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Estendere il governo della supply chain dai trasportatori ai fornitori

TECNOLOGIE E SOLUZIONI INFORMATICHE

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UNA PIATTAFORMA WEB CHE GESTISCE IN MODO INTEGRATO

FORNITORI E SPEDIZIONIERI NEL PROCESSO INBOUND E CONSENTE DI OTTENERE:

  RIDUZIONE DI TEMPI E COSTI   INCREMENTO DI EFFICIENZA   AUMENTO DELLA VISIBILITA’   AUMENTO DEL CONTROLLO

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  Le esigenze del cliente nella gestione della supply chain

  La soluzione integrata di Tesi per la supply chain estesa

  I benefici ottenuti

Agenda

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Il cliente è un gruppo internazionale leader nella progettazione e produzione di componenti e sistemi per la propulsione aerospaziale in ambito civile e militare:

  operativo in 4 continenti

  circa 20 stabilimenti di produzione

  oltre 5.000 dipendenti

  circa 200 località in cui vengono acquistati i materiali

  circa 2.000 spedizioni consolidate

  6 HUB di consolidamento

  500 “back to back”

Il cliente

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  Volume dei materiali gestiti sempre più elevato

  Relazioni internazionali con molteplici attori (vendor, vettori, forwarder, broker, …) coinvolti nel processo

  Tempi di disponibilità del materiale a monte del processo logistico lunghi e variabili

  Process i ar t i co la t i , d i f f i c i l i da sincronizzare e sensibili ai ritardi

Supply Chain complessa

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SPEDIZIONIERI HUB NAZIONALE

SPEDIZIONIERI HUB INTERNAZIONALE

FORNITORI

RESP. LOGISTICA

AMMINI- STRAZIONE

RESP. MRP

OPERATORE DOGANALE

UFFICIO ACQUISTI PHONE

E-MAIL FAX

PAPER

…

Relazioni tra i players

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  Migliorare la visibilità e la trasparenza del processo di approvvigionamento

  Integrare la gestione dei fornitori con quella degli spedizionieri

  Migliorare la comunicazione e la collaborazione tra gli attori

  Eliminare le attività a basso valore aggiunto, snellendo i flussi

  Ridurre e tenere sotto controllo costi e tempi

  Ottenere dati strutturati per valutare il livello di servizio di fornitori e spedizionieri

LAVORARE MEGLIO E CON MAGGIORE EFFICIENZA

Esigenze

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A tali esigenze doveva inoltre essere data risposta attraverso l’adozione di una soluzione informatica non invasiva (tanto dal punto di vista del cliente, quanto da quello dei fornitori e degli spedizionieri) e perfettamente integrata con l’ERP SAP.

Esigenze

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L’iniziativa di un nuovo strumento informatico a supporto del

processo di approvvigionamento nasce dalla funzione Logistica,

che, trovandosi a gestire relazioni complesse con i fornitori

esteri e con gli spedizionieri, ha promosso la realizzazione di un

portale che permettesse di migliorare lo scambio informativo

con queste due tipologie di partner.

Commitment

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ACQUISTI Pubblicazione dei contratti e degli ordini

LOGISTICA Gestione del flusso delle spedizioni e tracking logistico.

Rimozione delle procedure manuali, pubblicazione shipping

list, gestione documentale (Invoice, AWB, BL, CMR, T1,

ecc.), gestione shipment cost.

PRODUZIONE Monitoraggio del flusso logistico dei materiali: pubblicazione

piani di consegna, processo di conferma consegne,

autorizzazione alla spedizione (ASN), gestione delle urgenze,

stampa etichette (barcode).

Ambito del sistema SCM

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  Le esigenze del cliente nella gestione della supply chain

  La soluzione integrata di Tesi per la supply chain estesa

  I benefici ottenuti

Agenda

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Forn

itor

i Clien

ti

ACQUISTI  E  APPROVVIGIONAMENTI  

TRANSPORTATION  SYSTEM  IN  

DOMANDA  E  VENDITA  

TRANSPORTATION  SYSTEM  OUT  

Azienda

Supply Chain: soluzione integrata

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CLI

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ION

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ACQUISTI E

APPROVVIGIONAM.

