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FATTURAZIONE ELETTRONICA

Guida esemplificativa

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FATTURAZIONE ELETTRONICA


Indice:

• La NEWS del GSE del 07/09/2015 Pag.2

• Indicazioni sulle modalità di emissione della Fattura elettronica «Fatture Energy»

Pag.3

• Come fare la fattura elettronica, dal 20/07/2015, per gli impianti FER-E incentivati con la TO ai sensi del DM 6/7/2012

Pag.8

• Simulazione di come fare la fattura elettronica, dal 21/09/2015 per gli impianti fotovoltaici in RID e gli impianti incentivati con la TO ai sensi del D.M. 18/12/2008 e DM 5/5/2011

Pag.22

• Riferimenti normativi e approfondimenti Pag.38


Comunicazione



Fattura elettronica «Fatture Energy» A partire dal 21 settembre tutti gli operatori elettici, che hanno un impianto a fonte rinnovabile, dovranno emettere

fattura elettronica per il tramite del GSE-Gestore dei Servizi Energetici SpA. E per rispettare le tempistiche di pagamento del GSE ad oggi previste, gli operatori dovranno, inoltre, completare il processo di fatturazione entro l’ultimo giorno del mese. Lo ha reso noto il GSE con un comunicato del 7 settembre.

Dal 21 settembre saranno attivate, per i regimi commerciali Ritiro Dedicato – Tariffa Onnicomprensiva – Certificati Verdi– Certificati Bianchi da CAR le funzionalità dei Portali GSE relative alle “Fatture Energy” emesse dagli operatori nei confronti della Pubblica Amministrazione, ai sensi del DM 3 aprile 2013, n. 55. Per ora resta invariata la fatturazione per lo Scambio Sul Posto, che sarà successivamente attivata, previa informativa del GSE.

Poco cambia per gli operatori, che possono beneficiare di una importante semplificazione. Infatti dalla data sopraindicata gli operatori continueranno ad utilizzare il Portale Applicativo del GSE, così come facevano prima per l’emissione delle vecchie fatture, per emettere una proposta di fattura c.d. Fattura Preliminare ma con l’unica accortezza di rinumerare con un nuovo codice alfanumerico le nuove "Fatture Preliminari" (per esempio 1_GSE o 1_PA).

A seguito del completamento della proposta di fattura (Fattura Preliminare in formato pdf, non valida ai fini fiscali), sarà il GSE stesso che emetterà - per conto degli operatori - le fatture in formato xml, provvedendo a firmarle digitalmente e a trasmetterle al Sistema di Interscambio - SDI.

Ricevuta la notifica di accettazione della fattura da parte del Sistema di Interscambio, il GSE avvierà le fasi di pagamento degli importi e renderà disponibile un file xml.p7m per la fattura elettronica e un file xml per la notificarelativa alla ricevuta di esito dal Sistema di Interscambio, all'interno del "fascicolo elettronico" presente nel menu "Fatturazione - Gestisci Fatture".

Gli operatori sono quindi tenuti ad effettuare la conservazione sostitutiva delle fatture e delle notifiche del Sistema di Interscambio, messe a disposizione dal GSE sul Portale, e archiviarle con un apposito programma come TeamSystem in un archivio sostitutivo .

Mentre ai fini fiscali la copia della fattura Preliminare in formato pdf, dopo aver ricevuto la notifica di accettazione della fattura da parte del Sistema di Interscambio, può essere utilizzata per la registrazione in contabilità in un sezionale dedicato, specificando la natura della fattura elettronica (causale contabile), solo se accompagnata da file xml.p7m per la fattura elettronica e un file xml per la notifica e archiviati in un archivio sostitutivo.

Si ricorda che al fine di rispettare le tempistiche di pagamento ad oggi previste, gli operatori dovranno, inoltre, completare il processo di fatturazione entro l’ultimo giorno del mese.



Come fare la

Fattura elettronica «Fatture Energy»


Accedere all’AREA CLIENTI nel Portale applicativo del GSE

inserendo User ID e Passwordhttps://applicazioni.gse.it/GWA_UI/frmHome.aspx


Come fare la



Acedere alle applicazioni ( con doppio clicc sulla RAGIONE SOCIALE

dell’azienda evidenizata in verde)

MARIO ROSSI


Come fare la



Acedere alle applicazioni con doppio clicc sul bottone dell’applicazione di

interesse per l’emissione di una fattura, in base alla tipologia di impianto

incentivato. Esempio FER-E; RID; ECV; GO; SSP

MARIO ROSSI


Come fare la



Selezionare l’applicazione di interesse per l’emissione di una fattura, in base alla

tipologia di impianto incentivato, sulla base della seguente tabella

esemplificativa :

