LA FATTURA ELETTRONICA

Dal 31/03/2015

OBBLIGATORIAper tutti i

FORNITORIDelle

PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI

A partire dal 01/04/2015

le P.A. non effettueranno più alcun pagamento se non riceveranno la fattura elettronica

COSA DOBBIAMO SAPERE?

Le fatture “normali”, cioè quelle cartacee, hanno valore solo per la registrazione in contabilità

Le fatture conterranno gli stessi dati delle fatture cartacee, salvo la numerazione ….

La numerazione dovrà essere distinta dalle altre, differenziandola per esempio, con il suffisso …/E,oppure …/EL

In contabilità, la fattura elettronica dovrà essere registrata su un registro sezionale, separato da quello generale delle fatture.

Cosa facciamo dopo aver predisposto la fattura?

La fattura va convertita in uno speciale formato chiamato

XMLutilizzando dei programmi appositi(ne esistono anche gratuiti in rete)

2. L'operazione richiede tempo e

attenzione per evitare errori

3. Bisogna superaretutti i controlli

previsti dal programma

4. Sarà probabilmente opportuno utilizzare

servizi esterni a pagamento

E dopo che abbiamo preparato la fattura?

La fattura deve essere firmata digitalmente.Per questo bisogna utilizzare una smart card, oppure la Carta Nazionale dei Servizi, oppure altri strumenti di firma digitale. Anche la tessera sanitaria va bene, o meglio, dovrebbe andare, ma deve essere attivata.Naturalmente si dovrà avere anche un lettore di smart card ed un software di firma.Alcune cose si pagano e altre no.

Dopo la firma della fattura ...

La fattura deve essere inviata all'amministrazione

tramite il Sistema di Interscambio Dati

utilizzando la PECo un servizio apposito

La abbiamo tutti vero?Le imprese hanno provveduto

a comunicarla al registro Imprese?

Il SID provvederà ad inoltrare la fattura all'amministrazione

competente

Poi la fattura va archiviata....

I documenti elettronici hanno delle particolari

modalità di archiviazione,che ne devono garantire la

sicurezza della conservazionee contemporaneamente

la fruibilità

PER CONCLUDERE

● L'inizio potrebbe essere difficoltoso (lo sarà)● In genere le piccole imprese non sono pronte

(come strutture e come conoscenze)● Meglio fare da soli o affidarsi all'esterno?● La tentazione di fare da sé GRATIS è forte● Siamo sicuri di riuscire da soli?● Forse è meglio pagare per un servizio esterno

PER CONCLUDERE

● L'inizio potrebbe essere difficoltoso (lo sarà)● In genere le piccole imprese non sono pronte

(come strutture e come conoscenze)● Meglio fare da soli o affidarsi all'esterno?● La tentazione di fare da sé GRATIS è forte● Siamo sicuri di riuscire da soli?● Forse è meglio pagare per un servizio esterno