingua della scheda Revisione fare clic su Lingua e

quindi su Preferenze lingua.

Impostare le proprie preferenze per una vasta gamma di comportamenti del

programma e dei documenti, dal funzionamento degli strumenti di correzione e

della caratteristica di correzione automatica, alla modalità di visualizzazione e

stampa del contenuto dei documenti fino alle misure di protezione del sistema e

dei documenti. È possibile accedere a queste e molte altre impostazioni nella finestra di

dialogo Opzioni di Word. Per accedervi, fare clic sulla scheda File per aprire la

visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni.

Impostare una lingua predefinita per la traduzione. Nel gruppo Lingua della scheda

Revisione fare clic su Traduci e quindi su Scegli lingua traduzione.

66

Personalizzare e creare modelli e contenuto riutilizzabile. Quando si lavora in Word

2010 è possibile personalizzare la formattazione e il layout dei documenti e dei relativi

contenuti, che contiene le impostazioni di formattazione predefinite di pagina, tipo di

carattere e paragrafo, o personalizzando i modelli, blocchi predefiniti, temi di Office e

stili incorporati, per creare facilmente documenti esclusivi. Per informazioni su queste

caratteristiche, fare clic sul pulsante ? sul lato destro della barra multifunzione in Word

2010 o visitare il sito Office.com.

3. È possibile accedere ai propri documenti quando si è lontani dal computer principale?

Word Web App consente di salvare i documenti online per poi accedervi, visualizzarli,

modificarli e condividerli da qualsiasi computer dotato di connessione Internet. Se si utilizza

Word Mobile 2010, è possibile inoltre accedere ai documenti e modificarli da un telefono

Windows Phone.23

4. Come è possibile accedere ai documenti di Word 2010 da un Web browser?

È possibile salvare i documenti in un sito di SharePoint 2010 o in una cartella di Windows

Live SkyDrive e quindi visualizzarli e modificarli tramite Word Web App.24

5. Quali attività è possibile eseguire con i documenti di Word 2010 in Word Web App?

Word Web App assicura una visualizzazione ad alta fedeltà dei documenti di Word 2010 e

consente di cercare e copiare contenuti dei documenti. Per modificare i documenti in Word

Web App è possibile utilizzare alcune delle caratteristiche di formattazione e modifica

utilizzate quotidianamente in Word 2010, come il correttore ortografico automatico, la

correzione automatica, gli strumenti di formattazione di tipi di carattere e paragrafi, gli stili e

gli strumenti di modifica delle tabelle e delle immagini.

6. Come è possibile modificare i documenti di Word 2010 dal telefono?

Utilizzare Word Mobile 2010, che sarà disponibile come componente di Office Mobile 2010

in concomitanza con il rilascio di Office 2010.25

23 Per l’accesso tramite Web e con smartphone è necessario un dispositivo appropriato e per alcune funzionalità è richiesta una

connessione Internet. Per le funzionalità Web si utilizza Office Web Apps e sono necessari un browser supportato Internet Explorer,

Firefox o Safari e SharePoint Foundation 2010 o un Windows Live ID. Per alcune funzionalità di dispositivi mobili è necessario

disporre di Office Mobile 2010, non incluso nelle applicazioni e nelle famiglie di prodotti di Office 2010, né in Office Web Apps.

Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps, di Office Mobile 2010 e delle applicazioni di Office 2010.

24 La caratteristica di modifica in Word Web App sarà disponibile per l’utilizzo tramite Windows Live a partire dalla seconda metà del 2010.

67

7. Quali attività è possibile eseguire con i documenti di Word 2010 in Word Mobile 2010?

Word Mobile 2010 è una versione di Word per dispositivi mobili progettata appositamente

per i telefoni Windows Phone, che consente di visualizzare, eseguire ricerche e apportare

modifiche minime ai documenti di Word 2010 da qualunque posizione.

1. In quali edizioni di Microsoft Office 2010 sarà incluso Word 2010?

Word 2010 può essere acquistato come componente di tutte le famiglie di prodotti Office

2010. Per visualizzare un confronto delle famiglie di prodotti Microsoft Office 2010 disponibili

in modo da individuare la più adatta alle proprie esigenze, visitare il sito Office.com.

2. Sarà possibile acquistare Word 2010 come applicazione autonoma?

Sì.

3. È possibile provare le caratteristiche di Word 2010 prima di acquistarlo?