Tipologia di impianto Applicazioni per Fatture Energy

Attivazione del servizio GSE

fotovoltaico RID - Ritiro Dedicato Attiva dal 21/09/2015

Impianti a fonte rinnovabile (diversi dal fotovoltaico) incentivati con la TO-Tariffa Omnicomprensiva ai sensi del D.M. 18/12/2008 e DM 5 maggio 2011 (in generale entrai in esercizio entro il 31/12/2012)

RID - Ritiro Dedicato Attiva dal 21/09/2015

Impianti a fonte rinnovabile (diversi dal fotovoltaico) incentivati con la TO-Tariffa Omnicomprensiva ai sensi del D.M. 06/07/2012 (in generale entrai in esercizio dopo il 31/12/2012)

FER-E Fonti Rinnovabili Elettriche

Attiva dal 20/07/2015

N.B. il servizio di fatturazione elettronica del GSE al momento NON E’ ATTIVO per

le convenzioni in SSP Scambio sul posto e in via transitoria si proseguirà con la normale procedura di fatturazione sul Portale del GSE


Fatturazione elettronica

FER-E DM 6 luglio 2012




Impianti a fonte rinnovabile (diversi dal fotovoltaico) incentivati con la TO-Tariffa Omnicomprensiva ai sensi del D.M. 06/07/2012 (in generale entrai in esercizio dopo il 31/12/2012)

FER-E Fonti Rinnovabili Elettriche

Attiva dal 20/07/2015





Acedere alle applicazioni con doppio clicc sul bottone FER-E dell’applicazione

di interesse, ovvero per gli impianti incentivati con Tariffa fissa omnicomprensiva ai sensi del DM 6 luglio 2012 (in generale trattasi di impianti, come il biogas,

entrati in esercizio a partire dal 1gennaio 2013)

MARIO ROSSI





Nel caso di un impianto a Biogas incentivato con la TariffaOmnicomprensiva del

D.M. 6 luglio 2012,

Selezionare da menù Fatturazione la voce Gestisci Fatture





Nella nuova schermata selezionare lo Stato Fattura per procede alla

fatturazione di nuove fatture Da fatturare o per recuperare i dati di fatture già

incassate, ec





Nella nuova schermata cliccare sull’icona per emettere la Fattura

Preliminare

Da fatturare ……. ……. …….





Nella nuova schermata inserire i dati per l’emissione delle Fattura Preliminare:

- Il Numero Preliminare Fattura N : esempio 1_GSE oppure 1_PA

- La data Del gg/mm/aaaa : esempio 30/09/2015

E cliccare su Salva

Preliminare Fattura N.

TARIFFE INCENTIVANTI DI CUI AL D.M. del 06/07/2012 - FATTURAZIONE CORRISPETTIVI PREVISTI

DALL'ART 4.3 DELLA CONVENZIONE FER003097





Nella nuova schermata cliccare sull’icona per scaricare la copia della

Fattura Preliminare

In pagamento 1_GSE 30/09/2015 …….





infatti, a seguito del completamento della proposta di fattura (Fattura

Preliminare in formato pdf, non valida ai fini fiscali), sarà il GSE stesso che

emetterà - per conto degli operatori - le fatture in formato xml, provvedendo

a firmarle digitalmente e a trasmetterle al Sistema di Interscambio - SDI.

Ricevuta la notifica di accettazione della fattura da parte del Sistema di

Interscambio, il GSE avvierà le fasi di pagamento degli importi

e renderà disponibile un file xml.p7m per la fattura elettronica e un file xml

per la notifica relativa alla ricevuta di esito dal Sistema di Interscambio,

all'interno del "fascicolo elettronico" presente nel menu "Fatturazione -

Gestisci Fatture".

la copia della Fattura Preliminare NON HA VALORE FISCALE fintanto che non si riceve la notifica di accettazione della fattura da parte del Sistema di Interscambio

La copia della Fattura Preliminare può essere utilizzata ai fini contabili solo dopo aver ricevuto la notifica di accettazione della fattura da parte del Sistema di

Interscambio. E deve quindi essere accompagnata da file xml.p7m per la fattura

elettronica e un file xml per la notifica






il Soggetto Responsabile riceverà una e-mail di notifica - relativa all’esito

dell’invio della fattura al Sistema di Interscambio - all’indirizzo di posta

elettronica indicato nel Portale di riferimento;

in caso di notifica di accettazione, il Soggetto Responsabile, collegandosi

alla sezione di fatturazione del Portale di riferimento, potrà accedere al

fascicolo elettronico e scaricare i documenti messi a disposizione dal GSE: il

file XML della notifica di accettazione del Sistema di Interscambio e il file XML,

in versione p7m, della fattura elettronica;

in caso di notifica di scarto da parte del Sistema di Interscambio, la cui

motivazione sarà riportata nella colonna «Motivo scarto» della sezione di

fatturazione del Portale di riferimento, la fattura sarà considerata non

emessa, in quanto e stata respinta dal Sistema di Interscambio stesso. Il GSE, a

seguito della rettifica dei dati da parte del Soggetto Responsabile,

pubblicherà una nuova proposta di fattura che il medesimo Soggetto dovra

ricompilare.





