Videoscrittura Microsoft Word

VideoscritturaMicrosoft Word

Massimo Sgambato

Inter-Ware Srl - Massimo Sgambato

Utilizzo di Microsoft Word Creazione e apertura di documenti Salvataggio e modifica di documenti Impaginazione, formattazione di documenti


Sommario

I programmi per l’elaborazione dei testi (in inglese: word processor) sono tra i più utilizzati nella vita quotidiana per via delle loro innumerevoli applicazioni Scrivere una lettera Scrivere una relazione Impaginare delle ricerche … ecc.

Gli elaboratori di testi sono l’evoluzione delle vecchie macchine da scrivere ! Le macchine da scrivere permettevano solo di scrivere testo,

stamparlo ed eventualmente fare piccole modifiche I sistemi per l’elaborazione di testo ci permettono di fare molto

di più


Software di videoscrittura

Cosa è cambiato dalle macchine da scrivere? Copiare e spostare parti di testo Evidenziare i concetti più improtanti Impaginare il testo Inserire formule, caratteri speciali, immagini Modificare caratteri, formato, colore del testo Controllare la correttezza dell’ortografia Creare in automatico gli indici

E molte altre cose..

Esempi di elaboratori di testo: Microsoft Word , il più famoso , ma anche Open Office ha il suo

elaboratore di testi


L’evoluzione della scrittura

E’ l’elaboratore di testo che utilizzeremo Incluso nella versione di Office Le lezioni sono preparate utilizzando come

riferimento Word 2007 (quello presente in laboratorio)

I concetti sono validi anche per le versioni precedenti (cambia solo leggermente l’interfaccia)

Come creare un nuovo documento Tasto destro sul desktop (o in una cartella) Crea

Nuovo Documento di Microsoft Word


Microsoft Word

Come aprire un documento Doppio click sul documento creato Avviare Word dal Menu Start e

selezionare dal menu la voce “Apri”

Come salvare un documento Cliccare sul pulsante raffigurante un

dischetto sulla barra di Microsoft Word

Come scrivere nel documento Con la tastiera

Vediamo come si presenta l’interfaccia di Word


Microsoft Word (2)


L’interfaccia

Barra del titolo

Area di testo (dove scrivere il documento)

Barra dei menu

Barra di formattazione

Cosa troviamo sotto il menu HOME Appunti

Serve a tagliare e copiare varie parti di testo Carattere

Serve a modificare il carattere, la formattazione (grassetto, corsivo), scegliere il carattere, il colore o evidenziare

Paragrafo Serve ad allineare il testo (a destra, a sinistra, al centro, giustificato) , a creare degli

elenchi puntati o numerati Modelli

Servono ad assegnare a porzioni di testo dei modelli predefiniti

Nota: Per applicare le proprietà al testo è necessario prima SELEZIONARE il testo trascinando il mouse sulla porzione di documento che vogliamo modificare. E’ un operazione fondamentale !


Barre di formattazione

Nota: Per applicare le proprietà al testo è necessario prima SELEZIONARE il testo trascinando il mouse sulla porzione di documento che vogliamo modificare. E’ un operazione fondamentale !


Esempi di formattazione

Cosa troviamo sotto il menu INSERISCI Tabella

Ci permette di inserire una tabella nel documento Immagine

Ci permette di inserire nel documento un’immagine dal disco rigido Forme / Clipart / Grafico

Ci permette di arricchire il documento con oggetti grafici già presenti in Word Intestazione / Piè di Pagina / Numero di Pagina

Ci permettono di gestire l’impaginazione, inserendo il numero di pagina, l’intestazione del documento, ecc.

Wordart / Data e Ora / Simbolo / ecc. Sono degli oggetti già integrati in Word, permettono di costruire del testo con

degli effetti particolari oppure di aggiungere data e ora attuale al documento


Barre di formattazione (2)

Un click sulla voce immagini ci permette di inserire un immagine nel documento Si apre una finestra

in cui dobbiamo cercare l’immagine sul disco


Inserimento delle immagini (3)

Cliccando sull’immagine appena inserita con il tasto destro possiamo visualizzarne alcune proprietà

Cliccando su “formato immagine” possiamo modificare l’immagine inserita aggiungendo ad esempio delle ombreggiature o dei bordi



Cliccando sull’immagine con il tasto sinistro è visualizzabile un nuovo menu “FORMATO”. Cliccando sul menu è possibile modificare le caratteristiche dell’immagine Luminosità, colori, contrasto Bordi, effetti Stile dell’immagine

Ad esempio incorniciarla

Nota: Le dimensioni dell’immagine possono essere modificate trascinandone i bordi dopo un click con il tasto sinistro



Cliccando sulla voce “tabella” del menu Inserisci è possibile creare una nuova tabella Innanzitutto si

seleziona la dimensione

Poi si clicca su “Inserisci Tabella”


Inserimento di una tabella

Dopo aver creato una nuova tabella diverrà attiva la voce “Progettazione” , che ci permette di modificare lo stile della tabella e “Layout” che ci permette di inserire o eliminare nuove righe, modificarne la dimensione, ecc.