Sì. In seguito alla commercializzazione di Office 2010 sarà possibile ottenere una versione di

valutazione. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Office.com.

4. È disponibile una versione di Word 2010 per Macintosh?

La versione corrente di Word per Mac è Word 2008. Word 2008 è altamente compatibile con

Word 2010 e consente di condividere facilmente documenti con altri utenti che utilizzano la

piattaforma Mac. Verso la fine del 2010 il team Office per Mac rilascerà una nuova versione,

Office per Mac 2011, ancora più compatibile con Office 2010. Per informazioni su Word 2008

per Mac e notizie sulla prossima versione, visitare il sito Web Mactopia (le informazioni

potrebbero essere in lingua inglese).

5. È previsto un costo per l’utilizzo di Word Web App?

È possibile ottenere Office Web Apps in due modi:

25 Office Mobile 2010 include Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 e SharePoint

Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 è preinstallato nei telefoni Windows Phone ed è il client di posta elettronica

predefinito. Office Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps.

Verrà rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la

commercializzazione di Microsoft Office 2010.

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Le aziende che hanno sottoscritto un contratto Volume License per Office 2010 possono

installare Office Web Apps in SharePoint 2010 nella rete dell’organizzazione.

Gli utenti privati possono accedere a Office Web Apps tramite Windows Live SkyDrive,

utilizzando un Windows Live ID gratuito.

1. Che cos’è la creazione condivisa in Word 2010 e perché conviene utilizzarla?

La creazione condivisa è una nuova entusiasmante funzionalità sviluppata in Word 2010 che

consente di modificare un documento contemporaneamente ad altri utenti dislocati in sedi

diverse. Grazie a questa funzionalità non è più necessario attendere che una persona finisca

di creare o modificare la propria parte di lavoro prima di poter intervenire.

2. Quali applicazioni di Office 2010 supportano la creazione condivisa?

Le applicazioni di Office 2010 che supportano la creazione condivisa sono Word 2010,

PowerPoint 2010 e OneNote 2010.26 Questa caratteristica è inoltre supportata in OneNote

Web App ed Excel Web App.

3. Quali sono i requisiti per l’utilizzo della creazione condivisa in Word 2010?

Per utilizzare la caratteristica di creazione condivisa è necessario SharePoint Foundation

2010 (per uso aziendale) o un Windows Live ID gratuito (per uso personale).

4. In che modo la caratteristica di creazione condivisa disponibile in Word 2010 evita

conflitti di modifica?

L’area di un documento in cui un autore sta apportando modifiche viene bloccata

automaticamente per impedirne l’accesso ad altri autori. Gli autori possono inoltre bloccare

manualmente un’area del documento per impedire che altri autori la modifichino.

5. Quali tipi di carattere è possibile utilizzare con le nuove caratteristiche tipografiche?

Le nuove caratteristiche tipografiche supportano gli elementi tipografici OpenType,

disponibili in numerosi tipi di carattere inclusi in Word 2010, come Calibri, Cambria,

Consolas, Constantia, Corbel, Candara, Gabriola27 e Segoe. È inoltre possibile utilizzare altri

26 La caratteristica di creazione condivisa sarà disponibile per l’utilizzo in Word 2010, PowerPoint 2010 e OneNote 2010 tramite

Windows Live a partire dalla seconda metà del 2010.

27 Gabriola è disponibile in tutte le famiglie di prodotti Office 2010 o nella versione autonoma di Word 2010 installata in un

computer che esegue Microsoft Windows 7.

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tipi di carattere OpenType che contengono caratteristiche tipografiche supportate da Word

2010, ad esempio legature, set stilistici, spaziatura numeri, formati numerici, alternative

contestuali e crenatura OpenType.

6. Le versioni dei documenti non salvati recuperate vengono archiviate nel computer?

I documenti non salvati recuperati vengono archiviati nel computer per quattro giorni,

trascorsi i quali vengono eliminati automaticamente. All’occorrenza, è possibile eliminare

manualmente le versioni recuperate, ad esempio quando si utilizza un computer pubblico.

7. Esiste un modo per rimuovere con facilità metadati potenzialmente privati e altro

contenuto nascosto, quale la cronologia delle modifiche, da un documento prima di

condividerlo?