Quindi ai fini contabili utilizzare, in via transitoria, la copia della Fattura Preliminare in

formato pdf per la registrazione in contabilità in un sezionale dedicato, specificando la

natura della fattura elettronica

GSE_0

1

30/09/2015

30/09/2015








Ricevuta la notifica di accettazione della fattura da parte del Sistema di Interscambio, il

GSE avvierà le fasi di pagamento degli importi e renderà disponibile un file xml.p7m per

la fattura elettronica e un file xml per la notifica.

Cliccare sull’icona per scaricare il file xml.p7m per la fattura elettronica e il

file xml per la notifica.

In pagamento 1_GSE 30/09/2015 …….





Nella nuova finestra effettuare il Dounload e cliccare sull’icona per:

• scaricare il file xml.p7m per la fattura elettronica • scaricare il file xml per la notifica.





il file xml.p7m per la fattura elettronica e il file xml per la notifica., dopo essere

stati scaricati e salvati in una cartella del PC, devono essere archiviati.

Ai sensi di legge gli operatori ( o le Imprese Verdi per conto dei soci assistiti),

sono infatti tenuti ad effettuare la conservazione sostitutiva delle fatture e delle

notifiche del Sistema di Interscambio, e archiviarle con un apposito programma come

TeamSystem in un archivio sostituivo.

Mentre la copia della fattura Preliminare in formato pdf, dopo aver ricevuto la

notifica di accettazione della fattura da parte del Sistema di Interscambio, può

essere utilizzata ai fini contabili per la registrazione in contabilità in un sezionale

dedicato, specificando la natura della fattura elettronica (causale contabile), solo se

accompagnata da file xml.p7m per la fattura elettronica e un file xml per la notifica.






può essere utilizzata ai fini contabili solo se accompagnata da file xml.p7m per la

fattura elettronica e un file xml per la notifica

PER VERIFICA CONGRUENZA TRA Fattura Preliminare e fattura elettronica xml :

a) accesso al portale applicativo del GSE tramite delega;

b) Utilizzo di un programma di verifica delle firme digitali



RID o TO incentivata con D.M. 18/12/2008 e DM 5 maggio 2011




fotovoltaico RID - Ritiro Dedicato Attiva dal 21/09/2015

Impianti a fonte rinnovabile (diversi dal fotovoltaico) incentivati con la TO-Tariffa Omnicomprensiva ai sensi del D.M. 18/12/2008 e DM 5 maggio 2011 (in generale entrai in esercizio entro il 31/12/2012)

RID - Ritiro Dedicato Attiva dal 21/09/2015


Applicazioni

Portale applicativo GSE


Accedere alle applicazioni con doppio clicc sul bottone dell’applicazione di

interesse per l’emissione di una fattura, in base alla tipologia di impianto

incentivato.; RID; ECV; GO; SSP

MARIO ROSSI

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Nella nuova schermata selezionare la voce Gestione nel menù tendina della

funzione Fatture e Pagamenti per procede alla fatturazione





Nella nuova schermata selezionare l’Anno di Riferimento e cliccare su Ricerca





Nella nuova schermata cliccare sull’icona per emettere la Fattura

Preliminare





Compare un Allert,

Cliccare su Chiudi e proseguire





Nella nuova schermata inserire i dati per l’emissione delle Fattura Preliminare :

- Il Numero Preliminare Fattura N : esempio 1_GSE oppure 1_PA

- La data Del gg/mm/aaaa : esempio 30/09/2015

E cliccare su Salva





Nella nuova schermata cliccare sull’icona per scaricare la copia della

Fattura Preliminare in pdf





infatti, a seguito del completamento della proposta di fattura (Fattura

Preliminare in formato pdf, non valida ai fini fiscali), sarà il GSE stesso che

emetterà - per conto degli operatori - le fatture in formato xml, provvedendo

a firmarle digitalmente e a trasmetterle al Sistema di Interscambio - SDI.