TRANSPORTATION

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DOMANDA E

VENDITA

TRANSPORTATION

SYSTEM OUT

SAP ERP

Control Tower

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SUPPLY CHAIN EXECUTION TRANSPORTATION

Funzionalità implementate

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Il progetto coinvolge la relazione a monte sia con i fornitori di materiali diretti (situati prevalentemente negli USA) sia con quelli di trasporti, che si occupano della consegna dei materiali diretti:

  il portale permette di inviare l’ordine in formato sia strutturato sia non strutturato e di ricevere l’avviso di spedizione

  lo spedizioniere dell’hub estero intercetta le informazioni dell’avviso di spedizione e le integra con altri dati specifici della consegna. L’applicazione effettua poi alcuni controlli sui tempi di consegna e, se la spedizione è autorizzata, vengono raggruppati diversi colli, viene creata la “consolidata” e viene inviata.

  nell’hub italiano lo spedizioniere inserisce informazioni e documenti allegati relativi allo sdoganamento

  attraverso il portale, il fornitore può anche scaricare documentazione tecnica e normativa

  possibilità di stampa di etichette con barcode per snellire le attività di controllo da parte degli spedizionieri e del cliente

Supply Chain estesa dai fornitori ai trasportatori

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  Pubblicazione e presa visione dei contratti

  (Pubblicazione e conferma ordini/piani di consegna)

  Pubblicazione disegni e documentazione tecnica

  Assegnazione spedizioniere

Supply Chain execution 1/2

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  Inserimento dello shipping notice (ASN) da parte del fornitore o dello spedizioniere incaricato

  Stampa etichetta con barcode cliente

  Autorizzazione alla consegna, gestione delle modalità di trasporto e delle urgenze

Supply Chain execution 2/2

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  Creazione della spedizione consolidata e booking

  Tracking della spedizione: ü  Master AWB / BL / CMR ü  House AWB ü  ETD (Data prevista partenza) ü  ETA (Data prevista arrivo) ü  Porto/Aeroporto/Terminal ü  Date effettive partenza/arrivo ü  Formalità doganali

Transportation 1/2

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  Gestione contratti e relative tariffe

  Valorizzazione dei costi di trasporto

  Prefatturazione

Transportation 2/2

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SPEDIZIONIERE Hub estero

SPEDIZIONIERE Hub nazionale

COMPANY FORNITORI  Ordini  Doc. tecnica/normativa   Barcode

 Ordini  Doc. tecnica/normativa

  Avviso di spedizione   Avanzamento della spedizione

  Tracking della spedizione

  Avviso di spedizione   Etichetta

 Dati sui colli   Consolidata   AWB (lettera di vettura aerea)   Cargo Manifest (automatico)   Tracking spedizione

  Prefattura

Le informazioni scambiate

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  Le esigenze del cliente nella gestione della supply chain

  La soluzione integrata di Tesi per la supply chain estesa

  I benefici ottenuti

Agenda

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INCREMENTO DELL’EFFICIENZA OPERATIVA E RIDUZIONE DI TEMPI E COSTI

  evidenza della merce pronta relativa a tutti i fornitori di una determinata area geografica, con possibilità di gestire e organizzare in modo ottimale le spedizioni (“consolidate”) e pianificare l’attività di ricezione

  calcolo automatico dei costi di trasporto ed invio allo spedizioniere tramite il processo di pre-fatturazione, con risparmio di tempo per il controllo manuale delle singole fatture

  gestione di tempi e modalità di autorizzazione alla spedizione, con diminuzione delle consegne in anticipo e dei tempi di sdoganamento delle merci

Benefici ottenuti 1/3

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AUMENTO DELLA VISIBILITA’

  completa visibilità sulle informazioni relative al processo per tutti gli attori coinvolti (ufficio acquisti, planner di stabilimento, logistica, fornitori italiani e stranieri, spedizionieri)

  informazioni relative alla programmazione della spedizione ottenute direttamente da chi è sul campo (fornitore e/o spedizioniere), con conseguente riduzione degli errori nelle informazioni

Benefici ottenuti 2/3

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  monitoraggio delle performance di fornitori e spedizionieri attraverso kpi e analisi dei dati

  riduzione degli extra-costi (penali, costi interni), grazie al maggior controllo sul processo

  riduzione dei tempi di reazione ai problemi

  gestione del tracking della merce spedita

AUMENTO DEL CONTROLLO

Benefici ottenuti 3/3

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SPEDIZIONIERI HUB NAZIONALE

SPEDIZIONIERI HUB INTERNAZIONALE

FORNITORI

RESP. LOGISTICA

AMMINI- STRAZIONE

RESP. MRP

OPERATORE DOGANALE

UFFICIO ACQUISTI PHONE

E-MAIL FAX

PAPER

…

Relazioni tra players ieri…

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RESP. MRP

UFFICIO ACQUISTI

SPEDIZIONIERI HUB INTERNAZIONALE

AMMINI- STRAZIONE

OPERATORE DOGANALE

SPEDIZIONIERI HUB NAZIONALE

RESP. LOGISTICA

FORNITORI

Relazioni tra players oggi…

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