Sì. Il metodo più facile a tale scopo consiste nell’utilizzare Controllo documento, che

consente di cercare e rimuovere un’ampia gamma di metadati potenzialmente privati e

contenuto nascosto. Per accedere a Controllo documento, fare clic sulla scheda File per

aprire la visualizzazione Backstage. Nella scheda Informazioni fare clic su Verifica

documento quindi su Controlla documento.

Nota: la caratteristica Controllo documento può essere estesa. Se nell’organizzazione è

necessario individuare e rimuovere altri tipi di contenuto, lo sviluppatore può scrivere moduli

personalizzati da includere nello strumento Controllo documento.

8. Che cosa sono gli effetti di testo e quali vantaggi offrono rispetto agli oggetti WordArt

per i documenti?

Gli effetti di testo sono effetti di formattazione avanzata, quali riflessi, rilievi e riempimenti

sfumati, che è possibile applicare direttamente al testo del documento. Diversamente dagli

oggetti WordArt delle versioni precedenti di Word, gli effetti di testo vengono applicati

direttamente al testo del documento, in modo che sia sempre possibile modificarlo e

controllarne l’ortografia. È possibile applicare effetti di testo persino agli stili di Word, ad

esempio gli stili dei titoli del documento.

La caratteristica denominata WordArt in Word 2010 è stata aggiornata in modo da utilizzare

gli effetti di testo anziché creare un oggetto distinto per il testo. Quando si accede al

comando WordArt dalla scheda Inserisci si ottiene una casella di testo modificabile a cui

sono applicati gli effetti di testo.

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Office Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di

Office 2010 o in Office Web Apps.

Office Mobile 2010 verrà rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile

6.5 o versione successiva) in contemporanea con la commercializzazione di Office

2010.

Le applicazioni Office Web Apps sono complementi online di Microsoft Office e presentano i

seguenti requisiti:

Per aziende e istituzioni: SharePoint Foundation 2010.

Per uso personale: account Windows Live ID gratuito. OneNote Web App e le

funzionalità di modifica tramite Word Web App saranno disponibili in Windows

Live a partire dalla seconda metà del 2010.

I browser supportati per Office Web Apps includono Internet Explorer 7 o

versione successiva per Windows, Safari 4 o versione successiva per Mac e Firefox

3.5 o versione successiva per Windows, Mac o Linux.

Tra i visualizzatori per dispositivi mobili supportati per Word Web App, Excel Web

App e PowerPoint Web App in SharePoint 2010 sono inclusi Internet Explorer su

Windows Mobile 5 o versione successiva, Safari 4 su iPhone 3G o 3GS, BlackBerry

4.x e versioni successive, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e versioni successive, Opera

Mobile 8.65 e versioni successive e Openwave 6.2, 7.0 e versioni successive.

La creazione condivisa in Word 2010 è la capacità di modificare un documento di Word 2010

contemporaneamente ad altri utenti dislocati in sedi diverse. Questa funzionalità prevede i

requisiti seguenti:

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Per aziende e istituzioni: SharePoint Foundation 2010.

Per uso personale: account Windows Live ID gratuito. Questa caratteristica sarà

disponibile per l’utilizzo in Word 2010 tramite Windows Live a partire dalla

seconda metà del 2010.

Le comunicazioni semplificate in Office 2010 consentono di verificare la disponibilità di altri

autori del documento e di comunicare con i propri contatti direttamente da Word 2010. Queste

caratteristiche presentano i seguenti requisiti:

Per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza sono necessari

Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2,

Windows Live Messenger o un’altra applicazione di messaggistica istantanea che

supporti IMessenger.

Per le chiamate vocali, nonché per alcune opzioni di comunicazione dalla

visualizzazione Backstage, è necessario Office Communications Server 2007 R2

con Office Communicator 2007 R2 o un’applicazione di messaggistica istantanea

che supporti IMessengerAdvanced.

Alcuni collegamenti inclusi nella presente guida saranno accessibili solo dopo la disponibilità

generale di Microsoft Office 2010.

Il presente documento viene fornito «così com’è». Le informazioni e le opinioni espresse nel presente

documento, inclusi gli URL e altri riferimenti a siti Web Internet, possono essere soggette a modifiche

senza preavviso. Il rischio derivante dal loro utilizzo è interamente a carico dell’utente.

Alcuni esempi illustrati nel presente documento vengono forniti a scopo esclusivamente

esemplificativo e sono fittizi. Non esiste né deve essere dedotto alcun collegamento a situazioni reali.

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