Ricevuta la notifica di accettazione della fattura da parte del Sistema di

Interscambio, il GSE avvierà le fasi di pagamento degli importi

e renderà disponibile un file xml.p7m per la fattura elettronica e un file xml

per la notifica relativa alla ricevuta di esito dal Sistema di Interscambio,

all'interno del "fascicolo elettronico" presente nel menu "Fatturazione -

Gestisci Fatture".









il Soggetto Responsabile riceverà una e-mail di notifica - relativa all’esito

dell’invio della fattura al Sistema di Interscambio - all’indirizzo di posta

elettronica indicato nel Portale di riferimento;

in caso di notifica di accettazione, il Soggetto Responsabile, collegandosi

alla sezione di fatturazione del Portale di riferimento, potrà accedere al

fascicolo elettronico e scaricare i documenti messi a disposizione dal GSE: il

file XML della notifica di accettazione del Sistema di Interscambio e il file XML,

in versione p7m, della fattura elettronica;

in caso di notifica di scarto da parte del Sistema di Interscambio, la cui

motivazione sarà riportata nella colonna «Motivo scarto» della sezione di

fatturazione del Portale di riferimento, la fattura sarà considerata non

emessa, in quanto e stata respinta dal Sistema di Interscambio stesso. Il GSE, a

seguito della rettifica dei dati da parte del Soggetto Responsabile,

pubblicherà una nuova proposta di fattura che il medesimo Soggetto dovra

ricompilare.






Quindi ai fini contabili utilizzare, in via transitoria, la copia della Fattura Preliminare in

formato pdf per la registrazione in contabilità in un sezionale dedicato, specificando la

natura della fattura elettronica








Ricevuta la notifica di accettazione della fattura da parte del Sistema di Interscambio, il

GSE avvierà le fasi di pagamento degli importi e renderà disponibile un file xml.p7m per

la fattura elettronica e un file xml per la notifica.

Cliccare sull’icona per scaricare il file xml.p7m per la fattura elettronica e il

file xml per la notifica.





Nella nuova finestra effettuare il Dounload cliccando sull’icona per:

• scaricare il file xml.p7m per la fattura elettronica • scaricare il file xml per la notifica.

RID……..





il file xml.p7m per la fattura elettronica e il file xml per la notifica., dopo essere

stati scaricati e salvati in una cartella del PC, devono essere archiviati.

Ai sensi di legge gli operatori ( o le Imprese Verdi per conto dei soci assistiti),

sono infatti tenuti ad effettuare la conservazione sostitutiva delle fatture e delle

notifiche del Sistema di Interscambio, e archiviarle con un apposito programma come

TeamSystem in un archivio sostituivo.

Mentre la copia della fattura Preliminare in formato pdf, dopo aver ricevuto la

notifica di accettazione della fattura da parte del Sistema di Interscambio, può

essere utilizzata ai fini contabili per la registrazione in contabilità in un sezionale

dedicato, specificando la natura della fattura elettronica (causale contabile), solo se

accompagnata da file xml.p7m per la fattura elettronica e un file xml per la notifica.






può essere utilizzata ai fini contabili solo se accompagnata da file xml.p7m per la

fattura elettronica e un file xml per la notifica

PER VERIFICA CONGRUENZA TRA Fattura Preliminare e fattura elettronica xml :

a) accesso al portale applicativo del GSE tramite delega;

b) Utilizzo di un programma di verifica delle firme digitali





Termini di pagamento

Il pagamento sarà effettuato alla scadenza contrattuale prevista e indicata nel

Portale di riferimento contestualmente al salvataggio della proposta di fattura,

secondo le tempistiche in vigore.

Si segnala, tuttavia, che il rispetto di tale scadenza è subordinato alla ricezione

della notifica di accettazione della Fattura PA da parte del Sistema di

Interscambio




Riferimenti normativi

e approfondimenti


Allegati:

Istruzioni operative relative alle Fatture Energy

Informativa ai fornitori per la trasmissione delle fatture "Non Energy"

Informativa ai fornitori per la trasmissione delle fatture "Energy manuali".

Link di consultazione per approfondimenti

- Fatturazione elettronica del GSE

- link news del 07/09/2015



Per ricevere ulteriori informazioni in merito è possibile contattare :

il numero verde 800.16.16.16

o inviare una e-mail all’indirizzo [email protected]

http://www.gse.it/it/Bandi di gara/GSE_Documenti/Fatturazione Elettronica/20150701 Istruzioni operative_Fatture Energy.pdf

http://www.gse.it/it/Bandi di gara/GSE_Documenti/Fatturazione Elettronica/Informativa ai Fornitori_Fatture Non energy.pdf

http://www.gse.it/it/Bandi di gara/GSE_Documenti/Fatturazione Elettronica/Informativa ai Fornitori_Fatture Energy Manuali.pdf

http://www.gse.it/it/Bandi di gara/fatturazione elettronica/Pagine/default.aspx

http://www.fattoriedelsole.org/tecnologie/Pagine/fatturazioneelettronicaGSEpertuttigliimpiantiafonterinnovabiledal21settembre.aspx

http://www.fattoriedelsole.org/tecnologie/Pagine/FERElettrichedal20luglio2015sonoattivesulPortalelenuovefunzionalitàrelativeallaFatturazioneelettronica.aspx

http://www.fattoriedelsole.org/tecnologie/Pagine/FatturazioneelettronicaneiconfrontidelGSEperglioperatorielettricidafonterinnovabile.aspx

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