Inserimento di una tabella (2)

Dopo aver creato una nuova tabella diverrà attiva la voce “Progettazione” , che ci permette di modificare lo stile della tabella e “Layout” che ci permette di inserire o eliminare nuove righe, modificarne la dimensione, ecc. Come fare: Si selezione una casella della tabella, si seleziona

la voce desiderata (esempio: inserisci righe) e Word modificherà la tabella in base a quello che abbiamo chiesto



Cliccando sulla tabella e selezionando tutte le celle, cliccando con il tasto destro possiamo selezionare la voce “Bordi e Sfondo” che ci permette di modificare (appunto) i bordi della tabella (tratteggiati, continui, più o meno doppi, ecc.) e lo sfondo (colorandolo)



1) Per modificare le proprietà di qualcosa, dobbiamo sempre selezionare ciò che vogliamo modificare! Selezionando il testo Cliccando su un’immagine Cliccando su una tabella Ecc.

2) Le voci cui possiamo accedere dai menu in alto possono anche essere modificate cliccando sull’oggetto da modificare con il tasto destro

Es) Se vogliamo copiare del testo, dobbiamo innanzitutto selezionarlo. Poi possiamo a scelta cliccare sulla voce di menu “taglia” oppure cliccare con il tasto destro e scegliere “taglia”. Il risultato sarà uguale !


Concetto fondamentale

Ci permette di arricchire il documento con degli oggetti predefiniti di Word Quadrati, frecce, bordi, simboli, disegni,

ecc. Una volta creato il disegno, possiamo

modificarne le proprietà (colori, ombreggiatura) utilizzando il menu Formato e le dimensioni utilizzando gli indicatori dell’immagine


Inserimento forme

Permette di arricchire il documento aggiungendo il numero della pagina in basso o in alto nello schermo (e con diversi stili)


Inserimento numeri di pagina e intestazioni

Le intestazioni servono a migliorare l’impaginazione di un documento, inserendo titolo, autore, data di creazione ecc. nella parte alta (o bassa) del testo

Wordart serve a creare dei testi in formato particolare Si sceglie il formato Si inserisce il testo


Inserimento Wordart

Il Testo verrà poi visualizzato nel nuovo formato !

Il terzo menu “Layout di pagina” serve a impostare delle proprietà del documento Margini

Spazio che deve intercorrere tra il bordo della pagina e l’inizio del testo Orientamento

Se orizzontale o verticale Dimensioni

Dimensioni della pagina Ecc.

Cliccando su ciascuna delle voci ci sarà possibile modificare le proprietà della pagina



Il menu REVISIONE serve invece per effettuare delle operazioni di “correzione” sul testo scritto Effettua il controllo ortografico e grammaticale Conteggia le parole Permette di effettuare ricerche nel testo Permette di inserire commenti e revisioni al testo

Utile per annotare delle cose o per correzioni di vario tipo

Come al solito cliccando sulla voce del menu invocheremo la funzionalità specifica. Cliccando su Ricerche, ad esempio, ci sarà mostrato nella parte laterale uno spazio in cui inserire il testo da ricercare



Terminata la stesura del documento ci è possibile stampare il testo prodotto Dal menu di Word si

seleziona STAMPA Eventualmente si

può visualizzare l’anteprima di stampa

Si clicca su Stampa, si seleziona la stampante e si attende


Stampa di un documento

Questa è una presentazione completa ma non esaustiva sulle funzionalità di Word Per comprendere bene il funzionamento degli

elaboratori di testi è necessario affiancare alla teoria anche delle esercitazioni pratiche

Nelle prossime lezioni (Esercitazione pratica) proverete a realizzare dei testi e sfruttare le opzioni dell’applicazione

Per migliorare la vostra conoscenza del programma, esercitatevi a casa – magari cercando di realizzare dei testi oppure cercando di capire come funzionano i menu che non abbiamo visto durante la presentazione


Conclusioni

Domande?


Fine

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